Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники. Образец приказ с угловым расположением реквизитов

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя. В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор. Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  • Заявление о приеме.
  • Трудовой договор.
  • Приказ о приеме.
  • Личная учетная карточка работника.
  • Запись в трудовой книжке.
  • Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

    Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

    После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
  • в произвольной текстовой форме.
  • Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.
  • Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

    ПРИКАЗ о приеме на работу

    1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

    ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

    2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2019 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2019 года.

    ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

    Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

    Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

    Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

    Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Трудоустройство несовершеннолетних, то есть лиц, которые не достигли возраста 16 лет, возможно только с согласия их законных представителей: родителей или опекунов, как это предусмотрено в статье 63 Трудового кодекса РФ . Кроме того, для того, чтобы на работу смогли поступить лица в возрасте до 18 лет, они по нормам статьи 69 ТК РФ должны предоставить результаты предварительного медосмотра, оплатить который должен работодатель. Только при наличии этих документов с несовершеннолетним лицом можно заключить трудовой договор и издать приказ на его основании.

    Трудоустроить таких лиц можно только на легкий труд, не связанный с вредными и опасными производственными факторами. Также запрещена переноска тяжестей и другие работы, которые, как сказано в статье 265 ТК РФ , могут причинить вред здоровью и нравственному развитию подростка. Статьей 70 ТК РФ запрещено установление испытательного срока для несовершеннолетних. Все это обязательно должно быть соблюдено в трудовом договоре, а также отражено в приказе. Отдельно в документе следует указать продолжительность рабочего времени такого работника, которая в силу требований статьи 94 ТК РФ не может составлять более:

  • 5 часов — для лиц в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 7 часов — для лиц в возрасте от 16 до 18 лет.
  • Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни. В остальном образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего не отличается от обычного внутреннего нормативного акта кадрового характера.

    ГОСТ Р 7.0.97-2016 об оформлении документов в вопросах и ответах

    • Янковая Валентина | ведущий специалист Государственного архива Российской Федерации, член Гильдии управляющих документацией, канд. ист. наук, доцент
    • Руководитель нашей компании считает, что ГОСТы являются рекомендательными документами и по этой причине их применение в коммерческой организации не является обязательным. Как убедить руководителя, что применять стандарт нужно?

      М нение о том, что стандарты являются рекомендательными документами, является весьма распространенным. Отчасти причиной этого явился ГОСТ Р 6.30-2003, в котором в разделе 1 «Область применения» говорилось: «Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми».

      Это положение в стандарте появилось в то время, когда в России происходили изменения в системе стандартизации и начиналась работа по гармонизации наших национальных стандартов с международными. Основные контуры измененной системы стандартизации были заложены Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» 1 , который в 2002 году провозгласил принцип добровольности применения национальных стандартов (статья 2): «стандартизация – деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг» 2 .

      Напомним, что до появления ФЗ-184 государственные стандарты являлись нормативными документами по стандартизации. ФЗ-184 также изменил название наших стандартов: они стали национальными, а не государственными. Хотя аббревиатура «ГОСТ Р» осталась неизменной.

      На этом начальном этапе существования новой нормы даже специалисты по стандартизации неправильно трактовали принцип добровольности применения стандартов. Именно в этих условиях и появилось мнение о рекомендательном характере стандартов, что было закреплено даже в некоторых национальных стандартах, утвержденных в то время.

      См. статью «Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003» журнала № 6? 2019. Воспользуйтесь готовым анализом изменений в оформлении документов: какие реквизиты появились, какие упразднили, что поменялось в оставшихся (там достаточно много корректировок). Показали, какие изменения появились в новом ГОСТ накануне его вступления в силу по сравнению с первоначально утвержденным текстом

      Нужно ли ставить точку по новому ГОСТ Р 7.0.97-2016 после написания цифр при нумерации разделов, подразделов, пунктов, подпунктов? Ответ в журнале № 7? 2019

      Окончательно, как принято говорить, точки над «i» были поставлены Федеральным законом «О стандартизации в Российской Федерации» 3 , который подтвердил статус стандартов:

      . 1) документ по стандартизации – документ, в котором для добровольного и многократного применения устанавливаются общие характеристики объекта стандартизации, а также правила и общие принципы в отношении объекта стандартизации, за исключением случаев, если обязательность применения документов по стандартизации устанавливается настоящим Федеральным законом;

      Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если организация принимает решение применять стандарт, то он приобретает для нее характер нормативного документа: уже нельзя будет выбирать, «какие его положения применять будем, а какие нет» – в этом случае придется следовать всем положениям стандарта! Об этом говорит ФЗ-162, хотя и в отношении изготовителей продукции:

      . 3. Применение национального стандарта является обязательным для изготовителя и (или) исполнителя в случае публичного заявления о соответствии продукции национальному стандарту, в том числе в случае применения обозначения национального стандарта в маркировке, в эксплуатационной или иной документации, и (или) маркировки продукции знаком национальной системы стандартизации.

