Приказ о введении новой должности в штатное расписание. Образец приказа на изменение структуры предприятия

Содержание:

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

Приказ о введении новой должности в штатное расписание – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами. Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места.

Порядок вынесения приказа

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

  • в результате введения нового направления деятельности;
  • при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
  • ввиду сокращения должностей;
  • в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
  • Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

    Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

    При разработке такого приказа необходимо:

  • Провести анализ общей информации:
    • о должностных обязанностях;
    • об оптимальных временных затратах;
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
    • Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
    • Разработать проект должностной инструкции.
    • Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
      • начальника кадрового подразделения;
      • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
      • Разработать форму приказа.
      • В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

        Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

        Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

      • если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
      • если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
      • К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

        Трудовое законодательство не содержит утвержденной формы документа о введении в штат новой должности. На основании анализа требований к кадровой документации можно сделать вывод, что в приказе следует указать:

      • название организации (как в учредительных документах);
      • город составления, номер и дату составления;
      • наименование приказа (например: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание», «Приказ о включении новой должности» и т.д.);
      • основание увеличения штата сотрудников (например, служебная записка, результаты статического анализа и т.д.);
      • наименование должности;
      • количество единиц, необходимых для выполнения имеющегося объема работы;
      • величину должностного оклада.
      • ответственных за выполнение приказа лиц (им могут быть бухгалтер или кадровый работник).
      • Документ должен быть подписан руководителем или уполномоченным на то заместителем. Подписанный бланк передается в отдел кадров, а его копии – в бухгалтерскую службу и отделы, в которых будут работать данные специалисты.

        При утверждении приказа о введении новой должности работодатели не должны нарушать права действующих сотрудников или соискателей. Например, часто работодатель сначала «пробует» фактически ввести новую должность и возлагает обязанности по ней на кого-либо из сотрудников. Это нарушает право работника на выполнение только тех функций, которые прописаны трудовым договором и должностной инструкцией.

        Важно! Поэтому новая штатная единица должна быть введена до момента обнародования вакансии в средствах массовой информации и тем более до момента фактического допуска лиц на работу.

        Также кадровые работники зачастую избегают введения отдельных изменений в должностную структуру предприятия. В этом случае каждое новое повышение оклада, сокращение или введение рабочей единицы приводит к утверждению нового штатного расписания. Однако данный документ является основой всей кадровой структуры предприятия и не должен переиздаваться из-за незначительных корректировок. Менять штатное расписание целесообразно только в случае массовых кадровых перестановок.

        Сроки хранения приказа

        Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

        Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

        Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны.

        Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет). Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов.

        Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

        Приказ о внесении изменений в штатное расписание

        Даже очень хорошо продуманному проекту рано или поздно могут понадобиться изменения, и штатное расписание — не исключение. А поскольку этот акт становится действительным после приказа руководителя, то и внесение изменений требует соответствующего подтверждения. В этой статье подробно рассмотрим, когда можно и нужно менять штатное расписание, а также разберемся, как правильно подготовить и издать приказ об этом.

        Когда необходимо издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

        Штатное расписание или, как его сокращенно называют, «штатка» — это детальное описание структуры компании. Обычно такой документ составляют на этапе открытия предприятия, но можно сделать это и после, когда бизнес-деятельность уже идет.

        Установленного законом и Трудовым Кодексом стандарта нет, но большинство кадровиков придерживаются формы Т-3, которая была обязательной до 2013 года, а после стала лишь рекомендованной. Согласно этой форме, содержательная часть штатного расписания — это 10 граф с указанием:

      • Названий и кодов подразделений компании, включая филиалы.
      • Списка должностей для каждого подразделения, с количеством штатных единиц и требованиями по квалификации.
      • Окладов или тарифных сеток для всех должностей.
      • Скачайте документы из статьи

        На каком бы этапе работы организации ни было составлено ШР, оно не остается неизменным. Компания может расшириться или, наоборот, сократиться; меняется фонд заработной платы или возникают новые требования к кадровому составу. В каждом из этих случаев штатное расписание можно и нужно менять, а внесенные изменения вводить в действие приказом.

