Перерегистрация ККТ при замене ФН. Заявление о замене эклз 2019 бланк

Содержание:

Перерегистрация ККТ при замене ФН

Действующим законом № 54 «О применении касс в Российской Федерации» предусмотрены определенные причины, требующие перерегистрации кассового оборудования. Эти ситуации описаны в статье 4.2:

  • изменяются ранее отражённые в карточке регистрации кассы данные, журнал учета (например, изменяется адрес установки кассы, если она перемещена из одной торговой точки в другую);
  • произведена переустановка фискального накопителя.
  • Согласно действующему законодательству, все онлайн-кассы должны быть оснащены таким накопителем.

    Это устройство пришло на смену электронным контрольным лентам защиты (ЭКЛЗ) и представляет собой чип, в памяти которого хранится и шифруется информация обо всех кассовых операциях и выданных чеках. Кроме того, он обеспечивает формирование и проверку фискального признака (обязательного реквизита чека).

    Период эксплуатации устройства ограничен. Поэтому владелец ККМ по истечении срока службы чипа должен установить новый.

    Как мы видим из 54-ФЗ, при замене ФН требуется перерегистрация ККТ.

    Требуется ли перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН?

    Федеральный закон №-54 однозначно отвечает на этот вопрос: в связи с заменой ФН требуется перерегистрация ККТ. Более того, если данное условие не будет выполнено, в Административном кодексе (КоАП РФ) предусмотрены штрафные санкции:

  • от 1 500 до 3 000 рублей — на ИП или должностное лицо компании;
  • от 5 000 рублей до 10 000 рублей — на юридическое лицо.
  • Важно помнить, что фискальный признак, который необходим для отправки информации в налоговую, формируется только в период полной функциональности накопителя.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Определенный законом срок эксплуатации чипа зависит от применяемого режима налогообложения и вида деятельности.

    36 месяцев — если компания или предприниматель оказывают населению услуги и применяют один из перечисленных ниже фискальных режимов:

  • ПСН — система налогообложения по патенту;
  • ЕНВД — налог на вмененный доход;
  • ЕСХН — сельхозналог;
  • УСН — упрощённая система, кроме подакцизных товаров.
  • 13—15 месяцев — для представителей бизнеса, которые:

    • применяют общую систему налогообложения (ОСН);
    • являются платежными агентами;
    • применяют в деятельности кассовые аппараты автономно, без передачи информации в налоговую через Интернет;
    • ведут сезонную деятельность;
    • реализуют подакцизную продукцию.
    • После истечения периода эксплуатации накопитель не формирует необходимой информации. Требуется срочно сменить ФН и перерегистрировать ККТ в связи с его заменой, чтобы не получить штраф.

      Современные кассовые аппараты уведомляют о скором исчерпании памяти фискального накопителя. За месяц до окончания срока службы устройства при закрытии смены будет выводиться напоминание о заполнении памяти до 99 %.

      Процедура перерегистрации ККМ с заменой ФН

      Алгоритм и порядок действий владельца кассовой техники при повторной регистрации ККМ строго регламентированы.

      Законодательство предусматривает два варианта взаимодействия с налоговиками: личное посещение и дистанционно.

      В обоих вариантах потребуется сформировать и отправить пакет документов в налоговую инспекцию и соблюсти все сроки. Подробную инструкцию для перерегистрации ККТ с заменой ФН рассмотрим далее.

      1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
      2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
      3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

      Инструкция по перерегистрации ККТ при замене ФН

      Важно соблюсти сроки. Владелец ККМ должен помнить, что начать процедуру повторной регистрации нужно в течение одного рабочего дня после смены накопителя.

      Шаг первый. Потребуется оформить заявление по установленной форме (как оформить заявление, чтобы перерегистрировать ККТ при замене ФН смотрите в следующем разделе).

      Сведения могут быть поданы в любое отделение налоговой инспекции лично, либо удаленно — с использованием для отправки личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru. Если решите подать пакет документов дистанционно, помните, что датой подачи будет считаться дата, когда они были размещены на сайте.

      Шаг второй. Необходимо приложить отчёты (об изменении регистрационных данных и о закрытии архива).

      Отчеты формируются согласно рекомендациям производителей конкретного кассового оборудования. Перед началом формирования отчета важно отправить все сохраненные на фискальном устройстве чеки оператору фискальных данных.

      Убедившись, что неотправленных документов нет, можно производить закрытие смены и установку нового блока (самостоятельно либо с помощью сотрудников сервисного центра).

      Последний этап — создание отчета об изменении регистрационных данных о кассе.

      Шаг третий. В течение максимум 10 рабочих дней после отправки в финансовое ведомство всех бумаг, контролеры проверяют полноту и корректность указанных сведений. Если ошибок не выявлено, формируется обновленная регистрационная карточка кассового аппарата. Она может быть направлена владельцу кассы онлайн — в личном кабинете или через ОФД. Пользователь также может получить в инспекции бумажный экземпляр регистрационной карточки.

