Договор поставки и монтажа оборудования. Договор поставки нюансы

Содержание:

Договор поставки и монтажа оборудования — образец

Применение договора поставки и монтажа оборудования (скачать простой договор)

Рассматриваемый в настоящей статье договор распространен и активно применяется субъектами предпринимательской деятельности. Обусловлено это удобством и практичностью. Так, лицо, приобретающее оборудование, особенно дорогостоящее, заключив его, может рассчитывать не только на то, что ему доставят этот товар, но и на то, что установят, наладят, смонтируют и введут его в эксплуатацию.

По своей сути эта сделка является смешанным договором, в котором содержатся условия договора поставки (см. гл. 30 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ) и договора подряда (гл. 37 ГК РФ). Таким образом, к соответствующим частям заключенного договора будут применяться правила, которые регулируют отношения либо по поставке, либо по подряду. Вместе с тем порядок применения таких правил может быть изменен контрагентами по их соглашению (см. п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Стоит отметить, что приобретение оборудования покупателем может быть осуществлено только на основании договора поставки, а его дальнейший монтаж произведен по отдельному договору подряда или возмездного оказания услуг. Такой отдельный договор покупатель может заключить не только с лицом, у которого он приобрел товар, но и с третьими лицами. Между тем в хозяйственной деятельности многие применяют именно смешанный договор, содержащий в себе обязанность поставщика поставить оборудование и установить его.

Скачать образец договора на поставку оборудования можно по следующей ссылке: Договор на монтаж и поставку оборудования — образец.

Учитывая то, что рассматриваемый договор является смешанным, он должен содержать в себе существенные условия обоих договоров — и подряда, и поставки. В противном случае такое соглашение может быть признано незаключенным как полностью, так и в части.

Существенные условия договора поставки

Даже простой образец договора поставки оборудования должен содержать по меньшей мере одно существенное условие, предусмотренное законодательством, — условие о предмете сделки. В свою очередь, предметом в данном договоре будет тот товар (оборудование), который покупатель решил купить, а поставщик — поставить.

С целью снижения риска признания данного условия несогласованным, а также более точной идентификации поставляемого оборудования в договоре необходимо отражать не только наименование оборудования, но и его характеристики, в том числе:

  • наименование производителя;
  • марку, модель;
  • год выпуска;
  • мощность;
  • габариты;
  • иные технические характеристики поставляемого товара (в зависимости от его типа), позволяющие более точно его индивидуализировать.
  • Помимо предмета поставки необходимо согласовать и условия о ее сроке, а также о цене договора и качестве товара. Данные условия не являются существенными, но опять же с целью предотвращения нежелательных последствий в будущем рекомендуется придать им статус таковых на основании соответствующего заявления стороны (см. абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).

    Дополнительную информацию по теме смотрите в статье «Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?».

    Существенные условия договора подряда

    Договор на поставку оборудования с монтажом должен содержать и существенные условия договора подряда. Это:

    1. Условие о предмете. Применительно к рассматриваемому договору это условие должно содержать:
      • наименование оборудования и его индивидуализирующие признаки (учитывая, что это условие отражается в пунктах о поставке товара, можно сделать отсылку к соответствующему пункту договора поставки и монтажа оборудования);
      • наименование работ, которые должен произвести подрядчик-поставщик, выполняя монтаж, их этапы и содержание;
      • результат работ, который желает получить покупатель-заказчик.
        1. Условие о сроке, в который работы по монтажу должны быть произведены. При этом необходимо указывать дату, с которой подрядчик должен приступить к монтажу оборудования, и дату, не позже которой монтаж должен быть закончен, а результаты сданы заказчику по соответствующему акту. При отсутствии сроков, но определении времени начала работ, например после оплаты аванса, договор не будет являться незаключенным (см. п. 6 информационного письма ВАС РФ от 25.02.2014 № 165). Если монтаж предполагает работу в несколько этапов, рекомендуется определить в договоре дату начала и окончания каждого такого этапа.
        2. Несмотря на то, что цена выполнения монтажных работ не является существенным условием, ее также желательно закрепить в соглашении, разделив при этом, какая часть является вознаграждением за работу, а какая — сопутствующими расходами (на материал для работ, аренду техники, зарплату рабочим и т. п.).

          ВАЖНО! Если в договоре не прописано, что цена монтажа приблизительная, она является твердой и поставщик-подрядчик не вправе требовать ее увеличения.

          Рекомендуемые условия для поставки

          Поскольку рассматриваемый договор содержит в себе элементы двух договоров, предусмотренных ст. 506 и 702 ГК РФ, при его составлении следует учитывать законодательные требования, предъявляемые к обоим соглашениям. При этом контрагентов можно назвать как поставщиком и покупателем, так и подрядчиком и заказчиком — особой роли это не играет.

          А чтобы снизить потенциальные риски при исполнении такого договора, в него рекомендуется включить следующее.

          Образец договора поставки оборудования должен содержать условия:

        3. о качестве оборудования, подлежащего поставке (ст. 469 ГК РФ);
        4. комплектности и количестве (ст. ст. 465, 478 ГК РФ);
        5. перечне документов, которые должны быть переданы вместе с поставляемым товаром (технические паспорта, инструкции, лицензии, сертификаты и т. п., ст. 464 ГК РФ);
        6. гарантийном, а при необходимости и постгарантийном обслуживании;
        7. порядке приема оборудования по количеству и качеству.
        8. Помимо этого, в договор следует включить цену приобретаемого оборудования. Данное условие некоторыми судами считается существенным (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 01.08.2017 по делу № А40-246178/2016). В то же время большинство судов не рассматривают данное условие как существенное, считая, что цена может быть определена в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.05.2017 по делу № А43-5716/2016).

          Рекомендуемые условия для подряда

          Чтобы исключить возможные риски, связанные с монтажом оборудования, желательно указать следующие условия подряда:

        9. гарантийные обязательства подрядчика на выполненный монтаж оборудования (ст. 722 ГК РФ), условия постгарантийного обслуживания;
        10. условия приемки смонтированного оборудования (ст. 720 ГК РФ), перечень документов, которые стороны обязуются при этом подписать;
        11. цену монтажа (ст. 709 ГК РФ);
        12. требования к качеству выполненных работ (ст. 721 ГК РФ).
        13. В договор монтажа и поставки оборудования нужно внести условия о наступлении и привлечении к ответственности, а также порядке оплаты поставки и монтажа. Согласовывая последние, нужно предусмотреть не только форму расчетов, но и сроки оплаты. Учитывая, что соглашение несет в себе элементы двух договоров, оплата может производиться за поставку после передачи оборудования покупателю, за монтаж — после приемки работ. Однако в образец договора поставки оборудования и монтажа можно внести и иной порядок.

          ВАЖНО! При приобретении оборудования в рассрочку в договоре обязательно указываются размеры платежей, их сроки, порядок внесения как существенное условие в соответствии с п. 1 ст. 489 ГК РФ.

          Указывая требования к качеству как работ, так и самого товара, следует отражать именно те специфические требования, в выполнении которых заинтересован покупатель (например, выбор материала, сорта, уникальные особенности конструкции). Если таких особых требований у него нет, то по умолчанию качество работ и оборудования должно соответствовать обычным или обязательным требованиям для соответствующего вида товара (см. ст. 469, 721 ГК РФ).

          По смыслу ст. 724 ГК РФ, если контрагенты не укажут в соглашении условия гарантии и она не будет вытекать из закона, то покупатель при обнаружении каких-либо недостатков будет ограничен в сроке предъявления претензий к контрагенту. Он сможет заявить их в течение 2 лет с того момента, как принял монтажные работы. Включение такого условия в договор поставки оборудования с монтажом позволит определить более долгий гарантийный срок и избежать иных споров, связанных с недостатками товара.

