4-ФСС в 2019 году. Электронная отчетность 4-фсс

Содержание:

Все бухгалтерские и налоговые изменения с 1 января 2019 года

СЗВ-М за май 2019 года: сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения

Календарь бухгалтера 2019: таблица — сроки сдачи отчетности начиная с 1 января

Новые КБК с 23 апреля 2019. Все актуальные КБК 2019 в одной таблице

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 — что новенького? Бланк расчета, порядок и образец заполнения, штрафы, сдача «нулевки»

Страховые взносы 2019: изменения законодательства, фиксированные взносы, новая форма РСВ за 2 квартал / полугодие, сроки сдачи и др.

Страховые взносы в налоговую инспекцию в 2019 году — как сдать расчет? Сроки сдачи, виды отчетов, штрафы, КБК

Приказ Фонда социального страхования РФ от 7 июня 2017 № 275 внес последние изменения в форму 4-ФСС и порядок ее заполнения. Приказ вступил в законную силу начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года и применяется по настоящее время, то есть для сдачи Расчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Сама форма Расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) и содержит бланк формы и порядок ее заполнения.

Что новенького в форме Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года?

Для сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года используем форму, действовавшую ранее для сдачи расчета за 2019 год — никаких изменений более не вносилось!

Вспомним, что в последний раз было изменено в форме Расчета 4-ФСС:

  • на титульном листе добавлено поле «Бюджетная организация» с указанием источника финансирования.
  • в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». В связи с этим строка 8 «Всего» считается как сумма строк: 1+1.1+2+3+4+5+6+7.
  • в таблицу 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения. В соответствие с этим, строка 18 «Всего» считается как сумма строк: 12+14.1+15+16+17.
  • в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе расчет показателя считается за период с начала года, а не на отчетную дату, как было установлено ранее. Читайте «Как рассчитать среднесписочную численность работников»
  • Никогда не работали в СБИС? Вам скидка!

    скидка 50% на годовую лицензию тарифа «Базовый»

    Пользователям Контур-Экстерн, Аргоса и других программ

  • скидка 80% на годовые лицензии тарифов «Базовый» и «Легкий»
  • скидка 30% на аналогичную годовую лицензию тарифа «Корпоративный»
  • ?? 1С-Отчетность со скидкой 50% до 30 апреля 2019 года! ??

    Скидка предоставляется для подключения одиночных ИП или юр. лица. При подключении группы компаний скидка оформляется для головной компании.

    ?????Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

    Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

    Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

    Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

    В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

    Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

    Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

    Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

    Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

    Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

    Скачать порядок заполнения формы Расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Порядок заполнения формы 4-ФСС с разметкой по разделам формы и ссылками на поля отчета смотрите в приложении к приказу 381.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС в 2019 году

    Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
  • Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2019 году

    За какой период сдаем Крайний срок сдачи на бумаге Крайний срок сдачи в электронном виде
    1 квартал 2019 22.04.2019 25.04.2019
    1 полугодие 2019 22.07.2019 25.07.2019
    9 месяцев 2019 21.10.2019 25.10.2019
    за 2019 год 20.01.2020 27.01.2020

    Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

  • страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
  • вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.
  • При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек — организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

    Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2019 году

    В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

    Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

    Штрафы за расчет 4-ФСС в 2019 году

    Штрафные санкции, касающиеся представления расчета по форме 4-ФСС, регламентируются ст. 26.30 Федерального Закона № 125-ФЗ.

    Нарушение сроков сдачи или непредставление расчета по форме 4-ФСС предусматривает штраф в размере 5 % от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1000 рублей.

    Нарушение обязательства представления расчета 4-ФСС в электронном виде (т.е. сдача отчета на бумаге вместо электронного формата) — назначается штраф в размере 200 рублей.

    Электронная отчетность в ФСС

    В 2019 году, согласно форме 4-ФСС, утверждённой Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 275, абсолютно все предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения, обязаны сдавать отчётность в соцстрах. Вид сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования зависит от численности нанятых работников и может быть бумажным или электронным. Таким образом, все юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза (по итогам 2017 года, 1 квартала, полугодия и 9 месяцев) отчитаться в соцстрах.

    Продукты по направлению:

    Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программы 1С.

    Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами.

    Кто обязан сдавать отчёты в электронном виде?

    В 2019 году новый электронный отчёт по страховым взносам в ФСС обязаны предоставлять:

    плательщики страховых взносов

    у которых численность работников за предшествующий расчетный период свыше 25 человек (до 2015 года это количество было 50); .

    созданные вновь, где численность физических лиц так же от 25 и более человек.

    Остальные юридические лица и ИП, у которых количество работников менее 25 человек могут сдавать онлайн отчёты по желанию. Важно обратить внимание на то, что сроки сдачи отчётности на бумаге и в электронном виде разнятся, чтобы избежать штрафов, необходимо ознакомиться с ними заранее.

