Как сделать шаблон договора в word. Конструктор договор для 1с

Как сделать шаблон договора в word?

Договорные отношения давно и прочно закрепились в нашей жизни, договора встречаются везде и повсеместно, практически ничто уже не обходится без заключения какого-либо договора. Предоставление услуг, выполнение работ, поставка материальных ценностей, аренда имущества, купля-продажа и многое другое — все это договоры. Договоры, как правило, составляются юристами и учитывают все нюансы той или иной деятельности. Кураторы же имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать.

Итак, менеджеры или кураторы договоров, используя текстовый редактор, (например Microsoft Word) вносят изменения в типовые формы, шаблоны, корректируя определенные поля, такие как номер и дата договора, наименование контрагента, стоимость договора, паспортные данные, банковские реквизиты. При этом пересчитываются различные суммы, такие например как НДС, кстати суммы в договорах зачастую дублируются прописью. Для составления преамбулы договора, такие параметры как имена, фамилии и должности склоняются в различные падежи. Все это требует повышенного внимания и приводит к зрительным нагрузкам. Чем объемнее договор, чем больше в нем различных форм и приложений, тем сильнее желание автоматизировать его заполнение.

Надстройка для автоматизированного заполнения договоров в Word

Автоматическое заполнение договоров можно реализовать различными способами, но подробнее остановиться хотелось бы на наиболее удобном и доступном. И как ни странно такой способ заложен в самом текстовом редакторе Microsoft Word. Встроенный в редактор язык программирования Visual Basic for Application позволяет успешно автоматизировать рутинные задачи, к которым несомненно можно отнести и заполнение договоров. Видов договоров множество: договор подряда, договор поставки, договор аренды, договор купли-продажи, договор комиссии, кредитный договор и многое другое, но все они имеют приблизительно одинаковые поля для заполнения. Если эти поля разметить специальным образом в шаблоне договора, а необходимую информацию запросить у пользователя через диалоговое окно, то впоследствии можно программно заменить эти поля на необходимую информацию.

При этом часть рутинной работы пользователю выполнять все-таки придется при внесении данных в специальную форму — диалоговое окно, но лишь часть, все остальное будет делать уже машина. Запуск надстройки, вызов диалогового окна осуществляется нажатием кнопки, выведенной в меню, либо на ленту, в зависимости от приложения.

Использовать систему для ускоренного заполнения полей договора проще, чем кажется на первый взгляд. Для начала нужно определиться с теми параметрами, которые будут запрашиваться у пользователя надстройки и выбрать наиболее подходящую конфигурацию надстройки. Далее необходимо скачать и установить надстройку для Word по заполнению договоров. Предварительно разметить свой шаблон договора метками, описанными в документации к надстройке. Открыть шаблон договора и вызвать диалоговое окно надстройки. Затем заполнить поля диалогового окна (вручную заполняется только часть полей, другая часть формируется автоматически, например суммы, написанные прописью и даты) и запустить программу нажатием кнопки «OK».

Автоматическое заполнение договора между двумя юридическими лицами

В случае заключения договора между юридическими лицами изменяемыми (запрашиваемыми у пользователя в диалоговом окне) являются: наименования организаций, фамилии их представителей, адреса и банковские реквизиты. Различаться также могут суммы, валюты и налоговые ставки. Все эти параметры договора вынесены для заполнения на специальную форму — диалоговое окно.

В надстройке реализован выбор валюты (по умолчанию установлены рубли), преобразование даты, автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога), автоматическое написание суммы договора и налога прописью, автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж (для преамбулы) должности, фамилии, имени и отчества. Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж. После автоматического заполнения полей сформированный договор сохраняется под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон.

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (полный вариант)

На практике чаще используется упрощенная модель надстройки, когда «свои» реквизиты указываются в тексте договора и изменениям не подлежат, а в диалоговом окне запрашиваются только данные контрагента.

видео по работе с надстройкой

надстройка для заполнения договора между юридическими лицами (сокращенный вариант)

Автоматическое заполнение договора между юридическим и физическим лицом

Договоры между юридическими и физическими лицами отличаются наличием паспортных данных одной из сторон. Отсюда и несколько другой набор полей в диалоговом окне, где кроме паспортных данных присутствуют адреса и телефоны. В остальном все механизмы аналогичны описанным в предыдущем пункте.