          Согласовывая условия гарантии, нужно указывать, что гарантия устанавливается не только на само оборудование, но и на монтажные работы. Также в образец договора поставки и установки оборудования рекомендуется вносить такие условия:

        14. Момент, с которого начинает течь гарантийный срок. По общим правилам течение срока по поставке начинается с момента передачи оборудования, а по подряду — с момента подписания акта приемки выполненных работ.
        15. Объем гарантии. Распространяется она на все выполненные работы или нет, устанавливается ли она на комплектующие к оборудованию (при отсутствии данного пункта, согласно ст. 470 ГК РФ, гарантия на комплектующие будет распространяться).
        16. Срок устранения недостатков после их выявления.
        17. В отношении поставки — кто будет оплачивать расходы по возврату оборудования с недостатками.

        Приемка оборудования и установки с пусконаладкой

        Довольно распространена практика включения в соглашение порядка приемки поставленного оборудования по инструкциям, утвержденным постановлениями Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6 и от 25.04.1966 № 90-38. Однако контрагенты могут согласовать собственный порядок приемки.

        В последнем случае в договоре нужно указать:

      • время приемки и место, где она должна происходить;
      • лиц, которые должны присутствовать на этом мероприятии, со стороны как покупателя, так и поставщика;
      • перечень действий покупателя, которые он должен совершить, чтобы удостовериться в качестве, комплектности оборудования, а затем принять его;
      • перечень документов, которыми стороны должны оформить приемку оборудования.
      • Согласовывая условие о порядке приема монтажа, стоит указать те же самые моменты. Дополнительно следует отразить в договоре условие о проведении тестовых испытаний оборудования. В случае приема смонтированного оборудования без пусконаладочных работ и обнаружения затем каких-то неполадок покупатель впоследствии может лишиться права ссылаться на явные недостатки (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

        Договор поставки оборудования с монтажом и пусконаладкой должен содержать порядок перехода риска порчи и случайной гибели. Учитывая, что по общему правилу риск случайной гибели переходит к покупателю после передачи оборудования (п. 1 ст. 459 ГК РФ), для него оптимально будет изменить этот срок, указав, что такой риск переходит к нему после приемки монтажа.

        Поставка и монтаж оборудования в одном договоре: риск признания незаключенным

        В случае несогласования хотя бы одного из существенных условий подряда и поставки, которые являются элементами смешанного договора на поставку и монтаж оборудования, договор (поставки либо подряда) будет признан незаключенным.

        ВАЖНО! Особое внимание следует обратить на переписку сторон, предшествующую заключению соглашения. Если в данной переписке один из контрагентов потребовал согласовать в договоре какое-либо условие, например о цене, сроках, каких-либо обязанностях, то игнорирование данного требования и невключение его в заключаемое соглашение будет основанием для признания части или всего договора незаключенным (см. п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

        Признание судом незаключенным договора в части одного из двух рассматриваемых договоров не означает, что договор будет полностью незаключенным. То есть если стороны не согласовали все существенные условия по подряду, то по поставке они могут исполнить все свои обязательства друг перед другом.

        Вместе с тем если судом признана незаключенной поставка, это может повлечь за собой невозможность выполнения монтажных работ. К примеру, если контрагенты не указали наименование и технические характеристики поставляемого оборудования, возникнет неопределенность, какое оборудование требуется монтировать (см. решение Арбитражного суда Республики Башкортостан от 07.07.2009 по делу № А07-9384/2009). То есть если при признании договора поставки незаключенным договор подряда остается в силе, то фактически он будет неисполнимым.

        Риск непризнания договора смешанным

        Еще одним важным аспектом, который может повлечь неблагоприятные последствия для сторон, являются случаи, когда поставка и монтаж оборудования в одном договоре признаются судом не смешанным договором, а содержащим элементы только одного — поставки или подряда.

        Так, если суд установит, что отношения между сторонами регулируются только нормами ГК РФ о поставке, то у покупателя будут отсутствовать некоторые права, на которые он рассчитывал при заключении соглашения, например:

      • право отказаться от исполнения договора подряда и потребовать возмещения понесенных убытков в порядке ст. 715 ГК РФ в случае, когда контрагент не приступает к монтажу вовремя или выполняет его слишком медленно;
      • право отказаться от исполнения договора подряда в одностороннем порядке, уплатив контрагенту денежные средства за выполненный объем работы и возместив убытки, как того предусматривает ст. 717 ГК РФ (при отсутствии такого условия в тексте договора).
      • Негативные последствия могут появиться и тогда, когда суд квалифицирует договор поставки и монтажа оборудования как простой договор подряда. В таком случае покупатель, например, не сможет воспользоваться правом, предусмотренным п. 2 ст. 475 ГК РФ, т. е. потребовать замены оборудования ненадлежащего качества.

        Когда договор может быть не признан смешанным

        Признание судами заключенного договора на поставку и монтаж оборудования не смешанным не редкость. Свою позицию судебные органы обосновывают тем, что суть договора полностью подпадает под нормы, регулирующие договор поставки или договор подряда. Само же название договора не является основанием для того, чтобы признать его смешанным.

        В таких случаях основным обязательством признается то, что более раскрыто и урегулировано в условиях соглашения, более значимо для сторон по своему содержанию.

        Так, решением Арбитражного суда Республики Татарстан от 22.11.2017 по делу № А65-15525/2017 договор поставки с монтажом не был признан смешанным. Суд квалифицировал его как договор подряда с иждивением подрядчика (ст. 704 ГК РФ), обосновывая это следующим:

      • интерес контрагента подрядчика заключался в получении результата работ, а не в получении права собственности на оборудование;
      • договором предусмотрено, что поставщик обязался произвести монтаж поставленного оборудования за плату с помощью собственных материалов;
      • цена договора складывается из стоимости оборудования и стоимости монтажа, определяемой по фактически выполненным и принятым работам.
      • Встречаются спорные ситуации, когда суд не признает договор смешанным, а считает его простым договором поставки, если эксплуатация оборудования невозможна без его монтажа. В качестве обоснования заявляется, что монтаж — это этап поставки (см. решение Арбитражного суда Пензенской области от 20.11.2009 по делу № А49-3887/2009).

        Подытоживая вышесказанное, нужно отметить, что, заключая договор и поставки, и монтажа оборудования — образец которого представлен по ссылке выше, нужно уделять особое внимание не только существенным условиям двух договоров, входящих в его содержание, но и тщательно разграничивать все остальные условия, недвусмысленно давая понять, какое из них относится к поставке, а какое — к подряду.

        Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

        Договор дороже денег: как заключить, расторгнуть, оспорить

        Договор – дело добровольное

        Понятие «договор» содержится в п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. По общему правилу договор заключается путем направления предложения о его заключении, которое называется офертой, и путем встречного согласия второй стороны, которое называется акцептом.

        Изначально заключение договора является делом добровольным, что следует из п. 1 ст. 421 ГК РФ. Понуждение к заключению договора возможно только в случае, если это предусмотрено законом или если сторона добровольно приняла на себя обязательство заключить договор, но уклоняется от его заключения, например, не исполняет обязательств по предварительному договору, что регулируется ст. 429 ГК РФ.

