Приказ за свой счет. Приказ об отпуске без оплаты

Содержание:

Юристы со стажем отвечают на вопросы.жалоба на магазин в роспотребнадзор Бесплатные консультации для МСК.

Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет

16 мая 2017 Приказы

Законодательство Российской Федерации в области трудовых отношений допускает оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Иногда руководитель компании не вправе запретить специалисту, подавшему заявление.

Чтобы оформить выходные дни без содержания, нужно составить приказ, образец которого можно скачать ниже. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6.

Статья 128 ТК РФ регламентирует неизбежное освобождение от труда на пять календарных дней следующим специалистам:

  • вступающим в брак;
  • родившим ребенка;
  • готовившимся к похоронам близкого, родного человека.
  • При этом, подписывая заявление на выходные дни за свой счет, специалист должен после отпуска отдать копию документа, подтверждающую наступление события (свидетельство о рождении, смерти, о заключении брака).

    На каждое перечисленное обстоятельство предоставляется отпуск без сохранения заработной платы отдельно. Если в году произошло несколько событий, то число дней отдыха суммируется.

    Процедура оформления предоставления выходных за свой счет

    На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

    Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

    Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

    При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

    Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. форма Т-6 применяется в большинстве случаев.

    При коллективном уходе сотрудников в отпуск без содержания и возможности оформления на одном бланке, используется форма Т-6а. Не запрещается издавать приказ на образце, разработанном в самой организации.

    При предоставлении оплачиваемого ежегодного отдыха, приказ составляется по такому образцу.

    Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?

    В распоряжение о предоставлении выходных за свой счет присутствует следующая информация:

  • название фирмы, дата создания и номер приказа;
  • ФИО сотрудника, структурное подразделение, табельный номер, должность;
  • указывается «отпуск без сохранения заработной платы», день начала и прекращения;
  • подпись руководителя компании и специалиста.
  • Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

    Табель учета рабочего времени заполняется с помощью буквенных и цифровых сокращений по типовым формам Т-12 или Т-13:

  • ДО или 16 — отпуск одобрен руководителем;
  • ОЗ или 17 — отдых является обязательным по закону.
  • Записка-расчет не составляется, так как не выплачивается заработная плата.

    Особенности предоставления отпуска (неоплачиваемого):

  • Нереализованный отпуск без сохранения зарплаты в текущем году на последующий не переносится.
  • Пособие по заболеванию не начисляется, если болезнь приходится на отпускной период без содержания (ч.1 п.1 ст.9 №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  • При длительности отдыха без начисления зарплаты более 2-х недель за 1 год, превышающие дни не учи­ты­ва­ются при расчете трудового стажа.
  • Отпуск за свой счет не подлежит продлению из-за нерабочих (празд­нич­ных) дней;
  • Сотрудник, имеющий право на отдых без сохранения заработной платы по нескольким основаниям (инвалидность, работающий пенсионер), может претендовать на отпуск по каждому случаю.

    Тогда допустимо формирование отпуска с большей длительностью (60 календарных дней). При возникновении непредвиденных обстоятельств, к примеру, гибель родственника, работодателем неизменно предоставляется еще один неоплачиваемый отпуск. Итого в сумме получается 65 дней законного освобождения от труда без оплаты.

    Отдыхом без сохранения оплаты можно воспользоваться частично, полностью или добавить дни к основному. Ограничений по минимальной продолжительности отпуска нет, можно брать по 1 дню отдыха.

    Образец при предоставлении выходных без содержания

    Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы — скачать.

    Сегодня я хотел бы поговорить про отпуск без сохранения заработной платы.
    Казалось бы, ничего сложного в этом вопросе нет, но, тем не менее, между работником и работодателем часто возникают конфликтные ситуации относительно предоставления административного отпуска.
    На самом деле, термин “Административный отпуск” — не совсем корректное обозначение отпуска без сохранения заработной платы.

