Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году. Выход из декрета как оформить

Содержание:

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал «Упрощенка» подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2019 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2019 году, она поможет не ошибиться.

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2019 году сотрудницы приносили по действующей форме.

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать — какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2019 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году необходимо совершить следующие действия:

  1. Определить расчетный период.
  2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
  3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2017 год не может превышать 755 000, а за 2019 год – 815 000 руб.
  4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2019 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
  5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2019 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

С 1 января 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет – 4 512 руб. По уходу за вторым ребенком минимальная сумма пособия – 6 284,65 руб. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2019 году составляет 26 152,27 руб. Подробнее читайте в статье «Пособие по уходу за ребенком в 2019 году«.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2019 по 10.08.2019 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2019 по 08.09.2019.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с 13.04.2019 по 21.04.2019 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2019 по 08.09.19 – по БИР со вторым ребенком.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

Заработок за 2017 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2019 на 2016.

Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней.

Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019 года.

  • Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
  • Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
  • Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
  • Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
  • Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
  • Таким образом, в апреле 2019 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).
  • По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия». На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

    Расчет пособия производится исходя из заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности или отпуска по уходу.

    Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

    Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

  • 27.07.2019&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp
  • О прерывании декрета в общем

    Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.

    Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:

  • Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
  • Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.
  • Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:

  • Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
  • Никаких командировок;
  • Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
  • Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).
  • Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

    За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

    Читайте так же:  Осаго список рса. Осаго список рса

    Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

    Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).

    Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

    Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день

    Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.

    Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы

    Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.

    Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности. Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником. Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.

    Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу

    Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.

    Данный документ сотрудница должна подписать.

    Возобновление декретного отпуска

    Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.

    Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день

    Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.

    Шаг 1. Заявление

    Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.

    Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы

    Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.

    Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях. Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п., и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.

    На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).

    Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы

    В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.

    Выход на больничный

    Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.

    Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком

    Всегда ли величина пособия будет другой после возобновления отпуска

    При расчете пособия нужно помнить о максимальном размере месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это 24 536,57 руб. в месяц — если отпуск по уходу начался в 2019 г. Если отпуск оформлен заново в 2019 г., то максимальная сумма пособия — 26 152,27 руб. в меся ц ч. 1, 2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 ст. 421 НК РФ; Постановления Правительства от 28.11.2019 № 1426, от 15.11.2017 № 1378 .

    По действующему законодательству женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частям и ст. 256 ТК РФ . В любое время по своему желанию она может выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск по уходу. Отказать ей работодатель не вправе.

    Когда отпуск прерывается, женщине не должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А если она снова уходит в отпуск по уходу, то ежемесячное пособие назначается заново до дня, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяце в Письма ФСС от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836 ; Минтруда от 25.10.2019 № 14-2/ООГ-8519 . Потому что повторный уход в отпуск — это новый страховой случай.

    Предположим, в декабре 2019 г. женщина впервые написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Пособие ей было рассчитано исходя из среднего дневного заработка за 2016— 2017 гг. ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) Но в январе 2019 г. она заявляет о том, что хочет прервать отпуск по уходу, а потом снова оформить его. Когда сотрудница снова захочет уйти в отпуск по уходу, вам нужно будет пересчитать пособие заново исходя из расчетного периода 2017— 2019 гг. Сумма пособия может получиться выше, если, например, в 2019 г. заработок сотрудницы был больше, чем в предшествующие годы. Хотя доплату до обновленной суммы пособия за прошедший период отпуска делать не нужно.

    А вот какую сумму нужно платить работнице, если вы пересчитали пособие и оно оказалось меньше, чем первоначально рассчитанное? Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому мы обратились в ФСС. В ведомстве считают, что действовать нужно по таким общим правила м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 .

