Новая 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: бланк и образец заполнения. Форма отчетность ндфл 2019 год

Содержание:

Новая 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: бланк и образец заполнения

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 год сдавайте по новым правилам. Журнал «Упрощенка» подготовил бланк и образцы заполнения новой формы отчета.

В форму (утв. Приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected]) внесли изменения (Приказ ФНС № ММВ-7-11/[email protected]). Бланк за 1 квартал скачайте прямо сейчас.

Заполнить бланк за 1 квартал онлайн вы можете в программе «Упрощенка 24/7». Программа проверит форму по новым контрольным соотношениям. Это бесплатно.

Порядок заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

Законодатели подробно описали требования к оформлению ежеквартальной отчетности по налогу на доходы физлиц в приложении 2 к вышеупомянутому приказу «Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ».

Для формы 6-НДФЛ за 2019 года 1 квартал пример заполнения рассмотрим далее в статье, а также расскажем простым языком о правилах заполнения отчета.

6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года электронно или на бумаге

На бумаге подают отчетность только налоговые агенты с численностью до 25 человек. При невыполнении этого правила ответственность установлена ст. 119.1 НК РФ. Нарушитель штрафуется на сумму 200 руб.

Посмотрите таблицу и проверьте, как следует отчитаться по налогу на доходы физлиц вам.

Критерии для определения формата передачи отчета 6-НДФЛ

Численность физических лиц, получивших налогооблагаемый доход от страхователя в 1 квартале 2019 года (по трудовым договорам, договорам подряда и т. д.)

Как подается форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

В любой форме (на бумаге или электронно)

Только с усиленной квалифицированной цифровой подписью через телекоммуникационные каналы связи

Где скачать бесплатно форму 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года на новом бланке?

Отчетную форму можно скачивать на официальном портале налоговиков.

Редакция «Упрощенки» также подготовила для вас актуальный бланк и примеры (см. в начале статьи).

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года при отсутствии выплат работникам

Сдавать нулевой отчет за 1 квартал необходимости нет. Налоговики в своем письме от 16 ноября 2019 года № БС-4-21/[email protected] пояснили, что при отсутствии выплат в адрес физических лиц обязанности налогового агента по НДФЛ не возникают, а значит не появляется и обязанность отчитываться как налоговому агенту.

Правда, во избежание недоразумений и блокировки счета рекомендуется подать в налоговую письмо в свободной форме об отсутствии в 1 квартале 2019 года начислений по заработной плате, договорам подряда и т. д.

Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года и обособленные подразделения

Подготовка к сдаче 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года по обособленному подразделению зависит от его местонахождения.

Порядок заполнения отчетной формы говорит о том, что для разных ОКТМО оформляется отдельный бланк 6-НДФЛ (п. 1.10 Порядка). Соответственно, для головной организации и ее обособленных подразделений, находящихся в разных муниципальных образованиях, заполняются отдельные бланки.

Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 по шагам

Алгоритм внесения данных в форму 6-НДФЛ таков:

  1. Заполните титульный лист, код отчетного периода – 21.
  2. В разделе 1 отразите общие суммы начислений первого квартала 2019 года. Сюда должны попасть начисления по оплате труда (в том числе отпускные, премии и т. д.) за январь, февраль, март 2019 года, выплаты по договорам ГПХ, дивиденды и иные суммы, с которых исчислен НДФЛ. Обратите внимание, что строка 080 (сумма неудержанного налога) включает только суммы, которые в принципе удержать невозможно.
  3. В раздел 2 внесите суммы фактических перечислений и удержаний налога. В данную группу строк включаются те доходы, срок перечисления налога по которым приходится на 1 квартал 2019 года. Это может быть зарплата за декабрь 2019 года или за январь-февраль 2019 года, отпускные за первые 3 месяца отчетного года, дивиденды и иное.

Далее опишем эти пункты подробнее.

Особые вопросы возникают при заполнении раздела 1 отчета.

Заполните строки с 010 по 050 отдельно для каждой налоговой ставки. Отражаются все начисления, прошедшие первым кварталом 2019 года (но зарплата за декабрь 2019 года в эти строки не попадает, даже если она выплачена в январе 2019 года).

А группа строк 060 – 090 заполняется суммарно по всем ставкам НДФЛ.

С разделом 2 сложностей меньше. Здесь указываются суммы, для которых срок перечисления НДФЛ пришелся на 1 квартал 2019 года.

Примеры заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года для индивидуальных случаев рассмотрим в следующих разделах данной публикации.

Пример заполнения титульного листа

Обычно при заполнении титульного листа отчета по налогу на доходы физлиц бухгалтеры не встречают особых сложностей. Требования к оформлению данной страницы отчета стандартны и не отличаются от требований к большинству других отчетных форм.

Ниже представлен образец заполнения титульного листа 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года.

Пример заполнения раздела 1

Рассмотрим заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ для организации исходя из таких данных:

  • Начислена 31 января (и выплачена 5 февраля) заработная плата за январь 2019 года в сумме 300 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 37 544 руб.
  • Начислена и выплачена оплата по договору подряда на сумму 18 000 руб. 25 января 2019 года. НДФЛ составил 2 340 руб.
  • Начислена 28 февраля (и выплачена 5 марта) заработная плата за февраль 2019 года в сумме 300 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 37 544 руб.
  • Выплачены 11 марта отпускные за март 2019 года в сумме 14 000 руб. НДФЛ удержан на сумму 1 820 руб.
  • Начислены и выплачены 18 марта 2019 года дивиденды за 2019 год на сумму 25 000 000 руб. НДФЛ с них удержан в сумме 3 250 000 руб.
  • Начислена 31 марта (и выплачена 5 апреля) заработная плата за март 2019 года в сумме 285 000 руб. Налоговые вычеты предоставлены нескольким сотрудникам на сумму 11 200 руб. НДФЛ начислен на сумму 35 594 руб.
  • Посмотрите, как на основании этих данных заполнен первый раздел формы 6-НДФЛ. Обратите внимание, что сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за март 2019 года в строку 070 не попала. Ее отразить нужно в отчете за полугодие 2019 года.

