Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019. Порядок заполнения 4фсс 2019

Содержание:

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

forma_4-fss_za_1_kvartal_2019.jpg

Сдача 4-ФСС за 1 квартал 2019 должна осуществляться работодателями в Фонд соцстрахования, отчет нужен для отражения текущих расчетов по страховым отчислениям на «травматизм» с доходов застрахованных физлиц. Формой предусматривается и отражение расходов на социальное страхование работников, а также итогов проведенной спецоценки рабочих мест (СОУТ). Отчет является обязательным для всех субъектов хозяйствования, за исключением ИП, не имеющих работников и не зарегистрированных в ФСС.

4-ФСС за 1 квартал 2019: сроки сдачи

Отчетность подается в территориальные подразделения ФСС. Документы могут быть оформлены на бумажных носителях или в электронном виде. Если у субъекта предпринимательства среднесписочная численность трудоустроенных лиц превышает 25 человек, отчет может быть направлен в контролирующий орган только через ТКС. Периодичность составления отчетности – ежеквартально.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года истекает:

25 апреля 2019 года, если речь идет об электронной форме (на подготовку отчетов и их представление в контролирующие структуры отводится максимум 25 календарных дней после завершения отчетного интервала);

22 апреля 2019 года, если форма направляется в ФСС на бумажных носителях (срок — 20 календарных дней, отсчитываемых после окончания отчетного периода, но в 2019 году в апреле 20 число выпадает на субботу).

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 (ред. от 07.06.2017), этим же приказом регламентируется и порядок заполнения формы. Документ состоит из следующих разделов:

Титульный лист, на котором обозначаются регистрационные данные работодателя, приводятся его адрес, телефон, обозначается направление деятельности и численность персонала (среднесписочное число в целом по предприятию, отдельно выделяются лица с инвалидностью и число сотрудников, задействованных на вредных производствах).

Таблица 1 – расчетная база для начисления взносов с разбивкой по месяцам отчетного периода. В 4-ФСС за 1 квартал 2019 сумма значений за месяцы последнего квартала (столбцы 4-6) будет соответствовать совокупным начислениям (колонка 3), но в следующем отчетном периоде (полугодие, 9 месяцев, год) обобщенные данные будут больше суммы, показанной в разбивке за три последних месяца, так как в столбце 3 надо показывать доходы и взносы, накопленные с начала года.

Таблица 1.1 — взносы по работникам, временно отправленным для выполнения заданий у другого работодателя. Каждая принимающая организация указывается в отдельной строке.

Таблица 2 – отражаются суммы взносов на травматизм (задолженность/переплата на начало и конец периода, начисления и уплата в течение отчетного периода).

Таблица 3 – понесенные расходы на соцстрахование работников в связи с несчастными случаями на производственных объектах или выявлением профзаболеваний.

Таблица 4 отражает численность получателей выплат, то есть надо обозначить круг пострадавших работников (заполняется на основании актов о несчастных случаях и профзаболеваниях, а также больничных листов).

Таблица 5 посвящена результатам медосмотров (обязательных и предварительных) и проведенной спецоценке рабочих мест.

Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 в любом случае должен содержать комплект обязательных страниц (титульный лист и таблицы 1, 2, 5). Остальные блоки отчета при отсутствии в них сведений остаются пустыми и не подаются в контролирующий орган. В незаполненных ячейках в подаваемых листах ставятся прочерки. В отчете все страницы должны быть нумерованы, общее их число указывается на титульном листе.

Нюансы, с учетом которых должен составляться расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019:

На титульной странице первичный отчет обозначается в поле номера корректировки «000», а уточненные варианты будут иметь порядковый номер «001», «002» и т.д;

Отчетный период обозначается при помощи специальных шифров – квартальному отчету соответствует код «03», вместе с ним надо указать и количество обращений нанимателя за компенсацией расходов на социальные выплаты работникам. Например, если форма 4-ФСС за 1 кв. 2019 подается для оформления компенсации затрат в четвертый раз за год, это отражается комбинацией «—/04». Если отчет сдается по сроку без намерения получить средства из бюджета, это будет видно по сочетанию чисел в графе отчетного период «03/—».

