Сокращение должности в штатном расписании. Приказ об изменении штатного расписания при сокращении

В любом бизнесе помимо роста и получения прибыли случаются ситуации, когда финансовое состояние фирмы начинает ухудшаться и необходимо предпринимать меры по выходу из кризиса. Как правило, одной из них является оптимизация структуры наемного персонала и соответственно сокращение одной или нескольких должностей в штатном расписании.

Сокращение штата наемных сотрудников

Штатное расписание не является документом, который в организации принимается один раз и не изменяется до окончания деятельности. Поскольку этот локальный нормативный акт должен характеризовать актуальную структуру персонала, его пересматривают при расширении бизнеса, изменении технологии производства или продаж, во время финансовых затруднений.

Необходимость исключения одной или нескольких должностей, а иногда и целых подразделений может быть продиктована:

  • диверсификацией деятельности;
  • кризисными явлениями;
  • изменением рынков сбыта;
  • обновлением технологической составляющей;
  • актуализацией этого локального нормативного акта;
  • другими причинами.
  • Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании зависит от того, будет это приведение этого документа в соответствие фактической структуре персонала, либо исключение одной из позиций приведет к реальному увольнению одного или нескольких сотрудников.

    Сокращение вакантных должностей в штатном расписании

    Прежде чем переходить к увольнению работающих сотрудников, наниматель обязан пересмотреть действующий локальный нормативный акт на наличие в нем вакантных рабочих мест. Убрать из документа ненужные единицы можно и при запланированном изменении.

    Например, в компании числится вакансия «делопроизводителя», но на практике поток документов небольшой и другие сотрудники самостоятельно справляются с обязанностями по ведению документооборота. В такой ситуации можно изменить расписание и убрать из него эту единицу.

    Если должность в штатном расписании сокращается без фактического увольнения работников, то порядок действий следующий:

  • обоснование изменений;
  • составление нового локального нормативного документа;
  • издание приказа на изменение (утверждение) актуализированного документа.
  • Почистить штатное расписание от вакансий можно в любой промежуток времени. Поскольку нет сотрудников, которые фактически их занимают, и процедура увольнения проводиться не будет, то изменения можно внести и за несколько дней до начала действия новой редакции этого локального нормативного документа.

    Обосновать необходимость уменьшения штата компании за счет вакансий могут финансовые службы, в рамках предложений по выходу из кризисного состояния, кадровые подразделения либо руководители отделов и управлений, где числятся такие единицы. Для этого нужно составить на имя руководителя компании либо ее собственника докладную (служебную) записку с мотивировкой отсутствия необходимости в данной должности или найме дополнительного работника.

    Пример обоснования исключения вакантной должности

    Научно-производственного объединения «Гелиостомак»

    Черезхвостову П. С.

    Начальника административно-хозяйственной службы

    Чистюлькиной Е. К.

    № 67 от 10.10.2019 года

    С 01.09.2019 года была осуществлена передача функций по уборке занимаемых НПО «Гелиостомак» офисных помещений по адресу: г. Семиполатинск, ул. Веденеева, д. 145, помещения 224 — 247, в ведение управляющей зданием компании «Квартал». В связи с этим, в штате АХС оказались вакантными 4 должности «уборщик офисных помещений» (работники уволены переводом в ООО «Квартал»).

    Поскольку в настоящее время необходимости в наборе персонала на эти рабочие места, нет, прошу при плановом утверждении штатного расписания с 01.01.2019 исключить вакансии «уборщик офисных помещений» (4 ш. е.) из структуры административно-хозяйственной службы.

    10.10.2019 года Чистюлькина Е. К.

    Исключение вакантной должности из штатного расписания

    После рассмотрения обоснования, руководство компании распоряжается об изменении этого локального нормативного акта. Как правило, в виде резолюции на полученной служебной или докладной записке. Например, «Согласен. Начальнику отдела кадров внести изменения».

