Оформление приказа о вступлении в должность генерального директора ООО. Приказ о вступлении в должность директора нужна ли печать

Содержание:

Оформление приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

После того как зарегистрировано юридическое лицо, необходимо выбрать наиболее подходящую кандидатуру на должность генерального менеджера компании. Это может быть один из учредителей либо приглашенный специалист, с которым заключается трудовой контракт и производится оформление приказа о назначении директора. В качестве основания данного приказа лежит утвержденный протокол собрания собственников фирмы.

Роль и назначение приказа

Приказ о начале функционирования выбранного кандидата в качестве генерального менеджера относится к основополагающим документам каждой компании. Если его не будет, то директор не сможет начать осуществлять свои прямые обязанности. То есть все подписанные им бумаги фирмы не будут иметь юридической силы, а также они не будут приниматься государственными и прочими организациями.

Данный приказ необходим компании для открытия официального банковского счета. Это связано с тем, что руководители всех юридических лиц в обязательном порядке заносятся в Единый государственный реестр.

Особенности разработки приказа

Приказ о вступлении в должность генерального менеджера предполагает свободную форму составления. Однако в данном документе должны быть следующие сведения:

  • официальное название юридического лица (с указанием организационно-правовой формы);
  • порядковый номер приказа (если это приказ о приеме первого директора, то, как правило, он имеет номер «1»);
  • день скрепления документа подписью;
  • наименование населенного пункта, где производится подготовка данного документа (место нахождения компании);
  • наименование документа;
  • ссылка на основание для доступа кандидата к выполнению функций генерального управляющего (это либо протокол с общего собрания собственников фирмы, либо решение единственного владельца);
  • день начала исполнения новым директором своих должностных обязанностей;
  • перечень обязанностей, которые возлагаются на генерального менеджера после вступления в должность;
  • день вступления приказ в силу;
  • подпись, расшифровка должности и печать фирмы.
  • В тексте документа не следует прописывать следующую информацию:

  • величину заработной платы;
  • график трудовой деятельности и прочие детали работы.
  • Все нюансы трудовых взаимоотношений директора и фирмы-нанимателя фиксируются в трудовом контракте.

    Образец оформленного приказа о вступлении в должность генерального управляющего для ООО представлен ниже.

    При приеме в компанию генерального менеджера оформляется приказ по форме T1 и приказ о вступлении в должность нового директора. Данные документы нужны для нормальной работы каждого юридического лица, а также для формирования отчетности. Первый приказ относится к бумагам по личному составу, а второй – к документам по основной деятельности организации. То есть отдел кадров не имеет отношения к разработке приказа о вступлении в должность, так как он регистрируется в журнале приказов по основной деятельности фирмы (информация отражается в первой строке при устройстве на работу первого генерального управляющего).

    В трудовой книжке принятого на работу директора должна быть сделана соответствующая запись, на это дается семь дней с момента вступления в должность.

    Особенностях назначения в существующей компании

    Если в ООО происходит смена старого генерального менеджера на нового специалиста, то, согласно закону, его назначением будет заниматься не собственник/собственники, а их общее собрание. Таким образом, в тексте приказа должна присутствовать сноска на протокол такого собрания.

    Если генеральный управляющий планирует параллельно с выполнением своих прямых обязанностей осуществлять функции главного бухгалтера или другого работника, то это также должно быть зафиксировано в приказе. Обычно такая ситуация встречается в малых фирмах с небольшим штатом сотрудников.

    О перестановках в административно-управленческом персонале организации должна быть оповещена налоговая инспекция. Сведения о новом генеральном управляющем фирмы подлежит внесению в ЕГРЮЛ. На это выделяется три дня (с момента подписания приказа). Для этого потребуется подготовить форму Р14001 и предоставить ее в то отделение налоговой, где ранее было зарегистрировано юридическое лицо. Если процедура постановки на учет проходила в другом городе, то в нужное отделение ИФНС можно отправить заказное письмо.

    После назначения новоиспеченного руководителя ему потребуется заменить в банке, где открыт расчетный счет компании, подпись прежнего генерального менеджера на свою. Образец новой подписи подлежит нотариальному заверению.

