Как настроить расчет премий в «1С: ЗУП 8» ред. 1с приказ о премировании

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, читайте тут.

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/[email protected] ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия».

С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда. Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.

1С:ИТС

Подробнее о том, как установить и выплатить премию, какими документами офофрмить выплату, см.
в «Справочнике кадровика» радела «Кадры и оплата труда».

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

  • 2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • 2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.
  • Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.

    В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/[email protected] ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:

  • премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
  • единовременные премии за особо важное задание;
  • премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
  • вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
  • премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
  • иные аналогичные премии.
  • Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата. Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена. Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность.

    Письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400 отвечает на вопрос о дате фактического получения дохода производственных премий (также с кодом 2002) но с другой периодичностью: разовых, квартальных, годовых. Для них датой фактического получения дохода устанавливается день, когда деньги выдали из кассы или перечислили с расчетного счета компании на карту работника.

    Как настроить виды расчета премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

    Начиная с версии 3.1.5.170 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 изменены настройки видов расчета, у которых в качестве Назначения начисления выбрано Премия. Дата фактического получения дохода для премии определяется в зависимости от Категории дохода. Категория дохода указывается в карточке вида расчета на закладке Налоги, взносы, бухучет и может принимать значения:

  • Прочие доходы от трудовой деятельности;
  • Прочие доходы.
  • Для начисления с категорией дохода Оплата труда в качестве Даты фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ устанавливается последний день месяца, за который выполнено это начисление.

    Для других начислений Дата фактического получения дохода в отчете 6-НДФЛ – это день реальной выплаты дохода сотруднику.

    Доступные для выбора категории определяются настройками Вида дохода для НДФЛ. Если в карточке Вида дохода для НДФЛ установлен флаг Соответствует оплате труда, то Категория дохода может быть выбрана:

  • Прочие доходы от трудовой деятельности.
  • Если Вид дохода для НДФЛ не Соответствует оплате труда (флаг не установлен) то для выбора доступны категории:

  • Прочие доходы.
  • Настройка видов дохода НДФЛ

    Рекомендуется в справочнике Виды доходов НДФЛ установить флаг Соответствует оплате труда для дохода с кодом «2002» и не устанавливать его для дохода с кодом «2003» (рис. 1).

    Рис. 1. Настройка видов дохода НДФЛ

    Рис. 2. Настройка премии за производственные результаты

    Настройка категорий дохода

    Для премий за производственные результаты следует установить Код дохода «2002» и в зависимости от периодичности премии выбрать Категорию дохода из вариантов:

  • Оплата труда;
  • Прочие доходы от трудовой деятельности (см. рис. 2).
  • Рис. 3. Настройка премии, выплачиваемой за счет средств прибыли организации

    Для премий, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений следует установить Код дохода 2003.

    Предоставляется выбор Категории дохода из следующих вариантов:

  • Прочие доходы (см. рис. 3).
  • Рис. 4. Документ «Премия»

    Обе категории регистрируют Дату фактического получения дохода в отчете 6­НДФЛ днем реальной выплаты дохода сотруднику.

    Обратите внимание, что уточнение категории в этом случае важно для выбора ставки НДФЛ нерезидентам. Налог по ставке 13 % с такой премии для нерезидентов в соответствии с пунктом 3 статьи 224 НК РФ в программе исчисляется, если Категории доходаПрочие доходы от трудовой деятельности.

    Рассмотрим примеры настройки премий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 и отражения в расчете 6­НДФЛ.

    Премия ежемесячная за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена сотруднику в межрасчетный период 15 февраля 2019 года.

    Ежемесячная премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Оплата труда» начисляется по отдельному документу. Премия заявлена, как ежемесячная. Месяц, по итогам которого она начисляется, в целях определения Даты фактического дохода – январь 2019 года, указывается в поле Месяц (рис. 4).

    Следовательно, в Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2019 года премия ежемесячная за январь отоб­ражается в строках:

    Продолжительность ролика — 1:35.

    Премия разовая за январь в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2019 года.

    Разовая премия с Кодом дохода «2002» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

    В Разделе 2 отчета 6­НДФЛ за I квартал 2019 года премия разовая за январь отображается в строках:

    Продолжительность ролика — 1:44.

    Продолжительность ролика — 1.30

    Продолжительность ролика — 1.35

    Премия к юбилею сотруднику в размере 10 000 руб., настроенная в соответствии с указанными выше рекомендациями, начислена и выплачена в межрасчетный период 15 февраля 2019 года

    Премия к юбилею сотруднику с Кодом дохода «2003» и Категорией дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» начисляется по отдельному документу аналогично Примеру 1.

    Обратите внимание, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) не рекомендуется менять категории в настройках премий, начисленных ранее. Чтобы избежать изменений в уже сформированных отчетах, рекомендуется создавать новые виды расчета.

    От редакции. На лекции «1С­Отчетность за I квартал 2019 года — новое в отчетности, на что обратить внимание» от 29.03.2019 эксперты 1С рассказывали об особенностях подготовки отчетности за I квартал 2019 года, в том числе о настройке премий. См. часть видеозаписи «Особенность подготовки „зарплатной“ отчетности в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8“ (ред. 3)». Подробнее – в 1С:ИТС .

    Как сделать приказ в 1С ЗУП?

    Отправить эту статью на мою почту

    Программа 1С:Зарплата и управление Персоналом 8 позволяет оформить различные приказы. Это могут быть различные приказы на отпуск, приказы на премирование, приказы на командировки и др.

    НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? ОЦЕНИМ БЕСПЛАТНО! Смотреть подробнее >

    Рассмотрим, как сделать приказ в 1С ЗУП (на примере приказа на комадировку). Для этого убедимся, что у нас выставлены соответствующие параметры учета. Осуществим переход в раздел “Настройка” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”.

