Инструкция по заполнению Пояснительной записки ф. Что такое пояснительная записка к документу

Содержание:

Инструкция по заполнению Пояснительной записки ф. 0503160 с образцом

В Пояснительную записку включите дополнительные данные, которые не вошли в основные отчетные формы: анализ задолженности, сведения о неисполненных обязательствах, движении имущества и другие данные. Для этого сформируйте унифицированные таблицы и приложения, а также опишите в текстовой части информацию об учреждении. Из статьи вы узнаете, о правилах и особенностях заполнения всех форм и таблиц.

Скачайте бланк формы и образец заполнения в 2019 году далее в статье.

Кто сдает форму 0503160 и бланк

Пояснительную записку (ф. 0503160) представьте в составе годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности. Ее должны сдать:

  • главные распорядители и распорядители бюджетных средств (ГРБС, РБС);
  • получатели бюджетных средств (ПБС);
  • главные администраторы и администраторы доходов бюджета (ГАДБ, АДБ);
  • главные администраторы и администраторы источников финансирования дефицита бюджета (ГАИФДБ, АИФДБ);
  • финансовые органы;
  • органы Федерального казначейства.
  • Состав пояснительной записки

    Состав записки зависит от двух факторов:

  • Для кого установлена форма таблицы или приложения (сведений);
  • Какова периодичность представления отдельной таблицы или отдельного приложения (сведений).
  • Главные администраторы, распорядители средств федерального бюджета, а также финорганы субъектов РФ и внебюджетные фонды сдают Пояснительную записку в том составе, которую для них уточняют Минфин и Федеральное казначейство.

    Получатели бюджетных средств представляют все таблицы и приложения Пояснительной записки только в годовую отчетность. В составе квартальной отчетности им нужно заполнить ф. 0503164, ф. 0503169, ф. 0503178, ф. 0503296 и текстовая часть.

    Из таблицы 1 вы узнаете, кто сдает и какие формы и с какой периодичностью.

    Таблица 1. Состав пояснительной записки

    Названия таблиц и сведений

    органы Федерального казначейства

    Таблица 1«Сведения об основных направлениях деятельности»

    Таблица 3«Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете»

    Таблица № 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета»

    Таблица № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля»

    Таблица № 6 «Сведения о проведении инвентаризации»

    Таблица № 7 «Сведения о результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля»

    Таблица № 8 «Сведения о формировании и использовании резерва Пенсионного фонда Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию»

    Таблица № 9 «Сведения о формировании и использовании выплатного резерва Пенсионного фонда Российской Федерации»

    Таблица № 10 «Сведения о формировании и использовании средств пенсионных накоплений застрахованных лиц, которым установлена срочная пенсионная выплата»

    0503161«Сведения о подведомственных учреждениях»

    0503162 «Сведения о результатах деятельности»

    0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи»

    0503164 «Сведения об исполнении бюджета»

    0503166 «Сведения о мероприятиях в рамках целевых программ»

    0503167 «Сведения о целевых иностранных кредитах»

    0503168 «Сведения о движении НФА»

    0503169 «Сведения по дебиторке и кредиторке»

    Кроме 1 квартала

    0503171 «Сведения о финансовых вложениях»

    0503172 «Сведения о госдолге, бюджетных кредитах»

    0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса»

    0503174 «Сведения о доходах бюджета от прибыли ГУП, МУП и других организаций»

    0503175 «Сведения о неисполненных обязательствах ПБС»

    0503178 «Сведения об остатках средств на счетах ПБС»

    0503190 «Сведения о капвложениях»

    балансодержатели объекта незавершенного строительства, произведенных вложений в объекты недвижимого имущества.

    0503296 «Сведения об исполнении судебных решений»

    Правила заполнения Пояснительной записки

    Нулевые формы Пояснительной записки сдайте электронно с пометкой «Показатели отсутствуют». На бумаге их предоставлять не надо. Все незаполненные формы перечислите в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки.

    Учтите, удалять строки из отчетов нельзя, даже если по ним отсутствуют показатели. То есть там, где нет значений, нужно проставить прочерки.

    В Пояснительной записке подпишите три формы:

    1. Текстовую часть — руководителем учреждения, главбухом, а также руководителем планово-экономической службы или сотрудником, ответственным за плановую и аналитическую информацию (п. 6 Инструкции № 191н).
    2. Ф. 0503296 — руководителем учреждения.
    3. Ф. 0503190 — руководителем, главбухом и сотрудником, который отвечает за реализацию инвестиционного проекта.
    4. Остальные приложения и таблицы подписывать не нужно.

      Порядок заполнения Пояснительной записки ф. 0503160

      В Пояснительной записке приводите анализ исполнения бюджета, результаты использования бюджетных ассигнований и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах.

      Для этого есть текстовая часть, девять таблиц и 16 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.

      В текстовой части укажите общую информацию об учреждении:

    5. его полное и сокращенное название, юридический и почтовый адрес;
    6. организационно-правовую форму;
    7. номера лицевых счетов;
    8. сведения о собственнике имущества (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
    9. сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
    10. информацию по решению ГРБС;
    11. информацию о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части указать на такое событие и привести его денежную оценку (абз. 7 п. 3 Инструкции № 157н);
    12. информацию о принятых решениях по проведению инвентаризации;
    13. информацию об ошибках прошлых лет: суммы и причину ошибок;
    14. информацию о показателях по счетам 401 40 «Доходы будущих периодов», 401 50 «Расходы будущих периодов», 401 60 «Резервы предстоящих расходов».
    15. В текстовой части пропишите также другую существенную информацию, которую не отразили в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

      Выше стоящие администраторы бюджетов (ГРБС, РБС, ГАДБ, АДБ, АИФДБ) могут потребовать дополнительную информацию, которую должны включить подведомственные учреждения.

      Раздел 1 «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»

      Раздел 1 включает в себя таблицу № 1 и ф. 0503161. В этом же разделе размещают данные из текстовой части Пояснительной записки. Например, для главных администраторов бюджета это информация:

    16. об изменении состава бюджетных полномочий получателей и распорядителей бюджетных средств;
    17. о нормативных документах, на основании которых изменилось количество подведомственных учреждений.
    18. Если учет ведет централизованная бухгалтерия, пропишите это в разделе 1 и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета. Дополнительно укажите Ф. И. О. и должность исполнителя централизованной бухгалтерии, который составил отчетность.

