Прием на работу в обособленное подразделение трудовой договор. Прием на работу в обособленное подразделение трудовой договор

Содержание:

Прием на работу в обособленное подразделение трудовой договор

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник фактически осуществлял трудовую деятельность в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в районах Крайнего Севера (далее — РКС). В трудовом договоре и приказе о его приеме на работу в качестве места работы указано наименование этого же подразделения. В трудовой книжке в качестве места работы указана головная организация (не РКС), то есть данная запись не соответствует действительности.
По законодательству работодатель обязан при увольнении работника выдавать справку о стаже работы в РКС.
Обязан ли работодатель делать отметку в трудовой книжке о работе в РКС?
Какую именно справку работодатель обязан выдать работнику при увольнении: есть обязательная форма, или это СЗВМ-стаж, или она пишется в свободной форме?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
По просьбе работника работодателю следует признать недействительной запись о его приеме на работу в головную организацию (не РКС) и внести правильную запись, указав соответствующее обособленное подразделение.
Период работы в районах Крайнего Севера может быть отражен в выданной работнику справке, составленной работодателем в произвольной форме, а также справках СЗВ-М и форме СЗВ-СТАЖ.

Обоснование вывода:
1. Как следует из абзаца второго части второй ст. 57 ТК РФ, если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то в трудовом договоре место работы фиксируется с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Соответственно, при приеме сотрудника на работу в обособленное подразделение, находящееся в районах Крайнего Севера (далее также — РКС), в его трудовой книжке после указания наименования организации в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема на работу, в графе 3 — «Принят на должность такую-то в обособленное подразделение в такой-то местности», в графе 4 — основание приема, то есть приказ, его дата и номер (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 1 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
В рассматриваемой ситуации в трудовую книжку работника соответствующая запись о его приеме на работу в обособленное подразделение, находящееся в РКС, не внесена. Трудовой договор с работником в настоящее время уже прекращен, о чем имеется запись в трудовой книжке.
Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как следует из вопроса, работник обратился к предыдущему работодателю с просьбой о внесении в трудовую книжку отметки о его работе в РКС. Полагаем, что в такой ситуации налицо волеизъявление работника, и поэтому работодатель обязан внести соответствующие исправления в запись о его приеме на работу. Следует помнить, что зачеркивание неточных или неправильных записей в разделе трудовой книжки, содержащем сведения о работе, не допускается: ошибки исправляются путем признания неправильных записей недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил). При этом указаний на то, что для сохранения хронологии необходимо признать недействительными все записи, следующие за неверной записью, Правила и Инструкция не содержат. Поэтому недействительной будет признана только неправильная запись о приеме сотрудника на работу. Тот факт, что в результате таких исправлений запись об увольнении будет предшествовать корректной записи о приеме на работу, законодательству не противоречит.
В соответствии с п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции необходимо действовать следующим образом: в графе 1 — указать порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — указать дату внесения исправлений, в графе 3 нужно указать: «Запись за номером таким-то недействительна. Принят на должность такую-то в обособленное подразделение в такой-то местности», а в графе 4 — дату и номер приказа о приеме на работу. Пунктом 29 Правил установлено, что исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (в данном случае — приказу о приеме на работу).
Соответственно, после внесения соответствующих изменений в трудовую книжку работника из ее записей будет следовать, что в период работы в Вашей организации работник трудился в районах Крайнего Севера.
2. В соответствии с абзацем вторым п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) в день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (смотрите также абзац четвертый части второй ст. 15 Закона N 27-ФЗ, а также ст. 62 и часть четвертую ст. 84.1 ТК РФ).
Поскольку специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, работодатель может использовать формы, предназначенные для представления тех же сведений в органы Пенсионного фонда РФ, например форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 N 83п, а так
же форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц», утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2017 N 3п (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ (далее соответственно — форма СЗВ-М и форма СЗВ-СТАЖ), смотрите также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 2 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
При этом форма СЗВ-М не содержит сведений о территориальных условиях, в которых трудился работник*(1). В свою очередь, в форме СЗВ-СТАЖ названные сведения указываются (в данном случае — код «РКС» — район Крайнего Севера) (смотрите п. 2.3.6 Порядка заполнения «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2017 N 3п (далее — Порядок), а также коды территориальных условий (приложение к Порядку)). Однако следует учитывать, что форма СЗВ-СТАЖ предоставляется только за текущий год увольнения (смотрите п.п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка, а также разъяснения представителей Роструда в вопросе-ответе 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»)*(2).
Следовательно, если работник в данной ситуации проработал в обособленном подразделении, расположенном в РКС, более года, то сведения из справки по форме СЗВ-СТАЖ, предоставленной ему при увольнении, весь период такой работы подтверждать не будут. В таком случае работодатель может предоставить работнику справку, в которой в произвольной форме будут указаны необходимые данные: наименования организации, обособленного подразделения, его местонахождение, период работы, должность, а также территориальные условия, в которых трудился сотрудник.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