    Пример заполнения раздела 2

    Посмотрите и раздел 2, заполненный на основании этих данных.

    Пример заполнения 6-НДФЛ для переходящих выплат

    К переходящим выплатам относятся, например, отпускные в таких случаях:

    • отпуск начинается с 1 апреля 2019 года, но выплата произведена в марте 2019 года, т. к. трудовое законодательство обязывает работодателя перечислить отпускные за 3 дня до начала периода отдыха.
    • Что происходит в этом случае?

      К счастью, в 1 квартале 2019 года такая ситуация сложностей не вызовет. Срок перечисления НДФЛ по отпускным приходится на последний день месяца, но в данном случае 31 марта – выходной день, а значит отпускные найдут свое отражение в обоих разделах формы 6-НДФЛ только при подаче отчетности за полугодие 2019 года. А вот о декабрьской зарплате, которая тоже часто относится к переходящим выплатам, поговорим в следующем разделе.

      Особенности заполнения строки 070 в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 по декабрьской зарплате. Отражение декабрьской зарплаты в отчетности по НДФЛ зависит от даты ее фактического перечисления. Возможно, вся заработная плата за декабрь 2019 года уже попала в отчетность прошлого года. Это могло произойти в случае ее выплаты до 28 декабря включительно. Если выплата случилась позже, то в форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года произойдет следующее:

    • Сумма самой заработной платы и исчисленный с нее налог в любом случае уже отражены в строках 020 и 040 соответственно в отчете за 2019 год.
    • Когда заработная плата за декабрь перечисляется в январе следующего года, то и удержание налога происходит в январе. Соответственно при такой ситуации сумма НДФЛ по выплаченным доходам отражается в строке 070 отчета за 1 квартал 2019 года.
    • Строки второго раздела по декабрьской зарплате заполняются в квартале, в котором наступает срок перечисления удержанного НДФЛ (для НДФЛ с доходов, выплаченных 29 декабря 2019 года – это 9 января 2019 года).
    • Образец заполнения 6-НДФЛ для дивидендов

      Выплата дивидендов в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года заметна только в первом разделе бланка, а именно в строках 025 и 045. Выше мы уже привели пример заполнения отчета с учетом выплаченных дивидендов.

      Посмотрите еще раз отражение дивидендов при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 на примере на картинке, где красным выделены суммы, связанные с выплатами распределенной прибыли.

      Образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года для чайников

      Скачайте образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года на примере ООО «Курорт», сформированный на основании вышеописанного примера. С полностью заполненным образцом вам будет легче разобраться с тонкостями оформления такого непростого отчета, как 6-НДФЛ.

      Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

      zapolnenie_6-ndfl_za_1_kvartal_2019_goda.jpg

      Форма 6-НДФЛ введена приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015. Он же регламентирует порядок ее оформления. Приказом ФНС № ММВ-7-11/18 от 17.01.2019 документ был обновлен, изменения действуют с 25.03.2019, т.е. многие предприятия уже отчитывались по расчету в обновленной редакции в 2019 г. Последняя версия является действующей и в 2019 году.

      Форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 (особенности)

      6-НДФЛ состоит из титула и двух разделов. Оба раздела обновлениям не подвергались, в 2019 г. трансформировался титульный лист, который стал более развернутым за счет добавления строк для отметок о форме реорганизации предприятия и его реквизитах. Они заполняются фирмами-преемниками реорганизованной компании в случае, если им придется отчитываться за нее. Заполняющая форму самостоятельно, реорганизованная фирма указывает в этой строке «0», а поле ИНН/КПП прочеркивает.

      Представить форму в ИФНС следует не позже окончания месяца, после отчетного квартала, т.е. 30.04.2019 будет считаться последним днем сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019. Бланк документа можно скачать ниже.

      6-НДФЛ: порядок заполнения за 1 квартал

      Источниками данных для составления отчета является информация учетных регистров по НДФЛ. Сведения в форму вносятся нарастающим итогом (с начала года). Все листы документа должны быть заполнены. В полях с суммовыми показателями доходов указывают суммы в рублях вместе с копейками, суммы НДФЛ округляют до полных рублей, при отсутствии денежных значений в соответствующих ячейках проставляют нули.

      Заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 начинают с внесения основных реквизитов компании. В поле «№ корректировки» проставляют код «000» (первоначальный отчет). Если затем составляются уточненные варианты, то в графе указывают их номера по числовому ряду – «001», «002» и т.д.

      В ячейке «Отчетный период» формы 6-НДФЛ за 1 кв 2019 отражают код, используемый для идентификации 1-го квартала – 21. «Налоговый период» — это год, за который расчет представляется, т. е. 2019. Поле «Код налогового органа» заполняют в соответствии с присвоенным каждой ИНФС четырехзначным шифром.

      Код места нахождения зависит от формы собственности предприятия: например, для ИП – «120», крупнейших плательщиков – «213», остальных юрлиц – «214». Кроме того, в титульном листе формы 6-НДФЛ фиксируется название фирмы или ФИО бизнесмена. Подписывает отчет руководитель компании/ИП или его представитель.