        Оферта может представлять собой направленный второй стороне проект договора, с условиями которого вторая сторона может полностью согласиться, полностью отклонить либо вступить в переговоры о согласовании условий данного договора. Действующее законодательство не содержит понятия переговоров и не устанавливает их порядка, однако переговоры зачастую являются важным этапом, предшествующим сделке, который может повлечь для сторон определенные правовые последствия. Во время переговоров стороны должны действовать добросовестно. Важно предоставлять друг другу необходимую и достоверную информацию и не скрывать важные детали о себе и своей деятельности, которые влияют на суть принимаемых сторонами решений при вступлении в договорные правоотношения. Нельзя неоправданно и неожиданно для партнера прекращать переговоры.

        Ответственность за нарушения при переговорах

        Ответственность за недобросовестные действия в ходе переговоров о заключении договора устанавливает ст. 431.1 ГК РФ. Так, согласно п. 3 ст. 434.1 ГК РФ сторона, которая ведет или прерывает переговоры о заключении договора недобросовестно, обязана возместить другой стороне причиненные этим убытки. При этом в п.19 Постановления Пленум Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств» разъяснено, что на истце лежит бремя доказывания того, что, вступая в переговоры, ответчик действовал недобросовестно с целью причинения вреда истцу. Например, пытался получить коммерческую информацию у истца либо воспрепятствовать заключению договора между истцом и третьим лицом (пункт 5 статьи 10, пункт 1 статьи 421 и пункт 1 статьи 434.1 ГК РФ). При этом правило пункта 2 статьи 1064 ГК РФ не применяется.

        При ведении переговоров следует также учитывать, что нельзя раскрывать другим лицам и использовать в своих целях полученную от второй стороны переговоров конфиденциальную информацию, даже если по результатам этих переговоров договор не будет заключен. Нарушившая это правило сторона должна будет возместить другой стороне убытки, что прямо предусматривает п. 4 ст. 434.1 ГК РФ.

        Обсуждая условия договора, необходимо помнить, что для заключения договора сторонам в первую очередь нужно согласовать его существенные условия. Согласно положениям п. 1 ст. 432 ГК РФ существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, которые надо согласовать по заявлению одной из сторон.

        Договор есть, а договоренности – нет

        Если соглашения по всем существенным условиям договора стороны не достигнут, если такие условия будут отсутствовать в договоре, то, несмотря на то, что в распоряжении обеих сторон будет находиться письменный документ, именуемый договором, с точки зрения закона договор не будет считаться заключенным. Этот вывод подтверждается многочисленной судебной практикой.

        В п. 7 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.2014 N 165 разъяснено, что «в случае спора о заключенности договора суд должен оценивать обстоятельства и доказательства в их совокупности и взаимосвязи в пользу сохранения, а не аннулирования обязательства. При этом суду следует исходить из презумпции разумности и добросовестности участников гражданских правоотношений, закрепленной ст. 10 ГК РФ.» Это значит, что сторонам при заключении договора следует изучить вопрос о том, какие условия в соответствии с нормами действующего законодательства являются существенными для договоров данного вида, а также четко выразить свою волю на то, какие условия договора являются существенными для стороны этого договора.

        Понятно, что свою волю об условиях заключаемого договора целесообразнее всего выразить в письменном виде. По закону юридические лица и индивидуальные предприниматели в большинстве случаев обязаны соблюдать письменную форму, когда заключают сделки между собой или с гражданами. Это следует из положений п. 3 ст. 23 и п. 1 ст. 161 ГК РФ. Если письменная форма договора не соблюдена, то придется прилагать дополнительные усилия к доказыванию факта совершения сделки и ее условий.

        И вот в этом вопросе у сторон сделки зачастую возникает недопонимание. Многие считают, что если отсутствует документ, именуемый договором, то между сторонами и самого договора нет. Но здесь необходимо учитывать, что заключить договор в письменной форме можно разными способами. Сделать это можно, составив единый документ, поименованный сторонами «договор», в том числе с указанием вида договора. Например, «договор поставки», «договор подряда» и т.д. Но также можно заключить договор, просто обменявшись документами. Кроме того, договор может быть признан заключенным, если стороны начали исполнять договор в ответ на предложение его заключить. Например, одна сторона направляет второй стороне счет на оплату товара, в котором указаны названные в законе существенные условия договора поставки: наименование товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ) и его количество (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ). Вторая сторона оплачивает счет и затем принимает весь товар, подписав накладную. Несмотря на отсутствие документа, в котором прописаны все условия сделки, в данном случае договор поставки по общему правилу будет считаться заключенным и исполненным, поскольку в данном случае счет на оплату – это оферта, а платежное поручение, равно как принятие товара и подписание накладной, – это акцепт.

        Например, во многом показательно Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.08.2019 г. по делу № А81-7300/2017, которым генподрядчику, заявлявшему, что он не подписывал присланный ему договор и стороны не согласовали существенных для него условий, суд отказал в иске о возврате денег по ст. 1102 ГК РФ. Деньги генподрядчиком оплачены по счету, который субподрядчик направил ему вместе с подписанным только с его стороны договором. Суд, принимая решение, указал, что генподрядчик знал о выполнении работ, был заинтересован в их результате, а значит – обязан их оплатить, поскольку вместо договора выполнение работ подтверждает электронная переписка, явно исходившая от сторон, и акт о выборе участка работ.

        Конечно, конкретные требования, при выполнении которых письменная форма договора считается соблюденной, зависят от ее вида. Закон различает простую письменную форму сделки и нотариальную (ст. 158 ГК РФ). Нотариальная форма предполагает предоставление нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям закона к простой письменной форме. Простая письменная форма предполагает, что договор заключается путем составления одного документа, который подписывается сторонами и содержит условия сделки. Если договор заключается путем обмена документами, то из содержания этих документов должно четко следовать, что они исходят именно от сторон договора. Таким образом, чтобы соблюсти письменную форму договора, необходимо согласовать все его существенные условия и подписать документы, свидетельствующие о его заключении уполномоченными представителями сторон. Это может быть либо непосредственно руководитель организации, либо лицо, уполномоченное на это доверенностью. Подпись — это реквизит, который содержит собственноручную подпись должностного лица с указанием наименования должности или физического лица и включает также расшифровку данной подписи. Это следует из п.п. 58, 59 ГОСТ Р 7.0.8-2013, п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Как следует из положений п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ, подпись — это необходимое условие для того, чтобы заключить договор в письменной форме, выражающее волю лица на его заключение. И если не доказано иное, подпись лица на документе свидетельствует о его доброй собственной воле в своем интересе.

        Хотелось бы отметить, что аналогом собственноручной подписи являются электронная подпись и факсимиле. Их использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Например, стороны заключили рамочный договор и включили в него условие о праве использовать факсимиле в договорах, заключенных на основании данного рамочного договора и в документах, составленных во исполнение этих договоров.

        При этом необходимо учитывать приведенное выше Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.08.2019 г. по делу № А81-7300/2017, когда договор подписала только одна сторона, но суд признал возникшими взаимные обязательства сторон.

        Хотелось бы сказать еще о ситуациях, когда сторона, пытаясь доказать существование договорных отношений, подделывает подпись контрагента. Здесь важно учитывать следующее. Если сторона, чья подпись подделана, знала о подделке, но исполняла его, то суд может признать такие действия одобрением сделки. Если сторона, чья подпись подделана, подала иск о его расторжении, то суд также сочтет, что сторона признала и одобрила существование договора. Хотя некоторые суды все же считают одобрение договора с поддельной подписью несостоявшимся, даже если сторона, чья подпись подделана, исполняла его.

        Договор подписан, но неуполномоченным лицом — считается ли договор заключенным?