    Форма отчёта в 2019 году

    В 2019 году электронные отчёты сдаются по форме 4-ФСС. Это форма ежеквартальной отчётности, состоящая из расчета по страховым взносам (о временной нетрудоспособности, травматизму или в связи с материнством), начисленным и уплаченным работодателем в Фонд Социального Страхования. Такая форма сдается только по взносам в связи с несчастными случаями. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

    Сроком предоставления отчёта в соцстрах является то число, которым он был отправлен по почте или передан в фонд. Если отчёт передан по почте, то подтверждением отправки принято считать отметку на описи и распечатанную квитанцию почтового отделения. Если отчёт передан электронно, то сдачу подтверждает уникальный номер, который присваивает оператор. Сроки сдачи отчётности в Фонд Социального Страхования для всех едины. Поэтому нулевая отчётность так же сдаётся по общим правилам, даже если не было начислений.

    Отчетный период Срок сдачи
    за I квартал 2019 года до 25 апреля 2019
    за полугодие 2019 года до 25 июля 2019
    за 9 месяцев 2019 года до 25 октября 2019

    Правила оформления отчётности в ФСС

    Пусть форма отчётности часто изменяется, а в её разделы вносятся правки, основные принципы заполнения всегда остаются неизменными. Отчётность состоит из титульного листа, где содержится обязательные данные о страхователе, необходимые для его идентификации: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Помимо указанных выше данных, на титульном листе формы заполняются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации, среднесписочная численность и шифр плательщика.

    В фонд социального страхования сдаются только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы предоставлять не обязательно. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

    Необходимые условия для сдачи отчётности онлайн

    Передавать отчеты в Фонд Социального Страхования можно через шлюз приема отчётности, расположенный на портале Фонда или через программы «Астрал Отчет» и «1С-Отчётность», что значительно проще.

    Для того, чтобы передавать электронную отчетность, пользователю необходимо соблюдать несколько важных условий:

  • Установить на компьютер криптопровайдер, то есть – средство криптографической защиты информации (далее СКЗИ) это специальная программа, которая осуществляет электронную подпись и шифрование электронных документов, в качестве такой программы может выступать КриптоПро CSP или VipNet CSP. Обычно, если уже был заключён договор для передачи отчётности в ФНС, то СКЗИ уже установлено на компьютер. Если же оно отсутствует, то его можно легко приобрести в нашем удостоверяющем центре Калуга — Астрал.
  • На компьютере обязательно должна быть установлена электронная подпись. Ключ приобретается в доверенных удостоверяющих центрах, список которых указан на сайте Фонда Социального Страхования (в случае с Астрал Отчётом или 1С Отчетностью, ЭП уже включена в стоимость продукта).
  • Для электронной передачи отчётности без стороннего ПО необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, чтобы получить расширенное право доступа. Для этого необходимо заполнить информацию о страхователе и само заявление для предоставления прав доступа. Далее необходимо распечатать данное заявление, подписать и отправить обычной почтой в своё отделение ФСС. В течение нескольких дней Фонд обязан предоставить расширенное право доступа.
  • Для отправки электронной отчётности в Фонд Социального страхования, необходимо наличие электронной подписи и расширенное право доступа, предоставленное фондом.

    Штраф за несвоевременную сдачу отчётности

    Если организация несвоевременно предоставила отчёт, то её привлекают к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 125-ФЗ. В таком случае должно быть уплачено 5% взносов за последние 3 месяца отчётного или расчётного периода за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчётных документов. Штраф не может превышать 30% этой суммы и должен быть меньше 1000 рублей.

    Если численность сотрудников на предприятии свыше 25 человек, но отчёт предоставлен в бумажном виде предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

    Сдача отчётности с помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность

    Легко и просто передать отчёт в ФСС можно в программе Астрал Отчёт или 1С-Отчётность.

    Преимуществом программы Астрал Отчёт и 1С-Отчётности является то, что она может работать автономно, не требуя постоянного подключения к сети. Интернет требуется только в момент обмена данными.

    Стоит отметить простоту и функциональность интерфейса программ. Он является таковым за счет отсутствия лишних кнопок, что позволяет быстро разобраться и сконцентрироваться на работе даже новичку.

    С помощью Астрал Отчёт и 1С-Отчётность можно отправлять отчёты не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, ФСРАР, Росстат, Росприроднадзор, осуществлять переписку и запрашивать необходимые справки, что значительно сэкономит Ваше время.

    В программе есть автоматическое обновление, Вам не придется заботиться о нём самостоятельно. У Вас всегда будет достоверная и свежая информация.

    Выбирая нашу продукцию, Вам не потребуется отдельно приобретать электронную подпись, так как её создание уже включено в стоимость.