      В 1-м разделе заполняют (образец заполнения 6-НДФЛ 1 квартала 2019 — далее):

      В поле 010 – ставка налога;

      В стр. 020 – доход сотрудников, возрастающий с начала года;

      В стр.025 – величину полученных дивидендов (при наличии);

      Стр. 030 и 040 должны содержать сумму вычетов и исчисленного налога;

      В стр. 045 – размер начисленного налога по выплаченным дивидендам;

      Стр. 050 – сумму платежей, уплаченных сотрудниками-иностранцами за патент на работу в РФ. Эти суммы уменьшают начисленный НДФЛ по доходам этих работников (во избежание двойного налогообложения);

      В стр. 060 – численность сотрудников, которым выплачивались доходы;

      В стр. 070 – суммированную величину удержанного налога.

      В стр. 080 – не удержанный налог с материальной выгоды или доходов, выплаченных в натуральном эквиваленте, если физлицу не выплачивали доходы, из которых можно было бы сделать удержание;

      В стр. 090 указывают налог, возвращенный физлицу налоговым агентом.

      В разделе 2 построчно заполняют:

      стр. 100 – даты фактического получения дохода, определяемые по нормам ст. 223 НК РФ;

      стр. 110 – даты удержания налога (по нормам ст. 226 НК РФ). Как правило, удерживают налог с зарплаты, отпускных, больничных, матпомощи в день выплаты, а по полученным в натуральной форме или от материальной выгоды доходам – в день реального перечисления дохода, из которого удержан НДФЛ;

      стр. 120 – даты, не позднее которых следует перечислить налог – по зарплате и прочим выплатам – это следующий день, а по отпускным, больничным пособиям – последний день месяца осуществления таких выплат (п.6 ст. 226 НК); при совпадении срока с выходным, указывают ближайшую рабочую дату;

      стр. 130 – доход с учетом НДФЛ (на дату, указанную в стр. 100);

      стр. 140 – сумма удержанного НДФЛ (с дохода по стр. 130).

      6-НДФЛ 2019: образец заполнения

      Детали заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 (образец приведен ниже) рассмотрим на примере:

      ООО «Регион» осуществляет деятельность с 2019 года. В штате компании 12 сотрудников, пятерым из которых предоставляются ежемесячные «детские» вычеты по 1400 руб.

      Начислена зарплата (с учетом НДФЛ):

      За декабрь 2019 – 480000 руб.;

      За январь – 504000 руб.;

      За февраль – 448000 руб.;

      За март – 460000 руб.

      Как заполнить 6-НДФЛ за 1 квартал 2019, если кроме обычных зарплатных операций, произошли такие события:

      11.02.2019 работнику Реброву М.Т. по заявлению была выплачена материальная помощь в сумме 16000 руб., с которой начислен НДФЛ с учетом необлагаемой суммы 4000 руб. НДФЛ — 1560 руб. ((16000 – 4000) х 13%));

      25.02.2019 сотрудник Берсенев А.А. сдал лист нетрудоспособности (размер пособия – 12500 руб., в т.ч. НДФЛ 1625 руб.). Пособие выплачено в день зарплаты за февраль 07.03.2019.

      Итак, в примере заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал в 1-м разделе будут указаны следующие данные:

      Новая отчётность по НДФЛ в 2019 году. К чему готовиться?

      Ведущий экономист-консультант «Что делать Консалт»

      С 1 января 2019 года бухгалтеров ожидает множество изменений в формах и порядке предоставления отчётности по НДФЛ. Уже в конце 2019 года в Госдуме РФ был утверждён ряд законов, которые начинают своё действие с нового года. Какие изменения необходимо учесть при оформлении деклараций, расчётов НДФЛ в 2019 году? Об этом мы расскажем в данной статье.

      Каждый наступающий год вносит определённые коррективы в законодательную базу по налогообложению. Эти изменения касаются всех: физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Уже в конце 2019 года в Государственной Думе РФ был утверждён ряд законов, которые начинают своё действие с нового года.

      Формы и порядок заполнения расчётов НДФЛ

      Изменения коснулись не только форм отчётности по НДФЛ, но и порядка их заполнения и предоставления в налоговые органы. Речь идёт о декларации 3-НДФЛ и справке 2-НДФЛ.

      Уже 16 октября 2019 года Минюст России зарегистрировал Приказ Налоговой службы от 03.10.2019 № ММВ-7-11/569, которым она утвердила абсолютно новую форму налоговой декларации 3-НДФЛ с 2019 года, а также порядок её заполнения и электронный формат сдачи.

      Форма 3-НДФЛ изменится для всех налогоплательщиков – как для ИП, которые работают на ОСНО, так и для обычных граждан, которые имеют право на получение налоговых вычетов.

      Отметим, что бланк новой декларации 3-НДФЛ с 2019 года стал несколько проще, чем прежний, утверждённый Приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 с множеством редакций. Кстати, этот документ с 2019 года утратил силу и полностью прекратил действие.

      Новый бланк стал значительно меньше: всего 13 листов вместо 20 и будет состоять только из трёх обязательных к заполнению листов (титульного, разделов 1 и 2). Остальные показатели вынесены в отдельные приложения к ней и заполняются при необходимости. Большой плюс изменений ещё в том, что с 2019 года в 3-НДФЛ не нужно заполнять информацию об исчисленном налоговым агентом НДФЛ. Оставлена только графа для указания удержанного подоходного налога. ?

      Новая форма будет действовать с 2019 года для декларирования доходов, полученных в 2019 году. К началу декларационной кампании будут доработаны программы формы 3-НДФЛ.

