Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу. Фсс 28 заявление о возмещении

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу

Телефон горячей линии: (818-53) 4-25-71

Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому автономному округу сообщает об изменении расчетного счета с 03.05.2019 .

С 1 мая 2019 года вступили в силу изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 01.12.2019 № 1466 «Об утверждении перечня иных выплат за счет средств федерального бюджета для целей применения частей 5 и 5.1 статьи 30.5 Федерального закона «О национальной платежной системе» (далее – Постановление № 1466), согласно которым выплаты гражданам, в том числе за счет бюджета Фонда социального страхования, имеющим детей при перечислении на банковский счет физического лица должны осуществляться с использованием карты «Мир». Данные изменения утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2019 № 419 (далее – Постановление № 419).

Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования по Ненецкому автономному округу проводит семинары со страхователями по вопросам реализации пилотного проекта «Прямые выплаты» по средам 5 июня, 19 июня, 10 июля, 24 июля, 14 августа, 28 августа в актовом зале регионального отделения.

Начало семинаров 15-00 час

Справки по телефону 4-25-71

22 мая 2019 года с 14:00 по 16:00 часов , управляющий региональным отделением А.Чупров совместно с уполномоченным по правам человека в Ненецком автономном округе Л. Свиридовой проводит прием граждан по адресу: г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, д.8, кабинет №16 (здание регионального отделения).

Доводим до Вашего сведения, что 1 августа 2019 года истекает срок подачи заявлений на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Просим Вас рассмотреть возможность подачи заявления на финансирование предупредительных мер.

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Ненецкому АО сообщает страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, что ежеквартально, не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом — на бумажном носителе, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации необходимо представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (далее – Форма 4-ФСС), утвержденный приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 ( в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Государственное учреждение – региональное отделение Фонда социального страхования информирует о том, что в случае сложившейся задолженности за отделением Фонда за счет превышения расходов по состоянию на 01.01.2019 года, необходимо обратиться с заявлением на выплату страхового обеспечения.

Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования РФ по Ненецкому автономному округу проводит семинары со страхователями по вопросам реализации пилотного проекта «Прямые выплаты» каждую среду в марте и апреле месяца — 6 марта, 13 марта, 20 марта, 27 марта, 3 апреля, 10 апреля, 17 апреля, 24 апреля в актовом зале регионального отделения .

Начало семинаров 15:00 час.

В региональном отделении обсудили вопросы обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации и путевками на санаторно-курортное лечение

20 июня 2019 года в региональном отделения прошла встреча управляющего Алексея Чупрова с представителями общественных организаций, получателей государственных услуг по вопросам обеспечения техническими средствами реабилитации и санаторно-курортным лечением в первом полугодии 2019 года, по качеству предоставления государственных услуг, а также предоставления государственных услуг в электронном виде. На встрече присутствовали уполномоченный по правам человека в Ненецком автономном округе Лариса Свиридова, руководитель Бюро №28-филиала ФКУ «ГБ МСЭ по Архангельской области и НАО» Любовь Немчинова, председатель окружной общественной организации «Ненецкая окружная организация Всероссийское общество инвалидов» Надежда Ковалевская, председатель Ненецкой местной организации «Всероссийского общества слепых» Борис Бажуков, члены данных организаций.

Открытый форум Прокуратуры Ненецкого автономного округа по вопросу обеспечения прав граждан в сфере здравоохранения.

10 июня 2019 года управляющий региональным отделением Алексей Чупров принял участие в работе Открытого форума, проводимого прокуратурой Ненецкого автономного округа, на котором обсуждались вопросы обеспечения прав граждан в сфере здравоохранения.

Санаторно — курортное лечение для работников предпенсионного возраста.

В 2019 году у страхователей Ненецкого автономного округа есть уникальная возможность оздоровить работников предпенсионного возраста в санатории за счет средств Фонда социального страхования РФ!

Санаторно-курортное лечение граждан в 2019 году.