    При передаче должности новому специалисту учредитель должен в обязательном порядке обнулить полномочия прежнего директора на дату подписания приказа. До того, как приступить к своим обязанностям, новоиспеченный генеральный менеджер должен проверить распорядительные документы, выданные старым руководством. Собственники компании должны аннулировать старые доверенности и прочие бумаги по основной деятельности прежде, чем нанять нового управляющего.

    Правила разработки приказа

    Отсутствие унифицированной формы бланка для приказа данного типа вызывает затруднения по его разработке. Для того чтобы огородить себя от возможных неприятных последствий, связанных с неграмотным оформлением приказа, следует придерживаться следующих рекомендаций по заполнению подобных документов:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    • тщательно проверять сроки и даты, указанные в приказе (должны отсутствовать ошибки, неточности, исправления);
    • при назначении директора в день регистрации юридического лица его реквизиты в приказе не указываются, так как их пока нет;
    • должна присутствовать ссылка на документ-основание для приказа;
    • в обязательном порядке прописывается день назначения генерального управляющего и день вступления приказа в силу;
    • в финальной части документа должна присутствовать подпись и имя генерального менеджера, а также печать юридического лица.
    • Ставиться ли печать в приказ о приеме на работу

      Приказ о приёме на работу

      Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2019 году форма этого документа не является строгой, хотя в своём большинстве кадровики чаще всего используют бланк № Т-1 ( скачать ), утвержденный Госкомстатом РФ 05 января 2004г. Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец – это внутреннее дело компании.

      Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника. На них будет сосредоточено внимание в предлагаемой статье.

      Какие данные содержатся в приказе

      Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

    • Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
    • Дату, когда пишется и вступает в силу приказ. Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
    • Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
    • Место составления приказа. Достаточно названия населённого пункта.
    • Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
    • Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
    • Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.
    • Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

      Скачать форму Т-1

      Несколько ответов на часто задаваемые вопросы

      Для того чтобы дать ответы на ваши самые популярные вопросы, мы обратились за помощью к нашему юристу Евгению Смирнову, который любезно согласился дать небольшое интервью.

      — Евгений, первый вопрос. Нужен ли приказ о назначении нового сотрудника на неполный рабочий день?

      Согласно Трудового кодекса (статья 93 ТК РФ в новой редакции), условия неполной занятости фиксируются в трудовом договоре и приказе. Следовательно, документальное оформление обязательно.

      — А можно ли назначить сотрудника на две должности?

      Очевидно, что в данном случае имеется в виду внутреннее совместительство. Соглашение и приказ о трудоустройстве на две должности с испытательным сроком, согласно ТК РФ (гл. 44), вполне законны, если соблюдены следующие условия:

    • работник занят на основном месте;
    • предполагается несение дополнительной нагрузки в свободное от основной занятости время.
    • Если привлекается сотрудник сторонней организации, от него требуется заявление на внешнее совместительство (скачать образец можно здесь ).

      — В таком случае, как оформляется временное совместительство?

      В новой редакции ТК РФ предусмотрена возможность выполнения дополнительных обязанностей. Как и во всех остальных случаях, оформляется трудовой договор и кадровый приказ по совместительству на временную работу. На 1 месяц (или иной учётный период) устанавливается половинная норма рабочего времени (ежедневно 4 часа). Ранее действовавшая норма (до 16 час./нед.) отменена.

      Согласно ч.1 ст. 68 ТК, совместительство, как и всякий другой вид трудоустройства, оформляется приказом.

      — Какими приказами оформляется замещение работниц, ушедших в декретный отпуск?

      На время декретного отпуска и отпуска по беременности и родам руководитель может:

    • нанять сотрудника по срочному трудовому соглашению (возможно внешнее совместительство);
    • перевести временно на её должность другого штатного работника, освободив его от выполнения прежних обязанностей;
    • перепоручить работу (полностью или частично) на полставки временно (с премией или без) на условиях совместительства штатному сотруднику организации.
    • Любой из вариантов сопровождается изданием приказа о временном назначении по форме Т-1.

