Как заполнить стаж в 1с 83. Зуп где ввести стаж

Содержание:

Как заполнить стаж в 1с 83

Как отразить стаж работников организации в 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5?

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

  • Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  • Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
  • Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
  • Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.
  • Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность, вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет — Физические лица).

  • В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить) и указать:
    • в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
    • На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

      Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

      Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или налогов).

      Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

      Рассмотрим в виде пошаговой инструкции порядок регистрации больничных в 1С ЗУП 8.3.

    • каким документом регистрируется период болезни сотрудника в программе;
    • как зарегистрировать больничный лист, в том числе как отразить электронный больничный лист;
    • как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
    • Общий алгоритм регистрации больничных в 1с зуп 8.3

      Для регистрации в 1С 8.3 ЗУП 3.1 периода болезни сотрудника используется два типа документа: Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) и Больничный лист . Последовательность их использования следующая:­

    • Вводится Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если требуется учесть отсутствие, но сотрудник еще не предоставил больничный лист;
    • Больничный лист – вводится после предоставления листка нетрудоспособности (отменять проведение документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , если он вводился, не требуется).
    • Рассмотрим более подробно регистрацию и расчет больничного в программе.

      Регистрация периода болезни документом «Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)»

      Если сотрудник находился (или еще находится) «на больничном» и пока не предоставил работодателю листок нетрудоспособности, но при этом уже настала пора рассчитывать зарплату или аванс, то для того, чтобы ему не начислялась зарплата за период «больничного», а также чтобы в табеле дни отсутствия были отмечены кодом Б , в программе 1с 8.3 ЗУП следует ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с причиной Болезнь (больничный еще не закрыт) . Рассмотрим, как правильно зарегистрировать такое отсутствие.

      Необходимые настройки для регистрации отсутствия по невыясненной причине

      Чтобы в программе 1С 8.3 ЗУП имелась возможность регистрировать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флажок Прогулы и неявки :

      Регистрация отсутствия по невыясненной причине

      Регистрация еще не «закрытого» больничного выполняется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

      Ввод документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

      Если с программой 1С ЗУП работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и период неявки, а затем пользователь с профилем Расчетчик – утверждает документ.

    • в реквизите Месяц следует указать месяц, при расчете зарплаты за который должно быть учтено отсутствие;
    • выбрать вид отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) – необходимо выбрать именно этот вид отсутствия поскольку при формировании отчета Табель , период отсутствия по этому виду отсутствия будет зарегистрирован по коду времени « Б ». При этом не следует путать этот вид отсутствия с Отсутствием по невыясненной причине , который также есть в данном документе, поскольку он в табеле возвращает код вида времени « НН »
    • указать период отсутствия. Если дата окончания периода отсутствия еще не известна (сотрудник продолжает болеть), то если документ вводится перед расчетом аванса, то указывается 15 число месяца, если перед расчетом зарплаты — последнее число месяца.
    • Факт отсутствия сотрудника регистрируется с помощью документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) .

      В документе следует указать Месяц – апрель, так как именно при расчете аванса за апрель следует учесть это отсутствие.

      В качестве периода отсутствия в этом случае следует указать период с 10 по 15 число, так как дата окончания болезни сотрудника еще не известна, а рассчитываться будет зарплата за первую половину месяца – с 1 по 15 апреля, следовательно, в базе должны быть отражены все неявки, которые произошли по 15 апреля.

      Если в рассматриваемом примере до конца месяца сотрудник не вернется и не предоставит листок нетрудоспособности, то потребуется ввести отсутствие по невыясненной причине и на период с 16.04 по 30.04, чтобы это отсутствие было учтено при окончательном расчете зарплаты за апрель.

      Утверждение документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

      После проведения пользователем с профилем Кадровик документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , в журнале документов он будет выделен жирным шрифтом, поскольку еще не утвержден. Пользователю с профилем Расчетчик следует утвердить документ, воспользовавшись командой Утвердить из журнала или установив соответствующий флажок в самом документе:

      Если в программе 1С 8.3 ЗУП многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при проведении документа.

      После утверждения документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) при расчете оклада сотрудника отработанное время будет определено с учетом этого отсутствия.