С 02.05.19 г. — 19.05.19 г. санаторно-курортное лечение прошли 30 граждан льготной категории в Медицинском частном учреждении Вологодской областной Федерации профсоюзов санатории «Новый Источник» Вологодской области. 15 граждан льготной категории будут направлены на санаторно-курортное лечение в общество с ограниченной ответственностью санаторий «Авитек» Кировской области с 04.06.19 г. – 21.06.19 г. На 01.06.2019 года количество граждан состоящих на очереди на получение санаторно-курортного лечения составляет 350 человек.

Семинар со страхователями.

23 и 24 мая 2019 года региональным отделением совместно с Департаментом здравоохранения, труда и социальной защиты населения Ненецкого автономного округа проведено три семинара с крупными страхователями и страхователями бюджетной сферы, в которых приняло участие 53 организации.

Личный прием граждан.

22 мая 2019 года управляющий региональным отдалением А. Чупров и уполномоченный по правам человека в Ненецком автономном округе Л. Свиридова провели в региональном отделении Фонда социального страхования РФ личный прием граждан.

Отчетная конференция Ненецкой местной организации ВОС.

В работе отчетной конференции Ненецкой местной организации Всероссийского общества слепых принял участие управляющий регионального отделением А. Чупров, а также представители исполнительной и законодательной власти Ненецкого автономного округа, г. Нарьян-Мара, Заполярного района, уполномоченный по правам человека в НАО.

Семинар с главами муниципальных образований.

17 апреля 2019 года главным специалистом — руководителем группы регионального отделения Еленой Ермолиной проведен семинар с Главами муниципальных образований Ненецкого автономного округа по итогам работы за 1 квартал 2019 года.

О применении районного коэффициента при расчете по больничным листкам нетрудоспособности.

В процессе реализации проекта «Прямые выплаты» в адрес регионального отделения поступают обращения от граждан и организаций по вопросу применения районного коэффициента при расчёте денежных выплат по представленным больничным листкам нетрудоспособности в рамках действующего законодательства. По данному вопросу региональное отделение сообщает следующее.

Встреча с председателем Ненецкой организации ВОС

29 марта 2019 года управляющий региональным отделением А. Чупров провел рабочую встречу с председателем Ненецкой местной организации «Всероссийского общества слепых» Борисом Бажуковым

К списку » Адрес:
166000, РФ , Ненецкий автономный округ, г. Нарьян-Мар, ул. Смидовича, д. 8
Электронная почта: [email protected]

Делопроизводитель
тел./факс (81853) 4-05-83

Понедельник — Четверг
8:30-17:30
Перерыв 12:30-13:30
Пятница

Суббота, Воскресенье
Выходные дни

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2019 году

Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.

Компании платят за сотрудников страховые взносы, что дает им право получить деньги от ФСС при выдаче пособий работникам. Возместить можно такие пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • за постановку на учет в ранние сроки беременности;
  • единовременное при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на погребение.
  • Чтобы получить компенсацию расходов на эти пособия, обратитесь в отделение ФСС, где зарегистрирована компания. Для этого приготовьте необходимые документы.

    Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.

    Перечень документов для возмещения в ФСС

    Перечень документов, которые нужно подготовить для получения компенсации от ФСС, утвердил Минздравсоцразвития в приказе от 04.12.2009 № 951н (изменения внес приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н). Подайте по итогам квартала или месяца следующие документы:

    • письменное заявление;
    • справка-расчет;
    • расшифровка расходов;
    • копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на пособия.
    • Заявление о возмещении пособия

      Для возмещения пособий применяйте форму заявления, рекомендованную ФСС в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В нем приведите данные о компании и реквизиты счета в банке.

      Этот документ необходим для компенсации за период позже 1 января 2017 года. Форму справки-расчета ФСС рекомендовала вместе с формой заявления.

      В этом документе заполняют такие данные как долг компании взносам на начало и конец периода, начисленная сумма взносов и другие, аналогичные таблице 1 раздела 1 в прежней 4-ФСС.

      Покажем на примере, как заполнить справку-расчет.

      Компания планирует возместить пособия за 1 квартал 2019 года.

      За этот период начислено 30 000 рублей взносов.

