Гражданско-правовой договор с работником — образец на 2019 год. Гражданско-правовой договор бухгалтер образец

Содержание:

Гражданско-правовой договор с работником — образец на 2019 год

Типовой формы гражданско-правового договора с работниками или иными физлицами нет. За основу можете взять предлагаемые нами примеры. Доработайте их под себя и используйте в 2019 году. Правильно оформить ГПД важно во избежание претензий трудовых инспекторов и налоговиков — проверяющие могут приравнять соглашение к трудовому договору. В нашей статье найдете подсказки, как все правильно оформить, чтобы минимизировать возможные придирки проверяющих.

На какие нормы ориентироваться, редактируя образец ГПД на 2019 год

С работниками вы можете заключать разного рода гражданско-правовые договоры. Это могут быть сделки, подразумевающие переход права собственности (владения) на какие-то вещи: договор купли-продажи, дарения, аренды.

Для привлечения сотрудника к работе заключают договоры подряда (на выполнение работ) или оказания услуг — в зависимости от характера задания. В данной статье мы как раз говорим о данных правовых конструкциях.

Договор подряда заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ. Рамочная конструкция ГПД на оказание услуг предполагает самый широкий спектр работ, а точнее услуг — от парикмахерских до юридических и прочее. Например, на перевозку.

Редактируя наш образец, можете обращаться к главам 37 и 39 Гражданского кодекса — они посвящены подряду и услугам соответственно. Открывать Трудовой кодекс нет нужды. В данном случае он вам не нужен.

Также может понадобиться обратиться к Закону от 24.07.98 № 125-ФЗ. Согласно этому НПА стороны ГПД по соглашению могут предусмотреть страхование подрядчика (исполнителя) от несчастных случаев (травматизма). Норма, повторим, необязательная. Но ее выгодно использовать, если есть действительно высокий риск повреждений. Если вы решили включить ссылку на 125-ФЗ, то с выплат по договору ежемесячно наряду со взносами в ФНС на пенсионное и медицинское страхование делайте отчисления в Фонд соцстраха. Срок перевода всех взносов единый — не позднее 15-го числа по итогам того месяца, за который выплаты (взносы с них) начислены.

Как правильно отредактировать образец ГПД на 2019 год

Разберем последовательно все основные разделы документа и расскажем, как довести текст до ума. Сразу отметим, что если ошибиться в чем-то важном, есть риски, что сделку переквалифицируют. Все недочеты легко выявляются при проверках. Либо даже сам работник может пожаловаться в ГИТ на неправильно оформленные отношения.

Переквалификация договора — это как минимум неприятно, потому что гражданско-правовая сделка с работником имеет ряд больших плюсов. В том числе в плане снижения расходов. Ведь такой персонал является внештатным. Это значит меньше кадровой работы, отсутствие обязанности оплачивать больничные и отпуска, в том числе декретный и детский. Не нужно даже обустраивать рабочее место. А главное — с выплат по ГПД не уплачиваются взносы на соцстрахование в ФНС и в ФСС. На этом компания экономит реальные деньги. В случае перевода соглашений в разряд трудовых придется доначислить взносы и уплатить пени. Могут потребовать назначить сэкономленные соцпособия.

Итак, внимательно редактируем образец договора.

«Шапка» (преамбула). Внесите наименование своей компании и ФИО контрагента. Ни в коем случае не нужно использовать термин “Работник”. Наш образец не содержит такой терминологии и добавлять ее будет ошибкой. Вы не должны допускать никаких сходств с трудовым договором и трудовыми отношениями. Поэтому обозначаем стороны ни как «Работодатель» и «Работник». А как «Заказчик» и «Подрядчик» или «Исполнитель».

Даже если вы на самом деле привлекаете именно работника, в рамках ГПД он выступает в другом качестве. Закон не запрещает вступать одновременно и в трудовые, и гражданско-правовые отношения с одной и той же компанией. Просто фразу «гражданско-правовой договор с работником» допускайте только в неофициальном обиходе.

Обозначить исполнителя работ в ГПД работником – прямой путь к переквалификации документа на трудовой.