надстройка для заполнения договора между юридическим и физическим лицом (стандартный вариант)

Возможности надстроек для заполнения договоров

Надстройки позволяют осуществлять:

2) преобразование даты к виду «26» сентября 2013;

3) автоматический подсчет НДС с округлением до двух знаков после запятой (при наличии этого налога);

4) автоматическое написание суммы договора и налога прописью;

5) автоматическое распознавание пола подписанта по имени и отчеству с последующим склонением в родительный падеж должности, фамилии, имени и отчества (для преамбулы);

*Если в данных подписантов вместо полных имен используются инициалы, то программе будет необходима подсказка пола подписанта при помощи опции М/Ж.

6) автоматическое формирование инициалов подписантов;

7) автоматическое сохранение сформированного договора под уникальным именем в папку, в которой хранится шаблон;

8) импорт данных из диалогового окна в файл Excel;

9) экспорт данных из файла Excel в диалоговое окно.

Аналогичным образом можно настроить заполнение любых шаблонов документов для юристов, нотариусов, бухгалтеров, финансистов, сметчиков, риелторов и многих других.

Универсальная надстройка для Word по заполнению любых документов Word данными из Excel

Договоры, соглашения, доверенности, заказы, заявки, акты, квитанции и многое другое можно автоматически заполнять данными из Excel при помощи универсальной надстройки. Количество изменяемых полей в документе не привязано к полям диалогового окна поэтому пользователь сам определяет их количество и названия для кодов, используемых в шаблонах документов. Для заполнения активного документа Word достаточно указать файл Excel с исходными данными. Помимо этого предусмотрено массовое заполнение документов Word.

надстройка для Word по заполнению документов Word данными из Excel

Возможна также доработка стандартных надстроек, представленных на этой странице под специфические параметры заказчика: удаление ненужных, добавление новых текстовых полей и выпадающих списков диалогового окна (цена договорная).

Надстройки для Excel по заполнению любых документов Word

Все рассмотренные выше надстройки устанавливаются в приложение Microsoft Word. Для заполнения шаблонов документов Word можно также использовать надстройки, которые устанавливаются в приложение Excel. При этом запускаться надстройка будет из Excel. В случае, когда исходные данные вносятся на рабочий лист книги Excel, логичнее использовать надстройку для Excel, чтобы не совершать лишних движений и не переходить из одного приложения в другое. Узнать больше об использовании надстроек для Excel.

Другие материалы по теме:

Автоматическое заполнение договоров в Word данными, внесенными в диалоговое окно надстройки. Чем больше…

MS Word — Сокращение времени подготовки документов.Евгений Дрожжин

Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко MS Word, как правильно оформить договор в программе…

Создание шаблона на примере трудового договораStepUA

Генерация документов по шаблонуprostoysoft

Cоздание офисных документов формата Word, Excel, RTF, HTML по шаблонам на основе информации, имеющейся в базе данных…

Как сделать форму документа в Word?vipmanager95

Инструкция, как переделать документ в Word. Сделать форму документа, удобную для заполнения. Иногда фирмы…

Пример того, как, используя Эксель, можно сделать шаблон для заполнения готового бланка на принтере.

Программа заполнения документов (шаблонов Word и Excel) данными из таблицы Excel. excelvba.ru/programmes/FillDocuments Надстрой…

Как быстро подготовить десятки однотипных документов. Пакетная обработка WordSergio Shapoval

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?Моё дело ТВ

www.moedelo.org/ Из практического видео урока вы узнаете: — в каких случаях необходимо дополнительное соглаше…

Заполнение шаблонов любых документов в Word данными из Excelmacros-VBA

Надстройка для Word позволяет заполнять как один, так и несколько шаблонов текстовых документов в Word данными,…

Создание автоматического содержания в MS Word 2010kzissu

Пишем заявление с помощью WordАндрей Сухов

Ссылка договора —— goo.gl/jdFozx —— его я закинул на Гугл-Диск. В даном видео покажу как заполнять Договор…

Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес видеостатьи с бесплатным обучением my…

Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч2- Заполнение договора о задаткеDenis Tarnov

Слияние Excel и WordСтанислав Салостей

Как быстро создать подпись в документе WORDРабота для всех

Внедрение полей формы в документ MS Wordnefmont

Как Подписать Документ на Компьютере ОнлайнЧавоТВ

Договор купли-продажи авто. Часть 2. Заполнить самостоятельно договор купли-продажиАлексей Николаев

бланк договора купли-продажи авто 2017 г. с дополнениями: kupiteavto.com/dogovor-kupli-prodazhi-avtomobilya-2017/….