      Напоминаем, что задекларировать полученные доходы в форме 3-НДФЛ и подать её в органы ФНС должны налогоплательщики не позднее 30 апреля года, идущего за годом получения дохода (п. 1 ст. 229 НК РФ). Следовательно, с применением нового бланка 3-НДФЛ нужно ?отчитаться за 2019 до 30 апреля 2019 года включительно. Это вторник, короткий предпраздничный день.

      Нововведение по справке 2-НДФЛ 2019 года предусматривает её составление в двух вариантах: ?

    • первый вариант справки имеет машиноориентированную форму и предназначен для налоговых агентов (в частности, работодателей), представляющих налоговую отчётность на бумаге ?форма 2-НДФЛ (Приложение 1 к Приказу ФНС России от 02.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected]);
    • вторая форма – о доходах и суммах налога физического лица, которая выдаётся налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования (Приложение 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected]).
    • Первую справку надо будет представлять в ИФНС. Бланк состоит изтитульного листа, который содержит три раздела: данные офизическом лице, общие суммы доходов ивычеты. Вприложении нужно будет помесячно расшифровывать доходы.

      Вторая форма 2-НДФЛ практически не изменилась. Еёкомпании будут составлять попросьбе сотрудников для банков и т. д. ?

      На налоговых агентах, представляющих налоговую отчётность в электронной форме по ТКС, изменение какоек?формы 2-НДФЛ (Приложение 1 к Приказу ФНС Россииот 02.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected]) практически не скажется, ?поскольку XML-файлы формируются с помощью специальной программы. ?

      ВФНС России пояснили, почему хотят сохранить старую форму: кней все привыкли, еёлегко читать.

      Обе справки 2-НДФЛ утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2019 № ММВ-7-11/[email protected] Справки по новым формам будут представляться начиная с отчётности за 2019 год.

      Изменения не коснулись формы 6-НДФЛ и порядка её заполнения

      Действующая в 2019 году форма расчёта для налоговых агентов по-прежнему утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

      По форме 4-НДФЛ изменений также не планируется. Эту форму должны сдавать ИП на общей системе налогообложения после получения первого дохода в году (с момента начала применения ОСН или перехода на неё) (п. 7 и 8 ст. 227 НК РФ).

      Форму сдают ИП на общем режиме налогообложения, если в текущем налоговом периоде они зарегистрированы как ИП либо утратили право на спецрежим (УСН, ЕНВД, ПСН). Также эту декларацию должны сдавать те ИП на общем режиме налогообложения, у которых доход изменился более чем на 50%.

      В 4-НДФЛ предприниматель указывает предположительный доход за год, который он планирует получить (за вычетом расходов). Порядок заполнения утверждён Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

      На основании этих сведений ИФНС рассчитывает и направляет ИП платежки на уплату ежеквартальных авансовых платежей по НДФЛ. ?

      Форма декларации 4-НДФЛ, её электронный вариант и вариант заполнения утверждены Приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

      Патент для иностранцев ?

      В 2019 году изменения ожидают и иностранных работников, которые работают на территории РФ по патенту

      По общему правилу, временно пребывающий в РФ иностранный гражданин, прибывший в Россию в порядке, не требующем получения визы, и достигший возраста 18 лет, имеет право осуществлять трудовую деятельность в РФ при наличии патента. Такой вывод следует из совокупности положений Закона № 115-ФЗ (абз. 17 п. 1 ст. 2, абз. 1 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

      Для получения права официально работать в РФ физические лица с иностранным гражданством должны получить трудовой патент. Он выдаётся на платной основе. Платежи за него вносятся в фиксированном размере в виде подоходного налога (ст. 227.1 части второй НК РФ).

      Откорректирован коэффициент-дефлятор, из-за чего увеличился размер платежа за патент. В 2019 году величина фиксированных платежей будет определяться с учётом дефлятора, равного 1,729, и составит ежемесячно 2 074,8 рубля (в 2019 году действовал коэффициент 1,686, а платёж составлял 2 023,2 рубля). ?

      Эта сумма базовая, регионы вправе её увеличивать. ?

      Увеличение коэффициента утверждено Приказом Минэкономразвития России от 30.10.2019 № 595. ?

      Коэффициент-дефлятор и размер фиксированного авансового платежа, применяемые для целей «Налог на доходы физических лиц» НК РФ главы 23

      Период, на который установлен коэффициент-дефлятор ?

      Подлежащий индексации размер фиксированного авансового платежа (руб.) ?

      6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года: образец заполнения

      Отчет по форме 6-НДФЛ вызывает массу вопросов у главных бухгалтеров из квартала в квартал. К тому же налоговики ввели новую форму. Смотрите наглядный образец заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года и инструкцию по заполнению с примерами.

      6-НДФЛ за 2 квартал 2019: новая форма

      Отчетность по НДФЛ за 2 квартал 2019 года надо сдать по новой форме. Бланк ФНС утвердила приказом от 17.01.18 № ММВ-7-11/[email protected] Скачать новую форму 6-НДФЛ можно по ссылке ниже.

      Налоговый агент, который выплатил доходы 24 физлицам или меньше, вправе выбирать, как сдать расчет: на бумаге или по электронке. Если доходы получили 25 физлиц и более, то отчет можно сдать только по электронке (п. 2 ст. 230 НК РФ).

      Компания сдает расчет в инспекцию по месту регистрации. Но есть исключения:

    • крупнейшие компании сдают 6-НДФЛ и в инспекцию по месту учета головного офиса и подразделений (письмо ФНС от 19.12.16 № БС-4-11/[email protected]);
    • организация с подразделениями сдает отчет за сотрудников подразделений по месту их учета, а работников головного офиса — в налоговую по месту учета компании.
    • Предприниматели сдают расчет в инспекцию по месту жительства. Если они некоторые виды деятельности перевели на вмененку или патент, то за сотрудников на спецрежиме необходимо сдавать расчет по месту ведения бизнеса (п. 2 ст. 230 НК).