Предмет. Гражданско-правовой договор — это разовое соглашение с физлицом на выполнение определенной задачи. И это может быть все что угодно: строительство, ремонт и отделка, сетевые и курьерские услуги, перевозки, переводы, копирайтинг, клининг, юридические или бухгалтерские консультации и прочее.

Во всех подробностях укажите, что требуется от подрядчика (исполнителя). Какую работу сделать или услугу оказать. Какие обязанности возникнут у него после подписания бумаги. При необходимости составьте приложение к договору, где в текстовой и (или) табличной форме детализируйте ваше ТЗ. Если нужно, согласуйте макеты, сметы и другие документы в зависимости от характера заказанных работ (услуг).

При заключении ГПД с работником ни в коем случае нигде не должна фигурировать его должность.

Формулируя предмет, правильно определите род деятельности — оказание услуг или выполнение работ. В первом случае стороной будет выступать исполнитель. Во втором — подрядчик. Бывают ГПД смешанные, тогда выберите сами, как оптимально назвать контрагента. Ошибкой будет только если обозначить его как «Работник». Об этом мы уже поговорили выше.

Цена и порядок расчетов. Заказчик перечисляет исполнителю вознаграждение (гонорар), указанный в соглашении. Возможно предусмотреть конкретный аванс.

Рассчитывать контрагента можно по мере сдачи работ (оказания услуг), то есть частями, с подписанием промежуточных актов. Либо только по факту закрытия проекта. Тут все зависит от долгосрочности сотрудничества и финансовых возможностей фирмы.

Попадать в «зарплатные» дни можно, но, представляется, нежелательно, чтобы, опять же повторим, не сближать гражданско-правовой договор с трудовыми.

Возможный порядок перечисления денег: на руки (через кассу), на банковскую карту, почтой, авансом и пр. Работнику можете отсылать деньги на его зарплатную карту. Ошибкой это не будет. Выбранный вариант прямо пропишите в соответствующем разделе гражданско-правового договора с работником (смотрите наш образец на 2019 год).

В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.

Сроки выполнения работ (оказания услуг). Укажите по возможности точные сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. Если предполагаются какие-то долгоиграющие услуги, скажем, вы нанимаете юриста, то можно заключить договор и с открытой датой. Допустим, до завершения судебного процесса.

Как правильно использовать образец ГПД в 2019 году

Гражданско-правовой договор составляется на разовую, временную работу. Поэтому если с одним и тем же лицом вы сотрудничаете периодически, у вас будет с ним несколько похожих документов. При этом использовать один и тот же образец никто не запрещает. Можно каждый раз не выдумывать что и в каком объеме писать. Менять нужно только пункты, касающиеся непосредственно выполняемой работы (оказываемых услуг): их название (содержание) и объем, дедлайн, цена и др.

Не заключать договор на разовые работы — плохая идея. Устного уговора недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. Документ обязательно визируется сторонами. На каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой со стороны ООО. Участие нотариуса не требуется.

Ни в коем случае не нужно фиксировать факт заключения ГПД в трудовой книжке. Или как-то отражать привлечение внештатного персонала в штатном расписании. Знакомить официально с внутренними локальными документами компании, рассчитанными сугубо на работников, тоже не следует. В частности, имеются в виду, такие акты, как Правила внутреннего трудового распорядка.

Если что-то понадобилось поменять уже в заключенном соглашении, нужно пересмотреть соответствующие пункты и внести в документ изменения, дополнения. Ведь жизненные обстоятельства и потребности бизнеса могут поменяться. Важно: нельзя исправлять договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как это согласно принятому порядку делают бухгалтеры при исправлении первички. Необходимо подготовить допсоглашение к существующему договору, где вы и отразите все исправления. Составляется допник также в свободной форме и обязательно должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в допнике по пунктам все новшества и поставьте подписи участвующих сторон, дату составления бумаги.

Гражданско правовой договор на оказание бухгалтерских услуг образец

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по оказанию Заказчику бухгалтерских услуг в объёме и на условиях, установленных настоящим Договором. Отчетный период, за который осуществляется оказание услуг по Договору: Исполнитель самостоятельно определяет временные интервалы для оказания конкретных услуг, указанных в п. Услуги оказываются Исполнителем на своей территории.