      — Все чаще наши читатели спрашивают, для чего и кому нужен медосмотр?

      При трудоустройстве некоторых категорий работников, связанных с вредными условиями труда, необходим предварительный медосмотр. Приказ 302н Минздравсоцразвития РФ в новой редакции расширяет список опасных химических веществ и других угрожающих здоровью факторов. В связи с этим, количество вопросов о медосмотре и увеличилось.

      — Можно ли индивидуальному предпринимателю нанимать на полставки замену заболевшему сотруднику?

      Вопрос кажется сложным по причине совокупности рассматриваемых обстоятельств. Проблема упрощается, если её разделить на две части:

    • Во-первых, трудоустройство в качестве сотрудника ИП ничем принципиально не отличается от всякого другого – действуют обычные правовые нормы, в частности положения ТК РФ (ст. 93).
    • Во-вторых, понятно, что речь идёт о временном трудовом соглашении, к тому же на неполный рабочий день.
    • Исходя из этих условий остаётся констатировать, что основание приказа о приеме на 0.5 ставки для ИП на время болезни основного работника – заключённый трудовой договор. Подписывая этот документ, сотрудник выражает согласие с предлагаемыми ему условиями, в частности, с оплатой, соответствующей объёму возлагаемых на него обязанностей. В свою очередь, работодатель (в данном случае ИП) также должен понимать, что временный работник на полставки несёт половинную нагрузку.

      — Сейчас все больше людей занимаются фрилансом. Как оформляется удалённое трудоустройство?

      Дистанционная работа с выплатами — это веяние нашего технологичного века. Конечно же, и удалённое трудоустройство сопровождается обычными юридическими процедурами, в число которых входит подписание трудового договора и издание приказа. Эти два документа коррелируют между собой – указанные в них условия должны полностью совпадать согласно статье 68 ТК. Кстати, и личная карточка работника (форма Т-2) тоже заводится обязательно.

      — А как оформляется приказ на вахтового работника?

      В упомянутой типовой форме приказа № Т-1 есть раздел «Сведения о работе», а в нём – третья графа. Именно в ней указывается, что сотрудник работает вахтовым методом. Все остальные соответствуют стандартным требованиям. В трудовой книжке и трудовом договоре эта информация, разумеется, тоже указывается.

      — Каким приказом оформить стажировку несовершеннолетних в порядке перевода?

      Вопрос также усложнён, а потому нуждается в анализе.

      Во-первых, о переводе. Его порядок оговорен в статье 72.1 (часть 2) ТК РФ. Работник имеет право выразить желание или согласие на перевод в штат другого предприятия (работодателя) или занять выборную должность. Это действие ведёт к автоматическому прекращению ранее заключенного трудового соглашения (ст. 77 часть 1 пункта 5 ТК РФ). Например, работник находит себе новое место и в заявлении просит руководителя уволить и перевести его.

      Если руководитель согласен, он прекращает трудовые отношения и оформляет соответствующий приказ (этого он делать не обязан), а если нет – придётся писать заявление по собственному желанию. Разумеется, на новом месте перевод тоже должен быть заранее согласован.

      Статья 57 ТК не содержит требования обязательного упоминания о переводе работника в трудовом договоре. Однако форму приказа Т-1 можно дополнить этим пунктом, если на нём настаивает нанимаемый сотрудник по каким-то своим соображениям (основание – № 402-ФЗ и Закон о бухучёте). Такая же запись («в порядке перевода») делается и в трудовой книжке.

      Теперь о возрасте. Несовершеннолетними по ГК считаются лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (до 14 лет – малолетние). Если речь идёт о стажировке, то понятно, что имеется в виду учащаяся молодёжь. При этом действуют все ограничения, предусмотренные трудовым законодательством в отношении несовершеннолетних (Ст. 70 ТК РФ).

      Бланк приказа о стажировке можно скачать по этой ссылке .

      — В каком случае приказ о назначении на работу не нужен?

