Премирование работников за результаты работы образец. Ходатайство на премирование учителей

Содержание:

Премирование работников за результаты работы образец

Главная » Резюме » Премирование работников за результаты работы образец

Приказ о премировании сотрудников по итогам месяца образец

Работники и руководители трудовых обществ могут быть лишены премий (стопроцентно или отчасти) за — нарушение трудовой дисциплины (правил внутреннего трудового распорядка) (согласно ст. Приказ о премировании служащих — эталон такового документа нужен хоть какой компании, вещественно. Премирование работников за результаты работы — эталон построения системы премирования в организации можно отыскать в истинной статье.2) результаты работы за определенный период. эталон премирование работников за результаты работы нужен, если человек.

классификация вопросов, связанных с премированием, увеличивает у работников стимулы к более производительному и высококачественному труду, крепит трудовую дисциплину. Размеры и условия премирования, основания для понижения (лишения) премий фиксируются в коллективных договорах (трудовых соглашениях) с работниками организации. увеличение свойства взаимодействия работников всех служб в ходе претензионной работы.

Приказ на премию за хорошую работу образец и грамотная

Складывается феноминальная ситуация, когда персонал получает вознаграждение, а лучше не работает. Приведем эталон приказа о премировании за.Премия по итогам работы за год это единовременная стимулирующая выплата работникам.Положение о премировании работников эталон 2017. Примерный эталон положения о порядке ведения претензионной работы можно скачать на нашем веб-сайте. Положение о премировании и вещественном стимулировании работников. эталон — положение о премировании (пример) положение о премировании.

Для выявления динамики эти характеристики сравниваются с подобными показателями за соответственный период предшествующего года. Благодарность сотруднику, награждение знаками отличия, приглашение на корпоративные мероприятия призваны укрепить преданность и приверженность компании.

Если же такая служба на предприятии не была сотворена, то контроль осуществляется конкретно управляющим организации или лицом, на которое возложены надлежащие возможности. Работодатель, предусмотревший в коллективном договоре, внутренних положениях и приказах принципы морального и вещественного вознаграждения, сделал реальные шаги к высочайшей продуктивности персонала. Трудового кодекса рф в состав заработной платы могут заходить разные стимулирующие выплаты, одной из которых является премия. Положение создано на основании и в согласовании с трудовым кодексом русской федерации. истинное положение о премировании подлежит согласованию с профсоюзным комитетом и вводится в действие с г. невзирая на экономический кризис, на многих предприятиях делается, потому вопрос о порядке проведения этой процедуры является животрепещущим и сейчас.

). Обеспечивает сохранение информации о контрагенте, регламентируя порядок и сроки хранения претензий. В этот же раздел стоит включить описание бланка ответа на претензии контрагентов.

Настоящее положение о премировании подлежит согласованию с профсоюзным комитетом и вводится в действие с г. По решению руководителя ооо профкаркасмонтаж размер разовой премии отдельных работников может превышать установленные значения. Положение учитывает финансовые возможности компании и состоит из доступных вариантов стимулирования работников. Обязанность по осуществлению претензионно-исковой деятельности, как правило, возлагается на специалиста по претензионно-исковой работе или разделяется между работниками юридической службы организации.

Согласно статье 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, вознаграждение по итогам годовой работы также может входить в состав заработной платы работника.

Основным условием получения такого вознаграждения является отработка полного календарного года.

Зарплата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. 132 ТК РФ). Трудовой кодекс обязывает работодателя установить зарплату работнику в трудовом договоре в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда, отраженными в локальных нормативных актах (ст. 135 ТК РФ).

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Регламент выплаты годовой премии (бонусов) может быть утвержден в отдельном положении о выплате годовой премии (премии по итогам года), которое будет содержать все причины, условия и требования для появления приказа о премировании.

В положении должны быть четко прописаны основания:

— для увеличения размера вознаграждения. Например, за перевыполнение плана, освоение новой техники и технологий, экономию материальных ресурсов и т.п.;

— для уменьшения размера вознаграждения. Таких причин наберется гораздо больше — за ошибки, лень, нарушение трудовой дисциплины и т.п.;

— для полного лишения вознаграждения. Например, из-за систематических прогулов, появления на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Понятно, что годовая премия выплачивается тем сотрудникам, кто этот год отработал полностью.

А на что могут рассчитывать специалисты, которые на момент издания приказа числятся в штате организации, но были приняты на работу в течение года или не смогли отработать этот год полностью по уважительным причинам, например, рождение ребенка, отпуск по уходу, длительная болезнь или административный отпуск? Как правило, в таких случаях вознаграждение выплачивают пропорционально отработанному времени, но этот порядок надо обязательно закрепить в Положении.

Положено ли вознаграждение по итогам года в случае увольнения до издания приказа о выплате вознаграждения (при этом работник отработал полный год)? Вообще стимулирующие выплаты, входящие в состав заработной платы (оплаты труда работника), к которым относится и вознаграждение по итогам работы за год, выплачивается работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, а прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующего вознаграждения за труд — заработной платы, в том числе и на получение соответствующих стимулирующих выплат (см. Апелляционное определение Тюменского областного суда от 05.03.2014 по делу N 33-1139/2014).