      Расходы на социальное страхование за 2019 год составили 35 000 рублей. Уплаты взносов не было.

      Сумма возмещения от ФСС в строке 10 определяется по формуле: (Расходы на пособия + Уплаченные взносы) – Начисленные взносы.

      Компании вернут 5 000 рублей ((35 000 руб. + 0 руб.) – 30 000 руб.)

      Расшифровка расходов

      Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Данные в нем аналогичны тем, что были в таблице 2 формы 4-ФСС до 2017 года.

      Расшифровка показывает суммы пособий с разбивкой по видам — больничные, выплаты беременным, на детей. Поясните все данные по пособиям, а не только те суммы, которые планируете возместить.

      Документы, подтверждающие обоснованность и правильность пособий

      В зависимости от вида пособия к числу таких документов относятся разные формы — листки нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справки о постановке на учет беременной.

      Также нужно подтвердить и размер пособия. Для этого приложите расчет, справки с прошлых мест работы, если эти данные использовали.

      Подать в ФСС нужно копии таких документов, но при проверке могут запросить оригиналы. Их сверят с копиями и вернут.

      Не забудьте перед подачей заверить копии. Напишите «Копия верна» и проставьте подпись руководителя.

      Дополнительные документы, которые вправе запросить ФСС

      Кроме документов из перечня будьте готовы предоставить дополнительные данные. ФСС вправе запросить:

    • трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
    • заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
    • приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
    • штатное расписание для проверки размера окладов;
    • положения об оплате труда и о премировании;
    • должностные инструкции работников;
    • табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
    • расчетные ведомости по начислению заработной платы;
    • карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
    • приказы на материальную помощь;
    • приказы о назначении пособий работникам;
    • платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.
    • Для удобства приведем список документов для возмещения каждого вида пособия.

      Пособие по временной нетрудоспособности

      За оплату больничных возместить можно выплаты с четвертого дня болезни. Первые три оплачивает компания. Кроме обязательного набора документов из перечня, приготовьте следующие:

    • листок нетрудоспособности;
    • справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
    • документы, подтверждающие страховой стаж;
    • карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
    • для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.
    • Пособие по беременности и родам

      Чтобы возместить такие выплаты кроме заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приготовьте:

    • листок нетрудоспособности и его продолжение, если возникли осложнения;
    • заявление на декретный отпуск;
    • справки с прошлых мест работы и от работодателей по совместительству;
    • расчет пособия по беременности.
    • Пособие при рождении ребенка

      Получить возмещение по единовременному пособию при рождении ребенка можно, подготовив такие документы:

    • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
    • копия свидетельства о рождении ребенка;
    • справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
    • свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
    • выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.
    • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

      Возместить ежемесячное пособие по уходу за ребенком компания может при наличии таких документов:

    • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или выписка из решения об установлении опеки;
    • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка.
    • справка с места работы второго родителя о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком. Для неработающих родителей — из соцзащиты;
    • приказ о назначении пособий;
    • для совместителей — справка с места работы у другого страхователя о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
    • Пособие на погребение

      Родственники работника вправе обратиться к работодателю для получения выплаты на погребение. Его размер в 2019 году — не более 5 701,31 руб. Возместить эти расходы компания сможет, подготовив документы:

    • заявление о назначении пособия;
    • справка о смерти из ЗАГСа;
    • копия свидетельства о смерти.
    • Покупка СИЗ за счет средств ФСС

      Семинары и вебинары Аюдар Инфо

      Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников – это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Обеспечение работников специальной одеждой, обувью и другими СИЗ осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, на указанные цели могут быть направлены также средства ФСС. В каких случаях это возможно и каков порядок покупка СИЗ за счет средств фонда, расскажем в статье.

      К средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, рук, головы, лица, органов слуха, глаз, предохранительные приспособления и пр.).