      Раздел 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»

      В раздел 2 входит ф. 0503162. Здесь же прописывают сведения:

    19. о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств;
    20. о результатах деятельности, если ГРБС не установил госзадание или показатели результативности;
    21. о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов;
    22. о ресурсах, используемых для результативной деятельности учреждения, – фактическая и штатная численность сотрудников, причины свободных вакансий, стоимость имущества, бюджетные расходы, объемы закупок и т. д.;
    23. о техническом состоянии имущества, эффективности его использования, обеспеченности учреждения и его структурных подразделений имуществом (соответствует ли величина, состав и технический уровень объектов реальной потребности в них), о мероприятиях по улучшению состояния и сохранности имущества, о характеристике комплектности.
    24. Раздел 3«Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»

      В Раздел 3 входят: таблица № 3, ф. 0503163, ф. 0503164, ф. 0503166, ф. 0503167. Здесь же отражают данные текстовой части Пояснительной записки:

    25. об исполнении закона (решения) о бюджете по приоритетным национальным проектам;
    26. эффективности использования средств бюджета в рамках федеральных целевых программ;
    27. причинах отклонений кассовых показателей от плановых в части доходов, расходов, источников финансирования дефицита бюджета;
    28. причинах отклонений в разделе 1 «Доходы бюджета» ф. 0503127 суммы строк по соответствующим доходам по графе 9 от разницы граф 4 и 8 по строке 010 – при необходимости;
    29. другая существенная информация, которая не отражена в таблицах и приложениях, например анализ достижения запланированных результатов деятельности, информация о невыясненных поступлениях и принятых мерах для их уточнения.
    30. Раздел 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»

      В состав Раздела 4 входят:

    31. ф. 0503168,
    32. ф. 0503169,
    33. ф. 0503171,
    34. ф. 0503172,
    35. ф. 0503173,
    36. ф. 0503174,
    37. ф. 0503175,
    38. ф. 0503178,
    39. ф. 0503190,
    40. таблица № 8,
    41. таблица № 9,
    42. таблица № 10.
    43. другая информация, которая включается в текстовую часть Пояснительной записки. Например:
    44. причины, по которым на 1 января остались наличные средства в кассе, а также остатки на счетах 1 201 00 000 и 3 201 20 000,
    45. причины остатков на счетах 206 00, 302 00, анализ их динамики по сравнению с данными прошлого отчетного периода;
    46. анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности (например, дебиторская задолженность по услугам связи составляет 50%, по расчетам за коммунальные услуги – 30% от общей доли дебиторской задолженности и т. д.);
    47. прогноз дебиторки по расходам на следующую отчетную дату и причины ее увеличения;
    48. информация о мерах по сокращению дебиторской задолженности,
    49. причины недостач и хищений, меры, которые приняли для их ликвидации.
    50. Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»

      Раздел 5 включает:

    51. таблица № 4,
    52. таблица № 5,
    53. таблица № 6,
    54. ф. 0503296,
    55. таблица № 7,
    56. информация в текстовой части Пояснительной записки:
    57. перечень документов ГРБС (ГАИФДБ, ГАДБ), которые регулируют вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных учреждений;
    58. корреспонденция счетов, утвержденная дополнительно к перечню, установленному Инструкцией № 162н;
    59. перечень форм, которые не включили в отчетность из-за отсутствия числовых показателей;
    60. анализ использования информационно-коммуникационных технологий: какую провели работу по их совершенствованию и модернизации, доля расходов на эти работы в общей величине расходов, результаты мероприятий;
    61. причины возникновения обязательств по судебным решениям, характер задолженности, причины неисполнения обязательств, увеличения задолженности, меры по ее устранению;
    62. информация о том, что в годовой инвентаризации не было расхождений, если по этой причине не заполняете таблицу № 6;
    63. другая существенная информация, например, о задолженности по исполнительным документам и правовом основании ее возникновения.
    64. Состав таблиц и периодичность их представления зависят от статуса субъекта бюджетной отчетности. Например, ПБС сдает в составе годовой отчетности все таблицы, кроме таблицы № 3 и таблиц № 8, № 9 и № 10, которые сдает ПФР. Подробнее о том, как формировать таблицы, смотрите в таблице 2.

      Таблица 2. Правила заполнения таблиц Пояснительной записки

      Примечание по заполнению

      Укажите цели и соответствующие им направления деятельности (функций) субъекта бюджетной отчетности. Кратко обоснуйте соответствие целей и направлений деятельности учредительным документам.

      Отразите информацию о результатах анализа исполнения текстовых статей закона (решения) о бюджете, которые имеют отношение к деятельности субъекта бюджетного учета.

      Укажите особенности отражения в бюджетном учете операций с активами и обязательствами, разработанные и установленные субъектом бюджетной отчетности самостоятельно или соответствующими федеральными органами исполнительной власти.

      В сводной таблице № 4 отразите обобщенную информацию об особенностях учета, которые влияют на результат деятельности субъекта сводной отчетности. Если таких данных нет, сводную таблицу не формируйте и укажите об этом в текстовой части Пояснительной записки.

      Укажите информацию о нарушениях, выявленных в ходе проверок, которые в отчетном году проводили:
      – Федеральное казначейство;
      – органы государственного (муниципального) финансового контроля;
      – органы (должностные лица) исполнительной власти субъектов РФ, местных администраций.

      Укажите информацию о расхождениях, которые выявили при годовой инвентаризации.

      Если излишки и недостачи не нашли, таблицу не формируйте. Информацию о том, что провели годовую инвентаризацию, раскройте в разделе 5 текстовой части Пояснительной записки.

      В таблице не приводите результаты других инвентаризаций, например при смене МОЛ.

      Укажите информацию о результатах проверок, которые в отчетном году проводили:
      – Счетная палата РФ;
      – контрольно-счетные органы субъектов РФ и муниципальных образований.

      В таблице приведите детальное описание мероприятий и их результатов.