      В делопроизводстве таким публичным заявлением о применении стандарта может быть, например, его упоминание в Инструкции по делопроизводству в качестве одного из оснований ее разработки. Такое публичное заявление может быть сделано и в другом локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

      Как убедить руководителя, что применять ГОСТ Р 7.0.97-2016 нужно? Наверное, следует напомнить начальству, что национальные стандарты разрабатываются «для всеобщего применения» 4 , а это значит, что стандарты могут применяться в любых организациях, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

      Стандартизация всегда основывается на определенных принципах, среди которых экономичность, целесообразность, системность, комплексность и др., а это означает, что применение стандартизованных правил, приемов, процессов экономически выгодно, их применение при прочих равных условиях приведет к более эффективному использованию всех ресурсов: и материальных, и человеческих, и финансовых. А отказ от применения стандарта может повлечь для организации определенные риски, связанные с неквалифицированным документированием. Известно, что суды, если в ходе рассмотрения судебного дела возникает вопрос о правильности издания или оформления документа, часто руководствуются именно «нашим» стандартом.

      Зачем нужно пересматривать стандарты, почему нельзя применять старый стандарт на оформление документов – ГОСТ Р 6.30-2003? Все уже привыкли к этому ГОСТ, а теперь нужно пересматривать Инструкцию по делопроизводству и переучивать сотрудников.

      Процедура разработки и утверждения национальных стандартов России, порядок их обновления, а также правила отмены действующих стандартов установлены ГОСТ 1.2-2015 «Межгосударственная система стандартизации (МГСС). Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены». В разделе 5 этого документа перечислены случаи, при которых стандарт подлежит обновлению, это необходимо сделать, если его содержание:

      1) препятствует соблюдению вновь заключенного межгосударственного соглашения;

      2) перестало отвечать целям и принципам межгосударственной стандартизации, установленным в ГОСТ 1.0 (разделы 3 и 4);

      3) вошло в противоречие с действующими и вводимыми нормами законодательств (в т.ч. техническими регламентами) государств – участников соглашения;

      4) не удовлетворяет современным экономическим, социальным или иным потребностям государств – участников соглашения и / или не соответствует современному уровню развития науки, техники и технологий;

      5) противоречит содержанию другого вновь разрабатываемого или обновляемого межгосударственного стандарта или если эти стандарты дублируют друг друга.

      Основанием для пересмотра ГОСТ 6.30-2003 стали причины, названные в третьем пункте. В связи с принятием Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477) возникли расхождения в составе реквизитов документов. Важен также тот факт, что по сравнению с 2003 годом, когда утверждался и вводился в действие ГОСТ Р 6.30-2003, значительно расширилась сфера использования электронных документов в управлении, что тоже следовало отразить в стандарте.

      При издании ГОСТ Р 6.30-2003 были допущены некоторые ошибки, которые также необходимо было устранить. В частности, речь идет:

    • о разной простановке инициалов в реквизите «Адресат» (перед фамилией при адресовании должностному лицу и после фамилии при адресовании физическому лицу);
    • об ошибках в составе реквизитов бланков в разделе 4 «Требования к бланкам документов» ГОСТ Р 6.30-2003.
    • Впечатление о неизменности правил оформления документов обманчиво. Изменения в документировании, пусть медленно и незаметно, но происходят, и с течением времени они накапливаются, поэтому периодически, примерно раз в 10 лет, стандарты пересматриваются. По результатам пересмотра:

    • либо в стандарт вносятся изменения;
    • либо он разрабатывается заново;
    • либо действие стандарта прекращается, если принимается решение о неэффективности его дальнейшего применения.
    • Как правильно оформить заверительную надпись на копии, если подлинник документа находится на руках у работника? По ГОСТ Р 7.0.97-2016 необходимо указывать, где находится подлинник документа, на копии, выходящей за пределы родной организации. В п. 2 Указа Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х (в редакции от 2003 года) организация обязана сама заверять копии документов, находящихся на руках у работника, если у организации есть такая необходимость, но при этом нет законодательной необходимости обязательного нотариального заверения. Правильно ли в этом случае указать: «Оригинал документа хранится у его владельца и был предоставлен им в АО “Ромашка” для копирования»? Или в этом случае не указываем место хранения?

      Объясните, как действовать и почему. А также покажите, пожалуйста, примеры оформления заверительной надписи:

      1) работодателя на копии документа работника (например, его диплома о высшем образовании);

      2) работодателя на копии своего документа, временно выданного работнику (например, доверенности, выданной сотруднику, и которая находится у него на руках, т.е. она еще не возвращена работодателю и потому не подшита в дело).