    4-ФСС за 2 квартал 2019 года: бланк и образец

    Отчет 4-ФСС за 2 квартал 2019 года страхователям предстоит сдавать в июле. Поменялся ли бланк отчета, кому, куда и в какие сроки его нужно сдавать, читайте в нашей статье. Вы также сможете посмотреть и скачать образец заполнения 4-ФСС 2019.

    Ключевые сведения по отчету 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

    Кто сдает Все работодатели, уплачивающие за своих работников взносы на страхование по травматизму
    Последний день срока сдачи 19.07.2019 — для бумажного варианта; 25.07.2019 — для электронного отчета
    Ограничения по способам сдачи Электронный способ обязателен при среднесписочном числе работников, превышающем 25 человек
    Применяемый бланк Утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции от 07.06.2017
    Разделы отчета, обязательные для заполнения Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5
    Разделы отчета, заполняемые при наличии данных для них Таблицы 1.1, 3 и 4

    Кому и на каком бланке формировать 4-ФСС?

    Отчет 4-ФСС посвящен взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для краткости лица, имеющие дело с этими взносами, также именуют их платежами на травматизм или «несчастными» взносами. Нормативной базой для «несчастных» взносов служит закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Взносы на травматизм — единственный вид платежей по обязательному социальному страхованию, который после 2016 года остался под прямым контролем Фонда социального страхования. Поэтому их оплата производится в адрес Фонда, а не налоговой службы, и отчетность по ним также следует подавать непосредственно в ФСС.

    Платить «несчастные» взносы обязаны все работодатели, нанимающие физлиц по трудовому договору (ст. 3, п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ):

  • юрлица всех организационно-правовых форм (в т. ч. их обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, самостоятельно начисляющие зарплату, и иностранные организации, функционирующие на территории РФ);
  • физлица (в т. ч. ИП и лица, имеющие частную практику).
  • В отношении людей, принимаемых на работу по договорам гражданско-правового характера, необходимость оплаты таких взносов появляется у работодателя только при включении условия об этом в текст договора ГПХ (п. 1 ст. 5 закона № 125-ФЗ).

    Возникновение обязанности по оплате «несчастных» взносов приводит к необходимости регистрации работодателя в Фонде в качестве страхователя. В результате он получает присвоенные ФСС 2 кода (регистрационный номер и код подчиненности), которые будут указываться в отчетности.

    Поскольку куратором взносов является ФСС, то он и утверждает форму бланка для отчета по ним. Краткое ее название соответствует обозначению «Форма 4-ФСС». Актуальный для отчета за 2 квартал 2019 года бланк формы (вместе с правилами заполнения) содержит Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в его последней редакции (от 07.06.2017).

    Скачать актуальный бланк формы 4-ФСС 2019 года.

    Сроки сдачи отчета за полугодие 2019 года

    Отчетность по взносам на травматизм подается ежеквартально в территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя. Официально установленными последними датами сроков подачи отчетности являются приходящиеся на месяц, наступающий вслед за очередным кварталом (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • 20 число — для отчета, сдаваемого на бумаге;
  • 25 число — для электронно направляемой отчетности.
  • Поскольку законом № 125-ФЗ в отношении представления отчетности не предусмотрена возможность смещения на более позднюю дату последнего дня срока, попадающего на выходной, то при создании такой ситуации отчет следует подать до наступления выходного дня. Именно поэтому последним днем для представления за 2 квартал 2019 года сдаваемой на бумаге отчетности окажется 19.07.2019 — день, приходящийся на пятницу.

    Для срока оплаты действует иное правило: здесь возможность смещения на более позднюю дату при совпадении с выходным нормативной базой как раз предусмотрена (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

    Если же по каким-либо причинам отчетность будет сдана только 22.07 2019, то в качестве аргумента в свое оправдание можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.09.2011 № 3346-19, касавшееся еще той формы 4-ФСС, в которую отчет по «несчастным» взносам входил лишь составной частью. В этом письме упоминается ст. 193 ГК РФ, устанавливающая необходимость подобного переноса для любых сроков, завершающихся в нерабочий день.

    Способов подачи отчета в Фонд существует 2: бумажный и электронный. Последний обязателен для страхователей со среднесписочным числом сотрудников, превышающим 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности может применяться как бумажный, так и электронный способ. Особенностью электронного способа является необходимость заверения отчета усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Каждый из способов имеет варианты фактической передачи отчета в Фонд. Так документ, составленный электронно, может поступать в ФСС:

  • по ТКС через уполномоченного оператора;
  • через сайт самого Фонда;
  • через личный кабинет на сайте Госуслуг.
  • Отчет, сформированный на бумаге, можно передать в Фонд:

    • лично тому лицу, которое его подписывает;
    • через представителя, имеющего доверенность на это;
    • посредством Почты России;
    • через МФЦ.