    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

    Данный вид отпуска может быть предоставлен по разрешению работодателя или по законодательству.
    С отпусками по разрешению работодателя все понятно – работник пишет заявление с указанием причин (семейные обстоятельства, иные причины), продолжительности отпуска, а работодатель решает, удовлетворить просьбу работника или отказать, посчитав причины недостаточно уважительными либо отказать в связи с производственной необходимостью. То есть, работодатель самостоятельно решает вопрос предоставления отпуска без сохранения з/пл, в зависимости от конкретных обстоятельств.
    На практике бывает, что работодатель, посчитав причины недостаточно уважительными, отказывает в отпуске, а работник (которому действительно нужно), просто не выходит на работу. Работодатель, считает это прогулом, привлекает работника к дисциплинарной ответственности или даже увольняет его за прогул.
    Вот в этой ситуации нужно быть готовым к тому, что работник обратится в суд. А суд может иначе посмотреть на то, насколько уважительна была причина невыхода.
    Но есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ предусматривает обязательное его предоставление:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
  • Перечень, как видите, не исчерпывающий. Различные виды отпусков может предусматривать ваш колдоговор (если он на вашем предприятии есть).
    Это могут быть:

  • отпуска работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида;
  • одиноким матерям;
  • отцам, воспитывающим ребенка без матери;
  • дополнительные дородовые отпуска и пр.
  • Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

    Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в соответствии с его заявлением. Продолжительность данного вида отпуска определяется лишь по согласованию между работником и работодателем и законодательно не ограничена.

    Любой вид отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись. Запись об отпуске заносится в личную карточку работника (форма Т-2).
    Код отпуска без сохранения заработной платы в табеле:
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя — ДО (буквенный код), 16 (цифровой код);
    Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством — ОЗ (буквенный код), 17 (цифровой код);
    Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — ДБ (буквенный код), 18 (цифровой код).
    Важно помнить также, что в стаж работы, учитывающийся при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (в соотв.

    со ст. 121 ТК РФ).
    И, напоследок,

    образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

    Директору ООО “Трудовое право”
    Иванову И.И.
    от главного бухгалтера
    Сидорова В.Н.

    Читайте так же:  Юрист по разводам. Развод услуги по разводу

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три календарных дня с 20 декабря 2016 г. по 22 декабря 2016 г. по семейным обстоятельствам.
    Подпись:
    Дата:

    Оставайтесь с нами,
    Трудовое право и кадровое делопроизводство

    Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. До пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.
  • Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

    Отпуск за свой счет когда можно брать?

    При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дни к основному.

    Как взять отпуск за свой счет

    Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

    Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. Обязанности идти навстречу нет. Минимальный и максимальный предел не установлен, он определяется фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

    Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

    Когда можно взять отпуск за свой счет

    Опять-таки, в любой период, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

    Включается ли такой отдых в стаж

    Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом.

    Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

    Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом и на основании заявления сотрудника.

    Приказ — по форме № Т-6, ознакомление — под личную подпись. В личной карточке делается соответствующая отметка.

    Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

    Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

    Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

    В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
    • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
    • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
    • 10 дней — работникам:
      • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
      • для получения промежуточной аттестации;
      • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
      • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
      • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
      • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
      • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
      • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.
      • Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

        В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

        Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

        Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

        Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

        Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

        Дальнейшие действия кадровика

        Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

        Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

        Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

        Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

        Оформляем приказ на отпуск за свой счет

        Приказ на отпуск в 2019 году, образец

        Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

        Приказ — отпуск за свой счет, образец Т-6

        Что необходимо указать в приказе

        Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2019 года), обратите внимание на следующие графы:

      • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
      • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т. к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
      • Ф.И.О. сотрудника;
      • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
      • вид отдыха и количество календарных дней;
      • графу для подписи в ознакомлении с распоряжением.
      • Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

        Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

        Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

        Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

        Блок Б. Иные виды отдыха

        К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т. ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а также по уходу за ребенком.

        Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

        Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

        Блок В. Общее количество календарных дней

        Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

        Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

        Приказ на отпуск, образец 2019 года

        Срок хранения приказов на отпуск

        В соответствии с пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

        А все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), в соответствии с этим же пунктом Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

        Временное исполнение обязанностей

        Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

        Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

        Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

      • собственноручное написание работником заявления на временное исполнение обязанностей;
      • ознакомление работника с должностной инструкцией сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под подпись);
      • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.
      • Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

        Образец заявления на временное исполнение обязанностей

        Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

        Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

        Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

        Образец заявления на отзыв из отпуска

        Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

        При отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

        Не допускается отзыв людей в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

        Отпуск без сохранения заработной платы

        Отпускные дни израсходованы, а сотруднику понадобилось освобождение от работы? Если руководство не против, он может отдохнуть за свой счет. Узнайте, в какой ситуации работодатель не вправе отказать.