Читайте так же:  Об отдельных случаях возврата НДФЛ в 2019 году. Заявление на возврат 2 ндфл

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Бухгалтерская отчетность — это совокупность форм, которые содержат информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период.

Переплет бухгалтерских документов в количестве книг по рублей на сумму: Образец договора на оказание услуг. Поэтому образцы договора оказания бухгалтерских услуг пользуются большим спросом.

Договор на оказание бухгалтерских услуг, обслуживание. Договор на оказание услуг образец договора, скачать договор. Образец договора на гостиничных услуг. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета оформляется дополнительным соглашением.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг. Очень нужен образец гражданско-правового договора на оказание нам ,ООО, бухгалтерских услуг физическим лицом. Договор на оказание услуг обладает некоторыми отличительными особенностями: Работа по подготовке и принятию форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по Работа по договорам.

Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. Соблюдать требования по оформлению первичных бухгалтерских документов и своевременной передаче их Исполнителю.

Не стоит путать аутсорсинг бухгалтерии с привлечением внештатного бухгалтера и оформление с ним бланка договора оказания услуг. Ваша бухгалтерия в наших чутких руках. Главная Начинаем свой бизнес Образцы документов Договор оказания бухгалтерских услуг вариант 1. Договор на оказание бухгалтерских услуг является основным юридическим документом, на основании которого построены взаимоотношения между потребителем бухгалтерских услуг и компанией, которая их предоставляет.

Договор на оказание бухгалтерских услуг

Харьков Всё равно попахивает трудовым договором Трудовые договоры ведь тоже есть срочные Как правило, такой договор заключается путем подачи заявления о приеме на работу и издания приказа о приеме на работу этого работника. Срочный трудовой договор Согласно п.

Договор оказания бухгалтерских услуг

Договор на оказание бухгалтерских услуг Договор на оказание бухгалтерских услуг Подборка наиболее важных документов по запросу Договор на оказание бухгалтерских услуг нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Договор на оказание бухгалтерских услуг ред. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

Договор оказания бухгалтерских услуг «Упрощенная система налогообложения: Довольно часто работодатели намеренно заключают гражданско-правовой договор вместо соответствующего ситуации трудового договора, преследуя собственные цели — не предоставлять работнику всех гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Он хочет сэкономить на выплате отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, оплате больничных и других выплатах, положенных работнику предприятия. Таким образом, от правильной квалификации правоотношений и заключения нужного договора зависит то, какими правовыми актами будут регулироваться отношения и, соответственно, какими правами и обязанностями будут обладать стороны: Трудовой и гражданско-правовой договоры: Их сходство объясняется тем, что оба договора охватывают правовое регулирование процесса труда. При этом сложившиеся в хозяйственной практике формы организации труда настолько сближают эти две формы правового регулирования отношений в сфере найма труда, что грань между ними становится недостаточно четкой.

Своевременно предоставлять Исполнителю информацию и документы, необходимые для оказания услуг по настоящему договору. Скачать Образец оформления договора на оказание бухгалтерских услуг 1. Образец договора на бухгалтерское обслуживание вы можете найти на сайте.

Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы

Справка Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией — дело довольно привычное, то составлять договор ГПХ с ИП на оказание услуг или с гражданином, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, надо с учетом определенных нюансов. О них читайте в статье. Исключите подозрения на трудовое соглашение Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:

Гражданско-правовой договор с бухгалтером: законен ли учет «время от времени»?

Справка В статье рассмотрим образец договора оказания бухгалтерских услуг: Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг. Преимущества аутсорсинга бухуслуг Небольшие компании и предприятия в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

С этими задачами физические лица прекрасно справятся, тем более, что их услуги зачастую дешевле. Итак, разберемся, в каких формах и на каких условиях может предоставлять услуги физическое лицо. Сначала определимся с терминологией. Терминология и законодательная база вопроса Договор возмездного оказания услуг — это соглашение, в соответствии с которым исполнитель принимает обязательства по просьбе заказчика произвести оговоренный заранее объем работ, а вторая в то же время гарантирует своевременно оплатить эти действия в объеме, указанном в договоре. Услуга — результат труда, произведенного исполнителем по просьбе заказчика, как правило, нематериальна и своей целью имеет удовлетворение духовных или эстетических потребностей.