        И вот еще один аспект одобрения сделок, по которому часто возникают вопросы. Это когда сторона обнаруживает, что от имени контрагента договор подписан не уполномоченным на это лицом. Это риск, но надо знать, что здесь работает правило, согласно которому договор считается заключенным, например, с той организацией, от имени которой действовало неуполномоченное лицо, когда вторая сторона не знала, что у подписанта нет соответствующих полномочий. Например, договор подписал бывший руководитель, но на момент подписания договора сведения о прекращении его полномочий еще не внесены в ЕГРЮЛ. В этой ситуации договор будет все-таки считаться заключенным с организацией. И эта организация не сможет сослаться на то, что данные ЕГРЮЛ неверны и договор подписало неуполномоченное лицо. Исключение — когда такие данные внесены в реестр помимо воли компании. Например, в результате неправомерных действий третьих лиц (п. 2 ст. 51 ГК РФ).

        Как разъяснено по этому поводу в п. 122 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25: «По общему правилу, когда сделка от имени юридического лица совершена лицом, у которого отсутствуют какие-либо полномочия, а контрагент юридического лица добросовестно полагался на сведения о его полномочиях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, сделка, совершенная таким лицом с этим контрагентом, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для юридического лица с момента ее совершения (статьи 51 и 53 ГК РФ), если только соответствующие данные не были включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (абзац второй пункта 2 статьи 51 ГК РФ).»

        Сторона договора может не знать, что руководитель организации не имеет права подписывать договор в связи с тем, что его полномочия ограничены уставом. Пользуясь вышеприведенной позицией Пленума ВС РФ, можно утверждать, что если в ЕГРЮЛ отсутствуют сведения об ограничении полномочий, то сторона вправе предполагать, что таких ограничений нет вообще (п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

        Общие правила, когда договор считается заключенным

        Что касается момента заключения договора, то по общему правилу договор считается заключенным в момент, когда сторона, направлявшая оферту, получила акцепт (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Например, если договор одновременно подписан сторонами, то он считается заключенным в этот момент. Если заинтересованная сторона направила другой стороне проект договора по почте, то он будет заключен в тот день, когда подписанный договор вернется от другой стороны. Например, договор отправлен по почте второй стороне с предложением вернуть его до 1 декабря. Вторая сторона подписала договор 28 ноября и в этот же день отправила его назад почтой, но получен он был лишь 3 декабря. В таком случае договор будет считаться заключенным с 3 декабря, но только если об этом немедленно будет сообщено второй стороне, что договор получен с опозданием. Это разъяснено в п. 57 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 01.07.1996. А если же контрагент отправил подписанный договор после 1 декабря, то договор будет считаться заключенным только при условии, что после его получения первая сторона, т.е. направлявшая оферту, немедленно сообщит второй стороне, что приняла ее акцепт (ст. 442 ГК РФ).

        По общему правилу договор вступает в силу — то есть становится обязательным для сторон — с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Для этого в договор целесообразно включить условие о том, что договор вступает в силу с момента его подписания сторонами. Но следует учесть, что при наличии такого условия договор не вступит в силу в момент подписания, если для его заключения по закону требуется передача имущества. Например, так однозначно до 1 июня 2019 г. решался данный вопрос по договору займа. Теперь по договору займа обязательная передача денег может не требоваться, стороны могут заключить такой договор, который обязывает заимодавца выдать сумму займа.

        В случае, если сторона уклоняется от заключения обязательного для нее договора, то он будет считаться заключенным, как правило, с момента вступления в законную силу решения суда, принятого по иску о понуждении заключить такой договор.

        Особенности прекращения договора

        Теперь перейдем к вопросу о прекращении действия договора.

        Договор прекращает свое действие, как следует из п. 1 ст. 408 ГК РФ, когда стороны надлежащим образом выполнили все обязательства по нему. Так, договор прекратится ранее указанного в нем срока, если, например, он был заключен на срок до конца года, но полностью исполнен раньше. Следует учитывать позицию, изложенную в Определении Верховного Суда РФ от 08.06.2015 N 304-ЭС14-8595 по делу N А46-14792/2013, согласно которой стороны не могут расторгнуть или изменить договор, прекращенный надлежащим исполнением.

        Если же обязательства были исполнены ненадлежащим образом, то договор продолжает действовать, и стороны вправе привлекать друг друга к предусмотренной им ответственности, в том числе и после окончится срока его действия, что предусматривает п. 4 ст. 425 ГК РФ.

        Если же в договоре отсутствует условие о сроке его действия и не указана дата его окончания, или, например, написано, что договор действует до исполнения сторонами обязательств, то он действует до тех пор, пока стороны не исполнят все обязательства по нему. Это прямо следует из п. 3 ст. 425 ГК РФ. Следует учитывать также, что для некоторых видов договоров, в которых не указан срок его действия, например, для договора поручения, договора аренды, законодательством могут быть установлены специальные правила об их действии.

        Виды поставщиков, нюансы оформления сделок и проведения расчетов с ними

      • Каковы основные виды поставщиков товаров.
      • Как можно классифицировать виды поставщиков.
      • Без каких документов от поставщика не обойтись при заключении сделки.
      • Какие существуют виды договоров с поставщиками.
      • Сложно представить успешно развивающийся бизнес в любой сфере деятельности без сети поставщиков. Однако наладить продолжительное и выгодное партнерство удается не всегда.

        Формирование четкого и продуктивного сотрудничества с контрагентами зависит не только от коммерческих способностей предпринимателя, но и от его тактичности, грамотных действий, ответственности и других не менее важных личностных качеств. Для правильного выбора, прежде всего, необходимо определить виды поставщиков.

        Основные виды поставщиков товаров

        Производители продукции

        Большинство собственников розничного бизнеса отдают предпочтение закупке нужных товаров у официальных представителей производителя либо торговых агентов. В этом случае цены обычно минимальны, однако возможны и сопутствующие расходы на транспортировку приобретенной продукции при большой удаленности поставщика.

        Ремесленники

        Кустари изготавливают эксклюзивные товары, которые можно приобрести на промышленных выставках либо через торговых представителей.

        Дистрибьюторы

        Как правило, дистрибьюторы закупают продукцию у производителей и хранят на оптовых складах для ее дальнейшей реализации в розничную сеть. Разумеется, цены у них выше, зато эти агенты могут доставлять мелкие партии товаров разных торговых марок, в то время как сами изготовители предпочитают отпускать лишь крупный опт.

        Импортеры

        Множество предпринимателей, заинтересованных в поставках ресурсов из-за рубежа, сотрудничают с российскими импортерами.

        Как искать поставщиков-импортеров из Европы и США

        Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор» несколько полезных советов, которые помогут вам наладить контакты с поставщиками из развитых стран.

        Виды поставщиков различных классификаций

        Все поставщики классифицируются по категориям, хотя это понятие весьма условно. Назовем часто приводимые в литературе и встречаемые в реальности критерии распределения поставщиков на группы:

        По типу взаимосвязи поставщики дифференцируют следующим образом:

        Традиционные. К ним принадлежат поставщики, которые ранее работали с предприятием-контрактором, о них имеются достаточные сведения (включая способность производителя выпускать продукцию в соответствии с требованиями своего заказчика), а также налаженная система поставки.

        Случайные. Это поставщики, с которыми предприятие-контрактор соприкасалось лишь единожды, а выбор таковых был вызван напряжённостью с вопросами снабжения. Допустим, у производителя на носу срок сдачи некоторого проекта, а постоянный поставщик нарушил срок поставки по договору. Поэтому, во избежание срыва контракта (убытков по возможным штрафам) и значительного подрыва своей деловой репутации, предприятие вынуждено воспользоваться «первым попавшимся» предложением снабженца, который пообещал в короткие сроки выполнить нужный объем работ.