Как сделать рамку в WordАндрей Сухов

Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh Часто при оформлении дипломов, курсовых, лабораторных и други…

Автоматическое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 данными из Excelmacros-VBA

www.moedelo.org/OnlineTv У каждого сотрудника на работе обязательно должна быть трудовая книжка, но также обязател…

Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в WordTechmastery

Из статьи Вы узнаете, как выровнять текст в Ворде по собственному усмотрению — по ширине или по краям. Кроме…

Шаблонизатор бланков по спискам Excel (автонабор документов) — слияние Excel и WordЕвгений Мамонов

Программа — шаблонизатор бланков по спискам Excel (слияние Excel и Word) предназначена для автоматизации процессов…

Читайте так же:  Льготы малоимущим семьям в 2019. Льготы для малообеспеченных граждан

Как создать анкету в WordКомпьютерная Грамота

Создавайте собственные бланки анкет, опросников и других вариантов форм. Не повторяйте распространенных…

Как создать форму для заполнения в ГуглдоксСергей Бисков

Быстро составить договор договор поставки вы можете с помощью wikikit.com — открытая энциклопедия документов.

Комплекс инструментов для автоматического заполнения документов Word и бланков Excelmacros-VBA

Надстройка для Excel, состоящая из четырех частей, предназначенная для заполнения шаблонов документов Word…

Конструктор документов — Договор (DOCX) + Счет (PDF)Alexey Andreev

Конструктор документов для 1С-Битрикс — настройка шаблона бизнес-процесса для создания договора (DOCX), присво…

фирменный бланк в ворде, использование колонтитулов, градиентная заливка Композиция «Fig Leaf Times Two» принадлеж…

как поставить текст в два столбцареквизиты сторон MS Office 2010Алексий Сапрыкин

у многих возникает вопрос как расположить текст в два столбца (РЕКВИЗИТЫ сторон, как в договорах)

Основную статью вы можете прочитать по ссылке на нашем сайте: basedoc.ru/question-answer/1143-kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html…

MS Word Урок06. Вставляем таблицы. Создаём бланк. Часть1Алексей Каширский

Как в Ворде разлиновать страницу?officeprogs.ru

«Слияние документов в Word. Письма» русская версия файлаКуценко Оксана

Если необходимо разослать письма большому количеству адресатов ccinet.info/sliyanie-dokumentov-word-na-primere-pisem.html, однов…

Ответ на вопрос www.planetaexcel.ru/forum/index.php?

obucheniedoma.ru/youtube — перейди и получи БЕСПЛАТНЫЙ видеокурс «Archicad — Моделирование Коттеджа», archicad.obucheniedoma.r…

Вебинар: Оптимизация процесса создания документов с помощью конструктора документов LanDocsLanDocs LANIT

Формирование заявки для участия в торгах по банкротству ч1 — Заявления о заинтересованностиDenis Tarnov

Надстройка для Excel позволяет заполнять любое количество текстовых документов в Word данными из листа Excel…

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

  • Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
    • Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
    • Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
    • 4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

      5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

      Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

      1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

      Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

      2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

      Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

      3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

      Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

      4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

      5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

      6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

      7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

      Добавление стандартных блоков к шаблону

      Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

      Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

      1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

      2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

      3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

      Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

      Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

      Добавление элементов управления содержимым к шаблону

      В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

      Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

      1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

      2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

      3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

      4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

      Добавление элементов управления содержанием

      1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

      Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

    • Форматированный текст;
    • Обычный текст;
    • Рисунок;
    • Коллекция стандартных блоков;
    • Поле со списком;
    • Раскрывающийся список;
    • Выбор даты;
    • Флажок;
    • Повторяющийся раздел.
    • Добавление пояснительного текста к шаблону

      Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

      1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

      2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

      Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

      3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

      4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

      5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

      На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Помогла ли вам эта статья?