    Переходим по навигационной ссылке в состав начислений и удержаний. Чтобы ссылка была доступна, программа должна использоваться не только для ведения кадрового учета.

    Далее в открывшемся окне на закладке “Учет отсутствий” устанавливаем галочку “Командировки”. Также есть возможность вести учет внутрисменных командировок.

    Настройки сделаны, перейдем к оформлению самого приказа. Выбираем раздел “Кадры” и в нем пункт “Командировки”. Откроется форма списка документов. Нажимаем “Создать”, если требуется оформить приказ Т-9 на одного работника. Приказ Т-9а предназначен для оформления сразу на нескольких сотрудников. Документ по форме Т-9 будет иметь следующий вид.

    Заполняем реквизиты шапки документа: месяц, организацию, сотрудника. На закладке “Главное” устанавливаем дату начала и окончания командировки. Если требуется оформить внутрисменную командировку, то необходимо установить соответствующую галочку. После чего выбрать день и количество часов.

    И в том и в другом случае программа рассчитает средний заработок и выведет общее начисление. Также мы можем установить вариант выплаты, в данном случае “С зарплатой” и дату выплаты. Если работник направляется в места, в которых меняются территориальные условия, то это можно указать на закладке “ПФР”.

    Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

    Проводим документ и затем по кнопке “Печать” можем сформировать печатную форму приказа Т-9. Печатная форма будет выглядеть следующим образом.

    Далее создадим документ по форме Т-9а. Нажмем на соответствующую кнопку в форме списка документов и в новом документе укажем сотрудников. Чтобы произвести расчет по среднему заработку и учесть отсутствие работников, необходимо “Оформить отсутствия” нажав на ссылку. Предварительно документ должен быть записан в информационной базе. В результате этого действия на каждого работника будет создан свой приказ на командировку, посмотреть которые можно в форме списка документов.

    Печатная форма приказа на группу будет выглядеть следующим образом.

    Рассмотрим еще один вариант приказа по форме Т-6. Для того чтобы сделать приказ в 1С на отпуск по беременности и родам должна также быть установлена соответствующая настройка. Аналогично переходим в раздел “Настройка” и здесь выбираем пункт “Кадровый учет”. Для возможности печати данного приказа галочка должна быть установлена.

    После этого если мы откроем документ “Больничный лист”, где причиной нетрудоспособности будет являться отпуск по беременности и родам, то по кнопке “Печать” у нас появляется возможность печати данного приказа.

    Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

    Команда опытных 1с-программистов:

    • до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

    • 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

    • делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

    • живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

    • контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

    • официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

    • опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

    • 99% клиентов довольны результатами

    • каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

    Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

    Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

    Советы практиков, которые помогут избавить премии от подозрений налоговиков.

    В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Но помимо оклада многие работодатели хотят дополнительно простимулировать своих работников, выплачивая им премии.

    Зачастую руководитель не задумывается о структуре и характере данных выплат, что может привести к неблагоприятным последствиям.

    Самое главное в определении данной выплаты то, что она начисляется сверх оклада работника.

    В соответствии с п. 2 ст. 255 НК РФ премии за производственные результаты, которые выплачиваются сотрудникам, организация вправе отнести к расходам на оплату труда для целей налогообложения прибыли. Однако налоговые последствия некоторых аспектов премий могут стать очень обременительными для компании.

    Как разработать и какими документами подкрепить?

    1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.

    2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.

    Таким образом, для учета рассматриваемых премий в целях налогообложения трудовой (коллективный) договор, положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:

  • основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
  • источники выплаты премии;
  • размеры премий и порядок их расчета.
  • 3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

    Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п. п. 1, 22 ст. 270 НК РФ).

    Сколько и за что платить?

    Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

    Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

    Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

    Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

    Читайте так же:  Образец заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2019). Образец заполнения заявления в доу

    Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков. Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела. Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

    Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

    Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли.

    Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.

    В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения.

    Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут служить:

  • усовершенствование методов ведения бухгалтерского учета счет эффективного внедрения и использования нового программного обеспечения;
  • своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в пенсионный и иные фонды, ФНС и другие контролирующие органы;
  • отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
  • высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы
  • высокая скорость при одновременном выполнении различных функций
  • соблюдение финансовой дисциплины и т.д.
  • Что касается отдела информационных технологий, то здесь обосновать расходы работодатель может, прописав в положении о премировании такие критерии, как: внедрение новый технологий с целью повышения информационной безопасности компании, бесперебойную работу инфраструктурного оборудования, высокую скорость устранения неполадок компьютеров и оргтехники, разработку нового программного оборудования для повышения эффективности работы различных структурных подразделений и т.д.

    Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины».

    Все ли так просто с премиями руководству?

    Напомним, что при назначении премии сотрудникам необходим соответствующий приказ руководителя организации. Но это правило не применяется, когда речь идет о вознаграждении для генерального директора и связано это, прежде всего, с его особым правовым статусом.

    В компании, где генеральный директор не является ее единственным учредителем, выплата премии выплата премии не может быть произведена только на основании его приказа (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ). Это связано с тем, данный вопрос регулируется одновременно трудовым правом и нормами корпоративного законодательства (ч. 2 ст. 145 ТК РФ, п. 4 ст. 40 ФЗ № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Поэтому размеры оплаты труда генерального директора, включая надбавки, определяются по соглашению между ним и учредителями, советом директоров (наблюдательным советом) общества и решение о выплате премии выносится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

    В случае наличия трудовых отношений между генеральным директором, одновременно являющимся единственным учредителем, и организацией расходы, связанные с выплатой заработной платы учитываются по общему правилу (п. 1 ст. 255 НК РФ, пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

    Но важно помнить, чтобы премия была предусмотрена трудовым договором, в противном случае подобные выплаты не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416, п. 21 ст. 270 НК РФ). Критерии для премирования могут быть согласованы совместно с кадровой службой исходя из деятельности предприятия, а решение о выплате в любом случае производится на основании протокола общего собрания участников (акционеров) компании, либо на основании решения совета директоров или наблюдательного совета.