        Потенциальные.К этому виду поставщиков продукции относятся предприниматели, ни разу не работавшие с предприятием-заказчиком, однако имеющие шанс в любое время попасть в число его партнеров. Перед переходом снабженца из категории «потенциальных» в «традиционные» осуществляется процесс «оценивания и выбора поставщика» самим контрактором. Читайте также статью о том, как найти поставщика, который предложит вам выгодные условия.

        По масштабу собственного предприятия поставщики бывают крупными, средними, малыми.

        Распределение поставщиков по этим категориям проходит на основании законодательства РФ с учетом численности штатных работников, производственной мощности и денежного оборота самого предприятия. Помимо этого, с позиций контрактора, подобная классификация поставщиков указывает на уровень их надежности, степень риска «нарушения сроков поставки», который грозит заказчику при сотрудничестве с поставщиком какой-либо из этих категорий. Вместе с тем, нужно помнить: чем меньше поставщик, тем больше вероятность срыва поставки.

        В основном, средние предприятия (большие тем более) используют почти что замкнутые циклы производства, а значит, имеют и ресурсы готовой продукции, комплектующих, необходимого сырья, сопутствующих материалов и др., которые помогают им продержаться какое-то время и выполнить поставку в форс-мажорных ситуациях (сбои в поставках сырья, выход из строя оборудования и пр.).

        Мелкие предприятия данной возможностью не обладают (ни финансовой, ни какой-то другой) поэтому можно уверенно говорить о том, что в случае похожей внезапной ситуации они не выполнят свои договорные обязательства по срокам поставки.

        По географическому местоположению виды поставщиков в торговле бывают локальными (местными), находящимися в пределах географической местности края, области или города; региональными, расположенными в пределах страны; зарубежными (иностранными).

        Предприятиям-контракторам современной России приходится равняться на зарубежных поставщиков, давно подтвердивших свою надежность, стабильную возможность выпускать продукцию высокого качества, лояльность к потребителям.

        Наши отечественные предприниматели вынуждены возвращать утраченные позиции на рынке, поднимать авторитет и даже отвоевывать право на деятельность. Отношения с российскими субконтракторами обычно строятся по принципу «снижайте цены, тогда возьмем», что заставляет снабженцев урезать стоимость в ущерб качеству. Встречаются даже «обратные аукционы», когда право поставлять товары переходит к тому, кто предложит наименьшую цену.

        Но не стоит забывать, что в некоторых случаях иностранные поставщики – не лучший вариант для местного контрактора. Поэтому сегодня иногда (с учетом стратегических целей) намного проще и рациональнее «создать», продвинуть своего, отечественного снабженца, ориентируясь на устойчивое будущее.

        С учетом формы (источника образования) существуют виды поставщиков товаров внешние и «родственные».

        Внешними считаются поставщики, ранее не принадлежащие к определенному предприятию-контрактору. Со своей стороны «родственные» снабженцы – это независимые промышленные производства данной компании, которые отделились от неё по итогам реструктуризации и стали дочерними структурами.

        Отношение любой организации-контрактора к отделению собственного производства (группы производств) в юридически самостоятельную «дочку», как правило, строится на принципе рациональности: вычленить из своего производственного цикла второстепенные направления бизнеса, которые не считаются для него стержневыми. Зато, становясь самостоятельным экономическим объектом и продолжая сотрудничество с контрактором (теперь уже по договору), дочерняя единица поможет сократить расходы на изготовление конечной продукции своего основоположника, а также улучшить ее конкурентоспособность и качество благодаря узкой специализации.

        «Родственный» вид поставщиков отличается независимым правовым статусом и может самостоятельно находить и выбирать потребителей выпускаемой продукции. Несмотря ни на что, для них приоритетным потребителем всегда считается материнская компания-контрактор.

        Виды документов от поставщика, без которых не обойтись

        Перечень сопроводительных документов для той или иной сделки с учетом её типа весьма разнообразен. Чаще всего, необходимую «первичку» готовит поставщик.

        Все виды сделок условно делятся на три этапа:

        1. Договоренность об условиях операции, в результате чего вы получаете договор и счет к оплате.

        2.Выполнение оплаты по сделке, которую подтверждают:

      • выписка из банковского счета (для безналичного перечисления или эквайринга, электронной оплаты через платежные системы, при котором деньги снимаются с того же расчетного счета);
      • кассовый чек, квитанция к приходному ордеру, бланк строгой отчетности — при оплате наличными деньгами. К тому же, данный метод оплаты в зачастую практикуют ваши сотрудники, получая средства под отчет. Но расчеты между предприятиями почти не совершаются с использованием наличных.
      • 3.Получение товара (услуги). При этом непременно потребуется подтверждение о получении товара или оказании услуги. В противном случае налоговый орган не одобрит снижения налога на израсходованные средства.

        Получение продукции (услуг) подтверждаются:

      • товарной накладной (для продукции);
      • товарным чеком, выдаваемым одновременно с кассовым чеком (для продажи товара ИП);
      • актом выполненных работ или предоставленных услуг.
      • Независимо от разнообразия сделок, имеется список обязательной документации, оформляемой для всех видов операций:

      • договор;
      • кассовый (товарный) чеки, бланки строгой отчетности;
      • счёт;
      • товарная накладная;
      • акт о выполнении работ или оказании услуг.
      • Договор.

        При оформлении сделки с клиентом заключается договор, который предусматривает все детали дальнейших экономических операций: отгрузку товара, регламент расчетов, сроки завершения работ либо условия предоставления услуг.

        Данное соглашение устанавливает права и обязанности для каждой стороны. В совершенстве для каждой из сделок должен составляться свой договор на поставку продукции (услуг). Но при долгосрочном сотрудничестве и проведении похожих операций возможно оформление единого документа.

        Для определенных сделок составление письменного договора не требуется. Например, при получении покупателем товарного (кассового) чека договор купли-продажи считается заключенным.

        Каждый договор готовится в двух экземплярах с подписями сторон, заверенными печатями.

        Платежная документация: кассовый (товарный) чеки, БСО (бланки строгой отчетности).

        Эти первичные документы используются для фактического подтверждения оплаты покупаемой продукции (услуг). В эту группу входят БСО, кассовые (товарные) чеки, платежные поручения (требования). Последние покупатель получает в банке при проведении оплаты по безналичному расчету. Чеки (товарный, кассовый) – это виды документов от поставщика, которые выдаются при наличной оплате.

        Счет для оплаты.

        Документ на оплату является своего рода соглашением, с помощью которого поставщик выставляет цену на свою продукцию или услуги.

        Покупатель соглашается с назначенными условиями, оплачивая счет. Его форма не имеет четкой регламентации, поэтому любая компания вправе утвердить собственный вид платежного документа от поставщика. Он может содержать определенные условия сделки (например, сроки, порядок оплаты, уведомление о предоплате, правила поставки и др.).

        Для этого документа подписи директора или главбуха, заверенные печатями, не обязательны, что следует из норматива №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 (ст.9). Но все же, лучше пренебречь данной возможностью, чтобы исключить недоразумения с контрагентами и органами власти. Следует отметить, что используя счет, вы не можете предъявить требования поставщику, он просто устанавливает стоимость товара (услуги). Вместе с тем, покупатель вправе настаивать на возвращении денег в случае неправомерной наживы поставщика.

        Товарный чек или накладная

        Как упоминалось ранее, товарные чеки выписывают при отпуске товара физическими лицами или непосредственно физическим лицам.

        Накладные, в основном, практикуются юридическими лицами при оформлении факта реализации товаров. Они выписываются в двух экземплярах, первый из которых хранится у поставщика и документально подтверждает передачу продукции, второй – вручается покупателю.

        Заметим, что указанные в накладной сведения должны совпадать с данными из счета-фактуры.

