Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Справка на детские пособия с места работы образец

Содержание:

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка — единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие документы для получения социальной выплаты, сумма которой с 1 февраля 2019 года установлена в размере 17479,73 рублей, необходимо до того, как ребенку исполнится 6 месяцев.

Меню для навигации по странице

Выплата предоставляется в заявительном порядке при соблюдении следующих необходимых требований:

  • подавать документы родителям, подлежащим обязательному социальному страхованию по материнству и временной нетрудоспособности, следует только по месту работы;
  • в случае, если трудоустроен только один родитель, заявление на получение выплаты должен подавать он;
  • если мать и отец официально безработные или неработающие (например, студенты), за получением пособия им следует обратиться в местную службу соцзащиты населения;
  • при расторжении брака между родителями до момента обращения за единовременным пособием оно будет выплачиваться тому, с кем проживает ребенок.
  • Однако из-за того, что законом предусматривается несколько возможных получателей пособия на ребенка и несколько форм его выплаты (в формате обязательного социального страхования по месту работы или в форме государственного социального обеспечения через Соцзащиту), заявителю при его оформлении необходимо представить документальное подтверждение того, что данная выплата на ребенка еще не предоставлялась — в другом месте или другому получателю.

    Важно!
    Для того, чтобы один из родителей (мать или отец) смог оформить данную социальную выплату, второй в обязательном порядке должен предоставить справку о ее неполучении.

    Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

    Законодательством не установлен единый образец, согласно которому должна составляться данная справка, в связи с этим ее можно писать в свободной форме. Однако при этом обязательным пунктом в тексте документа должно идти положение о том, что единовременное пособие при рождении ребенка ее получателю не назначалось и не выплачивалось.

    Образец справки о неполучении единовременного пособия

    Во всех случаях при составлении справки указываются:

  • название и реквизиты выдавшей ее организации;
  • исходящий регистрационный номер и дата регистрации;
  • название документа (справка);
  • кому выдана;
  • основное содержание — положение о неполучении (непредоставлении) пособия одному из родителей на конкретного ребенка (с указанием ФИО последнего);
  • должность, время поступления на работу и номер внутреннего приказа о зачислении сотрудника (если справка с работы);
  • указание, с какой целью выдан документ (обычно «для предъявления по месту требования»);
  • подписи должностных лиц в установленном порядке и печать организации.
  • Порядок получения документа оговаривается в п. 28 вышеупомянутого Приказа Минздравсоцразвития.

    Справка отцу о неполучении пособия с места работы (службы)

    Второй родитель, работающий по трудовому договору или проходящий службу, обращается за справкой к работодателю или руководству соответствующего подразделения.

    Документ с места занятости в общем случае предоставляют следующие категории граждан:

    • работающие по срочному или бессрочному трудовому договору;
    • лица, проходящие военную службу по контракту в рядах Минобороны РФ;
    • служащие органов МВД, МЧС, Государственной противопожарной службы и т.п.
    • Если один из родителей не работает, он не освобождается от необходимости предоставить справку о неполучении единовременного пособия из органов соцзащиты населения.

      Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения

      Это необходимо для следующих категорий граждан:

    • тех, кто ищет работу и состоит на учете в службе занятости;
    • неработающих пенсионеров и инвалидов;
    • граждан, которые официально не трудоустроены по другой причине;
    • студентов, учащихся в вузах и других учебных заведениях на дневной форме.
    • Справка отцу о неполучении пособия из ФСС

      Отдельное требование относительно получения справки касается самозанятых граждан, то есть тех, кто не имеет права выдавать ее самому себе. Они обращаются за документом о неполучении пособия в территориальное отделение ФСС.

      Это необходимо, если второй родитель является:

    • индивидуальным предпринимателем (ИП);
    • лицом, занимающимся частной практикой (адвокатом, нотариусом и т.п.).
    • Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

      В связи с эти очень распространена ситуация, когда родители ребенка не пребывают в разводе, но вместе не проживают, а нормальные отношения между ними не сохранились. Что делать, если «законный» муж матери новорожденного отказывается предоставлять справку о неполучении единовременной выплаты?

      В законе данная ситуация никак не предусмотрена и не упомянута. Следует попытаться договориться с супругом. Если это не помогает, можно попробовать отправить официальное заказное письмо ему на работу с просьбой выдать справку.