      В связи с первым вопросом «Как правильно оформить заверительную надпись, если подлинник документа находится на руках у работника?» должна огорчить автора вопроса, поскольку законодательством Российской Федерации не предусмотрена возможность заверения копий документов, не входящих в документальный или архивный фонды организации. Упоминаемый автором вопроса Указ (в редакции от 2003 года) (далее – Указ) в п. 1 говорит следующее:

      1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

      В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

      Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

      Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

      Из положений данной нормы следует, что организации могут заверять и выдавать копии документов, созданных в организации или находящихся в организации, то есть поступивших из других организаций или представленных работниками, например, трудовых книжек, медицинских справок и др. Верность копий этих документов свидетельствуется организациями и выдается работникам или высылается по запросам, если это необходимо для подтверждения прав и законных интересов граждан, если законодательством не предусмотрено представление нотариально заверенных копий (пункт 2 Указа). При этом в Указе ничего не говорится о свидетельствовании верности копий паспорта или иных документов, находящихся на руках у граждан.

      Положения абз. 4 п. 1 Указа сейчас фактически повторяются в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016:

      5.26. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

      Инспектор службы кадров Подпись И.О. Фамилия

      Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год») и заверяется печатью организации.

      Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

      Поводом к написанию статьи «Оформляем отметку о заверении копии» стал вопрос читателя, который спрашивал о заверении копий личных заявлений о выдаче (замене) паспортов граждан РФ. В связи с этим мы стали разбираться, чем могут регламентироваться делопроизводственные операции, выполняемые в рамках оказания госуслуг (на примере ситуации из вопроса). А потом объяснили общие правила заверения копий документов в коммерческой организации. См. журнал № 6? 2019

      Получается, что отметка о заверении копии, представляемой во внешнюю среду организации, должна составляться в максимально полном варианте (показанном в Примере 1). Но это происходит, только если ситуация заверения копии не наталкивается на иные правила, которые вносят свои коррективы. Их и рассмотрим.

      Отметка о заверении копии, предоставляемой во внешнюю среду организации (по правилам ГОСТ Р 7.0.97-2016)

      Если заверяется копия трудовой книжки, то, учитывая, что трудовые книжки хранятся не в делах, а в виде картотеки, на копии трудовой книжки можно просто указать, что она хранится в соответствующей организации:

      Отметка о заверении копии трудовой книжки при ее представлении во внешнюю среду организации

      См. статью «Как формировать личные дела работников» журнала № 4? 2019, чтобы узнать: какие документы подшивать в личное дело в виде оригиналов, а какие – в виде копий; в какой последовательности; как определить срок хранения личного дела; как собирать документы так, чтобы перед сдачей личного дела уволенного в архив не пришлось его «перелопачивать», вынимая, например, копии документов личного хранения

      В отношении копий паспортов нужно сказать особо. Паспорт содержит персональные данные работника, кадровые службы вносят паспортные данные в личную карточку (форма № Т-2), но хранить копии паспортов не должны 5 . Но даже если кадровые службы и хранят копии паспортов работников, заверять их и представлять в другие организации не имеют права. За заверением копии паспорта надо обращаться к нотариусу.

      Копии документов об образовании, подтверждающие наличие у работника необходимой квалификации или специальных знаний, если они включаются в личные дела работников, могут заверяться отметкой «Верно» и подписью работника кадровой службы с указанием даты (см. Пример 3). Но указывать место хранения подлинника документа об образовании не нужно, т.к. эта копия помещается в личное дело работника, которое хранится в самой организации и не представляется в другие организации.

      Отметка о заверении копии документа об образовании, которая не выходит за пределы организации-работодателя

      Несколько иначе обстоит дело с доверенностями. Автором такого документа является организация, которая отдает оригинал на руки доверенному лицу (им может быть и ее работник). Сведения о выданной доверенности вносятся в учетную форму (например, журнал), получение доверенности подтверждается подписью работника в Журнале учета выданных доверенностей. Заверенная копия доверенности организации не нужна, поскольку для подтверждения факта выдачи организации достаточно рукописной подписи в журнале. Организации обычно хранят электронные копии (скан-копии) выданных доверенностей, изготовленных в графическом формате, воспроизводящем все внешние особенности документа.

      Заверять копии иных документов, находящихся у работника, организации не имеют права, если только копии этих документов не нужны самой организации для решения каких-либо вопросов, но в этом случае, как уже отмечено, надпись о месте нахождения подлинника не делается.

      Про оптимальный способ организации хранения копий выданных доверенностей и информации о них см. в «журнале № 8? 2019»

      Похоже, что новый ГОСТ «потерял» возможность оформления «отметки о приложении» с формулировкой «только в первый (или другой) адрес», в случае если письмо направляется нескольким адресатам, а приложение к письму не всем. На практике такой подход используется до сих пор. Может ли наша организация продолжить его применять? Что для этого надо?

      В данном случае вы абсолютно правы. Это какая-то техническая ошибка. Сейчас в стандарт внесено Изменение № 1, которым изменена формулировка п. 3.3 относительно гарнитур шрифтов (конкретные названия предлагаемых к применению гарнитур шрифта исключены из стандарта). Если возникнет необходимость вносить в стандарт еще какие-либо изменения, данное положение нужно будет восстановить.