        Работники, уполномоченные отпускать товар, собственноручно подписывают накладные и ставят печать предприятия. Сторона, получающая товар, тоже расписывается в документе и заверяет свой автограф печатью. Возможно использование факсимильной подписи, но это следует заранее внести в договор.

        Акт о выполнении работ или оказании услуг.

        Это первичный двусторонний документ, доказывающий факт проведения сделки, цену и сроки проведения работ (оказания услуг).

        Клиент получает акт от исполнителя по результатам выполнения работ или услуг. Этот исходный вид документа от поставщика также служит фактическим подтверждением соответствия законченных работ (услуг) условиям подписанного договора.

        Счет-фактура.

        Документ, назначение которого состоит в контроле над вычетом НДС. Как правило, счета-фактуры заполняются одновременно с товарными накладными либо актами. Иногда выписывают счета-фактуры на выданный аванс.

        Этот первичный документ со строгой регламентацией содержит данные о суммах денег и фактурный сегмент.

        Счет-фактура служит мотивом для принятия к вычету указанных сумм НДС. Его должны оформлять все предприятия, которые являются плательщиками данного налога.

        В последние годы все чаще применяется универсальный передаточный документ (УПД), пришедший на смену двух накладных — счета-фактуры и акта-счета-фактуры.

        Виды договоров с поставщиками и нюансы их заключения

        На сегодняшний день известны несколько видов договоров с поставщиками.

        Купля-продажа

        По этому договору продавец (в качестве одной стороны) обязуется отдать товар или вещь во владение покупателю (второй стороне), а тот в свою очередь должен принять товар и заплатить за него назначенную цену (сумму денег).

        Важное условие для каждого договора купли-продажи – это его предмет, коим является товар (т.е. имущество), который продавец должен вручить приобретателю. Чтобы данный вид договора считался заключенным, сторонам важно согласовать в нем название и количество товара, передаваемого покупателю. Купля-продажа может быть оформлена на продукцию, которая присутствует у продавца во время составления договора, или товара, который будет изготовлен либо поставлен продавцом в дальнейшем, если другое не предусмотрено законом и не определяется свойствами товара.

        Поставка

        Что касается правового управления взаимодействием сторон по поставкам товара, то ведущим нормативом в данной сфере является Гражданский кодекс РФ. Согласно ему, поставка есть вариант купли-продажи.

        Статья 506 Кодекса гласит, что «по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием».

        Мена (бартер)

        По договору мены обе стороны должны обменяться товаром, то есть передать друг другу в собственность свою продукцию (ст.567 Гражданского кодекса РФ). Иными словами, оформляя данный договор, можно менять один товар на другой. По общепринятому порядку при отсутствии в документе оценки товаров, подлежащих обмену, они считаются равноценными.

        Когда стороны соглашения обмениваются неравнозначными товарами и желают это подчеркнуть, в документе указывают цену каждой позиции обмена.

        Поручение

        Согласно договору поручения поверенный (одна сторона сделки) обязуется выполнить от лица доверителя (второй стороны) и за его счет конкретные юридические действия, то есть любые законные операции, вызывающие для доверителя какие-то правовые последствия – образование, смену либо аннулирование гражданских обязанностей и прав. В первую очередь, сюда входит подписание договоров по поручению и от лица доверителя.

        Комиссия

        Этот вид договоров с поставщиками обязывает комиссионера (одну сторону сделки) по поручению комитента (второй стороны) за определенное вознаграждение провести одну или ряд коммерческих операций от собственного имени, однако за счет последнего (ст.990 Кодекса).

        В результате сделки комиссионера, проведенной с третьим лицом, он получает права и приобретает обязательства, даже если комитент и указан в сделке либо вступил в прямые отношения с третьим лицом по её осуществлению.

        Агент

        Согласно данному договору агент (одна сторона сделки) за некоторое вознаграждение должен выполнять по поручению принципала (второй стороны) правовые и другие действия от собственного имени, однако за счет последнего, или же за счет и от лица принципала.

        Агентский договор – вид договоров с поставщиками, объединяющий в себе договоры поручения и комиссии.

        Возмездные услуги

        Как гласит статья 779 Гражданского кодекса РФ, «по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги».

        Толлинг (переработка импортного сырья)

        По соглашению на обработку иностранного (давальческого) сырья подрядчик (одна сторона сделки) обязуется произвести из ресурсов заказчика (второй стороны договора) конкретную продукцию, получив за это определенную плату. Владельцем выпущенного товара становится заказчик, в то время как подрядчик только перерабатывает сырьё.

        В соответствии с Гражданским кодексом РФ договор толлинга не является отдельным видом договоров с поставщиками. С другой стороны, важные признаки этого документа представляют его как вариант договора о подряде.

        Аренда, лизинг

        В соответствии со ст. 606 (абз.1) Кодекса «по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование».

        Арендный договор отличается от остальных (к примеру, мены, дарения, купли-продажи) тем, что нанимателю достается какое-то имущество не в личную собственность, а только во временное пользование. А посему последний не вправе отчуждать его ни одним из возможных способов. В то же время, доходы, плоды и продукция, приобретенные нанимателем в процессе эксплуатации арендованного имущества по договору, принадлежат к его собственности.

        На основе договора лизинга (финансовой аренды) наймодатель обязан выкупить в личную собственность предложенное нанимателем имущество у конкретного продавца и передать его во временное владение арендатору за оговоренную плату для использования в бизнес-целях. При этом арендодатель не отвечает за выбор арендованного объекта и продавца. К тому же, договор финансовой аренды может обуславливать выбор продавца и покупаемого имущества самим арендодателем (ст.665 Кодекса).

        Чем лизинговый договор отличается от арендного? В первую очередь тем, что вместо 2-х субъектов в правоотношениях участвуют три стороны (лизингодатель, продавец имущества, лизингополучатель), причем каждая из них имеет собственные обязанности и права.

        Статьей 666 Гражданского кодекса установлено, что предметом соглашения о финансовой аренде могут служить все не потребляемые предметы, кроме участков земли и прочих природных объектов. При этом основным условием для предоставления их в лизинг считается эксплуатация в целях предпринимательства (к примеру, офисная техника, оборудование, др.).

        Отдельно типовой договор лизинга Гражданским кодексом не предусмотрен. А значит, во время его оформления необходимо основываться на общих принципах составления договора аренды, которые указаны в ст.609 Гражданского кодекса России.

        Хранение

        По этому виду договоров с поставщиками хранитель (одна сторона соглашения) обязуется сберегать вещь, которую передал ей поклажедатель (вторая сторона), после чего в целости вернуть её обратно. С учетом договоренности сторон договора хранения бывают безвозмездными либо возмездными. Возмездность соглашения может также утверждаться нормативно.

        Внешняя торговля

        В работе каждого из предприятий наиболее проблематичными считаются вопросы правильности оформления внешнеэкономических контрактов и договоров. Этого требует своеобразие правоотношений. Так как в этом случае наблюдаются несоответствия не только в законодательстве разных стран, но и, допустим, в единицах измерения, артикулах товаров, мерах веса и др.

        Для начала нужно определить, что такое внешнеторговый договор (контракт).

        В положениях Венской Конвенции ООН (1980 года), которая посвящена договорам межнациональной купли-продажи записано: «настоящая Конвенция применяется к договорам купли-продажи товаров между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся в разных государствах». То есть, договор будет считаться внешнеторговым только тогда, когда коммерческие организации расположены на территории различных государств.

