Изменение персональных данных сотрудника. Пример договор с фамилиями

Содержание:

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Ярослава Заруева,
профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития.
Создатель онлайн-курса «Эффективный HR».
Ведущая профессиональной группы «HRанитель»
Сайт: www.zarueva.ru

Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю?

В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ являются «персональными данными»:

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников. И эта информация должна быть актуальна, т.е. персональные данные работников должны соответствовать всем данным подлинников документов, имеющихся у работника.

В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем (меняем адрес регистрации или фактического места жительства), меняем паспорта ( по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т.п.). Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника.

Случаи изменения персональных данных сотрудника:
— смена имени, фамилии, отчества сотрудника (при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам);
— изменение паспортных данных (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта);
— изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника;
— сведение об образовании(поступление или окончание образовательного учреждения).
— изменение семейного положения;
— изменение состояния здоровья (ограничения по здоровью).

Какие документы работодателя содержат персональные данные работников?

Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя:
— трудовой книжке;
— личной карточке работника (Т2);
— трудовом договоре;
— лицевом счете работника;
— иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника.

Что следует делать работодателю?

В соответствии с п. 1 «Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

В соответствии с п. 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Согласно п. 26 Правил изменение данных записей производится работодателем по последнему месту работы.

Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Каков порядок внесения изменений в кадровые документы?

В ситуации, когда изменяются персональные данные работника, НЕОБХОДИМО издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Все изменения вносятся только на основании приказа.

Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.
Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника.

Вторым шагом следует издание приказа.
Наименование приказа может звучать следующим образом — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе.
Распространенная ошибка, которую допускает работодатель, это формулировка вроде «С такого-то числа считать Иванову А.И. Филипповой А.И. в связи с регистрацией брака…»

Это неграмотно с юридической точки зрения. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя.

Еще одной распространенной ошибкой в формулировках приказа является формулировка – «С такого-то числа внести изменения в персональные данные работника….».

Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику.

В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты.

Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных.

Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям.
Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…».

Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

При составлении дополнительного соглашения можно использовать следующую формулировку: «В связи с изменением персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор заключен с (Ф.И.О. работника) в соответствии с паспортом серии ____ № ________, выдан __.__._____ ОВД ___________района г. ______________».

Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц:

— непосредственно самого работника,
— соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии работодателя.

Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника.

Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.

Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:

— изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;

— указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;

— одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;

— ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.

На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.

Изменение сведений о работнике в личной карточке (Т2) работника.

Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку Т2.

Например, работница вышла замуж и изменила фамилию.
Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.

Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.
Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены страниц.

В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора.

Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике.

Заявление о смене фамилии на работе, образец

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

При смене фамилии работнику следует уведомить об этом кадровую службу работодателя для того, чтобы были внесены соответствующие изменения в документы по учету кадров, прежде всего, в трудовой договор, личную карточку работника, трудовую книжку. Уведомить работодателя можно с помощью заявления.

Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации. Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно.

Читайте так же:  Господдержка малого предпринимательства в Москве: 6 шагов для успешного развития бизнеса. Льготы на открытие своего дела

На основании полученного от работника заявления специалист кадровой службы произведет необходимые изменения в кадровых бумагах — составит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут внесены корректировки в фамилию работника, в личной карточке необходимо тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую, заверив изменение подписью кадрового специалиста, в трудовой книжке также нужно тонкой чертой зачеркнуть старую фамилию и рядом (сверху или на одном уровне) написать новую, на обратной стороне обложки трудовой книжке пояснить исправление.

Заявление не является обязательным документом для внесения изменений в учетные кадровые документы, тем не менее, лучше попросить работника написать его, так как бумага будет являться дополнительным документом, на основании которого меняются данные работника.

Помимо заявления, в кадровую службу также необходимо работнику предъявить документ, на основании которого была изменена фамилия. Как правило, смена реквизитов производится при вступлении в брак, при этом документом основанием будет служить свидетельство о заключении брака, копию этого свидетельства и следует предоставить работодателю.

Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола.

Скачать образцы других заявлений в отдел кадров:

  • на выдачу трудовых книжек — образец;
  • на обработку персональных данных — скачать.
  • Как написать заявление работодателю о смене фамилии

    Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

    В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

    По центру — название бланка (заявление).

    Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

    В приложении указывается документ основание для смены данных.

    Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

    Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

    Пример заявления в отдел кадров

    Директору ООО «Искра»

    Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

    Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

    Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 — скачать word.

