Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек. Приказ 402 о личной медицинской книжке и санитарном паспорте

Юристы готовы вам помочь.документы в садик Бесплатные консультации.

Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек

Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчётности и выдаётся уполномоченными Роспотребнадзором организациями — центрами гигиены и эпидемиологии — для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации.

Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Реестре «АИС ЛМК».

Оформление и выдача новых личных медицинских книжек с 01.01.2017 года осуществляется на бумажном носителе с внесением QR-кода и штрих-кода. А также при внесении в Реестр«АИС ЛМК» результатов медицинских осмотров, вакцинации, гигиенического обучения и аттестации на ранее выданных личных медицинских книжках используются самоклеющиеся марки с QR-кодом и штрих-кодом.

QR-код предназначен для обеспечения оперативной проверки личных медицинских книжек на сайтах ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» с использованием мобильных устройств (смартфонов или планшетов) и ручных сканеров. Специально разработанное Приложение для мобильных устройств можно скачать через GooglePlay или AppStore.

После оформления бланка личной медицинской книжки необходимо пройти обязательные медицинские обследования в медицинских организациях, имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в личную медицинскую книжку.

Допуск к гигиенической аттестации возможен только после прохождения гигиенического обучения и при наличии заключения врача по результатам обязательных медицинских обследований, внесенных в личную медицинскую книжку в установленном порядке (см. раздел Гигиеническое обучение и медицинские осмотры).

Консультации по объёму медицинских обследований и расписанию лекций дают сотрудники филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в ЗАО г. Москвы при оформлении личной медицинской книжки.

При прохождении гигиенического обучения по очно-заочной форме в обязательном порядке приобретается учебное пособие (для реализации заочной части обучения).

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантом ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» (Приказ от 05.12.2017 №274 «Об утверждении Прейскуранта Центра по гигиеническому воспитанию и обучению»).

Cтоимость первичного оформления личной медицинской книжки на бумажном носителе с QR-кодом с прохождением первичного гигиенического обучения по очно-заочной форме и аттестации в электронном виде составляет 1890,00 руб. (с учетом НДС).

Стоимость очередного гигиенического обучения по очно-заочной форме с аттестацией в электронном виде составляет 1484,40 руб. (с учетом НДС).

Стоимость переоформления личной медицинской книжки на бланке с QR-кодом с прохождением очередного гигиенического обучения по очно-заочной форме и аттестации в электронном виде составляет 1682,40 руб. ( с учетом НДС).

Уважаемые клиенты,обращаем ваше внимание,что оплата за услуги производится по безналичному расчету!

Квитанцию на оплату услуг вы можете скачать здесь

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

СТОИМОСТЬ
(С УЧЕТОМ НДС)

Оформление и выдача личных медицинских книжек

— заявление на выдачу личной медицинской книжки ( для физических лиц; для юр.лиц и ИП );

— паспорт заявителя (оригинал);

— 1 фотография (3 на 4 см);

— для иногородних граждан — справка о регистрации в Москве или Московской области.

Все документы представляются заявителем лично или доверенным лицом заявителя (по доверенности)

  • на бланке с QR-кодом — 220,80 руб.
  • в электронном виде — 105,60 руб. Переоформление:
  • на бланке с QR-кодом — 198,00 руб.
  • в электронном виде — 96,00 руб.
  • Проведение гигиенического обучения

    — заявление на проведение гигиенического обучения и аттестации ( для физических лиц; для юр.лиц и ИП )

    по очно-заочной форме*

    первичное (с выдачей учебного пособия) — 1380,00 руб.

    очередное — 1195,20 руб.

    Организация гигиенического воспитания и обучения работников, ведение Реестра

    Необходимо пройти гигиеническое обучение и представить личную медицинскую книжку с действующими результатами медицинских обследований

    с аттестацией в электронном виде — 289,20 руб.

    *Гигиеническое обучение по очно-заочной форме включает очное обучение (лекция) в объеме 3 академических часов, заочная часть обучения реализуется по учебным пособиям. Учебные пособия выдаются при первичном гигиеническом обучении (впервые при поступлении на работу по данной специальности).