        Перевозка

        Прежде всего, взаимоотношения по транспортировке грузов, багажа и перевозке пассажиров определяются главой 40 Гражданского кодекса РФ, транспортными кодексами и уставами, другими правовыми актами и правилами, которые издаются на их основе.

        Условия перемещения грузов, перевозки пассажиров и багажа некоторыми видами транспорта, так же как и ответственность сторон за эти виды деятельности, утверждаются соглашением сторон, если другое не установлено Гражданским Кодексом, транспортным законодательством, иными регламентами и нормативами.

        Экспедиция

        В ст.801 Гражданского кодекса РФ указано, что согласно договору транспортной экспедиции экспедитор (одна сторона сделки) обязан за определенное вознаграждение и за счет грузополучателя либо клиента-грузоотправителя (второй стороны) оказать или обеспечить выполнение обусловленных данным соглашением услуг по перевозке грузов.

        Подряд

        Данный вид договоров с поставщиками обязывает подрядчика (одну сторону сделки) провести некоторые работы по заданию заказчика (второй стороны) и передать ему результаты своих действий (ст.702 Гражданского кодекса). В свою очередь заказчик должен принять и оплатить все выполненные работы.

        Кредитование

        Порядок отношений по кредитным договорам обусловлен главой 42 Гражданского кодекса РФ. По этим соглашениям кредиторы (финансовые учреждения и банки) обязаны выдать деньги (кредиты) заемщикам в сумме и на условиях, оговоренных документом. Заемщик должен вернуть полученную сумму с одновременной уплатой установленных процентов (ст.819 Кодекса).

        Нужно заметить, что кредитный договор является одним из вариантов договора займа.

        Заем

        Юридические отношения, вытекающие из договора займа, попадают в правовое поле главы 42 Гражданского кодекса РФ. По статье 807 займодатель (одна сторона сделки) отдает во владение заемщику (второй стороне) по договору займа денежные средства или вещи, связанные родовыми признаками. В свою очередь заемщик должен вернуть займодателю равнозначную сумму денег в размере займа либо количество полученных ранее вещей такого же вида и качества.

        Итак, мы рассмотрели основные виды договоров с поставщиками: купли-продажи, поставки, бартера (мены), поручения, комиссии, возмездного предоставления услуг, переработки импортного сырья, аренды, лизинга, хранения, внешней торговли, перевозки, экспедиции, подряда, кредита, займа.

        Виды расчетов с поставщиками

        Самый популярный вид расчетов с поставщиками и подрядчиками – монетарный способ оплаты. Это наиболее целесообразная и экономически правильная форма, позволяющая сохранять стабильный и товарно-денежный оборот. Кроме того, используются немонетарные приемы расчетов в виде обмена товарами, вексельных расчетов и зачета встречных требований.

        Денежная форма расчета представляет собой наличные и безналичные платежи. Правила проведения подобных расчетов утверждает Центральный банк России. На территории нашей страны все денежные калькуляции и вычисления проводятся в национальной валюте. Расчеты с зарубежными партнерами совершаются в международной валюте. В бухучете все финансовые расчеты с иностранными партнерами конвертируются в рубли по курсу Центробанка.

        Все безналичные расчеты проводятся через банки. Нужно учитывать положения федерального закона №115 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001, по которому платежи более 600 000 руб. должны официально контролироваться, согласно данному документу.

        Неденежные формы оплаты проводятся с соблюдением налогового права в отношении определения стоимости сделки (Налогового кодекса РФ, ст.40).

        К основным видам безналичных расчетов с поставщиками относятся: акцептный, аккредитивный, чеки, векселя, платежные поручения, плановые платежи. Читайте нашу пошаговую инструкцию о том, как законно обналичить деньги через ИП. Использование определенной формы оплаты устанавливается договором между поставщиком и покупателем, кроме случаев, когда нормативами банка приняты обязательные виды расчетов.

        К тому же, все расчеты распределяются на внутригородские и иногородние. К последним относятся операции между предприятиями, открывшими счета в финансовых учреждениях различных населенных пунктов. К внутригородским оплатам принадлежат расчеты между субъектами со счетами в одном либо нескольких банках одной административной единицы.

        Теперь детальнее рассмотрим каждую форму безналичных операций.

        Акцепт

        Еще недавно акцептный вид оплаты товара поставщику был самым популярным. Акцепт означает согласие на оплату по счету в назначенный срок. Данная форма взаиморасчетов за отправленные товары (оказанные услуги), как и оплата платежными требованиями, практикуется между заказчиками и поставщиками. Она помогает покупателю проконтролировать соблюдение поставщиком всех пунктов договора: условий поставки, сроков либо цен.

        Акцепт бывает предварительным или последующим. В первом случае плательщик, как получатель платежного требования, обязан его оплатить (за три рабочих дня – иногородние счета, за два – внутригородские). Если в течение этого времени не придет отказ от оплаты, требование признается акцептованным и подлежит оплате на следующий день.

        Следующий акцепт сопровождается немедленной оплатой платежного требования, которое поступает в банк плательщика. Потом плательщик не позднее 3-х рабочих дней рассматривает правильность оплаты, а, если нужно, отказывается от акцепта.

        Отказы потребителя от акцепта платежных требований делятся на полные и частичные. Причинами для полного отказа могут стать отгрузка заказа не по адресу, преждевременная поставка без одобрения покупателя. Возможна и частичная оплата счета, если там стоит цена, более высокая, чем обозначенная в договоре, если не соблюден ассортимент материальных ценностей, имеются математические ошибки и др. Немотивированный отказ от акцепта влечет за собой материальную ответственность покупателя согласно вердикту арбитражного суда. Все грузы, по которым получен полный акцепторный отказ, отправляются покупателю для сохранения до поступления дальнейших распоряжений от поставщика.

        Аккредитив

        При данной форме расчета товары оплачиваются по месту пребывания поставщика сразу после их отправки и предъявления поставщиком в свое финансовое учреждение счетов и товарно-транспортных накладных, как подтверждение факта отгрузки (а также другой документации, обусловленной условиями аккредитива). Эта схема расчетных отношений предусматривает участие 4-х сторон – покупателя, продавца, а также банковских учреждений того и другого. Иными словами, аккредитив заключается в поручении банка приобретателя продукции банку её продавца оплатить платежную документацию.

        Если платежеспособность покупателя вызывает сомнения у продавца, и он требует предоплату, а покупатель не доверяет исполнительности поставщика и опасается заранее переводить деньги, рациональным решением в этой ситуации может стать аккредитивный вид оплаты поставщику.

        Он заключается в так называемой «заморозке» денег покупателя на время действия аккредитива вплоть до его реального использования, что отличает данный метод от акцепторной формы расчета. С этой точки зрения при сотрудничестве с постоянными покупателями, которые вовремя проводят оплату по взятым на себя обязательствам, аккредитивные расчеты нецелесообразны

        Платежные поручения

        Самой часто применяемой формой безналичных операций с поставщиками или подрядчиками признаны платежные поручения. Подобные расчеты осуществляются, когда держатель банковского счета поручает банку, где он обслуживается, перевести конкретную сумму денег с собственного счета на реквизиты их получателя.

        Платежные поручения применяются для предоплаты и оплаты продукции (работ, услуг), перечисления бюджетных и обязательных платежей в различные фонды, перевода средств предприятиям и физическим лицам. Оформленные «платежки» действительны на протяжении десяти суток со дня их регистрации. Если в поручении срок платежа не указан, им считают дату сдачи документа в банк. Платежное поручение признается исполненным в момент поступления денег на указанный в документе расчетный счет получателя.