    Факт сдачи отчета фиксирует:

  • электронное подтверждение, направленное Фондом отправителю (при электронном способе подачи);
  • отметка ФСС на бумажном экземпляре отчета, остающегося у передающего лица;
  • документ Почты России, оформленный в связи с почтовым отправлением в адрес Фонда;
  • расписка о приеме, выданная МФЦ.
  • При выявлении в отчете ошибок (особенно в расчетах) Фонд может его не принять. Поэтому не следует откладывать на последние дни отправку даже той отчетности, которая составляется в электронной форме.

    Общие принципы внесения сведений в отчет 4-ФСС

    Заполнение большинства таблиц формы 4-ФСС осуществляется цифрами, учитывающими суммы, сформированные за период, отсчитываемый от первого дня года, — нарастающим итогом. При этом в таблице, посвященной расчетам по взносам, отражается и сумма задолженности работодателя перед ФСС или Фонда перед работодателем по состоянию на начало года.

    По этой причине протяженность каждого очередного отчетного периода тоже отсчитывается от первого дня года, и это приводит к тому, что отчет, представляемый в фонд по завершении 2 квартала, будет считаться отчетом за полугодие. Соответственно, на титульном листе в поле, предназначенном для указания отчетного периода, нужно проставить код, отвечающий полугодию.

    В состав отчета входят разделы (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381):

  • Обязательные к заполнению — титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.
  • Заполняемые по мере возникновения у страхователя требующей внесения информации — таблицы 1.1, 3 и 4. Если они не оформляются, то в состав формы их не включают.
  • Отсутствие начислений заработной платы в отчетном периоде не освобождает от подачи отчетности. В этом случае она будет сформирована в объеме обязательных к заполнению разделов с внесением в нее необходимых сведений о страхователе и проставлением прочерков в тех полях, для которых отсутствуют цифровые показатели (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381).

    Все листы, попавшие в отчет, пронумеровываются. На каждом листе должны присутствовать (п. 3 приложения № 2 к Приказу № 381):

  • в его верхней части — регистрационный номер страхователя и код подчиненности;
  • в нижней части — подпись страхователя и дата подписания.
  • Заполнение оформляемого вручную отчета должно быть выполнено синей или черной шариковой или перьевой ручкой печатными буквами.

    Ошибки, выявленные при сдаче отчета на бумажном носителе, могут быть исправлены путем зачеркивания неверных данных, проставления правильных и заверения исправлений подписью страхователя с указанием даты исправления (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 381).

    Правила заполнения обязательных разделов 4-ФСС

    Обязательные к заполнению разделы отражают следующие сведения:

    Включает информацию о страхователе (и в т. ч. о численности его работников), отчетном периоде, объеме отчета и лице, его подписавшем. Внимания при его заполнении заслуживают следующие реквизиты:

  • номер корректировки — в первичном документе ему соответствуют три нуля;
  • отчетный период — для отчета за полугодие он будет обозначен цифрами 06 в первых 2-х ячейках поля;
  • название страхователя — его приводят по учредительным документам или удостоверению личности;
  • ИНН и ОГРН — перед их, соответственно, 10-значным и 13-значным показателями, присваиваемыми юрлицу, в первых 2-х ячейках отведенных для этих кодов полей будут стоять нули;
  • ОКВЭД — его значение соответствует основному виду осуществляемой деятельности (дающему право на применение согласованного с ФСС тарифа по «несчастным» взносам);
  • номер контактного телефона — его приводят без использования скобок и тире.
  • Здесь приводится расчет базы, от которой начисляются взносы на травматизм. В этом расчете находит отражение не только сама база, но и обе величины, влияющие на нее (общая сумма начислений, сделанных в пользу работников, и общий объем необлагаемых взносами выплат).

    Цифры, имеющие отношение к базе, показываются как нарастающим итогом от начала года, так и помесячно за 3 последних месяца периода отчета. Также в таблице приводятся данные по применяемому тарифу взносов с учетом установленных Фондом скидок/надбавок. Обратить внимание при заполнении нужно на то, что:

  • база и формирующие ее цифры показываются в рублях и копейках;
  • цифра, характеризующая размер тарифа, приводится с 2-мя знаками после запятой.
  • В ней отражаем расчеты с Фондом по взносам. Таблицу составляют по выраженным в рублях и копейках данным, отвечающим всему отчетному периоду. В этих данных выделяют сведения, относящиеся к месяцам последнего квартала в части сумм начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по соцстрахованию, сделанных за счет таких начислений.

    Здесь также показывается информация о доначислениях, сделанных в отчетном периоде как страхователем, так и проверяющими, возвращенных, возмещенных, не принятых и списанных Фондом суммах. Залогом правильного отражения данных в этой таблице является сверка с числящимися в бухучете цифрами долгов (с учетом того, кто кому должен) на начало и конец периода, а также оборотов по всем имевшим место операциям.