Гражданский договор с бухгалтером: риски и выгоды

На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся: Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.

Особенности заключения договора возмездного оказания услуг с физическим лицом

Статьи для бухгалтера Гражданско-правовой договор с бухгалтером: О рисках переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой часто задумываются работодатели. Давайте разберемся, насколько эти опасения оправданны? На кого можно возложить обязанности по ведению учета В соответствии с положениями ч.

Образец гражданско-правового договора на оказание бухгалтерских услуг

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового?

Договор подряда с физическим лицом: образец 2019 года

Договор подряда с физическим лицом заключают, когда компании нужно получить разовую работу или услугу. Однако следует быть осторожным, чтобы проверяющие не переквалифицировали ГПД в трудовой. Мы расскажем вам обо всех тонкостях заключения договора подряда с физлицом в 2019 году и покажем образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Договор подряда с физическим лицом – это разновидность гражданско-правового договора, заключаемого в случае, если организации требуется произвести разовые работы. Договор носит временный характер, и действует до момента, пока все работы не будут выполнены, а исполнитель получит оплату за свой труд.

При заключении договора подряда на выполнение работ или услуг в 2019 году нужно руководствоваться Гражданским кодексом, потому что между компанией и физическим лицом не возникает трудовых отношений.

Обратите внимание! При проверках налоговики часто решают, что договор ГКП на самом деле скрытый трудовой. Это грозит компании огромными доначислениями и штрафами.

Отличительные особенности договора подряда:

  • Подрядчик не становится штатным сотрудником, его отношения с компанией разовые, партнерские, а не трудовые.
  • Исполнителя не касается распорядок дня компании, ее трудовая жизнь. Его задача – сделать оговоренную работу в срок. В свою очередь фирма не обязана оплачивать ему отпуск, больничный лист, обучение и иные социальные нужды.
  • С гонорара подрядчика берутся только взносы в Пенсионный фонд и Медстрах. Дополнительно в договор подряда 2019 года, если речь идет о строительных работах, можно включить пункт об уплате взносов на травматизм, но это не обязаловка.
  • Образец договора подряда 2019

    Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг: образец 2019

    Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг составляется в свободной форме. Универсального бланка на этот случай нет. Однако мы готовы предложить вам ориентировочную форму бланка договора подряда на оказание услуг 2019 года, которую вы можете скачать бесплатно вначале статьи.

    Если же вы пожелаете воспользоваться собственной формой договора, то не пропустите ряд важных позиций:

  • Реквизиты заказчика (название фирмы, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и ФИО и должность полномочного представителя.
  • ФИО подрядчика, паспорт, адрес по месту регистрации.
  • Наименование работ, с подробным их описанием (смотрите образец).
  • Читайте так же:  Заявление об установлении факта принятия наследства. Как подать исковое заявление на наследство

  • Сроки исполнения заказа (начало – окончание).
  • Форма приема работ заказчиком (по акту и пр.)
  • Цена работы, форма оплаты.
  • За чей счет закупаются материалы.
  • Ответственность и риски сторон.
  • Заполненный договор подряда на оказание услуг подписывают обе стороны, заверять нотариально документ не требуется.

    Договор подряда на выполнение работ

    Договор подряда на выполнение работ представляет собой вид ГПД, результатом выполнения которого будет являться материальный объект. Вид работ может быть самым разным, но в итоге вы получите от подрядчика некую вещь. Например, новые окна, форменную одежду для персонала, универсальную компьютерную программу.

    При заключении договора подряда на выполнение работ в 2019 году, вам придется пользоваться бланком собственной разработки, так как типовой формы договора не существует. Образец бланка договора подряда на выполнение работ вы можете скачать выше

    Обращаем ваше внимание! Договор подряда на выполнение работ составляется по такому же принципу, как и на оказание услуг.

    Однако, как правило, договор подряда на выполнение работ более масштабный, так как в нем приходится прописывать больше нюансов. Особенно это касается приемки объекта, ответственности сторон, закупки материалов.

    Образец договора подряда на выполнение работ (отрывок).