        При изменении «штатки» возможны два пути:

        Составление нового ШР, если масштабы изменений большие. Например, полностью меняется структура компании и предстоит вводить много новых подразделений и штатных единиц.
        Небольшие корректировки в имеющейся таблице и издание приказа об изменении штатного расписания.

        Приказ для изменения штатного расписания целесообразно использовать, если надо:

      • добавить или убрать подразделение в структуру;
      • поменять названия должностей;
      • ввести новую должность или сократить имеющийся список;
      • изменить зарплатный фонд, оклады или тарифы.
      • Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ

        Как оформить приказ об изменении штатного расписания

        Структура и кадровый состав компании находятся под контролем и в ведении руководства, закон никак не диктует работодателю количество отделов и специалистов в них. При этом и ответственность за кадровые решения полностью лежит на руководителе (Постановление Верховного суда №2 от 17.03.04, часть 2).

      • Нет утвержденного законом образца приказа об изменениях ШР. Правда, есть ряд требований.
      • Допустимо любое разумное обоснование корректировок. Наиболее частая формулировка: «В целях повышения эффективности работы».
      • Вот главные требования, которые надо соблюсти:

        • Указать реквизиты компании (полное наименование, форма собственности, регистрационные коды из реестра и контролирующих органов).
        • «Провести» приказ после издания. То есть утвердить, зарегистрировать, ознакомить с ним, отправить на хранение.
        • Типовой формат приказа выглядит так:

        • «Шапка» с реквизитами.
        • Дата издания, регистрационный номер.
        • Название документа: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание».
        • Причина. Например: «В связи с необходимостью оптимизировать фонд заработной платы», «В целях повышения эффективности экономической деятельности» или универсальное «В связи с производственной необходимостью».
        • Основная часть, которая состоит из нескольких пунктов:
        • Номер и дата распоряжения, которым утверждено действующее ШР.
        • Суть изменений. Например, «Ввести в штатный состав транспортного отдела: водитель — 1 шт. ед.»
        • Дата, с которой изменения станут действительными.
        • Список лиц, которые отвечают за исполнение приказа.
        • Должность руководителя, его ФИО и подпись.
        • Теперь подробнее — о каждом конкретном случае.

          Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

          Документационное обеспечение работы с персоналом

          • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
          • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
          • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
          • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
          • Введение новых штатных единиц

            Когда компания развивается и объем работы растет, неизменно наступает момент, когда сотрудники перестают справляться со всеми делами. В этом случае целесообразно ввести в штат дополнительные единицы. Например, в «штатке» предусмотрены два менеджера по закупкам, а теперь в компании есть работа для троих.

            Это еще и одно из самых простых изменений: нет ограничений по срокам, не надо получать согласие сотрудников. Достаточно проставить новое количество штатных единиц в таблице расписания и издать приказ о вступлении изменений в силу.

            Иногда требуется пополнить штат компании и новыми должностями. Например, сначала организация пользовалась услугами аутсорсинговой компании по обслуживанию техники, а потом решила нанять штатного системного администратора. Это тоже довольно простое изменение. Но здесь важно помнить о необходимости ежемесячно сообщать в службу занятости об имеющихся вакансиях (ФЗ № 1032-1, статья 25). Это на случай, если сотрудника не удастся найти сразу.

            В распоряжении надо прописать название отдела, в котором меняется число работников, название должности, количество добавляемых штатных единиц, должностной оклад.

