Образец приказа об увольнении. Приказ о приеме об увольнении образец

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

Оформление увольнения

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • В случае смерти работника запись будет такой

    Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

    В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

    Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

    Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

    Как написать заявление на увольнение в порядке перевода

    Согласно статье 77 ТК РФ, трудовой договор с работником может быть расторгнут в связи с его переводом в другую организацию.

    Зачастую структуру компании составляет несколько аффилированных юридических лиц, которые работают под одним брендом. Поэтому нередко возникает вопрос перевода специалиста в другой отдел или департамент, которые формально относятся к другому юрлицу. Описанная ситуация — самый распространенный вариант применения ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, которая описывает порядок перевода работника. А поскольку меняется одна из сторон трудового договора, переход из одной компании в другую может осуществляться только через увольнение.

    Обращаем ваше внимание на то, что на основании п. 5 ст. 77 и ст. 72.1 ТК РФ можно перевести не только одного работника, но и целый отдел. В таком случае законодатель не устанавливает каких-либо ограничений и особенностей как нужно оформлять увольнение, просто намерение нового работодателя трудоустроить сразу несколько человек должно быть выражено в одном письме-приглашении.

    Исходя из содержания указанных норм права, в качестве основания для перехода работника могут выступать:

  • его собственная инициатива;
  • его согласие на письменное предложение (письмо-запрос) от будущего работодателя.
  • Рассмотрим каждый из этих вариантов подробнее.

    Перевод по инициативе работодателей

    Работодатели могут договориться о переходе специалиста по соглашению в нескольких случаях:

  • их компании являются аффилированными;
  • компании находятся в партнерских отношениях.
  • Какие бы причины ни сподвигли руководителей, перевод через увольнение осуществляется по следующему алгоритму.

    Будущий руководитель направляет нынешнему работодателю запрос с просьбой оказать содействие в переходе работника. Законодательно установленной формы бланка такого обращения не существует, поэтому следует ориентироваться на обычаи делового оборота. В запросе следует указать:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • предполагаемую дату заключения договора;
  • предлагаемую должность, отдел, заработная плата (скрывать ее не обязательно).
  • Получив запрос, действующий руководитель обсуждает полученное предложение с работником.

    Если сотрудник согласен сменить работу, он должен написать заявление об увольнении в связи с переходом в другую организацию и приложить к нему письмо с предложением.

    Текущий работодатель отправляет письмо-подтверждение в организацию, куда переходит сотрудник, и начинает процедуру увольнения. Данная ситуация больше походит на процедуру увольнения по соглашению сторон.

    Увольнение оформляется по стандартным правилам:

  • издается соответствующий приказ с указанием причины (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
  • проставляется отметка о переходе в другую компанию в личную карточку сотрудника (форма Т-2) и вносится запись в его трудовую книжку («Уволен в связи с переводом с согласия работника», делается ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • в последний день работы сотрудник получает полный расчет (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором).
  • Трудоустройство к новому работодателю также проходит в общем порядке, за исключением нескольких особенностей:

    Читайте так же:  Выплаты при рождении ребенка в 2019 году. Пособие по рождению ребенка в 2019 г
  • приглашенному специалисту не может быть отказано в трудоустройстве;
  • ему нельзя устанавливать испытательный срок.
  • Обращаем ваше внимание на то, что следует различать перевод к другому работодателю и перемещение. Во втором случае согласие работника не требуется, поскольку при перемещении условия и стороны трудового договора остаются неизменными — сотрудник остается в той же компании.

    Перевод по инициативе работника

    Увольнение переводом может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:

  • время, во время которого работник будет гарантировано принят на новое место работы, — месяц с даты увольнения;
  • прием на работу без испытательного срока.
  • Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 руб..
  • Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:

  • он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;
  • работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
  • инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше. Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится отметка «Уволен в связи с переводом по просьбе работника».
  • При возникновении трудового конфликта работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3 месяцев с той даты, когда он узнал, что его права нарушены согласно ст. 392 ТК РФ. Но рекомендуется сначала прийти на консультацию в Трудовую инспекцию, чтобы узнать, можно ли разрешить вопрос мирно, используя досудебные процедуры.