      Работая с договорами, юристам часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда отправленный клиентам договор возвращается с некоторыми неожиданными корректировками в тексте. Я покажу, как можно настроить документ Word, чтобы клиенты могли вносить изменения только в определенных вами местах, а остальные части документа оставались неизменными. Это не сложнее, чем написать СМС одной рукой на 5-дюймовом смартфоне.

      Для этого примера используется Microsoft Office Word 2015.

      1. Для доступа к необходимым инструментам нам понадобится включить отображение вкладки «Разработчик»:

    • Открываем вкладку Файл.
    • Нажимаем кнопку Параметры.
    • Выбираем группу Настройка ленты .
    • В группе Настройка ленты, смотрим в правый блок Основные вкладки (он выбран по умолчанию).
    • Устанавливаем флажок в списке справа на строку Разработчик и жмем кнопку ОК.
    • 2. Далее сохраняем документ в формате «Шаблон»:

    • Выбираем Сохранить как.
    • В выпадающем списке раздела Тип файла выбираем Шаблон Word.
    • В диалоговом окне Сохранение документа вводим имя файла нового шаблона и жмем кнопку Сохранить.
    • 3. Теперь мы воспользуемся инструментами «Разработчика».

    • Ставим курсор в место где хотим расположить редактируемое поле или просто выделяем часть текста, которую собираемся позволить редактировать.
    • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выбираем команду Элемент управления с содержимым «обычный текст» . Это позволит другим пользователям вставить в это место любой текст без возможности форматирования (жирный, наклонный шрифт и т.д.).
    • 4. Прежде чем заняться защитой документа надо объединить все вставленные в документ элементы в группу.

    • Ставим курсор в любое место документа и выделяем весь текст сочетанием клавиш: CTRL+A.
    • На вкладке Разработчик в группе Элементы управления жмем кнопку Группировать и выбираем команду Группировать.
    • 5. Настало время заняться непосредственно защитой документа. Когда ваш документ будет защищен пользователи смогут заполнять только установленные элементы, а остальная часть документа будет недоступна для редактирования.

    • На вкладке Рецензирование справа выбираем Защитить и далее жмем Ограничить редактирование.
    • Нас интересует пункт Ограничения на редактирование – ставим в нем галку на Разрешить только указанный способ редактирования документа.
    • Далее в выпадающем меню выбираем Ввод данных в поля форм.
    • Ниже в пункте Включение защиты жмем Да, включить защиту.
    • Придумываем и вводим два раза пароль и жмем ОК. Сложность пароля на вашей совести.
    • Вот собственно и всё. Защищая таким образом блоки текста типовых договоров от редактирования, можно сократить в разы средние сроки согласования… и сохранить свои ценные нервы.

      Быстрое заполнение договоров в Word 2007/2010/2013/2016 при помощи надстройкиmacros-VBA

      MS Word: Сокращение времени подготовки документов посредством использования закладок и перекрестных ссылок,…

      Оформление договора в MS Word (адреса сторон) с помощью невидимых таблиц.BestMerlin

      Заполнение шаблонов документов в Word данными из Excel по спискуmacros-VBA

      Надстройка для Excel, позволяющая быстро заполнять типовые договора и любые другие документы в любых количес…

      Рассмотрен простейший способ создания шаблона для использования в программе Арфа, на основе заполненного…

      Шаблон для распечатки на готовом бланкеMrQuiite

      FillDocuments: Надстройка для заполнения документов Word и Excel по шаблонамExcelVBA.ru

      Где скачать и как правильно оформить договор купли-продажи?lIVE NOVOSTI NOVOSTI

      Создание автоматического содержания (оглавления) в MS Word 2010 Внимание! Тестовый вариант видео. Вскоре будет…

      Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh В повседневной жизни нам периодически приходится писать…

      Оформление титульного листа в програме WordBestMerlin

      Видеоурок на проекте Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Адрес статьи с бесплатным обучением my7sky.com/k…

      Все о таблицах в программе WordBestMerlin

      Зарабатывай на своих покупках! Регистрация в Letyshops — goo.gl/AvWhps Google Chrome расширение от Letyshops: goo.gl/33umJ2 ПАРТНЕРСКА…

