Оформляем заявление на увольнение. Как регистрируются заявления на увольнение

Содержание:

Оформляем заявление на увольнение

Существует ли бланк заявления на увольнение по собственному желанию 2019

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию не применяется, хотя в организации и может быть создана специальная форма для экономии времени и средств. Но так, как правило, никто не поступает, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям он будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.

  • в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
  • Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
  • наименование документа («Заявление»);
  • текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
  • дата последнего дня работы;
  • дата составления, подпись увольняющегося работника.
  • Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации, а также через почтовое отделение связи, отправив заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя. При этом на нем проставляется дата его принятия.

    Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то срок отработки не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.

    Важным является правильно указать в заявлении последний служебный день, и здесь существует нюанс:

  • если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
  • если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.
  • Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.

    Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели (скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года можно в нашей статье).

    Сроки подачи документа

    Заявление об увольнении по собственному желанию можно написать и направить руководству в любое время, в том числе в период:

    В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:

  • прошение подается за 14 дней вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
  • можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился период прохождения испытания;
  • за 1 месяц, если человек относится к топовым руководителям (заместитель генерального или сам генеральный директор).
  • Подытожим сроки подачи в таблице.

    Условия Последний срок подачи
    Испытательный срок За 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК)
    Сезонные работы до 2 месяцев За 3 дня (ч. 1 ст. 296 ТК)
    Уход директора За 1 месяц (ст. 280 ТК)
    Увольнение спортсмена или тренера на трудовом договоре на срок более 4 месяцев За 1 месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК)
    Остальные случаи За 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК)

    Когда можно уйти сразу

    Но возможно написать заявление на увольнение по собственному желанию и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:

  • если наниматель нарушил трудовое законодательство;
  • при выходе на пенсию;
  • при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
  • поступления в учебное заведение;
  • по договоренности сторон;
  • другие уважительные причины.
  • Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.

    Как уволиться в отпуске

    Написать заявление по собственному желанию можно и в отпуске. Это законом не возбраняется. В таком случае есть два варианта:

    • отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением, и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
    • предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.
    • Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.

      Если сотрудник передумал уходить

      Сотрудник может передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.

      Но если сотрудник написал заявление на увольнение после отпуска, то отозвать его он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.

      Как оформить заявление на увольнение

      Узнайте правила составления заявления и обязательные сроки. Скачайте три образца документа, чтобы подготовиться и вовремя отдать образец сотруднику.

      Скачайте документы по теме:

      Как заполнить образец заявления на увольнение

      Заявление на увольнение по собственному желанию подает сотрудник в письменном виде работодателю.

      Обязательные элементы документа:

      1. Наименование компании.
      2. Фамилию, имя, отчество генерального директора.
      3. Фамилию, имя, отчество работника, который планирует уйти по собственной инициативе, его должность.
      4. По центру вписывают «Заявление».
      5. В содержательную часть вносят текст с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
      6. Указывают дату последнего рабочего дня и дату составления заявления.
      7. Подпись увольняющегося сотрудника.

      Заявление об увольнении по собственному желанию (образец)

      Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить увольнение по собственному желанию. В статье описан порядок подготовки необходимых документов и дан пример определения даты расторжения трудового договора.

      Заполненный бланк заявления на увольнение по инициативе сотрудника можно подать лично руководителю компании, кадровику или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, телеграммой. Принятый документ регистрируют.

      На самом заявлении проставляют дату его приема. Закон не обязывает проводить обязательную регистрацию заявления. Но это выгодно самому работодателю, так как позволяет определить дату расторжения ТД. В случае возникновения спора о правомерности увольнения при отзыве заявления сотрудником работодатель сможет доказать правомерность своих действий перед контролирующими органами или судом. Поэтому вести специальные журналы регистрации выгодно преимущественно работодателю.

      Важно! Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и заболел, срок отработки не продлевают на период болезни. Расторжение трудового договора состоится в ту дату, которая указана в документе.