            Изменение названия должности или подразделения

            Закон не ограничивает руководителя компании в том, как именно должны называться подразделения компании или отдельные должности. Если в какой-то момент он решит завгара называть начальником автопарка, можно провести переименование: изменить штатное расписание и издать приказ о переименовании должности. Правда, при этом надо учесть сразу несколько моментов:

          • По требованиям российского ТК, в трудовом договоре должна быть указана точно такая же должность, как и в штатном расписании. Следовательно, корректировка ШР повлечет за собой обновление трудового соглашения, записей в трудовой книжке и личном деле.
          • Требуется не только уведомить сотрудника о том, что его должность будет по-новому называться, но и получить согласие. Уведомление нужно провести заранее, за 2 месяца до корректировки ШР.
          • Менять название должности можно только, если служебные функции останутся прежними. Если же по замыслу руководителя, поменяется не только наименование, но и набор обязанностей, значит, речь идет не о переименовании, а об упразднении одной должности и вводе другой. Издание приказа об изменении названия, если при этом обновились и функции, будет признано нарушением. Правильно делать перевод на новую должность.

            Увеличение или уменьшение окладов

            Иногда, под воздействием актуальных рыночных условий, работодателю приходится менять подход к фонду зарплаты. То есть менять оклад не какому-то конкретному работнику, а в целом для всех, кто работает на той или иной должности в компании. Такое изменение надо отразить в штатном расписании и закрепить приказом.

            Так как условия оплаты жестко прописаны в трудовом договоре, корректировку обязательно согласовать с работником, даже если происходит увеличение ставки. Так же как и в случае с переименованием должностей, следует обновить трудовые договоры со всеми, кого касаются перемены в ШР.

            Вывод вакантных должностей и подразделений

            Некоторые формируют штатное расписание «на вырост», то есть вписывают в него должности, которые не нужны в настоящий момент, но, вероятно, могут понадобиться. Иногда необходимости так и не возникает, должность остается пустой. Есть и другие пути возникновения невостребованных вакансий, но в любом случае о них ежемесячно надо сообщать в службу занятости. Не уведомили вовремя, значит, нарушили.

            Если становится очевидно, что вакантная должность компании не нужна, целесообразно убрать ее из штатного расписания. Поскольку к ней не «привязан» ни один сотрудник, уведомления и согласования не нужны. Схема простая: обновили «штатку», издали приказ.

            Если в компании планируются сокращения, лучше до начала этой процедуры вывести из ШР все вакантные должности. Это поможет оптимизировать бюрократические процедуры.

            Это наиболее сложные коррективы ШР. К ним надо готовиться заранее и проводить с особым вниманием.

            Закон № 1032-1 от 19.04.1991 (статья 25) требует за 2 месяца до запланированного сокращения уведомить письменно, под подпись, всех сотрудников, которых оно может коснуться. В этот же срок следует сообщить о предстоящих изменениях службы занятости. Если предстоит массовое сокращение, срок предупреждения увеличивается до 3-х месяцев.

            Любое нарушение сроков может повлечь за собой штраф.

            Этих трудоемких согласований можно избежать, если работодатель может предложить сотрудникам другие должности, и они согласятся. В этом случае проще оформить переводы и убрать из ШР должности, которые станут вакантными.

            Что делать, если сотрудник дает отказ, когда нужно его согласие на изменения в штатном расписании? Действия работодателя в таких случаях подробно описаны в статье 74 Трудового Кодекса.

            Образец штатного расписания на 2019 год

            Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2019 год подробнее.

            Для чего нужно штатное расписание

            В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

            На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости .

            На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

            Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

            Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

            Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

          • структурные подразделения;
          • должности;
          • сведения о количестве штатных единиц;
          • должностные оклады;
          • месячный фонд заработной платы.
          • Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

            Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2019) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

            Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

          • Устав;
          • структура предприятия (при ее наличии);
          • учетная политика;
          • профессиональные стандарты;
          • расчеты месячных должностных окладов;
          • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
          • Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

            Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

            При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

            Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

            Внештатные сотрудники

            Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

            Порядок внесения изменений

            Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

          • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
          • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
          • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
          • изменением окладов;
          • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.
          • Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.02.2019, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.04.2019). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

            Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

            Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

            Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

            Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

            Приказ об изменении штатного расписания, образец

            Поскольку штатное расписание относится к локальным нормативным актам, его нельзя менять без распоряжения руководства. Перед тем как вносить изменения в штатное расписание по разработанному образцу, необходимо соблюсти процедуру их обоснования и согласования, а затем издать приказ от имени директора или собственника фирмы.