    Сотрудники кадровой службы, получив такое распоряжение, готовят изменения и приказ об их внесении.

    Приказ на исключение из локального нормативного акта, вакансий можно составить следующим образом:

    № 245 от 20.10.2019 года

    О внесении изменений в штатное расписание

    В связи с отсутствием производственной необходимости

  • Исключить из штатного расписания № 8 от 17.01.2019 года должность «уборщик офисных помещений» (4 ш. е.) с 01.01.2019 года.
  • Контроль возложить на начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
  • Обоснование: докладная записка начальника административно-хозяйственной службы от 10.10.2019 года № 67.

    Докладная записка начальника АХС от 10.10.2019 года № 67

    Штатное расписание № 8 от 17.01.2019 года.

    Генеральный директор НПО «Гелиостомак» Черезхвостов П. С.

    Сокращение вакансий, в найме специалистов на которые компания не нуждается в настоящее время, является наиболее простой процедурой оптимизации структуры персонала. Если необходимо провести исключение из этого документа должностей, занятых реальными работниками, порядок действий и сроки проведения этой процедуры строго регламентируются законодательством.

    Сокращение должности в штатном расписании с увольнением сотрудников: порядок действий

    Высвобождение сотрудников с одновременным исключением рабочих мест из структуры штата сопряжено для фирмы с дополнительными финансовыми и временными затратами. Помимо увеличенного размера выплат, в случае пересмотра структуры персонала необходимо своевременно уведомить сотрудников, попадающих под эту процедуру, а при масштабном сворачивании деятельности проинформировать профсоюзный комитет и ведомство, отвечающее за занятость населения.

    Например, нельзя сократить беременную сотрудницу или одинокого родителя.

    Несоблюдение их прав повлечет для нанимателя штраф, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.

    Как правило, сокращение работников связано с неблагоприятной финансовой ситуацией, сложившейся в компании. При этом перед принятием решения об увольнении сотрудников можно предпринять несколько шагов, для уменьшения общей суммы выплат при высвобождении персонала:

    • предложить переход на вакантные места в компании (даже со сменой профиля работы);
    • рассмотреть возможность увольнения работников по окончании срочного трудового соглашения или в связи с достижением пенсионного возраста;
    • исключить из штатного расписания вакантные рабочие места, при этом не увольнять реальных работников;
    • предложить временное уменьшение базовых окладов либо дополнительных вознаграждений;
    • перевести сотрудников в режим неполной занятости.
    • После рассмотрения всех вариантов снижения фонда оплаты труда и принятия решения о сокращении рабочих мест необходимо заранее составить и утвердить новый локальный нормативный акт о структуре персонала либо внести изменения в него. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 месяца до исключения рабочего места из этого документа.

      Приказ об уменьшении рабочих мест и исключении штатных единиц можно составить так:

      № 26/к от 12.10.2019 года

      О сокращении должности

      В связи с ухудшением финансового положения компании и необходимостью выполнения мер по снижению расходов

    • Исключить из штатного расписания должность «специалист по сбыту» (2 ш. е.) в управлении сбыта и логистики.
    • Начальнику департамента кадровой работы провести все необходимые мероприятия по уведомлению работников и оформлению процедуры увольнения по сокращению штата.
    • Главному бухгалтеру рассчитать и своевременно выплатить все необходимые компенсации, увольняемым сотрудникам.
    • Контроль за соблюдением установленной процедуры увольнения и соблюдением сроков возложить на заместителя директора по работе с персоналом Перевалова И. Д.
    • Новая редакция штатного расписания № 4 от 01.02.2019 года вступает в действие с 01.01.2019 года.
    • План мероприятий по финансовому оздоровлению ОДО «Трейдком»

      Штатное расписание № 4 от 01.02.2019 года

      Информирование о сокращении должности

      После того, как руководство издаст распоряжение об исключении рабочих мест из локального нормативного акта, с этим документом ознакамливают сотрудников, попадающих под увольнение. Дополнительно необходимо вручить им письменное уведомление о предстоящем расторжении трудовых отношений. В случаях, определенных законодательством или коллективными соглашениями, необходимо поставить в известность о предстоящем высвобождении работников профсоюзный комитет и службу занятости.

      Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, собственноручно свидетельствующему о его получении. В этом документе можно также предложить вакантные рабочие места.

      При этом учитывают квалификационные требования и состояние здоровья.

      Например, сотруднику с юридическим или экономическим образованием вполне можно предложить работу в качестве специалиста в бухгалтерии, маркетинговых службах, финансовом подразделении либо место работы не связанное с особыми требованиями к квалификации (грузчик, уборщик, подсобный рабочий и т. д.). Но не стоит предлагать вакансии инженера или технолога, которые требуют наличия профильного образования.

      Такая же ситуация складывается и с сокращаемыми сотрудниками, у которых есть проблемы с состоянием здоровья. Например, нельзя предлагать работу, связанную с тяжелыми физическими нагрузками, человеку с проблемами опорно-двигательного аппарата или работу в цеху обработки сотруднику с аллергией на пыль.

      Кроме того, законодательство не ограничивает нанимателя в переводе сокращаемого работника на вакансии с уровнем зарплаты меньшим, чем он получал на исключаемой из локального нормативного акта должности.

      Пример уведомления о сокращении должности

      Общество с дополнительной ответственностью «Трейдком»

      Специалисту по сбыту

      Управления по сбыту и логистике

      О сокращении штата

      29.10.2019 года № 4

      Уважаемая Екатерина Сергеевна!

      В связи со сложным финансовым положением ОДО «Трейдком» было принято решение о сокращении должности специалиста по сбыту (приказ от 12.10.2019 № 26/к).

      Уведомляем Вас о предстоящем увольнении с 01.01.2019 года по п. 2 ст. 81 ТК РФ. При увольнении Вы получите все положенные по законодательству, трудовому договору и коллективному соглашению выплаты компенсационного характера.

      Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с п. 117 Коллективного соглашения от 25.09.2017 года № 456, Вы также можете использовать 2 рабочих дня в месяц для поиска работы (по заявлению).

      Также предлагаем Вам рассмотреть возможность занятия следующих вакансий в ОДО «Трейдком»:

      Специалист по маркетингу в отделе рекламы с базовым окладом 25 000 рублей.

      Специалист по договорной работе (временное рабочее место) в управлении снабжения с базовым окладом 32 000 рублей.

      Экономист по расчету заработной платы в управлении финансового обеспечения с базовым окладом 27 000 рублей.

      Заявление о переводе на предложенные вакансии, Вы можете написать на имя начальника департамента кадровой работы Меньшинской О. Г.

      Директор ОДО «Трейдком» Пустохвалов О. В.

      Уведомление об увольнении получено 30.10.2019 года Муховозова Е. С.

      Увольнение работника в связи с сокращением штата

      После того, как все необходимые меры предприняты, и сотрудник отказался от предлагаемой работы, либо вакансий в компании нет, его увольняют.

      Например, работник через пару недель после получения уведомления нашел другую работу. Он может написать заявление с просьбой о проведении процедуры сокращения до истечения двух месяцев со дня уведомления. В таком случае, работодатель, согласившись на то, чтобы отпустить работника, раньше установленного законодательством срока, не понесет ответственности за нарушение прав работника.

      Заканчивается процедура исключения должности из локального нормативного акта, характеризующего структуру наемного персонала, приказом об увольнении работника и выплатой ему всех причитающихся компенсаций и заработанных денег.