      Если компания переехала, то в новую инспекцию она должна сдать два расчета 6-НДФЛ — со старым и новым ОКТМО (письмо ФНС России от 27.12.16 № БС-4-11/25114). После переезда новая инспекция поставит компанию на учет и откроет две карточки расчетов по НДФЛ — с ОКТМО по старому и новому месту учета. Поэтому если сдать отчет с одним ОКТМО, то инспекторы доначислят налог.

      Отчет состоит из титульного листа и двух разделов. Инструкция заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года с примерами поможет заполнить бланк (см. ниже).

      Инструкция по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года (полугодие)

      Ольга Петровна Столова, заместитель начальника отдела УФНС по г. Москве рассказала, как подготовить отчетность без ошибок.

      6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года: образец заполнения пошагово

      Пример заполнения титульного листа отчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

      Сверху запишите ИНН налогового агента — компании или предпринимателя. Продублируйте эти данные на остальных листах. ИНН начинайте записывать с первой ячейки. У организации в последних двух ячейках будут стоять прочерки.

      Если компания сдает первичный отчет, то номер корректировки — «000». Если агент уточняет расчет первый раз, то номер будет «001» и т. д.

      В новом бланке с поправками из приказа № ММВ-7-11/[email protected] титульный лист дополнили двумя новыми полями: «Форма реорганизации (ликвидации)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Эти поля не для всех. Их заполняют только правопреемники реорганизованной компании. Остальным налоговым агентам поля надо оставить пустыми.

      В поле «Форма реорганизации» правопреемнику необходимо ставить код. Шесть кодов формы реорганизации есть в приложении № 4 к приказу № ММВ-7-11/[email protected] (в ред. приказа № ММВ-7-11/[email protected]). Например, при ликвидации берите код 0, а при слиянии организаций — 2.

      Правопреемник также заполняет ИНН и КПП компании, которая реорганизовалась.

      Все компании ставят код периода представления. Он зависит от того, за какой период компания сдает отчет:

    • 21 — 1 квартал (2019);
    • 32 — полугодие;
    • 33 — 9 месяцев;
    • 34 — год.
    • В поле «Налоговый период» поставьте год, за который компания сдает отчет. Например, «2019».

      Запишите код налогового органа. Уточнить его можно на сайте ФНС с помощью бесплатного сервиса «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции».

      Код по месту нахождения может быть следующим (приложение 2 к порядку, утв. приказом № ММВ-7-11/[email protected]):

      Наименование Код в расчете за 2 квартал 2019 года
      По месту жительства индивидуального предпринимателя 120
      По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства 124
      По месту жительства адвоката 125
      По месту жительства нотариуса 126
      По месту учета российской организации, которая не относится к крупнейшим 214
      По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика 213
      По месту нахождения правопреемника, который не относится к крупнейшим 215
      По месту учета правопреемника – крупнейшего налогоплательщика 216
      По месту нахождения обособленного подразделения российской организации 220
      По месту ведения деятельности индивидуального предпринимателя 320
      По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ 335

      В следующих четырех строчках запишите сокращенное название налогового агента. Если краткого названия нет, то пишите полное.

      Поставьте код ОКТМО и номер контактного телефона. Стоит записать номер бухгалтерии или главбуха.

      Количество страниц и подтверждающих документов запишите после того, как заполните отчет. Например, отразите «—2» страницы.

      Затем заполните часть «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю». Если расчет сдает сама компания, то поставьте я впервой ячейке 1. Если вы сдаете отчет через представителя, то поставьте 2.

      Достоверность сведений в 6-НДФЛ теперь могут подтвердить правопреемники. Они ставят те же коды, что и остальные налоговые агенты.

      Директор или представитель должны расписаться и поставить дату заполнения расчета.

      Заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года: раздел 1

      В разделе 1 компании пишут общие суммы доходов, налога и вычетов за отчетный период. Раздел 1 заполняют нарастающим итогом с начала года (письмо ФНС России от 18.02.16 № БС-3-11/[email protected]).

      Все числовые значения начинайте писать с первой ячейки. Если остается место, то после цифры ставьте прочерки. Если требуется записать целые рубли, то в ячейках с копейками надо также поставить прочерки.

      В строке 010 запишите ставку налога. Компания может удерживать НДФЛ по разным ставкам. Например, 13 и 30 процентов. В таком случае заполните отдельные строки 010-050 для каждой ставки.

      Зарплата и дивиденды облагаются по одинаковой ставке 13 процентов. Но только ее устанавливают разные пункты статьи 224 НК. Не смотря на это зарплату и дивиденды можно отразить в одном блоке строк 010-050.

      В строке 020 отразите доходы, дата выплаты которых выпала на расчетный период. Не показывайте в расчете выплаты, которые не облагаются налогом полностью. Например, материальную помощь при стихийных бедствиях (п. 8.3 ст. 217 НК).

      Выплаты, которые частично облагаются налогом, покажите только в облагаемой части. Например, суточные в поездках по России освобождены от налога в размере 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК). Если компания выплатила 1000 рублей суточных, то в строку 020 надо включить только 300 руб. (1000 — 700).

      В строке 020 надо отразить все доходы, дата получения которых приходится на отчетный период. Доходы в строке 020 показывайте полностью, не уменьшая на вычеты и НДФЛ.