В таблице 1 в колонке 3 надо указать совокупную сумму начисленного дохода персоналу с начала года, в столбцах 4-6 отражаются начисления за январь, февраль и март текущего года. Если на предприятии трудоустроены инвалиды, их заработки надо выделить в строке 4. В этой таблице указывается и применяемый в расчетах тариф взносов (с двумя знаками после запятой).

В таблицу 2 надо вписать задолженность на начало года (за ФСС или страхователем), начисленные страховые взносы общей суммой с начала года и с разбивкой на три последних месяца отчетного периода. При отражении данных по проплатам за истекший отчетный период надо обязательно привести реквизиты платежных поручений (номер и дата). На конец периода вычисляется сумма задолженности за страхователем или Фондом

В таблице 5 обозначается общее количество имеющихся в штате рабочих мест у нанимателя и число прошедших СОУТ рабочих мест с выделением должностей, отнесенных к 3 и 4 классу риска вследствие влияния вредных производственных факторов (подробно о заполнении таблицы 5 мы рассказывали здесь).

Каждая страница отчета должна быть подписана работодателем с проставлением даты заполнения документа. Скачать бланк формы 4-ФСС вы сможете по ссылке.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить и сдать

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.

Внимание! Отчитаться по 4-ФСС вовремя и без ошибок вам помогут эти бланки и справочники:

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 год

4-ФСС ежеквартальная отчетность. При этом сроки представления зависят от того, какой используете способ подачи – электронный или на бумаге. Электронный отчет подают те страхователи, у которых в штате более 25 человек. Если численность меньше, то можете сдавать бумажный 4-ФСС. Это правило следует из статей 22.1 и 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Но учтите, произвольно менять способ сдачи 4-ФСС, нельзя. Иначе налоговые инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Расчет по взносам “на травматизм” можно сформировать в программе БухСофт в 3 клика. Вы можете получить отчет как в электронном, так и в бумажном виде. Он составляется всегда на актуальном бланке с учетом всех изменений закона. Расчет программа заполнит автоматически. Перед отправкой в налоговую инспекцию форма будет протестирована всеми проверочными программами ФСС. Попробуйте бесплатно:

В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.

Период Способ подачи Срок
1 квартал 2019 года Электронно 25 апреля
На бумаге 22 апреля
2 квартал 2019 года Электронно 25 Июля
На бумаге 22 Июля
3 квартал 2019 года Электронно 25 Октября
На бумаге 21 Октября
4 квартал 2020 года Электронно 25 Января
На бумаге 20 Января

Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.

Форму дважды корректировали. Впервые – 1 января 2017 года, из-за передачи полномочий по администрированию взносов налоговикам. Вторые правки внесены в бланк приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. При этом обновления затронули не только сам бланк, но и правила составления отчета. К примеру, поле «Среднесписочная численность работников» заполняйте теперь из расчета показателей с начала года, а не за предыдущий отчетный период. Если точнее, для отчета за 1 квартал берите среднесписочную численность работников за три последних месяца – январь, февраль, март.

Кто и куда подает 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи, которые платят работникам доход и перечисляют за них взносы на травматизм. И неважно, какую систему налогообложения применяет компания: ОСН, УСН, либо ЕНВД. Обязанность представить 4-ФСС от этого не зависит.
За 1 квартал 2019 года расчет 4-ФСС должны сдать:

  • организации;
  • «физики», нанимающие работников по трудовому или договору подряда.
  • Подавать 4-ФСС надо строго в свое отделение фонда соцстраха (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Причем, если в 1 квартале 2019 компания не платила сотрудникам доход, то отчитаться все равно придется. Правда, подавайте уже не заполненный бланк, а нулевой.

    Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

    4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 поочередных таблиц. Заполнять все таблицы не нужно, среди них обязательные только 1, 2, 5. Таблицы 3 и 4 – дополнительные, их оформляют лишь в случае, если сотрудник травмировался на работе, и компания выплатила ему пособие по болезни.

    В шапке титульного листа внесите «Номер корректировки», для исходного бланка код – 000, корректировочные – 001, 002 и т.д. Далее запишите период, за который представление отчетность, за 1 квартал – код 03 (п. 5.4 Порядка, утв. приказом № 381). Следом внесите реквизиты вашей компании: название, ИНН, КПП, адрес и т.д. А ниже по форме отразите среднесписочную численность, число работников-инвалидов и тех сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

    В таблице 1 рассчитайте базу для начисления взносов. Данные вносятся нарастающим итогом с 1 января и за три последних месяца – январь, февраль и март. Здесь же нужно показать тариф, отдельно скидки и надбавки к нему в процентах. Тариф зависит от основного вида деятельности. Читайте статью «Как подтвердить основной вид деятельности».

    Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.

    Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.

    Читайте так же:  Ооо усн земельный налог. Ооо усн земельный налог

    По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.

    В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули.

    С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку. Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.

    Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.

    Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

    Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.

    Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.

    Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

    Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».

    Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.

    Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».

    После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».

    Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).

    Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС, зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.

    Образец заполнения формы 4 -ФСС за 2 квартал 2019 года

    В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 2 квартал 2019 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.

    Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС

    В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по декабрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

    При сдаче расчета за 2 кв. 2019 года применяется бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ вносит поправки на титульном листе и в таблице 2 ранее действующей формы ( утвержденной приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 ) :

  • титульный лист дополнен новым полем, которое будут заполнять бюджетные организации
  • Таблица 2 дополнена двумя новыми строками :
    • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
    • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
    • Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.

      Актуальный бланк отчета состоит из:

    • титульного листа;
    • таблицы 1, которая называется «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
    • таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
    • таблицы 2 под названием «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • таблицы 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
    • таблицы 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
    • Образец заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2019 года

      Ниже приведен образец заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2019 года. Пример заполнения показывает, как правильно должна быть заполнена форма.

      По состоянию на начало расчетного периода задолженность по взносам на «травматизм» составляла 290 рублей.

      За ? квартал 2019 года (с апреля по июнь включительно) облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 448 000 рублей, в том числе:
      — за апрель – 150000 рублей;
      — за май – 148000 рублей;
      — за июнь — 150000 рублей.

      В мае один работник находился на больничном и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 2000 рублей.

      Страховые взносы на «травматизм» определены по страховому тарифу 0,2%.
      За период с января по июнь 2019 года в фонд было уплачено страховых взносов: 2686 руб. , в том числе 14 апреля – 300 руб., 14 мая – 300 руб., и 14 июня – 296 руб.
      Страховые взносы определены по тарифу 0,2 %. Скидок и надбавок к тарифу не имеется.

      Во ? квартале несчастных случаев на производстве не было и мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. В четвертом квартале проведена специальная оценка условий труда.

      Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 26.09.2016 № 381 с уточнениями в приказе №275 по заполнению дополненных полей. Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:

    • титульный лист;
    • таблицу 1;
    • таблицу 2;
    • таблицу 5.
    • Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.

      Так таблица 1.1 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).

      Таблица 3 подлежит заполнению в том случае, если в течении отчетного периода страхователь производил оплату больничных листов, связанных с производственными травмами и профессиональными заболеваниями, а также финансировал мероприятия по профилактике травматизма или осуществлял иные расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подробный список таких расходов приведен в п. 1 ст. 8 федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

      Таблица 4 включается в состав отчета, если в период с января по март на производстве произошли несчастные случаи или были выявлены профзаболевания.

      В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1,2 и 5.

      Титульный лист

      В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.

      В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.

      Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

      1. Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
      2. Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.
      3. и принимает следующие значения:

      4. «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
      5. «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
      6. «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
      7. «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

    Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)

    При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «06» (код за ? кв.), а в последующих двух ставится прочерк.

    Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.

    В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.

    В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату– 30 июня 2019 года (п.7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

    Таблица 1

    В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц за ? квартал, а также, в том числе, за последние три месяца, т.е апрель, май и июнь.

    В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк

    В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.

    В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.

    В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.

    При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки

    В строке «9» указан итоговый размер тарифа.

    Таблица 2

    В таблице 2 должны быть представлены следующие сведения:

  • о задолженности перед фондом по страховым взносам на начало 2019 года и на 30 июня 2019 года;
  • о страховых взносах в соцстрах, которые были начислены и уплачены в апреле, мае, июне и всего года;
  • не принятые фондом к зачету расходы за предыдущие периоды;
  • расходы, которые были возмещены ФСС.
  • Теперь подробнее о заполнении таблицы 2.

