Особенности аренды авто юридическим лицом у физического в 2019 году. Договор аренды автомобиля между юридическим лицом и физическим лицом

Содержание:

Особенности аренды авто юридическим лицом у физического в 2019 году

Далеким от сферы перевозок предпринимателям не всегда выгодно содержать собственный автопарк. Когда транспорт необходим, бизнес умеет договариваться и находить оптимальные решения. Аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица распространена довольно широко, поскольку реально позволяет оптимизировать расходы. Договор гарантирует участникам удобство, выгоду и безопасность при минимуме требований, ведь правила и порядок закреплены законодательно.

Наше гражданское право рассматривает аренду как услугу по найму и передаче любого (движимого или недвижимого) имущества в пользование и владение либо только в пользование на время. В рассматриваемом нами случае подразумевается форма имущественного договора, объектом которого является аренда как легкового, так и грузового автомобиля.

Арендодатель передает арендатору машину, за что получает от него определенную плату. Арендатор использует транспортное средство (ТС) по указанному в двустороннем соглашении назначению.

Права и обязанности, а также отношения между сторонами регулируются положениями главы 34 Гражданского кодекса РФ (ГК).

Вправе ли юрлицо арендовать ТС у физлица

Сразу ответим на вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому.

Сделка или услуга имущественного найма доступна и физическим, и юридическим лицам.

В ст. 608 ГК указано, что сдать имущество в аренду может владелец или уполномоченное им либо законом лицо, то есть любой субъект гражданского права, способный заключить договор от своего имени. Понятно, что юридические статусы сторон не имеют значения. То есть сдача в аренду автомобиля физическим лицом не запрещена.

Аренда может быть срочной и бессрочной (срок вообще можно не указывать), возмездной и бесплатной. Машина может предаваться с/без экипажа. Что касается предприятия либо организации, они могут арендовать транспорт у кого угодно – начиная от штатного сотрудника и заканчивая третьими лицами, предлагающими такую услугу.

Это самый простой и, наверное, разумный вариант, когда сотруднику нужна машина, а корпоративной нет. Он сдает автомобиль своей компании в аренду и сам же на нем ездит. При этом компания обслуживает машину. Выгода обеих сторон очевидна.

В этом случае по определению ТС арендуется без водителя. Заключается долговременный договор, на основании которого транспорт используется для исполнения служебных обязанностей.

Арендатором выступает работодатель, который учитывает налоги согласно КНП, оплачивает арендную плату ежемесячно либо ежеквартально и компенсирует текущие расходы на топливо. По согласованию он может взять на себя техническое обслуживание, страхование и даже ремонт. Работнику остается периодически отчитываться перед бухгалтерией о расходах и сдавать путевые листы.

Примерно такие же имущественные отношения оформляются при аренде у третьих лиц. Только здесь возможны варианты:

  • Аренда автотранспорта у физического лица без экипажа.
  • Аренда ТС с водителем.
  • Условия, обязанности и права сторон определяются типом договора.

    В первом случае согласно ст. 642 ГК авто передается без водителя и услуг по обслуживанию. Имущественную и правовую ответственность полностью несет арендатор. А во втором в соответствии со ст. 632 ГК собственник предоставляет машину с водителем и услугами технической эксплуатации. Содержание ТС ложится на плечи арендодателя. Фрахт авто с экипажем позволяет не оформлять работника официально.

    Хозяин вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению. Если он не намерен получать плату, совершается безвозмездная сделка. По факту это ссуда, которая регламентирована главой 36 ГК. Такой вариант часто применяется компаниями-партнерами ввиду преимуществ ссудного договора по налогам. Обычно организация арендует автомобиль у своего учредителя.

    Закон не запрещает отдать машину в управление своей компании, если она не находится под судом или в залоге. Обслуживанием и содержанием ТС в этом случае занимается арендатор. Безвозмездная аренда у своего сотрудника оптимизирует налоги. Используется типовой договор без услуг и экипажа, в котором фиксируется факт отсутствия оплаты.

    Как оформляется сделка

    Чтобы оформить аренду авто, требуется заключить гражданско-правовую сделку, то есть нужна документально оформленная договоренность. Составляется стандартный (типовой) договор аренды в письменной форме, в котором указывается порядок соглашения об установлении, изменении или прекращении обязательств сторон при передаче машины внаем. Чтобы соглашение было легитимным, понадобится пакет документов.