      Составить этот документ можно в следующем виде:

      № 39/к от 28.12.2019 года

      Об увольнении работника (расторжении трудового договора)

      В связи с сокращением штата

      1. Уволить специалиста по сбыту управления сбыта и логистики Муховозову Е. С. с 01.01.2019 года, по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 81 ТК РФ.
      2. Прекратить действие трудового договора от 25.09.2008 года № 78 между ОДО «Трейдком» и Муховозовой Е. С. с указанной даты.
      3. Выплатить Муховозовой Е. С. компенсацию в размере 2 среднемесячных заработных плат, а также заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска и премию в размере 20 % от базового оклада.
      4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника департамента кадровой работы и главного бухгалтера.
      5. Основания: приказ от 12.10.2019 года № 26/к «О сокращении должности в штатном расписании», уведомление от 29.10.2019 года № 4 «О сокращении штата», заявление Муховозовой Е. С. с отказом от предложенных вакансий от 01.12.2019 года.

        К приказу прилагаются копии документов, указанных в обосновании увольнения.

        Директор Пустохвалов А. В.

        Порядок оформления сокращения должности в штатном расписании зависит от того, будут ли в итоге этих мероприятий увольняться работающие в компании сотрудники. При приведении этого документа в соответствие реальной структуре наемного персонала и исключении из него вакансий достаточно обосновать изменения, и издать распоряжение руководства или собственника на утверждение новой редакции этого локального нормативного акта.

        В случае с увольнением сотрудников, занимающих исключаемую должность необходимо соблюсти все требования законодательства о процедуре высвобождения работников и постараться минимизировать издержки нанимателя за счет предложения других рабочих мест либо увольнения сотрудников по другим причинам. В случае нарушения прав увольняемого персонала, работодатель может не только получить штраф, но и судебное разбирательство о незаконности увольнения.

        Приказ о сокращении штата

        Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

        Образец приказа о сокращении численности и штата

        Приказ о сокращении штата работников, образец 2019 года (word)

        Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

      6. решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
      7. решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
      8. решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.
      9. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

      10. сроки проведения;
      11. перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
      12. наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
      13. проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.
      14. Сокращение без увольнения

        Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

      15. подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
      16. разработать проект нового штатного расписания;
      17. определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
      18. Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

        Оптимизация численности через увольнение

        В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

      19. за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
      20. издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
      21. определить, кого можно увольнять, а кого нет;
      22. предлагать имеющиеся вакантные должности;
      23. учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
      24. выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
      25. Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

        В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

        Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

      26. персональные данные работника;
      27. дата и основание прекращения трудовых отношений.
      28. Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

        Образец приказа о выплатах по сокращению

        Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

        Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

        Образец приказа о сокращении рабочего времени

        Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

      29. подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
      30. ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
      31. письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
      32. уведомить службу занятости и профсоюз.
      33. Ошибка в приказе о сокращение штата численности

        В приказе о сокращении штата допущена ошибка, дана ссылка на штатное расписание с неверной датой, т.е., к примеру, штатное должно быть от 01.01.2019 а написали от 01.04.2019. (штатного расписания от 01.0.4.2019 не существует) Чем грозит и судебная практика?

        По нашему мнению, если не исправить ошибку, это может грозить восстановлением на работе сокращаемого работника. Рекомендуем Вам составить акт о выявлении ошибки с указанием верной даты штатного расписания и предоставить в суд. Какое решение примет суд зависит установленных по делу юридически значимых обстоятельств.

        Если работодатель не исключил должность сокращаемого работника из штатного расписания сразу после увольнения, такая ошибка является основанием для восстановления работника на работе. Это объясняется тем, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе (п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

        Так, из судебной практики следует, что прекращение трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ признается правомерным при условии, что действительно произошло сокращение численности или штата работников, а именно должность работника необходимо сократить на момент его увольнения (см. Апелляционное определение Московского областного суда от 26.02.2014 по делу N 33-2832/14).

        А суд в Апелляционном определении Кемеровского областного суда от 11.11.2014 по делу N 33-11238-2014 указал, что законодательство о труде ставит в зависимость увольнения от фактического сокращения должности, только после этого работник может быть уволен. При этом работодатель не вправе связывать возможность выведения из штатного расписания должности, занимаемой истцом, только после его увольнения.