      КАК добавить данные из EXCEL в WORD методом Слияния. В Word’е есть такая замечательная вкладка (на ленте) — называет…

      Мой блог: vladstav.blogspot.ru Как быстро создать подпись в документе WORD? Как нарисовать любую подпись в докуме…

      Внедрение полей формы в документ MS Word при подготовке шаблона У этого фильма есть продолжение, в котором…

      Как делать записи о работе в трудовой книжке?Моё дело ТВ

      om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать тоги по банкротству рекомендую последо…

      Надстройка для Word, позволяющая автоматически заполнять договоры на основе данных, внесенных в диалоговое…

      Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеРуслан Гилязетдинов

      Как сделать договор поставкиРабота с wiki

      как … сделать фирменный бланк в MS WordАниКей Скайвокер

      Как заполнить договор купли продажи автомобиля? Пример, бланк, образец 2015MR. SALE АВТО

      В этом видео мы подробно рассмотрим как правильно заполнить договор купли-продажи авто при покупке. 0:14-ЧТО…

      Связывание данных таблиц Excel и документов WordStudy Prof

      Решая различные офисные задачи, мы сохраняем данные либо в электронных таблицах Excel, либо в текстовом редак…

      Как заполнить конверт для письма с помощью Microsoft WordКрупнейшая база документов — BaseDOC.ru

      Рассмотрим, как в Ворде разлиновать страницу и сделать зебру для удобного написания писем от руки. Описани…

      vk.com/doc3838029_322554340 шаблон публички om/tarnov Всем кто хочет самостоятельно начать изучать…

      MS Word Урок07 ПР№1 «Создаём сложный бланк»Часть1Алексей Каширский

      Устали заполнять бланки? Печать бланков бесплатно.Стоодна Фишка

      Хочешь больше полезных уроков, заходи на 101fishka.com Устали заполнять бланки? Печать бланков на вашем компь…

      Договор купли-продажи мотоциклаBiryukov Oleg

      В данном видео рассматривается образец бланка договора купли-продажи мотоцикла. Другие образцы документов…

      Макрос копирования значения ячейки из Excel и вставка этого значения в WordNikita Danil

      Быстрое заполнение документов Word данными из Excelmacros-VBA

      РАССЫЛКИ писем WORD слияние документов в вордеViacheslav Shestakov

      Рассылки писем WORD слияние документов Рассматривается создание рассылок писем в пошаговом мастере слияния…

      Почтовое обслуживание по юридическому адресу (договор ПО, ПСО)regcafe.ru

      В почтовое обслуживание включают получение и передачу всей почты, высланной на юридический адрес компании….

      Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнениеauditsoft

      Настройка шаблона файла документа на автоматическое заполнение объектами документов (реквизиты, ФИО в…

      Взаиморасчёты с контрагентами в «1С:Бухгалтерия 8»

      Деятельность любой коммерческой организации связана с работой с контрагентами. Взаимозачёты с контрагентами являются важнейшим элементом бухгалтерского учёта. Особое внимание стоит уделить счетам, без которых в повседневной жизни сложно обойтись: 62, 60 и 76. Обсудим документ «Корректировка долга» и поговорим о ситуациях, в которых имеет смысл его применять.

      Для того чтобы мы могли создавать документ «Корректировка долга» в «С:Бухгалтерия 8», проверим функциональность программы в разделе «Главное». Она должна быть полной (рис. 1).

      Документ «Корректировка долга» можно найти в разделе «Покупки» или «Продажи» в подразделе «Расчёты с контрагентами».

      1. Рассмотрим первую ситуацию, когда наш партнёр выступает и в роли поставщика и в роли покупателя.
      2. В таком случае мы без проблем сможем провести взаимозачёт с помощью документа «Корректировка долга». Для начала нужно будет сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 62 и 60 в разрезе конкретного контрагента (нашего партнёра), чтобы убедиться – на конкретную дату проведения взаимозачёта (дату создания документа «Корректировка долга») имеется остаток (рис. 2, 3).

        Переходим к формированию документа «Корректировка долга». В реквизите «Вид операции» выбираем «Прочие корректировки» (рис. 4, 5).