      Раскройте информацию об операциях, по которым формируете и используете средства резерва ПФР по обязательному пенсионному страхованию на основании управленческого и бюджетного учета.

      Раскройте информацию об операциях, по которым формируете и используете средства выплатного резерва ПФР на основании управленческого и бюджетного учета.

      Раскройте информацию об операциях, по которым формируете и используете средства пенсионных накоплений, для которых установлена срочная выплата. Данные формируйте на основании управленческого учета и бюджетного учета.

      Приложения к Пояснительной записке

      Образец заполнения Пояснительной записки ф. 0503160 в 2019 году

      Смотрите и скачайте образцы заполнения:

      Состав пояснительной записки при реорганизации и ликвидации

      При реорганизации или ликвидации учреждения – ПБС в Пояснительную записку включите формы:

      В текстовой части Пояснительной записки дополнительно раскройте:

    65. сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого учреждения в отношении всех кредиторов и должников, включая обязательства, которые оспариваются в суде;
    66. другую информацию, существенную для ГРБС, РБС, ГАИФДБ, ГАДБ, финоргана, которая характеризует показатели отчетности реорганизуемого учреждения за отчетный период.
    67. Пояснения к бухгалтерской отчетности 2019

      poyasneniya_k_buhgalterskoy_otchetnosti_2019.jpg

      Деятельность практически всех компаний контролируется органами ФНС и Росстата. Именно в их адрес компаниям предстоит сдать бухгалтерскую отчетность по завершении 2019 года. П. 28 ПБУ 4/99 устанавливает обязанность юридических лиц по представлению отчетных форм и общей пояснительной записки. Исключением из правила являются малые предприятия, сдающих упрощенную бухотчетность – им разрешено представлять лишь два основных отчета (баланс, отчет о финрезультатах) без пояснений к ним.

      Большинство компаний формирует традиционный пакет отчетности, в структуре которой кроме баланса и трех отчетов присутствуют пояснения к бухгалтерской отчетности. По каким критериям формируется пояснительная записка, и какую информацию содержит, узнаем из публикации.

      Сведения, входящие в пояснительную записку

      Пояснения необходимы всем пользователям финотчетности в целях получения максимально полной информации о производственно-финансовой деятельности фирмы, которую обычно невозможно получить из отчетных форм.

      Все данные, касающиеся каждой из сторон жизни фирмы должны отражаться в пояснениях. Это:

      Информация, характеризующая предприятие и его основную деятельность;

      Сведения о собственниках;

      Необходимые разъяснения основных положений, принятых в учетной политике;

      Информация, поясняющая данные, представленные в отчетных формах;

      Анализ финансовых показателей;

      Решения, принятые владельцами по вопросам распределения прибыли.

      В зависимости от вида деятельности некоторые компании обязаны представлять в пояснениях сведения об аффилированных лицах и занимаемых сегментах рынка. Кроме того, в них отмечаются нестандартные ситуации, случившиеся за отчетный год и не относящиеся к отчетности компании. Например, изменения в работе компании, смена направлений бизнеса, стратегии поведения на рынке, приостановки производства и т.п.

      Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности за 2019 год: структура документа

      Законодательством не установлена типовая форма пояснений, как для других утвержденных отчетных документов. Примерные пояснения в табличной форме можно найти в приложении 3 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 06.03.2019). Обычно, в каждой фирме пояснительная записка оформляется по собственному разработанному шаблону, удобному и отражающему все необходимые сведения. При этом, естественно, форма документа должна соответствовать основным перечисленным критериям, отсюда несложно и представить его приемлемый вид.

      Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности (образец 2019 г.) содержит несколько разделов, каждый из которых представляет отдельный блок информации, например:

      Общие сведения о компании – данные о предприятии, организационно-правовая форма, численность персонала, присвоенные коды и др.;

      Применяемая учетная политика – ее основные положения, методы учета, принятые либо предполагаемые в скором времени изменения;

      Основные показатели деятельности;

      Анализ по основным показателям, оценка деятельности и прибыльности. Сравнительные данные по основным существенным (объемным и качественным) показателям компании за отчетный год с показателями предыдущих аналогичных периодов, к примеру, об изменениях капитала, резервов, структуры и объемов ОС и НМА, объемах дебиторской и кредиторской задолженности и т.п.;

      Разъяснения по всем значимым статьям бухгалтерского баланса и отчета о финрезультатах. В этой информации заинтересованы все пользователи.

      В зависимости от обстоятельств, в пояснительную записку могут включаться другие разделы, если необходимо осветить другие аспекты жизни фирмы, например, события, свершившиеся после отчетной даты, остановка деятельности и др.

      Особенности документа

      Форма носит «говорящее» название – на то она и пояснительная, что разъясняет информацию, указанную в других отчетных документах. Информативность записки специфична в зависимости от объекта пояснений. Как правило, она составляется в текстовом формате в виде, наиболее простом для понимания, а сравнительные показатели формируют в таблицы, графики, диаграммы и т.п.

      Подача сведений в записке может строиться на принципе сопоставимости. Это удобно, к тому же отвечает требованиям Минфина РФ, считающим, что сравнивать данные по предприятию необходимо, как минимум, за два года – оптимальный период для формирования обоснованного мнения по какому-либо вопросу.

      Еще один принцип, применяемый для отображения сведений в записке – критерий существенности. Т.е сравнительная информация представляется в документе по оказывающим влияние на результаты деятельности и значимым позициям бухучета. Статьи, имеющие незначительный вес, в записке обычно не освещаются.