      Если в практике работы вашей организации возникает необходимость оформлять отметку о приложении с указанием, что приложение направляется только первому адресату, вы можете использовать этот вариант в том виде, в каком он был предусмотрен в предыдущем ГОСТ 6.30-2003:

      Отметка о приложении, названном в тексте и направляемом только в первый адрес, когда письмо адресуется нескольким получателям (по правилам ГОСТ 6.30-2003)

      Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

      Отметка о приложениях, направляемых только в первый адрес, когда письмо адресуется нескольким получателям (по правилам ГОСТ 6.30-2003)

      Главное, чтобы это было предусмотрено вашей Инструкцией по делопроизводству.

      Поясните, пожалуйста, куда делся «0» в реквизите «Дата» при оформлении словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.? Прежний ГОСТ предусматривал оформление с «0», если дата не доходит до 10, например: 05 июня 2016 г. И такой подход всех устраивал (во избежание исправлений даты документа). Я не рассматриваю даты, которые упоминаются в тексте документа. Оформление реквизита «Дата» по-новому вызывает недоумение. Это ошибка, опечатка или преднамеренно внесенное изменение в оформление даты документа в новом ГОСТ?

      Это преднамеренное внесение изменения в правила оформления реквизита «дата документа». «0» появился только в предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 на оформление организационно-распорядительных документов. В более ранних стандартах 1972, 1990 и 1997 годов его здесь не было. Дело в том, что дата проставляется одновременно с регистрационным номером документа и потому всегда связана с ним. По этой причине опасения ее фальсификации путем добавления «1» или «2» перед цифрой даты необоснованны (особенно при регистрации документов в системе электронного документооборота).

      Если автор вопроса опасается возможной фальсификации документа, то всегда можно провести проверку по регистрационно-учетным данным, то есть по Журналу регистрации или по базе данных СЭД, еще проще – оформлять дату цифровым способом (например, 05.06.2016). В деятельности организации чаще возникают ситуации, когда необходимо зарегистрировать документ более ранней датой (как говорят, «задним числом»), а никак не более поздней.

      В любом случае, если возникает подозрение в подделке даты, подтвердить или опровергнуть его может только официально проведенная независимая экспертиза.

      Проставление инициалов в реквизитах «подпись» и «гриф утверждения» перед фамилией соблюдать обязательно? Ведь новый стандарт теперь распространяется не только на ОРД? Например, в бухгалтерских документах инициалы ставят после фамилии, и такая практика распространена повсеместно.

      Если вы решили применять ГОСТ Р 7.0.97-2016, то должны соблюдать все те правила, которые изложены в стандарте. А он распространяет свое действие на организационно-распорядительные документы (ОРД), что прямо сказано в его разделе 1. Первичные учетные и иные бухгалтерские документы составляются по иным правилам.

      Если же говорить про организационно-распорядительные документы, то в них инициалы ставятся:

      • после фамилии в реквизите «Адресат» и в тексте документа;
      • перед фамилией в реквизите «Подпись», а также в реквизитах «Гриф согласования», «Виза» и «Гриф утверждения», элементом которых также является подпись руководителя или иного работника организации.
      • В стандарте в реквизите «Справочные данные об организации» сокращение «ул.» ставится после наименования улицы (в образцах бланков в рисунках В2, В3 и др.).

        Если у нас «Профсоюзная улица», то расположение слова «улица» или его сокращения «ул.» после ее наименования звучит логично.

        Но если, например, это «улица Летчика Бабушкина», то тогда весь адрес мы начинаем с сокращения «ул. Летчика Бабушкина, д. 11, Москва, 117393». В этом случае сокращение «ул.» писать с маленькой буквы? Или все-таки с большой – это ведь начало предложения: «Ул. Летчика Бабушкина, д. 11, Москва, 117393»? Т.е. с какой буквы писать сокращения «ул.», «пер.» или полные слова «шоссе», «проспект» и т.п. в начале адреса?

        Порядок написания почтового адреса установлен Правилами оказания услуг почтовой связи, утв. приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, но в правилах нет конкретных примеров написания адреса. Поскольку каждый реквизит документа является фактически отдельным текстом, то логично было бы начинать его с заглавной буквы. Однако официально принятые сокращения пишутся со строчной (маленькой) буквы: т (тонна), км (километр), тыс. (тысяча), ул. (улица), ш. (шоссе) и др. По этой причине рекомендуется не начинать предложение с сокращения, а писать слово полностью (прописные буквы пишутся только в инициальных аббревиатурах: ГОСТ, МГУ, МИД и др.). Следовательно, при написании почтового адреса сокращенные названия единиц административно-территориального деления (ул., пер., просп. и др.) всегда пишутся с маленькой буквы, независимо от того, предшествуют они индивидуальному наименованию или следуют за ним, например: ул. Летчика Бабушкина, Изумрудная ул.

        Написание почтового адреса в бланке письма

        Мне кажется, что в проекте Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях допущена ошибка (приложение 1 «Бланк приказа»). Там использовано смешанное расположение реквизитов: наименование организации и вид – по центру, а дата и номер – в углу.

        Но ведь в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 мы располагаем реквизиты либо по центру (продольный бланк), либо в левом углу (угловой бланк). Как нужно будет действовать государственной организации, если в указанных документах все-таки будут прописаны разные правила размещения реквизитов?