      В законе отдельно прописаны ситуации, при которых инспекторы могут отказать перерегистрировать ККМ в связи с заменой ФН:

    • если в специальном реестре нет информации об используемом оборудовании;
    • если в документах были указаны не все данные, или допущены ошибки.
    • Оформляем заявление на перерегистрацию ККТ при замене ФН

      Формат заявления на перерегистрацию ККТ при замене ФН установлен Приказом ФНС России N MMB-7-200/[email protected] от 29.05.2017.

      В первом разделе требуется указать общую информацию:

    • ОГРН или ОГРНИП, ИНН и КПП предпринимателя или компании;
    • вид документа;
    • причина повторной регистрации, ее код (всего их 8, причине «смена фискального накопителя» присвоен код 4);
    • полное название организации или ИП;
    • количество страниц с приложением всех отчетов;
    • информацию о лице, подтверждающем достоверность и полноту отчетности (пользователь ККМ или его представитель);
    • регистрационная информация об оборудовании (дата регистрации, регистрационный номер, модель фискального накопителя, его заводской номер, адрес, где он установлен и др.).
      Во втором разделе заявления указываются сведения об использовании кассы (варианты использования приведены в тексте, нужно только выбрать подходящий).
    • Следующий раздел (2.1) заполняется сведениями об используемых автоматических устройствах для расчетов. В этом разделе указываются номер устройства, адрес его установки).

      Третий раздел содержит пункты об операторе фискальных данных (ОФД) (его наименование, ИНН).

      Далее включаются сведения, содержащиеся в отчетах о закрытии и об изменении параметров регистрации).

      На этом форма заканчивается. Заполнить ее просто, если имеются все необходимые отчёты.

      Заявление может быть оформлено как вручную (с использованием чернил синего либо черного цвета), так и с помощью компьютера.

      Замена ЭКЛЗ налоговая

      Для оформления — физическому лицу необходимо посетить нотариальную контору, где, под руководством грамотного нотариуса, произойдет ее составление. Юрлица имеют возможность оформления на официальном бланке компании или фирмы, с обязательным проставлением печати.

      И для физических и для юридических, без исключения, обязательно должно быть указаны:

    • место, дата оформления. При отсутствии даты она не будет иметь законной силы;
    • реквизиты организации: наименование, адрес, КПП, ИНН. Должность, Ф.И.О. и реквизиты паспорта директора, в случае если доверителем является юрлицо;
    • Ф.И.О., реквизиты паспорта гражданина, если доверителем является физлицо;
    • данные о поверенном: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
    • подробный перечень передаваемых поверенному полномочий;
    • период действия;
    • подписи сторон и печать.
    • Сотрудники налоговой инспеции довольно строго относятся к таким документам, и требуют точной формулировки передаваемых полномочий. Поэтому нужно подойти к моменту указания вверяемых возможностей со всей ответственностью и обязательно отметить, наделен ли поверенный правом проставления подписи.

      Сдача отчетности для контроля в налоговую обязательный момент для всех организаций. Наиболее часто исполнением подобных обязанностей занимается главный бухгалтер предприятия. Но без официальной передачи прав на такую процедуру, сотрудник не сможет осуществить задачу. Предусмотрен специальная доверенность для сдачи отчетности.

      В ней непременно должны быть прописаны следующие пункты:

    • наименование;
    • место, дата оформления;
    • данные доверителя: полные реквизиты организации и данные руководителя;
    • Ф.И.О., реквизиты паспорта поверенного лица;
    • точный список возможностей, вверяемых для исполнения поверенному;
    • подписи сторон с обязательной печатью организации.
    • Доверенность на замену ЭКЛЗ в налоговую

      ЭКЛЗ – необходимая часть любого кассового аппарата, с обязательной регистрацией в налоговой службе и своевременной заменой.
      Регистрация замены блока ЭКЛЗ происходит в налоговом органе с предварительным сбором необходимых бумаг. Подобная процедура, безусловно, требует времени, которого часто не хватает директорам ООО и индивидуальным предпринимателям. На такой случай существует возможность передачи полномочий для предоставления документов на замену блока ЭКЛЗ поверенному лицу. Оформляется в виде доверенности на замену ЭКЛЗ в налоговую службу.

      При составлении документа следует обязательно прописать информацию по следующим пунктам:

    • название;
    • дата составления и место;
    • информация о доверителе: реквизиты предприятия и ФИО, паспортные данные директора;
    • данные поверенного;
    • перечень вверяемых полномочий с указанием передачи права на подпись, если таковая предусмотрена;
    • период действия документа;
    • подпись директора и печать фирмы, в случае если бумага составляется юридическим лицом;
    • подпись доверителя, нотариуса и печать нотариальной конторы, если доверенность предоставляется индивидуальным предпринимателем.
    • Заверение нотариуса и период действия

      Любая доверенность для налоговой службы, оформляемая юридическим лицом, не требует заверения в нотариальной конторе. Потребуется лишь печать фирмы и подпись директора.

      В ситуации составления бумаги физическим лицом удостоверение нотариального работника необходимо, иначе документ не получит юридической силы и будет недействителен. Для индивидуальных предпринимателей действует то же правило – обязательное заверение подобной бумаги у нотариуса.

      Для периода действия работает общее условие – бумага действительна на протяжении того срока, что указан при оформлении. Согласно законодательству, ограничение по сроку составляет 3 года.