22 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите также Пример заполнения формы СЗВ-М для предоставления увольняемому работнику (подготовлено экспертами компании «Гарант», май 2019 г.).
*(2) Смотрите Энциклопедию решений. Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Трудовой договор обособленное подразделение, образец

Приём и перемещение (Головная организация и обособленные подразделения)

Кто работает с структурой — Головная организация и обособленные подразделения? Как принять человека в обособленное подразделение?
Если я в приёме указываю в графе организация «Организацию А(обособленное подразделение)» то потом не могу сделать перемещение на другое обособленное подразделение. А если принимать в головную организацию то в ней нет возможности сразу привязать к нужному подразделению обособленного подразделения.

plaha_sv

Сотруднику в «организации» пропиши головную, а в приказе на прием подчиненную.

1С мне пишет: В строке номер «1» табл. части «Работники»: указанный работник оформлен на другую организацию!

«Организация» и «обособленное подразделение» — различные термины.

(4) У меня есть 3 организации(А,В,С), В и С я поставил в графе головная организация организацию А. Теперь хочу принять работника в В у меня не выходит, пишет (3)

Даже если я перехожу по ссылке «Вы можете сразу оформить приказ о приеме на работу.» в окне редактирования сотрудника организации, и программа сама заполняет «Приём на работу в организацию» всёровно выскакивает эта ошибка.

Что я делаю не так?

«указанный работник оформлен на другую организацию» — что не понятного?

бумагами как хотите оформляйте — в ЗУП — увольнение/прием

А зачем тогда «головная организация» и все эти движения с обособленными подразделениями?

У сотрудника я ставлю в графе «организация» головную организацию а в графе обособленное подразделение указываю соответствующую организацию и на это мне и нужен документ приёма.

«А зачем тогда» — законодательство такое.

Если обособленное подразделение НЕ выделено на отдельный баланс — это всего лишь «подразделение организации» (в терминах 1С) — и допустимо осуществлять перевод сотрудника документом «Кадровое перемещение организаций». Иначе — это различные «организации». Это существенное изменение трудового договора — и (соответствено)перезаключение трудовых договоров (что порождает автоматическое увольнение и приём в другую(!) организацию).

Как то так, имхо.

(8) Где нашел графу «Обособленное подразделение»? Сотруднику в «организации» надо указать А, в документе приема на работу в «организации» указать В. У организации В головной организацией должна быть выбрана организация А.

(10) Сотрудник — данные трудового договора — обособленное подразделение

Упс… опять Украина, что-ли? Ыыы… не в курсе. (ушел).