    Главная » Письмо » Образец дополнительное соглашение об изменении паспортных данных

    Оформляем кадровые документы при изменении личных

    Ага, только, когда приходит проверка, сходу вопрос — а на каком основании были изменены паспортные данные? На практике в схожих случаях нередко заключаются соглашения, что ошибкой, естественно, не является, но делать это не непременно. Соглашение следует оформлять при любом. Приказ при смене фамлибои (заключение брака) делается по од либо лс?

    Если фамлибою изменил управляющий организации, об этом необходимо сказать также и в налоговую инспекцию по месту регистрации организации в трехдневный срок. к примеру, чтоб заключить допсоглашение о преждевременном расторжении трудового контракта, должно быть право на увольнение работников. В принципе, метод действий в этом случае идентичен с тем, что мы обрисовали выше, в случае со сменой фамлибои. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

    нередко руководителю необходимо составлять доп. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб почаще всего.Бланк дополнительного соглашения к контракту аренды земляного участка. С помощью дополнительного соглашения, стороны имеют возможность заносить конфигурации в действующий контракт, продлевать либо досрочно прекращать его действие. Овд городка волгодонска (паспортные данные), в предстоящем.Дополнительное соглашение на совмещение должностей эталон.Многих заемщиков интересует, вероятен ли отказ от страховки по кредиту в втб 24 и как можно.Как составить дополнительное соглашение при смене паспортных данных. При отсутствии свободных должностей либо отказе от предложенной работы трудовой контракт с вами будет расторгнут в согласовании с п.

    Смена прописки смена паспорта — кадровик-практик

    Другие ситуации, требующие внесения конфигураций в кадровую документацию, будут рассмотрены в последующей статье. Работодатель ооо 1-ый, инн001, юридический адресок 350017, г. Если же без таких конфигураций не обойтись и они вызваны переменами в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т.

    Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров

    Паспортные данные адресокиндексномер телефона.Соглашение (дальше соглашение) к кредитному контракту.

    Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями). И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

    Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 10 (гбоу сош 10) в лице директора хлопонина м. Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение если необходимо оставить его в силе. Однако, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ок и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

    Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников.

    Например, в разделе IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы карточки указаны только такие реквизиты документа, подтверждающего льготу работника, как номер и дата выдачи. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

    Также в форме Т-2 не был пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита.

    При внесении новых реквизитов иные должны оставаться без изменения.

    Не забывайте, что введение новых реквизитов должно оформляться приказом (распоряжением).

    Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

    Номер документа Дата составления
    приказ 91-к 13.12.2005

    Об утверждении изменений в форму личной карточки работника

    В связи с необходимостью учета сведений о документах, дающих право на получение социальных льгот работникам,

    (указываются причины, обоснование внесения изменений)

    1. Включить в графу «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы личной карточки дополнительный столбец с текстом «наименование».

    2. Изменить нумерацию столбцов графы «Документ» раздела IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»:

    — столбец с текстом «наименование» считать столбцом 2,

    — столбец с текстом «номер» считать столбцом 3,

    — столбец с текстом «дата выдачи» считать столбцом 4,

    — столбец с текстом «основание» считать столбцом 5.

    3. Начальнику отдела кадров Песниной Ольге Васильевне обеспечить отдел кадров бланками унифицированной формы Т-2 с внесенными изменениями в срок до 30.12.2005г..

    Руководитель организации директор Иванов Иванов И.И.
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров Песнина Песнина О.В. 13.12.2005
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)
    Юрист Петров Петров П.П. 14.12.2005
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата)

    У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак.

    Как написать заявление на смену фамилии?

    Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.

    Существует несколько вариантов внесения таких изменений.

    Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о браке II-МТ №115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

    Свидетельство о браке II-

    1. Фамилия Точкина Имя Ольга ОтчествоСтепановнаМТ

    №115116 от 10.08.2005г

    Смирнова 15.08.2005

    Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху:

    Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

    Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

    И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. В нашем законодательстве довольно скудно прописан порядок действий работодателя в случае смены работником фамилии. И начинает бухгалтер (а зачастую он же и кадровик) ломать голову: в какие документы вносить изменения и как это делать? Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь.

    В материале пойдет речь о ситуации, когда Ф.И.О. сменил рядовой сотрудник фирмы. О том, что нужно делать, когда персональные данные поменялись у директора организации, мы писали в журнале «Главная книга», 2011, N 4, с. 58.