      Отражение отсутствия в табеле учета рабочего времени

      Если для сотрудника факт отсутствия в связи с болезнью регистрируется документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) , то такие периоды автоматически отражаются в табеле учета рабочего времени буквенным кодом Б :

      Действия после того, как сотрудник представил «больничный»

      После того, как сотрудник предоставляет бланк листка нетрудоспособности, в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо зарегистрировать документ Больничный лист и рассчитать его.

      При этом нет необходимости сторнировать или удалять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Программа самостоятельно вытеснит дни неявки. Также при вводе документа Больничный лист будет выведено предупреждение о том, что был веден документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) . Необходимо провести документ не смотря на это предупреждение, нажав ОК .

      Если больничный регистрируется уже в следующем месяце начисления по отношению к документу Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , тогда в документе Больничный лист произойдет отмена отсутствия по невыясненной причине в явном виде.

      Пример 2

      Регистрация больничного листка в 1С 8.3 ЗУП

      Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке), либо оформить электронный больничный лист. В последнем случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия.

      Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

      Документ «Больничный лист»

      Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С ЗУП 3.1 с помощью документа Больничный лист ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

      Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. Регистрация больничного листа рассматривается для пользователя с профилем кадровика.

      Ввод данных в документ «Больничный лист»

      Месяц и дата документа

      В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

      В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

      Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:

      Если сотруднику был выписан электронный больничный лист, то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности все данные электронного больничного листа в 1с 8.3 зуп можно загрузить автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС или Загрузить из файла .

      Страховой стаж сотрудника

      Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

      Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

      Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :

      Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.

      К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата ). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

      Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :

      Является продолжением листка нетрудоспособности

      Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого:

      В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

      В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 22.04:

      Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности , указывается ссылка на первый Больничный лист: и вводится период соответствующий второму листку нетрудоспособности , т.е. в данном случае с 23.04 по 30.04:

      Причина нетрудоспособности

      В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

      Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:

      В документе Больничный лист на основании этого указывается причина нетрудоспособности — (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве):

      Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи.

      При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:

      Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

      Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

      Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :

      Период нетрудоспособности

      Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по… заполняются на основании сведений в одноименной таблице бланка листка нетрудоспособности. В документе программы указывается общий период нетрудоспособности:

      В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 22.04:

      Учитывать заработок предыдущих страхователей

      Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:

      Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

      Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

      Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

      В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности выделяется буквенным кодом Б :

      Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 1С 8.3 зуп

      Начисление пособия по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП 3 происходит в документе Больничный лист . Если с программой работают две группы пользователей, то для пользователя с профилем Расчетчик в документе Больничный лист отображаются реквизиты, которые не видны кадровикам: средний заработок, начисленные суммы, порядок выплаты пособия:

      Все суммы в документе Больничный лист рассчитываются еще на этапе ввода пользователем с профилем кадровика, но не отображаются на форме. Когда документ открывает пользователь с профилем расчетчика, то он сразу видит рассчитанные суммы, остается их проверить, при необходимости довнести дополнительные данные, утвердить документ установкой флажка Расчет утвердил и провести его.

      Если в программе многопользовательская работа не настроена, то флажок утверждения в форме документа не отображается, считается, что документ утверждается сразу при его проведении.

      Расчет среднего заработка для оплаты пособия

      Проверка расчета среднего заработка

      Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. При этом используется специальный алгоритм расчета среднего заработка (отличный от алгоритма расчета среднего для оплаты отпусков и командировок). Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий определен в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

      Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка , которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:

      Ручные корректировки сумм в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этого пособия, т.е. для последующих расчетов пособий ручные коррективы не сохраняются.

      Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности .

      Расчет среднего заработка приводится в форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

      Заработок сотрудника не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС ни в 2017, ни в 2019 году, поэтому для расчета среднего учитывается вся сумма полученного дохода.

      Заработок сотрудницы в 2019 году превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС (815 000 руб.), поэтому за 2019 год в расчет принимается только 815 000 руб. За 2017 год в средний включается фактически начисленный сотруднице доход:

      Заработок сотрудника превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС как в 2017, так и в 2019 году, поэтому расчет производится, исходя из предельных величины базы взносов в ФСС:

      Сдвиг расчетного периода среднего заработка

      Чтобы отразить замену рабочего года при расчете среднего заработка необходимо в документе Больничный лист открыть форму Ввод данных для расчета среднего заработка , переключатель Расчетный период среднего заработка установить в положение Задается вручную и указать годы, доход за которые требуется взять в расчет среднего заработка.