      Дата получения дохода в 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

      Вид дохода Дата получения дохода
      Зарплата (в том числе аванс) Последний день месяца, за который начислена зарплата
      Больничные
      Суточные сверх лимита Последний день месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет
      Отпускные День выплаты
      Материальная помощь День выплаты
      Дивиденды День выплаты
      Материальная выгода по займу Последний день месяца, за который рассчитана материальная выгода
      Выплаты по договору подряда День выплаты
      Выплаты при увольнении День выплаты (последний рабочий день)

      В строку 025 запишите только дивиденды, которые организация выдала в отчетном (расчетном) периоде. Эта строка расшифровывает строку 020. Не смотря на то, что акционерные общества не отражают дивиденды в 2-НДФЛ, в расчете 6-НДФЛ их надо показать.

      В строке 030 запишите сумму налоговых вычетов по доходам из строки 020: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные (если их предоставляет организация). Имущественный вычет отразите в 6-НДФЛ за период, в котором сотрудник принес уведомление из инспекции. Даже если сотрудник предоставил документ в середине года, расчет за предыдущие кварталы не уточняйте (письмо ФНС от 12.04.17 № БС-4-11/[email protected]).

      В строке 040 запишите сумму исчисленного НДФЛ по ставке налога из строки 010. В идеале должно выполняться равенство:

      Строка 040 = (Строка 020 — Строка 030) ? Строка 010

      Но соотношение выполняется не всегда. Возможна погрешность 1 руб. на каждого работника и на количество выплат. Допустимое расхождение считают по формуле:

      Расхождение = Количество работников в строке 060 ? 1 руб. ? Количество строк 100.

      Разница возникает из-за того, что исчисленный НДФЛ компания считает по каждому работнику и округляет до целых рублей. Затем налог по каждому работнику складывают и отражают итог в строке 040. Если умножить всю базу на ставку, то результат может отличаться на несколько рублей от суммы налога в строке 040.

      Не подгоняйте показатели вручную, иначе по итогам года суммы налога в 6-НДФЛ не сойдутся с данными в справках 2-НДФЛ.

      Инспекторы не будут требовать пояснения, если расхождение в расчете компании в пределах допустимой разницы. Если расхождение больше допустимого, возможна ошибка. Это может означать, что компания занизила налог или удержала лишнее. Тогда потребуется пояснить расхождения или уточнить 6-НДФЛ.

      В строке 045 запишите НДФЛ, который компания исчислила с дивидендов.

      Строку 050 надо заполнять, если компания уменьшала НДФЛ с доходов иностранца на авансы, которые он перечислил за патент. То есть ее заполняют организации, у которых трудятся иностранцы с патентом. Сумма в строке не может превышать общую величину исчисленного налога (письмо ФНС от 10.03.16 № БС-4-11/3852).

      Блок со строками 060-090 надо заполнить только один раз, даже если компания облагала доходы по разным ставкам. В этих строках запишите общие показатели по всем выплатам. По правилам заполнения блок строк 060-090 должен быть на первой странице расчета (п. 3.2 приложения 2 к приказу ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/[email protected]).

      В строке 060 запишите количество физлиц, которым компания платила облагаемые доходы. А вот сотрудницу, которая получала только ежемесячное пособие по уходу, считать не нужно. Если число в строке больше 24, отчет необходимо сдать по электронке.

      В строке 070 запишите налог, который компания удержала в расчетном периоде. Если организация начислила доход в одном периоде, а выплатила только в следующем, то доход и налог все равно потребуется показать в 6-НДФЛ за предыдущий период. Начисленный доход запишите с троку 020, исчисленный налог — в строку 040. Удержанный налог в строке 070 не отражайте (письмо ФНС от 29.11.16 № БС-4-11/[email protected]).

      Если организация начислила доход в одном периоде, а выплатила только в следующем, НДФЛ с дохода все равно требуется показать в разделе 1. То есть в годовом 6-НДФЛ надо отразить НДФЛ с зарплаты за декабрь в строке 070.

      Сумма удержанного налога в строке 070 может не совпадать с суммой исчисленного НДФЛ в строке 040. Такое возможно, когда исчисленный НДФЛ невозможно удержать до конца года или когда доход получен в одном квартале, а налог с него компания удержала в другом.

      В строке 080 запишите налог, который компания не смогла удержать. При заполнении годовой 6-НДФЛ налоговый агент точно будет знать эту величину.

      Если компания составляет промежуточный отчет, эту строку надо заполнить, только если до конца года компания точно не удержит налог с выплаты или натурального дохода. Если сотрудник получил натуральный доход, с которого компания сможет удержать налог в будущих месяцах, то не показывайте его как неудержанный.

      В строке 090 запишите излишне удержанный налог, который компания вернула «физикам» в отчетном периоде.

      Налоговики проверят 6-НДФЛ и расчеты по взносам по новому контрольному соотношению. Убедитесь, что у вас нет расхождений

      Заполнение 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года: раздел 2

      Раздел 2 состоит из нескольких блоков строк 100–140. В него вносят данные только за последний квартал — отчетный период. Иначе суммы задвоятся.

      Чтобы заполнить раздел, нужно разбить все выплаченные доходы по датам. Кроме того, в разделе показывают суммы налога, даты удержания налога и сроки перечисления.

      В разделе 2 выплаты, по которым совпадают даты получения дохода, удержания НДФЛ и сроки оплаты налога, объедините в один блок. Если хотя бы одна из дат не совпадает, покажите выплаты в разных блоках. Количество блоков в разделе 2 неограниченно.

      В строке 100 отразите дату, когда работник фактически получил доход. Эту дату надо определить по НК РФ.