      Обязанность работодателя по приобретению и выдаче СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, установлена ст. 212, 221 ТК РФ. При этом работодатель должен учитывать следующее:

      1) СИЗ приобретаются за счет средств работодателя и выдаются работникам бесплатно;

      2) приобретение и выдача СИЗ допускается только при наличии сертификата или декларации соответствия, подтверждающих соответствие СИЗ требованиям безопасности, установленным законодательством, а также при наличии санитарно-эпидемиологического заключения или свидетельства о государственной регистрации дерматологических СИЗ;

      3) выдача СИЗ работникам осуществляется согласно типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ.

      Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – Правила № 290н) утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. Согласно п. 14 Правил № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.

      Полномочия по утверждению типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ возложены на Минтруд (п. 5.2.31 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 № 610). К примеру, для организаций культуры и высших учебных заведений типовые нормы утверждены Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66, для организаций здравоохранения – Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1997 № 68, для воинских частей и организаций Минобороны – Постановлением Минтруда РФ от 22.07.1999 № 25.

      При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утверждены Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н), а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах – типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

      Кроме того, согласно п. 6 Правил № 290н работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения сам устанавливать нормы бесплатной выдачи СИЗ, при условии что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

      Самостоятельно разработанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

      Финансовое обеспечение приобретения СИЗ из средств ФСС.

      Поскольку мероприятия по приобретению СИЗ включены в перечень предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, их финансовое обеспечение может осуществляться за счет средств ФСС. То есть работодатель-страхователь может покупка СИЗ за счет ФСС сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы), подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в ФСС в текущем финансовом году. На это указывают п. 2, пп. «г» п. 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н (далее –Правила № 580н).

      Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году.

      Сумма страховых взносов по страхованию от травматизма, начисленных казенным учреждением за 2017 год, составила 50 000 руб. За счет этих взносов в 2017 году были произведены расходы на выплату страхового обеспечения в сумме 7 000 руб.

      В 2019 году на финансовое обеспечение предупредительных мер, в том числе покупка СИЗ, из средств ФСС учреждение может использовать только 8 600 руб. ((50 000 ? 7 000) руб. x 20 %).

      В случае если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, не может превышать:

    • 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за три последовательных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов на выплату обеспечения по данному виду страхования, произведенных страхователем за три последовательных календарных года, предшествующих текущему финансовому году;
    • сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган ФСС в текущем финансовом году.
    • За счет средств ФСС могут приобретены лишь те СИЗ, которые изготовлены на территории РФ. Причем расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению из средств ФСС, только если специальная одежда изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Российская Федерация. Такие уточнения добавлены в Правила № 580н Приказом Минтруда РФ от 29.04.2016 № 201н в 2017 году.

      Порядок обращения за средствами ФСС на покупку СИЗ.

      В целях получения финансового обеспечения на приобретение СИЗ из средств ФСС страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. К заявлению прилагаются следующие документы (п. 4 Правил № 580н):

      1) план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году (форма приводится в приложении к Правилам № 580н), разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, определенного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников), с указанием суммы финансирования;

      2) копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия либо выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

      3) документы (их копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер. В части мероприятий по приобретению СИЗ такими документами являются:

    • перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
    • перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда, с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
    • копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты», утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878, с изменениями, внесенными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 13.11.2012 № 221;
    • копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ, выданного Минпромторгом в отношении специальной одежды, специальной обуви или других СИЗ.

    Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями подается страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

    Если сумма страховых взносов, начисленных страхователем за предшествующий год, не превышает 10 млн руб., решение о финансовом обеспечении предупредительных мер (отказе в таком
    обеспечении) принимается территориальным органом ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов. Если сумма страховых взносов превышает указанную величину, то решение будет вынесено позднее, так как в этом случае территориальный орган ФСС направляет полученные документы на согласование в ФСС (п. 8 Правил № 580н).

    Отказать в финансовом обеспечении территориальный орган ФСС может в следующих случаях (п. 10 Правил № 580н):

    1) на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка по страховым взносам, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;

    2) представленные документы содержат недостоверную информацию;

    3) предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое
    обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;

    4) страхователем представлен неполный комплект документов.

    Согласно п. 12 Правил № 580н страхователь обязан вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представлять в территориальный орган ФСС отчет об их использовании. После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган ФСС документы, подтверждающие произведенные расходы.