    Из этого следует, что генеральный директор организации, одновременно являющийся ее единственным учредителем, не вправе единолично начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять премиальные выплаты. Следовательно, организация не вправе учесть такие расходы в целях налогообложения (письмо Минфина РФ от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790).

    Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

    Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими. Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г. № 03-03-06/1/42954, от 9 июля 2014 г. № 03-03-06/1/33167 и др.).

    1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками

    Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств. Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).

    Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.

    Интерфейс программы ЗУП 3.1

    Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:

    А в другой базе – уже совсем по-другому:

    Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел ( Кадры , Зарплата , Выплаты , Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:

    Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1. Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

    Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

    Смотрите также наше подробное видео по интерфейсу 1С:ЗУП 3.1:

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите все материалы по Интерфейсу ЗУП 3.1:

    Настройки программы ЗУП 3.1

    Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.

    Настройки выполняются в разделе Настройка :

    Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации .

    Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.

    Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом

    Расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП может производится как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.

    Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом :

    В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.

    Настройки дат выплаты аванса и заработной платы

    Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации ( Настройка – Предприятие – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты :

    Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации .

    Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Настройки ЗУП 3.1»:

    Основные справочники ЗУП 3.1

    К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:

  • Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
  • Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
  • Должности – линейный список должностей.
  • Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
  • Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
  • Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
  • Начисления, Удержания – справочники начислений и удержаний.
  • Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Справочники 3.1»:

    Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1

    Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.

    Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе — ответ см. в видео:

    Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:

    Кадровый учет в ЗУП 3.1

    Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП. Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер. Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.

    Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)

    Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) с помощью следующих документов:

  • прием на работу – с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
  • перевод на другое место работы:
    • Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
    • Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
      • увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.
      • Порядок приема и увольнения сотрудников подробно рассмотрены в статьях:

        Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.

        10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.

        Для этих целей вводится документ Кадровый перевод , в котором указывается:

        • Дата документа – 10.01.2019;
        • Дата перевода – 16.01.2019.
        • На вкладке Главное устанавливается флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указываются новые подразделение и должность (позиция штатного расписания) для сотрудника:

          На вкладке Оплата труда автоматически на основании данных позиции штатного расписания загружается информация о плановых начислениях. Остается только установить флажок Перевод утвержден :

          Флажок Перевод утвержден не отображается в форме документа, если с информационной базой работает только один пользователь. В этом случае считается, что документ вводится сразу «утвержденным».

          Из документа Кадровый перевод можно распечатать Приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 :

          Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Учет сотрудников»:

          Шаг 2. Назначение надбавок и доплат

          До расчета аванса / начисления заработной платы в 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать все изменения по составу плановых начислений сотрудников, а также изменения показателей начислений сотрудника: размера оклада, процента надбавки и т.п.

          Для изменения плановых начислений могут использоваться документы из журнала Изменение оплаты сотрудников ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников ):

        • Изменение оплаты труда — для изменения текущих плановых начислений одного сотрудника.
        • Изменение плановых начислений – для изменения одного или нескольких плановых начислений для одного или нескольких сотрудников.
        • Назначение планового начисления или Прекращение планового начисления — для назначения / прекращения одного начисления одному или нескольким сотрудникам.
        • Порядок изменения размера оклада сотрудника описан в статье:

          Рассмотрим на примере, как можно назначить сотрудникам плановое начисление надбавки.

          С 1 января всем сотрудникам подразделения Ателье назначается надбавка в сумме 10 000 руб. в месяц.

          Настройки вида начисления надбавки представлены ниже:

          Так как надбавка устанавливается нескольким сотрудникам, то для назначения ее в качестве планового вида расчета удобно использовать документ Назначение планового начисления .

          В нем в поле Начисление следует выбрать вид начисления для надбавки, в поле Даты назначения указать начало действия надбавки — 01.01.2019:

          По кнопке Подбор откроется справочник Сотрудники , в котором можно выбрать сотрудников подразделения Ателье. Для этого следует нажать кнопку Вид списка – По подразделениям :

          Далее выделить подразделение Ателье и в правой таблице со списком сотрудников с помощью сочетания клавиш Ctrl+A выделить всех работников подразделения:

          После нажатия кнопки Выбрать сотрудники появятся в табличной части документа Назначение плановых начислений :

          Так как размер надбавки для всех сотрудников одинаковый, то задать его можно по кнопке Заполнить показатели :

          Посмотрите видео разбор решения для данного примера:

          Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Плановые начисления и ФОТ»:

          Шаг 3. Приказы на премирование

          В течение месяца сотруднику могут проводиться различные разовые начисления. В частности, кадровикам доступны документы Премия и Материальная помощь . Стоит отметить, что не обязательно ввод этих документов должен производить именно кадровик, права на ввод документов имеются также и у расчетчика. На практике вопрос, кто же будет вводить эти документы, решается в зависимости от функциональных обязанностей специалистов кадровой и расчетной службы конкретной организации.

          Рассмотрим, как вводится приказ на премию в 1С ЗУП 3.1.

          10 января необходимо выпустить приказ о выплате в январе разовой премии работникам управления по 5 000 руб.

          В этом случае вводится документ Премия . Для того, чтобы данный документ стал доступен в интерфейсе программы 1С 8.3 ЗУП, должно быть создано хотя бы одно начисление со следующими настройками:

        • в поле Назначение начисления — Премия ;
        • в поле Начисление выполняется – Отдельным документом и ниже по умолчанию указан Вид документа — Премия .
        • Для нашего примера в документе Премия в поле Дата указывается — 10.01.2019, а в реквизите Вид премии выбирается начисление Премия разовая :

          В табличной части по кнопке Подбор можно подгрузить сотрудников подразделения «Управление» и по кнопке Заполнить показатели указать для них размер премии 5 000 руб.:

          Мотив поощрения можно указать на вкладке Дополнительно :

          После чего сформировать печатную форму Приказа о премировании № Т-11а :

          Дальнейшую работу с документом продолжает пользователь с правами Расчетчика (см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты).

          Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Премии»:

          Шаг 4. Учет отпусков, командировок, больничных и других неявок

          Перед составлением табеля учета рабочего времени в программу 1С 8.3 ЗУП должны быть введены все отклонения от графика работы сотрудника: неявки и сверхнормативная работа.

          Перечислим журналы документов, в которых регистрируются документы-отклонения от графика работы.

        • Журнал Кадры – Все отсутствия сотрудников включает документы:
          • Больничный лист
          • Командировка
          • Отпуск
          • Отпускбез сохранения оплаты и т.д.
          • Журнал Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска :
            • Отпуск по уходу за ребенком
            • Возврат из отпуска по уходу
            • Сверхнормативная работа учитывается в разделе Зарплата – Учет времени с помощью документов:
              • Работа в выходные и праздники
              • Работасверхурочно
              • В программе 1С 8.3 ЗУП предусмотрена поэтапная работа с этими документами: сначала их вводит и проводит кадровик, а затем утверждает расчетчик. Если с информационной базой работает один пользователь, то документы считаются сразу утвержденными при их вводе и проведении.

                Обратите внимание, что непосредственно после проведения документов–отклонений пользователем с правами кадровика данные об отклонениях включаются в табель учета рабочего времени, но еще не учитываются при расчете заработной платы, т.е. если попробовать рассчитать зарплату, то она посчитается, как будто сотрудник отработал месяц целиком. Для того, чтобы неявки были учтены при расчете зарплаты они должны быть утверждены расчетчиком, т.е. в таких документах должен быть установлен флажок Расчет утвержден :

                Порядок ввода отпусков и больничных подробно рассмотрены в статьях:

                Рассмотрим на примерах, как в 1С ЗУП 3.1 оформляется командировка и отпуск за свой счет.

                Работник Лилейкин Л.С. направляется в служебную командировку в организацию ООО «Новые технологии», которая расположена в городе Рязани, на срок с 14 по 16 января для заключения договора о поставке оборудования, командировка финансируется за счет средств нашей организации.

                Для учета командировки и оформления приказа необходимо ввести документ Командировка , где на вкладке Главное указать сотрудника и период командировки, а на вкладке Дополнительно — заполнить реквизиты для печатной формы приказа:

                Из документа Командировка можно распечатать Приказ на командировку по форме № Т-9 :

                После проведения документа кадровиком документ Командировка отражается в журнале выделенным жирным шрифтом:

                Это означает, что документ еще не утвержден расчетчиком, и оплата за командировку еще не начислена. О дальнейшей работе с документом пользователем с правами Расчетчика — см. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

                Работник Геранькин Г.Г. обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 14 по 16 января. Руководитель организации согласовал предоставление отпуска работнику.

                Для ввода отпуска за свой счет может быть использован один из следующих документов: Отпуск, Отпуск сотрудников, Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск без сохранения оплаты списком .

                Мы воспользуемся документом Отпуск без сохранения оплаты , в котором укажем сотрудника и период отпуска.

                В поле Вид отпуска необходимо выбрать одно из значений:

              • Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ – отпуск, предоставляемый по просьбе работника, который согласовывается с руководством организации (в Табеле обозначается « ДО »)
              • Отпуск без оплаты в соотв. с частью 2 статьи 128 ТК РФТабеле обозначается « ОЗ ») – отпуск, который работодатель обязан сотруднику в случаях, предусмотренных ТК РФ.
              • В нашем случае работник обратился с заявлением предоставить ему отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, поэтому в поле Вид отпуска выбираем значение Отпуск без оплаты в соотв. с частью 1 статьи 128 ТК РФ .

                Из документа можно получить печатную форму Приказа на отпуск по форме № Т-6 :

                После проведения документа кадровиком документ Отпуск за свой счет отражается в журнале жирным шрифтом, так как он еще не утвержден пользователем с правами Расчетчика :

                Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме Учета отпусков, командировок и других неявок:

                Шаг 5. Составление табеля учета рабочего времени

                Отработанное время учитывается в программе 1С ЗУП 3.1 методом отклонений: заранее составляется график работы для сотрудников (при необходимости вводится документ Индивидуальный график ), а затем все отклонения от графика вводятся с помощью документов-отклонений ( Больничный лист, Командировка, Работа в выходные и праздники и т.п.).

                В случае невозможности учесть отработанное время таким образом (например, когда выходы сотрудника на работу невозможно заранее запланировать в графике) — вводится документ Табель .

                Отметим, что в общем случае ввод документа Табель не требуется, табель составляется и распечатывается с помощью отчета Табель ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ):

                Посмотрите наш видеоурок по составлению табеля в программе 1С:ЗУП 3:

                Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Графики работы и учет рабочего времени»:

                Расчет зарплаты в ЗУП 3.1

                Рассмотрим ежемесячные «расчетные» действия в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, т.е. действия которые обычно выполняет бухгалтер по расчету заработной платы. Следует заметить, что в конкретной организации бухгалтер может выполнять и те действия, которые мы в этой статье описали как «кадровые». Например, именно расчетчик может назначать надбавки и доплаты. В программе ввод плановых начислений – общая функция, которая доступна и кадровику, и расчетчику.