        Дебитором и кредитором будет одно и то же лицо. По кнопке «Заполнить» автоматически заполняем документ. Дебиторская и кредиторская задолженности не всегда могут быть равны, поэтому нам нужно будет скорректировать сумму вручную в сторону уменьшения. Закладку «Счета учёта» заполнять не нужно. Результат проведения документа – закрытый остаток по счёту 62 и оставшаяся часть суммы задолженности нашему партнёру.

      3. Второй вариант возможного применения документа – при проведении какого-либо документа случайно был выбран не тот договор.
      4. В нашем примере мы должны оплатить задолженность поставщику по договору № 78 от 01.01.18, однако при проведении банковской выписки договор указали неправильный. Обнаружили ошибку при проверке ОСВ по счёту 60 в разрезе договоров с отбором по контрагенту (рис. 6).

        Часто ошибки всплывают именно в тот момент, когда период закрыт и мы больше не имеем возможности изменить договор и перепровести документы. Для таких случаев отлично подходит документ «Корректировка долга».

        В данном случае «Вид операции» будет иметь название «Зачёт авансов в счёт задолженности нашей организации перед поставщиком» (рис. 7, 8).

        Заполняем табличную часть автоматически по верхней одноимённой кнопке. Если мы хотим зачесть только часть суммы, следует откорректировать информацию на двух закладках в ручном режиме.

      5. Бухгалтеру периодически приходится списывать безнадёжные долги – третий вариант применения «Корректировки долга».
      6. В подобных ситуациях вид операции в документе будет называться «Списание задолженности», и списывать мы будем задолженность покупателя (рис. 9, 10).

        На первой закладке «Задолженность покупателя» будем использовать кнопку «Заполнить», а на второй закладке «Счёт списания» укажем 91.02 и заполним аналитику «Прочие внереализационные доходы и расходы». Этот расход будет принят к налоговому учёту в том налоговом периоде, в котором истёк срок исковой давности. Если по каким-либо причинам отражать в составе расходов в декларации по налогу на прибыль мы не желаем, то в качестве субконто должны быть выбраны внереализационные расходы, не принимаемые к налоговому учёту (рис. 11).

      7. Бывают ситуации, когда мы производим взаиморасчёты с контрагентом с привлечением третьего лица. К примеру, отгрузили товар компании ООО «Вираж», а оплатила фирма ООО «БЕРТА» (рис. 12).

      В таком случае в ОСВ по счёту 62 обороты свернуться не могут. Нам нужно их закрыть принудительно уже знакомым документом «Корректировка долга» с уже знакомым видом операции «Прочие корректировки» (рис. 13, 14).

      В этой статье мы разобрали взаиморасчёты с контрагентами в «1С:Бухгалтерия 8». Надеемся, что наш материал оказался вам полезен. Не забудьте поставить лайк и поделиться им с друзьями!

      Также хотим напомнить, что у нас есть выделенная Линия консультации 1С, где вы можете решить любой вопрос по 1С. В месяц мы помогаем более 5 000 Клиентов. Работаем 7 дней в неделю с 9:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!

      Управление договорами в 1С Документооборот

      Одна из самых важных задач для компании любого масштаба – правильная организация договорной работы. Этот процесс включает в себя согласование и подписание договоров, внесение в них изменений, контроль соблюдения сроков и нормативов, хранение сопровождающих договорных документов, а также реализация быстрого поиска и просмотра истории работы. Сделать это быстро, правильно и удобно можно в системе электронного документооборота 1С:Документооборот.

      Возможности программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в части управления договорной деятельностью компании

      Для начала автоматизации договорной деятельности необходимо определить основные требования к договорным документам, и классифицировать их по видам.

      Не стоит делать очень детальную классификацию, поскольку в большом числе видов документов легко запутаться. Для повседневной работы обычно бывает достаточно выделить не более 10 видов договорных документов. Виды документов должны отличаться друг от друга настройками, составом реквизитов, а возможно и нумераторами, иначе выделять отдельный вид документа не следует.

      Также необходимо разработать и настроить структуру папок хранение внутренних документов.

      При настройке папок сразу же нужно разработать и настроить матрицу разграничения доступа по папкам.