    Договор подряда на выполнение работ или оказание услуг: налоги

    Оплата труда подрядчика (физлица) по договору подряда – это его доход. То есть, в соответствие с НК РФ, с этой суммы нужно перечислить НДФЛ. Подоходный налог берется в обычном порядке, как если бы речь шла о штатном сотруднике.

  • Для резидентов РФ – ставка НДФЛ 13%,
  • Для нерезидентов РФ – ставка НДФЛ 30%
  • С оплаты труда подрядчика надлежит также перечислить следующие взносы:

  • на пенсионное обеспечение;
  • на медицинское страхование.
  • Взносы берутся только с резидентов РФ, а также с проживающих в зоне ЕАЭС. Ставка взносов совпадает со ставкой штатников.

    Взносы на травматизм платить не надо, но по желанию сторон, это можно сделать.

    Как избежать переквалификации договора подряда в трудовой договор

    При заключении договора подряда с физическим лицом важно оформить его так, чтобы не дать повода признать его трудовым.

    Какие же факторы обращают на себя внимание проверки.

    1. В договоре стороны названы: работодатель и исполнитель.
    2. Частое оформление договоров на одни и те же работы, с одним и тем же человеком.
    3. Например, компания не хочет заводить штатную единицу системного администратора, а проблемы с программным обеспечением возникают постоянно. Тогда она периодически перезаключает договор подряда с одним физически лицом или же заключает его сразу на длительный период. Мастер приходит и настраивает компьютеры, при этом ему ежемесячно перечисляется оплата. В этой ситуации Трудинспекция может придраться, и переквалифицировать договор подряда на трудовой.

    4. В отношениях заказчика с исполнителем усматривается учет рабочего времени, отсутствует четкое задание, нет условий приемки работ.
    5. В договоре оговорена специальность, разряд или квалификация исполнителя.
    6. Чтобы случайно не включить в ГПД пункты трудового договора, мы собрали в таблице их важные отличия.

      Основные пункты

      Договор подряда

      Трудовой договор

      Заказчик и исполнитель

      Работодатель и работник

      Запись в трудовой книжке

      Делается запись о приеме на работу

      Выполнение определенной работы и сдача ее результатов

      Затраты на материалы

      На исполнителе, но по согласованию сторон могут предоставляться заказчиком

      Оплата договорная, после приемки работы заказчиком (может выплачиваться по частям)

      Оклад, согласно штатному расписанию и прочие надбавки. Выплачивается не реже, чем каждые полмесяца

      Подчиненность руководству и уставу предприятия

      Договор ГПХ с бухгалтером

      Законодательство разрешает работодателю оформлять подчиненных не на постоянной основе, в соответствии с положениями ТК РФ, а посредством альтернативного соглашения – гражданско-правового договора (ГПД). Впрочем, не всякий специалист может работать таким образом. Далее будет рассмотрено, заключается ли договор ГПХ с бухгалтером.

      Особенности договора ГПХ

      ГПД и трудовой договор – не одно и то же. Первый регламентируется ГК РФ, а не ТК РФ, что снимает с работников, трудоустроенных на подобных основаниях, обязанность следовать требованиям локальных нормативов нанимателя. Как следствие, их рабочий день может быть ненормированным, нередки переработки. Однако, они не могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за нарушения ПВТР (правил внутреннго трудового распорядка) компании, особенно по факту окончания действия соглашения.

      При заключении ГПД стороны фактически визируют договоренность о том, что исполнитель обязуется выполнить для нанимателя конкретный перечень работ к установленной дате. Трудовые отношения фактически не оформляются, так как ГПД не подразумевает длительного сотрудничества и не может являться основанием для трудоустройства субъекта в штат компании.

      Соглашение ГПХ может заключаться с юридическими и физическими лицами, а также с ИП. Помимо этого, оно может использоваться для сотрудничества с иностранцами и несовершеннолетними подростками. Однако, во второй ситуации имеется один нюанс: для правомерной деятельности ГПХ несовершеннолетнего субъекта необходимо письменное согласие его опекунов.

      Также ГПД является выходом в тех ситуациях, когда штатный сотрудник согласен исполнить ряд заданий, выходящих за рамки его должностных обязанностей. Однако, его правомерно оформлять только если нет оснований для оформления совмещения или допсоглашения к основному договору.

