Об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (с изменениями на 5 марта 2019 года). Приказ 428 от 28.10.13

Содержание:

Приказ 428 от 28.10.13

Правительство Москвы
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ

от 22 марта 2016 года N 176

Об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

(с изменениями на 5 марта 2019 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Департамента культуры города Москвы от 5 марта 2019 года N 156/ОД (Официальный сайт Мэра и Правительства Москвы www.mos.ru, 17.07.2019).
____________________________________________________________________

1. Утвердить Положение об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы, согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Руководителям государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы, ежегодно, в срок до 1 февраля представлять в Департамент культуры города Москвы копию приказа об утверждении средней заработной платы основного персонала за предыдущий календарный год с расчетом согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Управлению театров и концертных организаций, Управлению музейно-выставочной работы, Управлению образования, Управлению по развитию культурных центров, Управлению координации общегородских программ, Управлению государственной службы и кадров, Управлению правового обеспечения и имущественных отношений представлять в Управление экономического развития ежегодно, в срок до 1 марта:

данные по показателям эффективности деятельности курируемых государственных учреждений за предыдущий календарный год в части, касающейся;

актуальные приказы, устанавливающие группы по оплате труда руководителям курируемых государственных учреждений.

4. Управлению экономического развития ежегодно, в срок до 1 мая:

готовить и представлять на утверждение руководителю Департамента культуры города Москвы приказ об утверждении окладов руководителям государственных учреждений;

производить расчет коэффициентов кратной зависимости средней заработной платы руководителей государственных учреждений от средней заработной платы основного персонала данных государственных учреждений.

5. Управлению государственной службы и кадров ежегодно:

в срок до 1 июля уведомлять руководителей государственных учреждений в письменной форме о предстоящих изменениях условий трудового договора в части оплаты труда и готовить соответствующие проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с руководителями учреждений;

в срок до 1 сентября заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с руководителями государственных учреждений, определяющие оплату труда.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Департамента культуры города Москвы Г.В.Лупачеву.

Приложение 1. Положение об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

Положение об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы

1.1. Положение об оплате труда руководителей государственных учреждений города Москвы, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее — Положение), разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. N 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и города Москвы, содержащих нормы трудового права.

1.2. Департамент культуры города Москвы также утверждает:

— порядок отнесения государственных учреждений, подведомственных Департаменту культуры города Москвы (далее — учреждения), к группам по оплате труда руководителей;

— перечень должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения должностных окладов и расчета предельного уровня средней заработной платы руководителей учреждений;

— порядок расчета средней заработной платы работников, относимых к основному персоналу, для целей исчисления оплаты труда руководителя учреждения;

— положение о критериях установления персональной надбавки руководителям учреждений.

1.3. Используемые термины и сокращения:

— должностной оклад руководителя — фиксированный размер оплаты труда руководителя учреждения за исполнение должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных и стимулирующих выплат;

— коэффициент кратности — показатель соотношения средней заработной платы руководителя учреждения к размеру средней заработной платы работников, относящихся к основному персоналу учреждения;

— повышающий коэффициент группы оплаты труда руководителей — показатель исчисления должностного оклада руководителя учреждения, установленный Департаментом культуры города Москвы и выраженный в долях от размера средней заработной платы работников основного персонала учреждения, исчисленного за календарный год, предшествующий году установления должностного оклада руководителя учреждения;

— основной персонал — работники учреждения, непосредственно оказывающие услуги (выполняющие работы), направленные на достижение определенных уставом учреждения целей деятельности этого учреждения, а также их непосредственные руководители (руководители соответствующих структурных подразделений).

Перечень должностей и профессий работников учреждения, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, утверждается приказом Департамента культуры города Москвы;

— выплаты компенсационного характера — выплаты, обеспечивающие оплату труда в повышенном размере руководителям учреждений, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, в условиях труда, отклоняющихся от нормальных;

— выплаты стимулирующего характера — выплаты, направленные на стимулирование руководителя учреждения к качественному результату труда, а также поощрение за выполненную работу.