      Если период действия отсутствует — значит действует в течение 1 года с даты составления. Указание даты в момент оформления обязательно. Иначе он не будет иметь силы и действия, совершаемые на его основании, будут недействительны.

      Досрочное окончание действия документа возможно в случае отзыва его доверителем либо в случае отказа от предоставленных прав, поверенным лицом. Доверитель обязан уведомить налоговый орган об отзыве во избежание неприятных ситуаций.

      Бумага может утратить свою силу в случае смерти одной из сторон.

      Любая доверенность подразумевает собой ответственность при передаче прав на совершение определенных действий другому человеку. Следует с огромным вниманием относиться к выбору поверенного и к моменту указания вверяемых ему полномочий. Эти данные должны быть прописаны максимально точно и четко. Только при предъявлении документа не возникнет проблем, и возможность последствий будет сведена к минимуму.

      Доверенность в налоговую 5 (100%) 4 голосов

      Процедура замены ЭКЛЗ

      Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

      Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее ? ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

      Самое сложное при замене ЭКЛЗ ? это выбрать время.
      В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько ? то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника ? то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

      Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

      В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

      Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

      Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

      Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

      кол-во ККМ / тип замены ЭКЛЗ 1 ККМ 2-3 ККМ 4-5 ККМ 6-10 ККМ больше 10 ККМ
      замена ЭКЛЗ в офисе ЦТО 7500 руб. 6800 руб. 6600 руб. 6400 руб. 6100 руб.
      замена ЭКЛЗ без участия клиента 9500 руб. 8900 руб. 8800 руб. 8200 руб. 7900 руб.

      Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

      Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

      1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

      Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

      2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:

      3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

      4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

    • заявление на замену ЭКЛЗ
    • паспорт кассового аппарата (формуляр)
    • дополнительный лист к паспорту версии (пример)
    • 5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

      1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

    • паспорт версии кассового аппарата (образец)
    • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
    • Заявление на замену ЭКЛЗ
    • Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

      2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

      3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

      4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

      Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

    • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
    • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
    • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
    • печать организации либо ИП (если есть)
    • бланк заявления на замену ЭКЛЗ — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
    • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ — не обязательно везти, в ЦТО он есть
    • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)
    • Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

    • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
    • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
    • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
    • карточка регистрации кассового аппарата
    • Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

      ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

      Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

      ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

      Таблица расчета замены ЭКЛЗ

      Порядок замены ЭКЛЗ и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками ЦТО по доверенности от клиента Порядок самостоятельной замены ЭКЛЗ клиентом
      месяц активизации начинается печать предупреждения касса блокируется
      Январь 1 декабря 1 марта
      Февраль 1 января 1 апреля
      Март 1 февраля 1 мая
      Апрель 1 марта 1 июня
      Май 1 апреля 1 июля
      Июнь 1 мая 1 августа
      Июль 1 июня 1 сентября
      Август 1 июля 1 октября
      Сентябрь 1 августа 1 ноября
      Октябрь 1 сентября 1 декабря
      Ноябрь 1 октября 1 января
      Декабрь 1 ноября 1 февраля

      Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

      АМС 100К Элвес-Микро-К, Ладога К Альфа 400К
      Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: «ЭКЛЗ заполняется!» При входе в кассовый режим появляется надпись: «ЭКЛЗ близка к заполнению» При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. Сначала на Z-отчетах выдается надпись: «Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: «исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО».
      Меркурий 180К FPrint 11К
      На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению. На каждом Z-отчете выводиться надпись: ВНИМАНИЕ!ЭКЛЗ ПОЧТИ ЗАПОЛНЕНА!

      Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

      Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

      После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

      Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

      При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

      Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

      Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

      В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

      Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

      Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

      включаем ККМ, проверяем дату

      нажимаем: . > . > . > записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

      снятие отчетов ЭКЛЗ:

      АН/РЕ (5 раз) > 000000 > + (4 раза) > ИТ > ввести дату активизации ЭКЛЗ > ИТ > сегодняшняя дата >ИТ>ИТ

      снимаем фискальные отчеты:

      АН/РЕ >АН/РЕ > К > пароль налогового инспектора > + >ИТ> дата активации ЭКЛЗ >ИТ> сегодняшнее число >ИТ

      >ИТ> на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

      ИТ> дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) >ИТ> сегодняшняя дата >ИТ>ИТ

      закрываем архив ЭКЛЗ:

      АН/РЕ (8 раз) > 000000 > + (6 раз) >ИТ> 1 >ИТ> выключаем кассовый аппарат

      заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

      вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

      включаем кассовый аппарат

      . > . > . проверяем, все ли нормально на чеке

      активизируем новую ЭКЛЗ:

      АН/РЕ (5 раз) > 000000 > + (5 раз) >ИТ> 00

      АН/РЕ (4 раза) > 100000 > 1,11 > 1. >ИТ

      Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

      АН/РЕ > АН/РЕ > 000000 >ИТ

      Снимаем фискальные отчеты:

      АН/РЕ (6 раз) > К > пароль налогового инспектора >ИТ> 1 >ИТ> номер последней смены >ИТ>ИТ>ИТ>

      номер последней смены >ИТ> номер последней смены >ИТ>ИТ> + (3 раза) >ИТ> сегодняшняя дата >ИТ>

      сегодняшняя дата >ИТ>ИТ

      оклеиваем кассовый аппарат:

      голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

      заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

      ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

      заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

      дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

      журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

      Заявление о замене эклз 2019 бланк

      Справка — отчет кассира — операциониста по форме КМ-6 применяется для составления отчета кассира — операциониста о показаниях счетчиков контрольно — кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Код формы по ОКУД 0330106.

      Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

      В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами.

      В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма КМ-7).

      Бланк журнала кассира-операциониста

      В 2017 году вступили в силу положения нового порядка осуществления расчетов с использованием кассовых аппаратов. В связи с этим финансовые ведомства разъяснили, нужно ли использовать официальные формы кассовых документов ( КМ-1 – КМ-9 , в том числе журнал кассира-операциониста), утвержденные Госкомстатом. По данным в Письме Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 (доведенным Письмом ФНС от 26.09.2016 № ЕД-4-20/[email protected] ) разъяснениям компании и предприниматели не обязаны применять указанные унифицированные формы кассовых документов.

      Скачать бланк журнала кассира-операциониста

      Как заполнять журнал кассира-операциониста (образец)

      В соответствии с новым порядком с 01.02.17 регистрация кассовых аппаратов старого образца прекращена, а с 01.07.17 должно быть прекращено и их использование в расчетах, за некоторыми исключениями, касающимися вмененщиков; ИП, применяющих патентную систему; лиц, оказывающих услуги с оформлением БСО, которые должны будут начать работать по новым правилам с 01.07.18. Вместо старых касс в расчетах должны использоваться так называемые онлайн-кассы, которые будут передавать сведения о расчетах с покупателями через интернет.

      С учетом данных изменений заполнение журнала по правилам, определенным Госкомстатом ( 132-е Постановление от 25.12.1998), перестает быть обязательным. Вместе с тем эти правила и формы, которые содержат, в том числе, инструкции по заполнению журнала, компании и предприниматели вправе использовать по своему усмотрению.

      Помимо упомянутого постановления Госкомстата, правила ведения такого журнала (книги) содержатся в Типовых правилах эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином 30.08.1993 под № 104. Одним из приложений к Типовым правилам утверждена книга кассира-операциониста. Эта форма не применяется, так как взамен нее была введена форма журнала, утвержденная Госкомстатом. Информация, которая отражалась в книге, несколько отличается от сведений, которые заполняются в госкомстатовской форме.

      Согласно Типовым правилам книга должна быть заведена на каждую ККМ (п. 3.4). Ее следует пронумеровать, прошнуровать и поставить подписи руководителя, главбуха и налогового инспектора. При этом допускается ведение общей для всех ККМ книги (п. 3.6).

      Записи в журнал должны вноситься в порядке хронологии. Все исправления должны заверяться подписями руководителя, уполномоченного им лица, кассира и главбуха.

      В журнал заносятся записи:

    • о суммах выручки за день (смену);
    • о суммах сданных денежных средств;
    • о суммах возвратов покупателям;
    • показания счетчиков (контрольного и суммирующих).
    • Записи в журнал делаются на основании снятых по окончании смены (дня) Z-отчетов. Согласно Типовым правилам кассиры должны формировать такой отчет по окончании каждой смены, но не позднее 24 часов с начала работы на кассовом аппарате. В случае невыполнения этого требования работа на кассовом аппарате блокируется. Все данные по Z-отчетам должны отражаться в журнале кассира даже в том случае, когда по кассе не было проведено ни одной операции и сформирован нулевой Z-отчет.

      Суммы поступивших оплат, внесенные наличными денежными средствами и по банковским картам, отражаются при этом по разным секциям и вносятся в журнал в разные графы. В унифицированной форме сумма наличных отражается в графе 11, а оплата по картам – в графах 12 и 13. Если оплата производилась в безналичной форме, то кассовый аппарат не применяется, а поступившие денежные средства в журнале, соответственно, не учитываются.

      Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста

      Справочник Бухгалтера

      Статьи о бухучете и справочная информация

      Журнал кассира операциониста

      Правильное заполнение книги кассира-операциониста (образец)

      Каждый участок бухгалтерского учета имеет свои тонкости, правила и подходы. Работа с потоком денежных средств в наличной форме является занятием с большой ответственностью и психологическим напряжением для многих людей. Ее может облегчить отличное знание всех правил учета и деятельности на данном участке. Для этого в представленной статье описывается, что такое кассовая дисциплина, документы, которые необходимо оформлять в процессе работы, правила заполнения книги кассира-операциониста, образец ее структуры.

      Что такое кассовая дисциплина

      Под понятием «кассовая дисциплина» имеется в виду свод правил, диктуемый законодательными и контролирующими органами, в отношении работы с наличностью. Организации должны выполнять ряд требований для того, чтобы продолжать функционировать в нормальном режиме без санкций, штрафов, налоговых взысканий и других неприятных последствий халатности и незнания.

      Кассовая дисциплина включает ряд мероприятий по оптимизации работы с наличностью. Так, вести операции с денежными средствами должен человек с соответствующим образованием, без судимостей, с дополнительно оформленным договором о полной материальной ответственности. В процессе работы он осуществляет следующие действия:

    • операции по оприходованию и расходованию денег;
    • обеспечение порядка операций с выручкой;
    • контроль за лимитами остатка кассы;
    • соблюдение сроков и проведение инкассации выручки в банк;
    • оформление первичных кассовых документов;
    • заполнение кассовой отчетности на основании первичной документации, в том числе заполнение книги кассира-операциониста (образец представлен ниже).