Читайте так же:  Возврат денег за лечение зубов: как клинике выстроить стратегию защиты от претензии пациента. Приказ 403 от 05.05.2012

(12) Я не думаю что есть существенная разница между конфигурацией России и Украины

(0) в документе «прием на работу» указывается «обособленное подразделение»
в документе «кадровое перемещение» Организация — головная организация, обособленные подразделения задаются тут же отдельно

Дарт Вейдер +(14) Если у тебя выходит сообщение «1С мне пишет: В строке номер «1» табл. части «Работники»: указанный работник оформлен на другую организацию!»то значит сотрудник принят в др. организацию. Открой карточку сотрудника и посмотри, что стоит в поле «Организация» — там должна быть головная bazvan

(13) Разница есть. У нас в РФ каждая глава под обособленными подразумивает что то свое.

(15) я в панике…
Всё делаю как вы пишете, не хочет — выдаёт ощибку.

(16) и что если два обособленных то между ними не может быть организовано перемещение? можно ли принять в обособленное у Вас?

какая организация в карточке сотрудника стоит?

(19) нужно заполнять на вкладке «трудовой договор» — обособленное подразделение и подразделение?

(21) у нас оно автоматом заполняется при приеме нового сотрудника

Дарт Вейдер при создании нового сотрудника есть помощник, там это все заполняется plaha_sv

(23) а что в итоге стоит в этих полях?

Дарт Вейдер (24) если взять терминолоию из (5), то в шапке «Организация» стоит орг. А(головная), на закладке «Трудовой договор» — Обособ. подр. стоит орг. В (филиал) «Подразделение» — подразделение из орг. В plaha_sv

(25) у меня все так же

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Примерный трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения

_________________________ «__» __________ 20__ г. (город, населенный пункт) __________________________________________________________________________, (полное наименование организации-работодателя) в лице ___________________________, действующего на основании _____________ (должность, Ф.И.О.) __________________, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», (Ф.И.О. работника) который(ая) назначается на должность ______________________________________ (наименование должности и __________________________________________________________________________, обособленного структурного подразделения организации)

именуемого в дальнейшем «Подразделение», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.

1.2 Работа у Работодателя является для Работника: ____________________. (основной, по совместительству)

1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

1.3*. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) ______________ в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ заключается на срок _____________.

1.4. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с «__» __________ 200_ г.

1.5. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью месяцев (недель, дней).

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с «__» __________ 200_ г.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник осуществляет руководство деятельностью обособленного структурного подразделения Работодателя в порядке, определенном ___________ __________________________________________________________________________. (уставом, положением о подразделении и т.п.)

2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, Работник действует от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.

2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: __________________.

2.4. Работник имеет право на:

— предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;

— обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

2.5. Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

— незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;

— в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение ______ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

— требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;

— принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;

— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

— в одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя обособленного структурного подразделения без изменения трудовой функции;

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

— предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;

— обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

— выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. Оплата труда и социальные гарантии

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:

— должностной оклад, ставка заработной платы в размере ___________ в месяц;

— компенсационные выплаты: ______________________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________;

— стимулирующие выплаты: ______________________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________;

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

5. Рабочее время и время отдыха

5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени __________________________________________________________________. (нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)

5.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.

5.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы ___________.

Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней.

5.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ в связи с __________________________________ (основание установления _________________________. дополнительного отпуска)

6. Изменение и прекращение трудового договора

6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

7. Заключительные положения

7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.

7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй — у Работника.

Работодатель Работник ____________________________________ ____________________________________ (наименование организации) (Ф.И.О.) ____________________________________ ____________________________________ (адрес организации) (адрес места жительства) ИНН ________________________________ Паспорт (иной документ, удостоверяющий личность) ___________ ______________ _______ /___________/ серия ______________ N _____________ (должность подпись (расшифровка) выдан ______________________________ лица, дата выдачи «__» ___________ ____ г. подписывающего договор) _________________________ подпись Работник получил один экземпляр настоящего трудового договора ____________________________________ (дата и подпись Работника)

О кадровых документах просто и понятно

По телефону +7 (905) 337-22-25

Подпишись на сообщения группы и получи книгу в подарок!