    Если женщина прерывала отпуск по уходу за ребенком, непосредственно следовавший за другим «детским» отпуском, то она может написать заявление о замене календарных лет, используемых при пересчете, предшествующими календарными годами в целях увеличения пособия. Например, при пересчете пособия в 2019 г. заменить 2017— 2019 гг. на 2016— 2017 гг. То есть у сотрудницы сохранится пособие в том же размере, в котором оно выплачивалось ей при первоначальном расчете в 2019 г.

    В случае когда работница прерывала отпуск по уходу за первым ребенком, пособие ей будет выплачиваться исходя из среднего заработка за 2017— 2019 гг., даже если его сумма получилась меньше, чем рассчитанная первоначально в 2019 г. исходя из среднего заработка за 2016— 2017 гг. То есть нельзя действовать в интересах работницы, сохранив ей первоначальную сумму пособия, потому что у нее нет права на замену лет.

    Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитано в 2019 г., то, в случае когда работница не прерывает отпуск по уходу, пересчитывать его с наступлением 2019 г. не нужно, поскольку расчетный период не меняется.

    Прерываем и возобновляем отпуск по уходу

    Есть два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Вариант 1. Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Это наиболее простой вариант, потому что, если у вас есть работник, замещающий декретницу, с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает работать. Такой вариант подойдет при условии, что у вашей сотрудницы:

    • или остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам;

    • или начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и рода м Письмо Минтруда от 25.10.2019 № 14-2/ООГ-8519 . Хотя работодатель вправе предоставить отпуск любому работнику авансо м ст. 122 ТК РФ .

    Для оформления такого варианта сделайте следующее.

    Шаг 1. Попросите сотрудницу написать заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками.

    Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2019 года рождения), с 15 января 2019 г. Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускны х ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1

    Прошу предоставить с 15 января 2019 г. Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускны х ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней.

    Читайте так же:  Требования по газоанализаторам. Требования по газоанализаторам

    Шаг 2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

    1. Считать отпуск Е.М. Ивановой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2019 г.

    2. Прекратить выплату Е.М. Ивановой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2019 г.

    3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2019 г. на 7 календарных дней.

    Шаг 3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом «ОТ» или «09».

    Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы:

    • заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком;

    Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2019 года рождения), с 22 января 2019 г.

    • новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.

    Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом «ОЖ» или «15».

    Шаг 5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2017— 2019 гг.

    Отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпуск а ст. 256 ТК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н .

    Вариант 2. Оформляем сотруднице выход на работу.

    Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно:

    • или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудник а ст. 59 ТК РФ . Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя. Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу. Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно;

    • или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница.

    После принятия решения по замещающему сотруднику надо действовать так.

    Шаг 1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, к примеру, такого содержания.

    Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2019 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2019 г.

    Обращаем внимание, что если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бо ? ль ­шую сторону исходя из заработка за 2017— 2019 гг., то она должна выйти на полный рабочий день. Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для «неполной» работницы не нужн о статьи 93, 256 ТК РФ .

    Шаг 2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком.

    Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом «Я» или «01» и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию.

    Шаги 4 и 5 будут такими же, как шаги 4 и 5 при варианте 1.

    Если ваша компания — участник пилотного проекта, вы обязаны будете в трехдневный срок со дня прерывания работницей отпуска по уходу за ребенком направить в территориальный орган ФСС уведомление в свободной форме о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенко м п. 4(2) Положения об особенностях назначения и выплаты. страхового обеспечения. в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294 . Даже если сотрудница, например, выйдет на работу лишь на 1 полный день.

    При непредставлении такого уведомления работнице будет необоснованно выплачено пособие в завышенном размере за период, в котором она не имеет права на его получение. И сумму излишне выплаченного пособия ФСС вправе требовать с работодател я ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ; Постановления АС ДВО от 09.08.2016 № Ф03-3065/2016 ; АС ЦО от 28.03.2017 № Ф10-660/2017 .