    Совокупность этих действий и называется кассовой дисциплиной.

    Ведение кассовой документации

    Участок бухгалтерии по работе с наличными деньгами подразумевает оформление нескольких видов документов, предвосхищающих заполнение книги кассира-операциониста. Образец первичных документов — ПКО и РКО.

    Различают несколько разновидностей кассовых документов, заполнения которых требует дисциплина. Это разделение происходит из-за назначения операций, которые они отражают:

  • приходные — взнос наличных денег в кассу предприятия;
  • расходные — выдача наличности из кассы на нужды организации;
  • учетные регистры и журналы отражают совокупность передвижения денежных средств, ответственных лиц, реквизиты первичных кассовых документов.
  • Законодательством установлены следующие формы документов, которые должны оформляться по всем требованиям в любой организации, работающей с наличными денежными массами:

  • Приходный кассовый ордер формы КО-1.
  • Расходный кассовый ордер формы КО-2.
  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — КО-3.
  • Кассовая книга — КО-4.
  • Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — КО-5.
  • Журнал (книга) кассира-операциониста КМ-4.
  • Назначение книги кассира-операциониста

    Один из важнейших отчетных документов специалиста, работающего с денежными средствами в наличной форме, — книга кассира-операциониста. Образец заполнения ее интересует всех работников этой профессии. Правильность и достоверность информации, содержащейся в ней, полностью зависят от того, насколько правильно были зафиксированы приходные операции в памяти кассового аппарата. Заполнение книги кассира-операциониста — образец объединения показателей разных первичных документов в общем журнале-регистраторе. Первое, что потребуется для внесения данных, — чеки аппарата на начало и конец смены. Первый открывает смену и сообщает о ее порядковом номере и начальном остатке, числящемся в фискальной памяти. Второй закрывает смену (гасит), содержит информацию обо всех поступлениях наличности в кассу и отображает итог на конец смены. Необходимы также данные о расходе денежных средств, если осуществлялись возвраты наличности покупателям — ордера КО-2.

    Для книги кассира-операциониста образец заполнения регламентируется требованиями Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Она должна быть прошита, листы пронумерованы, в конце должна быть опечатана. Неважно, прошит полностью весь журнал или только листы, в конце нить, которой сшивался документ, необходимо заклеить контрольным листком, проставить подпись руководителя с расшифровкой, количество сшитых листов и оттиск печати организации.

    Как заполнить книгу кассира-операциониста?

    Исправления в журнале кассира операциониста

    Образец первой страницы, он же титульный лист, заполняется в налоговой инспекции при получении журнала. Здесь указываются данные организации и используемой кассовой техники. Информация о кассовом аппарате заполняется на основании паспорта производителя. Здесь же указываются даты начала и окончания ведения журнала и ответственное лицо, которое этим занимается.

    Как заполняется данный журнал

    Журнал кассира-операциониста — документ, содержащий ряд граф, каждая из которых должна содержать определенную информацию:

  • дата открытия смены кассира;
  • номер отдела (если в организации предусмотрено несколько работников);
  • фамилия, имя и отчество работника, отвечающего за проведение кассовых операций в данную смену;
  • порядковый номер смены согласно контрольному счетчику фискальной памяти кассового аппарата;
  • показания количества продаж согласно информации, снятой с фискальной памяти, при передаче аппарата в ремонт или его проверке;
  • сумма нарастающего итога на начало рабочей смены (по показаниям, снятым с фискальной памяти);
  • подпись ответственного кассира;
  • подпись старшего кассира, контролирующего работу;
  • показания итоговой накопительной суммы, выписанной из погашенного отчета кассового аппарата на конец смены;
  • денежные средства, переданные в главную кассу организации за вычетом выплат по расходным кассовым ордерам;
  • количество платежей из кассы по предъявленным документам;
  • итог оплат, осуществленных безналичным расчетом;
  • наличные денежные средства, внесенные в кассу организации;
  • сумма возвратов по кассовым чекам покупателей;
  • подписи ответственного лица, старшего кассира и руководителя организации.
  • Всего для заполнения отводится 18 ячеек на каждый рабочий день. Стоит отметить, что форма эта едина на территории России, Республики Беларусь и Украины. Способы заполнения и информация, отражаемая в регистре, в этих странах относительно кассовых операций идентичны.

    Расходные операции из кассы

    Информация о выданных из кассы денежных средствах также должна быть отражена в книге кассира-операциониста. Образец заполнения РБ ничем не отличается от российского. В журнале кассира отражается итоговая сумма, которая была выдана на нужды организации и в качестве возвратов покупателям. Но все операции должны быть оформлены расходным кассовым ордером по всем правилам.