        Скачайте полезный документ:

        Отпуск без содержания по инициативе работника: когда можно отказать

        Срочный переезд, необходимость решать семейные вопросы, посещение инстанции, работающей только в дневное время — причина отпуска без сохранения заработной платы может быть любой. Брать неоплачиваемый или, как его еще называют, административный отпуск приходится тем сотрудникам, которые уже успели использовать положенные по закону дни ежегодного оплачиваемого отпуска, но все еще нуждаются в освобождении от работы на некоторое время.

        Отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляют в порядке, предусмотренном статьей 128 Трудового кодекса. Чтобы получить освобождение от работы на один или несколько часов, дней, недель или даже месяцев, следует составить письменное заявление на имя руководителя организации.

        Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

        Давать ли сотруднику отпуск без оплаты, согласно ТК РФ, решает работодатель. Если он готов пойти навстречу, нужно согласовать продолжительность отпуска и оформить все необходимые документы. Если изложенные в заявлении причины не кажутся вескими, или отсутствие специалиста на рабочем месте негативно повлияет на производственный процесс, заявителю можно отказать. Исключение — случаи, оговоренные законодательно и не оставляющие работодателю права на отказ.

        ? Ни один работодатель не может по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Наличие письменного заявления, доказывающего, что инициатива исходила именно от работника — обязательное условие, без которого процедура считается незаконной, а принуждение к написанию такого заявления наказывается по статье 5.27 КоАП РФ.

        Онлайн-калькулятор от журнала «Кадровое дело»

        Кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляют в обязательном порядке

        Некоторые работники могут в любой удобный момента освобождаться от работы без сохранения заработной платы, даже если организации невыгодно их временное отсутствие. Речь идет о льготных категориях (ст. 128 ТК РФ).

        Сотрудники, которые имеют безоговорочное право на отпуск без сохранения заработной платы:

      • участники Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ);
      • работающие инвалиды и пенсионеры по возрасту (ст. 128 ТК РФ);
      • ветераны боевых действий (закон №5-ФЗ от 12.01.1995);
      • пожарные-добровольцы (закон №100-ФЗ от 6.05.2011);
      • nгосударственные и муниципальные служащие (закон №79-ФЗ от 27.07.2004, закон №25-ФЗ от 2.03.2007);
      • полные кавалеры ордена Славы, Герои СССР или РФ (закон РФ №4301-1 от 15.01.1993);
      • родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и уголовно-исполнительной системы, таможни и федеральной противопожарной службы, погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний (ст. 128 ТК РФ);
      • работники, получающие высшее (ст. 173 ТК РФ) или среднее профессиональное (ст. 174 ТК РФ) образование;
      • сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).
      • Памятка кадровика. Сколько дней отпуска без сохранения зарплаты предоставлять работникам

        Кроме того, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти календарных дней предоставляют любому работнику в связи с рождением ребенка, смертью близкого родственника или регистрацией брака.

        Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

        Если отпуск предоставляют по договоренности сторон, работник и работодатель совместно решают, каким будет его длительность. Максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяет закон, если он предоставляется в обязательном порядке.

        ? Государственные и муниципальные служащие вправе оформить отпуск на год без сохранения заработной платы.

        ? Работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемый отпуск максимум на 14 дней в году (ст.128 ТК РФ).

        ? Ветераны боевых действий могут дополнительно отдыхать до 35 дней в году.

        ? Работающие инвалиды могут взять дополнительный отпуск без сохранения зарплаты не более чем 60 дней в году. Но по соглашению сторон период отпуска может быть продлен. ТК РФ продолжительность не ограничивает.

        ? Когда освобождение от работы требуется для учебы в техникуме или вузе, принимается во внимание этап учебного процесса, на котором находится студент. Так, на сдачу вступительных экзаменов в вуз отводится 15 дней, государственных экзаменов — 1 месяц. Если студент готовит выпускную работу и сразу же сдает госэкзамены, ему предоставляется до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска. При получении среднего профессионального образования срок отпуска без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов и промежуточной аттестации составляет максимум 10 дней, для итоговой аттестации — до 2 месяцев.