    Кадровая часть работы

    Шаг 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение Ф.И.О. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имени ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

    При смене Ф.И.О. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорта .

    Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.

    Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

    Генеральному директору ООО «Пуш»

    от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

    В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева».

    Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 N 123654, выданного ТП УФМС N 62 г. Москвы 25.02.2011.

    28.02.2011 Шереметьева М.Г. Шереметьева

    Шаг 2. Внесите изменения в трудовую книжку сотрудника. Покажем на примере, как это сделать .

    ————————————————-T————————————————¬
    ¦———————————————-¬ ¦Герб России Трудовая книжка ¦
    ¦¦Фамилия «Шарикова» изменена на фамилию ¦ ¦ ¦
    ¦¦»Шереметьева» на основании свидетельства ¦ ¦ Шереметьева ¦
    ¦¦о заключении брака IV-АВ N 987654, выданного ¦ ¦ -Шарикова- ¦
    ¦¦Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011¦ ¦Фамилия —————————————-¦
    ¦¦ ¦ ¦ Маргарита ¦
    ¦¦ Чернова ¦ ¦Имя ———————————————¦
    ¦¦Инспектор отдела кадров ——- Чернова ¦ ¦ Григорьевна ¦
    ¦¦ Печать ¦ ¦Отчество —————————————¦
    ¦¦ ООО «Пуш» ¦ ¦ 23.04.1987 ¦
    ¦+———————————————- ¦Дата рождения ———————————-¦
    ¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
    ¦¦ ¦ высшее ¦
    ¦¦ ¦Образование ————————————¦
    ¦¦ ¦________________________________________________¦
    ¦¦ ¦ экономист ¦
    ¦¦ ¦Профессия, специальность ————————¦
    ¦¦ ¦________________________________________________¦
    ¦¦ ¦ 20 июля 09 ¦
    ¦¦ ¦Дата заполнения «—» —————— 20— г. ¦
    ¦¦ ¦ ¦
    ¦¦ ¦ Шарикова ¦
    ¦¦ ¦Подпись владельца книжки ————————¦
    ¦¦ ¦ ¦
    ¦¦ ¦ Подпись лица, ¦
    ¦¦ ¦ ответственного за ведение трудовых книжек¦
    ¦¦ ¦ Базарина ¦
    ¦¦ ¦М.П. ——————————————¦
    ¦¦ ¦ Печать (разборчиво) ¦
    ¦¦ ¦ ООО «Пуш» 1 ¦
    L+————————————————+————————————————-
    ¦
    ¦На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.
    L———————————————

    Шаг 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма N Т-2 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудника .

    Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах:

  • в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ;
  • лицевом счете (формы N N Т-54, Т-54А );
  • графике отпусков (форма N Т-7 );
  • табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы N N Т-12, Т-13) .
  • Внимание!При смене работником Ф.И.О. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно. Ведь условия трудового договора не изменяются .

    Статья 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
    Пункты 12, 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.
    Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

    Заявление о смене фамилии на работе образец

    Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
    Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
    Статья 72 ТК РФ.

    Бухгалтерская часть работы

    Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте Ф.И.О. в основных данных работника и они автоматически изменятся везде. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то Ф.И.О. нужно поменять и в них .

    О том, как самостоятельно разработать карточку по НДФЛ на 2011 г., мы писали в журнале «Главная книга», 2010, N 23, с. 67.

    Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему Ф.И.О., нужно переоформить зарплатную карту. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

    Если на работника, сменившего Ф.И.О., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

    Кроме того, вам нужно в 2-недельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену Ф.И.О. сотрудника, подать в свое отделение ПФР :

    • заявление об обмене страхового свидетельства (форма N АДВ-2 ), подписанное работником;
    • опись документов (форма N АДВ-6-1 ) .

    Получив в отделении ПФР новое свидетельство, вы должны в течение недели выдать его сотруднику, а тот должен расписаться в сопроводительной ведомости в его получении . В течение месяца после получения страхового свидетельства вам следует вернуть в ПФР сопроводительную ведомость .

    Если близится очередной срок сдачи персонифицированной отчетности, то во избежание проблем имеет смысл подать на сотрудника, сменившего Ф.И.О., сведения со старыми данными. А вот когда отчетность будет благополучно сдана, можно уже затевать процедуру обмена старого страхового свидетельства на новое.

    Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

    При изменении работником Ф.И.О. и других персональных данных его ИНН не меняется . Таким образом, уведомлять налоговиков о смене Ф.И.О., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно.

    Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником Ф.И.О. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

    Часть 6 ст. 15, п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 N АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 N 02-03-08/08-56П.
    Пункты 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция).
    Утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
    Пункт 7 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.
    Пункт 14 Инструкции.
    Пункт 17 Инструкции.
    Пункты 3.1, 3.8 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178.

    Документы, которые нужно изменить, если работница сменила фамилию

    Сотрудница выходит замуж? Готовьтесь, вскоре работы прибавится. Если она сменит фамилию, придется внести изменения в шесть кадровых документов, а один переоформить.

    Фамилия — это персональные данные. Если работник ее сменил, внесите изменения в трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы, а также переоформите пенсионное страховое свидетельство.

    Дополнительно к этому, если сотрудник:

    материально ответственное лицо — внесите изменения в договор о материальной ответственности и, если необходимо, выдайте новую доверенность;
    военнообязанный — внесите изменения в документы воинского учета и уведомите об изменении фамилии военкомат;
    получает зарплату на банковскую карту — сообщите в банк новые данные работника, чтобы оформить ему новую пластиковую карту.
    Прежде чем все это делать, получите от работника заявление с просьбой внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

    Закон этого не требует, но заявление поможет избежать возможных проблем с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов.

    К заявлению работник должен приложить копию документа, который подтверждает смену фамилии. Таким документом может быть паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака, о рождении, об изменении фамилии.

    ПРИМЕР
    Сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. Чтобы вы внесли изменения в учетные документы, она должна предъявить документ, удостоверяющий личность, и свидетельство о заключении брака.

    На заявлении руководитель проставляет резолюцию, в которой указывает ответственного за изменение документов и срок исполнения поручения.

    Заявление об изменении фамилии в учетных документах (фрагмент)

    На основании заявления работника издайте приказ по личному составу о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные сотрудника. Этот документ станет основанием для начала работы.

    Приказ о внесении изменений в документы, которые содержат персональные данные работника (фрагмент)

    ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
    Фамилия, имя, отчество работника, информация о документах, удостоверяющих его личность, — необходимые сведения трудового договора. Изменить их можно двумя способами.

    Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

    Стороны вносят изменения непосредственно в текст трудового договора — в оба его экземпляра — и удостоверяют изменения своими подписями.

    2. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяют условия, которые изменились.

    Рекомендуем использовать второй способ и заключить с работником доп- соглашение. По закону вы можете вносить в трудовой договор недостающие сведения, а не те, которые изменились (ч. 2 ст. 57 ТК). Поэтому менять фамилию и иные персональные данные работника непосредственно в тексте трудового договора неправильно. Это противоречит правилам внесения изменений в кадровые документы.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

    ИЗМЕНИТЕ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
    Чтобы указать новую фамилию сотрудника на титульном листе его трудовой книжки, зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и напишите рядом изменившиеся данные работника. На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующий документ и укажите его номер и дату. Например, при смене фамилии в связи с вступлением в брак таким документом будет свидетельство о заключении брака. Заверьте запись своей подписью и печатью, если она есть (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

    Запись об изменении фамилии на титульном листе трудовой книжки

    Некоторые сотрудницы меняют семейное положение неоднократно и каждый раз берут новую фамилию. В результате на первом развороте трудовой не остается места для очередной записи. В таком случае сделайте ссылку на подтверждающие документы на внутренней стороне обложки последнего разворота. Запись заверьте подписью и печатью, если она есть. Если же обе стороны внутренней обложки заполнены, оформите вкладыш в трудовую книжку и сделайте запись на внутренней стороне обложки вкладыша (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

    Запись об изменении фамилии на титульном листе

    Запись об изменении фамилии на внутренней стороне обложки последнего разворота
    трудовой книжки

    ИЗМЕНИТЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
    Внесите изменения в учетные документы, а именно:

    в личную карточку работника;
    книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
    график отпусков;
    табель учета рабочего времени.
    В документе зачеркните прежнюю фамилию работника одной чертой и впишите его новые данные. Запись заверьте собственной подписью и укажите дату. На полях сделайте ссылку на документ, на основании которого внесли изменения.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью об изменении фамилии работника (фрагмент)

    В личной карточке исправьте не только фамилию сотрудника, но и его паспортные данные. Распишитесь и поставьте дату. В разделе «Дополнительные сведения» напишите причину, по которой у работника изменилась фамилия.