    До того, как физическому лицу сдать автомобиль в аренду, необходимо подготовить копии:

    техпаспорта транспортного средства (ТС),

    Также будут нужны талон техосмотра и полис ОСАГО (если это предусмотрено соглашением).

  • устав организации;
  • протокол собрания или приказ о назначении заключающего договор лица;
  • доверенность на представителя с правом подписи;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации предприятия.
  • Договор аренды между физическим лицом и юридическим обязательно должен включать следующую информацию:

    1. Субъекты договора.
    2. Описание объекта договора: марка, модель, тип, цвет кузова, год выпуска, VIN, регистрационные номера.
    3. Срок и условия соглашения, в том числе продления и расторжения.
    4. Данные допущенных к управлению лиц.
    5. Права и обязанности сторон.
    6. Описание неисправностей, недостатков, дефектов.
    7. Оценочную стоимость.
    8. Вариант такого соглашения с ООО дает возможность включить авто в гражданский оборот без изменения права собственности. Но в документе должны быть четко указаны сдаваемое в аренду имущество, порядок его эксплуатации, а также действий сторон в течение срока юридической силы договора. Стоит учесть, что при аренде ТС с экипажем перед третьими лицам ответственность несет арендодатель, а без водителя – арендатор.

      Форма договора на аренду автомобиля – общая (независимо от статуса подписывающих его лиц), простая письменная.

      Это публичный гражданско-правовой акт, который не требует государственной регистрации. Оформляется на листах формата А4 либо типовом бланке, а заверяется подписями сторон.

      Дополнительно может быть составлен акт приема-передачи.

      Если существенных условий или реквизитов в договоре нет, он не является действительным. Ниже мы представили заполненный образец для ознакомления.



      Образец акта к договору:

      Прекращение договора

      Аренда транспорта у частного лица для нужд организации продлевается автоматически. Выступить инициатором прекращения может каждая сторона. Условия для досрочного расторжения отмечены в ст. 619 и 620, а также в п. 2 ст. 450 ГК.

      Обычно разрыв договора связан с неисполнением сроков и прочих обязательств сторон. Как сказано в кодексе, это возможно только после письменного предупреждения в разумный срок. О разрыве отношений необходимо уведомлять за месяц либо в указанный в договоре срок. В этом случае составляется соответствующее соглашение, сотрудничество прекращается, а авто возвращается владельцу.

      Если достижение взаимопонимания сторон невозможно, требовать аннулирования соглашения и возмещения убытков придется через суд.

      Учет и налогообложение

      Бухгалтер начинает учет аренды автомобиля на этапе рассмотрения акта приема-передачи. Размер оплаты учитывается при расчете налогов на прибыль по ставке 20%. Затраты, включающие арендную плату и связанные с содержанием авто, проводятся как общехозяйственные расходы на нужды предприятия.

      Арендные платежи НДС не облагаются. Для арендодателя они являются доходом, с которого отчисления в бюджет в любом случае придется вносить. Речь идет об НДФЛ в размере 13%. За своего работника (физлицо) данный налог рассчитывает и вносит предприятие, в этом случае выступающее налоговым агентом. Арендодатель не обязан составлять и подавать налоговую декларацию.

      Транспортный налог оплачивает владелец (лицо, на которое зарегистрировано ТС) согласно ст.357 Налогового кодекса (НК).

      Если арендодателем является иностранец, налоги с него будут взиматься в размере 30% от дохода. Удержание НДФЛ юрлицом осуществляется независимо от того, является или нет владелец авто штатным сотрудником. При заключении соглашения ему придется предоставить свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

      Если собственником машины является индивидуальный предприниматель, занимающийся деятельностью, связанной с арендой, налогообложение полностью ложится на него. После подачи налоговой декларации в налоговую инспекцию по месту регистрации он самостоятельно вносит платежи в бюджет согласно выбранной им системе.

      Если организация сдает автомобиль в аренду физическому лицу, все происходит почти по вышеописанному сценарию. Соглашение может быть заключено на любой срок, а оформлено – на типовом бланке в простой письменной форме.

      Для заключения договора предприятие должно иметь передаваемый транспорт в собственности. Если ТС отдается в субаренду, это должно быть отражено в договоре с владельцем. Ответственность перед третьими лицами, обязанности по погашению эксплуатационных расходов и уплате налога на прибыль возникают у юридического лица.

      Аренда машины юридическим лицом у физического является способом получения официальной компенсации за эксплуатацию ТС. Однако во избежание разногласий между сторонами в договоре следует чётко прописывать цели использования, а также возможность эксплуатации авто владельцем в нерабочее время. Кроме того, важно учесть, что работник предприятия может оформить в бухгалтерии заявление и воспользоваться правом на налоговые вычеты в период действия соглашения аренды.