    Особого внимания заслуживает цифра, составляющая величину недоимки по взносам на конец отчетного периода. В нее попадет сумма оказавшихся неуплаченными на этот момент платежей за вычетом взносов, начисленных за последний месяц периода отчета.

    Вносим информацию о проведенной спецоценке рабочих мест и ее обобщенных результатах, а также о числе работников, подлежащих обязательному медосмотру, и о количестве лиц, его прошедших.

    Показать в ней нужно только данные по состоянию на начало года. Процедуры, проводимые в течение отчетного периода здесь отражения не требуют: таблица в каждом периоде отчета, относящемся к текущему году, будет заполнена одними и теми же данными.

    Данные таблиц 1 и 2 должны увязываться друг с другом по арифметике: применение к указанной в таблице 1 базе приведенного там же тарифа для соответствующего месяца (или всего периода отчета) должно давать в итоге сумму начисленных за этот же период взносов, показанных в таблице 2.

    Когда и как заполняются необязательные разделы формы?

    Необязательные к заполнению разделы посвящены:

    Раздел 4-ФСС

    Что отражает

    Таблица 1.1 Сведения об объеме базы начислений и применяемом тарифе в отношении работников, которых страхователь временно предоставляет для работы другому юрлицу или ИП.

    По сути является аналогом таблицы 1, но дополнена информацией о принимающих работников сторонах и численности временно переданных каждой из них работников.

    Особенность заполнения таблицы заключается в том, что сведения о применяемом тарифе формируются по данным принимающей работников стороны. Таблица 3 Данные о выплатах, произведенных за счет средств соцстрахования по травматизму. Среди них раздельно показываются сведения по больничным, выданным в связи с травмами и оформленным по профзаболеваниям, оплате отпуска для прохождения лечения на курорте, расходам на предупреждение профтравматизма.

    Приводимые цифры отражают количество оплаченных по каждому виду расходов (кроме связанных с предупреждением травматизма) дней и сумму потраченных на это средств.

    Данные вносятся нарастающим итогом от начала года. Таблица 4 Сведения о числе пострадавших на производстве человек в разбивке по видам причиненного здоровью вреда.

    Информация для внесения в таблицу тоже формируется нарастающим итогом

    Все необязательные таблицы оказываются востребованными только при наличии данных для внесения в них и имеют характер справочных. При этом две из них дают сведения для сопоставления с цифрами, попавшими в таблицу 2: таблица 1.1 (в части величины начисленных взносов) и таблица 3 (в отношении общей величины расходов на соцстрахование за период).

    Пример заполнения 4-ФСС за полугодие 2019 года

    Рассмотрим, как на практике заполнить форму 4-ФСС за полугодие 2019 года.

    Пример

    Численность работников ООО «Легенда»составляет 5 человек, а величина страхового тарифа по «несчастным» взносам равна 1,5%. Работников на сторону ООО не предоставляет. Выплат, не подлежащих обложению взносами, в пользу работников не делалось. Расходов по соцстрахованию за период не имеется и случаев производственного травматизма или профзаболеваний тоже.

    Объем начисленных доходов составил:

  • за 1 квартал — 259 684,21 руб., в т. ч. за январь — 82 157,84 руб., февраль — 98 548,12 руб., март — 78 978,25 руб.;
  • за апрель — 107 435,62 руб.;
  • за май — 104 211,19 руб.;
  • за июнь — 98 314,78 руб.;
  • за полугодие — (259 684,21 + 107 435,62 + 104 211,19 + 98 314,78) = 569 645,80 руб.
  • Поскольку выплат, не подлежащих обложению взносами, не производилось, базы для начисления взносов за указанные периоды равны полным суммам начислений. Суммы взносов, рассчитанные от них по ставке 1,5%, равны:

  • за 1 квартал — 3 895,26 руб., в т. ч. за январь — 1 232,37 руб., февраль — 1 478,22 руб., март — 1 184,67 руб.;
  • за апрель — 1 611,53 руб.;
  • за май — 1 563,17 руб.;
  • за июнь — 1 474,72 руб.;
  • за 2 квартал — (1 611,53 + 1 563,17 + 1 474,72) = 4649,42 руб.;
  • за полугодие — (3 895,26 + 4649,42) = 8 544,68 руб.
  • По состоянию на начало года у ООО имелась задолженность по оплате взносов за декабрь 2019 года в сумме 1 426,32 руб. А в июне 2019 года завершилась проведенная Фондом проверка, по итогам которой за предшествующие годы оказалась доначисленной сумма взносов в объеме 1 123,50 руб.

    Таким образом, общая величина начислений на конец полугодия составила (1 426,32 + 8 544,68 + 1 123,50) = 11 094,50 руб.