В соответствии со ст. 37 Конституции Российской Федерации труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Из Апелляционного определения Ярославского областного суда от 14.02.2014 г. по делу N 33-889/2014: «Несмотря на то, что соглашением N о внесении изменений (дополнений) от ДД.ММ.ГГГГ премирование работника один раз в год в размере до % годовой зарплаты с учетом выполнения годовых целевых показателей относится к праву работодателя, вместе с тем, с учетом приведенных выше требований ст. 37 Конституции Российской Федерации, ст. ст. 2, 3, 21, 129, 132, 135 ТК РФ реализация указанного права работодателя не может носить дискриминационный и произвольный характер.

Установив, что другим, не уволенным ключевым сотрудникам ОАО «ЯЗДА», премия оспариваемая премия выплачивалась, а также принимая во внимание недоказанность обстоятельств неисполнения или ненадлежащего исполнения истцом своих трудовых обязанностей в ДД.ММ.ГГГГ, судебная коллегия делает вывод о том, что А.

была вправе рассчитывать на получении оспариваемой премии за ДД.ММ.ГГГГ.

При таких обстоятельствах, действия ответчика по невыплате истцу оспариваемой премии являются незаконными, носят дискриминационный характер, нарушают права А., гарантированные ей ч. 3 ст. 37 Конституции РФ и ст. 3 ТК РФ, согласно которым, каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав. Не допускается какая бы то ни было дискриминации при установлении условий оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК РФ)…».

Таким образом, вознаграждение по итогам года должно быть выплачено сотрудникам, отработавшим в организации полный календарный год. Исключения же из этих правил указываются во внутренних документах работодателя (Положение о вознаграждении), например, основания для уменьшения или лишения такого вознаграждения. И если сотрудник не подпадает ни одно из таких оснований-исключений, надлежащим образом исполнял свои обязанности весь год, то он имеет полное право на получение такого вознаграждения. Главными доказательствами в суде будет сам трудовой договор, положение о вознаграждении, которое обязан представить сам работодатель, расчет задолженности по вознаграждению и др.

Ответы на распространенные вопросы по работе с Конструктором исковых заявлений и жалобАдминистративные споры. Консультации юристаОбращаемся в арбитражный суд. Консультации юристаОбращаемся в мировой суд. Консультации юристаОбращаемся в суд общей юрисдикции (районный, городской, областной). Консультации юристаКалькуляторы госпошлины, пени, процентов, компенсацийАвторское право. Консультации юристаАдминистративная ответственность. Консультации юристаАлименты.Консультации юристаАренда. Консультации юристаБанкротство. Консультации ЮристаВзыскание убытков, неосновательного обогащения. Возмещение вреда. Консультации юристаГоспошлина. Консультации юристаГосударственные (муниципальные) закупки. Консультации юристаДоговор долевого участия. Консультации юристаДоговор:заключение, расторжение, изменение,оспаривание. Консультации юристаДосудебное урегулирование спора. Консультации юристаЖилищные вопросы. Консультации юристаЗаймы и кредиты. Консультации юристаЗащита прав потребителей. Консультации юристаЗащита чести, достоинства, деловой репутации. Консультации юристаЗдоровье. Оплата больничных листов. Консультации юристаЗемельное законодательство. Консультации юристаИностранные граждане. Вступление и отказ от гражданства. Консультации юристаИсполнительное производство. Консультации юристаКорпоративные спорыНалоговые проверки. Налоги и взносы. Консультации юристаНаследство. Нотариат. Консультации ЮристаНедвижимость. Общие вопросыПенсионное законодательство. Консультации юристаПредставительство. Консультации юристаПраво собственности: признание, защита, восстановление и прекращение. Консультации юристаПриказное производство. Консультации юристаПолучение компенсаций, возмещение расходовПроверки организаций и ИП. Консультации юристаРегистрация недвижимости. Консультации юристаРегистрация,расторжение брака, раздел имущества. Консультации юристаСемейные споры. Споры о детях. Консультации юристаСтрахование. Консультации юристаСтроительство. Консультации юристаСудебные расходы.Консультации юристаТорги (аукционы, конкурсы)Третейское разбирательство.Консультации юристаТрудовое законодательство. Консультации юристаУстановление юридических фактов. Консультации юристаФинансовая аренда (лизинг). Консультации юристаУголовный процесс. Консультации юриста

Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11. Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Премирование работников за результаты работы образец

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия. В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению. Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе.

Приказ о премировании сотрудников

  • Личные заслуги работника;
  • Успешные результаты организации в текущем периоде;
  • Личный, профессиональный или государственный праздник.
  • В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя. Образец приказа о премировании сотрудников Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа.

    Далее указывается, кого именно поощряет работодатель. Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией.

    В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем.

    Приказ о премировании сотрудников — образец 2017-2019

  • Экономию времени, которое понадобится для разработки собственной формы.
  • Удобство использования, выраженное, например, в том, что унифицированные формы уже вбиты в некоторые бухгалтерские программы.
  • Соблюдение обязательных реквизитов и отсутствие риска возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
  • Преимуществом в пользу использования собственной формы является возможность ее разработки под себя, т.

    е. с учетом специфики предприятия. В собственную форму можно добавить необходимые реквизиты и убрать лишние.