1.4. Источниками финансового обеспечения оплаты труда руководителя учреждения являются:

— субсидия, предоставляемая бюджетному и автономному учреждению из бюджета города Москвы на финансовое обеспечение выполнения государственного задания;

— лимиты бюджетных обязательств, предоставляемые казенному учреждению;

— доходы учреждения, полученные от осуществления приносящей доходы деятельности;

— иные средства, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

2. Основные условия оплаты труда

2.1. Заработная плата (оплата труда) руководителя учреждения включает в себя должностной оклад, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

2.2. Коэффициент кратности:

2.2.1. Оплата труда руководителя учреждения ограничивается предельным уровнем соотношения размеров средней заработной платы руководителя учреждения, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и средней заработной платы работников основного персонала учреждения за предыдущий календарный год (коэффициент кратности).

2.2.2. Предельный уровень средней заработной платы руководителя учреждения устанавливается Департаментом культуры города Москвы в прямой кратной зависимости от средней заработной платы основного персонала учреждения и не может составлять более 3 размеров указанной средней заработной платы (коэффициент кратности не более 3).

2.2.3. Увеличение данного соотношения допускается по решению Департамента культуры города Москвы, согласованному с заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития, и не может составлять более 8 размеров средней заработной платы основного персонала учреждения (коэффициент кратности не более 8).

2.2.4. Средняя заработная плата руководителя учреждения определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы руководителю учреждения за календарный год на 12 (количество месяцев в году). Если руководитель учреждения состоял в трудовых отношениях неполный календарный год, то средняя заработная плата определяется исходя из фактически отработанных руководителем учреждения полных календарных месяцев.

2.2.6.* В случаях выполнения руководителем учреждения работы по совмещению должностей (профессий), педагогической работы без занятия штатной должности, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы в фактически начисленной заработной плате учитываются суммы, начисленные как по основной должности (профессии), так и по совмещаемой должности (профессии), за педагогическую работу, а также начисленные за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

* Нумерация соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.

2.2.7. В фактически начисленной заработной плате для определения средней заработной платы не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), компенсации, выплачиваемые при прекращении трудового договора, в том числе за неиспользованный отпуск.

2.3. Должностной оклад руководителя учреждения определяется как произведение средней заработной платы работников, относимых к основному персоналу учреждения, исчисленной за предшествующий календарный год, на повышающий коэффициент группы оплаты труда руководителей согласно таблице 1.

Группа оплаты труда руководителей

Размер повышающего коэффициента группы оплаты труда руководителей

Бухгалтерский баланс при УСН

Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН 2017

Упрощенная система налогообложения, УСН или упрощенка — это вид налога для индивидуальных предпринимателей и юрлиц, когда компания не платит:

  • налог на прибыль;
  • налог на имущество;
  • НДС, если не привозит товары из-за границы;
  • НДФЛ.
  • Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН — это сведения, по которым налоговая контролирует доходы юридических лиц.

    Пример заполнения упрощенного баланса для УСН

    По закону 402-ФЗ компании обязаны предоставлять в налоговую данные по финансам компании.

    Выясняем, какую отчетность сдают юрлица на УСН, и какой график бухгалтерской отчетности в 2017 году.

    Бухгалтерская отчетность ООО на упрощенке в 2017 году

    Компания, которая перешла на упрощенную систему налогообложения ежегодно сдает два документа:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах.
  • Если компания не коммерческая, то вместо отчета о финансовых результатах, отчитывается за использование целевых средств.

    Бухгалтерский баланс ООО на УСН

    Компании, которые находятся на УСН, сдают бухгалтерский баланс в упрощенной форме раз в год. Баланс за 2017 год нужно сдать до 31 марта 2019 года. Пример формы можно скопировать в приложении 5 к Приказу Минфина 66н.

    В самом начале баланса указать откуда взята форма отчета. Дальше, написать название документа — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах или отчет о целевом использовании средств. Можно сдать один отчет, в котором указать сразу все три пункта, как в примере:

    Пример заполнения «шапки» бухгалтерского баланса ООО на УСН

    Дальше в отчете стоит указать:

    • данные компании,
    • дату заполнения баланса,
    • название компании,
    • вид экономической деятельности,
    • ИНН компании,
    • форму собственности,
    • адрес компании.
    • Пример фрагмента отчета о компании

      В основной части нужно заполнить два блока об активах и пассивах компании. Блок с активами содержит пять показателей, а отдел с пассивами — шесть.