      При составлении пояснений компании необходимо придерживаться перечисленных требований, так как некорректное оформление этого документа может повлечь проблемы при приеме всего пакета отчетности. Учитывая этот факт, стоит внимательно отнестись к принципам и способам заполнения данной формы. Предлагаем пример заполнения документа – пояснительная записка к бухгалтерской отчетности (образец в 2019 году):

      Как составить пояснительную записку в налоговую

      Когда необходимо предоставить пояснения

      При проведении проверки инспектор вправе затребовать письменные разъяснения. Ситуации, в которых предоставить пояснительную записку в налоговую по требованию (образец мы предлагаем для НКО) обязательно, прописаны в п. 3 ст. 88 НК РФ:

    68. Ошибки в сданной отчетности. Например, в декларации выявлены неточности или несоответствия. В таком случае налоговики требуют предоставить обоснование данных несоответствий либо отправить корректирующий отчет.
    69. В корректирующей отчетности суммы к уплате в бюджет значительно ниже, чем в первоначальных расчетах. В такой ситуации инспектор может заподозрить умышленное занижение налоговой базы и платежей и затребует объяснить изменения.
    70. В сданной декларации по налогу на прибыль отражены убытки. Обосновать убыточную деятельность перед ФНС придется в любом случае, поэтому подготовить пояснительную записку по убыткам можно заранее.
    Читайте так же:  Ответственность при ликвидации ООО. Арбитраж ликвидация

    Ответить на запрос инспекции следует в течение 5 рабочих дней с момента официального вручения требования — такие нормы закреплены в п. 3 ст. 88, п. 6 ст. 6.1 НК РФ. В особенных случаях ФНС придется уведомить о получении налогового запроса (Письмо ФНС РФ от 27.01.2015 № ЕД-4-15/1071).

    При составлении пояснительной записки руководствуемся следующими правилами:

  • Составляем ответ на фирменном бланке организации. Если такового бланка нет, в шапке документа указываем полное наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН и адрес.
  • Указываем номер и дату требования, на которое составляется пояснительная записка. Допустимо составить ответ сразу на несколько налоговых запросов.
  • Если в отчете есть ошибки и несоответствия, перепроверьте отчетность, чтобы исключить опечатки или описки.
  • В описательной части пояснительной записки детально и последовательно раскрываем обстоятельства ситуации, которую нужно объяснить.
  • Отвечая на запрос, опирайтесь на факты, подтвердите обстоятельства документально. Приложите копии документов к ответу, если таковые имеются. Например, приложите к пояснительной записке копию дополнительного соглашения к договору с условием о повышении цен.
  • Если инспектор требует предоставить пояснительную записку по нестыковкам в декларации по налогу на добавленную стоимость, отправить ответ придется электронно. Исключение из правил закреплены за организациями, которые отчитываются по НДС на бумаге. Если учреждение отчитывалось электронно, но ответ на требование предоставило на бумаге, то налоговая посчитает такие пояснения непредоставленными. Такие нормы прописаны в Письме ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1443.

    Что будет, если не ответить на требование ФНС

    Как бы ни грозили сотрудники инспекции наказаниями, оштрафовать или выписать административное взыскание за отсутствие пояснительной записки налоговики не могут:

  • статья 126 НК РФ не является основанием для наказания, так как предоставление пояснений не относится к предоставлению документов ( 93 НК РФ );
  • статья 129.1 НК РФ неприменима, так как запрос письменных объяснений не является «встречной проверкой» ( 93.1 НК РФ );
  • статья 19.4 КоАП — не аргумент, наказание применимо только при неявке в территориальную инспекцию.
  • Аналогичные пояснения даны в п. 2.3 Письма ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837.

    Бланк и готовые образцы для разных ситуаций

    Итак, предлагаем общий бланк пояснительной записки, которая подойдет практически для любой ситуации:

    Теперь представим несколько готовых образцов пояснительной записки, которые потребуются учреждению в определенных обстоятельствах.

    НДФЛ начислен неверно

    Ошибка встречается нечасто, но все же имеет место быть. Если налоговики обнаружили некорректно исчисленный налог, то организации придется не только подготовить пояснительную записку, но и сформировать корректирующую отчетность (справку 2-НДФЛ).

    Для такой ситуации подойдет пояснительная записка в любом виде. Если вы не знаете, как правильно написать пояснительную записку, образец поможет справиться с задачей.

    Ошибки и расхождения по НДС

    Налог на добавленную стоимость — это фискальное обязательство, в котором бухгалтеры допускают большую часть ошибок. В результате расхождения и неточности в отчетности неизбежны.

    Самые популярные ошибки, когда суммы начислений налога меньше суммы налогового вычета, заявленного к возмещению. По сути, причиной данного расхождения может быть только невнимательность лица, ответственного за выставление счетов-фактур. Либо техническая ошибка при выгрузке данных.

    В пояснительной записке укажите следующую информацию: «Сообщаем, что в книге покупок ошибки отсутствуют, данные внесены верно, своевременно и в полном объеме. Данное расхождение произошло из-за технической ошибки при формировании счета-фактуры №____ от «___»______ 20___г. Налоговая отчетность была скорректирована (указать дату отправки корректировок)».

    Расхождения в отчетности

    Довольно часто встречаются ситуации, когда один и тот же экономический показатель имеет разные значения в представленных формах фискальной отчетности. Такие расхождения вызваны тем, что для каждого налога, сбора, взноса установлены индивидуальные правила определения налогооблагаемой базы. И если налоговики требуют предоставить пояснительную записку по данному вопросу, предоставьте разъяснения в свободной форме. В тексте укажите конкретные причины, из-за чего образовались расхождения.

    Также причиной такой нестыковки могут быть разные нормы и правила налогового учета в отношении ряда конкретных ситуаций. Пропишите сложившиеся обстоятельства в пояснительной записке.

    Указывать пояснения со ссылками на нормы действующего фискального законодательства приветствуется. Даже если компания не права (неверно истолковала нормы НК РФ), то ФНС предоставит подробные разъяснения, что позволит избежать более крупных ошибок и штрафов в дальнейшей деятельности.

    Снижение налоговой нагрузки

    Этот вопрос у налоговиков пользуется особым интересом. Так, представители ФНС беспрестанно следят за объемами поступлений в государственный бюджет. При их снижении реакция незамедлительная: требования с предоставлением пояснительной записки, приглашение руководителя к личной встрече с представителем ФНС либо выездная камеральная проверка (крайняя мера).

    В такой ситуации медлить нельзя, необходимо сразу предоставить пояснения в ФНС. В пояснительной записке опишите все обстоятельства и факты, которые повлияли на снижение налоговых платежей. Подтвердите факты документально либо предоставьте экономические обоснования. В противном случае ФНС инициирует выездную проверку, которая может затянуться на несколько месяцев.