    Уплаченными за период оказались суммы:

  • в течение 1 квартала — за декабрь, январь и февраль: (1 426,32 + 1 232,37 + 1 478,22) = 4 136,91 руб.;
  • в течение 2 квартала — за март, апрель и май: (1 184,67 + 1 611,53 + 1 563,17) = 4 359,37 руб.;
  • в течение полугодия — (4 136,91 + 4 359,37) = 8 496,28 руб.
  • Сумму, начисленную при проверке, ООО оплатить в июне не успело. Таким образом, у него на конец полугодия образовался долг по взносам перед Фондом в общей сумме (11 094,50 — 8 496,28) = 2 598,22 руб., разделяющейся на 2 величины:

  • 1 474,72 руб. — обоснованный (поскольку срок оплаты истекает в июле) долг по платежам за июнь;
  • 1 123,50 руб. — долг по доначислениям, сделанным при проверке за предшествующие текущему периоды.
  • Соответственно, последнюю из сумм в отчете следует отразить как недоимку.

    Заполненный по вышеприведенным цифрам образец 4-ФСС за 2 квартал 2019 года смотрите здесь.

    Скачать образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

    • Форма 4-ФСС отражает расчеты по взносам на травматизм, непосредственный контроль над которыми продолжает сохранять Фонд социального страхования.
    • 4-ФСС предстоит сдавать каждому работодателю ежеквартально, ориентируясь в качестве предельных для этого сроков на числа, попадающие в месяц, следующий за завершившимся кварталом: 20 — для отчета, создаваемого на бумаге, и 25 — для электронного отчета (он обязателен при среднесписочным числе сотрудников, превышающем 25 человек). Переноса сроков из-за совпадения с выходными не предусмотрено.
    • Бланк формы состоит из титульного листа и пяти таблиц, 3 из которых могут исключаться из отчета, если для их заполнения нет данных. Остальные таблицы и титульный лист в отчете должны присутствовать даже в ситуациях отсутствия начислений заработной платы.
    • Заполнение большинства таблиц осуществляется цифрами, сформированными нарастающим итогом, из-за чего продолжительность отчетного периода отсчитывается от начала года.
    • Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Когда сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2019 года: сроки

      За 4 квартал 2019 года срок сдачи 4-ФСС зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя. В стать даны оптимальные сроки для сдачи расчета 4-ФСС за 2019 год и рекомендации, как не опоздать.

      Кто сдает 4-ФСС в 2019 году

      Отчет по форме 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

      Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС. Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты. Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

      Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

      Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

      Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

      Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

      В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

      Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

      Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2019 года (за 2019 год) зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

    • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
    • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.
    • Отсюда и варианты отправки отчета:

    • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
      • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
      • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
      • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
      • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.
      • Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2019 года также зависят от способа составления отчета:

        Как составлен отчет

        Крайний срок отправки

        До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

        В электронном виде

        До 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

        При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

        Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

        За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете. После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился. Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

        Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

        1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
        2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

        Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

      • С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
      • В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
      • В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.
      • Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

        Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.

        Инструкция по заполнению отчета 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

        Ежеквартально все страхователи обязаны предоставлять отчетность по травматизму. В январе 2019 года в ФСС следует сдать форму 4-ФСС за 4 квартал 2019 года. Рассмотрим, какой бланк использовать, в какие сроки представить отчет и куда.

        Скачайте форму отчета 4-ФСС и образец заполнения за 4 квартал 2019 года далее в статье. Не забывайте, что за ошибки в 4-ФСС и несвоевременную сдачу отчета грозит штраф.

        Последние изменения в форме и заполнении 4-ФСС в 2019 году

        4-ФСС подается субъектами, которые зарегистрированы в Фонде в статусе работодателей. Предприниматели отчитываются только при наличии наемных работников, организации – даже при их отсутствии.

        Актуальный бланк отчета в ФСС за 4 квартал 2019 года утвержден в Приказе ФСС РФ № 381 от 26.09.16 г. (действующая редакция от 07.06.17 г.). Изменения введены в силу, начиная отчета за 9 месяцев 2017 г. А значит, говорить о новой форме отчета 4-ФСС за 4 квартал 2019 года нельзя – заполнение отчетности осуществляется согласно обновлениям за июнь 2017 г. В соответствии с уточнениями изменились следующие показатели расчета:

      • На титульнике документа добавлена графа «Бюджетная организация». Здесь приводится код источника финансирования:
        • 1 – при получении средств из федерального бюджета.
        • 2 – при получении средств из регионального бюджета.
        • 3 – при получении средств из местного бюджета.
        • 4 – при смешанном финансировании.
        • В таблице 2 отчета появились новые строки 1.1 и 14.1 для юрлиц, прошедших реорганизацию в отчетном квартале или снявших с учета ОП (обособленное подразделение). По стр. 1.1 отражается задолженность за страхователем, по стр. 14.1 – за ФСС.
        • Уточнен порядок расчета показателя среднесписочной численности. Страхователь должен определять его значение за весь период с начала года (календарного) на последнюю дату квартала. К примеру, при составлении отчета за 4 кв. 2019 г., то есть за 2019 год, численность вычисляется по состоянию на 31.12.2019 г.