      Таблица для активов

      Первая строчка активов называется «Материальные внеоборотные активы», в ней нужно указать остаточную стоимость основных средств компании.

      В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» компания указывает все внеоборотные активы. То есть активы, которые начали приносить компании доход не менее, чем через год. Оборотные активы приносят прибыль компании несколько раз в год.

      В строке «Финансовые и другие оборотные активы» нужно указать вложения, которые окупаются меньше, чем через год.

      В строке «Баланс» компания пишет общую сумму всех статей из актива баланса.

      В пассиве баланса необходимо написать откуда компания получает финансирование.

      Таблица для пассивов

      В строке «Долгосрочные заемные средства» компания пишет какой у нее долг по кредитам.

      В строке «Другие долгосрочные обязательства» указывает все долги компании.

      В строках «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность», «Другие краткосрочные обязательства» нужно написать о задолженностях, которые компания должна выплатить в течение года.

      В строке «Баланс» компания указывает сумму всех строк «Пассива».

      Чтобы сдать баланс, нужно ежедневно вести бухучет. Минфин России составил информацию об упрощенной системе бухгалтерского учета и позволил компаниям на УСН объединять счета. Объединять можно семь счетов:

    • расходы на производственные запасы можно объединить с 10-м счетом — «Материалы»;
    • затраты на производство и реализацию продукции, счета номер 20, 26, 29 и 44 можно объединить со счетами «Основное производство»;
    • счета по готовой продукции — 41 и 43 можно присоединить к счетам «Товары»;
    • к счету «Расчеты с дебиторами и кредиторами» можно отнести 62,71,73,75,76, 79 счета бухучета;
    • все счета, которые касаются денег компании — 50, 51, 52, 55, 58 можно объединить с группой «Расчетные счета»;
    • счета по учету капитала — 80, 82, 83 можно отнести к счетам по «Уставному капиталу»;
    • счета, на которых указано сколько денег заработала компания и сколько потеряла — 90, 91, 99 можно объединить со счетом «Прибыли и убытки».
    • В приложении к Учетной политике компании стоит указать, что бухгалтерия использует упрощенный перечень счетов.

      Отчет о финансовых результатах ООО на УСН

      Предоставить финансовую отчетность надо в ФНС и Росстат. Минфин утвердил форму отчета в приложении 6 к Приказу Минфина 66н. Все коды для отчета прописаны в приложении 4 приказа Минфина 66н. Например, строка с кодом 2110 обозначает выручку, поэтому в нее нужно вписать все данные по выручке компании.

      «Нулевая» бухгалтерская отчетность

      Если в течение года или налогового периода у компании не было доходов и счетов по кассе, то бухгалтер составляет нулевую отчетность. В таком балансе достаточно указать уставной капитал, а отсутствие прибыли прописать в отчете о финрезультатах. Сдать «нулевую» бухгалтерскую отчетность нужно по графику бухгалтерской отчетности — до 31 марта следующего года.

      Совсем недавно законодатель разрешил нам сдавать упрощенный бухгалтерский баланс. Министерством финансов разработаны облегченные формы и в 2013 году фирмы могли воспользоваться ими, когда сдавали отчетность за 2012 год.

      Баланс по упрощенной форме за 2016 год могут сдавать не все компании, а только те, которые относятся к субъектам малого предпринимательства. Это очень удобно, так как баланс для малых предприятий за 2016 год может содержать гораздо меньшее количество форм по сравнению с традиционной полной формой бухгалтерской отчетности. Небольшая компания сама может решить, что ей удобнее – полноценный отчет или его упрощенная версия. Выбранный способ надо отразить в действующей учетной политике.

      Кто сдает упрощенный бухгалтерский баланс

      По облегченной форме может сдаваться баланс малого предприятия за 2016 год. Также воспользоваться подобным правом могут компании, принимающие участие в реализации инновационного проекта «Сколково», некоммерческие предприятия.