        Расчетные чеки

        Этот вид расчетов с поставщиками и подрядчиками применяется в случае безналичных оплат. Расчетный чек представляет собой бланк строгой отчетности банка, на котором дается письменное поручение хозяина счета (т.е. чекодателя) на выплату конкретной денежной суммы получателю (т.е. чекодержателю) либо перевода средств на его финансовый счет.

        Чаще всего расчеты по чекам выполняются следующим образом. Вначале составляется договор купли-продажи продукции, где уточняется, что расчеты осуществляются чеком (чеками). Приобретатель товаров обращается в банк с заявлением о выдаче ему чековой книжки. Далее на специальном счете в своем банке он депонирует сумму, которая затем пойдет на оплату чеков. Потом поставщик отпускает приобретателю товар, а тот в свою очередь выписывает чек на сумму купленной продукции. Для получения денег поставщик предъявляет чек в свой банк обслуживания на инкассо. Кредитное учреждение поставщика передает полученный чек в банк покупателя на оплату, а тот погашает документ из предварительно депонированных средств.

        Вексель

        Ежедневная практика кредитно-денежных и расчетных отношений постоянно сталкивается с векселем. Это способ оформления взаимосвязей между предприятиями либо товарных кредитов, выданных продавцом приобретателю в виде отсроченной оплаты за купленные товары (проведенные работы, оказанные услуги), в качестве залога для выдачи банковского займа (кредита) как гарантии выполнения обязательств третьими лицами и др.

        Со дня получения векселя обязательство по исходному договору (подряда, купли-продажи, др.) переквалифицируется в обязательство заемного типа, то есть долг по вексельному договору. В документе могут быть предусмотрены несколько сроков платежа: при предъявлении векселя; через некоторое время после его предъявления; спустя какое-то время после оформления векселя; в точно назначенный день.

        Проценты по векселям начисляются только для документов на оплату по предъявлению либо через конкретный отрезок времени после предъявления. На векселя с конкретной датой платежа проценты не насчитываются.

        Владелец векселя со сроком платежа в определенный день либо в назначенную дату после его оформления (предъявления) обязан представить его для оплаты в указанный день (можно на следующий рабочий день). Если по истечению 3-х дней держатель векселя не предъявил его для платежа, все риски и расходы передаются оному от должника. При частичной оплате должник вправе требовать отметки об этом факте на векселе и получения расписки по этой операции. Если вексель оплачен вовремя, с должника снимаются все обязательства.

        Плановые платежи

        Данный вид оплаты поставщику за товары (услуги, работы) подходит для устойчивых стабильных связей между предприятиями. В этих случаях платежи осуществляют условленными суммами и в установленные сроки. Как правило, такие расчеты не заканчиваются поступлением денег по отдельному платежному документу. Ежемесячно, не менее одного раза, обе стороны договора проверяют соответствие перечисленных сумм фактическому объему поставок, после чего проводят корректировку.

        Все расчеты с подрядчиками и поставщиками проводятся после отправки ими товарно-материальных ценностей (завершения работ, оказания услуг) или одновременно с этим по согласованию с организацией либо поручению последней.

        Виды претензий поставщику и их документальное оформление

        Если компания-покупатель обнаружила поставленную продукцию ненадлежащего качества, это нарушение нужно задокументировать. Правила оформления видов претензий поставщику зависят от того, когда был найден забракованный товар – во время его приемки или в процессе проведения складского учета.

        Если продукция неподходящего качества выявлена во время приемки на склад, компания-покупатель должна оформить следующую документацию:

        1. Акт (форма ТОРГ-2) «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» либо акт (форма ТОРГ-3) «Об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

        Шаблоны ТОРГ-2 и ТОРГ-3 служат для оформления приема товарно-материальных ценностей с количественными и качественными несоответствиями относительно данных, указанных в сопроводительной документации поставщика, и считаются юридической основой для выставления претензии отправителю (поставщику).

        Акт формы ТОРГ-2 оформляется в 4-х экземплярах только на товары отечественного производства.

        Акт формы ТОРГ-3 оформляется в 5-ти экземплярах на товары зарубежного происхождения.

        2. Опираясь на готовые акты, составляется претензия поставщику.

        Настоящее законодательство не имеет стандартной формы уведомления о несоответствующем качестве товара. Поэтому покупатель пишет претензию о некачественной продукции в свободной форме на имя поставщика. Она должна вмещать следующие сведения:

      • наименование компании (предприятия) составителя;
      • упоминание действующего договора поставки, полученного товара (название, количество, стоимость, партия, ассортимент) со ссылкой на сопроводительную документацию груза;
      • полное описание товара и вид изъяна по каждой единице (артикул товара, № партии и упаковки);
      • указание акта о браке со списком его составителей;
      • ясное изложение своих требований по обнаруженному браку продукции;
      • ссылки на нормативы гражданского права в обоснование предъявленных обвинений;
      • упоминание о заключении независимой экспертизы, если покупатель самостоятельно ей провел согласно статьям 15 и 393 Гражданского кодекса РФ. (Впоследствии приобретатель вправе потребовать от поставщика компенсации расходов на экспертизу);
      • требование о возмещении ущерба, вызванного неподобающим выполнением договора поставки;
      • Итак, при выявлении покупателем бракованной продукции в ходе приема её на склад, для совершения возврата ему необходимо составить и передать продавцу:

      • акт (форма ТОРГ-2 или ТОРГ-3) об обнаруженных дефектах;
      • 3. Если дефектный товар отправляется обратно продавцу, фактический возврат его поставщику оформляется товарной накладной (форма ТОРГ-12 согласно вышеуказанному постановлению Госкомстата №132).

        4. При заключении сторонами сделки договора о замене бракованного товара на другой следует оформить соответствующую документацию, допустим, акт о замене продукта.

        Испорченный товар обнаружен после проведения его складского учета.

        Если товар плохого качества найден после принятия его на склад, компания-приобретатель оформляет следующие документы:

        «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (форма ТОРГ-2) после учета товара.

        Стандартная форма акта, составляемого при количественных и качественных несоответствиях ТМЦ, обнаруженных после складского учета товара настоящим законодательством не установлена. Поэтому покупатель готовит указанный выше акт, излагая его в свободной форме. В то же время данный документ должен включать следующие обязательные сведения :

      • название документа;
      • дату составления;
      • суть хозяйственной операции;
      • параметры проведенной операции в натуральном и монетарном выражении;
      • перечисление должностей всех ответственных за проведение хозяйственной операции и корректность её оформления;
      • подписи названных лиц.
      • Кроме того, для оформления «Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ» уже после учета товара на складе можно использовать для акта форму ТОРГ-2, при всем том, что этот стандарт отражает выявленные несоответствия по численности и качеству, найденные во время приемки материальных ценностей.

        Опираясь на оформленные акты, составляется претензия поставщику.

        Настоящее законодательство не имеет стандартной формы уведомления о несоответствующем качестве товара. Поэтому покупатель пишет претензию о некачественной продукции в свободной форме на имя поставщика.

        Итак, при выявлении покупателем бракованной продукции после приема её на склад, для совершения возврата ему необходимо составить и передать продавцу такие документы:

        • произвольный акт об обнаруженных дефектах либо стандартную форму ТОРГ-2 (по выбору покупателя);
        • претензию на имя поставщика о ненадлежащем качестве товара, изложенную в свободной форме.

        Если некачественный товар передается продавцу, тогда фактический возврат товара поставщику оформляется покупателем товарной накладной по форме №ТОРГ-12.

        Если между продавцом и покупателем заключено соглашение о замене некачественного товара на другой товар, в этом случае необходимо оформить соответствующие документы, например, акт о замене товара.

        Читайте так же:  Звезды «Улиц разбитых фонарей» встретились на съемках нового сериала. Половцев развод

    admin