    Единственное требование к акту — это соблюдение требований ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

    Как составить приказ о премировании сотрудников — образец

    Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

  • разовые премии — приуроченные к какому-либо событию, например дню рождения сотрудника, юбилею компании и т. д.;
  • периодические премии — выплачиваемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или через любой иной срок и связанные с выполнением работником критериев премирования (например, нормы труда). Скачать форму приказа

Размеры и периодичность выплаты премий не могут определяться законом:

  • во-первых, выплата премии является добровольным актом организации;
  • во-вторых, определение единых норм выплат невозможно ввиду разных размеров компаний, их политики по отношению к поощрениям, трудовых обязанностей сотрудников.
  • Именно поэтому в дополнение к уставу организации и трудовому договору в компании обычно разрабатывается собственный локальный акт — положение о премировании.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Ознакомление сразу нескольких лиц с приказом означает раскрытие им данных о размере премии, выписанной каждому из награжденных работников. Это означает, что перед оформлением приказа по форме Т11а необходимо убедиться, что имеется письменное согласие всех сотрудников на передачу персональных данных в пределах организации, как того требуют статья 88 ТК РФ и ч.

    1 п. 1 ст. 6 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

  • Размер премии снижается или увеличивается руководителем организации по его усмотрению, за исключением случаев, когда выдача фиксированной премии становится юридическим обязательством, закрепленным в трудовом договоре.
  • Невнимательность при оформлении приказа может дорого стоить работодателю, поскольку вернуть излишне уплаченную или выписанную по ошибке премию, как показывает практика Верховного Суда РФ, почти невозможно.
  • Форма т-11 и т-11а. приказ о премировании работников

    Приказ о премировании сотрудников — образец используемого достаточно часто акта о поощрении работников. При этом внешний вид и содержание такого документа могут различаться, т.

    к. допускается использование и унифицированной формы, и самостоятельно разработанной в организации.
    191

    ТК РФ, одним из видов поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей является премия, выписываемая работнику. Вид премирования зависит в первую очередь от причин, побудивших работодателя выписать поощрение.

    Образец приказа о премировании за хорошую работу

    В10-1 подчеркивается, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не по его вине и не в связи со счетной ошибкой, взысканию в пользу работодателя не подлежит. При этом в определении от 28.05.2010 по делу № 18-В10-16 ВС РФ выделил 3 исключительных случая, при которых взыскание с сотрудника излишне выплаченной зарплаты и премии становится возможным:

    1. Если премия излишне выплачена из-за счетной ошибки.
    2. Если комиссия по трудовым спорам признает вину сотрудника в простое либо невыполнении трудовых норм.
    3. Если премия излишне выплачена из-за неправомерных действий сотрудника (этот факт должен быть установлен судом).
    Читайте так же:  Приказ о домах ночного пребывания. Приказ о домах ночного пребывания

    Таким образом, форма и содержание приказов о премировании сотрудников в различных организациях могут различаться как минимум из-за возможности использования и самостоятельно разработанной формы, и унифицированной (Т11а).

    Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу

    Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам.

    Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а. Содержание приказа Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения.

    Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью. При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта.

    Приказ о премировании работников в 2019 году

    Премирование работников в рамках ТК РФ Форма приказа на премию Образец приказа о премировании за хорошую работу Премирование работников в рамках ТК РФ Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

    Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.
  • Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации. Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

    Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).
  • Форма приказа на премию Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

    • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
    • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
    • В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

      Пример оформления приказа о премировании сотрудника — как составить грамотно?

      10 июля 2017 Приказы

      Выполнение условий работы сотрудников предприятия, прописанных в Положении и премировании или трудовом договоре, сопровождается оформлением приказа руководителя, что позволяет не включать часть дополнительных выплат в прибыль организации, предназначенную для налогообложения.

      Виды премий

      По критериям назначения специалистам премии подразделяются на:

    • социальные — единоразовая выплата, не зависящая от показателей трудовой деятельности, выдается в честь юбилея, свадьбы, преданности профессии, достижения пенсионного возраста, государственного праздника;
    • стимулирующие — оплачиваются в виде награды за высокие достижения в работе (превышение установленного плана, нормы, рост темпа продаж), позволяют усилить мотивацию сотрудника, его стремление к повышению качества труда.
    • Распоряжение директора о премировании оформляется каждый раз при принятии такого решения. Особенности оформления приказа о поощрении работника смотрите здесь.

      Как правило, бюджетные, государственные организации, а также крупные коммерческие фирмы в своей документации имеют Положение о премировании сотрудников. Законом не предусмотрено обязательное составление документа, малые предприятия могут обойтись и без него. Премирование производится только на основании приказа директора.

      Также в качестве поощрения может быть выражена благодарность — скачать образец приказа об объявлении благодарности.

      Как заполнить формы Т-11?

      Работодатель может применять унифицированную форму — Т-11 или собственную, каждая из которых имеют свои преимущества.

      Заполнение полей формы Т-11:

    • на специальном бланке указываются реквизиты предприятия;
    • номер и дата распоряжения;
    • информация о премируемом работнике: ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение;
    • строка для внесения мотива поощрения (характеристика работника, высокие достижения) заполняется со строчной буквы;
    • в строке «вид поощрения» указывается «Выдана премия»;
    • обозначается размер поощрения в буквенном и цифровом формате;
    • фиксируется данные документа-основания (служебная записка);
    • подписывается заполненный приказ руководителем организации;
    • ниже ставится печать фирмы и подпись сотрудника, упомянутого в приказе.
    • Бланк Т-11а (групповое поощрение) заполняется по аналогичному алгоритму. Данные о специалистах, их размере премии оформляется в виде таблицы.