    Образец приказа об увольнении

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

      Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

      Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

      В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

      Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

      Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

      В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

    • сокращением штата;
    • Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

      Помимо смерти, к таким причинам относятся:

      Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

      В данном случае издается два нормативных документа:

      Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

      Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

        В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

        Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

      • ознакомления сотрудника с приказом.
      • формулировки оснований увольнения сотрудника.
      • Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

        Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

        Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

        В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

        В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

        Вариант 2. Инициатива работодателя

        В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

      • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
      • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).
      • дисквалификация и т. д.
      • о предоставлении отпуска;
      • о расторжении трудового договора.
      • Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

      • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.
      • Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

        Отмена ранее изданного приказа об увольнении

        Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

        Приказ об увольнении (форма Т-8): образец

        Увольнение работника — неважно, захотел он этого сам или подчиняется воле работодателя —оформляется в приказном порядке: директор издает распорядительный документ, например, по форме Т-8, имеющий свою специфику применения.

        Зачем нужен приказ об увольнении?

        При прекращении трудовых отношений без приказа нельзя: его составление прямо предусмотрено ст. 84.1 ТК РФ. С приказом работник должен ознакомиться под роспись, а если не смог, то работодатель ставит на приказе пометку об этом. Работник вправе в любой момент запросить у работодателю копию документа, заверенную в установленном порядке.

        Ознакомление работника с приказом должно быть осуществлено в последний день его работы в компании. Раньше нельзя даже издавать приказ, поскольку как работодатель, так и работник — в зависимости от оснований для увольнения, могут в последний момент передумать расторгнуть трудовые отношения.

        Кроме того, непосредственно в день увольнения данные по приказу вносятся в трудкнижку, и соответствующая запись визируется подписью представителя кадровой службы, а также закрепляется печатью работодателя. Таким образом, работник удостоверяет своей подписью ознакомление с записями об увольнении и в приказе, и в трудовой книжке, и в форме Т-2.

        Если приказ все же издан по ошибке до дня увольнения, то кадровой службе имеет смысл инициировать его аннулирование (издание директором распоряжения об отмене соответствующего приказа). А если работник решил остаться ( или его оставили) — произвести такое аннулирование в обязательном порядке.

        Приказ об увольнении: какой использовать бланк?

        Общераспространено составление такого приказа по унифицированной форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . На его основе кадровая служба вносит запись об увольнении в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

        Поскольку большинство унифицированных бланков сегодня необязательны к применению, вы можете разработать форму «увольнительного» приказа самостоятельно и закрепить ее в локальном документе организации.

        Как и многие унифицированные кадровые документы, утвержденные Госкомстатом, приказ по форме Т-8 имеет довольно простую структуру. Но в части заполнения у него много особенностей.

        Скачать бланк приказа об увольнении Т-8, актуальный в 2019 году.

        Заполняем приказ Т-8: правила для кадровика

        По существу, можно выделить ряд общераспространенных правил работы с формой Т-8, которым на практике следуют многие кадровики:

        Правило «вычеркни нелогичное»

        Данное правило при подготовке приказа следует считать универсальным — когда речь идет об исключении из структуры документа сведений, которые:

      • неуместны (неактуальны);
      • указать объективно невозможно (неоткуда взять).
      • Пример 1

        Человек фактически допущен к работе без заключения трудового договора (напомним: его можно не подписывать 3 дня после начала работы), а затем, так и не заключив его, уволился. В в этом случае графы в форме Т-8, где предполагается указание реквизитов договора, попросту зачеркиваются.

        Пример 2

        Человек непрерывно работает в компании с 90-х годов и увольняется. При указании реквизитов его договора в соответствующей строке нужно зачеркнуть цифру 20, чтобы была возможность корректно отразить год заключения договора с ним.

        Правило «скопировал-вставил норму ТК РФ и сослался на статью»

        При необходимости, конечно, еще и «подредактировал» формулировку с точки зрения читабельности, но без изменения сути, при указании оснований для увольнения. Это значит, что в приказе Т-8 буквально дословно должны приводиться основания для прекращения договора — что содержатся в конкретной статье ТК РФ, по которой осуществляется увольнение.