        В проекте Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (в том официальном варианте, который представлен на сайте regulation.gov.ru для публичного обсуждения) был приведен образец бланка приказа, который мы показываем ниже. А рядом приводим тот образец бланка приказа, который дан в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

        Образец бланка приказа в приложении № 1 к пункту 3.2.2 проекта Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях

        Образец бланка приказа в приложении В к ГОСТ Р 7.0.97-2016

        Как видите, оба образца совершенно идентичны по составу реквизитов и по их расположению. Однако из утвержденной приказом Росархива от 11.04.2019 № 44 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях образцы бланков уже исключены (на этапе регистрации в Минюсте России) и дана ссылка на ГОСТ Р 7.0.97-2016, в соответствии с которым должны разрабатываться бланки документов в государственных организациях.

        Наш генеральный директор дал указание переделать форму протокола и включить в нее гриф утверждения. Можем ли мы это сделать без нарушения требований ГОСТ, и если не можем, то на какой документ мы можем сослаться, чтобы объяснить руководителю свое бездействие?

        Во-первых, ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определяет, какие документы относятся к утверждаемым и, следовательно, на каких документах может проставляться гриф утверждения. Стандарт устанавливает, только как должен быть оформлен гриф утверждения.

        Во-вторых, чтобы однозначно ответить на вопрос, может ли протокол утверждаться руководителем или нет, нужно понимать, о каких протоколах идет речь.

        Если имеются в виду протоколы заседаний коллегиального органа (правительства, общего собрания акционеров (участников), совета директоров (наблюдательного совета) общества), то такие протоколы заседаний не утверждаются, поскольку принимаемые ими решения являются окончательными и органы / лица, реализующие эти решения, в т.ч. генеральный директор, обязаны их выполнять.

        Если речь идет о заседаниях совещательных органов (дирекция, совещание при генеральном директоре или иной такого рода орган), если его председателем является сам руководитель, то также нет смысла утверждать протоколы, поскольку руководитель, даже если допустить, что будет принято решение, с которым он не согласен, имеет право с решением не согласиться и не выполнять его.

        Возможно, есть определенный смысл в утверждении протоколов совещательных органов, если председателем (председательствующим) на заседании был не руководитель, а иное должностное лицо. Но это частный случай. Руководитель, в случае если он хочет ввести порядок утверждения протоколов заседаний, должен руководствоваться законодательством, регулирующим деятельность организаций определенного типа, документами организации: ее уставом, положением о том органе, деятельность которого протоколируется, иными локальными нормативными актами. Например, если речь идет о протоколе заседания дирекции, в положении о дирекции должно быть определено, что деятельность дирекции протоколируется, кто и в какой форме ведет и оформляет протоколы, подлежат ли они утверждению руководителя.

        В настоящее время приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2019 № 44 утверждена Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (на момент подписания номера журнала в печать она находится на регистрации в Минюсте России). В инструкции имеется приложение – Примерный перечень утверждаемых документов, который включает:

      • акты (проверок, ревизий, списания, экспертизы, ликвидации организаций);
      • графики работ, отпусков, сменности;
      • инструкции, должностные инструкции;
      • классификаторы информации, документов;
      • методические рекомендации, методические указания и методики;
      • номенклатура дел организации;
      • нормы и нормативы (времени, численности работников, расхода сырья и материалов, электроэнергии);
      • описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу);
      • перечни (должностей, организаций, видов информации, документов);
      • политики;
      • положения (о подразделениях, премировании, аттестации);
      • порядки;
      • правила;
      • регламенты (в т.ч. регламенты бизнес-процессов);
      • стандарты организации;
      • уставы;
      • унифицированные формы документов;
      • штатное расписание.

      Протоколов в данном перечне нет, и это еще один аргумент против утверждения протоколов генеральным директором.

      В тексте пунктов 5.1 и 5.2 нового ГОСТ указано, что гербы и эмблемы оформляются на расстоянии 10 мм от края листа, а в схемах расположения реквизитов отмерено от края листа 3 мм, как это было в предыдущем ГОСТ. Сколько в результате надо отступать от верхнего края листа до начала изображения герба или эмблемы?

      Схемы расположения реквизитов, представленные в приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливают порядок расположения реквизитов и размеры служебных полей на документе, в частности размеры:

    • левого, верхнего и нижнего полей составляют не менее 20 мм,
    • правого – не менее 10 мм.
    • Кроме того, на схемах показано, что вернее и нижнее поля разделены на две части: 3 мм и 17 мм (см. Схему 1).

      Зона в 3 мм от верхнего и нижнего краев листа – это зона, на которой не должно быть никакой информации, она необходима на тот случай, если произойдет какое-либо повреждение краев листа.

      Зона в 17 мм предназначена для размещения некоторых реквизитов, например, на верхнем поле может размещаться отметка о контроле, на нижнем поле – отметка о поступлении документа, отметка об исполнении документа и направлении в дело.