    Что писать в пояснительной записке:

  • Снижение зарплатных налогов. Причинами могут быть сокращение штата, реструктуризация предприятия, снижение уровня заработной платы.
  • Снижение прибыли может произойти из-за расторжения договора с покупателями. Следует приложить к пояснительной записке копию дополнительного соглашения о расторжении договора.
  • Рост затрат как результат снижения прибыли. Обоснованием может быть расширение деятельности (увеличение объемов производств, открытие нового филиала, подразделения, торговой точки), смена поставщиков или увеличение цен на материальные запасы и сырье (приложите копии договоров).
  • Причин снижения налоговой нагрузки может быть довольно много. Придется разбираться в каждом конкретном случае.

    Пояснительная записка форма 5

    Форма 5 Приложение к бухгалтерскому балансу

    Подборка наиболее важных документов по запросу Форма 5 Приложение к бухгалтерскому балансу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Нормативные акты: Форма 5 Приложение к бухгалтерскому балансу

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Форма 5 Приложение к бухгалтерскому балансу

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    5 этапов заполнения пояснительной записки к балансу

    Пояснительная записка к балансу не всегда необходима, но ее наличие в грамотном оформлении убережет предприятие от многих претензий со стороны контролирующих учреждений и от проблем во время аудита, так что ее ценность сложно переоценить.

    Что такое пояснительная записка к балансу

    По сути это отдельный отчетный документ, в котором содержаться пояснения к годовой отчетности.

    Данный документ важен не только для контролирующих органов, но и для инвесторов, которым нужно видеть полноту финансового состояния.

    В записке указывают полные данные по бухгалтерскому балансу и по отчету – для одного документа она обычно не составляется.

    Важно: в 2017 году пояснительная записка не обязательна для ООО, которое по критериям подходит под признаки предприятия малого бизнеса.

    Какие формы пояснительной записки нужно использовать в бухгалтерии – смотрите тут:

    Кто и когда составляет документ

    Составляет документ бухгалтер, который занимался формированием годовой отчетности и баланса.

    Форма и реквизиты записки

    Согласно действующему законодательству нет утвержденного бланка пояснительной записки, необходимо только, чтобы при составлении в форме 5 были учтены все данные и объяснения, которые в полном объеме дадут представление акционерам и прочим владельцам предприятия о финансовом состоянии.

    Согласно ПБУ 4/99 бумага должна содержать следующее:

  • Реквизиты субъекта;
  • Данные о нем;
  • Оценка финансовой и экономической деятельности;
  • Сопоставление показателей данного года и предшествующего;
  • Методы оценки активов и пассивов;
  • Существенные цифры бухгалтерской отчетности.
  • Важно: если в течение года не выполнялся бухгалтерский учет по веским причинам, то об этом следует упомянуть в записке с указанием на причины такого поведения, иначе предприятие будет отвечать за уклонение от своих прямых обязанностей.

    Также в документе отражаются предстоящие в будущем году изменения в учетной политике предприятия.

    Кроме прочего необходимо указать сведения важные для предприятия:

  • Анализ динамики экономического прогресса зап последние несколько периодов;
  • Учесть цифры, которые оказали существенное влияние на деятельность предприятия;
  • Описать планы и прогнозы дальнейших событий;
  • Планируемые финансовые инвестиции;
  • Использование займов;
  • Прочие данные.
  • Образец пояснительной записки к балансу.

    Пошаговая инструкция заполнения

    Каждая компания разрабатывает свою форму, но в общих чертах она складывается с текста и таблицы.

    Начать формирование документа следует с указания информации о предприятии:

  • Название компании;
  • Объем реализации продукции в разрезе номенклатурных единиц товаров, услуг или работ;
  • Основные пункты материальных и производственных затрат;
  • Размер образованных запасов для будущих трат их динамика в сравнении с прошлыми годами;
  • Прочие расходы.
  • Читайте так же:  Аккредитация и Дистанционное обучение. Что такое договор аккредитации

    Среди них могут быть:

  • Оптимизация расходов;
  • Увеличение продаж;
  • Улучшение производственного процесса;
  • Изменение условий хранения и транспортировки.
  • Далее необходимо раскрытие значения основных транспортно-экономических показателей:

  • Платежеспособности;
  • Ликвидности;
  • Рентабельности.
  • На основе этих данных сделать выводы по поводу хозяйственной деятельности предприятия.

    В следующей части записки необходимо предоставить расшифровку бухгалтерской документации:

  • При расшифровке данных по основным средствам необходимо указать на сроки и способы амортизации. Как проводится начисление амортизации линейным способом – читайте в этой статье;
  • По МПЗ необходимо указать все существенные детали, в том числе способы их оценки;
  • По финансовым вложениям необходимо обозначить их структуру и способы их оценки.
  • Важно: кредиторскую задолженность выносят отдельно с указанием объемов кредитов и займов, сроках и датах их получения, а также формах обеспечения. В каком порядке проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы узнаете в публикации по ссылке.

    Нельзя обойти стороной учетную политику компании, ей также необходимо посвятить определенную часть пояснительного документа.

    Пример заполнения пояснительной записки.

    Здесь следует раскрыть данные относительно амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. При наличии изменений в данном направлении необходимо на это указать с обоснованием целесообразности таких изменений.

    Также отдельным пунктом следует обозначить варианты хозяйственной деятельности, которые не были учтены в предыдущих разделах, к примеру, информация о прекращении деятельности, об аффилированных лицах, получение и применение государственной помощи, факты условного хозяйствования.

    Таким образом, данный документ складывается из нескольких разделов, разработку которых предприятие выполняет самостоятельно, однако основные сведения в документ обязательно должны быть включены.

    Ошибки при составлении

    Однако при разработке, чтобы не допустить ошибок, необходимо опираться на основные требования к раскрытию информации.