      • при увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ пишется «по соглашению сторон»;
      • при увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора»;
      • при увольнении по п. 1 ст. 81 ТК РФ — «в связи с ликвидацией организации» (или «в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя»).
      • Правило «о важном — сообщи»

        Речь идет об отражении в приказе как можно более подробных обстоятельств увольнения, которые могут играть ту или иную роль для работника впоследствии. Например, если работник — женщина, и она увольняется по собственному желанию, но в связи с переездом супруга-военнослужащего в другую местность, то об этом следует указать в приказе.

        Эти сведения могут быть значимы для следующего работодателя — при оценке причин предшествующего увольнения работника: очень часто они играют роль в ходе собеседований.

        Правило «каждому основанию — свой документ»

        В общем случае это означает, что по каждому основанию для увольнения — по той или иной статье ТК РФ — кадровик должен найти наиболее оптимальный документ. При этом, на практике эти документы довольно редко пересекаются друг с другом (то есть, редко когда применяется один и тот же документ по разным основаниям прекращения трудового договора).

        Иногда уместно указать сразу несколько документов. К числу распространенных связок «основание — документ» можно отнести следующие:

        Основание для увольнения (норма ТК РФ)

        Документы, удостоверяющие основание

        Соглашение сторон договора (п. 1 ст. 77) Само соглашение Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77) Уведомление о прекращении договора, которое работодатель направляет работнику Собственное желание работника (п. 3 ст. 77) Заявление работника Ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81) Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП Сокращение штата (п. 2 ст. 81)
        • Распорядительный акт о проведении организационных мероприятий на оптимизацию штата;
        • уведомление о предстоящем сокращении штата;
        • предложения работнику о выполнении другой работы (а если он отказался — заявление об отказе)
        • По состоянию здоровья (п. 8 ст. 77)
          • Медицинское заключение;
          • предложение о другой работе, а если работник отказался — заявление об отказе
          • При несоответствии должности по результатам аттестации (п. 3 ст. 81)
            • Соответствующее решение комиссии;
            • приказ по итогам работы комиссии;
            • Предложение о другой работе, а если оно не было принято — заявление об отказе
            • Многократные нарушения в исполнении трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81)
              • Докладная записка о дисциплинарном проступке;
              • объяснительная от работника;
              • приказы о дисциплинарных мерах
              • Прогул (подп. «а» п. 6 ст. 81)
                • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
                • объяснительная работника
                • За разглашение государственной, коммерческой и иной тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81)
                  • Любые актуальные документы (в том числе решения суда);
                  • Утрата доверия (п. 7 ст. 81)
                    • Докладная записка;
                    • протокол об административном правонарушении;
                    • постановление об административном взыскании
                    • Непрохождение испытания (ст. 71) Акт о непрохождении испытания Если увольняемый совместитель, и на его должность приходит другой человек как на основную работу (ст. 288) Приказ о приеме на работу другого человека Если человек, ранее уволенный с текущей должности увольняемого, возвращается на работу по решению Трудинспекции или суда (п. 2 ст. 83) Соответствующее решение Трудинспекции или суда

                      Правило «по всем расчетным вопросам — спрашивай у бухгалтерии»

                      Нередко на момент увольнения человека работодатель что-то ему должен: невыплаченную зарплату или, например, компенсацию за неотгулянный отпуск. Отдельным локальным нормативным актом предприятия может быть определено, что данные о тех или иных выплатах должны отражаться в приказе Т-8. Но такого правила может и не быть — и об этом кадровику следует спрашивать в бухгалтерии.

                      Если такое правило есть, то в форму Т-8 может быть дополнительно введена строка «компенсация за неиспользованный отпуск» (или иная подходящая по смыслу), в которой указывается, что сотрудник должен получить компенсацию за отпуск с указанием количества дней, которые не были отгуляны.

                      На основании данной записи в приказе бухгалтерия затем производит расчеты. При этом инициировать изменение формы, возможно, будет сам кадровик — согласовав изменение первичной документации, частью которой является форма Т-8, в порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

                      Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8.

                      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

  • admin