    ПЕРЕОФОРМИТЕ ПЕНСИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
    В пенсионное страховое свидетельство изменения не вносят, его переоформляют.

    Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного (п. 7 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее — Закон о персучете).

    Если у работника изменилась фамилия, новые анкетные данные нужно отразить в индивидуальном лицевом счете.

    Чтобы переоформить пенсионное свидетельство, подайте в ПФР:

    заявление об обмене страхового пенсионного свидетельства по форме АДВ-2;
    опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.
    Обе формы утвердило Правление ПФР в постановлении от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» (далее — Инструкция № 2п).

    Личная карточка работника (фрагмент)

    Заявление может заполнить работник или вы сами. Если это делаете вы, работник должен заверить своей подписью, что сведения в документе указаны правильно (п. 4 ст. 7 Закона о персучете, п. 19 Инструкции № 2п).

    Опись передаваемых в ПФР документов заверяет руководитель компании: расписывается и ставит печать организации, если она есть.

    Подать сведения в ПФР можно на бумаге — лично либо по почте и в электронном виде. Поскольку при обмене страхового свидетельства вам нужно передать в ПФР в том числе и старый СНИЛС, подавайте документы лично. Для этого оформите доверенность на уполномоченное лицо. Таким лицом может быть любой сотрудник компании — как работник отдела кадров, так и штатный курьер.

    Подавайте документы в территориальный орган ПФР в течение двух недель с даты, когда получили заявление работника об изменении фамилии.

    В течение пяти рабочих дней Фонд рассмотрит документы и выдаст новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и сопроводительную ведомость по форме АДИ-5. Номер индивидуального лицевого счета останется прежним (п. 21 Инструкции по порядку ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

    Получать новые свидетельство и ведомость должен также уполномоченный по доверенности.

    Когда будете выдавать работнику новое страховое пенсионное свидетельство, попросите его проверить правильность содержащихся в нем сведений. Работник должен расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5, которую вы должны вернуть в ПФР (пп. 29, 30 Инструкции № 2п).

    Если работник сменил фамилию, внесите исправления в документы, которые содержат персональные данные: трудовой договор, трудовую книжку, учетные документы и регистрационные формы. Перечень документов, в которые нужно внести изменения, может быть шире, если работник принадлежит к определенной категории — например, является военнообязанным.

    Заменить нужно только один документ — пенсионное страховое свидетельство. Свидетельство об ИНН тоже придется переоформить, но это уже задача самого работника.

    Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)

    Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

    Узнайте, как внести изменения в документ сотрудницы и на какой документ сделать ссылку в этом случае. В статье — образец записи в трудовой.

    Скачайте документ по теме:

    Как отразить смену фамилии в трудовой книжке

    Фамилия физического лица относится к персональным данным, которые входят в документацию, подтверждающую факт наличия трудовых правоотношений между сторонами: работодателем и работником. Фамилия сотрудника присутствует в следующих документах:

    1. в трудовом договоре, заключенном между сторонами трудовых отношений;
    2. в приказах;
    3. в личной карточке работника;
    4. в трудовой книжке.

    Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»). Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225 «О трудовых книжках».

    Необходимо учитывать, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж сотрудника за все время его работы у разных работодателей. Этот период достаточно продолжительный. У работника могут произойти изменения данных:

    Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник может сменить фамилию по причине расторжения брака, по собственному желанию. Трудовая должна отображать актуальную информацию о сотруднике. Поэтому у кадровиков нередко возникает вопрос о том, как производится смена фамилии в трудовой книжке.

    Как отобразить изменение фамилии в трудовой книжке

    Обратимся к нормативно-правому акту, к пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под № 225. Там указано, что запись в трудовой книжке о смене фамилии должен вносить тот работодатель, у которого сотрудник работает на момент изменений. Но для этого работодателю необходимо предъявить документы, подтверждающие смену фамилии. Это может быть свидетельство о браке, если речь идет о корректировках, связанных с изменениями по причине вступления в брак. В других случаях потребуется свидетельство о расторжении брака, о смене фамилии по желанию самого работника.

    В частности, в свидетельстве о браке, на основании которого производят смену фамилии в трудовой книжке при вступлении в брак, указана, какая фамилия присвоена супругу и супруге при вступлении в брак. Целесообразно сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке сотрудницы после того, как она сменила паспорт после замужества. Новые паспортные данные также потребуются работодателю.