      Статья 68 ТК прямо указывает, что при найме сотрудника издаётся приказ, с которым в течение трёхдневного срока со дня начала работы его знакомят под роспись. Основанием документа служит трудовой договор, условия которого в нём просто дублируются. Другой вопрос, что приказ может издаваться не сразу. Трёхдневная пауза обусловлена вероятностью того, что сотрудник может не приступить к выполнению обязанностей. Тогда ТД аннулируется, а приказ можно не печатать вовсе.

      Приказ не нужен при заключении гражданско-правового договора на выполнение конкретных работ. В этом случае исполнитель не становится сотрудником предприятия.

      Альтернативой приказу о трудоустройстве в некоторых случаях может быть распоряжение о назначении на должность.

      — В какой срок работодатель должен объявить работнику о приеме? И надо ли это делать под роспись?

      Уже указывалось, что сроки издания приказа о приёме сотрудника не должны превышать трёх дней с момента начала работы. За это время положено приказ о приеме на работу объявлять работнику под расписку.

      Впрочем, это можно сделать раньше, но в любом случае позже, чем заключён трудовой договор – он является основанием для всех последующих отношений работника с нанимателем. При этом, дата приказа о приеме на работу быть раньше даты приема на работу по факту может. Например, если упомянутый перевод с другого предприятия запланирован заранее. В этом случае заработная плата начисляется работнику не с того момента, когда издается приказ, а с указанной в нём даты.

      — Что значит табельный номер в приказе о приёме на работу?

      Присвоение индивидуального цифрового кода каждому работнику предприятия продиктовано надобностью в облегчении учёта его трудозатрат. Общепринятой является сквозная порядковая система. Таким образом, табельный номер зависит от того, какой датой принят на работу сотрудник (чем позже, тем он будет большим).

      Срок и место хранения кадровой документации

      Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

      После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

      Нумерация, дата и сроки

      Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

    • упорядочение процесса регистрации;
    • ускорение процедуры поиска нужного приказа;
    • отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
    • кодирование смысловой нагрузки в номере.
    • Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

      Популярный метод – сочетание цифрового кода с буквенными разделителями. Например, номер приказа 132К63-02 09 14 может расшифровываться как 132-й по порядку от 2 сентября 2014 года (02 09 14), кадровый (видовая принадлежность), по производственному подразделению, обозначенному цифрой 63.

      Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

      В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

      Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу

      Работников увольняют по различным причинам, но в данном разделе будет рассмотрена ситуация, при которой трудовая деятельность так и не была начата. Если при зачислении в штат (временном или на постоянной основе) сначала заключается договор, а уже потом на его основании издаётся приказ, то в данном случае всё происходит наоборот.

      Например, ситуация: новый сотрудник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором и приказом. Эта дата может определяться двумя обстоятельствами:

    • Записью в ТД. Если конкретно указан день выходя на работу, а сотрудник к ней не приступил, это может служить основанием для приказа об аннулировании заключённого трудового соглашения;
    • Автоматически. В случае, если дата вступления в должность не конкретизирована, ею по умолчанию считается следующий день после подписания ТД. Последствия в случае невыхода на работу могут быть аналогичными.
    • Отмена приказа о приёме как таковая не производится. Издаётся новый приказ, которым заключённый трудовой договор (главный документ, устанавливающий правовое отношения работодателя и сотрудника) аннулируется.

      Теперь о том, как внести изменения в уже изданный приказ о приёме на работу. Следует помнить о юридической первостепенности трудового договора. Речь может идти лишь о технической ошибке, допущенной при составлении текста приказа – он полностью должен соответствовать содержанию ТД. Исправить её можно, напечатав новый приказ или указав на расхождения с главным правоустанавливающим документом.

      Оформление приказа о приёме на работу

      Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2015 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.

      По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.

      — Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?

      Здесь вариантов не так много:

      • Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
      • Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
      • При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).
      • У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.

        — Кто должен подписать приказ о приёме на работу?

        Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.

        — А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?

        Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).

        — Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?

        Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.

        — Ставятся ли печати на кадровые приказы?

        В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.