      Как написать заявление на увольнение без отработки

      Заявление на увольнение можно подать непосредственно в день расторжения трудового договора, это предусмотрено в следующих случаях:

    • когда работодатель нарушил действующее трудовое законодательство;
    • при уходе сотрудника на пенсию;
    • при поступлении в учебное заведение;
    • при переводе супруга или супруги на работу в другой регион;
    • по договоренности между работником и работодателем;
    • по другим уважительным причинам.
    • Пример заявления на увольнение по собственному желанию без отработки:

      Директору «Альфы» А.В. Львову от
      Водителя Ю.И. Колесова

      Прошу уволить по собственному желанию 13.12.2019 года в связи с выходом на пенсию.

      Поступило в отдел кадров ___________________

      Руководитель отдела кадров ___________________ Громова

      Вместе с письменным заявлением работнику следует подготовить подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать сотрудника. Дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана.

      Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какие причины считаются уважительными для расторжения трудового договора без отработки.Из статьи вы узнаете перечень таких причин, основания для проведения увольнения в день подачи прошения о расторжении ТД по инициативе сотрудника.

      Как правильно написать заявление на увольнение, в какие сроки подать

      Форма заявления на увольнение произвольная. Его можно направить руководителю в любое время, в том числе и при нахождении в отпуске, на больничном, в командировке и так далее. В разных случаях сроки уведомления о расторжении трудового договора по инициативе сотрудника отличаются.

      В общей ситуации предупредить работодателя об уходе нужно за 14 дней. Это не зависит от того, какой вид договора был заключен — срочный (на период более двух месяцев) или бессрочный. За эти две недели кадровик подыщет нового специалиста на место уходящего. Во время прохождения испытания, при сезонной работе или если договор заключен на срок до двух месяцев, предупредить об уходе нужно за три дня.

      Генеральный директор, его заместитель, то есть все топовые руководители о своем уходе с должности обязаны сообщить за один месяц. Эксперт журнала Кадровое дело» расскажет, как уволить директора, нужно ли сообщать об этом в налоговую. Из статьи вы узнаете, как проводится процедура при уходе директора по собственному желанию.

      Как пишется заявление на увольнение: основные правила

      Шаблон заявления на увольнение может быть разработан в организации. Сотрудники внесут в документ текст с указанием причины ухода, проставят дату составления и дату непосредственного увольнения.

      Часто шаблон такого документа на предприятиях отсутствует. Работники, которые решили уйти, пишут уведомление о расторжении ТД по собственной инициативе на листке бумаги формата А-4 или на обычном тетрадном листке. Важно указать в документе дату непосредственного увольнения. Если по согласованию с руководителем специалист уходит без двухнедельной отработки, дату расторжения трудовых отношений в любом случае лучше прописать.

      Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как решить сложные вопросы увольнений. Из статьи вы узнаете о порядке расторжения трудового договора с сотрудником, который изъявил свое желание уйти, прислав телеграмму, нужно ли требовать дублировать прошение расторгнуть ТД по собственной инициативе, написав его собственноручно.

      Можно ли отозвать заявление на увольнение

      Отозвать заявление сотрудник вправе в течение всего срока предупреждения. В общем случае это 14 дней. Исключением является случай, когда на место уходящего уже приглашен новый специалист.

      Если сотрудник подал прошение отпуск с последующим увольнением, отозвать заявление об увольнении можно только до момента начала отпуска. Как только он ушел отдыхать, возможность отзыва исключается.

      Заявление на увольнение подает сотрудник в письменном виде работодателю. Прислать такой документ можно по почте с уведомлением о вручении, телеграммой с заверенной подписью. В заполненном бланке указывают соответствующие реквизиты, в содержательную часть вносят причину ухода, дату составления и дату последнего рабочего дня. В некоторых случаях работодатель обязан отпустить сотрудника без отработки.

      Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2019

      Рассмотрим, как составить заявление на увольнение по собственному желанию (образец 2019) и что указать в бланке. В статье вы найдете образцы заявления на увольнение по собственному желанию для 4 ситуаций.

      Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2019 заполняет и подает работодателю сотрудник, который решил расторгнуть трудовые отношения по своей инициативе. При этом должны соблюдаться сроки уведомления , составляющие в общем случае две недели. Ознакомьтесь со статьями наших экспертов. Они помогут разобрать вопросы, возникающие при подаче уведомления о расторжении ТД по инициативе сотрудника.

      Читайте рекомендации по теме от экспертов «Системы Кадры»

      Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение
      Чем поможет: разобраться, нужно ли проводить регистрацию, как принять документ от сотрудника.

    Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию
    Чем поможет: уточнить порядок расторжения трудового договора по инициативе сотрудника.

    Как заполнить образец заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2019?

    Заявление на увольнение по собственному желанию заполняет сотрудник и подает работодателю за две недели до своего ухода. Такие сроки уведомления установлены в общем случае. Исключением являются случаи ухода тренера, спортсмена, если с ними был заключен ТД на срок четыре или более месяцев. Узнайте нюансы в «Системе Кадры». Эксперты расскажут, в какой срок сотрудник предупреждает работодателя об увольнении по собственному желанию и подает заявление .

    Образец заявления на увольнение по собственному желанию: образец 2019 составляют в произвольной форме. Важно учитывать, чтобы в документе была подпись сотрудника и присутствовала достоверная идентификация отправителя.

    На практике заявление об увольнении по собственному желанию: образец 2019 года подают руководителю организации. Составляют его в произвольной форме, пишут от руки или на типовом бланке, представленном работодателем. Уведомление допускается распечатать на компьютере на основании части первой статьи 80 ТК РФ , а также определения Конституционного суда № 394-О-О от 22 марта 2011 года.

    Как пишется заявление на увольнение по собственному желанию: образец при увольнении в сокращенные сроки

    С учетом статьи 80 ТК РФ, работник обязан предупредить о своем уходе работодателя за две недели. Расторжение ТД по инициативе сотрудника может состояться без предупреждения или уведомление поступает работодателю в сокращенные сроки. Срок предупреждения сокращают по взаимному согласию сторон. В одностороннем порядке сократить его невозможно.

    Если у вас возникли сложности с оформлением увольнения по собственному желанию, воспользуйтесь сервисом . Он поможет в спорных ситуациях.

    Заявление на увольнение по собственному желанию (образец) с коротким периодом отработки вправе подать сотрудники, принятые:

  • на сезонные работы;
  • по срочному ТД, заключенному до двух месяцев;
  • в период испытательного срока .

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

В общем случае работодатель обязан по просьбе сотрудника подтвердить тот факт, что заявление на увольнение приняли. Это либо копия заявления с визой руководителя, либо другой документ.

Если организация применяет классический документооборот с резолюцией руководителя от руки на заявлениях, то сотрудник имеет право…

Как подать заявление на увольнение по собственному желанию?

Бланк заявления на увольнение по собственному желанию 2019 можно подать следующими способами:

  • принести работодателю лично;
  • направить телеграммой (если подпись работника заверена) или заказным письмом.
  • Наиболее беспроблемный вариант — получить заявление по собственному желанию (образец) лично от работника. Срок предупреждения начинает исчисляться со следующего дня с момента получения работодателем уведомления. Более подробную информацию о порядке действий работодателя читайте в рекомендации нашего эксперта.

    Увольнение по собственному желанию (образец): порядок заполнения

    Образец заявления об увольнении по собственному желанию: образец 2019 не имеет унифицированной формы. Работник вправе написать его в произвольной форме. Из документа, представленного работодателю, должна прослеживаться инициатива самого работника. В рассмотренных случаях такой причиной служит собственное желание, то есть трудовые отношения прекращаются по инициативе самого сотрудника.

    Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2019 должно содержать:

  • данные сотрудника;
  • основание ухода;
  • дату составления;
  • дату непосредственного расторжения ТД;
  • подпись сотрудника.
  • Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

    Как увольнять сотрудников в нестандартных случаях
    Чем поможет: определить, как проводить расторжение ТД в самых сложных ситуациях.