        Продолжительность неоплачиваемого отпуска определяют в календарных, а не рабочих днях. При этом нерабочие праздничные дни, выпадающие на данный период, включают в число дней отдыха и не продлевают его. Такого же мнения придерживаются и суды ( постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда №А03-22821/2013 от 30.06.2014 ).

        Внимание! Продлить период отпуска без сохранения заработной платы свыше законодательно установленного порога можно только с согласия работодателя!

        Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: пошаговая инструкция

        Для оформления процедуры понадобится как минимум два документа — заявление и приказ. Отпуска оформляют в четыре этапа:

        Документ составляют в свободной форме. В нем указывают причину, по которой сотруднику требуется освобождение от работы, а также желаемые даты начала и окончания отпуска. К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающие наличие уважительных оснований (например, свидетельство о рождении ребенка или о смерти родственника) или законного права на дополнительных отдых (медицинское заключение, подтверждающее инвалидность, справку из вуза или с места работы по совместительству, и т.д.).

      • Проверьте, имеет ли работник право на неоплачиваемый отпуск по закону
      • Если да, убедитесь, что он еще не израсходовал все положенные дни в текущем году, и переходите к оформлению приказа. Если же закон не требует освобождать сотрудника от работы в обязательном порядке, принимайте решение, исходя из текущей производственной ситуации, изложенных заявителем причин и пояснительных документов, приложенных к заявлению.

        1. Издайте приказ о предоставлении отпуска за свой счет
        2. За основу можно взять унифицированную форму №Т-6 или разработанный работодателем бланк. «Шапку» заполняйте как обычно, ниже укажите сведения о работнике: фамилию, имя и отчество, должность, отдел, табельный номер. Поскольку речь идет о неоплачиваемом отпуске, графу «за период работы» можно не заполнять.

          Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в днях

          Далее переходите к разделам, обозначенным буквами. В разделе «А» поставьте прочерк вместо количества календарных дней, в разделе «Б» укажите количество отпускных дней, а также даты начала и окончания предоставляемого отпуска. Итоговые сведения внесите в раздел «В». Если сотруднику предоставляются только дни за свой счет, данные в разделах «Б» и «В» будут совпадать.

          Заверьте приказ подписью руководителя организации и печатью, если работодатель использует ее в кадровой работе.

        3. Ознакомьте сотрудника с приказом

        Убедитесь, что он поставил подпись под документом и правильно указал дату ознакомления. В противном случае доказать, что работодатель довел приказ до сведения работника, будет непросто.

        Поскольку зарплата за сотрудником на время его отсутствия не сохраняется, ни выплачивать отпускные, ни составлять записку-расчет не нужно. Но сведения о предоставленном отпуске следует отразить в разделе VIII формы №Т-2 и табеле учета рабочего времени.

        Иногда работодатель может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты, иногда — просто обязан это сделать. Причины, дающие право на освобождение от работы в любое удобное время, закреплены федеральным законодательством, но компания может установить дополнительные основания коллективным договором или локальным актом. Чтобы процедура считалась законной, не забудьте получить от работника письменное заявление и издать соответствующий приказ.

        Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

        Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

      • документе Начисление зарплаты ;
      • отчете Табель учета рабочего времени ;
      • отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

      О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

      Статья актуальна до версии 3.0.68. С этой версии добавлен типовой документ Отпуск без сохранения оплаты в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Кадровые документы — кнопка Создать — Отпуск без сохранения оплаты .

      Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

      08 ноября Михайлов П.А. написал заявление на отпуск за свой счет с 12 по 21 ноября.

      Требуется отразить в 1С 8.3 отпуск без сохранения заработной платы.

      Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

      В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

    • создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
    • создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
    • ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.
    • Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

    • рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
    • отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
    • отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .
    • Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

      Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

      В документе укажите:

    • от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
    • Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.
    • По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

      Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

      Движения по регистрам

      Отработанное время по сотрудникам

      Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

    • Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
    • Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
    • Время (чс.) — 64,00.
    • Параметры периодов стажа ПФР

      Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

    • Начало12.11.2019 — первый день отпуска;
    • Окончание21.11.2019 — последний день отпуска;
    • Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
    • Вид стажа ПФРПребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.
    • После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

      Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

      В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

      Михайлову П.А. должна быть начислена оплата по окладу за 13 рабочих дней:

    • 21 — 8 = 13, где
  • admin