      Помимо описанного, также существуют нюансы уплаты страховых отчислений за сотрудника, подписавшего ГПД. В обычной ситуации наниматель должен осуществлять данные отчисления за своих подчиненных в ФСС РФ. Однако, если по договору ГПХ осуществляется процедура разового характера, например, содействие в продаже имущества, отчисления не обязательны.

      Особенности заключения гражданско-правового договора с бухгалтером

      Исходя из ст. 7 ФЗ № 402 от 06.12.2011г., фиксирование возложения обязанностей на бухгалтера по ведению бухучета в компании обязательно. Норматив предусматривает несколько вариантов для нанимателя, основными из которых являются такие:

    7. формирование штатного бухгалтерского подразделения, которым будет руководить главный бухгалтер, другой уполномоченный сотрудник или сам управленец;
    8. оформление гражданско-правового договора с главным бухгалтером для ведения бухучета.
    9. Хотя оформление ГПД, которое «фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем», запрещается ст. 15 ТК РФ, с бухгалтером это возможно (впрочем, только если документ отражает договоренность сторон о выполнении специалистом конкретных функций). Практика демонстрирует, что грамотное оформление ГПД с бухгалтером может заменить трудовое соглашение по ТК РФ. Основное внимание необходимо уделить прописываемым условиям работы.

      Особенности отражения рабочих условий с бухгалтером по договору гражданско-правового характера

      В первую очередь, необходимо отразить предмет соглашения. Он заключается в предоставлении бухгалтерских услуг. Как следствие, основной функцией такого сотрудника является ведение бухучета и оформление соответствующей отчетности.

      Исходя из положений ФЗ № 402, не имеет значения, трудовое соглашение или ГПД оформлено с бухгалтером. Впрочем, с практической точки зрения, очень сложно разграничить классические трудовые отношения и договоренности ГПХ.

      Так, для правомерного оформления соглашения ГПХ с бухгалтером в тексте соглашения необходимо прописать следующие условия:

      1. Самостоятельность действий. Исходя из ст. 703 ГК РФ, заказчик может самостоятельно выбирать варианты исполнения поставленных перед подрядчиком задач. Важно отметить, что сами варианты не предусмотрены законодательством, и, как следствие, регламентируются локальными актами (учетной политикой). В случае с бухгалтером, субъект должен будет соблюдать все установленные нормативы относительно локального ведения бухгалтерского учета. Если работа бухгалтера предполагает коммерческую тайну, и, как следствие, запрещает вынос документов за пределы предприятия, субъект должен исполнять работу в компании, но это делает его ГПД неактуальным, поскольку нарушаются положения ст. 15 ТК РФ. Подразумевается, что такой ГПД регулирует фактические трудовые отношения и должен быть переквалифицирован в трудовой.
      2. Эксплуатация необходимой техники и порядок предоставления зарплаты сотруднику. Исходя из ст. 22 ТК РФ, к обязанностям нанимателя относится обеспечение подчиненного необходимыми элементами труда, включая оргтехнику. Также управленец должен регулярно (как минимум, дважды в месяц) выплачивать ему зарплату. С целью ведения деятельности на основании ГПД возможно отражение в соглашении обеспечения исполнителя (бухгалтера) необходимыми материалами для осуществления его работы. Таким образом, тот факт, что сотрудник использует технику в офисе, не может быть расценен в качестве полноценных трудовых отношений.
      3. В случае с выплатой зарплаты также важно детально прописать условия ее обеспечения. Законодательство не регламентирует максимальную длительность ГПД, однако практика демонстрирует, что соглашения, заключенные на период более полугода, вызывают у контролирующих инстанций подозрение в неправомерной деятельности. В таких обстоятельствах уместно заключить с бухгалтером ГПД на год, прописывая, что его работа принимается поэтапно – ежемесячно. Так он сможет правомерно получать зарплату каждый месяц на основании ГПД и это не будет расценено, как трудовые отношения.