        Существует позиция, что это касается и досрочного расторжения трудового договора при сокращении штата. То есть должность сокращаемого досрочно работника должна быть исключена из штатного расписания сразу после увольнения.

        Однако необходимо отметить и иную позицию. Новое штатное расписание утверждается работодателем до начала процедуры сокращения штата, кроме того, оно касается всех работников организации. Вступает в силу новое штатное расписание по истечении срока предупреждения также одновременно для всех работников. Следовательно, нет необходимости из-за того, что один из работников согласился уволиться раньше срока предупреждения (при этом согласно ст. 180 ТК РФ ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении), вносить дополнительные изменения в штатное расписание всей организации.

        Есть также судебная практика, в которой признается правомерным вступление в силу нового штатного расписания через некоторое время после увольнения работников.

        Так, Московский городской суд в Апелляционном определении от 22.10.2015 по делу N 33-38073/2015 указал, что доводы жалобы, согласно которой истец был уволен ранее, чем было введено в действие штатное расписание уже без его должности (за две недели), основаны на неправильном толковании норм материального права, поскольку трудовое законодательство не содержит обязательного требования к работодателю об увольнении работника только после введения в действие нового штатного расписания.

        Так, в Апелляционном определении Кемеровского областного суда от 18.07.2017 по делу N 33-7522/2017 отмечается, что процедура увольнения по сокращению штата начинается с принятия работодателем решения о сокращении штата работников, которое оформляется соответствующим приказом, и издания работодателем приказа об исключении из штатного расписания штатных единиц или должностей либо о введении в действие нового штатного расписания.

        В трудовом законодательстве не указано, как должны соотноситься между собой момент увольнения сокращаемых работников и момент введения в действие нового штатного расписания. На наш взгляд, при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата организации новая редакция штатного расписания должна вводиться в действие в день увольнения работников (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 06.09.2012 N 33-7811/2012).

        Однако существует позиция, согласно которой сокращаемый работник может быть уволен раньше, чем вступит в силу новое штатное расписание, так как трудовое законодательство не содержит обязательного требования к работодателю об увольнении работника только после введения в действие нового штатного расписания (Апелляционное определение Московского городского суда от 22.10.2015 по делу N 33-38073/2015).

        Новое штатное расписание должно быть введено не позднее дня увольнения работника, который совпадает с последним рабочим днем (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.01.2017 N 07АП-11296/2016 по делу N А45-11693/2016).

        Однако работодателем при прекращении трудовых отношений с работником в связи с сокращением численности работников должна соблюдаться процедура, к которой относится не только предупреждение работников о предстоящем увольнении, но и утверждение нового штатного расписания.

        Так, если два месяца предупреждения о предстоящем увольнении истекли, а работодатель новое штатное расписание пока не утвердил, то вполне вероятны перспективы судебных решений по искам работников о признании увольнений в связи с сокращением численности работников организации незаконными. Например, Астраханский областной суд в Кассационном определении от 29.06.2011 N 33-1983/2011 подчеркнул, что обстоятельство того, действительно ли (реально ли) имеет место сокращение численности работников или штата, должно быть подтверждено приказом о сокращении численности или штата работников и новым штатным расписанием, при этом последнее должно быть утверждено до начала проведения мероприятий по сокращению численности или штата работников организации.

        Однако по дате утверждения нового штатного расписания стоит особо отметить, что оно должно быть утверждено, но только вводиться в действие оно должно не ранее дня увольнения работника. Эта позиция отражена в Апелляционном определении Волгоградского областного суда от 06.09.2012 N 33-7811/2012.

        Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

        Сокращение должности в штатном расписании

        Мы живем в нестабильном и постоянно изменяющемся мире. Быстро меняются современные технологии, и так же быстро меняется экономическая обстановка, что значительно сказывается на работе предприятий. Какие-то из них растут и развиваются за счет открытия новых филиалов, отделов. Другие – за счет введения новых, более совершенных технологий, что приводит к снижению количества рабочих мест, высвобождению отдельных должностей. Следствием этого является сокращение должности в штатном расписании или численности штатных единиц.