                Шаг 1. Ввод плановых удержаний

                Ввод плановых удержаний – функция, которая в программе 1С 8.3 ЗУП закреплена сугубо за расчетчиком. Для ввода плановых удержаний используются документы из журнала Алименты и другие удержания ( Зарплата – Алименты и другие удержания ):

              • Исполнительный лист
              • Постоянное удержание в пользу третьих лиц
              • Удержание добровольных страховых взносов
              • Удержание добровольных взносов в НПФ
              • Удержание по прочим операциям
              • Удержание профсоюзных взносов

              Некоторые из этих документов ( Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов ) становятся доступны, если в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Удержания установить соответствующие флажки:

              Для того, чтобы стали видны документы Постоянное удержание в пользу третьих лиц или Удержание по прочим операциям должно быть создано хотя бы одно удержание с назначением Прочее удержание в пользу третьих лиц или Удержание в счет расчетов по прочим операциям соответственно:

              С 10 января работнику Хризантемову А.А. назначается плановое удержание по исполнительному листу в пользу Хризантемовой Л.Ю. в размере 25% от заработка, перевод денег получателю будет производиться на банковский счет получателя, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника.

              В этом случае необходимо воспользоваться документом Исполнительный лист ( Зарплата – Удержания – Исполнительные листы ), заполнив его следующим образом:

            • в поле Сотрудник указывается работник Хризантемов А.А.;
            • в поле Получатель – получатель алиментов – Хризантемова Л.Ю. (предварительно потребуется создать элемент в справочнике Контрагенты );
            • указать дату начала удержания — 10.01.2019;
            • указать Способ расчета – процентом и задать значение в размере 25% от заработка;
            • т.к. комиссия банка будет удерживаться из заработка сотрудника, то необходимо установить флажок Использовать платежного агента , выбрать нужный банк и задать тариф расчета банковской комиссии.
            • Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Удержания»:

              После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

              Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса

              После того, как документы отклонений созданы и проведены кадровиком, к работе над этими же документами должен приступить расчетчик. Пока расчетчик не утвердит эти документы, никаких начислений по ним не пройдет, и они никак не повлияют на начисление аванса или зарплаты. Такие документы в журналах видны как проведенные и выделенные жирным шрифтом:

              Если в программе 1С 8.3 ЗУП работает только один пользователь, то при проведении документов они сразу считаются утвержденными, и учитываются при начислении заработной платы и аванса. Флажки Расчет утвердил или Время учтено в документах в этом случае не отображаются.

              Работать с документами пользователь с правами Расчетчика может как через специальное рабочее место – Расчеты и выплаты , так и через журналы с соответствующими документами.

              Рабочее место Расчеты и выплаты ( Зарплата – Расчеты и выплаты ) — это своего рода «центр управления по зарплате». В этом инструменте:

            • расположены ссылки для быстрого ввода новых документов;
            • показываются все введенные, но еще не рассчитанные документы, а также уже выполненные начисления;
            • отражается необходимость выполнить перерасчет зарплаты;
            • показываются уже введенные ведомости на выплату зарплаты и имеется команды для создания новых выплат.
            • Рассмотрим, какие документы из нашего сквозного примера нам нужно утвердить до расчета аванса (заработной платы за первую половину месяца).

              Необходимо утвердить Отпуск без сохранения оплаты Геранькина с 14 по 16 января 2019 г.:

              Что касается командировки, то ее перед расчетом аванса можно не утверждать, так как сотрудник в этот период работал (хотя и находился в командировке) и при расчете аванса нет оснований «лишать» его оклада. Поэтому можно рассчитать аванс как будто сотрудник работал, а Командировку утверждать уже перед расчетом зарплаты. При этом выплаченная сумма аванса будет учитываться при окончательной выплате зарплаты за месяц.

              Есть и другая схема работы – Командировку утвердить. Аванс за первую половину месяца в этом случае будет рассчитан с учетом периода командировки сотрудника, т.е. период командировки будет считаться «неотработанным» временем. Если при этом в документе Командировка указать, что выплатить ее необходимо «с авансом», то в аванс будет выплачена и сумма за первую половину месяца, и рассчитанная сумма среднего заработка, но за весь период командировки.

              Об особенностях учета НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс, смотрите статью с видео — НДФЛ с командировок, выплачиваемых в аванс (ЗУП 3.1.8)

              Шаг 3. Ввод разовых начислений, выплачиваемых до аванса или с авансом

              В течение месяца сотруднику могут быть рассчитаны и выплачены дополнительные разовые суммы. Для ввода таких начислений следует использовать документы:

            • Премия
            • Разовые начисления
            • Материальная помощь
            • Единовременное пособие за счет ФСС
            • Доход в натуральной форме
            • Отметим, что документы Премия и Материальная помощь могут вводиться пользователем с правами кадровика, в этом случае расчетчику остается только проверить и утвердить эти документы. Если по материальной помощи предоставляются вычеты, то для корректного расчета НДФЛ после проведения документа кадровиком пользователю с правами Расчетчика необходимо в документе выделить все строки с сотрудниками (сочетание «горячих клавиш» Ctrl+A), нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Пересчитать сотрудника :

              Мы рассмотрим пример, когда материальная помощь вводится сразу расчетчиком зарплаты.

              Работнице Ландышевой Л.С. начисляется материальная помощь в сумме 5 000 руб., предусмотренная социальной политикой организации при заключении брака. Материальная помощь будет выплачена вместе с авансом.

              Для ввода материальной помощи в 1С 8.3 ЗУП необходимо воспользоваться документом Материальная помощь ( Зарплата – Материальная помощь ).

              Для того, чтобы данный документ стал доступен следует в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Материальная помощь установить флажок Выплачивается материальная помощь сотрудникам :

              После этого в справочнике Начисления будут созданы несколько видов расчетов, связанных с материальной помощью и различными вариантами их обложения НДФЛ и взносами. В разделе Зарплата станет доступен документ Материальная помощь .

              В нашем случае необходимо проверить, что в справочнике Начисления присутствует материальная помощь с кодом дохода по НДФЛ – 2760 и видом дохода по страховым взносам — Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично :

              Начислить материальную помощь следует с помощью документа Материальная помощь ( Зарплата – Материальная помощь ), выбрав сотрудника и указав сумму материальной помощи – 5 000 руб.

