Как без ошибок составить счет на оплату. Оформить счет на оплату

Как без ошибок составить счет на оплату

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

Только для организаций

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Сумма налога составит 240 000 ? 20/120 = 40 000 рублей.

Конечная стоимость будет 240 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.
  • В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • общая стоимость;
  • В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

    Счет на оплату услуг: образец

    schet_na_oplatu_uslug.jpg

    Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах. Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.

    Когда выставляется счет за оказанные услуги

    Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

  • когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;
  • если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).
  • В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.

    Читайте так же:  Загогулина Потанина. Рябченко адвокат

    При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги.

    В то же время необходимость выставления счета на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.

    Как составить счет на оплату услуг

    Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:

  • номер счета, дата его составления;
  • подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
  • такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
  • перечень услуг, оказанных заказчику;
  • стоимость каждой услуги;
  • общая сумма к оплате;
  • отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
  • подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
  • печать исполнителя (при наличии).
  • Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.

    Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:

    «1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.

    2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.

    Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».

    Счет на оплату транспортных услуг: образец оформления

    Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д. Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета. Также в договоре важно указать, в течение какого срока после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.

    Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее.

    Значимость документа

    Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:

  • Ни один нормативный акт не требует его оформления. Сделать его обязательным стороны могут, только зафиксировав это в договоре, либо если счет заменяет собой договор.
  • Счет фиксирует не конкретную хозяйственную операцию, а лишь намерение исполнителя получить оплату выполненной услуги. В первичных же документах отражаются именно факты хозяйственной деятельности фирмы или ИП.
  • Выставление счета не означает, что он непременно будет оплачен, то есть он не обладает таким качеством, как безусловность.
  • Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.

    Форма счета на оплату

    forma_scheta_na_oplatu.jpg

    Практически все предприниматели при ведении хозяйственной деятельности сталкиваются с таким документом как счет на оплату. Обычно этот документ выставляется после заключения участниками сделки письменного договора в качестве дополнения к нему и напоминания о необходимости оплаты. Иногда его выписывают как самостоятельный документ. Скачать образец бланка счета на оплату можно в конце этой статьи.

    На основании счета на оплату организация перечисляет поставщикам денежные средства за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Бланк счета на оплату можно выставить как на предоплату товаров, так и на оплату после их фактического получения. В документе указывают реквизиты для оплаты безналичным способом. Выставив покупателю счет, поставщик таким образом сообщает ему необходимые платежные реквизиты и указывает на факт ожидания от него оплаты. Покупатель может перечислить денежные средства и на основании договора, не дожидаясь пока ему будет выставлен счет.

    Счет на оплату, бланк которого может выступать офертой при заключении договора, не является первичным документом. На него не распространяются установленные законодательством требования по хранению первичной документации. Правильность составления документа заверяется подписями генерального директора и бухгалтера фирмы-поставщика. Основанием для оформления счета являются первичные учетные документы, подтверждающие исполнение поставщиком своей части договора (счет-фактура, акт выполненных работ и др.).

    Образец бланка счета на оплату будет представлен далее.

    Основная функция этого документа – ускорение процесса перечисления денег за товары и услуги. Это происходит путем уведомления фирмы-покупателя о том, что необходимо перечислить денежные средства поставщику за отгруженные товары (работы, услуги). Счет на оплату незаменим при сверке взаимных расчетов поставщика и покупателя (в том числе ожидаемых платежей). Также, благодаря ему предприниматели могут осуществлять контроль за поступлением денежных средств и за исполнением условий договора. Скачать бланк счета на оплату можно абсолютно бесплатно ниже.

    Что говорит действующее законодательство

    Счет на оплату не является обязательным документом. Обязанность по его составлению не утверждена ни одним нормативным актом.

    Бланк счета не фиксирует конкретную хозяйственную операцию, поэтому его нельзя отнести к первичной бухгалтерской документации (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ).

    Если в документе перечислены все существенные условия сделки он может выступать в роли оферты (основание – ст. 434, 435 ГК РФ). После произведения оплаты счет становится документом, подтверждающим факт заключения разовой сделки между сторонами даже при отсутствии договора как такового. Счет не может заменять договор по сделкам, когда заключение письменного договора обязательно по закону (аренда здания, продажа предприятия и т.д.).

    Читайте так же:  Апелляционная жалоба в Московский городской суд на решение районного суда по гражданскому делу: сроки подачи, образец размер и реквизиты госпошлины за апелляционную жалобу. Пошлина в мосгорсуд

    Предприниматель обязан выставить счет на оплату (бланк можно найти в конце статьи) в таких ситуациях:

    в договоре указана обязанность поставщика выставлять покупателю счета на оплату;

    если счет заменяет собой договор;

    в тексте договора не указана сумма, подлежащая оплате.

    Какая форма счета на оплату используется

    Форма счета на оплату не утверждена на законодательном уровне. Организации имеют право самостоятельно разрабатывать ее. Разработанный документ должен быть закреплен в учетной политике. Также можно скачать бланк счета на оплату в конце данной статьи.

    Документ содержит такие реквизиты:

    сведения о плательщике и получателе денежных средств (наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон);

    платежные реквизиты получателя;

    реквизиты договора, на основании которого сформирован счет;

    наименование товаров (работ, услуг), их количество;

    В шаблон счета на оплату можно добавить дополнительные пункты: срок оплаты, пункт об обязательной подписи покупателя после получения оригинала счета и др. Очень удобно формировать документ при помощи бухгалтерских программ.

    Формы счета на оплату

    Можно выделить следующие формы счета на оплату:

    Счет на оплату на бумажном носителе. Оформляется по собственному шаблону, разработанному продавцом, или на основе готовых бланков, имеющихся в бухгалтерских программах. Скачать бланк счета в ворде можно ниже.