      Как арендовать автомобиль: Видео

      Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере – более 15 лет.

      Договор аренды между юридическим и физическим лицом

      Общие положения об арендных отношениях

      Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

      Существенными при этом являются следующие условия:

    9. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
    10. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).
    11. Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

      ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

      Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

      Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

      Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

      Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

      С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом. В данном случае мы не можем утверждать, что человек занимается предпринимательством (п. 2 постановления Пленума ВС РФ «О судебной практике по делам…» от 18.11.2004 № 23).

      С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

      Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

      Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон

      Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

    12. Права и обязанности арендодателя:
      • имеет право получать арендную плату;
      • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
      • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
      • Права и обязанности арендатора:
        • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
        • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
        • обязан оплачивать аренду.

    Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

    Более подробное содержание контракта между юридическим лицом и физическим отражено в образце договора аренды с физлицом, который можно скачать ниже. Он же может послужить и как образец договора аренды имущества между физическими лицами, т. к. составляется по аналогичным правилам, только вместо реквизитов юридического лица в его текст включаются данные физического.

    Договор аренды между ООО и физлицом, особенности описания предмета контракта и условий о его возмездности

    При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

  • Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
    • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
    • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
    • Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).
    • Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

      В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ). По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

      Договор аренды с физическим лицом — налогообложение

      Наиболее существенный вопрос в теме арендных отношений с участием физического лица — налогообложение доходов арендодателя. Если в его роли выступает организация, оплата налогов осуществляется по правилам налогового законодательства с учетом налоговой политики компании.

      Если же арендодателем является физическое лицо, то оно обязано уплатить НДФЛ в размере 13%, исчисляемый от суммы арендной платы. Это правило распространяется на аренду на любой срок (подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 Налогового кодекса РФ).

      Арендодатели-граждане, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, оплачивают налог двумя способами:

    • Самостоятельно.
    • С помощью арендатора.
    • Разберем эти варианты подробнее.

      Самостоятельный расчет и оплата НДФЛ

      Такой порядок применяется, если арендатором является гражданин без статуса ИП (подп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ), в том числе иностранец или лицо без гражданства. В данном случае налог рассчитывается в конце года по следующей формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):

      НДФЛ = годовой доход от сдачи имущества в аренду ? 13 / 100

      Далее гражданину следует заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за год, в который сдавалось имущество в аренду, и до 30 апреля следующего года подать ее в налоговую по месту жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ). Кстати, для удобства налогоплательщиков на официальном сайте ФНС предлагается бесплатная программа для заполнения декларации.

      Уплачивается налог до 15 июля следующего года. Реквизиты необходимо уточнить в соответствующем налоговом органе.

      Расчет и перечисление НДФЛ арендатором

      Рассчитывать и оплачивать НДФЛ обязан арендатор, если в качестве него выступают (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ):

      • российские предприятия;
      • российские представительства иностранных компаний;
      • индивидуальные предприниматели;
      • адвокаты, нотариусы.
      • В этом случае арендатор является налоговым агентом физлица-арендодателя, который из суммы арендной платы исчисляет и вычитает 13% НДФЛ. При этом данный налог не должен уплачиваться из собственных средств арендатора. Перечисляется платеж по месту регистрации агента.

        Если арендатор полностью удержал и перечислил НДФЛ, гражданин может больше не декларировать этот доход.

        Итак, договор аренды с физлицом и компанией заключается по общим правилам, применимым к арендным отношениям. В связи с участием организации сделка всегда должна иметь письменную форму. В некоторых ситуациях сдача в аренду собственного имущества физлицом признается предпринимательской деятельностью, поэтому не может осуществляться без получения соответствующего статуса ИП. Особое внимание следует уделить вопросам налогообложения арендодателя-гражданина, так как в зависимости от того, кто является арендатором, либо гражданин сам уплачивает НДФЛ, либо за него это делает арендатор-агент.

        Об особенностях аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

        В условиях рыночной экономике любой гражданин России имеет право сдать в аренду имеющееся у него имущество с целью получения материальной выгоды. Действующим законодательством допускается аренда автомобиля между физическими лицами. Однако такое соглашение имеет особенности и несет определённые риски для сторон. Поэтому необходим официальный договор, где будут прописаны права и обязательства каждого из участников сделки.