    Как оформить выход из декрета раньше срока в 2019 году

    Каковы правила выхода досрочно из декретного отпуска? Как его оформить и каковы последствия для женщины? Читайте в нашей статье, скачайте образцы необходимых документов

    Можно ли выйти раньше из декретного отпуска

    Право на досрочный выход из декрета есть у каждой женщины. Отказ в раннем выходе из отпуска по уходу за ребенком – нарушение прав женщин, установленных в 256 ст. ТК.

    Это распространяется и на первую часть отпуска – по беременности и родам, и на вторую – по уходу за ребенком до трех лет. Однако процедура оформления в каждом случае имеет свои нюансы как для самой матери, так и работодателя.

    Скачайте документы из статьи

    Правила досрочного выхода

    Главное правило преждевременного завершения декретного отпуска – досрочный выход может произойти только по желанию сотрудницы. Наниматель не имеет права вызывать ее на работу и тем более применять какие-либо санкции за отказ вернуться раньше положенного срока. Если такое все же произошло, сотрудница может обратиться в ГИТ и суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).

    Что касается досрочного выхода по беременности и родам, то запрета на него в законодательстве нет. Однако представляется сложным вопрос урегулирования полученных в связи с отпуском выплат. Требовать обратно пособие нельзя: подобное основание не предусмотрено в 137 статье ТК, приводящей перечень поводов для удерживания части зарплаты.

    Но затраты работодатель понесет: ему придется вернуть деньги в Фонд социального страхования. При этом сумма будет пропорционально зависеть от того, когда женщина вернулась на рабочее место. Мы рекомендуем предусмотреть подобную ситуацию и зафиксировать в локальных нормативных актах по организации процедуру раннего выхода из декрета.

    Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой

    Как оформить досрочный выход

    При намерении завершить отпуск до запланированной даты женщина должна сообщить об этом на работу. В законодательстве не регламентировано, как должна осуществляться процедура предупреждения.

    В большинстве случаев подобная ситуация предусмотрена в трудовом или коллективном договоре: для досрочного выхода нужно заблаговременно написать заявление. Этот срок не определен законодательно (определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2013 № 33-11987/13), но обычно составляет 2 недели.

    Работодатель должен иметь возможность подготовиться к возвращению сотрудницы: решить все организационные вопросы, уволить предыдущего работника по всем правилам. Лучше всего, если срок предупреждения зафиксирован в кадровых документах предприятия. Если требования о письменном уведомлении не установлено, то достаточно устного информирования.

    Итак, принято решение, что необходим выход из декрета раньше срока. Как оформить? Сначала сотруднице надо составить ходатайство. Унифицированного образца для него нет. Назвать документ можно «Заявление» или «Заявление о выходе на работу». В нем содержатся следующие сведения:

  • Намерение прервать декрет и продолжить труд на прежних условиях. Если женщина хотела бы выйти на неполный день или трудиться удаленно, это надо обязательно указать.
  • Дата начала работы.
  • Подпись заявителя.
  • Причины прерывания отпуска указывать не надо. Они относятся к личной информации, которая не сообщается работодателю. После получения заявления работодатель готовит приказ. Он также оформляется без строгого образца, по традициям делопроизводства на предприятии.

    В распоряжение необходимо внести:

  • Согласие нанимателя на возвращение женщины из декретного отпуска.
  • Дату, с которой сотрудница приступает к работе.
  • Указание для бухгалтера: прекратить выплату пособия и начислять заработную плату.
  • С приказом под подпись знакомятся все упомянутые в нем лица. Кроме того, может потребоваться составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Это произойдет, если женщине нужна частичная либо удаленная занятость, так как меняются условия труда (72 ст. ТК). В соглашении необходимо указать график работы и отдыха, порядок оплаты.