        — Когда заполняется трудовая книжка?

        Запись при приеме на работу вносится в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее пяти дней после начала работы. Печати проставляются при увольнении.

        — Как регистрируются кадровые приказы?

        Данные о документе вносятся в журнал регистрации, содержащий графы:

      • № п/п;
      • дата и № записи;
      • дата приказа;
      • ФИО сотрудника;
      • должность;
      • реквизиты трудового договора (номер и дата);
      • продолжительность испытательного срока;
      • ответственное лицо.
      • — Возможен ли приём на работу в выходной день?

        Такие случаи бывают, хотя и нечасто. Ничего противозаконного в этом нет. Например, руководителем на заявление о приёме на работу наложена резолюция: «Зачислить в штат с 1 января 2017 года». Дата определяется трудовым договором, а никакие ограничения статьями 56, 57, 111 и 113 Трудового кодекса не предусмотрены. При это следует помнить о том, что даты приёма и выхода на работу могут отличаться. Подписание такого приказа может быть хорошим праздничным подарком.

        — И последний вопрос на сегодня. Как может облегчить оформление приказа программа 1С?

        1С бухгалтерия – универсальный инструмент, пользование которым упрощает не только учёт, но и документальный оборот. В частности, создание приказа о приёме в штат работника включает следующие операции:

        1. Создание нового документа. Опции «Кадры», затем «Приём на работу» и «Добавить».
        2. Занесение реквизитов организации (разово, с сохранением для всех последующих приказов).
        3. Заполнение данных о сотруднике через справочник «Сотрудники организации». Вносится личная информация, она сохраняется кнопкой «ОК».
        4. Заполнение граф даты приёма, подразделения, должности и метода формирования.
        5. Указания вида расчёта.

        Данные можно заполнить онлайн с последующей распечаткой документа через кнопку «Форма П-1».

        Трудности могут возникать при составлении первого приказа. Затем автоматизация процесса даёт свои плоды.

        Правовая грамотность предоставления всех кадровых документов крайне важна. Если в штате организации нет должности юриста, есть смысл прибегнуть к помощи внешних консультантов или пользоваться доступными образцами.

        Приказ о зачислении на должность в причинно-следственной цепочке занимает вторичную позицию относительно трудового договора. Соответствие этих двух документов обязательно.

        Оформление приказа о принятии на работу сотрудника требуется всегда.

        Образец приказа о приеме на работу

        Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

        ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Это быстро и БЕСПЛАТНО!

        Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

        Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

        Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

        Образец -2016:

        Как правильно составить документ?

        Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

        Закон дает на это только 3 дня.

        Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

        Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

        Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

        Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

        Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

        Пример заполнения формы Т-1:

        Образец заполнения формы Т-1

        Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

        По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

        При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

      • название организации;
      • должность и профессия работника;
      • оклад;
      • дата трудоустройства;
      • табельный номер сотрудника;
      • Ф. И. О. работника;
      • название отдела организации;
      • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
      • условия, необходимые для оформления на работу;
      • особенности оплаты труда;
      • условия составления данного документа;
      • подпись руководителя;
      • дата составления приказа;
      • номер документа.
      • Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

        В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

        У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

        Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

        В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

        В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

        Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

        Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

        Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

        Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

        В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

        Пример такого заполнения:

        Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

        То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

        Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

        Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

        Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

        Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

        Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

        Основными документами для оформления приказа являются:

      • документы, подтверждающие личность сотрудника;
      • трудовая книжка;
      • свидетельство или диплом об образовании;
      • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
      • медицинская справка установленного законом образца.
      • Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

        Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

        Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

        Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

        Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

        Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

        Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

        Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

        Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

        Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

        Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

        Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

        Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

      Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93
      • Ставится ли печать на трудовом договоре?

        Должна ли быть печать на трудовом договоре?