        Что представляет собой аренда машины

        Аренда транспортного средства – это возмездная или безвозмедная сделка, когда одна сторона передаёт другой свой автомобиль во временное пользование на определённых условиях и за заранее оговоренную плату или без таковой. Безвозмездная аренда используется нечасто, например, родственниками. Мы рассмотрим платную услугу.

        В качестве арендодателя может выступить только полноправный собственник машины или его представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.

        За аренду машины физическому лицу нужно не только платить, но и обеспечить ее сохранность и исправность. Использовать автомобиль можно только в целях, указанных в договоре. Собственник транспортного средства может заранее ограничить территорию эксплуатации.

        Аренда транспортного средства физическим лицом

        Развёрнутый ответ на вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль другому физическому лицу, не являясь индивидуальным предпринимателем, содержится в Письме Минфина 03-04-05/3-462 от 16.08.10 г. Согласно разъяснениям ведомства гражданин, предоставляющий в аренду своё имущество за определённую финансовую выгоду, не становится предпринимателем. Наличие одного факта совершения возмездных сделок – это недостаточное основание для признания, что физическое лицо осуществляет предпринимательскую деятельность. Таким образом, любой желающий имеет право передавать во временное возмездное пользование своё транспортное средство, но при этом не регистрироваться в ФНС России в качестве ИП.

        Физлицо можно назвать индивидуальным предпринимателем в следующих случаях:

        • транспортное средство изначально было приобретено с целью сдачи в аренду;
        • прослеживается устойчивая взаимосвязь всех сделок, совершаемых одним лицом в течение определённого периода;

        Получается, чтобы не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя со всеми вытекающими обстоятельствами, предоставление в аренду своего автомобиля для физического лица не должно стать основным видом вашей деятельности.

        Разновидности аренды автомобиля между физлицами

        По договоренности участников сделки транспортное средство может быть передано в аренду с экипажем (с водителем) или без него. В первом случае, кроме предоставления автомобиля, оказываются дополнительные услуги по техническому обслуживанию и управлению. Все расходы на ремонт, оформление страховки и содержание машины производятся за счёт арендодателя. Он же будет нести ответственность за повреждение или утрату автомобиля в процессе эксплуатации.

        Если транспортное средство предоставляется без водителя, арендатор не платит за дополнительные услуги, но принимает на себя всю ответственность за сохранность машины. Ему необходимо самостоятельно вносить страховые взносы, осуществлять текущий ремонт, закупать горюче-смазочные материалы, обеспечить надёжное место стоянки в ночное время, оплачивать все административные штрафы ГИБДД за совершённые нарушения ПДД, а также нести гражданскую и уголовную ответственность перед потерпевшими в случае ДТП. Использование машины допускается только в рамках договора.

        Если вы планируете передать свою машину в возмездное временное пользование, следует позаботиться о том, как оформить аренду автотранспорта. Крайне нежелательно предавать ТС без составления официального договора, в котором будут подробно прописаны все права и обязательства каждой стороны. В противном случае возможны следующие неприятные последствия:

        • Штрафы за нарушения ПДД, зарегистрированные автоматическими средствами фиксации, получит действующий владелец транспортного средства. Недобросовестный арендатор при отсутствии договора может уклониться от их уплаты.
        • При совершении ДТП к гражданской ответственности перед потерпевшими могут привлечь не только водителя, но и собственника автомобиля, если он не сможет доказать, что право пользования машиной официально передал другому лицу.
        • Владельца автомобиля могут привлечь к административной ответственности, если арендатор находился за рулём без водительского удостоверения или в состоянии опьянения.
        • После длительного использования арендатор может вернуть автомобиль с серьёзными неисправностями и повреждениями.
        • Необходимые документы

          Для заключения официального договора требуются следующие документы при аренде автомобиля у физического лица:

          • паспорт собственника автомобиля;
          • свидетельство о регистрации ТС;
          • диагностическая карта техосмотра, если оформление ОСАГО ложится на арендодателя;
          • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если он оплачивается за счёт владельца машины.
          • От арендатора требуется только водительское удостоверение соответствующей категории. Например, если он арендует грузовик массой более 3,5 т, то у него должны быть права с категорией С.