      Для отражения такой замены в документе Больничный лист необходимо открыть калькулятор расчета среднего заработка установить флажок Задается вручную и последовательно изменить рабочие годы: сначала 2017 на 2016, затем 2019 на 2017.

      При этом стоит иметь в виду, что при такой замене рабочих лет доход сотрудников, учитываемый в расчете среднего, будет сравниваться с предельной величиной базы страховых взносов ФСС именно тех лет, на которые произошла замена. В рассматриваемом примере это предельная величина за 2016 и 2017 годы.

      Учет заработка предыдущих страхователей

      Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, то они будут учтены при расчете пособия по временной нетрудоспособности. В программу сведения о заработке сотрудника у других работодателей вводятся документом Справка для расчета пособий ( Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ).

      Документ Справка для расчета пособий можно ввести либо непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка (кнопка Добавить справку с пред. места работы ):

      Другой вариант ввода — в журнале документов Справки для расчета пособий ( Зарплата – См. также — Справки для расчета пособий ). В документе следует указать сотрудника, предыдущего работодателя и в табличной части за каждый расчетный год заполнить сведения о заработке и исключаемых днях – днях болезни, ухода за детьми и др. (исключаемые дни будут учитываться при расчете среднего заработка для отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком).

      Данные из справки были внесены в документ Справка для расчета пособий :

      При расчете среднего заработка в документе Больничный лист учитывается заработок за декабрь 2019 года, полученный у текущего работодателя, а также заработок сотрудника за 2017-2019 гг, полученный в организации ООО «Торговый дом»:

      Если средний заработок меньше МРОТ

      Если средний заработок получается меньше, чем [МРОТ на дату начала временной нетрудоспособности] х [24 месяца] / 730 ,то расчет пособия будет производиться, исходя из минимального среднего заработка, определенного на основании МРОТ.

      В этом случае в реквизите Средний заработок отображается фактический средний, рассчитанный из заработка сотрудника, но приводится также примечание, что пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ:

      Расчет минимального среднего заработка приводится в п.3 печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности :

      Страховой стаж и процент оплаты пособия

      Страховой стаж и процент оплаты пособия отражаются на вкладке Оплата документа Больничный лист .

      Страховой стаж заполняется на основании сведений о страховом стаже, внесенных в программу при приеме сотрудника на работу или непосредственно в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность .

      Стаж определяет заполнение реквизита Процент оплаты пособия .

      Процент оплаты определяется следующим образом:

    • при страховом стаже до 5 лет – 60%;
    • при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80%;
    • при страховом стаже более 8 лет – 100%;
    • для пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности в случае травм на производстве и профзаболеваний – всегда 100%, не зависимо от стажа. Исключение — если страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
    • при расчете пособий для уволенных сотрудников (в течение 30 календарных дней после увольнения) – всегда 60% не зависимо от стажа.
    • Также стоит учитывать, что если речь идет о больничном по уходу за ребенком/ за больным взрослым членом семьи, то для случая амбулаторного лечения за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, а за последующие дни процент не зависит от стажа – и составляет 50% среднего заработка.

      На дату начала нетрудоспособности (10.04.2019) страховой стаж сотрудника составил полных 7 лет и 5 месяцев и 27 дней.

      Стаж автоматически заполнился в документе Больничный лист . На основании стажа определился процент оплаты – 80%, т.к. стаж составил более 5 и менее 8 лет:

      Проверка расчета пособия

      Финансирование пособий по больничному листу происходит следующим образом:

    • в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы (кроме производственных):
      • за первые три дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя,
      • а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС;
      • в других случаях:
        • за счет ФСС с первого дня.
        • В программе 1С ЗУП 8.3 пособие за счет средств работодателя начисляется по виду расчета Больничный за счет работодателя , а за счет средств ФСС ­­- по виду расчета Больничный .

          Пример 1

          Сотрудник болел 13 календарных дней, 3 из которых будут оплачены за счет средств работодателя, а оставшиеся 10 – за счет ФСС:

          Для причины нетрудоспособности 03 (Карантин) все дни оплачиваются за счет ФСС:

          Пример 3

          Сотрудник болел 3 календарных дня, соответственно все эти дни будут оплачены за счет работодателя:

          Расчет продолжения пособия

          Определение «первых трех дней» нетрудоспособности, которые оплачиваются работодателем, производится с учетом того, что данный больничный может являться продолжением другого. Кроме того, больничный-продолжение рассчитывается исходя из того же среднего заработка, что и первоначальный больничный.