          А по стр. 17 таблицы 2 нужно указывать списанную величину недоимки за организацией или безнадежного долга. Детально о том, как заполнить 4-ФСС за 4 квартал 2019 года, поясняется в Приложении 2 к Приказу № 381.

          Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал в зависимости от формы сдачи

          Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2019 года определяются с учетом общего нормативного срока представления данных. Согласно положениям стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. отчитаться требуется не позднее:

        • 21.01.2019 года – при подаче документа в бумажном виде (20-ое января – это воскресенье, поэтому срок сдвинут на ближайший рабочий день).
        • 25.01.2019 года – при подаче документа в электронном формате.
        • К отчетности в ФСС применяются нормы стат. 6.1 НК. Согласно положениям этой статьи, при совпадении законодательного срока сдачи расчета с выходным днем или праздником форму можно сдать в первую рабочую дату.

          Куда сдавать 4-ФСС и кто сдает в электронном виде

          В соответствии с наименованием бланк подается в социальные органы. При этом юрлица отчитываются по адресу своей регистрации, а предприниматели – по адресу проживания. Если взносы начисляет подразделение организации, которое самостоятельно рассчитывается с персоналом, отдельный расчет подается в ФСС по месту учета такого подразделения. Головная организация отчитывается путем предоставления общих данных.

          Бумажный расчет разрешено использовать страхователям с численностью до 25 человек включительно. Значение показателя определяется за прошедший расчетный период, то есть год. Если же численность сотрудников составляет 26 человек и более, допускается только электронный отчет, подписанный ЭЦП (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ). Он сдается через телекоммуникационные каналы связи . Указанная норма действует также в отношении вновь зарегистрированных страхователей и реорганизованных.

          Можно сдать отчет 4-ФСС через сайт ФСС:

        • Регистрация на портале ФСС России;
        • Установка сертификатов специалистов ФСС России на компьютер;
        • Установка программы ФСС России для подписания отчетов;
        • Создание отчета в электронном виде;
        • Шифрование и подписание отчета;
        • Отправка отчета и получение квитанции.
        • Подробную инструкцию смотрите в рекомендации Системы Госфинансы: Как самостоятельно сдать отчетность через сайт ФСС

          Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

          Отчет заполняется на компьютере или от руки. В последнем случае разрешается использовать чернила традиционных цветов – синего или черного. Данные вносятся нарастающим итогом. Для каждого показателя предназначена отдельная строка. Если какой-то показатель отсутствует, проставляется прочерк. Наверху каждого листа указывается регистрационный № страхователя в ФСС и код подчиненности. После формирования расчет нумеруется сквозным способом.

          Порядок заполнения листов 4-ФСС:

        • Титульник – приводятся регистрационные сведения на работодателя. Это его название, коды ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, ОКВЭД, контактный телефон и адрес. Отдельно указывается отчетный период, № корректировки (при наличии), значение численности, сведения о руководителе страхователя или его представителе.
        • Таблица 1 – в этой таблице рассчитывается облагаемая взносами база (в руб. и коп.). Данные приводятся в совокупности за период и отдельно за последний квартал. Итоговый размер тарифа (в %) для начислений определяется с учетом полагающихся работодателю скидок и надбавок.
        • Таблица 1.1 – этот лист заполняется только теми страхователями, которые по договорам передают работников в другие организации на временной основе. Указываются данные по принимающей стороне (предприятию или ИП), по числу направленных лиц, а также по выплатам в пользу таких специалистов.
        • Таблица 2 – приводятся сведения по начисленным, уплаченным взносам; по расходам страхователя на обязательное страхование, включая не принятые к зачету; по полученным от ФСС средствам. Суммы задолженности на начало и конец периода отражаются отдельно.
        • Таблица 3 – здесь указываются расходы страхователя по выплатам пострадавшим лицам своей и других организаций. Невыплаченные в срок суммы приводят по стр. 11.
        • Таблица 4 – в этом листе вносится численность пострадавших физлиц. Сведения по стр. 1 вносятся согласно актам по ф. Н-1, по стр. 3 – в соответствии с актами о профзаболеваниях.
        • Таблица 5 – в последней таблице отражается информация о проведенной в организации СОУТ (АРМ) по состоянию на 1-ое января отчетного года. Дополнительно указываются сведения о медосмотрах. При заполнении формы за 4 кв. 2019 г. приводятся данные на 01.01.2019 г. Если компания не проводит спецоценку, аттестацию рабочих мест и обязательные медосмотры, таблица 5 сдается с прочерками.
        • Скачайте подробный порядок заполнения формы 4-ФСС представленый в приложении Приказа ФСС от 26.09.2019 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275:

          Достоверность внесенных данных подтверждается личной подписью страхователя. Подписывать необходимо все страницы формы, в которых предусмотрено соответствующее поле.