              Так как выплата данного начисления планируется в аванс, то в поле Выплата следует выбрать значение С авансом . По умолчанию аванс выплачивается каждое 20 число месяца. Однако 20 января 2019 г. приходится на выходной день, поэтому выплата должна быть произведена накануне в ближайший рабочий день, т.е. 18 января 2019 г. Поэтому в поле Дата выплаты указываем 18.01.2019.

              При вводе суммы материальной помощи автоматически предоставляется положенный вычет к этому доходу в размере 4 000 руб. и рассчитывается НДФЛ – 130 руб.:

              Подробно начисление материальной помощи для различных случаев описано в статье:

              Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Разовые начисления»:

              Шаг 4. Расчет и выплата аванса

              В зависимости от того, какой способ расчета аванса задан для сотрудника, ввод аванса производится разными документами.

              Если аванс выплачивается фиксированной суммой или процентом от тарифа, то вводится сразу Ведомость… на выплату аванса. Если аванс выплачивается по расчету за первую половину месяца, то предварительно требуется расчет аванса, который производится документом Начисление за первую половину месяца ( Зарплата – Начисления за первую половину месяца ).

              Подробно порядок расчета и выплаты аванса рассмотрен в статье:

              Рассмотрим выплату аванса на примере.

              Аванс сотрудникам организации выплачивается по-разному: некоторым – фиксированной суммой, основной части сотрудников — по расчету за первую половину месяца, выплата производятся через кассу. По умолчанию аванс выплачивается 20 числа каждого месяца. Однако 20 января 2019 г. – это выходной день, поэтому выплату аванса за январь необходимо произвести накануне в ближайший рабочий день. Таким образом аванс за январь 2019 г следует выплатить 18.01.2019. Вместе с авансом выплачивается материальная помощь, при этом удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет также 18.01.2019 по платежному поручению №12.

              Так как у части сотрудников способ расчета аванса установлен как Расчетом за первую половину месяца , то сначала введем документ Начисление за первую половину месяца :

              Для выплаты аванса в нашем примере создается документ Ведомость в кассу ( Выплаты – Ведомости в кассу – Ведомость в кассу ). В поле Выплачивать указывается значение Аванс. После этого нажимается кнопка Заполнить и документ заполняется автоматически:

              По сотруднице Ландышевой Л.С., помимо рассчитанной суммы за первую половину месяца, которая составила 8 823,53 руб. и НДФЛ с нее – 1 147 руб., загружается сумма из документа Материальная помощь — 5 000 руб. и НДФЛ с нее в размере 130 руб.

              В итоге по сотруднице получается сумма К выплате :

            • 8 823,53 (расчет за 1-ю половину) – 1 147 (НДФЛ с суммы за 1-ю половину) + 5 000 (мат.помощь)– 130 (НДФЛ с мат. помощи) = 12 546,53 руб.
            • В колонку НДФЛ к перечислению попадает налог только с материальной помощи в сумме 130 руб. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца уменьшает сумму к выплате, но еще не считается удержанным. Объясняется это тем, что аванс относится к доходам в виде оплаты труда, дата получения которого определяется как последний день месяца начисления, соответственно, на момент выплаты аванса еще нет факта получения дохода и основания для удержания налога. НДФЛ с дохода за 1-ю половину месяца будет удержан при выплате заработной платы за месяц (см. например, Письмо Минфина РФ от 28.10.2016 N 03-04-06/63250, Письмо ФНС РФ от 15.01.2016 N БС-4-11/320).

              Сумма НДФЛ с материальной помощи, выплаченной в аванс, перечисляется организацией в день выплаты аванса. Поэтому по ссылке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем данные платежного поручения — № 12 от 18.01.2019 г.:

              Посмотрите также видео решение для примера по выплате аванса:

              Шаг 5. Утверждение документов перед расчетом зарплаты

              В рассматриваемом нами сквозном примере нам осталось утвердить два документа за январь – это Командировка и Премия .

              В документе Командировка сумма уже рассчитана, остается ее проверить и утвердить документ, установив соответствующий флажок:

              Что касается Премии , то особое внимание следует уделить учету премии для целей НДФЛ.

              Согласно актуальным разъяснениям ФНС и Минфина дата получения дохода для разовой премии, связанной с трудовой деятельностью сотрудика, должна определяться по дате ее выплаты. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 в настройках премии на вкладке Налоги, взносы, бухучет должен быть выбран Код дохода2002 и указана Категория доходаПрочие доходы от трудовой деятельности:

              В этом случае в документе Премия будет рассчитан НДФЛ, который с 5 000 руб. составит:

            • 5 000 (сумма премии) * 13% = 650 руб.
            • Премия выплачивается вместе с зарплатой за январь 2019 г. Установленная в настройках организации дата выплаты зарплаты – 5 число каждого месяца в феврале 2019 г. приходится на рабочий день, поэтому в документе Премия нет необходимости переносить Дату выплаты на более ранний срок. Остается только утвердить документ:

              Шаг 6. Ввод значений ежемесячных и накапливаемых показателей

              Если в организации применяется сдельная оплата труда или начисления, результат которых зависит от достигнутых сотрудниками показателей труда, тогда необходимо сдельную выработку и значения таких показателей вносить через журнал Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ).

              Набор документов в этом журнале, а также внешний вид этих документов определяется настроенными в информационной базе Шаблонами ввода исходных данных ( Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ).

              Рассмотрим ввод показателей для расчета заработной платы на примере.

              В организации начисляется доплата за поездки сотрудников (1 000 руб. за каждую поездку). За месяц сотрудники совершили следующее количество поездок:

            • Астров – 6 поездок;
            • Пионов – 5 поездок;
            • Розанов – 10 поездок.
            • Вид начисления для расчета доплаты настроен следующим образом:

              Формула начисления предусматривает умножение показателя Количество поездок за месяц на значение показателя Сумма компенсации за 1 поездку . Начисление будет выполняться автоматически, если для сотрудника будет указано Количество поездок за месяц .