          В этом случае расчет первых трех дней пособия за счет средств работодателя произойдет в первом документе Больничный лист (за период с 16.04 по 22.04).

          В документе Больничный лист за период с 23.04 по 30.04, который является продолжением, весь период пособия будет рассчитан за счет средств ФСС:

          Это происходит благодаря тому, что в документе установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указан первичный документ. На основании этого на вкладке Оплата в качестве Даты начала нетрудоспособности автоматически выбирается дата начала из первичного документа (16.04):

          Дополнительные исходные данные для расчета пособия

          На вкладке Оплата документа Больничный лист могут быть заданы дополнительные исходные данные, которые могут влиять на расчет пособия:

        • Период назначения пособия — здесь указывается период, за который необходимо выплатить пособие. По умолчанию он заполняется автоматически на основании периода нетрудоспособности, указанного на вкладке Главное , но в случае необходимости может быть скорректирован вручную. Это может понадобиться, например, при регистрации больничного листа для сотрудника, который заболел в период нахождения в отпуске за свой счет.
        • Дата начала нетрудоспособности – если речь идет о первичном больничном листе, то эта дата совпадает с датой начала периода нетрудоспособности. Если же документ Больничный лист является продолжением другого больничного, то в этот реквизит автоматически загружается дата начала периода нетрудоспособности из первичного документ и реквизит становится недоступен для редактирования.
        • Дата нарушения режима – заполняется, если в предоставленном листке нетрудоспособности заполнены сведения о нарушении режима:
        • или в строке причина нетрудоспособности в качестве дополнительного кода указан код «021» (заболевание или травма, наступившая вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением):

          Пособие с даты нарушения режима будет ограничиваться сверху размером МРОТ.

          • Дата начала оплаты в размере 50% – этот реквизит заполняется автоматически. При расчете пособия по уходу за больным ребенком (в случае амбулаторного лечения) за первые 10 дней процент оплаты определяется в зависимости от продолжительности страхового стажа, за последующие дни устанавливается в размере 50% среднего заработка. В этом реквизите и определяется дата, с которой начинается оплата в размере 50%.
          • Ограничение пособия – в этом реквизите автоматически в зависимости от случая нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника подбирается порядок расчета максимального размера пособия (ограничение сверху)
          • Доля неполного времени – определяется автоматически на основании кадровых данных сотрудника (настроек графика или количества ставок). С применением этой доли происходит расчет пособия из МРОТ.
          • Районный коэффициент – определяется автоматически на основании сведений о наличии РК в организации (подразделении), в которую принят сотрудник.
          • Применять льготы — этот флажок устанавливается автоматически в том случае, если для сотрудника предусмотрены льготы. Наличие льгот необходимо заполнить в карточке сотрудника на вкладке Страхование , тогда соответствующая льгота будет заполнена автоматически и в документе Больничный лист . Также данный флажок устанавливается в случае, если сотрудник в стаже имеет нестраховые периоды.

          Порядок выплаты и дата выплаты пособия

          В документе Больничный лист присутствует реквизит Дата выплаты , который требуется заполнить. Ввод реквизита требуется поскольку именно на эту дату будет зарегистрирован исчисленный НДФЛ.

          Однако даже если реальная выплата состоится не в эту запланированную дату, то дата получения дохода для НДФЛ с больничного будет уточнена непосредственно в документе Ведомость… , которым регистрируется выплата.

          Поэтому возвращаться и исправлять дату выплаты в документе Больничный лист не обязательно.

          Отражение пособий в бухгалтерском учете

          По умолчанию пособия за счет работодателя в документе Отражение зарплаты в бухучете отражаются по виду операции Расходы по страхованию за счет работодателя и относятся на тот же способ отражения, куда и основная зарплата сотрудника, если иной способ не задан в настройках вида начисления Больничный за счет работодателя :

          Начисления по остальным пособиям в документе Отражение зарплаты в бухучете регистрируются по виду операции Расходы по страхованию ФСС (для начислений по виду расчета Больничный ), либо Расходы по страхованию ФСС НС (для видов начисления Больничный при профзаболевании и Больничный при травме на производстве ), которые после синхронизации с 1С Бухгалтерией дают соответствующие проводки. Способы отражения для строк с такими видами операции не заполняются:

          Возможности учета начисления за счет работодателя по статьям финансирования

          В 1С ЗУП 3 существует возможность учета начислений в разрезе статей финансирования. Такая возможность подключается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Использовать учет по статьям финансирования ).