            Процедура изменения штатного расписания

            Помимо запланированного принятия нового документа, в этот локальный нормативный акт можно вносить изменения для того, чтобы его актуальная редакция совпадала с фактической структурой наемного персонала в организации.

            Изменения могут касаться:

          • наименований структурных подразделений;
          • названий должностей;
          • количества работников в штате;
          • базовых окладов;
          • надбавок и доплат.
          • Процедуру изменения штатного расписания можно унифицировать и внести алгоритм ее проведения в локальные нормативные документы, например, в положение об управлении персоналом или кадровую политику компании.

            Первоначально нужно обосновать важность и необходимость изменения. Сделать это можно путем составления служебной записки от начальников структурных подразделений. В ней указывают вескую причину для замены или дополнения штатного расписания. К основаниям для изменения этого локального нормативного акта можно отнести:

          • приведение в соответствие нормам законов;
          • оптимизацию структуры кадров;
          • расширение сферы деятельности;
          • снижение расходов;
          • иные причины.
          • В этом случае оформляется распорядительный документ, где указывают основания для изменений, и дается указание соответствующим службам для издания новой редакции штатного расписания.

            Согласование изменений в штатное расписание и информирование работников

            После того, как директор компании согласится с аргументацией и необходимостью изменений он дает распоряжение о подготовке соответствующего приказа. Измененный документ необходимо согласовать с заинтересованными структурными подразделениями.

            Уведомление должно быть оформлено и передано не менее чем за два месяца до предполагаемых изменений. Уведомить сотрудников нужно в том случае, если изменения касаются:

            • сокращений;
            • переименований отделов или должностей;
            • любых трансформаций структуры и размера заработной платы.
            • В случае добавления должностей или оптимизации структуры персонала, за счет исключения вакансий информировать работников об этом нет необходимости.

              Вместе с тем об открывающихся вакансиях можно поставить в известность работников простым информационным письмом либо объявлением. Например, кто-либо из сотрудников захочет пойти на повышение либо знает специалиста, который может занять вакантную должность.

              После прохождения всех предварительных этапов, подготовленный приказ на изменения штатного расписания передается на подпись руководителю компании.

              Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

              Форма и содержание этого распорядительного документа аналогична другим приказам по основной деятельности.

              В текст распоряжения включают:

            • обоснование изменения;
            • суть нововведений;
            • поручения кадровой службе о заключении допсоглашений (при необходимости);
            • срок, с которого начинает действовать принимаемая редакция штатного расписания.
            • После подписания, приказ регистрируют, а в титульной части расписания добавляют надпись следующего содержания «редакция от 01.07.2019, с изменениями, внесенными приказом № 45 от 25.06.2019».

              Такой шаг нужен, если изменения локального нормативного акта затрагивают существенные условия труда сотрудников.

              Пример приказа об изменении оклада и надбавок в штатном расписании

              Научно-производственное объединение «Трансгазмагистрали»

              от 17.10.2019 года № 24

              Об изменении штатного расписания № 5 от 02.01.2019 года

              В связи с увеличением объема работ

            • Заменить действующие размеры оплаты труда для отдельных должностей служащих на следующие базовые оклады:
            • Начальник отдела/управления — 55 000 рублей;

              Специалист — 34 000 рублей.

            • Ввести надбавку за стаж работы в размере:
            • Менеджер — 15 % от базового оклада;

              Секретарь — 12 % от базового оклада.

            • Новая редакция штатного расписания действует с 01.11.2019 года.
            • Начальнику отдела кадровой работы Приницкому С. К. привести в соответствие новому штатному расписанию трудовые договора с указанными работниками до 25.10.2019 года.
            • Докладная записка начальника отдела кадровой работы № 26 от 12.10.2019 года (обоснование)

              Штатное расписание № 5 от 02.01.2019 года.