    Книга кассира-операциониста: образец заполнения при возврате

    В деятельности любой фирмы случаются возвраты проданных товаров. Законодательством предусмотрен ряд случаев, в которых продавец не имеет права отказать потребителю в возврате продукции, если она не подошла по каким-либо характеристикам либо имеет заводской брак. Операции по возвратам в виде итоговой суммы отражаются в книге кассира-операциониста. Образец заполнения возврата не отличается от других расходных операций. Единственное отличие — в большинстве случаев покупатель, прежде чем получить назад свои деньги, должен написать заявление на имя руководителя организации. К заявлению обязательно должен быть приложен чек о покупке.

    Бизнес
    Как вести правильно кассовую книгу. Кассовая книга: образец заполнения

    В соответствии с отечественным законодательством, всем организациям предписано хранить свободные финансы в банке. При этом большую часть расчетов юрлица должны производить между собой в безналичной форме. Для наличног…

    Финансы
    4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС

    Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Иск…

    Закон
    Заполнение карточки Т-2: образец. Личная карточка работника

    В круг обязанностей работника отдела кадров входит заполнение карточки Т-2. Образец бланка и правильное внесение в него необходимой информации являются обязательными условиями для правильного ведения учета.Пра…

    Закон
    Как составить завещание правильно, чтобы его не оспорили: образец

    Деление имущества, оставленного гражданином после смерти, — это то, что приносит массу проблем. Даже самые дружные семьи могут из-за дележки рассориться. Наследодателям при жизни не хочется оставлять кого-нибудь из на…

    Закон
    Пример заполнения заявления на загранпаспорт нового образца. Правильное заполнение заявления на загранпаспорт нового образца

    Анкета для загранпаспорта размещается всего на двух листах формата А4, но заполнить её зачастую довольно-таки сложно: малейшая ошибка приводит к отказу в выдаче биометрического документа. Анкета должна заполняться стр…

    Закон
    Правильное заполнение больничного листа – основание для выплаты пособия

    Больничный лист, или листок нетрудоспособности, – это бланк строгой отчетности и документ, который, с одной стороны, подтверждает факт нетрудоспособности работника и является основанием для его невыхода на рабоч…

    Бизнес
    ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

    ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает ф…

    Закон
    Похозяйственная книга: образец заполнения. Порядок ведения похозяйственных книг

    До 1997 года, пока не вступил в силу закон о государственной регистрации всего имущества и совершения с ним сделок, все данные по кадастровому учету земли заносились в похозяйственную книгу. На тот момент этим занимал…

    Бизнес
    Приходные и расходные кассовые ордера: порядок оформления, правила заполнения и образец

    Приходные и расходные кассовые ордера выступают в качестве первичных документов. Они подтверждают финансовые операции, связанные с выдачей и приемом денежных средств. Оформление приходных и расходны…

    Бизнес
    Образец и пример расписки: как правильно написать?

    Многие люди, одалживая некоторые суммы, даже не задумываются о том, что могут не получить их обратно. В результате им приходится долгое время выискивать должника и уговаривать возвратить одолженные деньги. В таких слу…

    Кассовый журнал как правильно вести

    Журнал кассира-операциониста

    Для учета наличных денежных средств, которые были получены предприятием (организацией) с использованием ККМ, ведутся специальные журналы:

  • Регистрационный журнал показаний суммирующих и денежных счетчиков ККМ (работают без кассира, заполняется по форме № КМ-5 ).
  • Журнал кассира-операциониста (заполняется по форме № КМ-4).
  • В организации может быть только одна главная касса и множество операционных. Функция главной кассы – прием денежных средств (выручки) из операционных, на каждую из которых заводят свой журнал. С его помощью ведется учет операций прихода и расхода наличных денежных средств (выручки) по каждому кассовому аппарату организации.

    Данный журнал – контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков. Его ведет кассир-операционист. Записи указывают в хронологическом порядке шариковой ручкой или чернилами. На одной строке отмечают операции за одну смену или рабочий день кассира. Z-отчеты, которые снимают с ККТ, являются основанием для записей.

    К работе журнал подготавливают аналогичным способом, что и кассовую книгу. Он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главным бухгалтером и руководителем организации, налоговым инспектором. Кроме того, на документе должна присутствовать печать предприятия (организации). Последний лист содержит общее количество страниц, а также запись о том, что журнал пронумерован, прошнурован и содержит определенное количество листов.

    Заполнение и ведение журнала

    Образец заполнения журнала кассира-операциониста формы КМ-4

    Журнал кассира ведут следующим образом: в начале смены или рабочего дня в графах с первую по третью кассир отмечает смену или дату, номер отдела и свои ФИО.

    В графу 4 вписывают порядковый номер счетчика (отчет фискальной памяти) на окончание предыдущей смены или рабочего дня.

    Графа «Показания» заполняется только при перерегистрации, проверке, передаче в ремонт или снятии машины с учета сотрудником центра технического обслуживания или налоговой инспекции. В дальнейшем кассир дожжен переписать данный показатель.

    До начала смены или рабочего дня кассиром в графе записываются показания денежного счетчика на начало дня, которые заверяются в графах 7 и 8 подписями кассира и представителя администрации предприятия соответственно.

    По окончанию смены или рабочего дня кассир в графе 9 записывает конечные показания счетчика.

    В графу 10 вписывают сумму выручки за смену или день, которая должна быть равна разнице между графами 9 и 6.