      К малым предприятиям можно отнести юридические лица:

    • со среднесписочной численностью сотрудников не более 100 человек. Напомним, что среднесписочная численность отличается от списочной численности. Порядок расчета закреплен в законодательном акте госстатистики (приказ от 28.10.13 №428);
    • у которых доход от их коммерческой деятельности не превышает 800 млн рублей.
    • по иным основаниям, содержащимся в п.1.1. ст.4 закона №209-ФЗ.
    • Баланс по упрощенной форме не может сдаваться компаниями, у которых предусмотрен обязательный аудит отчетности (сюда попадает любое акционерное общество, так как для них аудиторское заключение необходимо), строительные и жилищные кооперативы, микрофинансовые предприятия, госучреждения, нотариальные конторы, адвокаты, партии и ряд других.

      Как составить баланс малого предприятия

      Бухгалтерский баланс малого предприятия формируется в соответствии с приложением к Приказу № 66н, утвержденному Минфином 02 июля 2010 г. Помимо показателей за отчетный год, в нем указываются показатели за два предыдущих года, для этого предусмотрены специальные столбцы, куда заносятся данные на конец года.

      Форма по ОКУД 0710001 (бухгалтерский баланс для малых предприятий имеет сейчас именно такой номер) используется для отчетности за текущий 2016 год, а также за 2015. До этого использовалась другая форма, которая применялась с 2012 по 2014 годы.

      Баланс для малых предприятий 2016 включает в обязательном порядке две формы – сам бухгалтерский баланс (форма 1) и отчет о финансовых результатах (форма 2). Если компания посчитает нужным предоставить больше форм для раскрытия недостающих сведений, то это допускается.

      Компании, использующие форму по ОКУД 0710001, указывают данные крупно без детализации по статьям, так как данная форма отражает более общие показатели и количество строк в форме значительно меньше.

      Неважно, какую систему налогообложения выбрала фирма, возможно и УСН, всем без исключения необходимо отчитываться перед госорганами и составлять годовую бухгалтерскую отчетность.

      Вне зависимости от того какой выбран объем предоставляемой отчетности – полная или упрощенная, требуется соблюдение законодательных сроков ее представления. За 2016 год сдается до 31 марта 2017 года (четверг). При пропуске законного срока следуют значительные штрафы.

      Бухгалтерский баланс при усн

      Так как подаем отчетность в обязательном порядке в два госоргана — это налоговая инспекция и органы статистики, то и штрафы разные. В первом случае придется уплатить по 200 рублей за каждый вовремя не представленный документ, во втором случае предусмотрена ответственность от 3000 до 5000 рублей.

      Когда деятельность не ведется, фирмы все равно должны сдать нулевую отчетность, в противном случае штрафы их ждут такие же.

      Как заполнить упрощенный бухгалтерский баланс 2016?

      По каждой из строк баланса приводятся показатели за 3 года, если какой-то показатель отсутствует, то ставится прочерк. Код в строке проставляется в зависимости от того, чей удельный вес в составе этого укрупненного показателя наибольший. К примеру, если у компании на конец отчетного периода больше всего дебиторской задолженности, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» в балансе проставляется код 1230 (см. пример заполнения баланса для малого предприятия ниже).

      Упрощенный баланс для малых предприятий: инструкция по заполнению

      Начнем с Актива баланса. Он состоит из пяти разделов и валюты баланса по разделу Актив (строка 1600). В Активе отражается все имущество компании, которое делится на оборотные и внеоборотные активы.

      В строке «Материальные внеоборотные активы» отражаются данные об основных средствах. Это могут быть здания, сооружения, транспорт и т.п. Сюда заносится сальдо счетов 01 и 03 за вычетом сальдо 02 счета, а также прибавляются расходы по незавершенному строительству (счет 08).

      В строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» формируется стоимость нематериальных активов (к ним относятся: научные труды, произведения искусства, программы для ЭВМ, изобретения и т.п.), отражаются остатки по депозитам (счет 55), долгосрочные вложения (счет 58), а также сальдо по дебету по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

      Заполнение строки «Запасы» упрощенного бухгалтерского баланса не отличаются от общепринятого заполнения бухгалтерской отчетности. В запасах учитывается стоимость сырья и материалов, не переданных в производство, а учтенных по дебету счетов 10, 15, 16, стоимость готовой продукции, отраженной по дебету счетов 43 и 45, размер издержек на незавершенное производство, учтенных на счетах 20,23,29 и т.п.