              Директор НПО «Трансгазмагистрали» Иносказов Е. Д.

              Пример приказа об изменении названия должностей и структурных подразделений в штатном расписании

              Закрытое акционерное общество «Примазет»

              от 26.11.2019 года № 78/к

              Об изменении наименований отдельных позиций в штатном расписании № 3 от 01.01.2017 года

              В связи с запланированным расширением сферы деятельности и наймом дополнительного персонала

            • Внести в штатное расписание следующие изменения:
            • переименовать подразделение «Отдел кадров» (код 03) в «Управление по работе с персоналом».

              заменить должности «менеджера по кадрам» на «специалиста по управлению персоналом».

              дополнить структуру Управления по работе с персоналом следующими должностями:

              Заместитель начальника управления — 1 ш. е.

              Специалист по управлению персоналом — 4 ш. е.

              Делопроизводитель — 1 ш. е.

              1. Должностные оклады и надбавки оставить на прежнем уровне.
              2. Начальнику отдела кадров привести трудовые договора сотрудников в соответствие новому штатному расписанию и нанять дополнительный персонал не позднее 20.12.2019 года.
              3. Штатное расписание в новой редакции вступает в действие с 01.01.2019 года.
              4. Финансово-экономический план на 2019 год.

                Штатное расписание № 3 от 01.01.2017 года.

                Генеральный директор ЗАО «Примазет» Бородовников В. Д.

                Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением численности работников

                Информационное агентство «Новости приозерья»

                от 17.09.2019 года № 32/к

                Об изменении штатного расписания

                В связи с ухудшением финансового положения и необходимостью оптимизации численности персонала

              5. Исключить из Административного отдела структурное подразделение «Секретариат» с 01.01.2019 (код 0802).
              6. Дополнить структуру Административного отдела должностью «Секретарь приемной» с базовым окладом 22 000 рублей.
              7. Начальнику отдела кадров уведомить работников о предстоящем сокращении численности не позднее 01.10.2019 года.
              8. Приложения:

              9. План мероприятий по финансовому оздоровлению ИА «Новости приозерья»
              10. Штатное расписание № 17 от 01.01.2019 года
              11. Директор ИА «Новости приозерья» Арканская В. С.

                Пример приказа на введение в штатное расписание нового структурного подразделения

                Общество с ограниченной ответственностью «Торгсим»

                от 03.11.2019 года № 632/к

                В связи с производственной необходимостью

              12. Дополнить штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года следующими позициями:
              13. Отдел розничной торговли новым структурным подразделением «Группа логистики» с присвоением кода 0501 со следующей численностью персонала:

                Заведующий группой — 1 ш. е. с окладом 36 000 рублей;

                Логист — 4 ш. е. с окладом 17 000 рублей.

              14. Изменения вступают в силу с 15.11.2019 года.
              15. Начальнику управления персонала осуществить наем дополнительных работников до 12.11.2019 года.
              16. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления персонала и главного бухгалтера.

              Докладная записка директора по торговле № 7 от 29.10.2019 года

              Штатное расписание № 4 от 12.10.2017 года с изменениями.

              Директор ООО «Торгсим» Межнев С. М.

              Любое изменение (даже незначительное) штатного расписания необходимо оформлять распорядительным документом за подписью руководства или собственника фирмы. Такие приказы относятся к документам по основной деятельности и оформляются по аналогии с другими приказами и распоряжениями директора компании.

              Образец приказ убрать ставку

              Ввести и убрать единицу из штатного расписания.

              Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

              — Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
              — Живи как человек, набело

              Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

              Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

              _________________________________
              (наименование организации)

              ПРИКАЗ
              ____________ № ______
              г.Минск

              О внесении изменений

              в штатное расписание

              1. В связи с изменениями в организации труда внести изменения в штатное расписание ОАО «________», утвержденное приказом от ______________ № _____ (перечислить непосредственные изменения, вносимые в штатное расписание (например, включить в состав структурного подразделения «бухгалтерия» должность бухгалтера)).