    Графы 11-14 содержат сведения о том, что в конце дня сдает кассир в главную кассу:

  • наличные деньги (графа 11);
  • количество и сумма оплаченных документов (графы 12, 13);
  • общая сданная сумма в главную кассу на конец дня (графа 14, равная сумме граф 11 и 13).
  • Графы 12, 13 заполняют при оплате товара кредитной картой. Фактически денежные средства поступают не в кассу, а на расчетный счет предприятия. Однако выручку следует все равно провести через кассу. Таким образом, графа 12 содержит данные о количестве операций по кредитным картам, а графа 13 – выручку по ним.

    Необходимо обратить внимание, что именно по этой причине сумма Z-отчета не соответствует наличным средствам.

    Графа 15 содержит записи о суммах, которые были выписаны по возвращенным чекам (основание данных – акт о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу, форма № КМ-3) и количество нулевых чеков, напечатанных за смену или рабочий день.

    По окончанию смены или дня кассиром составляется справка-отчет по форме № КМ-6. которая сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

    Сделанные записи подтверждаются подписями старшего кассира, кассира-операциониста и администратора предприятия (организации) после проверки фактической выручки, показаний счетчиков на конец смены или дня. Для этого заполняют графы 16-18. Приказами утверждаются конкретные лица, которые должны проверять, принимать и подтверждать выручку, сданную кассиром.

    Если результаты сумм на контрольной ленте расходятся с фактической выручкой, то выясняются причины расхождения, а выявленные излишки или недостачи заносят в определенные графы журнала кассира.

    Помарки или подчистки в данном документе недопустимы. Вносимые исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации.

    Заполненные журналы должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

    При использовании нескольких ККТ дополнительно заполняется форма № КМ-7. содержащая данные о показаниях счетчиков машин и выручке предприятия.

    Как заполнять журнал кассира?

    Для получения информации о выручке и функционировании современных кассовых аппаратов был создан журнал кассира-операциониста. Это важный бухгалтерский документ, который должен прилагаться к любой рабочей операционной кассе и фиксировать периодические поступления денежных средств.

    Правила заполнения кассового журнала

    Каждый человек, принятый на должность кассира, обязан научиться и понять, как правильно заполнять журнал. В настоящее время широко используется форма журнала КМ-4. Записи в журнале выполняются шариковой ручкой с синими чернилами. Одна строка документа фиксирует данные за один рабочий день. Основанием для журнальных записей становится Z-отчёт, выполненный в конце смены, а записи в журнале ведутся в строгом хронологическом порядке.

    Правильно оформленный журнал имеет нумерацию на каждой странице и прошнурованный вид. Журнал обязательно должен иметь печать организации, подписи налоговых органов и руководителя предприятия. Открыв журнал кассира, можно увидеть таблицу с 18 колонками, каждую из которых необходимо правильно заполнить после закрытия смены.

    Как заполнять журнал кассира-операциониста:

    • В 1-ой колонке следует отметить дату рабочего дня;
    • Во 2-ой колонке обозначается номер секции, если есть подразделение на отделы;
    • В 3-ей колонке пишется фамилия, имя и отчество кассира, сдающего смену. Запись можно сделать один раз на странице, а в дальнейшем просто ставить специальный значок, если за кассой всегда один и тот же работник;
    • В 4-ой колонке следует поставить номер отчёта фискальной памяти, который можно увидеть на Z-отчёте в конце смены;
    • 5-я заполняется редко из-за больших споров и разногласий по поводу её значения, лучше поставить прочерк. Налоговая служба не придаёт ей особого значения, так как она не несёт важной информации;
    • 6-я показывает сумму денежных счётчиков на начало смены. Обычно, число переписывается с предыдущей смены, но некоторые кассовые аппараты не выводят это показание и его приходится высчитывать самостоятельно;
    • В 7-ой колонке обязательна ежедневная подпись кассира-операциониста;
    • В 8-ой колонке регулярно расписывается администратор;
    • В 9-ую колонку переписывается сумма из Z-отчёта, показывающая итог счётчика по завершении рабочего дня;
    • В 10-ой фиксируется сумма выручки за прошедший день в рублях и копейках, которые отделяются друг от друга дефисом. Обязательно нужно проверить совпадение суммы, указанной в отчёте, с денежной выручкой, полученной в результате применения формулы: 9 графа – 6 гр. = 10 гр.;
    • В 11-ой кассир должен указать фактическую выручку, полученную за смену;
    • В 12-ой необходимо указать сумму безналичных платежей;
    • В 13-ой отмечается сумма, получившаяся при пробитии по кредитным картам и чекам, то есть по платёжным документам;
    • В 14-ой колонке должна быть общая денежная сумма наличных и безналичных платежей;
    • 15-ая отражает сумму возвратов от покупателей, а также ошибочно пробитых чеков. Возвращать деньги покупателям без пробития чеков можно только в текущую смену, в противном случае потребуется составление Расходного кассового ордена;
    • 16-ая, 17-ая и 18-ая колонки нужны для подписи кассира, администратора, руководителя.
    • Что делать, если допущена ошибка в журнале кассира

      Когда кассир не имеет достаточного количества навыков и не разобрался до конца, как заполнять кассовый журнал, могут возникать ошибки. Существуют правила исправления ошибок, в соответствии с которыми разрешено зачёркивать неправильную запись одной чертой, а рядом указывать правильную информацию с пометкой «исправлено». Исправления обязательно заверяются подписями кассира, администратора и руководителя.