    Немаловажно и правильное оформление увольнения сотрудника, нанятого на период декрета женщины. Необходимо издать приказ и подготовить все документы. Как основание увольнения в приказе и трудовой книжке указывается истечение срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

    Документационное обеспечение работы с персоналом

    • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
    • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
    • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
    • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
    • Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет

      Завершение отпуска по уходу за ребенком, когда ему еще исполнилось три года, имеет свои особенности. Для семьи в первую очередь встает вопрос присмотра за ребенком. Обязанности мамы на себя чаще всего берет бабушка либо иной родственник. Возможно и устройство в ясли, муниципальные либо коммерческие – в зависимости от финансовых возможностей и инфраструктуры населенного пункта.

      Важно наличие льгот: государственный сад вне очереди предоставляется только определенным категориям граждан. Иногда принимается во внимание ходатайство от работодателя о предоставлении места в яслях. Некоторые организации содержат собственные детские учреждения.

      Что касается выплаты пособия, то важно знать, что его можно сохранить. Для этого декрет переоформляется на другого человека. При этом степень близости и место проживания не играют никакой роли. Так сказано в п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

      Если обстоятельства изменились и женщина решает вернуться в декрет, она имеет на это право, так как отпуск может быть использован частями (256 ст. ТК). При этом согласие работодателя специально получать не надо, достаточно уведомлять о намерениях. Наниматель не может препятствовать решению сотрудницы, это незаконно

      (определение Саратовского областного суда от 15.08.2013 по делу № 33-5193).

      Выход из отпуска по уходу за ребенком до трех лет не снимает с работодателя обязанности защищать права матерей. Их нельзя посылать в командировки, требовать сверхурочной и ночной работы. Также они имеют право на сокращение рабочего дня либо перерывы в течение смены, предназначенные для кормления ребенка до полутора лет.

      Последствия раннего выхода

      Основной причиной для преждевременного возвращения на работу является необходимость увеличить доход. Но важно представлять последствия, которые влечет за собой ранний выход.

      Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, выход на работу будет означать, что пособие было перечислено в излишнем размере. Наниматель не может потребовать возврата средств, но получать одновременно зарплату и выплаты по БиР нельзя. Так установлено Верховным судом в решении от 14.11.2012 No АКПИ12-1204.

      Если отпуск предоставлен для ухода за малышом, то ситуация немного проще. Можно переоформить декрет на близкого человека. Тогда пособие «останется в семье», а женщина будет получать зарплату.

      Сотрудница уходит в декрет: документы для оформления декретного отпуска

      Декретный отпуск по беременности и родам в РФ предоставляется застрахованным в системе ФСС лицам по их заявлению. Декрет оплачивается работодателем за счет средств Фонда соцстраха.

      Оформление документа о предоставлении дней отдыха основывается на собственноручном заявлении сотрудника и подтверждатется листком нетрудоспособности, выданным уполномоченным медучреждением.

      Оформляем правильно: когда и на сколько нужно уходить в декретный отпуск

      Отпуск по беременности и родам гарантируется статьей 255 Трудового кодекса. Время отдыха беременной сотрудницы состоит из двух отдельных отпусков согласно следующему алгоритму:

    • дородового: 70 дней при обычной и 84 – при многоплодной беременности; 90 дней с обязательными мероприятиями по оздоровлению – для беременных, работающих либо проживающих в пределах радиоактивно загрязненных территорий (ФЗ от 15.04.91 №1244);
    • послеродового: 70 суток – при нормальных, 86 – при усложненных родах, 110 – в случае рождения двух и более детей.
    • Действие декретного отпуска рассчитывается суммарно и предоставляется согласно листку нетрудоспособности. Устанавливая его начало, медики руководствуются датой, когда приблизительно сотрудница должна родить.

      Расхождение реального и предполагаемого дня рождения ребенка не требует перерасчета дней отдыха.

      По Приказу Минздрава РФ от 29.05.11 №624 больничный работнику предоставляется:

    • при одноплодной беременности – в 30 недель на 140 дней;
    • при многоплодной – в 28 недель на 194 дня.
    • Бизнес с минимальными вложениями – возможно ли?