      Справа и слева таких отступов в 3 мм не предусмотрено по той причине, что на левом и правом полях не размещаются никакие реквизиты. Левое поле используется для подшивки документа, правое – для защиты текста при возможном повреждении бумаги.

      О местоположении герба и эмблемы в стандарте говорится одинаково:

      . 5.1. Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

      5.2. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

      10 мм из 20-ти, отведенных на верхнее поле документа (это 3 мм и еще 7 мм верхнего поля). Таким образом, и герб, и эмблема могут занимать оставшиеся 10 мм верхнего поля, а также часть рабочей зоны документа.

      Верхняя часть рисунка Б.1 «Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка» из ГОСТ Р 7.0.97-2016

      Далее по тексту – ФЗ-184. Вернуться назад

      Правда, сейчас данное определение перекочевало в скорректированном виде в п. 14 ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Вернуться назад

      Далее по тексту – ФЗ-162. Вернуться назад

      Об этом говорит уже упоминавшийся ФЗ-162. Вернуться назад

      Роструд считает, что работодатель вправе хранить копии документов работника (паспорта, СНИЛС и трудовой книжки) в личном деле, однако в этом случае ему следует получить письменное согласие работника на хранение и обработку персональных данных. Вернуться назад

      Оформление делового письма

      Оформление делового письма – неотъемлемая часть повседневной работы любого предприятия. Умение составлять стандартные деловые письма вырабатывается довольно быстро, однако одно неграмотное письмо в начале деятельности предприятия может зарубить на корню возможность выгодного и долгосрочного сотрудничества.

      Из этой статьи вы узнаете:

    • каковы правила оформления делового письма;
    • как следует оформлять деловые письма;
    • как оформить реквизиты делового письма.
    • Правила оформления делового письма

      Использование фирменного бланка компании является важным фактором успешного оформления делового письма. По одежке встречают — истина актуальная в любые времена. Разумеется, что для разных типов писем, будут использоваться разные типы бланков. Перечень типов, а также нормы их заполнения закрепляются отдельным приказом по организации. Это может быть не приказ, а инструкция по делопроизводству. ГОСТом 2003 года регламентируются основные требования к бланкам деловых писем. Их можно найти в разделе «Требования к оформлению документов».

      Бланк должен быть максимально информативным и содержать все необходимые сведения:

    • название компании;
    • адрес компании;
    • email компании;
    • телефон для контакта;
    • адрес сайта компании.
    • Конечно, это не обязательный список, а рекомендательный. Руководство каждой компании само определяет необходимость включения тех или иных данных о своей организации.

      Однако существуют такие требование к оформлению письма, которые являются обязательными.

    • Отступ справа – 10 мм, слева, сверху и снизу – 20 мм;
    • Нумерация страниц – посредине сверху;
    • Нумерация каждого приложения – отдельно;
    • Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать);
    • Название организации, фамилия и должность адресата располагаются в правом верхнем углу;
    • Должность отправителя и его фамилия указываются в нижнем левом углу;
    • Дата написания письма проставляется внизу.
    • Продольное расположение реквизитов, т.е. не в углу, а по центру, также допускается ГОСТом 2003 года. Однако угловое расположение традиционно считается более удобным и рекомендуется использовать этот вариант.

      Кодифицированная структура делового письма состоит из трех элементов:

    • Преамбула, т.е. вступление, включает в себя формулировку цели письма или причин, которыми вызвано его написание.
    • Содержательная часть дает изложение ситуации, предлагает решения, формулирует выводы и дает рекомендации.
    • Резюме подводит итоги и также формулирует ваши ожидания от адресата письма.
    • Залог грамотного и хорошо сформулированного письма – четкое понимание цели, с которой оно пишется. Будет ли это предложение о сотрудничестве, приглашение на мероприятия или претензия – текст должен быть посвящен исключительно цели письма и не содержать посторонних элементов.

      Существует правило: одна цель – одно письмо. Другими словами, каждое письмо должно быть посвящено решению одной проблемы, одного вопроса, преследовать одну цель. В крайнем случае, если письмо поднимает несколько вопросов, то они должны быть взаимосвязаны и вытекать один из другого. Если вы намерены решить несколько вопросов с одной и той же организацией, то целесообразнее написать несколько писем, каждое из которых посвятить одному конкретному вопросу.

      Оформление делового письма образец

      Уважаемый Филипп Филиппович!

      Уважаемый господин Преображенский!

      Цель моего письма – выразить неудовлетворение качеством материалов, которые Ваша компания поставляет нам для производства систем видеонаблюдения. Рассчитываю, что Ваши действия приведут к максимально быстрому изменению ситуации и позволят возместить убытки, которые понесла наша компания.

      В течение последнего месяца, начиная со второго марта 2017 года, 9-12% каждой партии ваших материалов составляет брак. Специалисты нашей компании зафиксировали и надлежащим образом оформили данный факт. Все необходимые копии документы содержатся в приложении к настоящему письму. Совокупные убытки нашей компании, связанные с использованием некачественных материалов, поставляемых Вашей компанией, составили порядка 10 млн. рублей.