      Применение типового бланка приказа для оформления позволит:

    • сэкономить время, затраченное на разработку собственного бланка, унифицированный документ содержится во многих программах по бухгалтерскому учету;
    • снизить возникновение предписаний со стороны органов контроля.
    • Форма, разработанная для конкретной организации, допускает возможность учитывать специфику деятельности предприятия. Лишнюю информацию можно убрать и включить дополнительные данные.

      Основы начисления премии работникам

      Бланк должен соответствовать требованиям части 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

      Процедура оформления

      Приказ оформляется в одном экземпляре и служит основанием для последующих действий по награждению достойных специалистов.

      Далее следует зарегистрировать приказ в журнале внутренней документации, а после — передать в бухгалтерию. В архиве бланк хранится в течение 5 лет.

      Премирование работников может осуществляется не только денежными средствами. Допускается поощрение в нескольких направлениях:

      Особенности премирования

      На оформленном приказе обязательно должна присутствовать подпись сотрудника. Информирование работника о частях его зарплаты — неукоснительное условие для работодателя (ст. 136 ТК РФ), обозначенное в трудовом соглашении.

      При массовой выплате премий у всех перечисленных в распоряжении работников должно быть подписано согласие о передаче персональных данных в рамках предприятия.

      Величина поощрения устанавливается руководителем фирмы, если нет фиксированных обязательств в трудовом договоре.

      Работодатель вправе и лишить премии, как это сделать читайте в статье — приказ о лишении премии.

      Образец составления по типовой форме Т-11 — скачать.

      Пример приказа в свободном виде — скачать.

      Приказ о поощрении Т-11

      Приказ о поощрении работника форма Т-11 составляется при необходимости выдать работнику премию в денежном или материальном виде за успешную работу, особые достижения в рабочих показателях. Бланк Т-11 применяется для поощрения одного сотрудника, Т-11а — для группы.

      Премия представляет собой вид стимулирующей выплаты, предназначение которой создание лояльного отношения персонала к работодателю и выполняемой работе. Работника можно поощрить за любое значимое событие, положительно сказавшееся на его работе и деятельности фирмы в целом. На предприятии может быть разработана система поощрение и закреплена, например, в Положении о премировании, коллективном договоре, положении об оплате труда или ином внутреннем акте. Также система поощрения может быть прописана в трудовом договоре с каждым отдельным работником.

      Если такого нормативного документа нет, то работодатель сам определяет возможность поощрения сотрудника, повод для этого, а также вид премирования — материальный подарок, деньги, благодарственное письмо.

      Чтобы наградить или премировать работника, нужно подготовить приказ о поощрении. В последний день месяца, когда руководителем подписан данный приказ выполняется проводка в бухучете по начислению премии. При этом для целей бухгалтерского учета не важен день фактической выдачи премии, важен месяц утверждения приказа о поощрении.

      Скачать бланки приказов Т-11 и Т-11а можно ниже, также предлагаем скачать бесплатно образец приказа о поощрении работника Т-11.

      Суммы премий облагаются НДФЛ и учитываются в доходах в том месяце, в котором фактически выданы сотруднику.

      Премирование работников за результаты работы: основные положения и образец оформление поощрения

      Также премии облагаются страховыми взносами, то есть с них работодателем отчисляются страховые социальные, медицинские и пенсионные взносы по общей ставке 30% от величины назначенной премии.

      Образец заполнения Т-11

      Прежде, чем составить приказ о поощрении, нужно получить документ основание, подтверждающее право сотрудника на получение премии. Это может быть служебная записка начальника работника, заслужившего поощрение. В документе должен быть отражен факт подтверждения того, что обозначенным работником выполнены необходимые показатели для получения поощрения в соответствии с системой премирования, разработанной в фирме.

      На основании такой записки составляется приказ. Может быть использован типовой бланк Т-11 или самостоятельно разработанный документ. Строгих требований к применению унифицированной формы в настоящее время нет.

      Для оформления приказа о поощрении работника и учета суммы выплачиваемой премии в расходах компании, нужно обоснование — подтверждение тому, что премия не представляет собой безвозмездный подарок, которые учитываются особым образом. То есть работник действительно должен выполнить необходимые показатели, за которые положен конкретный вид поощрения.

      Если премия выплачивается не за достижения, совершенные самим премируемым, а по случаю торжеств, корпоративных мероприятий, то учитываются премии как подарки, если их величина едина для всех сотрудников, если суммы разные, то в налоговых расходах они не учитываются.

      В приказе Т-11 нужно обозначить данные о том сотруднике, который достоин поощрения. При этом нужно указать мотив поощрения — за что именно премируется сотрудника. Вид поощрения прописывается строкой ниже, это может быть ценный подарок, деньги, письменная благодарность, грамота или иной вид премирования.

      Если премия имеет денежный вид, то указывается сумма прописью и цифрами.

      В поле основание приводятся реквизиты документа, который послужил поводом для поощрения сотрудника — служебная, докладная записка, представительство к поощрению.

      Утверждается приказ о поощрении Т-11 руководитель, подписывает его также премируемый сотрудник. Образец заполнения бланка можно скачать ниже.

      Приказ о премировании работника форма Т-11 бланк — скачать.

      Бланк Т-11а — скачать.

      Приказ о поощрении образец заполнения Т-11 — скачать.

      Приказ о поощрении работника

      prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

      Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

      С какой целью работодатель поощряет сотрудников

      Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

      добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

      повышение эффективности труда;

      высокие достижения в работе;

      продолжительная и безупречная работа в компании и др.

      Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

      Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

      Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

      Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

      В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

      Порядок поощрения персонала следующий:

      руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

      руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

      сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

      после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

      Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

      С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

      Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

      Составление приказа по унифицированной форме Т-11

      Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

      В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

      Далее прописывают номер документа и дату его составления.

      Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

      Указывается мотив и вид поощрения.

      Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

      Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

      Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

      Составление приказа в произвольной форме

      Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

      номер и дату составления;

      наименование юридического лица или ИП;

      Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

      мотив поощрения и его вид;

      для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

      Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

      Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

      Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

      Служебная записка главного бухгалтера образец

      Как служебная записка поможет защитить бухгалтера компании

      17 августа 2012 13472

      Ч ем документ полезен компании. Главным бухгалтерам, как правило, хорошо известно о том, что компания использует не вполне законные методы оптимизации налогов. Ведь часто этого требует руководитель или владелец бизнеса.

      Главбух, осознавая груз ответственности, находится в неоднозначной ситуации. С одной стороны, неисполнение указаний руководства может привести к нарушению трудовой дисциплины. С другой стороны, есть угроза привлечения бухгалтера к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности. Также могут пострадать и иные лица, ответственные за ведение бухгалтерского и налогового учета. Тем более что Пленум Верховного суда РФ рекомендовал привлекать к ответственности за уклонение от уплаты налогов не только руководителей, но и главных бухгалтеров (п. 7 постановления от 28.12.06 № 64).

      Несмотря на это, у бухгалтера есть возможность попытаться отвести от себя эту угрозу. Так, согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ЗФ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Главбух подчиняется руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета. А также за своевременное представление полной и достоверной отчетности (п. 2 ст. 7 Закона).

      При разногласиях между руководителем и бухгалтером последний может принимать спорные документы к исполнению. Но только если директор компании дал на это письменное распоряжение. В таком случае всю ответственность за последствия осуществления операций будет нести только руководитель (п. 4 ст. 7 Закона). В новом законе о бухучете, действующем с 2013 года, есть аналогичные положения.

      Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно. Несмотря на то что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст. 199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.

      Так, в случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по поводу содержания штатного расписания оно может быть утверждено руководителем и без подписи главбуха. Либо по его прямому распоряжению (письмо Минфина России от 19.05.05 № 07-05-04/11). В этом случае директор несет ответственность за данное действие в полном объеме. Бухгалтер обязан письменно информировать его о существующих проблемах.

      Свое мнение о разногласиях между главбухом и руководством Минфин высказывает не первый раз. Например, в пункте 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н была отмечена аналогичная норма, регулирующая действия должностных лиц при наличии разногласий.

      Таким образом, действующие нормы законодательства прямо указывают на необходимость составления главбухом служебной записки при несогласии с указаниями руководителя компании. Только такой документ позволит бухгалтеру нивелировать риски привлечения его к административной (ст. 15.5, 15.6, 15.11 КоАП РФ) и материальной ответственности. По мнению Пленума Верховного суда РФ, при разрешении вопроса о привлечении к административной ответственности необходимо руководствоваться тем, что директор несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета. А главбух – за его ведение и своевременное представление отчетности (п. 24–26 постановления от 24.10.06 № 18).

      Кроме того, в зависимости от ситуации и тяжести допущенных нарушений ответственность может быть и уголовной (ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ). К субъектам преступления по статье 199 УК РФ относятся руководитель, главбух, а также иные лица, уполномоченные на подписание отчетной документации. Способами уклонения считаются действия в виде умышленного включения в декларацию или иные документы заведомо ложных сведений. А также бездействие, выражающееся в умышленном непредставлении декларации. Под иными документами понимаются любые документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов.

      В каком виде составляется. Документ составляется в произвольной форме. Согласно правилам делопроизводства, служебная записка является формой внутренней переписки между подразделениями или должностными лицами компании. И может носить информационный, отчетный или инициативный характер. В тексте должны быть изложены деловые вопросы, просьба или предложение.

      Служебная записка оформляется на бумажном носителе без реквизитов бланка, со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма. В текст записки может включаться обращение, вступительная фраза, заключение (приказ Минюста России от 05.06.07 № 115).

      Что обязательно должно быть в документе. Служебная записка должна быть адресована напрямую руководителю и содержать дату направления. Документ подписывается главбухом. Директор же ставит на нем свою резолюцию.

      Текст служебной записки состоит из двух частей. В первой части должны быть отражены факты, послужившие поводом для ее написания. А также ссылки на распоряжения руководителя компании о проведении в учете определенных операций. Во второй части нужно отразить выводы бухгалтера о налоговых последствиях совершения таких операций. И о том, что главбух не согласен с данными методами налогового планирования.

      Дополнительные меры безопасности. Для избежания возможных претензий служебная записка должна содержать сведения о получении бухгалтером документов по сомнительной сделке и их реквизиты. Записка должна поступить лично руководителю либо его секретарю. На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

      По нашему мнению, письменное распоряжение директора о проведении сомнительных операций может быть выражено как в отдельном документе, так и на самой служебной записке в виде резолюции. Например, «Главному бухгалтеру принять к исполнению в налоговом учете акты выполненных работ и счета-фактуры по договорам со следующими контрагентами…».

      Его можно оформить в виде:

      Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение. Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом. Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к.

      Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

      Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера

      Иногда начальство просто предлагает работнику написать заявление о выдаче премии и завизировать его у вышестоящих руководителей. Однако такой подход является неверным и не может быть применен на практике.

      Заявление — это документ, содержащий волеизъявление работника организации, а не ее руководителя. Служебная же записка — это бумага, выступающая в качестве средства деловой переписки между структурными подразделениями компании.

      Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?

      По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.
      За наставничество Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.
      Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам». Документальное оформление Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

      Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

      Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье.


      Скачать образец записки СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

    • 1 Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления?
    • 2 Как написать служебную записку на премию?
    • 3 Образец служебной записки на премию за хорошую работу
    • 4 Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией
    • Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка – это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам.

      Как составляется служебная записка на премию

      Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру: «Шапка» Сюда входит наименование предприятия, дата оформления и номер приказа, его название. Основная часть Должно содержаться распоряжение директора. Заключение Закрепляется подписью руководителя предприятия и работников, которых премируют. В основной части приказа помимо распоряжения содержатся:

    • данные премируемых работников, их должности, табельные номера;
    • описание достижений и заслуг, за которые происходит поощрение;
    • размер вознаграждения для каждого.
    • Налогообложение От вида премиальных зависит специфика налогообложения.
      Если, к примеру, премия выплачивается за производственные показатели, то она включается в зарплату и относится на расходы, связанные с обычной деятельностью.

      Служебная записка на премию — образец и порядок составления

      В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них. Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации.
      После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику. Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника) Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. Например, служебная записка на премирование сотрудника образца 2017 года может иметь следующий вид: Генеральному директору ОАО «Надежные конструкции» Шарикову А. А. от руководителя цеха № 1 Арбузова В. Н.

      Образец представления на премию сотрудника

      Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе. Скачать образец формы Т-11 Скачать унифицированную форму Т-11 Скачать унифицированную форму Т-11а Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы.

      В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое. Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения.

      Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить. Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия.

      Служебная записка о премировании

      Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе. В связи с тем, что за период с 1 февраля 2019 года по 1 марта 2019 года сотрудник отдела производства Иванов Алексей Алексеевич написал и самостоятельно разместил на сайте на 100 статей больше, чем указано в п.
      Дополнительно здесь могут быть приведены:

    • характеристика деловых качеств работника;
    • указание на дополнительные мотивы поощрения;
    • сведения о стаже работы у этого работодателя;
    • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.
    • В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления. Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте. Скачать образец Итоги Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы.

      Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

      Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

      Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

      Как написать служебную записку

      Образец служебной записки на приобретение компьютера

      Служебная записка
      05.10.2013 № 2
      г. Москва

      О ремонте (замене) компьютера

      Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

      В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

      Образец служебной записки о выдаче продукции

      СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
      2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

      О выдаче продукции

      Прошу Вас согласовать проведение акции по ТМ «J».

      Цель акции:
      — увеличение продаж соков ТМ «J» в рознице;
      — увеличение нумерической и качественной дистрибуции.

      Период проведения акции: октябрь-ноябрь 2013 г.

      Регион: Санкт-Петербург, Воронеж

      Участники акции: продавцы розничных торговых точек

      Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока ТМ «J» предоставляется в подарок 1 л сока ТМ «J».

      Распределение призового фонда:
      Санкт-Петербург – 400 упаковок (по 1л)
      Воронеж – 60 упаковок (по 1л)
      Эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%.
      Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад.

      Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот.

      Как составить служебную записку о невыполнении должностных обязанностей

      Служебные обязанности любого работника предусмотрены заключенным с ним трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными внутренними документами.
      Каждый сотрудник обязан безусловно выполнять свои должностные обязанности. Это условие является базовым и представляет собой основное требование, которое предъявляется к сотрудникам.

      Следовательно, за невыполнение должностных обязанностей наступает дисциплинарная ответственность. При установлении такого факта, руководитель обязан принять меры к наказанию сотрудника.

      Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — особенности составления

      Как правило, выявление случаев нарушения трудовых функций, происходит в процессе работы. Когда данные обстоятельства становятся известны руководству, необходимо сообщить об этом вышестоящему начальству.

      Закон предусматривает универсальную форму обращения к начальству. Это служебная записка. Следовательно, руководитель среднего звена, установив, что работник нарушил свои функции, обязан составить докладную записку и представить ее директору предприятия (а тот, впоследствии, оформляет соответствующий выговор).

      Указанный документ должен соответствовать ряду требований:

    • необходимо указать точное время и место составления. Это важно, так как подобные сведения будут нужны при последующей проверке. Ведь служебная записка представляет собой первоначальный этап в процессе наказания сотрудника. Поэтому фиксация места и времени нарушения будет важна при решении вопроса о виновности лица;
    • нужно подробно расписать существо нарушения. При этом следует отразить конкретные действия или бездействие сотрудника, а также сослаться на раздел или пункт его служебной инструкции. Таким образом, действие работника должно нарушать определенную норму. Только в этом случае, будут иметься основания для его наказания;
    • если имеются свидетели произошедшего, их необходимо указывать. Желательно принять меры к отобранию у них объяснений. Полученные, таким образом, объяснения нужно приложить к докладной записке.
    • Правильное оформление документа станет залогом справедливого разрешения ситуации и привлечения виннового к дисциплинарному наказанию.

      Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей – типовая форма

      Указанный документ может составляться по усмотрению руководителя. Однако существует типовая форма, которая составлена с учетом всех требований закона и включает нужные реквизиты. Поэтому, рекомендуется использовать именно ее.