      В строке «Денежные средства и денежные эквиваленты» указывается наличие денежных средств компании в российских рублях и иностранной валюте, которые имеются на счетах либо в кассе предприятия, а также денежные эквиваленты. Отражается сальдо по счетам: 50, 51, 52, 55 (кроме сумм, отражаемых по строкам 1170 и 1240), 57.

      Строчка «Финансовые и другие оборотные активы» отображает информацию о краткосрочных финансовых вложениях (счет 58), о дебиторской задолженности, предъявленном НДС, но не принятом к вычету, сумме акцизов и других оборотных активов организации.

      В валюте актива – это строка 1600, указывается сумма всех показателей, рассмотренных выше. Она отражает все имуществом компании.

      Пассив упрощенного баланса состоит из 6 разделов и отражает источники формирования средств компании. Источники бывают в виде собственных средств, они отражаются в строке «Капитал и резервы» и включают информацию об уставном и добавочном капитале, о резервном фонде и нераспределенной прибыли. Сюда заносятся данные по счетам 80 (за минусом дебетового сальдо счета 81), 82, 83 и 84.

      Также компании привлекают заемные денежные средства, которые зафиксированы в строке «Долгосрочные заемные средства». Здесь находится задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67). Под долгосрочными понимаются обязательства со сроком погашения более 1 года. В данной строке отражается сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76. И есть еще «Краткосрочные заемные средства», на нем отражается остаток по счету 66.

      Название строки «Кредиторская задолженность» полностью раскрывает ее суть. Здесь содержатся показатели кредитового сальдо счетов 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 и 76.

      Строка «Другие краткосрочные обязательства» вполне может не заполняться, если уже указана вся информация.

      Показатель строки 1700 отражает общую величину пассивов организации. Результаты Актива и Пассива должны быть равными.

      Пример заполнения упрощенного бухгалтерского баланса

      Упрощенный отчет о финансовых результатах: образец заполнения

      Скачать бланк упрощенного баланса

      По материалам сайта Современный предприниматель (C)

      Формула среднесписочной численности работников

      Порядок расчета среднесписочной численности

      Среднесписочная численность работников считается по правилам, установленным Росстатом. В соответствии с ними в расчет включаются только те лица, с которыми у организации (ИП) заключены трудовые договоры (а не гражданско-правовые) и для которых данная организация (ИП) – основное место работы. Внешние совместители при подсчете не учитываются (п. 77, пп. «а», «б» п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772).

      ССЧ можно посчитать за любой период: месяц, квартал, год. Cчитается она как среднее арифметическое на основании данных о количестве работников за каждый день. Но по особым правилам учитываются сотрудники, занятые не полный рабочий день.

      Начинается расчет со среднесписочной численности за месяц. Для полностью занятых работников она определяется так (п. 76 Указаний):

      ССЧ полностью занятых работников за месяц = (Количество работников на 1 число месяца + Количество работников на 2 число месяца + … + Количество работников на последнее число месяца) / Число дней в месяце.

      Количество работников за выходной или праздничный день берется равным количеству за предшествующий рабочий день.

      Когда вы посчитали ССЧ за каждый месяц, то можете определить ССЧ за год:

      ССЧ полностью занятых работников за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) / 12 месяцев (п. 79.7 Указаний).

      Порядок расчета ССЧ, если в штате есть не полностью занятые работники

      Если у вас есть работники, которые трудятся неполный рабочий день, то их среднесписочная численность за месяц считается по формуле (п. 79.3 Указаний):

      ССЧ не полностью занятых работников за месяц = Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / (Нормальная продолжительность рабочего дня в часах х Количество рабочих дней в месяце).

      Далее полученные значения за каждый месяц складываются с соответствующими значениями ССЧ полностью занятых работников. И исходя из этих сумм уже считается ССЧ за год.

      Примеры расчета ССЧ

      Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

      Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

      Что такое средняя численность работников

      Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

      Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

      Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

      Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

      Порядок расчета показателя за месяц, год

      Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

    • Среднесписочной численности работников;
    • Средней численности внештатных совместителей;
    • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.
    • Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

      Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

      Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

      Обозначим основные показатели:

    • СПЧ – списочная численность работников;
    • СЧ – средняя численность работников;
    • ССЧ – среднесписочная численность работников;
    • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
    • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.
    • Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

      Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

      ССЧ за месяц = Сумма СПЧ за все дни мес. / Кол-во календ. дней мес.

      Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

      ССЧ за месяц не полностью занятых работников = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолжительность раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

      Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

      Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

      Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

      СЧВС за месяц = Общее время отработанное за мес. в час. / Обычная продолж. раб. дня в час. / Кол-во раб. дней мес.

      Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

      Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

      СЧГПД за месяц = Сумма численности лиц с ГПД на каждый день мес. / Кол-во календ. дней мес.

      В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

      Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

      СЧ за месяц = ССЧ за месяц + СЧВС за месяц + СЧГПД за месяц

      Вычислим среднюю численность работников за год:

      СЧ за год = Сумма СЧ за все месяцы года / 12 месяцев

      Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

      Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

      На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

      Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

      Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

      При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

      Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

      Как определить среднегодовую численность работников

      Постановлением Государственного комитета по статистике и Министерства труда (рег. № от 17.02.2017 г.) утверждено Положение о порядке определения среднегодовой численности работников субъектов предпринимательства.

      Определено, что среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства включает в себя всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также работников, работающих по договорам гражданско-правового характера (кроме индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера). При этом также учитывается количество работников, работающих в унитарных предприятиях, представительствах и филиалах (при наличии).

      В документе приведены формулы расчета среднегодовой и среднемесячной численности работников, имеющих трудовые книжки, внешних совместителей и работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

      Приведен также следующий условный пример по расчету среднегодовой численности работников субъекта предпринимательства:

      Субъект предпринимательства начал свою деятельность 24 мая. Количество работников, заключивших трудовые договоры с данным субъектом предпринимательства 24 мая и оформивших трудовые книжки, составило 70 человек. 27 мая 6 человек приняты на работу, 28 мая с 1 человеком трудовой договор прекращен, 29 мая 5 человек приняты на работу и 31 мая – еще 4 человека.

      Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. При этом количество работников в выходные или праздничные (нерабочие) дни считается равным количеству работников в рабочий день, предшествующий этим дням.

      25 (выходной день)

      26 (выходной день)

      (70 + 70 + 70 + 76 + 75 + 80 + 80 + 84) : 31 = 19,5

      Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.

      (19,5 + 85 + 90 + 90 + 92 + 93 + 89 + 87) : 12 = 53,8

      Субъектом предпринимательства в октябре заключены трудовые договоры с 3 внешними совместителями, для внешнего совместителя 1 продолжительность рабочего времени определена в количестве 26 дней по 3 часа, для внешнего совместителя 2 – 20 дней по 2 часа, для внешнего совместителя 3 – 15 дней по 1 часу.

      Рабочее время, отработанное внешними совместителями в текущем месяце (час)

      Внешний совместитель 1

      78 (26 дней х 3 часа)

      Внешний совместитель 2

      40 (20 дней х 2 часа)

      Внешний совместитель 3

      15 (15 дней х 1 час)

      Всего рабочее время, отработанное внешними совместителями

      78 + 40 + 15 = 133

      В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса для шестидневной (40 часовой) рабочей недели нормальная продолжительность рабочего времени в октябре составляет 174 часа.

      Среднемесячная численность внешних совместителей равна:

      Среднемесячная численность внешних совместителей за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.

      Среднегодовая численность внешних совместителей определяется следующим образом:

      Среднемесячная численность внешних совместителей (чел.)

      Среднегодовая численность внешних совместителей

      (0,8 + 1,2 + 1,8) : 12 = 0,3

      В декабре субъектом предпринимательства заключены договоры гражданско-правового характера по оказанию услуг с 5 физическими лицами с 13 декабря по 23 декабря отчетного года. В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом:

      Количество работников (чел.)

      17 (выходной день)

      18 (выходной день)

      (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8

      Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, определяется следующим образом:

      Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

      Среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства определяется следующим образом:

      Среднегодовая численность работников (чел.)

      Работники, имеющие трудовые книжки

      Работники, работающие по договорам гражданско-правового характера

      53,8 + 0,3 + 0,2 = 54,3

      Полученный результат округляется до целого числа в сторону увеличения.

      Итак, в отчетном году среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства составляет 55 человек.