    Страхователь несет ответственность за использование по целевому назначению и в полном объеме сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации до 10 октября текущего года. Стоит отметить, что расходы страхователя, не подтвержденные документами либо произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов (п. 13, 14 Правил № 580н).

    Особенности возмещения расходов страхователей – участников пилотного проекта.

    Страхователям, зарегистрированным в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, средства ФСС на реализацию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, в том числе на приобретение СИЗ, выделяются с учетом особенностей, установленных Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

    Напомним, что пилотный проект предусматривает механизм прямых выплат пособий (иных видов страхового обеспечения) органами ФСС. В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 294 предупредительные меры оплачиваются страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением из средств бюджета ФСС произведенных страхователем расходов в пределах суммы на эти цели, согласованной с территориальным органом ФСС.

    Страхователь обращается в территориальный орган ФСС по месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и представляет документы, подтверждающие произведенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года. В течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления и документов, подтверждающих произведенные расходы, территориальный орган ФСС принимает решение о возмещении за счет средств бюджета ФСС расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении.

    Объем средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, перечень предупредительных мер, порядок и сроки подачи и рассмотрения заявления страхователя о финансовом обеспечении предупредительных мер, перечень документов, прилагаемых к заявлению, и требования к их оформлению, а также основания для отказа в финансовом обеспечении предупредительных мер определяются в отношении участников пилотного проекта согласно Правилам № 580н.

    В соответствии с п. 99, 118 Инструкции № 157н специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды) подлежат учету в составе мягкого инвентаря на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

    Согласно Указаниям № 65н расходы казенных учреждений по приобретению для работников СИЗ в рамках мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, произведенные в счет начисляемых страховых взносов, отражаются по КВР 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» в увязке со статьей 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Данная позиция подтверждается Письмом Минфина РФ от 08.11.2016 № 02?05?11/65288.

    Операции по приобретению СИЗ в бюджетном учете отражаются казенными учреждениями в соответствии с Инструкцией
    № 162н и разъяснениями, приведенными в Письме Минфина РФ от 16.02.2017 № 02?07?07/8786.

    В 2019 году объем средств, которые казенное учреждение вправе направить на финансовое обеспечение предупредительных мер за счет
    сумм страховых взносов по страхованию от травматизма, составляет 15 000 руб. В сентябре 2019 года учреждение приобрело для работников сертифицированную спецодежду на сумму 7 000 руб. Сумма начисленных страховых взносов в этом месяце составила 10 000 руб.

    В бюджетном учете казенного учреждения такие операции отразятся следующим образом:

    Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (0,2 %)

    119 1 401 20 213

    119 1 303 06 730

    Поступила спецодежда в рамках мероприятий по сокращению травматизма

    000 1 105 35 340

    119 1 302 34 730

    119 1 302 34 830

    119 1 304 05 340

    Начислены требования по компенсации затрат государства, произведенных в рамках мероприятий по сокращению травматизма в текущем финансовом году

    134 1 209 34 560

    134 1 401 10 134

    Зачтены расходы, произведенные в рамках мероприятий по сокращению травматизма, путем встречного требования к ФСС

    134 1 209 34 660

    Перечислено в ФСС за вычетом произведенных в рамках мероприятий по сокращению травматизма расходов

    (10 000 ? 7 000) руб.

    119 1 303 06 830

    119 1 304 05 213

    Выдана спецодежда работникам (на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210))

    000 1 401 20 272

    Одновременно выданная спецодежда отражена на забалансовом счете

    Забалансовый счет 27

    Для учета имущества, в том числе спецодежды, которое выдается в личное пользование работнику при исполнении им служебных обязанностей, применяется карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). В ней регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей (Приказ № 52н).

    При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и с подписью лица, принявшего сданное работником имущество.

    Обеспечение СИЗ работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, является обязанностью работодателя.

    Приобретение и выдача СИЗ работникам осуществляется в соответствии с типовыми нормами.

    На финансовое обеспечение расходов по приобретению СИЗ могут быть направлены средства ФСС. Требования для получения такого обеспечения установлены в Правилах № 580н.