      Скачать образец данного документа можно ссылке. Его вполне можно применять как общий образец, который подойдет для всех случаев.

      Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей учителя

      Руководителем по отношению к учителю является заместитель директора школы и непосредственно директор школы. При установлении факта невыполнения им своих должностных обязанностей, следует подготовить записку и подать ее директору. При этом директор должен инициировать проведение служебной проверки по указанному факту и принять решение о наложении взыскания на учителя.

      К числу нарушений, которые могут быть отнесены к фактам невыполнения должностных обязанностей, следует отнести:

    • невыход на работу или опоздание. Это прямое нарушение распорядка трудового дня. Следовательно, это влечет за собой дисциплинарное наказание. В записке следует указать точное время опоздания;
    • непроведение уроков и других занятий без уважительных причин;
    • невыполнение приказов директора школы.
    • В целом, все положения инструкции учителя должны им исполняться. Если какой-либо пункт инструкции нарушен, это однозначно является причиной для подготовки информации об этом.

      Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей уборщицы

      Основной задачей данного работника является уборка производственных и прочих помещений, поддержание чистоты и своевременное удаление мусора.

      Как правило, начальником по отношению к уборщице, является заведующий хозяйством или заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе.

      В его функции входит осуществление контроля за деятельностью уборщицы и проверка качества выполнения ею своих задач. Поэтому, при выявлении факта некачественной уборки или невыполнения трудовых функций, указанное лицо обязано доложить об этом вышестоящему руководству.

      При этом в документе следует подробно описать, в чем именно выразилось нарушение со стороны уборщицы.

      Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей бухгалтер

      Невыполнение должностных обязанностей бухгалтером может выразиться в некачественной работе или нарушение трудового распорядка. В любом из этих случаев, данный факт нужно зафиксировать.

      В документе следует обязательно сослаться на конкретную статью ТК РФ и пункт инструкции. Это необходимо, поскольку безосновательно наказывать работника не допускается.

      Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

      Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

      Для чего нужно писать служебную записку?

      Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

      Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

      Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

      Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

      Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон

      В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.

      К таковым относятся:

    • Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
    • Ниже указывается наименование документа и его номер.
    • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
    • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
    • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
    • Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

      Как составить служебную записку: образец оформления

      Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

      Пример служебной записки

      Директору ООО «Гвоздика»

      Слободину Владимиру Александровичу

      Г. Хабаровск 04 января 2019 года

      В кондитерском цехе с 02 января 2019 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха

    • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
    • С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

      Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.

      Особенности электронного документооборота

      Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

      Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

      Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

      Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

      Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.

      Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.

      От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.

      Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.

      Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими. Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.

      Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения. Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.

      Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом. Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем. В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.

      Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего. Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.

      Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций. Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

      Положение о поощрении работников предприятия

      СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом. Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права. Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.

      При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий. Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.

      Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия. Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы. ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.

      Его можно оформить в виде:

    • самостоятельного нормативного акта;
    • раздела, который относится к коллективному договору или Положению об оплате труда.
    • Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта. Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями. Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение.

      Документ может иметь установленный срок действия. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.

      Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. к. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями. Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе. В приказе работодателю следует указать, почему он изменяет СОТ.

      Самим Положением следует установить:

    • основания для выплат премиальных;
    • условия и порядок;
    • круг работников, которым полагаются выплаты;
    • источник финансирования;
    • перечень показателей, на основании которых премия может быть назначена или отменена;
    • другое.
    • С момента, как Положение будет введено на предприятии, во вновь заключаемых трудовых договорах следует делать на него ссылку. Министерство финансов указывает, что если работников премируют на основании Положения и трудовых договоров, то оформлять приказ в каждом случае по ф. Т-11 и Т-11а необязательно.

      Размер премии главного или рядового бухгалтера, как и других категорий работников, должен быть конкретизирован, это твердая сумма или процентное отношение к определенной базе.

      Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы. В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое. Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения.

      Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить. Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия. За задержку по выплате работодатель несет ответственность в виде процентов, которые требуется дополнительно выплатить работникам.

      Отменить будущую премию руководитель может только при условии изменения СОТ на предприятии, с указанием причины и новых правил в трудовых договорах. Об этом работодатель уведомляет работников в письменно за 2 месяца. Возможно также уменьшение размера премии конкретным работникам, например, за нарушение трудовой дисциплины или производственный брак, но данный порядок также необходимо предусмотреть в тексте Положения.

      Бланк формы Т-11

      Основания для премирования бухгалтера

      Каковы основания для выплаты премии отделу бухгалтерии, который способствует слаженности работы всех процессов предприятия:

    • Бухгалтера, например, можно мотивировать и поощрить за интенсивность труда в определенном отчетном периоде, по результатам которого следует сделать выплату. Нагрузка в работе может возрастать во время подготовки и сдачи отчетности, сроки которой нельзя срывать. Помимо основной работы, бухгалтер готовит, например, для сдачи годовые отчеты, этот факт может учесть работодатель.
    • Осуществить оплату можно за подмену другого бухгалтера и выполнение его обязанностей полностью или частично. Обычно сотрудники подменяют друг друга в период отпусков или во время болезни, т. к. рабочий процесс не может быть остановлен.
    • Начислить премию бухгалтеру можно за труд, который несвойственен для его профессиональных обязанностей. Например, работник занимается какое-то время исправлением или оформлением первичных документов, что должны делать менеджеры или операторы, возможно, он обучает рабочему процессу вновь принятого сотрудника. На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.
    • Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии. Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