    • Письмо отправляется по почте с описью вложения или самолично передается бухгалтеру организации.
    • В него желательно вложить копии свидетельств о браке и рождении ребенка и объяснить причину обращения (отказ мужа предоставить справку).
    • Велика вероятность, что руководство предприятия войдет в положение и выдаст документ супруге. Однако если муж не работает или является индивидуальным предпринимателем, вряд ли стоит надеяться получить такую справку из УСЗН или ФСС. Но стоит попробовать.

      Какие документы нужны еще для получения единовременного пособия?

      Единовременное пособие перечисляется при рождении каждого ребенка как работающим лицам из средств Фонда социального страхования (ФСС), так и неработающим — из федерального бюджета, независимо от профессиональной принадлежности родителей, наличия или отсутствия у них работы, материального положения семьи и социального статуса.

      Полный список документов, которые необходимо предоставить по месту обращения вместе с заявлением, перечислен в Приказе Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года.

      Список документов на единовременное пособие при рождении ребенка

      Лицам, подлежащим социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы или в ФСС) Если назначение и выплата пособия осуществляются органом соцзащиты населения (оба родителя не работают и не состоят на службе)
    • заявление о назначении пособия
    • паспорта родителей (оригиналы и копии)
    • справка о рождении ребенка (детей) из органов ЗАГС по форме Ф24 (или другой документ, подтверждающий рождение и регистрацию ребенка при его появлении на свет за рубежом, заверенный надлежащим образом)
    • свидетельство о рождении ребенка
    • справка о неполучении пособия с места работы (службы) второго родителя, или из органа УСЗН, или из ФСС
    • справка о неполучении пособия из органа социальной защиты населения по месту жительства, или из ФСС
    • выписка из трудовой книжки или военного билета о последнем месте работы заявителя (или информация о том, что податель нигде не работал)
    • выписка из вступившего в силу судебного решения об установлении опеки над новорожденным (при подаче документов лицом, заменяющим родителей)
    • копия удостоверения личности с отметкой о выданном виде на жительство (для иностранцев, проживающих на территории РФ)
    • свидетельство о разводе (если брак расторгнут)
    • документ из жилищного управления о совместном проживании ребенка с одним из родителей
    • Образец заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

      Решение о назначении выплаты принимается по месту работы или через социальную службу не позднее, чем через 10 дней после предоставления полного перечня документов.

      Единовременное пособие при рождении ребенка может выдаваться лишь одному родителю. Поэтому второй (обычно муж заявительницы и отец ребенка) обязан предоставить справку о неполучении выплаты по месту трудоустройства.

      Если муж и жена, не работают (не подлежат обязательному социальному страхованию), за справкой одному из них следует обращаться в местное отделение УСЗН. Самозанятые граждане получают документ в ФСС по месту регистрации ИП.

      Справка о неполучении «детского» пособия

      О детском пособии и его получателях

      Детское пособие (в данном случае) — это разновидность материальной помощи лицам, у которых есть дети, которую РФ единовременно предоставляет одному из родителей либо опекуну (когда последний заменяет указанное лицо) при появлении на свет младенца. Когда детей рождается двое (или более), деньги выплачивают на каждого из них. Указанную поддержку не оказывают, если малыш рождается мертвым.

      Конкретные категории лиц, которые могут получать названную социальную помощь, перечислены в ст. 1 ФЗ от 19.05.1995 N 81. Обозначенным ФЗ предусмотрены и другие разновидности пособий для лиц, у которых есть дети. Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н определяет режим, а также условия их назначения и выплаты.

      Какие бумаги нужны и куда их подавать

      При рождении малыша родителю (чтобы получить единовременную помощь) необходимо подать своему работодателю следующий комплект документов:

    • соответствующее заявление;
    • справку из ЗАГСа о появлении ребенка;
    • справку о том, что второй родитель не получал госсударственной помощи в связи с рождением этого ребенка (с места его работы).

    Безработные родители получают помощь, когда предъявляют указанные выше бумаги, плюс выписку о последнем месте работы (из своей трудовой книжки) в орган соцзащиты. Когда выплату назначают по месту фактического проживания, понадобится справка о неполучении единовременного пособия при рождении малыша из органа соцзащиты по месту регистрации. Справка из ФСС о получении пособия понадобится самозанятым гражданам (частнопрактикующим адвокатам, нотариусам, репетиторам, без статуса ИП), которые не вправе оформлять такой документ на собственное имя, поэтому за ним они обращаются в местное отделение ФСС.