          Если этот функционал подключен, то в настройках вида расчета Больничный за счет работодателя на вкладке Налоги, взносы, бухучет появляется возможность установить флажок Статья финансирования определяется по базе среднего заработка . В результате сумма, начисленная по этому виду расчета будет распределена между статьями финансирования пропорционально тому, как распределялись между статьями финансирования доходы, включенные в средний:

          Увидеть то, каким образом распределялся доход можно в калькуляторе расчета среднего заработка документа Больничный лист . Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на ячейке с данными о доходе определенного месяца и выбрать пункт Подробнее… :

          На основании этой пропорции и произойдет распределение суммы, начисленной по виду расчета Больничный за счет работодателя :

        • 1 091,61 * 90,91% = 992,37 руб.
        • 1 091,61 * 9,09% = 99,24 руб.
        • Как в зуп ввести стаж

          Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

          Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

          Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты -Виды стажа). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа.

          Предопределенные виды стажа:

          1. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
          2. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.

        • В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
        • в реквизите Вид стажа — вид стажа;
        • в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
        • в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
        • В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК.
        • Стаж работы в 1С ЗУП 8.2

          Добрый день!
          Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

          Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.

          Вопрос, видимо, по ЗУП8 или по УПП (КА 8).
          При заполнении данных о стаже достаточно указать «вид стажа» и «дату отсчета». Как только выбираете вид стажа, сразу подчеркивается красной линией обязательность заполнения данного поля — даты отсчета.
          Действительно, в этой форме («Трудовая деятельность») автоматически подсчета отработанных лет и месяцев не происходит. Их нужно вручную ввести. Так рекомендовано. Далее система данные запоминает о начале отсчета. Датой отсчета как правило указывают дату приема на работу в организацию.

          Самый важный стаж для заполнения — страховой. Именно по данному виду стажа пр-ма постоянно просчитывает кол-во отработанного страхового стажа для целей исчисления пособий по больничному листу и права применять 100% или 80% и 60% к рассчитанному ежедневному сред.заработку..
          И по мере ввода отдельных расчетных документов с некими дополнительно введенными видами начислений, каким-либо образом привязанным к общему трудовому стажу, чаще настроенных самостоятельно, тоже происходит расчет стажа на дату начисления.

          Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП»

          Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

          Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

          Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

          Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

          Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

          1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
          2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
          3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.
          4. Далее:

          5. нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
          6. появится форма справочника сотрудников;
          7. здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
          8. произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
          9. вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
          10. появится форма, в которую вносится стаж.
          11. Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

            Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

            Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

            В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

            Дополнительные возможности

            Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

            Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

            Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

            Как ввести данные о стаже в ЗУП

            Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

            В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

          12. если страховой стаж 8 лет и более – в полном объеме (в размере 100%);
          13. если страховой стаж от 5 до 8 лет – в размере 80%;
          14. если страховой стаж от полугода до 5 лет – в размере 60%;
          15. если страховой стаж менее полугода – то пособие выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц.
          16. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

            При вводе документа «Больничный лист» в 1С Зарплата и Управление Персоналом происходит автоматический подсчет страхового стажа для расчета больничного листа.

            При вводе в документ сотрудника и даты начала периода его нетрудоспособности в форме документа автоматически заполняются сведения о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты:

            Реквизиты для ввода количества лет и месяцев стажа, а также процент оплаты от заработка доступны для изменения, и бухгалтер всегда может их исправить прямо в документе, однако гораздо удобнее ввести их один раз при приеме на работу нового сотрудника и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности.

            Сведения о стаже хранятся в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность», и при приеме нового сотрудника на работу сотрудник отдела кадров вносит данные о трудовом стаже работника в этот справочник.

            Как найти справочник «Физические лица» в программе?

            1. Из главного меню программы, пункт «Предприятие» -> «Физические лица».

            2. На рабочем столе пользователя, закладка «Предприятие».

            3. Если уже Вы вводите документ «Больничный лист» и обнаруживаете, что стаж у работника не считается, т.к. данные об общем страховом стаже не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

            Для этого щелкаем на кнопку «Открыть» (кнопка с изображением лупы в правой части реквизита) реквизита «Сотрудник». Открывается форма справочника «Сотрудники»:

            На этой форме находим гиперссылку «Более подробно о физическом лице …» и жмем на нее.