              2. Главному бухгалтеру ОАО «________» _______________ довести настоящий приказ до работников предприятия в части, их касающейся.

              Директор Подпись Расшифровка подписи

              Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи

              24. Перевод работника на другую постоянную работу у того же
              нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу,
              только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не
              указывается причина перевода.

              25. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную
              работу без указания конкретных подразделений или по произвольно
              данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не
              допускается.

              Приказ о вводе в штатное расписание дополнительной штатной единицы на полставки

              Добрый день. Проверьте, пожалуйста. В штатное расписание вводится еще одна штатная единица на полставки. Верно ли я сформулировала приказ:

              2. Установить тарифную ставку в структурном подразделении «_____» в размере 12 000 (двенадцатьтысяч рублей 00 копеек).
              3. Ввести в структурное подразделение «_______» дополнительную штатную единицу в размере 1/2 ставки.

              Раньше была одна ставка с меньшим окладом. Оклад увеличился, принимается еще один работник но на полставки. Меня смущает пункт 3.

              Оформление уборщицы на 0,5 ставки

              Доброе утро!
              Разрешите предложить вам небольшую инструкцию по вашему вопросу:
              КАК ОФОРМИТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНО.

              ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Если для работника по данной должности предусмотрена полная занятость, то в штатном расписании указывается 1 ставка и соответствующий ей должностной оклад. В данном случае у работодателя есть возможность приема на работу другого работника на оставшееся рабочее время (на оставшуюся часть ставки) как по основному месту работы, так и по совместительству.
              В том случае, если по данной должности изначально предусмотрена неполная занятость, соответствующая, к примеру, 10-часовой рабочей недели, то в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1 « Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная тарифная ставка (оклад), либо часовая, процент от выручки и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, а в графе 9 — в порядке исчисления «Всего, руб.((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. smile8) * гр. 4)» .

              ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. В трудовом договоре прописывается, что работнику устанавливается неполный рабочий день, 5-дневная 10-часовая рабочая неделя. Выходные дни: суббота и воскресенье. Время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и приема пищи, если таковой предусмотрен..
              В разделе «Оплата труда» месячную тарифную ставку (должностной оклад) указываем полную (как в штатном расписании). Оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени. Это означает, что заработная плата будет рассчитывается пропорционально отработанному работником времени (по часам) исходя из размера должностного оклада.

              ПРИКАЗ. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. Причем содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
              В тексте приказа о приеме на работу обязательно указывают: наименование структурного подразделения, если оно предусмотрено в структуре, должность или специальность, профессию в соответствии со штатным расписанием, условия приема на работу, характер работы, срок испытания (если работнику установлено испытание при приеме на работу). В условиях мы пишем: неполный рабочий день, 5-дневная 10-часовая рабочая неделя. Затем, в соответствии с последовательностью расположения граф в унифицированной форме приказа о приеме указываем размер месячной тарифной ставки (оклада) согласно штатному расписанию, а также сумму надбавки, если таковая предусмотрена в трудовом договоре.

              ГРАФИК РАБОТЫ. Для работника создается индивидуальный график работы.
              Месячная норма рассчитывается в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
              Пример. Согласно производственному календарю в феврале 2010 года – 28 календарных дней, 19 рабочих дней, и один предпраздничный. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе – 151 ч.
              Норма для 10-часовой рабочей недели рассчитывается так. Продолжительность рабочей недели 10 часов делится на 5 дней. В нашем случае это 2 часа. Далее 2 часа умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели февраля 2010 года (19 дней), и из полученного количества часов равного 38 часам вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В нашем случае это 22 февраля. 38-1=37 часов.
              Таким образом, норма рабочего времени в феврале 2010 года для 10-часовой рабочей недели равна 37 часам. Аналогично производится расчет для каждого месяца. В параметрах расчета устанавливаем оплату по часам, а не по дням.