              Показатель Сумма компенсации за 1 поездку настраивается как показатель, общий для организации, который используется во всех месяцах после ввода значения:

              Для ввода значения данного показателя создается Шаблон ввода исходных данных :

              Значение показателя вводится через журнал Данные для расчета зарплаты путем ввода документа Сумма компенсации за одну поездку :

              Для учета количества поездок каждого сотрудника создается показатель Количество поездок за месяц , числовой, индивидуальный для сотрудника, вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты:

              Для ввода количества поездок сотрудников создается Шаблон ввода исходных данных :

              Чтобы можно было вносить данные сразу по нескольким сотрудникам на вкладке Дополнительно устанавливается соответствующий флажок:

              Количество поездок по сотрудникам вносится через журнал Данные для расчета зарплаты путем создания документа Поездки сотрудников :

              Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

              Шаг 7. Обработка перерасчетов

              Перед начислением зарплаты за месяц рекомендуется проверить и при необходимости обработать или очистить зарегистрированные программой записи о необходимости перерасчетов. Увидеть все записи о необходимости перерасчетов можно по ссылке Зарплата – Сервис – Перерасчеты :

              Перерасчеты регистрируются программой 1С 8.3 ЗУП автоматически при изменении исходных данных для расчета зарплаты за прошлые периоды, например, при изменении размера оклада сотрудника уже после проведения начисления заработной платы.

              Если необходимость перерасчета зарегистрирована ошибочно, то запись о необходимости перерасчета можно отменить по кнопке Отменить .

              Выполнить перерасчет можно сразу же — введя документ Доначисление, перерасчет (по кнопке Доначислить сейчас ), либо оставить «на потом».

              При создании документа Начисление зарплаты и взносов все необработанные перерасчеты попадают на вкладку Доначисления, перерасчеты :

              Автоматическая обработка перерасчетов работает только при сброшенном в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) флажке Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :

              Например, в январе 2019 г. обнаружили, что:

              1. По сотруднику Жасмин Ж.К. в декабре 2019 г. ввели, но забыли провести документ Изменение оплаты труда ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда ).
              2. По сотруднику Орхидееву К.С. забыли с декабря 2019 г. назначить Надбавку суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб.

              По сотруднику Жасмин Ж.К. исправляем ошибку в январе 2019 г., проведя документ Изменение оплаты труда :

              По сотруднику Орхидееву К.С. в январе 2019 г. вводим документ Кадровый перевод с назначанием Надбавки суммой (расчет по дням) в размере 5 000 руб. с 1 декабря 2019 г.:

              В сервисе Перерасчеты появляются две строки по сотрудникам:

              Пусть необходимо Жасмин З.К. доначисление сделать, не дожидаясь конца месяца, а Орхидееву – вместе с зарплатой за месяц.

              В этом случае в сервисе Перерасчеты следует выделить строку сотрудником Жасмин З.К. и нажать кнопку Доначислить сейчас :

              Создается документ Доначисление,перерасчет , где происходит перерасчет сумм за декабрь 2019 г. с учетом новых данных:

              При создании документа Начисление зарплаты и взносов необработанная в сервисе Перерасчеты строка по Орхидееву К.С. попадет на вкладку Доначисление, перерасчеты :

              Имеется возможность отключить автоматическую обработку перерасчетов. Для этого в разделе Настройка – Расчет заплаты следует установить флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом :

              При этом автоматическая регистрация перерасчетов не отключается, т.е. перерасчеты в любом случае регистрируются, но не выполняются автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов , т.е. для их выполнения остается только вариант через ввод документа Доначисление, перерасчет .

              Посмотрите наш видеоурок по обработке перерасчетов в программе 1С:ЗУП 3:

              Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме перерасчетов:

              Шаг 8. Начисление и выплата зарплаты

              Зарплата за месяц, страховые взносы, НДФЛ, удержания начисляются в 1С 8.3 ЗУП 3.1 с помощью документа Начисление зарплаты и взносов ( Зарплата – Начисление зарплаты и взносов ). Для расчета необходимо нажать кнопку Заполнить – Заполнить :

              Выплата заработной платы может производиться следующими документами, расположенными в разделе Выплаты :

            • Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу;
            • Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта;
            • Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников;
            • Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).
            • При этом в поле Выплачивать следует выбрать значение Зарплата за месяц . При этом по кнопке Заполнить в документ попадут все невыплаченные по сотрудникам суммы и еще неудержанный НДФЛ:

              Подробно порядок начисления и выплаты зарплаты за месяц разбирается в статье:

              Посмотрите наш видеоурок по начислению и выплате зарплаты в программе 1С:ЗУП 3:

              Шаг 9. Перечисление НДФЛ

              Если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в Ведомости… следует оставить взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указать реквизиты платежного поручения:

              В этом случае суммы, указанные в колонке НДФЛ к перечислению , будут считаться перечисленными.

              Например, по сотруднику Жасмин З.К. 25 января 2019 г. доначислена сумма за декабрь 2019 г. По договоренности с сотрудником данная сумма выплачивается ранее окончания января – 25.01.2019. Перечисление НДФЛ в размере 286 руб. осуществляется в тот же день по платежному поручению № 50.

              По сотруднику оформляется документ Ведомость в кассу , где в поле Выплачивать выбирается значение Доначисление и указывается нужный документ Доначисление, перерасчет . Автоматически по документу заполняется сумма к выплате и НДФЛ к перечислению в размере 286 руб. В Ведомости в кассу в блоке Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ оставляем взведенным флажок Налог перечислен вместе с зарплатой и указываем номер и дату платежного поручения — № 50 от 25.01.2019:

              Если перечисление НДФЛ осуществляется позднее или несколькими платежными поручениями, тогда в Ведомости… флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять и ввести один или несколько документов Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы- Перечисления НДФЛ в бюджет — Перечисление НДФЛ в бюджет ):

              Например, у организации имеется несколько обособленных подразделений и в Ведомости… по выплате зарплаты за январь 2019 г. от 05.02.2019 выплачивается как доход в виде оплаты труда (например, оплата по окладу, оплата за время командировки), так и «незарплатный» доход, т.е. доход, учитываемый по дате выплаты (компенсация за поездки, разовая премия).