        Требования к форме трудовых соглашений устанавливаются в ч. 1 ст. 67 ТК РФ и выражаются в следующем:

      • Письменная форма обязательна.
      • Документ должен быть составлен в 2 подлинных экземплярах.
      • Один из экземпляров передается работнику, другой хранится у работодателя.
      • Получение работником его экземпляра договора подтверждается его распиской в этом на экземпляре работодателя.
      • Обязательное содержание трудового контракта в части его реквизитов определяется ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

      • Ф. И. О. работника, наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта от его имени;
      • информация о документах, удостоверяющих личность работника и подтверждающих полномочия подписанта от имени работодателя;
      • дата и место оформления договора.
      • Вступление трудового контракта в силу также не связано с проставлением печати на оригиналах. Важны лишь подписи работника и работодателя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

        Таким образом, закон не содержит требования об обязательном наличии печати на трудовом договоре. Более того, поставить ее иногда невозможно просто ввиду отсутствия у работодателя, т. к.:

      • ИП не обязаны и никогда не были обязаны иметь печать.
      • Организации с недавних пор освобождены от обязанности изготавливать печать.
      • У работодателей — физических лиц наличие печати невозможно в принципе.
      • Таким образом, печать на трудовых договорах ставится, если она имеется у работодателя и он принял решение ее использовать (однако если соглашение предусматривает место для печати, все же следует ее ставить). Отсутствие печати не повлияет на действительность договора, в отличие от отсутствия перечисленных выше сведений, а также обязательных условий трудового соглашения.

        Обязательные составляющие трудового контракта

        Обязанность по составлению трудовых договоров обычно возлагается на сотрудников отделов кадров. При оформлении документа они должны руководствоваться положениями статей 57, 61 и 67 ТК РФ.

        Ранее применялась унифицированная форма договора, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 29.12.2000 № 136, но на данный момент она отменена. Однако определенную информацию нужно включить в договор в обязательном порядке.

        Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

        Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.

        Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

        Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

      • для руководителя организации — устав;
      • для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).
      • Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.

        Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

        Дата и место заключения соглашения

        Дата заключения соглашения, указанная в шапке договора, необязательно означает, что именно с указанного момента работник обязан приступить к работе. В тексте договора определяется обязательно конкретный первый день работы, и он может не совпадать с указанной в шапке датой.

        Оформление трудового соглашения возможно, когда работник фактически приступит к должностным обязанностям, но не позднее 3 дней с первого рабочего дня (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В таком случае в качестве даты указывается день заключения договора, даже если сотрудник начал работать раньше. Указание даты задним числом не допускается.

        Однако эта дата предполагает, что именно в этот день работник и работодатель подписали документ, а значит, с него он вступил в силу (пусть даже до выхода работника должен пройти какой-то период) и должен исполняться.

        Под местом подразумевается населенный пункт составления соглашения.

        Обязательные условия договора

        Это условия, предусмотренные ч. 2 ст. 57 ТК РФ. К ним относятся, например:

      • место работы;
      • должностные обязанности;
      • первый день работы;
      • условия об оплате труда;
      • режим работы (рабочее время, время отдыха);
      • перечень компенсаций и гарантий за вредные и опасные условия труда (если применимо);
      • сведения о характере работы (если он особый, к примеру, разъездной);
      • условия труда;
      • сведения о соцстраховании сотрудника.
      • В отсутствие хотя бы одного из этих условий договор считается недействительным.

        В конце после всех пунктов обязательно ставятся подписи сторон: работника и работодателя. Без них договор является недействительным.

        В соответствии со ст. 61 ТК РФ, соглашение вступает в законную силу с момента подписания, если его положениями не установлены иные сроки. Если в нем не указана дата начала трудовой деятельности, сотрудник должен выйти на работу не в день заключения, а на следующий день. При невыполнении данного требования работодатель вправе аннулировать соглашение, однако обеспечение по обязательному страхованию будет действовать от даты оформления до аннулирования.

        Общий порядок трудоустройства

        Процедура трудоустройства производится следующим образом:

      • Будущий работник посещает предприятие, где его знакомят с должностными функциями и условиями труда.
      • Если гражданина все устраивает, оформляется согласие на обработку персональных данных, берутся документы — дипломы, копии паспорта, ИНН.
      • Заключается трудовой договор.
      • Руководителем издается приказ о приеме на работу. Он отдается работнику на ознакомление и подпись, затем передается в отдел кадров.
      • Согласие на обработку персональных данных требуется на основании п. 1 ч. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Его необходимо получить от сотрудника до принятия документов для трудоустройства.