      Показатели премирования бухгалтера на предприятии должны быть правильно установлены, для примера можно взять такой перечень:

    • отсутствие жалоб со стороны других работников по вопросу выполнения должностных обязанностей бухгалтером;
    • усовершенствование бухучета за счет внедрения нового программного обеспечения;
    • качественное и своевременное проведение инвентаризации на предприятии;
    • проявление инициативы по привлечению инвесторов;
    • своевременная и качественная подготовка отчетности по персонифицированным данным в ПФ, другие фонды, налоговую и контролирующие органы;
    • отсутствие замечаний по результатам различных проверок;
    • исполнение требований Положения об учетной политике;
    • высокие результаты при выполнении сложной внеочередной работы;
    • отсутствие ошибок при расчете зарплаты и своевременность при выдаче расчетных листов работникам;
    • высокая скорость при выполнении различных функций, когда требуется производить расчеты с бюджетом, разрабатывать новые программы или положения;
    • соблюдение финансовой дисциплины;
    • другие.
    • Показатели для начисления премии бухгалтеру чаще всего не имеют четких рамок.

      Коэффициент трудового участия

      Если на предприятии трудится один бухгалтер, то выделенная премия достанется полностью ему. Если штат сотрудников отдела бухгалтерии составляет несколько человек, то премия должна быть распределена между ними. Коэффициент трудового участия применяется исходя из того, сколько работы было выполнено каждым бухгалтером.

      Трудовое участие – это не только слаженное выполнение определенной работы всем коллективом, но и подмена отсутствующего сотрудника. В таком случае премия должна быть начислена тому бухгалтеру, который достаточно длительно трудился, выполняя обязанности двух работников.

      Оплата за дополнительные функции

      Нередко отделу бухгалтерии приходится выполнять дополнительные функции, особенно если «кадров» на данный момент на предприятии не хватает. По распоряжению директора на ответственных сотрудников возлагаются обязанности секретаря, менеджера, оператора, других работников. Если бухгалтер не получает систематически оплату за исполнение дополнительных рабочих обязанностей, его требуется время от времени премировать.

      Специалисты также расскажут, когда допустима приостановка работы в связи с невыплатой зарплаты.

      Передавать свои знания новым сотрудникам отдела бухгалтерии чаще всего приходится главному бухгалтеру. Поэтому его систематическое поощрение наиболее часто встречается в Положениях о премировании, которые разрабатываются предприятиями самостоятельно.

      Наставничество – несвойственная функция для бухгалтера, т. к. он не обучался этим навыкам специально. Грамотный работодатель мотивирует через премирование бухгалтера его желание помогать «новичкам».

      Документальное оформление

      Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.

      Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

    • Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
    • Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
    • На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
    • Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.
    • Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:

    • работник был награжден государственной наградой (премией);
    • ему вручена почетная грамота;
    • присвоено почетное звание.
    • Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

      Образец служебной записки

      Под служебной запиской понимается документ, который подчиненный адресует руководителю с предложением, замечанием или прошением. Записка относится к внутренним документам предприятия.

      Она может быть представлена на рассмотрение в виде:

    • пояснительной или аналитической записки;
    • объяснительной;
    • докладной.
    • Унифицированной формы для ее оформления не существует, но в документ следует обязательно внести:

    • Данные адресата.
    • Лицо, которое подает документ.
    • Основной текст, где излагается прошение о выплате премии и другая информация.
    • Дата оформления.
    • Подпись.
    • Помимо руководителя отдела, записку о прошении премирования может оформить профсоюз или совет коллектива.

      В отношении работника в основной части документа следует указать:

    • его данные (Ф. И. О., занимаемая должность);
    • трудовые заслуги;
    • сведения о выполненном и перевыполненном объеме работы;
    • профессиональные достижения.
    • Подающий записку также должен отразить рабочую ситуацию, которая сложилась на данный момент, и указать заслуги работника по решению производственных вопросов. Служебная записка должна пройти путь согласования и для начала быть зарегистрирована в журнале входящей документации.

      После того как руководитель рассмотрит прошение, он вынесет свою резолюцию – премировать бухгалтера или отказать. Свое решение он оформляет собственноручно на документе. Если будет принято положительное решение, отдел кадров оформляет приказ.

      Бланк формы Т-11а

      Премии выплачиваются с различной регулярностью, обычно по результатам месяца, квартала или года, дополнительно в этих промежутках могут осуществляться иные поощрения.

      Для формирования приказа необходимо:

    • руководителям отделов или подразделений подготовить первоначальные списки сотрудников;
    • проверить, соблюдаются ли условия премирования согласно локальному нормативному акту;
    • скорректировать список сотрудников, достойных вознаграждения с учетом дисциплинарных взысканий;
    • согласовать окончательный размер премии в отношении каждого работника;
    • представить директору на утверждение окончательную редакцию приказа.
    • Премиальные приказы могут оформляться по:

    • количеству представленных сотрудников, т. е. быть единичными или массовыми;
    • регулярно или нечасто, т. е. быть плановыми или внеплановыми;
    • основаниям для выплаты поощрения, т. е. быть производственными, организационными, праздничными.
    • Независимо от разновидности приказ имеет общую структуру:

      Читайте так же:  Гражданство Эстонии: для чего оно нужно. Что нужно чтобы получить гражданство эстонии

    admin