      Средняя численность работников

      Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».Среднемесячная численность работников основного персонала, работающих на условиях полного рабочего времени, исчисляется путем суммирования численности указанных работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 31-е число, для февраля — по 28-е или 29-е число), включая выходные и нерабочие праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

      Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. При этом количество работников в выходные или праздничные (нерабочие) дни считается равным количеству работников в рабочий день, предшествующий этим дням. Число мая Количество работников (чел.) 24 70 25 (выходной день) 70 26 (выходной день) 70 27 76 28 75 29 80 30 80 31 84 Среднемесячная численность работников (70 + 70 + 70 + 76 + 75 + 80 + 80 + 84) : 31 = 19,5 Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.

      Среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения среднемесячной численности этих работников и деления полученного результата на 12.

      Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

      При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

    • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
    • от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
    • от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2019 года.
    • Нюансы нововведений см. .

      Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

      СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

      СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

      СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

      В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

      О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников»

      Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

      Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

      Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 772. В частности, это:

    • работающие по договорам ГПХ;
    • собственники, не получающие в организации зарплату и др.
    Читайте так же:  На вопросы краснодарцев по смене поставщика газа ответили в ООО «Газпром межрегионгаз Краснодар». Договор с горгазом на поставку газа

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2019 года, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

    Как посчитать ежедневную численность узнайте .

    Как учитывать работников неполного дня

    Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

    Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

    1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
      • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
      • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
      • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
        1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

        Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

        В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

      • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
      • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).
      • Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

        (0,5 ? 23 ? 4 + 0,4 ? 23 + 0,4 ? 15 + 0,4 ? 10) / 22 рабочих дня в октябре.

        О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

        Формула расчета списочной численности

        Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

        В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

        Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

        1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

        2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

        3) отсутствующие в результате временной нетрудоспособности;

        4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

        5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

        6) принятые на работу с испытательным сроком;

        7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

        8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

        9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

        10) находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

        11) поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

        12) находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

        13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

        14) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

        15) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

        16) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

        17) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

        18) принимавшие участие в забастовках;

        19) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

        20) находившиеся под следствием до решения суда;

        21) внутренние совместители. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

        Не включаются в списочную численность работники:

        1) внешние совместители;

        2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

        3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;

        4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

        5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

        6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

        7) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

        8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

        10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

        Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

        Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

        После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц.

        Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

        При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:

        – женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

        – сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

        – сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;

        – сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

        Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени.

        Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

        Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

        а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

        40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

        36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

        24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

        б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

        Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

        Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число). При расчете учитываются все праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученный ре­зультат нужно поделить на число календарных дней месяца.

        Рассмотрим пример расчета для работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц март 2014 года.
        ________________________________________________________________
        Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники,
        месяца численность исключаемые попавшие в
        . сотрудников из списочной среднесписочную
        . численности численность

        Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31). Численность показывается в целых единицах.

        Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели

        В организации пять работников в марте 2014 года были заняты на работе неполное рабочее время:

        – два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 20 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

        – три работника отработали по 3 часа в день 20, 7 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

        Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц.

        Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

        Порядок расчета среднесписочной численности за полугодие, 9 месяцев или за год

        Среднесписочная численность работников за определенный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на соответствующее количество месяцев (6, 9 или 12).

        Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
        Скачать Приказ Росстата России №428 от 28 октября 2013г.

        Скачать Указания по заполнению форм статистического наблюдения

        Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

        Среднесписочная численность работников – формула расчета

        Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

        Расчет среднесписочной численности работников за месяц

        Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

        Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

        Расчет среднесписочной численности работников за квартал

        Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

        Округление среднесписочной численности

        Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

      • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
      • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
      • Правила расчета среднесписочной численности

        Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

        Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

        Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

        Лица, которые не входят в среднесписочную численность

        Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

      • внешние совместители;
      • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
      • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
      • адвокаты;
      • военнослужащие;
      • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
      • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
      • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
      • работники, которые были направленные на работу в другую страну;
      • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
      • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
      • Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

        Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

        Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

        Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

        Как рассчитать списочную численность работников?

        Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

        Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

        Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

        Порядок расчета среднесписочной численности работников

        В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

        Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

        Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

        Читайте так же:  Принуждение к заключению договора. Договор заключен на невыгодных условиях

    admin