            Договор аренды авто между физическими лицами должен быть составлен в двух экземплярах и письменной форме. Нотариальное заверение и регистрация в государственных органах не требуются. Участники сделки самостоятельно согласовывают права и обязательства каждой стороны и прописывают их в тексте документа. Независимо от общего содержания договора, в нём в обязательном порядке должна быть следующая информация:

          • Данные участников сделки – Ф.И.О. полностью, паспортные сведения и адрес по месту жительства.
          • Предмет договора – предоставление транспортного средства для возмездного пользования.
          • Оценочная стоимость автомобиля на момент аренды. Она необходима для возмещения ущерба в случае угона или конструктивной гибели машины по вине арендатора.
          • Оплата арендованного автомобиля – сумма, которую должен вносить арендатор ежемесячно, ежеквартально или раз в год.
          • Срок аренды – период, в течение которого арендатор несёт ответственность за предмет договора.
          • Предлагаем вашему вниманию образец договора аренды транспортного средства между физическими лицами.


            Лист 2.

            Лист 3.

            Лист 4.

            Особые условия договора

            Очень важно чётко прописать в договоре следующие моменты в целях исключения серьёзных разногласий между сторонами:

            • Возможность пролонгации действия документа. Участники сделки заранее могут предусмотреть варианты продления срока договора – автоматически, если никто из них не требует его расторжения, или путём составления дополнительного соглашения.
            • Момент передачи в аренду транспортного средства, а также его возврат должны быть зафиксированы актами приёма-передачи.
            • В тексте документа следует предусмотреть ответственность сторон за нарушение условий договора – неустойка за несвоевременное предоставление и возврат машины, пени за просрочку арендной платы, компенсация повреждений автомобиля, возмещение суммы штрафов за несоблюдение ПДД и т. п.
            • Наличие или отсутствие права дальнейшего выкупа транспортного средства арендатором.
            • Возможность передачи в субаренду третьим лицам.
            • Очень важно при заключении договора предусмотреть возможность его досрочного расторжения по инициативе одной из сторон и его условия, что может быть связано с несоблюдением взятых на себя обязательств.

              Стоимость аренды автомобиля

              Перед каждым арендатором встаёт вопрос, как рассчитать расходы на аренду транспортного средства. На стоимость временного возмездного пользования автомобилем влияют следующие моменты:

              • Вид транспортного средства – легковой автомобиль, грузовик, трал, автобус.
              • Наём с экипажем или без водителя.
              • Наличие специального оборудования – манипулятор, рефрижератор и т. п.
              • Технические особенности – грузоподъёмность, количество посадочных мест, мощность двигателя. Легковые автомобили представительского класса будут стоить гораздо дороже бюджетных моделей.
              • Наличие или отсутствие права дальнейшего выкупа.
              • Цели и территория эксплуатации.
              • Минимальная сумма аренды транспорта на законодательном уровне не предусмотрена, поэтому она полностью зависит о договоренности участников сделки. Они должны согласовать стоимость пользования машиной, расходы на содержание, текущий ремонт и оформление страховки. Каждый гражданин России вправе свободно распоряжаться своим имуществом и даже передавать его на безвозмездное временное пользование (этот факт должен быть зафиксирован в тексте договора).

                Рыночная стоимость аренды легкового автомобиля у физического лица зависит и от региона. На территории каждого субъекта Федерации в зависимости от уровня спроса и предложения формируются свои цены на аренду транспортных средств той или иной категории. В крупных мегаполисах и областных центрах цены обычно выше, чем в малых городах.

                Обязательства по уплате налогов

                Автовладелец, который решил передать своё транспортное средство во временное возмездное пользование, конечно, задается вопросом, какие налоги платить.

                Каждый гражданин России обязан отдавать 13% своего дохода в бюджет государства.

                Когда арендатором машины выступает юридическое лицо, проблема решается достаточно просто, потому что обязательство удерживать и уплачивать НДФЛ ложится на бухгалтерию предприятия.

                В случае заключения сделки между физическими лицами налоги с аренды должен уплачивать арендодатель в размере 13% от полученного дохода. Для этого ему не нужно каждый месяц ходить в налоговые органы. Согласно статье №229 НК РФ физические лица обязаны до 30 апреля предоставлять в инспекцию ФНС РФ по месту жительства налоговые декларации по форме 3-НДФЛ на доходы, полученные за предыдущий год с указанием источника и общей годовой суммы. Оплата должна быть произведена не позднее 15 июля.

                Кроме подоходного налога с полученного дохода, должны быть уплачены алименты с аренды транспортного средства, если арендодатель находится в разводе и имеет несовершеннолетних детей, проживающих с бывшим супругом. Размер алиментных обязательств зависит от количества детей:

                • на одного ребёнка – 25 %;
                • на двух – 33%;
                • на трёх и более – 50%.
                • При самостоятельном перечислении материального содержания для несовершеннолетних иждивенцев следует учесть, что размер уплачиваемых алиментов рассчитывается только после вычета суммы подоходного налога.