      Как определить даты для раздела 2 расчета 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

      Выплата Дата получения дохода
      (строка 100)
      Дата удержания
      (строка 110)
      Дата перечисления
      (строка 120)
      Зарплата, премии и доплаты Последний день месяца, за который начислена зарплата День выдачи зарплаты за вторую половину месяца День, следующий за выдачей зарплаты за вторую половину месяца
      Отпускные и пособия по болезни День выплаты отпускных и пособий Последний день месяца, в котором работник получил деньги
      Зарплата и компенсация отпускных при увольнении День выплаты, обычно это последний рабочий день сотрудника в компании День выплаты дохода День, следующий за выплатой дохода
      Сверхлимитные суточные Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет День выплаты ближайшего денежного дохода, с которого можно удержать НДФЛ День, следующий за выплатой дохода, с которого удержан НДФЛ
      Материальная выгода от экономии на процентах Последний день каждого месяца, в котором действует договор займа
      Доходы в натуральной форме День передачи доходов в натуральной форме
      Выплаты подрядчику День выплаты дохода День, следующий за выплатой дохода

      расчета дата получения дохода одна — последний день месяца, за который компания начислила зарплату. Неважно, на рабочий или выходной день выпадает эта дата — все равно запишите последнее число.

      В строке 110 покажите дату, когда компания удержала налог с доходов физлица. По кодексу это день, когда компания выдала «физику» деньги из кассы или перечислила на счет в банке (п. 4 ст. 226 НК РФ).

      Налог с доходов в натуральной форме или материальной выгоды компания удерживает с ближайшей зарплаты. В таком случае запишите в строке 110 день, когда выдали зарплату, с которой удержали налог.

      В строке 120 запишите крайний срок перечисления налога. При заполнении этой строки надо учитывать рабочие и выходные дни. В строке 120 должны стоять только рабочие дни. При этом день, когда фактически компания перечислила в бюджет налог, значения не имеет. Его вообще не надо показывать в 6-НДФЛ. Сведения о дате уплаты и так будут у налоговиков.

      В строке 130 запишите выданные доходы в рублях и копейках. Сумма строк 130 раздела 2 не должна совпадать со значением в строке 020 в разделе 1.

      Далее смотрите, ответы на частые вопросы по заполнению 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года.

      Как заполнить 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года в различных ситуациях: отчеты на частые вопросы

      На вебинаре вы задали лектору более 50 вопросов, большая часть ? о том, как заполнить 6-НДФЛ. Ольга Петровна отобрала самые интересные вопросы и ответила на них.

      Пришел исполнительный лист по сотруднику. В день перечисления зарплаты мы отправляем алименты его бывшей супруге. Как заполнить 6-НДФЛ?

      Удержание алиментов не изменяет порядок заполнения 6-НДФЛ. Алименты — это часть зарплаты сотрудника уже за вычетом НДФЛ. Компания перечисляет зарплату сотруднику — только одну ее часть она выдает на руки или перечисляет на карту, другую в виде алиментов отправляет получателю по исполнительному листу.

      В разделе 1 расчета запишите сумму начисленной зарплаты и удержанного НДФЛ. В строке 100 раздела 2 поставьте последний день месяца, за который компания начислила вознаграждение. В строке 110 запишите дату перечисления зарплаты и алиментов, в строке 120 — следующий рабочий день. В строке 130 запишите начисленную зарплату, в строке 140 — перечисленный НДФЛ.

      В январе выплатили сотруднику материальную помощь 4 тыс. руб. С нее не удерживали НДФЛ. В расчете 6-НДФЛ выплату не отражали. В июне сотруднику выплатили материальную помощь к отпуску 3 тыс. руб. С нее удержали НДФЛ. Надо уточнять 6-НДФЛ за 1 квартал?

      Порядок отражения материальной помощи в 6-НДФЛ зависит от того, облагается она налогом или нет. Если выплата полностью не облагается НДФЛ, то ее можно не показывать в расчете. Если сумма дохода превышает лимит, то ее надо отразить в 6-НДФЛ (письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]). Материальная помощь до 4 тыс. руб. в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК). Сумма первой в году материальной помощи укладывалась в лимит, поэтому компания верно не отразила ее в отчетности.

      Так как вы еще раз выдали материальную помощь, то доход сотрудника превысил лимит в 4 тыс. руб. Уточнять расчет за I квартал не надо, ведь на тот момент вы его заполнили верно. Но в 6-НДФЛ за полугодие отразите всю сумму материальной помощи с начала года. В строке 030 запишите сумму налогового вычета — 4 тыс. руб. В 2-НДФЛ также покажите всю сумму материальной помощи, иначе отчеты не сойдутся и инспекторы потребуют пояснения.

      Заключили с «физиком» гражданско-правовой договор. По контракту перечислили ему во II квартале аванс. Подрядчик продолжает выполнять работу, акт с ним еще не подписывали, окончательный расчет не перечисляли. Надо ли отражать аванс по договору подряда в 6-НДФЛ?

      Да, аванс подрядчику необходимо отразить в 6-НДФЛ. Дата получения дохода сотрудника по гражданскому договору — день выплаты вознаграждения. Не важно, компания перечисляет аванс или окончательный расчет после подписания акта (письмо Минфина от 21.07.2017 № 03-04-06/46733). В день выплаты окончательного расчета также необходимо удержать НДФЛ с суммы выплаченного вознаграждения. Порядок заполнения 6-НДФЛ одинаковый.

      В строке 100 запишите дату выплаты аванса. В строке 110 продублируйте эту дату, ведь вы удерживаете налог в день выплаты дохода. В сроке 120 напишите следующий рабочий день.