        Итак, на трудовом договоре печать ставится лишь в том случае, если она есть у работодателя и он решил ее использовать таким образом. Гораздо важнее для действительности договора с работником соблюдение требований закона о форме и содержании документа, предусмотренных указанными выше нормами.

        Выписка из приказа — составляем образец

        Издаваемые руководителем организации приказы бывают достаточно обширными. Так как в данных внутренних документах необходимо указать и регламентировать все мельчайшие аспекты, для того чтобы позже не возникло никаких разногласий и неясностей с обеих сторон участников.

        Значение выписки из приказа о приеме на работу

        Для предоставления по месту требования определенной информации, указанной в приказе, не нужно отправлять весь обширный документ целиком. Потому что, на законодательном уровне существует документ – выписка, который составляется непосредственно для предъявления в различные государственные органы.
        Особенно выписка касается приказов о приеме или увольнении сотрудников. В связи с тем, что данные указы оформляются на целую группу лиц. По этой причине, чтобы не предъявлять ненужные сведения, излагаемые в приказе, из него делается выписка.

        Директивный документ, который является сокращенной копией основного приказа и содержит сведения исключительно о конкретном сотруднике, а также включает все реквизиты компании, именуется выпиской.
        Такой документальный акт в основном требуют в государственных и муниципальных учреждениях. Он является своего рода доказательством о существовании интересующего приказа, где указывается вся нужная информация для дальнейших каких либо действий. Это может быть:

      • начисление пенсии, где выписка подтверждает наличие необходимого стажа;
      • решение трудовых споров в судебных инстанциях, она предоставляется для доказательства трудовых отношений с ответчиком;
      • получение льгот, может являться подтверждением опасных или вредных условий труда.
      • Помимо вышеперечисленного сокращенная копия приказа широко применяется и для других производимых материальных, моральных и социальных действий сотрудником.

        Когда она оформляется

        Часть 1 статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязательное предоставление работодателем всех копий документальных актов сотруднику, которые непосредственно его касаются, в том числе и экземпляр приказа о принятии на работу.

        Руководитель организации имеет право выдать необходимую копию приказа о принятии в штат предприятия трудящегося только его по письменной просьбе. Однако, если приказ консолидированный, то есть затрагивает двух и более работников, то содержание такого документа будет составлять достаточно большое количество пунктов, и иметь немаленький размер.

        Поэтому для соблюдения корпоративных этнических норм, экономии канцелярских принадлежностей, и удобства работника, выписка оформляется только лишь на конкретного трудящегося.

        В нашей статье вы узнаете, как составить выписку из протокола собрания трудового коллектива.

        Здесь вы узнаете, как взять выписку из лицевого счета и для чего она может потребоваться.

        Как заказать выписку из ЕГРЮЛ? Об этом более подробно в нашей статье.

        По своей сущности приказы о взятии в штат одного и более новых сотрудников подразделяются на следующе виды:

      • по основной деятельности. Они подготавливаются на основании распоряжения руководителя компании своим подчиненным в сфере руководства подразделениями или филиалами. Которые в свою очередь, могут привлекать для подготовки таких документов, нужных специалистов. А в некоторых случаях, для решения комплексных и непростых проблем по оформлению приказа, основной работодатель организации может создать комиссию, состоящую из уполномоченных нескольких филиалов;
      • по личному составу. Данный вид приказа издается работодателем учреждения, и согласно своему содержанию регулирует вопросы законодательно грамотных и правильных трудовых отношений рабочего коллектива с администрацией фирмы.
      • Выдержки из документов составляются на фирменных бланках предприятия аналогично приказам, и должны содержать следующие сведения:

      • логотип (если существует) и наименование компании, с указанием всех необходимых реквизитов. Такая информация должна располагаться в верхней части документа по центру;
      • название оформляемого документа. В данном случае меняется слово «приказ» на слово «выписка»;
        дата и место составления. Указываются те же самые данные, что и в приказе;
      • номер выписки. Ставится аналогичный приказу;
      • констатация фактов. В случае, если они имелись в указе, то прописываются полностью. Но если в указах по личному составу они не предусмотрены, то вписывается только термин «приказываю»;
        распорядительный раздел. В него входит информация, исключительно касающаяся работника, в отношении которого оформляется выписка;
      • должность и фамилия лица подписавшего приказ. Стоит отметить, что подпись работника в данном случае не предусмотрена;
      • подпись, должность и фамилия лица, ответственного за составление и содержание выписки;
      • дата формирования выдержки из основного документа;
      • мокрая печать.
      • Пошаговое оформление выдержки, производится таким образом:

      • определяется часть указа, какую именно необходимо показать в документальной выдержке. В большинстве случаев бывает достаточным указание всего одного пункта, который более подробно обосновывается в иных разделах данного документа. Для этого необходимо отразить все ключевые моменты, которые необходимы;
        составление выписки начинается с ее названия, а конкретно, из какого документа она сделана. Нужно указать наименование приказа, его дату издания и присвоенный номер;
      • дальше необходимо отобразить текстовую часть документа, которая начинается с введения, если таковое имеется в приказе. Если таковое отсутствует, то пишится просто слово «приказываю»;
        в основную часть выдержки вносится нужный фрагмент, какой копируется из приказа. Главным нюансом такого действия, является необходимость копирования без каких либо изменений. Не нужно вносить в выписку данные, которые не требуются;
      • конечными аспектами формирования выдержки является указание ФИО руководителя фирмы подписавшего основное распоряжение. При этом его подпись в выписке не ставится. Так как она заверяется уполномоченным работником, который ее составил. Без визирования данная справка не будет иметь законности и юридической силы.
      • Чтобы заверение выписки, было произведено грамотно, необходимо выполнить нюансы, заключающиеся в обязательном указании:

      • надписи «верно»;
      • должности лица ставящего визировку в акте;
      • личной подписи с расшифровкой;
      • даты визирования;
      • мокрой печати предприятия.
      • В случае если выписка служит для предоставления в сторонние учреждения, то наличие мокрой печати носит обязательный характер. Ставится печать таким образом, чтобы она охватывала часть росписи и фамилию лица, производившего визировку.

        Государственное предприятие «Уголь страны»

        Структурное подразделение «Обогатительная фабрика»

        ВЫДЕРЖКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

        о принятии в штат предприятия

        11 февраля 2017 г №128-к

        Взять на работу с 11.02.2017г Синицина Юрия Юрьевича на должность заведующего реализационным отделом, с должностным окладом 30 тыс. рублей.

        За ним сохраняются льготы участника боевых действий, которые буду дополнительно включены в заработную плату Синицина Ю.Ю., и составляют 25% от должностного оклада.

        Настоящий документ составлен на основании приказа ГП «Угль страны» СП «Обогатительная фабрика» от 11.02.2017г №128-к, подписанного директором подразделения Коротаевым А.А.

        Выписка предназначена для предоставления по месту требования в муниципальные и государственные учреждения.

        Специалист по кадрам (подпись, печать) Улыбкина И.Ф.

        Период действия и хранения справки

        Законодательными актами РФ не предусмотрен срок действия и период хранения такого документа о приеме на предприятие трудящегося. Таким образом, выписка является бессрочным актом.

        Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (812) 425-60-36
        (Санкт-Петербург)

        Это быстро и бесплатно!

        Период хранения выписок определяется в зависимости от того в каких делах они хранятся. Если выдержка сделана для личного дела, то она будет храниться все предусмотренное время. Предприятия не создают отдельные дела для таких справок, так как существуют дела с оригиналами приказов, которые хранятся в архиве организации.

        Для того чтобы выписка имела законодательный вид, при составлении необходимо учитывать все нюансы делопроизводства, которые позволят избежать последующих доработок или изменений.

        Читайте так же:  Гражданство по рождению: список стран. Страны гражданство при рождении

    admin