                  Налогообложение арендодателей-физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляется по другим правилам. Здесь всё зависит от выбранной системы уплаты налогов:

                  • При общем режиме налогообложения необходимо уплачивать НДФЛ 13% и НДС 18% от суммы дохода.
                  • Упрощённая система налогообложения (УСН) предусматривает уплату в бюджет 15% от суммы дохода за вычетом расходов на содержание автомобиля.
                  • При использовании ЕНВД налог рассчитывается согласно статье №346.29 НК РФ по формуле ВД = БД*ФП/КД*КД?, где
                  • ВД – сумма вменённого дохода;

                    БД – базовая доходность, которая за оказание транспортных услуг составляет 6000 рублей;

                    ФП – физический показатель (количество автомобилей, переданных в аренду);

                    КД – количество календарных дней в месяце;

                    КД? – количество дней в месяце, в которые осуществлялась предпринимательская деятельность.

                    В случае регистрации ИП налоговые декларации требуется подавать по завершении каждого квартала, т. е. 4 раза в год. Помимо этого, необходимо ежегодно уплачивать страховые взносы в:

                    • Пенсионный фонд РФ – 23 400 рублей;
                    • Федеральный фонд обязательного медицинского страхования – 4590 рублей.

                    При превышении ежегодного дохода 300 000 рублей дополнительно придется внести 1% от полученной суммы заработка.

                    Не менее важен вопрос, кто платит транспортный налог при аренде автомобиля. Данный вид бюджетного платежа вносится независимо от НДФЛ, НДС, УСН и ЕНВД.

                    Обязательство по уплате транспортного налога на законодательном уровне закреплено за собственником транспортного средства, данные которого внесены в базу ГИБДД при регистрации. Именно ему ежегодно ФНС РФ направляет уведомление о необходимости произвести оплату.

                    Аренда автомобиля у юридического лица

                    Нередко физическое лицо арендует автомобиль у юридического лица для решения своих транспортных задач. В данном случае у предприятия, являющегося официальным собственником автомобиля, должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий возможность передавать материальное имущество внаём с целью извлечения выгоды. Некоторые организации, в зависимости от рода деятельности, заключают договор с правом дальнейшего выкупа транспортного средства.

                    Также право дальнейшего выкупа может предоставляться, когда ИП арендует автомобиль у ИП или сделка заключается между физическими лицами. В таком случае арендатор одновременно оплачивает пользование автомобилем и часть его стоимости. Право выкупа и его условия должны быть прописаны в тексте договора с исключением возможности арендодателя по своему усмотрению аннулировать действие документа.

                    При отсутствии собственного транспортного средства возможность арендовать авто – неплохой способ решения своих временных или сезонных логистических задач. Для предупреждения возникновения проблем следует оформить сделку с помощью договора. Арендатор должен убедиться, что арендодатель является законным владельцем машины и третьи лица не оспаривают право на владение ТС.

                    Аренда автомобиля у физического лица: Видео

                    Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере — более 15 лет.

                    Можно ли заключить договор аренды автомобиля без экипажа, если собственник будет сам управлять машиной?

                    Добрый день. Сотрудник (директор,учредитель) сдает ООО в аренду авто и сам же на нем ездит. Можно ли в этом случае заключить договор аренды авто без экипажа, чтобы сумма арендной платы не облагалась взносами? Раньше всегда считала, что сам собственник не может ездить на своем авто, так как такой договор могут посчитать договором аренды с экипажем и доначислить взносы. .Вот и в статье здесь на форуме Алексей Крайнев говорит об этом:

                    «Обратите внимание, что в нашем случае (сотрудник использует свой личный автомобиль в служебных целях) следует заключать договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ). Дело в том, что передавать в аренду автомобиль с экипажем может только лицо, заключившее с водителем трудовой договор (абз. 2 п. 2 ст. 635 ГК РФ). Очевидно, что при аренде авто у собственного сотрудника это условие невыполнимо — иначе сотрудник должен будет заключить трудовой договор сам с собой. В то же время, законодательство не запрещает закрепить арендованную машину за работником-собственником, издав соответствующий приказ по организации (правда, в этом случае существует риск начисления страховых взносов, т.к. при проверке данный договор могут переквалифицировать в договор аренды транспортного средства с экипажем). Сама же арендная плата взносами не облагается. Основание — уже упоминавшийся пункт 3 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, где сказано, что выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, взносами не облагаются.» А.Крайнев