          Если ваш регион участвует в Пилотном проекте ФСС, отчет 4-ФСС заполняется частично. С 1 января 2019 года к Пилотному проекту ФСС подключились еще 11 регионов

          Многих бухгалтеров волнует вопрос: Во время составления 4-ФСС за 4 квартал 2019 берется ОКВЭД или ОКВЭД2? Разъяснения госоргана по данной теме содержатся в Письме ФСС № 02-09-11/16-07-2827 от 08.02.17 г. Здесь сказано, что нужно брать код из уведомления Соцстраха на подтверждение основного вида экономической деятельности.

          Даже если при регистрации заявление подавалось со старым кодом ОКВЭД, в расчете требуется отражать новый показатель, то есть значение по ОКВЭД2. Смотрите сравнение старых кодов ОКВЭД и новых ОКВЭД2 в таблице

          Образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2019 года

          Смотрите и скачайте образец заполнения формы 4-ФСС за 2019 год:

          Обязательные таблицы в 4-ФСС

          Если у страхователя не ведется деятельность, нужно подать в Соцстрах титульный лист и обязательные таблицы в отчете 4-ФСС за 4 квартал 2019 года. По п. 2 Порядка все работодатели обязаны заполнять следующие таблицы:

        • Титульник формы – здесь указываются регистрационные и другие справочные сведения о компании.
        • Таблица 1 – в этом листе рассчитывается база для начисления взносов.
        • Таблица 2 – здесь приводятся данные о суммах начисленных, перечисленных взносах; о состоянии расчетов на начало отчетного периода и конец.
        • Таблица 5 – в этом листе отражается информация на начало года о результатах АРМ или СОУТ, о проведенных обязательных медосмотрах.
        • При заполнении нулевого отчета строки в указанных таблицах прочеркиваются. Необязательные таблицы 1.1, 3, 4 при отсутствии показателей в состав расчета не включаются.

          Ошибка в 4-ФСС и как ее исправить

          Если при заполнении отчета организация допустила ошибку, которая привела к занижению величины страховых взносов, требуется подать уточненный расчет. Корректировка выполняется на бланке, действующем в периоде перерасчета. На титульнике формы предусмотрено специальное поле, где отражается № уточненного отчета, начиная с «001».

          При заполнении данных в форме следует указать правильные сведения. Дополнительно рекомендуется подать в ФСС сопроводительное письмо с пояснениями причин корректировки. Данный документ составляется в произвольном виде, прикладывается к отчету, отражает № страниц и таблиц, куда внесены уточнения. Прежде чем предоставлять в Соцстрах уточненный 4-ФСС, нужно заплатить недоимку по взносам и пени. Копии платежных документов приложите к корректирующему расчету. Это поможет избежать взыскания со страхователя штрафных санкций.

          Чтобы исправить ошибки в текущем отчете, нужно перечеркнуть неверный показатель, внести верный и заверить данные печатью страхователя. Дополнительно достоверность данных подтверждается подписью страхователя или его представителя и датой заполнения. Использовать корректирующие средства, а также их аналоги, не разрешается.

          Штрафы и ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки

          Ответственность в виде штрафа предусмотрена за нарушение нормативных сроков подачи расчета. Согласно п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. размер санкции составляет 5 % от суммы начисленных взносов за последний квартал расчетного периода. Штраф взыскивается за все месяцы просрочки, включая полные и неполные. Минимально придется заплатить 1000 руб., максимально – 30 % от указанной суммы.

          А те страхователи, которые вместо электронного формата использовали бумажный бланк, будут оштрафованы на 200 руб. Санкция утверждена в п. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ и предусмотрена для работодателей с численностью персонала 26 человек и более.

          Наказание за наличие ошибок в 4-ФСС зависит от последствий. Если неточность не привела к занижению величины взносов к уплате, платить штраф не придется. Если в результате ошибок была занижена облагаемая база, а значит, сумма взносов по травматизму к перечислению, потребуется доплатить недоимку, пени и штраф.

          Размер пени определяется за каждый день просрочки из 1/300 от действующей ставки Центробанка (стат. 26.11 Закона № 125-ФЗ). Сумма штрафа величиной в 20 % от начисленных к уплате взносов взыскивается согласно положениям стат. 26.29 Закона № 125-ФЗ. Если ошибка имеет умышленный характер, величина штрафа вырастет в 20 раза и составит не 20, а 40 %.

          Подробнее про штрафы за 4-ФСС читайте в отдельной статье.

          Читайте так же:  Сопровождение сделки купли-продажи квартиры в Нижнем Новгороде (земли, недвижимости). Где оформить договор купли-продажи авто в нижнем новгороде

    admin