    Важно учитывать следующие нюансы:

  • Общие сведения о самой компании и о результатах годичной деятельности;
  • Раскрытие значений показателей бухгалтерской отчетности и особенности учета;
  • Анализ дебиторской и кредиторской задолженности с подробным указанием на кредитные средства предприятия;
  • Сведения об учетной политике предприятия;
  • Прочую информацию необходимо добавлять в зависимости от степени ее влияния на финансово-экономическое приложение предприятия.
  • Пример пояснительной записки

    Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

    ООО «Индустрия» за 2017 год

    ООО «Индустрия» зарегистрировано ИФНС No 8 по г. Санкт-Петербургу 25.08.2001 г. Далее следует указать полные реквизиты, регистрационный номер, ИНН, КПП, ОГРН и прочие.

    Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в России правилами составления баланса и отчетности.

    • Уставной капитал – 1 200 000 рублей;
    • Количество акций 1 200 штук с номинальной стоимостью одной 1 000 рублей;
    • Основной вид деятельности изготовление металлических деталей с указанием кода по ОКВЭД;
    • Адреев Александр Алексеевич – член совета директоров;
    • Ильин Владимир Александрович – член совета директоров.
    • Основные положения учетной политика
    • Утверждена приказом директора No256 от 30.10.2001 года – далее в сжатой форме необходимо описать положения с указанием на амортизацию основных средств и прочие данные.

    • Структура баланса – необходимо указать по каждой строке % соотношение изменения за год. Тут вы узнаете, как составить отчет об изменениях капитала.
    • Оценка стоимости чистых активов необходимо указать их размер в соотношении к уставному капиталу.
    • Анализ основных финансовых сведений – указываются финансовые коэффициенты.
    • Состав основных средств.
    • Оценочные обязательства и резервы:
    • На 31.12.21017 года образован оценочный резерв по отпускам на сумму 500 000 рублей за 56 неоплаченных отпускных дней, перенесено исполнение на 2019 год;
    • По сомнительным долгам резерв на сумму 1,5 млн. рублей в результате просроченной задолженности без обеспечения ПАТ «Алмаз».
      1. Труд и его оплата
      2. Кредиторская задолженность пот зарплате составляет 2 000 000 рублей за декабрь 2017 года, срок исполнения 5 января 2019 года. Текучесть кадров в прошедшем периоде составила 36, 76%, списочная численность – 256 человек. Средняя зарплата за месяц – 36 000 рублей.

      3. Выданные и полученные обеспечения и платежи – полный перечень.
      4. Прочая информация.
      5. Директор ООО «Индустрия» Никонов И.И. 26.02.2019 года

        Что такое бухгалтерский баланс и как составить все необходимые для него документы вы узнаете в этом видео:

        Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

        Пояснительная записка является обязательной составляющей частью бухгалтерской отчетности в п. 5 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Пояснения должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, а также обеспечивать пользователей отчетности дополнительными данными – теми данными, которые нецелесообразно включать в табличные формы отчетности, но которые необходимы пользователям для оценки показателей деятельности организации.

        Право не предоставлять пояснительную записку в составе бухгалтерской отчетности дано только малым предприятиям, не обязанным проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности.

        Для отражения состояния организации на отчетную дату пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать следующую информацию:

        1. Сведения об организации:

      6. организационно-правовая форма и наименование юридического лица;
      7. юридический и фактический адрес;
      8. среднегодовая численность работающих за отчетный период или на отчетную дату;
      9. состав членов исполнительных и контрольных органов;
      10. сведения об учредителях;
      11. размер уставного капитала;
      12. сведения об аудиторе, оценщике;
      13. наличие лицензий, сроки их выдачи;
      14. структура управления организацией;
      15. сумма налогов, уплаченных организацией в отчетном году.
      16. 2. Содержание учетной политики:

        • раскрываются отдельные правила учета активов и обязательств, принятые учетной
          политикой;
        • указывается причина изменения учетной политики;
        • отражаются последствия изменения учетной политики по сравнению с предыдущим отчетным периодом;
        • сообщается об изменении учетной политики на год, следующий за отчетным;
        • указывается, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.
        • 3. Информация об отдельных активах и обязательствах:

          По основным средствам:

        • о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
        • о сроках полезного использования объектов;
        • о способах начисления амортизации и ее отражения в бухучете;
        • о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
        • об объектах недвижимости, находящихся в процессе государственной регистрации, но уже принятых в эксплуатацию и фактически используемых;
        • о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов собственных основных средств;
        • о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
        • о способах оценки активов, приобретенных по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами;
        • о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
        • об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
        • По материально-производственным запасам:

        • о способах оценки МПЗ по их группам (видам),
        • о последствиях изменений этих способов,
        • о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
        • По кредитам и займам:

        • о наличии, сроках погашения и изменении величины задолженности по основным видам займов и кредитов;
        • о величине, видах, сроках погашения выданных векселей и размещенных облигаций;
        • о суммах затрат по займам и кредитам, включенных в операционные расходы и в стоимость инвестиционных активов;
        • о величине средневзвешенной ставки займов и кредитов (при ее применении).
        • По финансовым вложениям:

        • о способах оценки финансовых вложений при их выбытии по группам (видам) и последствия изменений этих способов;
        • о стоимости и видах ценных бумаг и иных финансовых вложений, обремененных залогом;
        • о стоимости и видах переданных другим организациям или лицам (кроме продажи) ценных бумаг и иных финансовых вложений;
        • о составе и движении резерва под обесценение финансовых вложений;
        • об оценке долговых ценных бумаг и предоставленных займов по дисконтированной стоимости.
        • По активам и обязательствам, выраженным в иностранной валюте:

        • величина курсовых разниц, отнесенных на финансовые результаты;
        • величина курсовых разниц, учтенных иным образом;
        • официальный курс Банка России, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

        4. Анализ и оценка структуры баланса и динамика прибыли:

        Указываются основные виды деятельности организации за отчетный период;

        Оценивается финансовое состояние на краткосрочную перспективу, для этого рассчитываются коэффициенты:

      17. текущей, абсолютной и критической ликвидности;
      18. обеспеченности собственными средствами;
      19. способности восстановления (или утраты) платежеспособности;
      20. рентабельности;
      21. финансовой зависимости;
      22. финансовой активности;
      23. финансовой устойчивости и т.д.
      24. Дается оценка текущей платежеспособности, при этом указывается:

      25. наличие денег в кассе и на расчетных счетах;
      26. наличие убытков;
      27. просроченные дебиторская и кредиторская задолженности;
      28. не погашенные в срок кредиты и займы;
      29. наличие или отсутствие задолженности перед бюджетом;
      30. уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом);
      31. оценка положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.
      32. Дается оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, при этом указываются следующие показатели:

      33. структура источников средств;
      34. степень зависимости фирмы от внешних инвесторов и кредиторов и др.
      35. 5. Сведения о доходах и расходах организации:

      36. об объемах продаж продукции, товаров, работ, услуг по видам (или отраслям) деятельности и географическим рынкам сбыта (или деятельности);
      37. о составе затрат на производство (или издержках обращения);
      38. о составе резервов предстоящих расходов и платежей, наличии их на начало и конец отчетного периода и их движении;
      39. о составе прочих доходов и расходов;
      40. о наличии чрезвычайных фактов хозяйственной деятельности и их последствиях.
      41. В отношении выручки, полученной по договорам, предусматривающим погашение обязательств неденежными средствами, необходимо отразить информацию:

      42. об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с выделением тех из них, на которые приходится основная часть такой выручки;
      43. о доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными с фирмой организациями;
      44. о способе определения стоимости продукции (товаров), переданной организацией по таким договорам.
      45. 6. Пояснения к существенным статьям бухгалтерской отчетности:

      46. информация раскрывается в случае ее существенности и отсутствия ее раскрытия в формах бухгалтерской отчетности.
      47. 7. Оценка деловой активности организации:

      48. широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт;
      49. репутация организации (известность клиентов, пользующихся услугами организации, и иная информация);
      50. степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения);
      51. уровень эффективности использования ресурсов организации.
      52. 8. Изменение вступительных остатков:

      53. причины изменения вступительных остатков (изменения содержания отчетности и ее формы, введение новых требований бухгалтерского учета, реорганизация организации);
      54. величина изменения вступительных остатков.
      55. 9. Аффилированные лица (как правило это головное, дочернее или зависимое предприятие, учредители и акционеры):

      56. перечень аффилированных лиц;
      57. причина, по которой фирма или гражданин относятся к аффилированным лицам;
      58. характер взаимоотношений с данными лицами;
      59. виды операций с аффилированными лицами;
      60. методы определения цен по каждому виду операций с аффилированными лицами.
      61. доля акций общества, принадлежащих аффилированному лицу.
      62. 10. Условные факты хозяйственной деятельности

        (Гарантийные обязательства организации, судебные разбирательства, информация о наличии и величине выданных организацией гарантий, обязательствах, вытекающих из учтенных (дисконтированных) организацией векселей):

      63. содержание условного факта – характера обязательства и ожидаемого срока его исполнения;
      64. краткая характеристика неопределенностей, существующих в отношении срока исполнения и величины обязательства.
      65. сумма резерва, образованного в связи с последствиями условного факта, его изменение.
      66. вероятные последствия наступления условного факта.
      67. 11. Сведения о совместной деятельности:

      68. виды и количество договоров простого товарищества;
      69. цели организации совместной деятельности;
      70. сумма вклада в совместную деятельность;
      71. стоимость активов и обязательств, относящихся к совместной деятельности;
      72. сумма прибыли или убытка, полученного в отчетном году от совместной деятельности;
      73. информация по совместно используемым активам;
      74. информация по совместно осуществляемым операциям.
      75. 12. Информация по сегментам

        (Применяется организацией при составлении сводной бухгалтерской отчетности в случае наличия у нее дочерних и зависимых обществ, а также если на нее учредительными документами объединений юридических лиц (ассоциаций, союзов и др.), созданных на добровольных началах, возложено составление сводной бухгалтерской отчетности):

      76. перечень сегментов;
      77. общая величина выручки, в том числе полученная от продаж внешним покупателям и от операций с другими сегментами;
      78. финансовый результат (прибыль или убыток);
      79. общая балансовая величина активов;
      80. общая величина обязательств;
      81. общая величина капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы;
      82. общая величина амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам;
      83. совокупная доля в чистой прибыли (убытке) зависимых и дочерних обществ, совместной деятельности;
      84. общая величина вложений в эти зависимые общества и совместную деятельность.
      85. 13. События, возникшие после отчетной даты:

      86. описание характера события;
      87. возможные последствия события, произошедшего после отчетной даты.
      88. 14. Государственная помощь

        (Если коммерческие организации получали государственную помощь):

      89. характер и величина полученных бюджетных средств;
      90. назначение и величина бюджетных кредитов;
      91. характер прочих форм государственной помощи;
      92. не выполненные по состоянию на отчетную дату условия предоставления бюджетных средств и связанные с ними условные обязательства и условные активы.
      93. 15. Экологические показатели

        (Вв случае если деятельность организации негативно воздействует на окружающую среду):

      94. показатели, отражающие степень воздействия на окружающую среду (выбросы, сбросы, отходы);
      95. мероприятия по рекультивации земель;
      96. мероприятия и затраты на охрану окружающей среды.
      97. 16. Информация, раскрываемая акционерными обществами:

      98. количество акций, которые выпущены и оплачены;
      99. акции, которые выпущены, но не оплачены или оплачены частично;
      100. номинальную стоимость акций, принадлежащих самому акционерному обществу, а также его дочерним и зависимым предприятиям.
      101. При выпуске дополнительной эмиссии акций:

      102. причину, по которой были выпущены дополнительные обыкновенные акции;
      103. дату их выпуска;
      104. основные условия выпуска;
      105. количество выпущенных дополнительных обыкновенных акций;
      106. сумму средств, полученных от их размещения.
      107. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2017: образец

        В нашем обзоре рассмотрено, каким должен быть образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Основные требования к этому документу, порядок заполнения и кто должен сдавать.

        По общему правилу пояснительная записка к балансу за 2017 год – это специальное приложение к балансу и отчету о финансовых результатах.

        Суть в том, что пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год – это тоже форма отчетности, которая раскрывает ключевые показатели из:

      108. Годового баланса.
      109. Отчёта о финансовых итогах работы предприятия за год.
      110. Если организация в силу закона обязана вести бухгалтерский учет и, соответственно на его основе формирует отчетность, она относится к тем, кто сдает пояснительную записку к балансу за 2017 год.