  • перейдите в группу
  • станьте участником
  • нажмите зеленую иконку «Получать новости», выберите «Подписаться» и «Разрешить»
  • Стань участником группы

    Как правильно указать место работы в трудовом договоре (сложные случаи)

    Что понимается под местом работы?

    Указание места работы – это обязательное условие трудового договора (статья 57 ТК РФ).
    Знать, что закон подразумевает под термином «место работы», очень важно, потому что правильное указание места работы помогает:

  • определять, что для работника будет переводом, а что – перемещением;
  • узнать подсудность в случае трудового спора с работником;
  • избежать штрафов при проверках;
  • верно определить набор гарантий и компенсаций работнику,
  • решить, был ли прогул.
  • До 2014 года в публикациях, разъяснениях чиновников и судебных определениях мы могли найти аж четыре (!) толкования. Итак, под местом работы нам предлагалось понимать (варианты):
    1. наименование работодателя;
    2. юридический адрес работодателя,
    3. конкретный адрес места выполнения работы работником,
    4. местность, где работа выполняется.

    Такой разброс мнений порождал не только административные риски, но и споры с работниками по поводу перемещений и переводов. И Верховный Суд РФ наконец-то дал указание, что же считать местом работы. В Обзоре, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, мы читаем:

    «местом работы следует считать расположенную в определенной местности организацию, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение».

    И с 2014 года все нижестоящие суды эту точку зрения поддерживают (см. например, апелляционные определения Саратовского областного суда от 19 марта 2015 г. по делу № 33–1573).

    Итак, в трудовых договорах в качестве места работы нужно указывать и наименование работодателя, и местность, где сотрудник будет работать. Правильная формулировка может выглядеть, к примеру, так:

    «Место работы Работника – ООО «Легенда», г. Новороссийск».

    Но не все работники имеют постоянное место работы или фактически трудятся в той же местности, где расположена организация. Поэтому при указании места работы нужно еще учитывать и некоторые нюансы. Рассмотрим несколько сложных случаев.

    Место работы у дистанционного работника

    В трудовом договоре дистанционного работника нужно обязательно указать:

    Читайте так же:  Договор по изготовлению и монтажу алюминиевых конструкций. Договор по изготовлению и монтажу алюминиевых конструкций
  • что он работает вне места нахождения компании или ее обособленного подразделения (статья 312.1 ТК РФ),
  • место работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет трудовые обязанности (письмо Роструда от 01.10.2013 № ПГ/8960-6-1). Здесь достаточно указать город, где дистанционный работник будет выполнять трудовую функцию.
  • Например:
    «Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы Работника – Мурманская область г. Апатиты».

    Почему важно указать населенный пункт, где фактически трудится и находится работник?

    Во-первых, чтобы оплатить командировочные расходы, если вы вздумаете отправить его в командировку (например, если ему нужно будет приехать к месту нахождения организации в целом). Во-вторых, для оплаты районного коэффициента или северной надбавки, для предоставления иных гарантий, которые положены тем, кто трудится в местности с неблагоприятными климатическими условиями.

    Обратите внимание, что по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение не возникает.
    Обособленным подразделением организации считают любое подразделение в другой местности, в котором оборудовали стационарные рабочие места (статья 11 Налогового кодекса РФ). То есть, такое подразделение возникает при наличии двух условий:
    — территориальная обособленность,
    — оборудование стационарного рабочего места.
    Место работы дистанционного сотрудника территориально обособлено, но стационарное рабочее место не создают (часть первая статьи 312.1 Трудового кодекса РФ).
    Таким образом, два указанных выше условия не выполняются и обособленное подразделение организации по месту работы дистанционного сотрудника не возникает.