    Медицинские работники и педагоги ВУЗов не подлежат профессиональной гигиенической подготовке, но обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, иметь личную медицинскую книжку.

    Правила заполнения медицинской книжки

    Личные медкнижки обязательны для работников определенных профессий, в частности, тех, чья деятельность связана с пищевым производством, обслуживанием населения, обучением детей и т.д. Заполнение медицинской книжки должно производиться строго в соответствии с требованиями законодательства, на бланке, имеющем защиту от подделок, утвержденном Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года (далее Приказ № 402).

    Правила оформления медицинской книжки

    В п. 3 вышеуказанного Приказа № 402 сказано, что медицинские книжки должны выдаваться Центрами гигиены и эпидемиологии. Это значит, что в первый раз личную медицинскую книжку заводят именно в этом учреждении.

    Порядок ее получения выглядит следующим образом:

    • Работник пишет заявление о выдаче книжки и прохождении гигиенического обучения, предоставляет паспорт и две фотографии размера 3х4 см.
    • Оплачивает бланк книжки.
    • Сотрудники Центра заполняют титульную часть книжки.
    • Работник проходит обучение по программе санитарного минимума, о чем ему ставят запись в медкнижке на соответствующей странице.
    • С заполненной книжкой и направлением работодателя человек идет в поликлинику, имеющую лицензию для проведения соответствующих медосмотров. В лечебном учреждении ему выдают список врачей и анализов, которые необходимо сдать. Конкретный перечень будет зависеть от профессии владельца медицинской книжки.

      Образец заполнения медицинской книжки

      Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:

    • На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
    • Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
    • Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
    • На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
    • Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
    • Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2019г . Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
    • На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
    • На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
    • На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
    • Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
    • На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
    • На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.
    • Где хранятся медицинские книжки работников

      Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:

    • Прохождение периодического медосмотра.
    • Расторжение трудового договора.
    • Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

    • ФИО, должность работника.
    • Номер его книжки.
    • Дата поступления книжки к работодателю.
    • Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
    • Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
    • В журнале необходимо прошить и пронумеровать страницы.

      Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии

      Законодатель ничего не говорит об обязательной замене медицинской книжки при смене фамилии, соответственно работодатель не может потребовать у работника завести в этом случае новый документ.

      По желанию работник может обратиться в учреждение, где книжка была получена, с заявлением о внесении изменений, и предоставив подтверждающие документы (например, свидетельство о заключении брака и новый паспорт). Изменения вносятся по аналогии с трудовой. Самостоятельно делать записи и правки в медкнижке запрещено.

      Кому необходима личная медкнижка?

      ‘>Категории, кто обязан иметь медицинскую книжку: нужна ли медкнижка воспитателю для работы с детьми и преподавателей вузов, водителя, повару общепита. Есть сферы профессиональной деятельности, в которых работники должны подтверждать состояние своего здоровья.
      Официальным документом для них является – личная медицинская книжка. . Чтобы не потратить время и деньги впустую, при устройстве на работу необходимо заранее обратиться к будущему руководителю или в отдел кадров и уточнить, нужен ли санитарный документ, каких врачей следует пройти для его получения.
      Личная медицинская книжка является официальным документом строгой отчётности и выдаётся уполномоченными Роспотребнадзором организациями для внесения результатов обязательных профилактических медицинских осмотров и гигиенической аттестации. Гигиеническое обучение осуществляется по очно-заочной форме, гигиеническая аттестация проводится в форме тестового контроля. Результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке подтверждается штампом организации, уполномоченной Роспотребнадзором.
      Личная медицинская книжка подлежит голографированию и должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку.
      Личные медицинские книжки не подлежат свободной продаже, выдаются при проведении гигиенического обучения с обязательной регистрацией в Реестре Роспотребнадзора.
      Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Действует личная медицинская книжка до полного использования какой-либо графы на страницах 7-28, затем подлежит замене. Хранение в оформленном виде обеспечивает администрация организации или индивидуальный предприниматель. Она может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении или переходе на другое место работы книжка остается у работника и предъявляется по месту новой работы. (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 « О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