      Запрещено использовать для удаления неверных записей специальные корректирующие вещества, а также поверх старой суммы наносить новую.

      Нужно ли делать отчёт, если в течение дня не пробивались чеки?

      Бывают ситуации, когда за всю смену не было совершено ни одной покупки, кассовый аппарат не выдал ни одного чека. В таком случае можно не заполнять документ, тем более снять Z-отчёт не получится.

      При желании на аппарате можно сделать один нулевой чек, и по окончанию смены заполнить журнал на основании получившегося отчёта. Также следует знать, что если смена не была закрыта вечером по каким-то причинам, можно сделать отчёт утром или даже через день, только необходимо провести выручку задним числом и оставить свободную строку в журнале.

      Знания о том, как заполнять журнал, являются важным моментом в работе кассира-операциониста и помогают ему контролировать поступление и расход денежных средств. Кассовый журнал КМ-4 – это серьёзный документ, находящийся под контролем налоговой службы, поэтому следует ответственно относиться к его заполнению.

      Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4

    • Кассовые ордеры
    • Кассовая книга
    • Платежный ордер
    • Аккредитив
    • АО-1. Авансовый отчёт
    • Акт сверки взаиморасчетов
    • Бланк товарного чека
    • Документы по учету ККМ
    • Платежное поручение
    • Платежное требование
    • Инкассовое поручение
    • Книга учета денежных средств
    • Объявление на взнос наличными
    • Журнал регистрации кассовых документов
    • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

      Подключиться бесплатно к Класс365

      Журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации. Его ведёт кассир-операционист отдельно для каждого кассового аппарата. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации; ставят печать. Далее журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором.

      Унифицированная форма № КМ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

      Заполнить и скачать бланк журнала КМ-4 (Excel)

      (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

      Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

      Специальная программа для малого бизнеса

      Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик
    • Посмотреть как работает Класс365
      Вход в демо-версию

      Как правильно заполнить журнал кассира

      Если в журнал кассира вносят исправления, то их необходимо заранее оговорить и далее заверить подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.

      Графа 5 остаётся пустой. Данная графа заполняется при проверке, перерегистрации, снятии кассового аппарата с учёта или при передаче его в ремонт. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания.

      Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день.
      Сумма в графе 10 равняется сумме граф 14 и 15.

      Сумма в графе 10 расчитывается так: сумма графы 9 минус сумма графы 6.

      Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13.

      Графа 15 заполняется, только если возврат был сделан в день покупки или был ошибочно пробит чек.

      Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

      Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время.

      Журнал кассира — операциониста. Форма КМ-4. Заполнение.

      Избавьтесь от ошибок.

      Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

      Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
      Без затрат, установки и обучения персонала.

      Комментариев пока нет!

      Журнал кассира-операциониста образец бланк

      Книга кассира. Вопросы и ответы.

      Источник/официальный документ: постановление Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года

      Название документа: Форма КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
      Формат: .doc
      Размер: 54 кб

      Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

      Форма КМ-4 журнал кассира-операциониста утверждена постановлением Госкомитета статистики № 132 от 25 декабря 1998 года для учета денежных расчетов при осуществлении торговых операций с применением ККМ.

      Письмо Минфина № 104 от 30 августа 1993 года, обязывает всех предпринимателей, использующих при расчете с покупателями ККТ, вести эту унифицированную форму первичной учетной документации для учета торговых операций. Для каждой кассовой машины ведется отдельный журнал, который заполняется после каждого рабочего дня или смены по данным Z-отчета в хронологическом порядке. Журнал позволяет определить на любой момент времени показания суммирующего счетчика, дневную выручку, остаток денежных средств в кассе.

      Журнал перед применением регистрируется в налоговом органе. Все страницы в нем нумеруются, он должен быть сшит и заверен инспектором.

      С принятием закона №290-ФЗ от 03 июля 2016 года о новых требованиях к кассовым аппаратам, поправок к закону № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года по использованию контрольно-кассовой техники и переходом на онлайн-кассы, форма КМ-4:1 становится для ведения необязательной. Об этом можно прочесть в письмах ФНС России № ЕД-4-20/[email protected] от 26 сентября 2016 года и Минфина РФ № 03-01-15/37692 от 16 июня 2016 года и № 03-01-15/19821 от 04 апреля 2017 года. Основная масса предпринимателей, должна была перейти на использование новых или модернизированных моделей ККТ, которая передает все сведения о расчетах с покупателями в онлайн-режиме на сайт оператора фискальных данных с 01 июля 2017 года.

      Если вы еще не перешли на онлайн ККТ или решили продолжать ведение журнала по форме КМ-4 для онлайн-кассы, то можете скачать бланк журнала кассира-операциониста.

      Журнал кассира — операциониста. Форма КМ-4.

      Правила ведения журнала кассира-операциониста

      Подробная инструкция по заполнению журнала кассира-операциониста.

      Читайте так же:  Срок годности: как не остаться без работы перед пенсией. Пенсия при работе в карьере

    admin