      Ранее у нас не было повода для нареканий, мы сотрудничаем с ООО «Рассвет» более 4 лет. Однако создавшееся положение вынуждает нас обратиться к вам с требованием о возмещении понесенных нами убытков. В случае необходимости, мы готовы провести повторную экспертизу ваших материалов совместно со специалистами ООО «Рассвет».

      Позвольте выразить уверенность в том, что Ваше усилия приведут к скорейшему разрешению данной проблемы, и наше сотрудничество возобновится в прежнем режиме.

      В конце письма ставится подпись – должность, инициалы и фамилия отправителя. Подпись предваряется стандартной этикетной формулой: «С уважением», «С благодарностью за сотрудничество», «С надеждой на дальнейшее сотрудничество», «Искренне Ваш» и т.п.

      Особое внимание обратите на соответствие рангов адресата и отправителя. Например, письмо на имя генерального директора должно быть подписано генеральным директором. В крайнем случае – его заместителем.

      Необязательным дополнением к основному письму могут стать приложения. Как уже отмечалось выше, все приложения оформляются на отдельных листах и нумеруются также отдельно. Специальных правил оформления приложений не существует.

      Оформление реквизитов делового письма

      Реквизиты являются обязательными элементами любого делового письма.

      ГОСТ 6.38-90 регламентирует состав и расположение реквизитов на бланках деловых писем.

      Точнее сказать, ГОСТ устанавливает стандарт оформления формуляра-образца. Этот стандарт определяет требования к оформлению делового письма. Все это вызвано потребностью унификации оформления документов, которая позволяет:

    • Централизованно изготавливать бланки деловых писем;
    • Снизить стоимость полиграфических работ;
    • Оптимизировать процесс составления и последующего оформления писем;
    • Повысить эффективность поиска нужной информации в тексте делового письма;
    • Использовать возможности компьютеризированной обработки входящей и исходящей корреспонденции.
    • Унифицированный ГОСТом, формуляр-образец становится матрицей, на основе которой осуществляется конструирование всех форм деловой документации предприятия. Формуляр-образец определяет площадь для расположения каждого реквизита. Эта площадь является оптимальной и соответствует объему каждого реквизита в знаках.

      Правила оформления деловых писем гост

      Согласно ГОСТ 6.38-90, деловые письма, как и другие деловые документы, могут содержать до 31 реквизита. На практике использование полного набора реквизитов встречается крайне редко. Назначение каждого документа определяет свой набор реквизитов. Для делового письма рекомендуются следующие реквизиты:

      1. для государственных предприятий — государственный герб;
      2. логотип компании;
      3. код предприятия по ОКПО;
      4. код документа по ОКУД;
      5. название компании (полное и сокращенное);
      6. почтовый адрес;
      7. номер телефона;
      8. номер факса, email;
      9. номер счета в банке;
      10. дата;
      11. индекс документа;
      12. ссылка на индекс;
      13. адресат;
      14. заголовок к тексту;
      15. текст;
      16. подпись.
      17. Все реквизиты официального делового письма в своей совокупности называются «формуляром». Реквизиты с первого по девятый в приведенном списке, как правило, печатаются унифицировано, в типографии. В отличие от остальных деловых документов, на которых ставится их название, например, «Докладная записка», «Акт», «Приказ» и т.п., на официальном деловом письме его название не ставится.

        Особо отметим, что изображение Государственного герба допустимо только на бланке государственных учреждений.

        Название организации, которой адресуется письмо, приводится сначала в полном, а потом – сокращенном в виде: Российская академия народного хозяйства и государственной службы – РАНХиГС.

        Понятие и классификация ОРД

        Среди большого разнообразия видов деловых докумен­тов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная документация занимает особое место. Можно утверждать, что организационная и управленческая деятельность главным образом заключает­ся в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым ви­дом документации.

        ГОСТ Р 51141-98 понятие организационно-распоряди­тельного документа трактует следующим образом: «Вид

        письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и ре­гулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должност­ных лиц» [3].

        ОРД классифицируют на три группы (в скобках приве­дены основные виды документов данной группы):

        — организационно-правовая документация (уставы, положения, правила, штатные расписания, инструкции);

        — распорядительная документация (приказы, распо­ряжения, постановления, решения, указания);

        — информационно-справочная документация, которую в свою очередь можно условно подразделить на:

        • оперативно-информационную (письма, телефонограм­мы, факсы и др.);

        • справочно-информационную (акты, протоколы, док­ладные, служебные записки и др.).

        Кроме того, Общероссийский классификатор управлен­ческой документации (ОКУД) в число ОРД включает до­кументы по личному составу (кадрам): заявления, лич­ные карточки, приказы (распоряжения) о приеме на рабо­ту и др.

        Оформление ОРД, как уже было сказано, осуществля­ется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003, устанавливающего требования к оформлению ОРД с учетом новых требований к оформлению документов фе­деральных органов исполнительной власти, оговоренных Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти [8].