      Личную медицинскую книжку обязаны иметь:
      • работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
      • работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
      • работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, прачечные, салоны красоты, гостиницы и т.п.);
      • работники железнодорожного пассажирского транспорта (проводники, работники вагонов-ресторанов и т.п.);
      • медицинские работники;
      • работники городского пассажирского транспорта;
      • работники предприятий торговли промышленными товарами (косметика, парфюмерия, игрушки и т.п.)
      Филиал ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Алтайскому краю в г.Белокурихе, Алтайском, Быстроистокском, Петропавловском, Смоленском, Советском и Солонешенском районах» оформляет, регистрирует и выдаёт личные медицинские книжки, проводит профессиональное гигиеническое обучение и аттестацию работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Данные категории лиц без наличия штампа о прохождении гигиенического обучения и аттестации в личной медицинской книжке к работе НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!
      Кому и зачем нужен санминимум?
      Здоровье населения ухудшается по причине ухудшения среды обитания, а также из-за низкого уровня знаний санитарно-гигиенической культуры. Профилактические мероприятия оказываются неэффективными из-за санитарных нарушений, которые совершают должностные лица и сотрудники организаций со статусом юридических лиц.
      Именно поэтому согласно Федерального Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» Приказам № 229 от 29.06.2000 г. МЗ РФ «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций » и № 402 от 20.05.2005 г. Федеральной Службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» профессиональное гигиеническое обучение и аттестация обязательна для декретированного населения.
      «Декретированное население» — это специалисты, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов (продавцы продовольственных магазинов, работники общепита, хладокомбинатов и молокозаводов), воды, воспитанием и образованием подрастающего поколения (воспитатели, нянечки, преподаватели), коммунальным и бытовым обслуживанием населения (работники прачечных, бань, бассейнов, гостиниц, общежитий, профилакториев, водоканала, парикмахерских, соляриев, салонов красоты, маникюрных и массажных салонов, аптечной сети, врачи, медсестры, санитары и т.д.).
      Обучение программе санминимума обязательно не только для рядовых работников, но и должностных лиц, которые руководят данными сферами деятельности и на которых в последствии ложится ответственность, если нанятые ими работники такое обучение не прошли.

      Рассмотрим порядок действий в случае необходимости пройти гигиеническую аттестацию лицам, что трудоустраиваются:

      1.Стоит зарегистрироваться у специалиста Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии по Алтайскому краю в г.Белокурихе .
      2.Производится оплата услуги.
      3.Осуществляется ознакомление с материалом(прослушивается лекция).
      4. Лицо проходит тест.
      5. Если результат будет положительным, данные вносят в медкнижку.

      Профессиональное гигиеническое обучение и аттестация осуществляется согласно расписания и графика работы с населением.
      Оформление и выдача личных медицинских книжек осуществляется в учебном кабинете филиала по адресу : г.Белокуриха, улица 8 марта, 15.ежедневно с 9-00 до 16-00 часов.
      Телефон для справок 8-385-77-3-10-15
      Для оформления и регистрации личной медицинской книжки заявитель должен представить:
      • оплаченную квитанцию
      • паспорт заявителя
      • одну фотографию размером 3х4 см

      Все документы представляются лично или доверенным лицом заявителя по доверенности, заверенной синей печатью.

      Инженер Филиала ФБУЗ
      «Центр гигиены и эпидемиологии
      в Алтайском крае в г.Белокурихе»
      Черепанова М.О.

      Что делать, если медкнижка работника закончилась?

      Что делать, если медкнижка работника закончилась? Чтобы завести новую ему нужно заново пройти всех врачей?

      Да, если срок действия медкнижки закончился, то работнику нужно заново пройти медицинский осмотр для заведения новой медицинской книжки.

      Если книжка еще действует, но закончились страницы, то при необходимости новые обследования укажут в новой книжке, а какие -то осмотры, которые еще действительны могут продублировать в новой. Это уже будет решаться непосредственно в медицинском учреждении.