      Российские франшизы кофеен: список.

      Идеи малого бизнеса для женщин.

      Срок отдыха матери может быть удлинен. Для этого медучреждением, принимавшим роды, выдается новый больничный на:

      54 дня – если факт беременности двойней/тройней установлен в родах;

      16 дней – в случае осложнений (применения кесарева сечения, разрывов и подобного).

      При родах в период от 22 до 30 недели (в том числе – при нежизнеспособности плода), листок нетрудоспособности выдается на 156 дней. Если беременность прервалась раньше, женщине положен обычный больничный от 3 дней.

      Декрет положен только матери. В отличие от отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), его нельзя передать отцу или другим членам семьи даже частично.

      Согласно ст.260 ТК РФ женщина вправе присоединить к декрету ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от длительности трудовых отношений с конкретным работодателем. Ежегодный отпуск может предшествовать или следовать за декретным. Право на оплату

      Декретные выплачиваются беременной ее работодателем тем же способом, что и зарплата (например, путем зачисления на пластиковую карту). Реальный источник этих средств – Фонд социального страхования. Оплата производиться наперед – до выхода в отпуск за все дни отдыха.

      Декретные выплаты доступны не всем. Перечень лиц, имеющих на них право, определен ст.6 ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей» от 19.04.95 №81. Это:

      • застрахованные на случай нетрудоспособности в связи с материнством согласно ФЗ от 29.12.06 №255 (в эту категорию входят беременные, находящиеся в трудовых отношениях, и не включены женщины, работающие по договорам на выполнение работ, предоставление услуг);
      • гражданский персонал воинских формирований РФ;
      • беременные, уволенные вследствие ликвидации работодателя – юридического лица; снятия с регистрации ИП; прекращения хозяйственной деятельности нотариусами, адвокатами и прочими самозанятыми лицами в течение года до признания их безработными;
      • беременные, обучающиеся в профтехучилищах, ВУЗах и научных учреждения в условиях стационара;
      • женщины, служащие по контракту в ВС РФ, ОВД, ГПС, органах таможенной и уголовно-исправительной системы;
      • женщины, усыновившие младенца возрастом до 3-ох месяцев.
      • Расчет производится исходя их среднего заработка за 2 года, предшествующих отпуску. Естественно, при этом учитываются только официальные доходы.

        Порядок предоставления отпуска

        Ст. 255 ТК РФ установила заявительный порядок получения декретного отпуска. Инициатива должна исходить от женщины. На нее возлагается обязанность уведомить работодателя о своем состоянии и предоставить подтверждающие документы.

        Начало и длительность декретного отпуска императивно определены листком нетрудоспособности – медицинской справкой на номерном бланке. Случается, что работница вовсе не обращается за предоставлением положенного ей отдыха. Побуждать женщину к его оформлению ИП или администрация предприятия не уполномочены.

        Тот факт, что мать не оформляла декрет, не лишает ее возможности получить отпуск по уходу за ребенком согласно ст.256 ТК РФ.

        Иногда женщине выгодно работать и после 30-ой недели беременности. Она может затягивать с обращением к кадровику.

        По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст. 255 ТК РФ).

        Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.

        Какие документы необходимо собирать декретнице?

        Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

        Финансовая годовая отчетность: состав.

        Обзор американской франшизы KFC.

        Действующие спецрежимы налогообложения: обзор.

        Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

        Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

        Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии ей необходимо составить заявление.

        Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:

      • личную карточку «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-2);
      • приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
      • табель учета рабочего времени «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-13).
      • Заявление от сотрудницы для выхода в декрет: составляем правильно

        Документ предельно прост, имеет произвольную форму. Составляется согласно правилам деловодства. Обычно пишется от руки. При возникновении затруднений можно воспользоваться помощью кадровика, или образцом. Подробнее о расчете декретного отпуска и написании заявление в видео:

        Структура заявления:

    admin