    Таблица 2 заполняется следующим образом:

  • в строке 1 отражена задолженность по взносам на начало 2019 года;
  • в строке 2 отражены начисленные с начала 2019 года страховые взносы, в том числе и за последние три месяца
  • в строке 16 отражены уплаченные суммы взносов с начала 2019 года , в том числе за 3 последних месяца с указанием дат и номеров платежных поручений;
  • строки 12, 13, 14, 14.1 и 15 заполняются при наличии соответствующих данных.
  • в строке 19 отражается задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев по состоянию на 30 июня 2019 года , в том числе недоимка (при её наличии) отражается в строке 20.
  • Таблица 5

    Следующий этап — заполнение таблицы №5.

    В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:

  • Общее количество рабочих мест.
  • Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
  • Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Проводилась ли специальная оценка условий труда.
  • Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.
  • В рассмотренном примере в течении ? квартала 2019 года проведена специальная оценка условий труда на 5 рабочих местах, что и отражено в таблице.

    Образец заполнения формы 4-ФСС в 2019 году

    Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4-ФСС. Этот отчет называется «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

    Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

    Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Скачать бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года можно внизу страницы.

    Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС в 2019 году

    Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

    Последний срок сдачи в бумажном виде

    Последний срок сдачи в электронной форме

    (20 января — воскресенье)

    За I квартал 2019

    До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

    За II квартал 2019

    До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

    За III квартал 2019

    (20 октября — воскресенье)

    Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

    Бланк расчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

    При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  • При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  • В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  • Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  • Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
  • Скачать бланк формы 4 ФСС за 1 квартал 2019 года бесплатно можно в конце статьи.

    Инструкция по заполнению титульного листа формы 4-ФСС

    В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

    В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 1 квартала 2019 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

    Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

    Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
    Петроградский; Московский; Колпинский 7807
    Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
    Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
    Выборгский; Кировский; Курортный 7829
    Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830

    Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

    • 03 — в первом квартале;
    • 06 — во втором квартале;
    • 09 — в третьем квартале;
    • 12 — в четвертом квартале.
    • Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

      Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

      В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

      Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

      В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

      Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

      Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

      Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

      Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

      Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

      В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

      Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

      Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

    • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
    • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
    • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
    • закупали средства индивидуальной защиты.
    • Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

      Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

      Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

      Вот по этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 1 кв 2019, скачать бесплатно бланк заполнения, а также узнать, как заполнить и направить в органы ФСС этот отчет в электронном виде, можно в конце статьи.

      Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

      Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

      Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

      Скачать образец заполнения отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года (формат xls)

      Заполнить форму 4-ФСС онлайн

      Заполнить 4-ФСС в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО: Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

      4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец заполнения

      В апреле 2019 года страхователи отчитываются в Фонд соцстраха за первый квартал. Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.

      Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС от 07.06.17 № 275). Далее приведем образец заполнения формы

      Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года: образец

      Проверьте актуальность формы бланка перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно на нашем сайте.

      Согласно последним поправкам, в форме поменялись титульный лист и таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев. «. Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере.

      Образец заполнения отчета (полную версию скачивайте по ссылке выше)

      В верхней части титульного листа формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года запишите регистрационный номер и номер территориального отделения ФСС, где в настоящее время числитесь на учете. Затем внесите в поле «Номер корректировки» код. Если первичный форма – «000», для первичной уточненки «001», вторичная — «002» и т.д.

      Отчетный период — период, за который сдаете 4-ФСС. За первый квартал это код «03». Здесь же в соседних ячейках отразите число обращений страхователя за возмещением расходов на пособия. Например, 01, 02, 03 и т.д. Или поставьте «—«.

      Далее запишите наименование и реквизиты компании — ИНН, КПП, ОГРН, адрес. Поле для ОКВЭД только одно, поэтому запишите тот вид деятельности, который оказывает влияние на тариф по взносам на травматизм. Напоминаем, что в 2019 году действует новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

      Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.

      Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2019 году. Сделать это нужно не позднее 15 апреля 2019 года.

      Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.

      Печать можно не ставить, если отказались от нее.

      Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже.

      Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

      Сведения о числе работников, которые работают на вредном, опасном производстве:

      графа 7 — подлежат осмотру

      графа 8 — прошли осмотр

      * Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов — ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ )

      Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета.

      Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

      Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

      Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

      Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

      Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники — совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

      Как заполнить сведения о СОУТ. В отчетности за первый квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела — в 2019 году или раньше.

      В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.

      Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

      Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

      Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда

      Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются.

      Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности

      Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона «Об обязательном социальном страховании. » от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

      Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.

      Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:

    • таблица 1 — расчет базы для начисления взносов;
    • таблица 2 — расчет взносов на травматизм;
    • таблица 5 — результаты СОУТ.
    • Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.

      Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС — ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.

      Читайте так же:  Судебная доверенность апк рф. Судебная доверенность апк рф

      admin

      © 2019 Sovet-Deputatov.ru. Все права защищены.
      Fashionista от aThemes
      Строки/графы Что записать
      Таблица 1 «Расчет базы »
      1 Сумму выплат, которую выплатили «физику» с начала года (за отчетный квартал)
      2 Сумму выплат, которая не облагалась взносами на травматизм
      3 База для взносов, считайте ее так (строка 1 — строка 2)
      4 Сумма выплат, которую выдали работнику-инвалиду
      5 Тариф в зависимости от класса профессионального риска
      6 Процент скидки к страховому тарифу, его определяет ФСС на текущий год
      7 Процент надбавки к страховому тарифу
      8 Дата приказа, в котором ФСС установил надбавку к тарифу
      9 Страховой тариф с учетом скидки и надбавки к нему
      Таблица 1.1 «Сведения необходимые » *
      2, 3, 4 Регистрационный номер, ИНН и ОКВЭД контрагента, кто принимал сотрудников
      5 Количество сотрудников, которых направляли на работу контрагенту
      6 Выплаты, которые получили работники. Считайте сумму нарастающим итогом с начала года
      7 Выплаты работникам-инвалидам. Расчет аналогичен, как в графе 6 таблицы 1.1
      8,10,12 Выплаты сотрудникам, с которых начислили взносы помесячно
      9,11, 13 Выплаты инвалидам, взносы перечислили помесячно
      14 Размер тарифа контрагента, который зависит от класса профессионального риска
      15 Тариф контрагента с учетом скидки и надбавки
      Таблица 2 «Расчет по обязательному »
      1 Сумма долга по взносам, с начала расчетного периода
      2 Сумма взносов, которую начислили с начала расчетного периода по тарифу с учетом скидки и надбавки к нему
      3 Доначисления ФСС по взносам по итогам камеральной или выездной проверки
      4 Взносы, которые ФСС не зачел в прошлых периодах
      5 Сумма взносов за прошлые расчетные периоды
      6 Сумма, которую возместил фонд, из-за превышения начисленных взносов
      7 Возврат переплаты ФСС
      8 Строка 1 + Строка 7
      9 Долг на конец отчетного периода
      10 Долг ФСС на конец отчетного периода из-за превышения расходов над взносами
      11 Переплата, которую еще не вернул ФСС
      12 Задолженность на начало расчетного периода
      13 Долг ФСС из-за разницы расходов и взносов, покажите сумму на начало расчетного периода
      14 Переплата, которую не вернул фонд на начало расчетного периода
      15 Расходы по несчастным случаям с начала года
      16 Размер уплаченных взносов, дата и номер платежного поручения
      17 Недоимка, по которой фонд утратил право взыскания
      18 Сумма строк 12, 15-17
      19 Задолженность компании на конец отчетного периода
      Таблица 3 «Расходы по обязательному »
      1,4,7 Расходы от несчастных случаев на производстве
      2,5 Выплаты работникам по совместительству
      3,6,8 Выплаты сотрудникам, которые пострадали у контрагента
      9 Затраты на предупредительные меры
      10 Сумма строк 1, 4, 7, 9
      11 Размер начисленных и невыплаченных пособий
      12
      Графа 3 Число дней больничных из-за травмы на производстве
      Графа 4 Расходы, которые фонд зачел в счет уплаты взносов
      Таблица 4 «Численность пострадавших »
      1 Данные с акта по форме Н-1, с количеством смертей (строка 2)
      2 Данные с актов о профзаболеваниях
      3 Сведения с актов о профзаболеваниях
      4 Сумма строк 1, 3, но выделите число пострадавших – строка 5
      Таблица 5 «Сведения о результатах »
      По строке 1 в графе 3 Число рабочих мест, по которым надо проводить СОУТ
      По строке 1 в графах 4-6 Количество рабочих мест, где провели СОУТ. Если оценку не делали, в графах 4-6 должны быть нули
      По строке 2 в графах 7-8