        Преимущества и недостатки оформления договора ГПХ с бухгалтером

        Как и любое соглашение, ГПД имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон сделки. Так, для нанимателя можно выделить следующие преимущества такого сотрудничества:

        • отсутствие ряда обязанностей по содержанию и обеспечению сотрудника, как это, в частности, предусматривается по ТК РФ;
        • так как субъект не включается в штат компании, наниматель не обязан обеспечивать субъекту ничего, кроме непосредственной оплаты труда;
        • несмотря на то, что ГПД предполагает временный характер, стороны соглашения вправе его продлить при наличии обоюдного согласия в любой удобный для них момент. Аналогичное характерно и для расторжения профессиональных отношений – это правомерно осуществить в любой момент времени, в том числе по желанию одной стороны;
        • практика демонстрирует, что нередко управленцы договариваются с подчиненными о выплате зарплаты раз в квартал – по факту сдачи соответствующей отчетности, что существенно упрощает порядок расчетов и экономит бюджет компании.
        • Однако, стоит обратить внимание на тот факт, что за подобной деятельностью компании пристально следят контролирующие органы. Поэтому управленцам необходимо крайне осторожно подходить к подобным процедурам трудоустройства и ведения деятельности.

          Основным недостатком подобных отношений для нанимателя является тот факт, что бухгалтер наделен правами в равной с ним степени. Значит, специалист может расторгнуть соглашение в любой удобный для него момент. Если же сотрудник утратит документы или выполнит свою работу неквалифицированно, то привлечь его к ответственности практически невозможно, так как он не подчиняется требованиям локальных нормативов.

          Для исполнителя преимуществами такого способа профессиональной деятельности является следующее:

          • субъект не закреплен за каким-либо рабочим местом и может самостоятельно определять график своего труда. При этом количество нанимателей неограниченно, и лицо может одновременно трудиться в нескольких фирмах;
          • отсутствие необходимости подчиняться локальным нормативам и требованиям компании;
          • если лицо не заинтересовано в длительном сотрудничестве с конкретным нанимателем, договор ГПХ является рациональным решением;
          • отсутствие записи в трудовой книжке позволяет субъекту официально быть трудоустроенным на другом рабочем месте и заработать дополнительные деньги.
          • Однако, к отрицательным моментам подобного сотрудничества для исполнителя относится отсутствие перспектив работы у конкретного нанимателя, каких-либо социальных гарантий и записи в трудовой книжке (если субъект изъявляет желание длительного сотрудничества).

            Нюансы трудоустройства бухгалтера по ГПХ

            В рассматриваемой процедуре имеются свои нюансы, интересные для обеих сторон соглашения:

          • Управленец не вправе направлять подчиненного, трудящегося на основании ГПД, в служебные поездки.
          • Лицо не может быть принято на штатную должность, за ним также не может быть зафиксирована конкретная должностная функция. Это обусловлено тем, что, фактически, бухгалтер по ГПХ не имеет обязанностей – только обязательство исполнить поставленную задачу в конкретный срок.
          • Сотрудник, осуществляющий свою деятельность на основании ГПД, не может претендовать на дополнительные стимулирующие суммы.

      Таким образом, соглашение ГПХ с бухгалтером заключить можно, но только соблюдая множество условий и нюансов. Практикующие юристы, тем не менее, настоятельно рекомендуют оформлять стандартное трудовое соглашение по ТК РФ.

      Договор оказания бухгалтерских услуг (образец)

      dogovor_na_buhuslugi.jpg

      Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании. И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность.

      Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы

      Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

    10. отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
    11. профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.
    12. Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

      Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2019 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

      Договор на ведение бухучета: основные положения

      Что должно быть отражено в основных условиях

      Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

    13. установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
    14. предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
    15. обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
    16. стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
    17. ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
    18. сроки действия договора;
    19. порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
    20. прочие условия;
    21. приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
      • конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
      • опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
      • график документооборота;
    22. реквизиты сторон.
    23. Что может быть дополнительно включено в договор

      Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

    24. специфику сферы деятельности Клиента;
    25. аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.
    26. Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

      Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

      «Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

      «Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

      Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг. К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

      Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

      «Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

      «Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

      «Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

      «Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

      Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон. Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов. Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

      «При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

      Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж. Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки. Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

      «В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

      Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

      «Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

      Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

      Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

      Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

      Читайте так же:  Об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (с изменениями на 5 марта 2019 года). Приказ 428 от 28.10.13

    admin