                    Я думаю,что если читать статью 635 ГК РФ-получается, что договор аренды с экипажем можно заключить только с ЮЛ или ИП*(так как наемные работники могут быть только у ИП или у ЮЛ, а у нас физлицо-значит получается без экипажа.
                    1. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору. 2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора. Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.
                    И вот еще статья из Гаранта:
                    «Организация планирует заключить договор аренды транспортного средства без экипажа.
                    Можно ли арендовать автомобиль у сотрудника организации или директора? Нужно ли этот доход облагать страховыми взносами и НДФЛ?
                    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
                    Арендная плата признается доходом физического лица — арендодателя, и организация, как налоговый агент, должна исчислить и удержать НДФЛ при ее выплате.
                    Сумма арендной платы по договору аренды транспортного средства, не предусматривающего оказание за плату услуг по управлению этим транспортным средством, страховыми взносами не облагается.
                    Обоснование вывода:
                    По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Действующее законодательство не содержит запрета и на заключение договора гражданско-правового характера со штатным сотрудником, в том числе с руководителем организации (ст. 421 ГК РФ).
                    В соответствии со ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства (далее — ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.
                    НДФЛ
                    Доходы физического лица, полученные от сдачи автомобиля в аренду, признаются объектом налогообложения и подлежат обложению НДФЛ. Налогообложение физического лица, являющегося резидентом РФ, производится по ставке в размере 13% (пп. 4 п. 1 ст. 208, ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ).
                    При этом организация при выплате денежных средств физическому лицу за аренду ТС (вне зависимости от вида договора аренды) является налоговым агентом и обязана удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, а также представить в налоговый орган сведения о выплаченных арендодателю доходах (п. 1 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 230 НК РФ, письма Минфина России от 07.11.2011 N 03-04-06/3-298, ФНС России от 01.11.2010 N ШС-37-3/[email protected], УФНС России по г. Москве от 23.09.2010 N 20-15/3/100407).
                    Страховые взносы
                    В соответствии с п. 4 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
                    В связи с тем, что по такому договору оказания услуг не происходит, а происходит передача имущества в пользование, то в силу п. 4 ст. 420 НК РФ арендная плата, выплачиваемая арендодателю по договору аренды ТС без экипажа, не признается объектом обложениястраховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 550-19).
                    В письме Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986 также указано, что договор аренды транспортного средства
                    относится к договорам, связанным с передачей в пользование имущества (имущественных прав), и арендная плата, установленная такими договорами аренды, заключенными между организацией и физическими лицами, являющимися и не являющимися работниками организации, и выплачиваемая данным физическим лицам, не является объектом обложения страховыми взносами согласно п. 4 ст. 420НК РФ.
                    Отметим, что норма п. 4 ст. 420 НК РФ практически идентична по содержанию правилу части 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), утратившего силу с 01.01.2017.
                    Ранее суды неоднократно высказывали мнение о том, что сумма арендной платы по договору аренды ТС, не предусматривающего оказание за плату услуг по управлению этим ТС, страховыми взносами не облагается на основании части 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ (смотрите, например, постановления АС Западно-Сибирского округа от 06.02.2017 N Ф04-7008/17, АС Волго-Вятского округа от 22.01.2016 N Ф01-5656/15, АС Центрального округа от 27.05.2015 N Ф10-1303/15, Седьмого ААС от 02.12.2016 N 07АП-10355/16).
                    По нашему мнению, приведенный правовой подход применим и к п. 4 ст. 420 НК РФ в силу идентичности его содержания норме части 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ.
                    Следовательно, в рассматриваемом случае суммы арендной платы по договорам аренды страховыми взносами не облагаются.
                    Отметим, что в последнее время договоры аренды без экипажа, заключенные с сотрудниками, которые управляют арендованными ТС, квалифицируются как договоры аренды ТС с экипажем. Однако при рассмотрении спора суд, учитывая в совокупности:
                    — условия договоров аренды транспортных средств,
                    — сложившиеся взаимоотношения между работодателем и работниками,
                    — использование сотрудниками принадлежащих им автомобилей в служебных целях*(1),
                    может подтвердить, что выплаты по таким договорам обоснованно не включены в базу для исчисления страховых взносов (постановление Одиннадцатого ААС от 14.11.2016 N 11АП-14678/16).