        Сокращение численности или штата

        Одно из оснований для возможности расторгнуть трудовой договор, инициированной работодателем, – это изменение штатного расписания и соответствующее ему сокращение численности и штата. До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

        Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц по некоторой конкретной должности. Сокращение штата – полное удаление из штатного расписания должности.

        Соблюдение процедуры увольнения

        Производя изменение штатного расписания при сокращении сотрудников, очень важно оформить документы и провести все процедуры правильно. Процесс сокращения должности (должностей) включает в себя несколько мероприятий:

        Создание комиссии по сокращению штатов

        После решения о необходимости сокращения требуется привлечь к участию в этом процессе общественность компании. При этом приказом директора создается комиссия, состоящая из работников предприятия. Данная комиссия определяет правомерность сокращения должности и наличие у конкретных сотрудников преимущественного права быть оставленными в коллективе. Принятое комиссией решение оформляется протоколом.

      34. работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок;
      35. сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание;
      36. сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.
      37. Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

      38. одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет);
      39. других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.
      40. Сначала руководитель предприятия издает приказ, в котором указывается, какие должности подлежат сокращению. Затем должен быть издан приказ об утверждении штатного расписания в связи с сокращением сотрудников.

        Сотрудникам нужно предложить имеющиеся на предприятии вакантные места. Делается это не однажды, а периодически с момента сообщения об увольнении. Предлагать работникам нужно все вакансии, которые могут появиться в компании после сообщения о сокращении должностей. Обычно уведомление о вакансии в штатном расписании при сокращении штатов происходит трижды:

        • при сообщении о сокращении должности,

        В то же время и прямого запрета на предложение вакансий временного характера в законодательстве нет. При переводе сотрудников с сокращаемой должности на должность, свободную на время отсутствия постоянного сотрудника, с ними должен заключаться срочный трудовой договор.

        Извещение службы занятости

        Сообщение органам службы занятости должно содержать должность, профессию, специальность и требования к квалификации. Также для каждого отдельного сотрудника сообщаются условия оплаты труда.

        Выплаты по сокращению

        Исключение должности из штата предполагает выплату компенсации уволенным сотрудникам, не согласившимся на вакансии и не оставшимся на предприятии на других должностях. Этим сотрудникам выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Такие же по размеру суммы выплачиваются ежемесячно во время поиска уволенным человеком работы (не более 2 месяцев, а в северных регионах – не более 3). Расторжение трудовых договоров подтверждается изданным приказом, в трудовые книжки должны быть внесены записи об «увольнении по сокращению штата работников предприятия».

        Увольнение раньше двух месяцев

      41. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
      42. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.
      43. Подготовка документов для суда

        В первую очередь сокращение должности должно иметь место в действительности. Данный факт должно подтвердить представленное суду штатное расписание до процедуры сокращения и новое штатное расписание при сокращении численности и штата после его завершения.

        В то же время закон не обязывает работодателя при проведении действия по сокращению численности/штата вводить новое штатное расписание. Правомерно просто приказом внести изменения в существующее.

        Сокращение должности в штатном расписании : 2 комментария

        Здравствуйте Станислав! Я работаю на большом предприятии открытого акционерного общества заведующей архивом и наш архив входит в список источников комплектования гос. архива, все документы до акционирования(1993г) относятся к Архивному Фонд гос. архива. Сейчас у нас идёт массовое сокращение и мою ставку сокращают. ВОПРОС, надо ли мне делать акт передачи документов если ставка в архиве сокращена?

        Сокращение должности в штатном расписании проводится при снижении рабочих мест

        Разумеется, не все сотрудники будут согласны с увольнением, поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы администрацией строго соблюдалась пошаговая процедура утверждения нового штатного расписания при сокращении штата и исключения должностей из старого.