        Исключение сделано, пожалуй, только для ООО: пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за 2017 год для них необязательна, если общество соответствует критериям малого предприятия. То есть составляет упрощенную отчётность.

        Если всё же было принято решение подготовить пояснения, то образец пояснительной записки к балансу за 2017 год малого предприятия должен включать только самые весомые сведения, без понимания которых невозможна оценка (подп. «б» п. 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н):

      111. финансового положения фирмы;
      112. экономических итогов ее деятельности.
      113. Но и из этого исключения есть свои исключения. Так, пояснительная записка к балансу за 2017 год всё же обязательна для тех категорий малых организаций, которые перечислены в части 5 статьи 6 Закона Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2017 год Как заполнять бухгалтерский баланс для малых предприятий Как заполнить отчет о финансовых результатах малого предприятия за 2016 год Отчет о финансовых результатах малого предприятия за 2016 год

        Порядок заполнения пояснительной записки ф. 0503760 и образец

        Бюджетные и автономные учреждения сдают в составе годовой и квартальной бухгалтерской отчетности Пояснительную записку к Балансу учреждения ф. 0503760. Расскажем про состав форм, порядок и сроки заполнения Пояснительной записки ф. 0503760. С отчетности за 2019 год несколько форм сведений пояснительной записки обновили.

        Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе годовой и квартальной отчетности. Форма 0503760 состоит из текстовой части, пяти таблиц и двенадцати отчетных форм (приложений), которые сгруппированы по разделам.

        Скачайте бланк формы 0503760 в word, а ниже найдете пример заполнения Пояснительной записки.

        В квартальной отчетности в 2019 году сдавайте формы: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (кроме 1 квартала), 0503793 (если установлено региональными и местными властями).

        Форма 0503760 Пояснительная записка к Балансу учреждения: пример заполнения

        Чтобы без ошибок сдать Пояснительную записку к Балансу учреждения, смотрите пример формы 0503760. Скачайте образец заполнения пояснительной записки ф 0503760. Внутри найдете текстовую часть, все таблицы и главные приложения.

        Чтобы безошибочно заполнять формы по отчетности учреждения, пройдите учебную программу «Отчетность учреждения» в Школе Глабуха для бюджетных учреждений

        После прохождения курса вы получите удостоверение о повышении квалификации.

        Порядок заполнения пояснительной записки ф. 0503760

        Обратите внимание! С отчетности за 2019 год изменились некоторые формы в составе пояснительной записки. Воспользуйтесьсправочником по отчетности за 2019 год с обновленными формами в Системе Госфинансы

        Подробную инструкцию по заполнению новой формы Пояснительной записки смотрите в статье журнала Далее мы рассмотрим состав формы.

        Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.

        Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

      114. наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
      115. сведения об учредителе;
      116. виды финансового обеспечения деятельности;
      117. номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
      118. сведения о собственнике имущества;
      119. кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
      120. информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
      121. другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.
      122. В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:

      123. сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
      124. о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
      125. в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.
      126. В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:

      127. сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
      128. в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.
      129. В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:

      130. сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
      131. использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
      132. в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.
      133. В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

      134. сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
      135. дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
      136. финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
      137. суммах заимствований (ф. 0503772);
      138. изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
      139. принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
      140. исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
      141. остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
      142. в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.
      143. В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:

      144. сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4).
        Скачать пример заполнения таблицы 4 пояснительной записки формы 0503760;
      145. результатах мероприятий внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 5);
      146. проведении инвентаризаций (таблица № 6);
      147. результатах внешнего государственного (муниципального) финансового контроля (таблица № 7).
        Скачать пример заполнения таблицы 7 пояснительной записки ф 0503760;
      148. перечень форм, которые не включены в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
      149. в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения.
      150. Выше можете скачать образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения формы 0503760.

        Образец заполнения формы 0503760: текстовая часть Пояснительной записки

        Форма 0503760 Таблица 5: пример заполнения

        При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля». В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде. При этом в графе 1 таблицы укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.

        Образец таблицы 5:

        Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.

        В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.

        В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Подробное заполнение формы в статье>>

        В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам: аналитическая информация о

      151. неисполненных обязательствах;
      152. неисполненных денежных обязательствах;
      153. расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана ФХД;
      154. экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.
      155. С отчетности за 2017 год ввели новую форму Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790). В форме укажите, в частности:

      156. в графе 4 код объекта капвложений;
      157. 5 – кадастровый номер объекта недвижимого имущества;
      158. 6 – учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением;
      159. 7 – учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем
      160. 8 – код статуса объекта. Например, 02 объект законсервирован, 04 – строительство объекта не начиналось и др.;
      161. в графе 12 указывается причина, по которой остановили или прекратили строительство;
      162. графе 16 – размер сметной стоимости строительства (реконструкции) на отчетную дату согласно проектно-сметной документации.
      163. Как сверить форму? Показатель строки 600 графы 17 должен соответствовать строке 091 графы 6 Баланса (ф.0503730) минус показатель строки 170 графы 4 раздела 1 Сведений (ф.0503768). А показатель строки 600 графы 20 равен строке 091 графы 10 Баланса (ф.0503730) минус строка 170 графы 11 раздела 1 формы 0503768.

        Не нашли ответ на свой вопрос?
        Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

        Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)

        Зачем пояснять баланс

        Пояснять баланс — в интересах всех, кто его составляет и заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

        Когда пояснять баланс? Лучше это делать с той же периодичностью, с которой его составляют. Принцип здесь один: «составил отчет — поясни его».

        Зачем пояснять отчет? Рассмотрим ответ на этот вопрос на примере заполнения строки «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

        Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

        Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

        Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

        Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».

        Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

        Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

        Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

        Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

        Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

        ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

        Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

        Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

        Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере.

        Пояснения к бухгалтерскому балансу

        АО «Симфония» за 2019 год

        1. Общие сведения

        Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

        Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

        Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

        Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

        Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

        Состав аффилированных лиц:

        Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

        Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

        2. Основные положения учетной политики

        Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2017 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

        3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

        4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

        5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

    admin