              Эти доходы относятся к разным месяцам налогового периода: «зарплатный» доход – к январю 2019 г, «незарплатный» доход – по дате выплаты уже к февралю 2019 г. В этом случае НДФЛ должен быть перечислен как минимум двумя платежными поручениями, так как в «платежке» по НДФЛ указывается месяц налогового периода. Кроме того, отдельное платежное поручение должно быть оформлено по каждому обособленному подразделению, так как уплата НДФЛ производится по месту нахождения каждого обособленного подразделения организации.

              В этом случае флажок Налог перечислен вместе с зарплатой в Ведомости… следует сбросить и перечисление НДФЛ зарегистрировать несколькими документами Перечисление НДФЛ в бюджет .

              Посмотреть суммы НДФЛ к перечислению удобно из рабочего места Платежи, перечисления ( Выплаты – Платежи, перечисления ) на вкладке Налоги и взносы в блоке Налоги :

              По каждой сумме необходимо оформить отдельный документ Перечисление НДФЛ в бюджет .

              Посмотрим заполнение документа на примере первой строки – в ИФНС № 100 за январь 2019 г. на сумму 124 134 руб.:

            • в поле Регистрация в налоговом органе – указывается ИФНС, в которую перечисляется налог;
            • в поле Месяц налогового периода – выбирается месяц, за который перечисляется НДФЛ;
            • данные из реквизитов Дата платежа и Сумма используются для распределения перечисленных сумм по сотрудникам при проведении документа по регистрам;
            • информация из блока Платежное поручение далее отражается в отчете Регистре налогового учета по НДФЛ ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Регистр налогового учета по НДФЛ ):
            • Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Аванс»:

              Шаг 10. Формирование проводок по зарплате и оценочных обязательств

              Для формирования проводок по заработной плате предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ), который заполняется автоматически по кнопке Заполнить :

              Самый последний документ, который вводится в месяце – это документ Начисление оценочных обязательств по отпускам ( Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам ):

              Документ появляется в интерфейсе программы в разделе Зарплата , если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Оценочные обязательства (резервы) отпусков установлены настройки по оценочным обязательствам и резервам:

              Посмотрите видео урок по формированию проводок и оценочных обязательство по отпускам:

              Шаг 11. Перечисление страховых взносов

              Перечисление страховых взносов в регистрируется в программе 1С Бухгалтерия 3. В ЗУП 3.1 перечисление взносов требуется только для заполнение регламентированной отчетности: 4-ФСС или подачи заявления и справки-расчет для ФСС ( Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — Заявление и справка-расчет для ФСС ). Увидеть суммы к перечислению можно через рабочее место Платежи, перечисления на вкладке Налоги и взносы в таблице Страховые взносы :

              Для регистрации факта перечисления взносов следует воспользоваться документом Уплата страховых взносов в фонды ( Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды ).

              По взносам «на травматизм» в поле Вид платежа необходимо выбрать значение — ФСС, страхование от несчастных случаев :

              По взносам на ОСС выбирается вид платежа — ФСС, страхование от временной нетрудоспособности :

              Посмотрите видео урок по перечислению страховых взносов:

              Шаг 12. Перечисление удержанных с работников в пользу третьих лиц сумм

              Удержанные в пользу третьих лиц с работников суммы необходимо перечислить соответствующим получателям. Производится данная операция в 1С Бухгалтерии 3, а в 1С ЗУП 3 можно посмотреть список получателей и суммы удержаний в рабочем месте Платежи, перечисления на вкладке Удержания :

              По кнопке Печать можно сформировать печатную форму реестра по удержаниям:

              Посмотрите видео урок по перечислению удержанных с работников сумм в пользу третьих лиц:

              Шаг 13. Установка даты запрета редактирования

              Для того, чтобы защитить данные уже рассчитанного периода от случайного изменения, следует установить дату запрета редактирования данных. Для этого в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав следует взвести флажок Дата запрета изменения . По ссылке Настроить установить переключатель в положение Для всех пользователей и указать Дату запрета . В нашем примере это 31.01.2019:

              Дата запрета начинает работать даже без перезагрузки программы пользователями.

              Посмотрите видео урок по установке даты запрета изменения данных:

              Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите дополнительные материалы по теме:

              В нашем самоучителе для начинающих мы постарались доступно и понятно рассмотреть все шаги по кадровому учету и расчету заработной платы в 1С ЗУП 3.1.

              становясь коммерческим подписчиком, вы получаете:

            • Полный доступ к рубрицированным справочным видео и текстовым материалам по учёту в 1С;
            • Доступ к разделу «Задать вопрос по 1С» — задавайте нам ваши любые вопросы в любое время, ответ поступит на ваш email;
            • Участие в ежемесячных поддерживающих эфирах по 1С (разбор свежих кейсов, обновлений, ошибок и т.д.);
            • Участие в ежеквартальных эфирах по Отчетности в 1С;
            • Возможность скачивать все записи эфиров или смотреть онлайн;
            • Ваш идеальный учёт в 1С без проблем и ошибок!
            • Если Вы еще не подписаны:

              Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

              Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
              Рубрика: Самоучители по 1С
              Объекты / Виды начислений:
              Последнее изменение: 15.04.2019

              >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

              (49 оценок, среднее: 4,98 из 5)

              Добавить комментарий Отменить ответ

              Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

              Вы можете задать еще вопросов

              Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
              Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

              Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
              регламентом БухЭксперт8.ру >>

              Читайте так же:  Порядок поставки товара по договору поставки. Договор поставки товара через транспортную компанию
  • admin