    В бюджетном учете СИЗ учитываются на счете 1 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения». При отражении в бюджетном учете расходов на приобретение для работников СИЗ, произведенных в счет начисляемых страховых взносов, необходимо руководствоваться разъяснениями, доведенными Письмом Минфина РФ от 16.02.2017 № 02?07?07/8786.

    Пилотный проект ФСС: важное для новых участников

    В 2019 — 2020 годах к пилотному проекту ФСС присоединятся новые участники — соответствующие поправки предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2019 № 1459. Какие документы и в какие сроки необходимо подать в ФСС? Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение учреждению — участнику пилотного проекта ошибочно выплаченного пособия?

    Дополнение перечня регионов, участвующих в реализации пилотного проекта

    Полный перечень регионов — участников пилотного проекта приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Постановлением Правительства РФ № 1459 предусмотрен поэтапный рост числа регионов, участвующих в реализации проекта «Прямые выплаты». Так, к проекту присоединяются:

    Дата присоединения

    Регионы

    1 января 2019 года

    Ингушетия, Марий Эл, Хакасия, Чечня, Чувашия, Камчатский край, Владимирская, Псковская и Смоленская области, Ненецкий и Чукотский автономные округа

    1 июля 2019 года

    Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области

    1 января 2020 года

    Удмуртия, Коми, Саха (Якутия), Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская, Тверская области и Ямало-Ненецкий автономный округ

    1 июля 2020 года

    Башкортостан, Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Иркутская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области

    В соответствии с Положением о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта при прямой выплате фондом пособий:

    расчет и выплата работникам пособий производятся не работодателем, а ФСС. За свой счет работодатель оплачивает дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на принятие мер

  • по предупреждению травматизма, а также выплачивает пособие на погребение. Эти суммы в дальнейшем возмещает территориальный орган ФСС. Вместе с этим, как и в общем случае, больничный лист за первые три дня нетрудоспособности оплачивается за счет работодателя;
  • уплата страховых взносов производится в полной сумме, в которой они начислены, без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий. Данные о пособиях в форму 4ФСС и расчет по страховым взносам не включаются.
  • Документы, применяемые участниками пилотного проекта

    Вначале работодателю надо получить от работников заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС.

    Формы документов, применяемых для выплаты страхового обеспечения в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утверждены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. В частности, этим приказом утверждены:

  • заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска);
  • опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий;
  • заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
  • извещение о представлении недостающих документов или сведений;
  • решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
  • заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • заявление о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению;
  • решение об отказе в рассмотрении документов (сведений);
  • справка-расчет о размере оплаты отпуска.
  • Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида пособия (выплаты):

    Пособие (выплата)

    Документы (их копии)

    Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

    3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены)

    Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)

    2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности

    Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27,пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)

    2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ.

    3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован.

    4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие.

    Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнително представляет:

    — свидетельство о расторжении брака;

    — справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)

    2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка.

    3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие.

    4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

    5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей)

    Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

    2. Листок нетрудоспособности.

    3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее).

    4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается)

    Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно

    1. Заявление работника об оплате отпуска.

    2. Приказ о предоставлении работнику отпуска.

    Документы должны быть представлены в территориальный орган ФСС не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)

    Работодателям тех регионов, которые присоединяются к пилотному проекту в 2019 году, следует заранее информировать своих сотрудников о новшествах. В первую очередь это касаетсялиц, которые получают пособие по уходу за ребенком. Для своевременного получения пособия за январь заявления должны были быть представлены в ФСС в середине января. Тем, кто подключится к пилотному проекту с 1 июля 2019 года, разъяснительную работу с персоналом следует провести в июне.

    Для возмещения своих расходов из ФСС нужно подать в территориальный орган документы в зависимости от вида расходов:

    Расходы

    Документы

    Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта)

    2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

    Пособие на погребение (п. 10 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта)

    2. Справка о смерти.