        Статья 179 ТК перечисляет категории сотрудников, обладающих преимущественным правом перед другими сотрудниками для оставления их на работе. К ним относятся:

      44. работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов;
      45. инвалиды ВОВ и других боевых действий;
      46. женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
      47. беременных женщин;
      48. Помимо категорий сотрудников, перечисленных выше, сократить нельзя человека, находящегося в отпуске либо на больничном.

        Уведомление сотрудников и предложение вакансий

        О последующем увольнении, которое вызывает изменение штатного расписания при сокращении штата, сотрудников нужно оповестить как минимум за два месяца до самого увольнения. Причем сделать это следует индивидуально и под роспись. В случае, если сотрудник откажется расписаться в получении уведомления, то нужно при двух-трех свидетелях составить акт, подтверждающий факт уведомления об увольнении.

      49. через месяц после этого,
      50. в предпоследний рабочий день.
      51. Сотрудникам нужно предлагать не только должности и вакансии, которые соответствуют их нынешней квалификации, но и такие, которые находятся ниже или меньше оплачиваются. Работодатель должен предлагать все вакансии, отвечающие данным требованиям и находящиеся в этой местности. Вакансии из иных местностей нужно предлагать, только если это оговорено в трудовом или коллективном договоре.

        Когда проводится изменение штатного расписания при сокращении штата и численности, администрация компании и работодатель не должны размещать объявление о поиске новых сотрудников именно на эти должности. Кроме того, желательно не вводить эти должности обратно в штатное расписание как минимум в течение полугода после сокращения. Иначе сокращенный сотрудник может в судебном порядке доказать, что фактически сокращения штата не произошло, оспорить увольнение и вернуться на работу.

        Вакансией называется должность, которая предусмотрена по штатному расписанию и на выполнение работы, по которой не заключался трудовой договор. Исходя из этого, должность, занятая работником, находящимся в длительном отпуске (по беременности, родам, уходу за ребенком) или переведенным на другую должность временно, не является вакантной. Следовательно, работодатель при сокращении обязан предлагать сокращаемым сотрудникам постоянные вакансии.

        Работодатель должен в письменной форме и не позже двух месяцев до увольнения, которое вызывает исключение должности из штатного расписания при сокращении, сообщить об этом в службу занятости. Если сокращение должности в штате компании приведет к массовым увольнениям, то оповещать службу занятости нужно за три месяца до этого.

        В последний рабочий день с уволенным работником производится окончательный расчет, выдается трудовая книжка. Все свои последующие отношения работник, должность которого сокращена из штатного расписания, строит исключительно с территориальным органом службы занятости. В обязанности этой организации входят трудоустройство граждан, выплата им пособия по безработице, возможность переобучения и так далее.

        Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

          Работник, не согласный с принятым администрацией решением, может оспорить законность исключения должности из штатного расписания, обратившись в судебные органы.

          Судебная практика подразумевает, что право определять штат должностей и численность работников принадлежит администрации и работодателю. Однако, несмотря на отсутствие требования к работодателю доказывать обоснованность принятого решения о сокращении должностей из штатного расписания, рекомендуется все же составить технико-экономическое обоснование. Существование данного документа усилит в суде позицию работодателя и опровергнет доводы работника о надуманности сокращения его должности.

          Здравствуйте! На нашем предприятии грозит сокращение численности штатных единиц, у меня вопрос, если работник работал на 1 шт. ед. а теперь по нормативу предлагают 0,5 шт. ед. работник является матерю одиночкой и имеет ребенка 4 лет, и еще руководитель не хочет чтобы этот работник остался на этой предлагаемой должности с 0,5 шт. ед. то как быть в этом случае?
          Благодарю.

          Читайте так же:  Угрожал выкинуть из окна: Адвокат Добровинский заявил в суде, что Кержаков бил жену Милану. Рогова адвокат

    admin