    Место работы, если работник принят в филиал

    Если сотрудника принимают в филиал, представительство, иное обособленное подразделение, расположенное в другой местности, чем головной офис организации, в трудовом договоре указывают название подразделения и его местонахождение (часть вторая статьи 57 ТК РФ).

    Например:
    «Местом работы работника является филиал ООО «Легенда», расположенный в городе Михайловка Волгоградской области».

    Под другой местностью понимают территорию за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Например, организация зарегистрирована в одном городе, а филиал расположен в другом населенном пункте области или края (в другом городе, селе или регионе).

    Если филиал и головная организация находятся в одной местности, указывать наименование структурного подразделения в трудовом договоре не обязательно.

    Место работы при вахтовом методе работы

    Вахтовый метод работы – особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, когда нельзя обеспечить их ежедневное возвращение домой (статья 297 ТК РФ).
    Вахтовый метод применяют, если место работы значительно удалено от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя. Поэтому место нахождения работодателя в целом и место работы работника – не одно и то же.
    В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудника приняли для работы вахтовым методом. В качестве места работы можно указать объекты или участки, где непосредственно ведутся работы.

    Например:
    «Работник принимается для работы вахтовым методом. Место работы Работника находится на объектах ООО «Легенда» в Красноярском крае. В случае передислокации объектов место работы меняется на основании приказа Работодателя».

    Перемещение работника в связи с изменением места дислокации участков работы не считают переводом на другую работу. Соответственно, оно не требует согласия сотрудника (п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33–82).

    Правильно указать место работы важно, чтобы без ошибок предоставить гарантии, связанные с работой в районах Крайнего Севера, иных местностях с неблагоприятными климатическими условиями.

    Место работы, если работы ведутся на разных объектах

    Некоторых сотрудников, например строителей или охранников, работодатель направляет на разные рабочие места. Иногда они удалены друг от друга на несколько километров. Например, строители окончили строительство в одном районе города и приступили к строительству в другом районе. Или работодатель переместил охранника с одного объекта на другой.
    В трудовом договоре отражают, что у сотрудников подвижной характер работы, так как она связана с частой передислокацией, (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 1 июня 1989 г. № 169/10–87).
    Местом работы будет вся местность, на которой работодатель ведет деятельность (строительство или охрану объектов). Не стоит указывать конкретный объект или участок строительства в качестве места работы. Это будет уже уточнение рабочего места.

    Например:
    «Работнику устанавливается подвижной характер работы. Место работы Работника — объекты недвижимости на территории г. Новороссийска, на которых ООО «Легенда» выполняет строительные работы».

    Место работы при разъездном характере работы

    Сотрудники с разъездным характером работы совершают регулярные служебные поездки в пределах определенной территории и ежедневно возвращаются к месту жительства (статья 168 ТК РФ). Разъездной характер работы устанавливают водителям, страховым агентам, курьерам, торговым представителям и др.
    Обычно у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды входят в их должностные обязанности. Но и для них в трудовом договоре указывают место работы – территорию, по которой работник будет ездить. Кроме того, отражают, что работа имеет разъездной характер.

    Например:
    «Место работы – ООО «Легенда», г. Новороссийск.
    Работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки выполняются по территории г. Новороссийска».

    Итоговая таблица «Указание места работы в разных случаях»

    Ситуация Что указываем в качестве места работы Пример
    Общее правило Наименование работодателя и местность Место работы Работника – ООО «Легенда», г. Новороссийск
    Дистанционная работа Населенный пункт, где проживает и работает дистанционный работник Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы Работника – Мурманская область г. Апатиты
    Работа в филиале в другой местности Наименование и местонахождение подразделения Местом работы работника является филиал ООО «Легенда», расположенный в городе Михайловка Волгоградской области.
    Вахтовый метод работы Объекты или участки, где непосредственно ведутся работы Работник принимается для работы вахтовым методом. Место работы Работника находится на объектах ООО «Легенда» в Красноярском крае. В случае передислокации объектов место работы меняется на основании приказа Работодателя
    Разъездной характер работы Территория, по которой работник будет ездить Место работы – ООО «Легенда», г. Новороссийск.

    Работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки выполняются по территории г. Новороссийска

    Подвижной характер работы Вся местность, на которой работодатель ведет деятельность Работнику устанавливается подвижной характер работы. Место работы Работника — объекты недвижимости на территории г. Новороссийска, на которых ООО «Легенда» выполняет строительные работы

    Место работы и рабочее место

    Это два разных понятия. С местом работы мы разобрались, а вот рабочее место – это место, где работник должен находиться, куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно контролирует работодатель (часть шестая статьи 209 ТК РФ). То есть, это место за конкретным письменным столом в офисе, за станком в цехе, у прилавка в магазине, в автомобиле. Рабочее место не обязательно указывать в тексте трудового договора (часть четвертая статьи 57 ТК РФ). Поэтому безопаснее его не конкретизировать. Иначе на любое перемещение придется получать согласие работника.

    Перевод работника в обособленное подразделение

    В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.

    Что такое перевод работника

    Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании. Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение. Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).

    Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

    В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре.

    Виды переводов работника по ТК РФ

    В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):

    В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

  • на новую работу к тому же работодателю;
  • к иному работодателю;
  • в иную местность вместе с работодателем.
  • Причины перевода работника

    Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:

  • сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
  • карьерный рост для работников;
  • результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
  • медицинские показания.
  • Чем перевод отличается от перемещения

    Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.

    В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):

  • меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
  • меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.
  • Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается.

    Отличие перевода от перемещения в таблице

    ПеремещениеПереводВ данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие.

    Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.

    Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях.

    Кто принимает решение о переводе работника

    Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:

    • Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
    • Работодатель, но только с согласия работника.
    • Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.

      Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение

      Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода. В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:

    • собственное желание;
    • соглашение сторон;
    • сокращение.
    • Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.

      Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.

      При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока. К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными. В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора. В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.

      Важно! В общих случаях изменять срок заключенного трудового соглашения нельзя, поэтому при смене характера трудовых отношений оформляется не перевод работника, а его увольнение и прием на работу вновь.

      Перевод работника из одного филиала в другой

      Если работника из одного филиала переводят в другой, расположенный в другой местности, то оформление происходит по тем же правилам, которые установлены для перевода в пределах одной организации.

      Важно! Если работник переходит из одного филиала в другой и у него сохраняется должность, то оформление оформляется как перемещение.

      Запись о переводе работника в трудовую книжку вносится не позднее 1 недели с момента перевода. После этого запись вносится в личную карточку работника, в которой последнего знакомят под подпись.

      Пример перевода работника в обособленное подразделение

      Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю. Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе. Также запись о переводе была внесена в личную карточку работника.

      Ответы на распространенные вопросы

      Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании?

      Ответ: Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе (70 ТК РФ).

      Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?

      Ответ: Да, если работа в обособке – это существенное условие трудового соглашения, то данный пункт нужно в договор включить.

      Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при перемещении работника в другое подразделение?

      Ответ: Нет, при перемещении сотрудника в трудовой книжке запись не вносится. Для этого достаточным будет только оформление приказа. В трудовой запись вносится только в случае перевода.

      Ответы на вопросы про трудовые книжки

      В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

      Как правильно заполнять трудовые книжки

      Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

      Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

      «Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

    • поставить следующий порядковый номер;
    • в графе 2 — дату исправления записи;
    • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
    • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.
    • Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

      Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

      Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

      Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

      Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

      Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

      Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

      Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

      Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

      Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

      «Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

      То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

      Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

      Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

      Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

      Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

      Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

      Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

      Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

      Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

      При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

    • Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
    • Завести новую книжку.
    • Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

      Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

      Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

      Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

      Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

      Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

      Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

      1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
      2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
      3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
      4. Даты вносятся арабскими цифрами.
      5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.
      6. Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

        После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

        Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

    admin