    Электронный счет. Бланк имеет стандартный внешний вид, единственное отличие – наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Эта форма документа используется организациями, перешедшими на электронный документооборот, которые заинтересованы в ускорении обработки документации сотрудниками бухгалтерии.

    Счет-договор. Применяется для разовых сделок и объединяет в себе два документа – счет на оплату и договор. Равносилен договору, если содержит его существенные условия и оплачен покупателем. Скачать счет на оплату, включающий в себя договор поставки можно здесь.

    Скачать шаблон обычного счета на оплату можно ниже.

    Оформление счета на оплату

    Оформление счета на оплату

    Зачем нужен счет на оплату

    Это документ для осуществления платежей. Он может также являться предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Как правило, счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда может быть самостоятельным документом.

    Случаи, когда он обязателен:

  • отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
  • когда выставление прописано в договоре.
  • Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

    Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер. Далее он передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью.

    Если же при оформлении допущены какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а формировать заново.

    Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено.

    Организация может разработать собственный образец, счет договора на поставку товара, например. Самый же простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

    Можно ли оформить без договора

    Можно, но в этом случае он должен содержать все условия, которые должны быть в соглашении. К ним относится:

  • порядок и сроки расчетов;
  • наименование и количество товара/услуг.
  • В этом случае он является офертой и имеет юридическую силу.

    Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашаются и оплачивает, или отказывается. Отказ желательно делать в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

    Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

  • адресат,
  • существенные условия соглашения;
  • намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.
  • Для того, чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

    Разберем, какие бывают оферты:

  • Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
  • Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые могут проявить интерес к товару или услуге.
  • Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
  • Публичная — предложение, которое делается публично.
  • Это по сути счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать документ на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

    В статье 441 ГК РФ написано, что перед заключением соглашения можно предоставить оферту.

    1. Его можно подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком, договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
    2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.
    3. Образец договор-счета

      В качестве примера приведем образец счет-договора на оказание услуг.

      Обязательные реквизиты

    4. наименование и реквизиты организации-составителя;
    5. наименование документа (название очевидно);
    6. его номер;
    7. дата составления;
    8. поставщик,
    9. получатель,
    10. перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
    11. НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.
    12. Инструкция по заполнению

      Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адрес, контакты, прочие сведения).

      Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

      Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

      Шаг 4. Укажите рек реквизиты организации-получателя.

      Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

      Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

      Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.

      Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Представлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

      Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

      Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.


      Заполненный образец счета на оплату

      Бланк счета на оплату

      Заполнить счет онлайн

      Как заполнить бланк счета онлайн? Попробуйте прямо сейчас создать и заполнить счет на оплату онлайн. А еще вы сможете выставлять счета на оплату, печатать и отправлять их по электронной почте, у вас будет своя база счетов. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД и печатать Квитанции Сбербанка.

      Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Клиенту по электронной почте.

    13. Обязательными в Счете являются реквизиты:
    14. наименование организации или Индивидуального предпринимателя;
    15. ИНН (и КПП для ЮЛ);
    16. банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
    17. перечисленные товары (и услуги);
    18. итоговая сумма платежа и ставка НДС.
    19. Унифицированной формы Счета нет, компания самостоятельно может разработать свою форму Счета. Ниже вы можете посмотреть образец и скачать бланк Счета на оплату 2019 бесплатно.

      Образец счета на оплату

      Как заполнить счет на оплату

      Рекомендации по заполнению счета на оплату. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. к. может содержать полные реквизиты Продавца и Покупателя. В шапке счета располагается логотип и в перечне товаров и услуг присутствует дополнительная колонка с НДС. В данной форме счета заполняются следующие поля.

      • В шапке располагается логотип, заполняется наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также адрес организации с индексом. Дополнительно указывается телефон и факс.
      • Под шапкой указывается полное наименование организации.
      • Затем указываются реквизиты Продавца и Покупателя. Реквизиты продавца должны содержать наименование организации, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Дополнительно можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
      • Реквизиты Покупателя можно заполнить полностью по аналогии с реквизитами Продавца.
      • Номер счета указывается в соответствии с учетной политикой организации.

      Это может быть простой порядковый номер (с начала года) или специальный составной учетный номер. Указывается дата составления счета.

    20. Под номером и датой счета справа указывается краткое обобщенное наименование товаров или услуг в счете. Например, «компьютерные комплектующие», «ноутбук», «ремонт оргтехники», «изготовление полиграфической продукции».
    21. В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения, НДС.
    22. После товара можно указать важные особенности счета, например, «срок поставки товара», «срок оплаты счета» и др.
    23. В конце счета необходимо указать руководителя организации и главного бухгалтера.

      Наличие подписи и печати необязательно, но многие компании требуют, чтобы счет был с подписью и печатью.

      Рекомендации по заполнению счета на оплату (1С). Следующая форма счета является упрощенной и используется по умолчанию во многих бухгалтерских программах.

    24. В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
    25. Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
    26. Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
    27. Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
    28. В таблице перечисляются товары и услуги, стоимость, количество, единица измерения.
    29. После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, «срок оплаты товара», «условия доставки или самовывоза» и др.
    30. В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.
    31. Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

      Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

      Как правильно оформить

      Юридический и (или) фактический адрес продавца

      Например, стоимость товаров 240 000 рублей.

      После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

      Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

    32. наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
    33. предмет сделки и сроки по его реализации;
    34. количественное выражение предмета сделки;
    35. цена за единицу;
    36. величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).
    37. Читайте так же:  Новая 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: бланк и образец заполнения. Форма отчетность ндфл 2019 год

    admin