    Урок № 11. Увольняем работника по собственному желанию
    Чем поможет: правильно составить приказ, заполнить необходимые сведения в заявлении, правильно определить срок предупреждения.

    Каким способом отозвать заявление на увольнение по собственному желанию: образец?

    Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2019 сотрудник вправе отозвать до истечения сроков уведомления. Единственным исключением, не позволяющим это сделать, является случай, когда на место уходящего сотрудника уже пригласили специалиста, которого нельзя не принять. Например, переводом из другой организации по письменному приглашению .

    Перед увольнением по собственному желанию сотрудник должен подать письменное заявление. В документ включают необходимые сведения: данные сотрудника, основание ухода, дату подачи уведомления и подпись. Унифицированная форма бланка законодателем не разработана и не утверждена. Заявление подают на обычном листке формата А4 или на образце, разработанном и утвержденном работодателем.

    Увольнение работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с мед.заключением (п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

    Согласно ст. 73 Трудового кодекса РФ если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ основанием прекращения трудового договора является «отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса)».

    1. Получение работником медицинского заключения в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, подтверждающее, что работник нуждается в переводе на другую работу, и предъявление медицинского заключения работодателю.

    Согласно данному медицинскому заключению работник должен нуждаться:

    во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе,

    во временном переводе на другую работу (на любой срок) или в постоянном переводе, если это руководитель организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), его заместители, главный бухгалтер.

    Передавая работодателю медицинское заключение, работник при этом может сразу написать заявление с просьбой о переводе его на другую работу (на конкретную вакансию либо без указания таковой). Если заявление подано, то оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

    В случае согласия работодателя перевести работника на ту работу, которая указана в его заявлении, начинается процедура перевода.

    В пошаговой процедуре увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, следующий шаг будет зависеть от наличия свободных вакансий у работодателя.

    В случае, если работник не просил о переводе на конкретную работу, а у работодателя есть вакансии для перевода, переходим к шагу 2.1.

    В случае отсутствия у работодателя возможности перевести работника на другую работу переходим к шагу 2.2.

    2.1. Предложение работнику перевода на другую работу. Отказ работника от перевода.

    Если работник, подавая медицинское заключение, не подал заявление с просьбой перевести его на конкретную работу (должность), то работодатель сам предлагает работнику перевод.

    По предлагаемой должности должны быть утверждены должностная инструкция, условия рабочего времени, оплаты труда (в штатном расписании, положении об оплате труда).

    Работодатель готовит письменное уведомление работнику о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением (предложение о переводе). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, к которому прилагается копия должностной инструкции, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе. Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника.

    Уведомление (предложение) оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления (предложения) вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с уведомлением (предложением) ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1].

    Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на уведомлении (предложении) работодателя либо написать заявление о согласии на перевод. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. В этом случае пошаговая процедура увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, заканчивается и д алее начинается процедура перевода работника на другую работу.

    Если работник на перевод не согласен, то на письменном предложении работодателя он может произвести «отказную запись» либо подать отдельное заявление об отказе от перевода на другую работу. Если работник подал заявление об отказе от перевода, то оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников, и пошаговая процедура увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, продолжается.

    2.2. Уведомление работника об отсутствии вакансий.

    Если у работодателя отсутствует работа, на которую работника можно перевести и которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, то работнику вручают письменное уведомление об этом. Закон этого не требует, однако в случае возникновения судебного спора по увольнению данный документ может быть полезен при защите позиции работодателя.

    Уведомление оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается [1].

    Итак, в случае отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствия у работодателя соответствующей работы начинается процедура увольнения работника в связи с его отказом от перевода на другую работу или в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением.

    3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

    5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора (увольнении) под роспись.

    В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [2].

    6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

    7. Расчет с работником.