        При подготовке и оформлении ОРД в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 используются следующие реквизиты:

        01 — Государственный герб Российской Федерации;

        02 — герб субъекта Российской Федерации;

        03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

        04 — код организации;

        05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

        06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

        07 — код формы документа;

        08 — наименование организации;

        09 — справочные данные об организации;

        10 — наименование вида документа;

        11 — дата документа;

        12 — регистрационный номер документа;

        13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

        14 — место составления или издания документа;

        16 — гриф утверждения документа;

        18 — заголовок к тексту;

        19 — отметка о контроле;

        20 — текст документа;

        21 — отметка о наличии приложения;

        23 — гриф согласования документа;

        24 — визы согласования документа;

        25 — оттиск печати;

        26 — отметка о заверении копии;

        27 — отметка об исполнителе;

        28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

        29 — отметка о поступлении документа в организацию;

        30 — идентификатор электронной копии документа.

        Бланки документов и их виды

        Бланк документа — стандартный лист бумаги с нане­сенными на нем постоянными реквизитами, содержащи­ми необходимую информацию об организации — авторе документа.

        Бланки документов следует изготовлять на белой бу­маге или бумаге светлых тонов достаточной плотности.

        ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен, как уже было от­мечено выше, иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм —¦ правое; 20 мм — верхнее и нижнее.

        Бланки ОРД проектируют в соответствии с располо­жением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, на основе углового (рис. 3.1), так и продольного (рис. 3.2) их размещения.

        Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позво­ляет сэкономить до 20% площади формата. Угловое рас­положение реквизитов более рационально для оформления документов, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя и на­несения резолюции. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, посколь­ку гриф утверждения также располагается в правом вер­хнем углу.

        Бланки изготовляют типографским способом.

        Для организации, ее структурных подразделений, дол­жностного лица установлены следующие виды бланков:

        — бланк конкретного вида документа.

        Общий бланк используют для изготовления любых до­кументов, кроме писем.

        Бланки структурного подразделения или должностно­го лица проектируют в том случае, если руководитель под­разделения или должностное лицо имеет право подписи документов.

        Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документов, указываются адресные данные организаций — получателей писем (рек­визит 15).

        Бланки конкретного вида документов (приказов, распо­ряжений, актов, протоколов и т. п.) разрабатываются на ос­нове общего бланка. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит применение большое количе­ство документов данного вида. Общий бланк при этом до­полняется реквизитом 10 (наименование вида документов).

        Общий бланк в зависимости от учредительных доку­ментов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08,11,14.

        Бланк письма в зависимости от учредительных доку­ментов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

        Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в за­висимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необ­ходимости, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

        Ограничительные отметки представляют собой отрез­ки прямой линии, уголки, крестики.

        Образцы названных видов бланков изображены на рис. 3.3-3.10.

        МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Москва №

        Рис. 3.3. Образец оформления общего продольного бланка организации

        Рис. 3.4. Образец оформления общего углового бланка организации

        И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Ильинка ул., д. 12, Москва, 103132. Тел.: 206-35-31. Факс: 206-55-87 ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683, ИНН/КПП 7710474216/771001001 ___________ № _______________ На № _____________________ от__________________

        Рис. 3.5. Образец оформления углового бланка письма организации

        «ЭЛЕКТРОСВЯЗЬ» РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО пер. Братский, Ростов-на-Дону, 344082, тел.: (863) 244-26-11, 244-27-01, факс: 267-66-71, e-mail [email protected] ОКПО 02747280, ОГРН 1046600480759, ИНН/КПП 7607032410/717002003 ______________№ ______________ На №_________ от ________________

        Рис. 3.6. Образец оформления продольного бланка письма организации

        МВД России ГУВД г. Москвы Управление внутренних дел Юго-Восточного административного округа ОТДЕЛ ПО БОРЬБЕ С ЭКОНОМИЧЕСКИМИ ПРЕСТУПЛЕНИЯМИ Сормовский пр-т, д. 13. корп. 2, Москва, 109444 тел.: 709-23-60, факс: 317-90-72 ____________№______________ На № _______от ______________

        Рис. 3.7. Образец оформления углового бланка письма структурного подразделения

        ЗАО ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ НОРД ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА Профсоюзная ул., д. 82, Воронеж, 394007 Тел./факс: (095) 718-78-74. E-mail: [email protected] ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/7710010 ________________ №__________________ На № ________ от___________

        Рис. 3.8. Образец оформления продольного бланка письма должностного лица

        МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО (РОСАРХИВ) Москва ________________________ ПРИКАЗ № ________________________

        Рис. 3.9. Образец оформления бланка конкретного вида документа организации

        ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АППАРАТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

        Рис. 3.10. Образец оформления гербового бланка общего назначения

        Раздел 5. Документооборот и формы его организации

        Тема 5.1 Организация документооборота. Работа с конфиденциальными документами.

        1. Формы организации с документами.

        2. Табель форм документов, применяемых в организации.

        Читайте так же:  Ко Дню Конституции нотариусы проконсультируют бесплатно. Нотариус брест советская

    admin