    Эксперт «Системы Кадры» дает образец трудовой книжки и комментарии, как правильно вносить изменения в бланк

    Как внести запись об изменениях: пошаговый алгоритм

    Шаг 1. Сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме. В заявлении он указывает просьбу внести изменения в документы в связи со сменой фамилии.

    Шаг 2. К заявлению сотрудник прилагает паспорт с новой фамилией, свидетельство о вступлении в брак. Список приложенных документов он указывает в самом заявлении.

    Заявление сотрудника об изменении в учетных документах в связи со сменой фамилии

    Шаг 3. На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель издает приказ. В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы.

    Шаг 4. Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника. На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу.

    Шаг 5. На внутренней стороне обложки отображают следующую информацию:

    «фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер ____» или «фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер.

    Четкой формулировки нет в законодательстве. Важно лишь то, чтобы в формулировке было указание на прежнюю фамилию, на новую фамилию и на реквизиты соответствующего документа, на основании которого это внесено.

    Шаг 6. Далее ставит подпись кадровик, который внес изменения, указывает свою должности, Ф.И.О. и ставит печать организации, если она применяется. С апреля 2015 года АО и ООО вправе не применять круглую печать, поэтому запись можно заверить работодателем, если он применяет печать.

    На какой документ ссылаться при внесении изменений

    Изменить фамилию в трудовой книжке (образец) можно на основании свидетельства о браке или паспорта, в который ставят отметку о регистрации брака. Еще одним документом для внесения ссылки может стать копия записи о заключении брака. Свидетельство выдают на основании этой записи. И если сотрудник по каким-то причинам не может предъявить паспорт или свидетельство о браке, кадровик руководствуется представленной копией записи.

    Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества является наиболее распространенной причиной, на основании которой в документ приходится вносить изменения. Сотрудник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме. В заявлении он просит внести изменения в трудовую.

    Смена фамилии сотрудника

    Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

    В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации.

    Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

    Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. утв.

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

    При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

    72 ТК РФ . Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте ф.

    Оформляем кадровые документы при — изменении личных данных работника

    Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

    В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

    Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы.

    Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

    Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

    Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

    Однако для внесения таких изменений нужно основание.

    Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

    В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

    С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

    А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

    Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п.

    7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828).

    В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы.

    Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

    Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

    Изменение фамилии в трудовой книге после замужества

    Менять записи в процессе смены данных надо в несколько этапов. Запись делается так, чтобы почерк был разборчив, не содержал в себе исправления и подчистки.

    Ниже предлагаем вашему вниманию пример внесения изменений в трудовую книжку, если сотрудник поменял фамилию.

    Перечень документов Обратите внимание!

    В отделе кадров специалисты поднимают личное дело гражданина, после чего составляют специально для него дополнительное соглашение.

    Как отразить в документах смену фамилии

    Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4); О трудовом договоре На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства.

    Внесение изменений можно произвести двумя способами.

    Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника.

    Как оформить смену фамилии в кадровых документах пошаговая инструкция с образцами

    Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

    Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга . В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.

    Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

    Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2019 года

    В качестве обоснования необходимости внесения изменений рассматриваются: Для работницы, которая поменяла фамилию в связи с замужеством, поскольку такие случаи наиболее часто встречаются на практике, достаточно представить свидетельство о браке.

    В документе прописываются новые личные данные после оформления семейных отношений.

    Также она будет обязана предоставить новую копию паспорта, поскольку его замена проводится при смене фамилии на основании Постановления Правительства №828 от 08.07.1997. Образец заявления выдается в кадровой службе работнику в заполненном в электронном виде.

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела. В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт. Среди них особенно стоит выделить следующие: Алгоритм действий полностью идентичен тому, который применяется при изменении персональных сведений.

    Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки.

    Среди таких бумаг выделяются: трудовое соглашение; лицевой счет в финансовой организации; личная карточка; доверенность и так далее.

    Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

    Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр.

    Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

    Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

    Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией.

    Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

    Таким образом, у приказа может быть любая форма.

    Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

    Первая часть – мотивировка.

    Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

    В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

    На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

    В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

    Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

    Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

    В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

    Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

    Оформление смены фамилии в кадровых документах

    На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

    Начнем с заявления (см.

    пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю.

    Читайте так же:  Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. 55 статья ук

    admin