            Открывается форма элемента справочника «Физические лица», соответствующая нашему сотруднику.

            В верхней панели формы находим кнопку «Трудовая деятельность» и нажимаем на нее.

            Откроется форма для ввода стажа.

            Как видим, общий стаж для сотрудника Акимовой введен, но на процент оплаты больничного листа он не действует. Для подсчета стажа необходимо ввести сведения о стаже другого вида.

            Щелкаем по таблице «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Добавить»:

            В новой строке в графе «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов»:

            Жмем «Enter», вводим дату начала стажа в графу «Дата отсчета»:

            Жмем «ОК», закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники», и перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе .

            Как видим, стаж и процент оплаты больничного листа изменились.

            При последующих случаях нетрудоспособности этого работника данную операцию выполнять не нужно — теперь стаж будет подсчитываться автоматически.

            Таким образом заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

            Видеоурок:

            Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

            Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

            Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:
            1. Страховой стаж работы более 8 лет – 100% выплата в полном объеме.
            2. Страховой стаж работы от 5 до 8 лет – 80% выплата средств.
            3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет – 60% выплата
            4. Страховой стаж работы меньше полугода – пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц.

            Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.

            В документе «Больничный лист» происходит подсчет страхового стажа для расчета больничного листа и программа «1С Зарплата и Управление Персоналом» сделает этот процесс автоматически.

            При заполнении документа сотрудника и вводе даты начала его нетрудоспособности производится автоматическое заполнении сведений о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты.


            рисунок №1

            Реквизиты для ввода «Количество лет» и «месяцев стажа» доступны для редактирования и их исправление возможно прямо в документе, но лучше ввести все необходимые данные с первого раза при приеме нового сотрудника на работу и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности. Бухгалтер также может изменить или ввести процент оплаты от заработка.

            Как это сделать?
            Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его.

            Где находится справочник «Физические лица» в программе?

            Есть несколько способов найти данный раздел.
            1. Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» -> «Физические лица».


            рисунок №2

            2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие»


            рисунок №3

            3. Если при вводе документа «Больничный лист» произошла ошибка и стаж работника не считается или данные об общем страховании вовсе не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

            Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть», которую можно найти в правой части реквизита «Сотрудник». После этого откроется форма справочника «Сотрудники».


            рисунок №4

            Здесь находится гиперссылка «Более подробно о физическом лице…» нажав на которую открывается форма элемента справочника «Физические лица» соответствующая выбранному сотруднику.

            рисунок №5

            В верхней панели находиться кнопка «Трудовая деятельность». После нажатия на которою, откроется форма для ввода стажа.
            Как видно по рисунку №6, общий стаж для сотрудника Акимовой введен. Но процент оплаты больничного листа не действует. Для того что бы изменить это нужно ввести сведения о стаже другого вида.

            рисунок №6

            Нажимаем на таблицу «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши и в контекстом меню, выбираем пункт «Добавить»

            В появившейся строке «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов».

            рисунок №7

            Нажимаем на «Enter» и вводим дату начала стажа в графу «Дату отсчета»

            рисунок №8

            Жмем «ОК» закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники». Далее перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
            Как видно по рисунку №9, процент и стаж оплаты больничного листа изменился.

            рисунок №9

            Для всех следующих операций, по подсчетам стажа для нетрудоспособности работника выполнять все указания снова не нужно, поскольку программа выполнит процесс автоматически.

            Таким образом, заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

            Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных

            Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

            Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник «Физические лица» и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку «Трудовая деятельность».

            Нас интересует нижняя таблица «Стажи общего характера». Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить».

            В графе вид стажа лучше выбрать «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид » Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов», этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

            Дальше мы указываем дату отсчета — это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

            Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.

            Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

            «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности (+ видео)?

            Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

            Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

          17. стаж от 8-ми лет и более — пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
          18. стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
          19. стаж до 5 лет — 60 %.
          20. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

            Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

            Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

            Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

            В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды — периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

            Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

            Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

            Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж — это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

            Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

            Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

            Читайте так же:  Возмещение вреда здоровью гражданина. Средняя тяжесть вреда здоровью выплаты
  • admin