      Для настройки видов и шаблонов договоров в первую очередь необходимо указать, что документ является договорным, установив признак «Является договором».

      При установке признака «Является договором» автоматически будут выполнены следующие настройки:

    • Использовать подписание должностным лицом – делает доступным для документа состояния «Подписан/Отклонен» и процесс «Подписание», а также появятся реквизиты подписания (кто подписывал, результат подписания, дата);
    • Вести учет по организациям – позволяет выбрать нашу организацию (в карточке документа организацию нужно выбирать в табличной части «Стороны»);
    • Вести учет сторон – позволяет выбрать контрагента, с которым заключается договор, при этом можно проводить многосторонние сделки – выбирать несколько контрагентов;
    • Вариант подписания устанавливается в состояние «Мы и контрагенты»;
    • Учитывать срок действия – добавляет реквизиты «С», «По», «Бессрочный» и «Вариант продления» на карточку договора;
    • Учитывать сумму документа – включает в карточке поля «Сумма», «Валюта» и в т.ч. «НДС»;
    • Учитывать недействующие документы – позволяет фиксировать расторжение договора. В карточке документа появляется флаг «Расторгнут» и ссылка на документ, который делает его не действующим.
    Читайте так же:  Защита авторских прав в Красноярске. Адвокат по нарушению авторских прав

    Для договора будет полезным включить настройки «Обязателен файл скан-копии оригинала» и «Обязательно указание ответственного».

    Далее необходимо принять решение, нужно ли делать разграничение прав на уровне документов. Такая настройка значительно загружает сервер «1С:Документооборот», поскольку права на каждый документ будут рассчитываться динамически в реальном времени. Если такой подход все же необходим, то нужно установить флаги «Заполнение рабочей группы является обязательным» и «Автоматически вести состав участников рабочей группы».

    На вкладке «Нумерация» настраиваются нумераторы для каждого вида документа.

    Присвоение номера производится в процессе регистрации – в результате выполнения задачи «Регистрация» или вручную при нажатии кнопки «Зарегистрировать». Для более подробной настройки нумераторов документов нужно перейти в раздел «Нормативно-справочная информация», пункт меню «Нумераторы».

    Настройка нумератора для документов производится с помощью удобного конструктора номеров с возможностью использования множества динамических предопределенных элементов.

    Для каждого нумератора можно указать виды документов, для которых он будет использоваться, причем и в разрезе множества аналитик.

    Для нумератора необходимо установить его периодичность, а также определить, по каким аналитикам вести независимую нумерацию.

    Настроив автоматическую нумерацию договорных документов, можно значительно повысить эффективность работы с документами, четко систематизировать их для контроля и быстрого поиска.

    Следующим необходимым шагом в подготовке работы с договорными документами является настройка шаблонов по каждому виду документа.

    Для каждого вида документа можно определить несколько шаблонов с различными настройками реквизитов и шаблонами файлов.

    Настройки шаблона документа включают в себя определение ограничений для документов, подготовленных по этому шаблону, а также доступность шаблона для пользователей системы.

    На следующей вкладке настраиваются предопределенные для данного шаблона реквизиты документа.

    Название документов можно формировать из конструктора предопределенных реквизитов документа, что также вносит весомый вклад в систематизацию и упорядочение договорной деятельности компании.

    Читайте так же:  Можно ли служить в армии с судимостью. Призывник и судимость

    Теперь можно не сомневаться, что все доходные договоры будут называться строго по определенным правилам.

    На вкладке «Файлы» можно приложить один или несколько шаблонов файлов печатной формы договора.

    В «1С:Документооборот» есть интересный механизм автозаполнения шаблонов файлов, который позволяет автоматизировать подготовку типовых договорных документов, полностью исключив человеческий фактор на данном этапе, что приводит к значительному сокращению сроков подготовки и согласования договоров и приложений к ним, обеспечивает контролируемость и безопасность в управлении договорной работой, поскольку в данном случае можно быть точно уверенным, что документ будет подготовлен в строгом соответствии с требованиями и полностью соответствовать всем политикам и регламентам компании.

    Также в шаблоне документа можно предопределить список согласующих и обязательный состав рабочей группы документа для строгого разграничения прав доступа к документу.