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

    Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    На основании ст. 178 ТК РФ работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (трудовым договором или коллективным договором выплата выходного пособия при данном виде увольнения может быть установлена в повышенном размере).

    Кроме того, с работника, которого увольняют по данному основанию, нельзя удержать отпускные, которые он получил в этом рабочем году, но до увольнения их еще не отработал (ст. 137 ТК РФ).

    8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

    Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

    Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

    9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

    10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

    В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [3]. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

    Работник своей росписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

    [1] При отказе работника получить уведомление (предложение), ознакомиться с ним, поставить свою роспись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

    [2] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить соответствующий акт, который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

    [3] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить соответствующий акт. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

    Можно ли уволить работника за прогулы

    Трудовой кодекс разрешает уволить сотрудника, который пропустил рабочий день, а уважительной причины у него нет. Но это еще надо доказать.

    Чтобы уволить за прогулы, должно совпасть две вещи: сотрудник не пришел на работу без уважительной причины и пропустил определенное количество часов. Взять и уволить за прогул человека, который пару раз в месяц опаздывает на полчаса не получится. Чтобы прогул считался прогулом, работник должен:

  • опоздать больше чем на четыре часа;
  • не прийти на смену. Даже если смена длится два часа, и эти два часа работника не было у станка — это прогул;
  • не отработать две недели перед увольнением;
  • уйти в отпуск без предупреждения и не по графику. Просто уйти в отпуск без заявления, если это сделано по графику — не считается прогулом;
  • использовать отгулы без предупреждения работодателя. Сотрудник накопил пару отгулов и решил их использовать, проснулся и пошел в парк вместо офиса. Заявление он не писал и начальника не предупредил. Это считается прогулом. Но иногда отгул без предупреждения не считается причиной для увольнения. Обычно такое происходит, если в компании это обычное дело — все копят отгулы, а потом устраивают себе выходной без предупреждения. Это касается и отгулов, которые не зависят от работодателя. Например, если сотрудник сдает кровь, согласие работодателя на отгул не нужно.

    Даже если прогул оказался настоящим нарушением, это еще не значит, что можно сразу уволить. Важны причины.

    Уважительные причины

    Уважительные причины — это причины, по которым прогул считается обоснованным.

    В Трудовом кодексе нет определения уважительных причин и их списка. Поэтому какие причины уважительные, а какие так себе — определяет руководитель в каждом конкретном случае. Чаще всего это:

  • болезнь или обязательный медосмотр. Если сотрудник решит по своему желанию пройти медосмотр посреди рабочего дня и забудет предупредить начальника — это можно считать неуважительной причиной. Болезнь ребенка, уход за недееспособным родственником считается уважительной причиной;
  • задержка рейса, если сотрудник возвращался из отпуска или командировки. Сюда же можно отнести и отсутствие билетов. Если из-за извержения вулкана Эйяфьятлайокудль в Исландии отменили все рейсы, и сотрудник не смог вернуться вовремя — это уважительная причина опоздать на работу;
  • арест или участие в суде;
  • смерть или похороны близкого родственника;
  • природная катастрофа — сотрудника унес ураган;
  • коммунальные аварии. Прорвало батарею в квартире, соседи проломили потолок, случился пожар;
  • ДТП или поломка транспорта в том случае, когда других вариантов не было. Например, ехал на рейсовом автобусе, он сломался посреди поля, Убера в селе нет, а пешком идти 30 километров;
  • задерживают зарплату более чем на 15 дней. У работника есть право не выходить на работу, пока не выплатят хотя бы часть зарплаты.
  • Уважительную причину нужно подтвердить: подойдет справка от врача, заключение мастера по ремонту, судебная повестка и так далее. Конкретного списка доказательств тоже нет, поэтому тут многое зависит от работодателя и судов.

    Кроме уважительных причин, имеет значение судебная практика и процедура увольнения, или, как это называют по-умному, «порядок привлечения к дисциплинарной ответственности».