      Согласно абз. 2 ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» учреждения обязаны выполнять требования санитарного законодательства.
      Работодателем должны быть обеспечены все условия для своевременного прохождения работниками обязательных медицинских осмотров (п. 3 ст. 34 Федерального закона № 52-ФЗ). Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (п. 5 ст. 34 Федерального закона № 52-ФЗ). Порядок выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственный санитарно-эпидемиологический надзор (п. 6 ст. 34 Федерального закона № 52-ФЗ). Личные медицинские книжки выдаются центрами гигиены и эпидемиологии (п. 3 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).
      В соответствии с письмом Минздрава России от 15.09.2000 № 1100/2677-05 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов — в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
      Таким образом, создание условий для своевременного прохождения работником обязательного медицинского осмотра с последующим занесением данных в личную медицинскую книжку — обязанность работодателя. Следовательно, Вам необходимо оплатить приобретение медицинских книжек для своих работников.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

      Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

      Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

      Медицинская книжка необходима сотруднику, если его деятельность связана:

      ? c оборотом продуктов питания и питьевой воды;

      ? c воспитанием и обучением детей;

      Об этом говорится в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402.

      В медицинские книжки вносят данные о прохождении:

      При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. В частности, медицинская книжка необходима, если сотрудник работает:

      ? в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях;

      ? в бассейнах, водолечебницах;

      ? в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах;

      ? в медицинских организациях и аптеках, связанных с оборотом лекарств.

      Кроме того, региональные власти вправе расширить перечень профессий и производств, сотрудники которых должны проходить медосмотры и иметь медицинскую книжку ( п. 2 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

      Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях.

      Оформление медицинской книжки

      Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

      Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяет Роспотребнадзор ( п. 6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322).

      Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии ( п. 3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждают на региональном уровне.

      Если медицинскую книжку оформляет работодатель, то он оплачивает расходы на ее оформление. Поскольку личная медкнижка свидетельствует о годности сотрудника по состоянию здоровья выполнять определенную работу. Для получения соответствующих отметок сотрудник сдает анализы, проходит обследование и т. д. Все эти мероприятия должен финансировать работодатель (ст. 213, 266 и 348.3 ТК РФ).

      Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 4 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

      Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация

      Какие сотрудники обязаны проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию

      Помимо прохождения медосмотра, сотрудники некоторых сфер деятельности должны пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Примерный перечень профессий, требующих прохождения обязательной гигиенической подготовки и аттестации, приведен в письме Минздрава России от 7 августа 2000 г. № 1100/2196-0-117. В частности, это правило касается сотрудников, чья работа связана:

      ? c оборотом пищевых продуктов и питьевой воды;

      ? c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

      Такой вывод позволяют сделать положения части 2 статьи 36 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, абзаца 1 и пункта 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229.

      Профессиональную гигиеническую подготовку проводят при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

      ? для должностных лиц, например, руководителей и сотрудников организаций, деятельность которых связана с оборотом мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно;

      ? для остальных категорий сотрудников — один раз в два года.

      Профессиональную гигиеническую подготовку можно проводить:

      ? в организациях, которые имеют лицензию на образовательную деятельность и проводят профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию;

      ? непосредственно в самой организации.

      По результатам профессиональной гигиенической подготовки проводят аттестацию. Аттестацию проводят в центрах Госсанэпиднадзора в форме собеседования или тестов ( абз. 1 п. 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229).

      Положительный результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке вносят в медицинскую книжку в виде штампа. На штамп ставят голограмму. При неудовлетворительном результате аттестации отметку в личную медицинскую книжку не вносят. Об этом говорится в абзаце 3 пункта 2 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России от 29 июня 2000 г. № 229.

      Выдача медицинской книжки сотруднику

      Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника

      Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя. Выдавать медицинскую книжку можно по требованию сотрудника. Например, для прохождения периодического медосмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя.

      Когда сотрудник меняет место работы, он предъявляет медкнижку новому работодателю. На четвертой странице бланка личной медицинской книжки, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402, работодатель делает отметку о переходе сотрудника на работу в новую организацию. Для этого заполняют раздел II «Отметки о переходе на работу в другие организации». В нем указывают дату приема на работу, наименование организации и должность сотрудника.

      При увольнении медицинскую книжку выдают сотруднику на руки, и он предъявляет ее по месту новой работы.

      Такой вывод позволяют сделать реквизиты, указанные на странице 30 бланка личной медицинской книжки, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402.