              ОШИБКИ. Следует обратить внимание на тот факт, что многие кадровики или бухгалтеры допускают ошибку, используя в программах для оплаты неполного рабочего времени алгорит расчета с участием ставки (в нашем случае, 0,25) . При расчете нормы, к примеру, в феврале 2010 года, количество часов, которое должен отработать работник в месяц получится равным 37,75 (151*0,25), что не соответствует норме, рассчитанной в соответствии с установленным порядком. Таким образом, 0,75 часа работнику придется оплатить как сверхурочные. К тому же программа распределит количество часов пропорционально по дням, при этом рабочий день не будет равен 2-м часам, а предпраздничный день не уменьшится на 1 час.

              Штатное расписание: исключаем должность (образец)

              Как происходит исключение должности из штатного расписания? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. По мере необходимости в штатное расписание можно вводить новые должности. А как осуществляется исключение должности из штатного расписания? Приказ, подготовленный нашим специалистами, поможет кадровикам не тратить время на составление собственного документа.

              Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

              Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то как производится исключение должности из штатного расписания и введение другой?

              Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

              Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить исключение должности из штатного расписания? Пошаговая инструкция помогла бы не ошибиться при проведении данной процедуры.

            • разные права и обязанности;
            • различный уровень ответственности.

            Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

            Отметим, что изменения в штатное расписание вносятся не только при включении в «штатку» новых должностей, но и при исключении должности из штатного расписания после увольнения сотрудника. На дворе кризис, и компании сокращают штат, пытаясь хоть как-то сократить расходы на персонал.

            Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

            Понятно, что исключение должности из штатного расписания в 2019г оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой.

          • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
          • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

          Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника. Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

          Единой унифицированной формы дополнения к штатному расписанию нет, поэтому приказ может быть составлен в произвольной форме.

          Специально для читателей наши специалисты разработали приказ об исключении должности из «штатки». Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

          Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

          Приказ об изменении штатного расписания (образец)

          Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

          Основание для внесения изменений

          Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

          Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

          Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

          Варианты изменения штатного расписания

          Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

        • необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
        • в связи с сокращением персонала;
        • нуждой в переименовании должности или подразделения;
        • необходимостью вывести из штатного расписания должность;
        • потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.
        • При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

          Кто составляет приказ?

          После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

          Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

          В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

          Изменение штатного расписания, увеличение окладов

          Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

          Общество с ограниченной ответственностью

          21 января 2015 г. № 2-ШР

          О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

          В связи с изменением объема выполняемых работ

          Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

          1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

          1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

          2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

          3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

          И. о. директора В.Ф. Кудрин

          Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

          Подготовила: экономист Нежная Л. И.

          Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

          Изменение должности в штатном расписании

          Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

          Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

        • С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
        • Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.
        • Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

          Исключение должности

          Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

          В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

          Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

          «1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

          1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

          В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

          Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

          Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

          «1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

          1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

          1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

          Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

          Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

          Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

          Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

          «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.:

          1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности:

          1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

          1.2. Кассир – 1 шт. единица.

          2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

          2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

          Ответственный – экономист Нежная Л. И.

          3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

          — довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

          — предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

          — довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

          4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

          Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

          Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.»

          Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

          Смена оклада на часовую тарифную ставку

          Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

          Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

          «1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности:

          1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

          2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности:

          2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

          3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

          Порядок хранения приказов

          Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

          Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

          Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

          Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

          Причины внесения изменений

          Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

        • Изменение структуры предприятия.
        • Реорганизация.
        • Изменение объемов деятельности.
        • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
        • Изменение законодательной базы.
        • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
        • Сокращение штата.
        • Оптимизация работы предприятия.
        • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
        • Изменение заработной платы.
        • Переименование должностей.
        • Способы и особенности внесения изменений

          Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

        • Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
        • Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.
        • При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

        • Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
        • Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
        • Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
        • Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
        • Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
        • В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

          Кто и как составляет приказ?

          Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

        • Название организации или филиала. Указывается полное название.
        • Дата составления.
        • Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
        • Основания для изменений.
        • Дата вступления изменений в силу.
        • Перечисления изменений. При этом указывается:
  • admin