    Получатель пособия представляет документ работодателю, у которого трудился умерший

    Расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма (п. 4 Положения о возмещении расходов на предупредительные меры, п. 3, 4 Правил финансового обеспечения предупредительных мер (утверждены Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н))

    1. Заявление (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н).

    2. Документы, подтверждающие произведенные расходы.

    К сведению: виды расходов, которые могут быть возмещены из бюджета ФСС, перечислены в Правилах финансового обеспечения предупредительных мер

    В течение пяти календарных дней работодателю необходимо передать в фонд собранный пакет документов. Сведения, необходимые для назначения пособий по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, нужно представить в виде электронного реестра.

    Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также порядок их заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

    Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в чью пользу производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдают электронный реестр сведений. Если штат компании меньше, можно сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы, на основании которых выплачивается пособие).

    Если работодатель в реестре представит не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы (п. 7 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта, п. 6 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

    Если работодатель не представит в срок пкет документов для пособий или сдаст такой пакет документов с ошибками, территориальный орган ФСС потребует возместить расходы на неправомерно выплаченные пособия. Кроме того, должностному лицу организации грозит штраф в размере от 300 до 500руб. (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий — десять календарных дней со дня получения документов от работодателя.

    Деньги перечисляются на банковский счет работника или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта).

    Законодательством не предусмотрена обязанность территориального органа ФСС сообщать работодателю или получателю пособия о размере назначенного пособия по временной нетрудоспособности до его фактической выплаты.

    Если работодатель представил в ФСС все необходимые документы для назначения пособия, а работник пособие не получил, то работодателю следует проверить правильность сведений, указанных в заявлении (например, Ф.И. О., банковские реквизиты), а также сам факт передачи в ФСС сведений для назначения пособия. Кроме того, для уточнения сроков выплаты работодатель вправе обратиться письменно в территориальный орган ФСС, указав Ф.И. О. работника, его СНИЛС, дату передачи документов в территориальный орган ФСС, номер листка нетрудоспособности.

    На сайте ФСС можно проверить по номеру листка нетрудоспособности его статус. Для этого работодателю необходимо ввести регистрационный номер страхователя и номер листка нетрудоспособности, физическому лицу — ввести СНИЛС и номер листка нетрудоспособности.

    Должен ли ФСС выплатить пособие, если страхователь не представил оригинал больничного листа? В Постановлении от 27.08.2019 №А43-30419/2017 АС ВВО разбирался в ситуации, когда работодатель не представил оригинал больничного, и ФСС попытался взыскать с него выплаченное пособие.

    Арбитры фонд не поддержали: по их мнению, ФСС должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также едино­временное пособие при рождении ребенка даже в том случае, если страхователь не предъявил больничный лист.

    Исследовав и оценив представленные в дело доказательства, арбитры сделали вывод, что факт наступления страховых случаев и право застрахованного лица на получение пособия по беременности и родам и единовременного пособия при рождении ребенка подтверждены (работодатель предъявил обменную карту, индивидуальную карту беременной и родильницы с указанием на выдачу листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось).

    Верховный суд в Определении от 27.09.2019 № 307КГ18-14530 указал, что подтвердить страховой случай и законность выплаты пособий можно другими документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о рождении и т.п.). Суть дела заключалась в следующем. Работодатель в ходе выездной проверки представил в ФСС вместо утерянных больничных листов ответы из медучреждений. В них были сведения о выданных больничных с серией и номерами, Ф.И. О. тех, кому были выданы документы, а также копии корешков. ФСС эти документы не принял. Однако арбитры указали, что данной информации достаточно для подтверждения законности выплаты пособий.

    Участник пилотного проекта ошибочно выплатил пособие: что делать?

    Чаще всего на практике с ошибочной выплатой пособий работникам сталкиваются учреждения, которые недавно присоединились к пилотному проекту.

    Что делать в данной ситуации?

    Если обратиться за возмещением пособия в ФСС, то учреждение ждет отказ. По мнению фонда, зачетный принцип, когда выплату производит работодатель, а потом обращается в ФСС за возмещением, на территории проведения пилотного проекта не действует. В случае самостоятельной (ошибочной) выплаты организацией пособия по месту работы территориальный орган ФСС не вправе возместить расходы на пособие и перечислить их на расчетный счет учреждения.