      6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года: образец заполнения

      Как оформить 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года, смотрите в нашей статье. Мы привели образец заполнения, который поможет бухгалтеру работающей компании подготовить отчет.

      Бланк 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года

      Бланк формы расчета с совокупными данными по подоходному налогу содержится в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Документ действует в редакции 17.01.2019.

      Мы привели файл для скачивания в формате excel. Он пригодится налоговым агентам, которые отчитываются в ИФНС по старинке, на бумаге. Напомним, это фирмы, у которых в течение квартала количество физлиц — получателей доходов — составило не более 24 человек. Если единиц персонала 25 и выше, нужен электронный документооборот. Требования дублируем из абзаца 7 пункта 2 ст. 230 НК.

      В ситуации, когда персонала нет вообще либо он есть, но начислений и выплат не было, форма «шесть» — лишняя. У налоговых агентов нет обязанности показывать нулевые расчеты.

      Отчетность через интернет бесплатно!

      Сдавайте отчетность 3 месяца через интернет за наш счет. Все что нужно — это оставить заявку на программу «Упрощенка. Отчетность». ЭЦП в подарок.

      Заполняем титульный лист 6-НДФЛ

      Первым делом не забудьте обновить код периода представления расчета. Это двузначный шифр, который стоит сразу после заголовка формы в центре страницы. За первый квартал значение равно 21. В соседней ячейке должно стоять 2019.

      В поле «по месту нахождения (учета)» ставьте 214. Другие возможные варианты кодов найдете в Приложении № 2 к Порядку заполнения бланка.

      Обязательно проверьте дату заполнения. Место для нее отведено внизу страницы. Для первоквартального отчета это должно быть число в диапазоне дат от 1 до 30 апреля 2019 года включительно. Если, конечно, расчет готовится и сдается на самом деле в срок.

      Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

      В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

      Напомним, последнее число месяца, следующего за отчетным кварталом, — это дедлайн для сдачи «шесть»-отчетности. Раньше 1 апреля, до окончания квартала, визировать бланк тоже некорректно. Отчетный период должен закончиться. И на основании закрытых налоговых регистров за январь-март бухгалтер может заполнять отчет.

      Сразу скажем, что та же дата фигурирует и на последующих страницах формы. Поэтому если вы вбиваете данные вручную, везде проставьте актуальное число.

      В первую форму за год должны попасть все операции, которые относятся к периоду с 1 января по 31 марта 2019 года.

      Если какая-то операция еще не завершена, то она попадет в этот раздел частично.

      Например, зарплата за март, которую ООО выдает лишь в апреле по правилам своего распорядка, будет отражена в разделе 1 лишь по следующим строкам:

    • 020 «Сумма начисленного дохода»;
    • 030 «Сумма налоговых вычетов» — например, стандартных на ребенка;
    • 040 «Сумма исчисленного налога».
    • Заработная плата будет выплачена в апреле. Значит, и НДФЛ будет удержан в четвертом месяце. Поэтому в строку 070 «Сумма удержанного налога» данные по операции попадут лишь в отчете за полугодие.

      Расписываем раздел 2

      Как и в первом разделе, во втором будут фигурировать операции за январь, февраль, март. То есть с 1 января до 31 марта включительно. При этом ориентироваться нужно на дату, по которой требуется перечислять «подоходный» в бюджет. С учетом выходных и праздников. Так, если крайняя дата выпадает на апрель, операция в первоквартальный отчет не попадет. Она будет отражена в следующем — за 6 месяцев.

      Таким образом, проверьте, чтобы за 1 квартал 2019 в разделе 2 не было выплат с апрельским сроком перечисления налога в бюджет. Все операции, по которым в строке 120 должна фигурировать апрельская дата, оставьте для следующего отчета.

      Чтобы избежать ошибок, перед подготовкой отчета, если вы копируете файлы, уберите из раздела 2 все ранее отраженные там операции. То есть лучше забить все даты и стоимостные показатели заново. Даже если величины по месяцам совпадают. При ином способе заполнения повышается риск ошибиться. И задвоить те или иные данные и показать их неправильно.

      Обратите внимание: по строкам 130 в разделе 2 предусмотрено указание копеек. Если сумма круглая, ставьте в соответствующих ячейках нули, а не прочерки. Это негласное правило актуально при заполнении формы круглый год. Но часто его упускают из виду.

      Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал в 2019 года

      ООО «Стрела» за квартал начисляло и выплачивало доходы, облагаемые по трем разным ставкам. Поэтому бухгалтер заполнил три листа с разделами 1 и 2 формы 6. Ниже даем вводные.

      Доходы по тарифу 13%. В ООО «Стрела» трудятся 20 человек. Данные о зарплате смотрите в таблице. Также в феврале, 18-го числа, сотруднице Мажариной О.М. выданы отпускные в размере 31 000 руб.

      Начисления по тарифу 15. В составе учредителей ООО «Стрела» — иностранец. Сумма его дивидендов за I квартал — 45 060 руб. Дата выплаты средств — 15 марта.

      Доходы под 35%. Сотруднику Иванову А.Т. выдан беспроцентный заем. Бухгалтер насчитал по нему матвыгоду в размере 56 000 руб. Подоходный удержан в день расчетов с персоналом по зарплате за март — 5 апреля.

      Сведения о зарплате в обществе «Стрела» в табличной форме

      Месяц, за который начислена зарплата

      Сумма дохода, руб.

      Сумма вычетов, руб.

      Сумма исчисленного налога, руб.

      Дата фактического получения дохода

      Дата удержания НДФЛ (дата выдачи зарплаты)

      Читайте так же:  10 лучших книг о бизнесе, которые должен прочитать каждый. Бизнес пособие для начинающих

    admin