                    В то же время в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 27.06.2017 N Ф08-3727/17 по делу N А53-27263/2016 (в пересмотре данного постановления определением ВС РФ от 30.10.2017 N 308-КГ17-15395 отказано) суд согласился с выводом налогового органа о том, что совокупный анализ условий о правах и обязанностях сторон спорных договоров, а также представленных при проверке документов (путевых листов, ежемесячных актов оказанных услуг в связи с арендой автомобиля, полиса ОСАГО) свидетельствует о наличии в них признаков соглашений об аренде транспортного средства с экипажем. Суд пришел к мнению о фактическом выполнении арендодателем (он же руководитель общества (арендатора) одновременно) услуг управления транспортным средством. Основанием послужило отражение в полисе ОСАГО того факта, что договор страхования автотранспортного средства заключен страхователем (руководителем) в отношении автомобиля, используемого им для личных целей (а не для целей проката, краткосрочной аренды), а также закрытого перечня лиц, допущенных к управлению транспортным средством. Единственным допущенным к управлению спорным автотранспортным средством лицом является руководитель арендатора. Суд сделал вывод о том, что общество, являясь плательщиком страховых взносов, фактически заключило договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, услуги которого и оплачивались юридическим лицом (собственником транспортного средства и лицом, управляющим транспортным средством, выступало само физическое лицо).
                    Анализ судебной практики показывает, что суд квалифицирует договор как договор аренды ТС с экипажем на основании следующего:
                    — стороны не подписали акт приема-передачи ТС, в связи с чем невозможно сделать однозначный вывод о том, что техника передавалась во владение арендатору (постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.11.2017 N Ф08-8594/17 по делу N А32-1706/2017*(2));
                    — в договоре страхования арендованного ТС указано, что автомобиль используется для личных целей;
                    — в полис ОСАГО вписан только арендодатель, что свидетельствует о том, что только он может осуществлять управление переданным им в аренду ТС (постановление АС Северо-Кавказского округа от 27.06.2017 N Ф08-3727/17 по делу N А53-27263/2016).
                    Суд может признать договор как договор аренды ТС без экипажа на основе, например, следующих обстоятельств:
                    — автомобиль не используется арендодателем для служебных целей либо обязанности водителя яв
                    ляются частью служебных обязанностей сотрудника (арендодателя) и оплачиваются в составе заработной платы;
                    — на время болезни, отпуска или иного отсутствия на работе сотрудника (арендодателя) использование арендатором арендованного автомобиля не прекращается (постановление Одиннадцатого ААС от 14.11.2016 N 11АП-14678/16).
                    Согласно п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» объектом обложения страховыми взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы от НС и ПЗ) признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
                    Гражданское законодательство не относит договор аренды к договорам, предметом которых является оказание услуг (п. 2 ст. 779 ГК РФ). Обязательством арендодателя по этому договору является не оказание услуг, а предоставление имущества во владение (владение и пользование).
                    Таким образом, начисление страховых взносов от НС и ПЗ на выплачиваемую арендную плату физическому лицу по договору аренды ТС не производится.
                    Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
                    — Энциклопедия решений. Форма и условия договора аренды транспортных средств;
                    — Энциклопедия решений. Аренда транспортного средства без экипажа;
                    — Энциклопедия решений. Аренда транспортного средства с экипажем;
                    — Энциклопедия решений. Сходство и различие договоров аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа.
                    Ответ подготовил:
                    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
                    Цориева Зара
                    Ответ прошел контроль качества
                    13 июня 2019 г.

                    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
                    ————————————————————————*(1) При вынесении решения суд также принял во внимание, что арендованные транспортные средства использовались работниками за пределами рабочего времени в целях проезда к месту работы и обратно и услуги по управлению транспортными средствами работниками не оказывались. Применительно к менеджеру по снабжению обязанности водителя входят в его обязанности. Аренда транспортных средств не прекращалась в период болезни или отпуска работника — их автомобиль передавался другим работникам. Таким образом, аренда автотранспорта осуществлялась без оказания услуг управления. Фондом неправомерно не проведено разделение арендной платы на собственно арендную плату и плату за управление.
                    *(2) В этом же постановлении судьи также учли тот факт, что «итоговым документом для расчета по договорам аренды с арендодателями служат акты о приемке выполненных работ, подписанные арендодателями и директором предприятия, что указывает на оплату именно за выполненные работы, а не за аренду транспортных средств».

                    Читайте так же:  Образец трудового соглашения с физическим лицом. Трудовой договор регулируется нормами трудового кодекса рф
  • admin