      Ответственность за нарушение порядка оформления медицинской книжки

      Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка оформления медицинской книжки сотруднику

      Проверку могут провести сотрудники Роспотребнадзора ( п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Кроме того, проверить медицинские книжки, имеющие признаки подделки, могут сотрудники правоохранительных органов, например полиции ( подп. 37 п. 1 ст. 12 Закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ).

      При этом работодателя привлекут к ответственности:

      ? если в медкнижках сотрудников нет записей о прохождении медосмотров;

      ? если нарушен порядок оформления медицинских книжек.

      Размер штрафа составит:

      ? для должностных лиц, например, руководителя – от 500 до 1000 руб.;

      ? для предпринимателя – от 500 до 1000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;

      ? для организации – от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

      Такой порядок предусмотрен статьей 6.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

      С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

      О порядке хранения медицинских книжек

      Нужно ли вести в каждом обособленном подразделении журнал учета медицинских книжек работников, или можно вести один в головной подразделение в Москве? Где должны храниться медицинские книжки работников?

      В соответствии с частью 2 статьи 213 ТК РФ работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

      Пунктом 1 статьи 34 Закона № 52-ФЗ [1] установлено, что в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (далее — медицинские осмотры).

      В соответствии с пунктом 15 Перечня работ [2] обязательные медицинские осмотры проводятся в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте.

      Следовательно, проведение медицинских осмотров обязательно для всех работников организаций торговли.

      Данное мнение подтверждается в Постановлении Верховного Суда РФ от 06.12.17 № 34-АД17-5 :

      «Проанализировав положения части второй статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 15 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры работников, статьи 11 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ, должностное лицо и судебные инстанции пришли к правильному выводу о том, что требование о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли

      Согласно пункту 5 статьи 34 Закона № 52-ФЗ данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

      Пунктом 6 статьи 34 Закона № 52-ФЗ установлено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения.

      В соответствии с пунктом 1 Постановления № 322 [3] федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере защиты прав потребителей, разработке и утверждению государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов, а также по организации и осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора и федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей.

      Приказом Роспотребнадзора № 402 [4] утверждена форма медицинской книжки, а также порядок её выдачи и хранения.

      Так, в соответствии с Приказом Роспотребнадзора № 402 личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

      Аналогичные сведения содержаться в Письме Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32.

      Таким образом, действующим законодательством прямо предусмотрено, что медицинские книжки должны храниться у администрации организации.

      При этом конкретный порядок хранения работодателем медицинских книжек сотрудников, обязанность по ведению журнала учёта медицинских книжек не установлены.

      Отметим, что в силу требований Приказа Роспотребнадзора № 402 Организация обязана хранить медицинские книжки работников, которые могут быть выданы по их требованию, а также при увольнении.

      В связи с этим, на наш взгляд, Организация может вести журнал учёта медкнижек с целью учёта движения и обеспечения их сохранности. Порядок ведения журнала следует закрепить локальным актом.

      Также обращаем Ваше внимание, что права и обязанности органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверок регулируется нормами Закона № 294-ФЗ [5] .

      Статьями 11 и 12 Закона № 294-ФЗ регламентирован порядок проведения документарных и выездных проверок. Из положения данных статей следует, что орган государственного надзора имеет право запросить необходимые для проверки документы, в том числе и медицинские книжки работников.

      Следовательно, на наш взгляд, в целях оперативного представления медицинских книжек по запросу территориального органа Роспотребнадзора, медицинские книжки целесообразно хранить по месту выполнения трудовой функции сотрудником Организации, т.е. в том числе по месту нахождения обособленного подразделения. В этом случае учёт движения медицинских книжек (журнал учёта) также следует организовать в каждом обособленном подразделении.

      Коллегия Налоговых Консультантов, 11 октября 2019 года

      [1] Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

      [2] Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302н).

      [3] Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» от 30.06.04 № 322.

      [4] Приказ Роспотребнадзора «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» от 20.05.05 № 402.

      [5] Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», далее – Закон № 322-ФЗ

      Читайте так же:  Пособие на ребенка малоимущим семьям. Кому положены пособия на ребенка до 16 лет

    admin