    Еще одной немаловажной настройкой документов является «Настройка доступности по состоянию». Здесь устанавливается доступность для редактирования различных реквизитов документа, в том числе возможность добавлять, удалять или редактировать файлы вложений в зависимости от состояния (статуса) документа – «Проект», «На согласовании», «Согласован», «Подписан», «Зарегистрирован» – для различных групп пользователей.

    Для настройки доступности по состоянию администратору системы необходимо войти в раздел «Настройка и администрирование», пункт меню «Настройка доступности по состоянию».

    В этой настройке устанавливается доступность полей в зависимости от состояния документа.

    Далее – для кого установлены данные настройки…

    …и на какие виды документов они распространяются.

    В результате установки всех необходимых настроек у нас получился готовый к работе шаблон договорного документа.

    При создании нового договора открывается вкладка «Реквизиты».

    Обратите внимание, что наименование договора, которое формируется по установленному нами шаблону, сформировалось не до конца. Не волнуйтесь, это не ошибка, ведь у нас в договоре еще нет контрагента. Добавим контрагента в табличную часть «Стороны» и сохраним договор.

    Все предустановленные нами в шаблоне договора реквизиты автоматически заполнились в новом договоре, соответственно, время на их заполнение тратить больше не нужно. Также из шаблона создан файл договора, заполнились обязательные данные о согласовании договора и рабочей группе.

    При открытии уже созданного документа первой открывается вкладка «Обзор», на которой расположена общая сводка по документу, окно с файлами вложений и дополнительными статусами – наличие активных процессов, обсуждений во внутреннем форуме и состояние контроля документа.

    Теперь «1С:Документооборот» готов к созданию и хранению договорных документов.

    Но как же быть с их обработкой?

    Система имеет мощнейший функционал бизнес-процессов, с помощью которых можно обрабатывать документы процедурами любой сложности.

    Договор можно обработать как простыми дискретными процессами – «Согласование», «Подписание», «Регистрация», «Рассмотрение», «Исполнение или ознакомление», – так и сложным комплексным процессом с различными условиями маршрутизации, эскалации, с проверками условий выполнения, который состоит из любого множества простых процессов и их комбинаций.

    Для этого необходимо подготовить шаблон комплексного бизнес-процесса из раздела «Управление бизнес-процессами», пункт меню «Шаблоны процессов».

    Разработка шаблонов бизнес-процессов – весьма сложная и ответственная процедура, требующая знаний и подготовки. Без детального анализа и моделирования очень сложно получить желаемый результат без ошибок.

    Этапы составления бизнес-процессов:

    • Установка границ. Обозначение событий, которые является началом и окончанием процесса;
    • Схематичное изображение блоков процесса. Расположение блоков подпроцессов, операций в порядке выполнения;
    • Усложнение схемы. Добавление в нее различных вариантов развития событий и промежуточных операций;
    • Распределение ролей. Для построения бизнес-процесса нежелательно назначать исполнителем задач конкретных сотрудников, лучше использовать автоподстановки или ролевую адресацию;
    • Размещение документов (договоров, приказов, служебных записок), учет промежуточных документов;
    • Уточнение используемых программ, систем и баз данных;
    • Расположение материалов и инструментов, применяемых в бизнес-процессах предприятия;
    • Определение показателей эффективности;
    • Связывание схемы с прочими процессами;
    • Проверка структуры полученной модели;
    • Корректировка по результатам моделирования.
    • Этапы подготовки шаблона бизнес-процесса обработки договора

      Одним из первых шагов обработки договора может стать согласование контрагента для заключения данного договора. Этот этап может быть частью комплексного процесса обработки договора после подготовки проекта документа, либо вынесен в отдельный предварительный процесс. Участниками, как правило, являются специалисты службы безопасности, комплаенса, юридических и экономических служб.

      Система электронного документооборота «1С:Документооборот» предоставляет пользователям широкие возможности и профессиональные инструменты для управления договорной деятельностью компании любого масштаба и направления деятельности.

      Если перед вами стоят такие задачи, как ведение договоров в 1С Документооборот и учет договоров в 1С Документообороте 8, привлекайте профессионалов для внедрения системы, и достижение данных целей вам гарантировано!

    admin