    Можно попытаться оспорить действия территориального отделения в вышестоящем органе или в суде (п. 3 ч. 1 ст. 4.1 Федерального закона № 255ФЗ). Основанием для обращения в суд будет тот факт, что источником выплаты пособия должны являться средства ФСС (ч. 1 — 3 ст. 3 Федерального закона № 255ФЗ).

    Однако нет гарантии, что суд поддержит учреждение.

    Другой способ — договориться с работником и попросить его вернуть полученную в счет пособия сумму. Возможны два варианта:

  • работник возвращает деньги, затем учреждение обращается в ФСС с пакетом документов, а фонд, в свою очередь, перечисляет пособие на счет работника;
  • учреждение направляет пакет документов в ФСС, а после назначения и выплаты фондом пособия работнику просит его вернуть ранее полученную сумму.
  • Недостаток первого варианта: заявление от работника на выплату пособия и другие документы в ФСС будут переданы позже установленного срока (позднее пяти календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности), и пособие работник получит не в установленный законом срок (в течение десяти календарных дней со дня получения ФСС от работодателя заявления и документов). Следовательно, учреждению надо будет заплатить работнику компенсацию (проценты за задержку). Минимальный размер компенсации — не ниже 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты пособия (ст. 236 ТК РФ).

    Недостаток второго варианта: сотрудник может отказаться возвращать полученные ранее в счет пособия деньги. Что делать, если это произошло? В любом случае учреждение должно передать в фонд пакет документов, необходимых для начисления и выплаты пособия. Затем можно попытаться взыскать с работника выплаченную ему учреждением сумму через суд. В обоснование своих требований можно указать, что выплаченная работнику сумма является неосновательным обогащением (ст. 1102 ГК РФ). Аргументом для суда может быть то, что выплата не является ни пособием, так как пособие работнику напрямую выплачивает ФСС, ни оплатой труда. Однако чью сторону (работника или учреждения) займет суд — предсказать нельзя.

    Должен ли ФСС возместить пособие, выплаченное работодателем — участником пилотного проекта по решению суда? Итак, позиция ФСС: фонд не должен ничего компенсировать, так как страхователь участвует в пилотном проекте, и у него отсутствует обязанность по выплате пособий застрахованному лицу.

    Однако в Постановлении от 12.09.2019 №А72-17070/2017 АС ПО пришел к другому выводу. Суд разбирался в следующей ситуации: работодатель по решению суда выплатил своей сотруднице пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. После этого он обратился в ФСС, чтобы тот возместил расходы. Фонд отказал в возмещении.

    Суды трех инстанций единодушно поддержали страхователя. В постановлении указано, что включение региона в пилотный проект не является в данном случае основанием для отказа в возмещении расходов: ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»установлено, что выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности происходит за счет средств ФСС. Суды сделали обоснованный вывод о том, что выплаченные работодателем денежные средства по решению суда общей юрисдикции в данном случае подлежат возмещению фондом. А также при вынесении решения судьи учли, что ФСС не представил доказательств того, что страхователь произвел выплаты с нарушениями.

    В целях назначения и выплаты пособий учреждения — участники пилотного проекта должны получить от своих работников соответствующее заявление и необходимые документы, а затем в течение пяти дней представить в ФСС пакет документов. Срок оплаты фондом больничных листов и выплаты других социальных пособий — десять календарных дней со дня получения документов от работодателя. Деньги перечисляются работнику по реквизитам, указанным в его заявлении. При подключении к пилотному проекту учреждению следует проинформировать своих сотрудников об изменении порядка назначения и выплаты пособий. Новым участникам пилотного проекта надо помнить, что в случае выплаты пособий за свой счет возместить в дальнейшем расходы за счет ФСС будет проблематично.

    Читайте так же:  Иск запад в контакте. Иск запад в контакте

    admin

    © 2020 Sovet-Deputatov.ru. Все права защищены.
    Fashionista от aThemes
    Телефоны Режим работы