    При чем тут судебная практика

    Из-за того, что закрытого списка уважительных причин нет, работник может оспорить решение работодателя. Например, начальник решил, что смерть бабушки не считается уважительной причиной. Работник пойдет в суд, и суд с большей вероятностью примет его сторону.

    Это грубый пример, но оспорить можно и другие причины.

    У работника Колчеганова в квартире замкнуло проводку. Он вызвал мастера, чтобы тот отключил электричество и счетчики. Колчеганов разбирался с проводкой весь день и не пошел на работу. В объяснительной он сказал, что не пришел по семейным обстоятельствам и попросил зачесть пропущенный день в счет отпуска.

    Начальника это не убедило, и Колчеганова уволили.

    Работник пошел в суд и не с первого раза, но выиграл его. Хабаровский краевой суд посчитал, что замкнувшая проводка — это уважительная причина. Судья постановил восстановить Колчеганова в должности (потом он наверняка уволился сам, но ушел победителем — прим. ред.).

    Есть еще и такой момент. Увольнение за прогул — это крайняя мера наказания. Вообще за прогул можно лишить премии или сделать выговор, а увольнять — в последнюю очередь. В Трудовом кодексе есть такое утверждение:

    А позиция Верховного суда звучит так:

    Тут речь идет о том, что наказание должно соответствовать проступку. Грубо говоря, если сотрудник был идеальным работником, а за прогул работодатель его сразу уволил — есть вероятность, что работник это увольнение оспорит в суде.

    Как оформлять увольнение

    Также суд всегда встает на сторону сотрудника, если порядок увольнения был нарушен. Например, если заявление об увольнении подписал не начальник, а секретарь, который не может принимать такие решения.

    Если всё-таки решите увольнять за прогул, готовьтесь составлять бесконечные акты и писать записки.

  • Собрать доказательства прогула. Конкретных документов нет, но подойдут отметки в табеле учета рабочего времени, служебная записка об отсутствии работника и уведомление с просьбой явиться на работу. Если сотрудники проходят по карточкам или ведут учет времени в ЦРМ, это тоже можно использовать как доказательство, что работник не приходил.
  • Подать докладную руководству о происшествии. В ней нужно указать точное время и сколько сотрудника не было на рабочем месте.
  • Составить акт об отсутствии человека на работе. Понадобится как минимум два свидетеля — подойдут коллеги. Сам акт можно составить в произвольной форме.
  • Отправить уведомление с просьбой появиться на работе и потребовать письменных объяснений у работника. Он должен написать объяснительную записку. Если до сотрудника не дозвониться, нужно отправить ему домой заказное письмо с требованием предоставить объяснение. Дополнительно можно отправить емэйл, написать во всех мессенджерах, и даже можно отправить телеграмму — так вы покажете суду, что честно пытались добиться объяснений.
  • Составить еще один акт , если сотрудник не дал объяснений или так и не пришел на работу. Это нужно сделать через два рабочих дня с того момента, как отправили уведомление. Снова понадобятся два свидетеля.

  • Оформить увольнение, если уважительных причин или вообще каких-либо объяснений нет. Понадобится приказ по форме Т-8, с которым нужно ознакомить работника под подпись в день его увольнения. Если работника нет на месте или он отказался подписывать — на приказе нужно это отметить.
  • Внести запись в трудовую книжку и закрыть личную карточку сотрудника.
  • В день увольнения по закону трудовую книжку нужно выдать работнику на руки. Может случиться так, что сотрудник не придет за ней на работу или откажется забирать трудовую. Тогда в тот же день надо отправить ему письменное уведомление. В нем нужно потребовать от работника явиться за трудовой, либо дать согласие на отправку книжки почтой. Не отдать трудовую нельзя — за это компании грозит штраф от 30 000 рублей.

    Есть несколько категорий сотрудников, которых уволить за прогул не получится. Это беременные, несовершеннолетние и работники в отпуске или на больничном. Донт ивен синк эбаут ит.

    Читайте так же:  Льготы ветеранам труда за электроэнергию в 2019 году. Льготы за свет ветеранам труда

    admin