    Предоставить обозначенные бумаги нужно не позже шести месяцев после появления малыша, иначе о выплате можно забыть.

    Может ли ИП выдать себе справку о неполучении пособия

    Справка о неполучении единовременного пособия ребенка отцом, если он индивидуальный предприниматель, подготавливается им самостоятельно. Это возможно, поскольку, по п. 1.1 ст. 7 ФЗ от 16.07.1999 № 165, в числе страховых случаев (помимо прочих) есть:

  • беременность и роды;
  • рождение ребенка (детей);
  • уход за ним до полутора лет.
  • А в числе страховых обеспечений по отдельным видам обязательного социального страхования присутствуют соответствующие выплаты, которые страхователь обязан выплатить застрахованному лицу, когда наступает страховой случай, последнее должно подтверждаться документально.

    Отказ в финансировании пособия по рождению ребенка из средств ФСС возможен только при:

    • нарушении законодательства РФ, или установленных правил оформления;
    • отсутствии документального подтверждения данных расходов.
    • Срок, в течение которого необходимо обратиться за назначением и выплатами «детских», указан в предыдущем разделе, а исчерпывающий перечень документов дан в ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Причем документ об отсутствии выплат «детских» второму родителю можно составить в произвольной форме. Закон предъявляет требования лишь к ее содержанию. По п. 1 ст. 15.1 указанного ФЗ физические и юридические лица ответственны за достоверность информации, отраженной в документах, которые они выдают застрахованному лицу и которые необходимы для назначения, исчисления и выплаты «детских».

      Сказанное подтверждается Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.04.2015 N Ф08-2179/2015 по делу N А63-6232/2014 и Письмом Минздравсоцразвития РФ от 28.08.2011 N 18-1/2756.

      Когда справка не нужна

      Справка от второго родителя (ИП) о неполучении пособия при рождении ребенка не требуется, когда:

    • малыша будет растить мать-одиночка;
    • родители новорожденного развелись до подачи бумаг на выплату помощи.
    • Сказанное актуально не только для ИП, но и для всех лиц.

      Структура и образец справки (для ИП)

      Справка ИП, что выплата не назначена, имеет следующую текстовую структуру:

      1. Наименование ИП.
      2. Его юридический адрес.
      3. Реквизиты, контактный телефон.
      4. Исходный номер, дата составления.
      5. Кому выдана.
      6. Факт неполучения денег.
      7. Виза и печать ИП (последнее при наличии).

      Скачать ее образец можно будет в конце статьи.

      Когда и сколько выплатят при рождении малыша в 2019 году

      Деньги выплатят не позднее 10 дней с даты приема необходимых бумаг, а когда выплатами занимаются органы соцзащиты населения через почтовые отделения или банки, указанные получателями, средства поступят не позже 26-го числа месяца, следующего за месяцем, когда зарегистрировали комплект бумаг.

      Указанная материальная поддержка (в руб.) ежегодно индексируется (1 февраля). На момент написания статьи она составляет 16 759,09. Без учета индексации данная величина (по ст. 12 ФЗ от 19.05.1995 N 81.) составляет 8000. Из указанных сумм не вычтут НДФЛ.

      Органы государственной власти субъектов РФ, основываясь на законах этих субъектов, могут увеличивать размер выплаты указанный выше за счет средств собственных бюджетов.

      Если ребенок родился до 01.02.2019, помощь для одного из родителей составит 16 350,33 руб.

      Как выдать справку о заработной плате за 3 месяца для соцзащиты: полезный образец

      Если потребовалось выдать работнику для учреждения соцзащиты справку о заработной плате за 3 месяца, оформите ее по образцу. Когда нужна такая справка.

      Работнику может понадобиться обратиться в органы социальной защиты населения. Через эти органы оформляют доплаты для малоимущих, рассчитывают пособия. Если работнику для соцзащиты потребовалась справка с места работы (от компании или ИП) о заработной плате за последние 3 месяца, подготовьте этот документ по образцу.

      Интересные статьи в журнале «Трудовые споры»

      Скачайте бланк справки о заработной плате за 3 месяца

      Граждане, которые по закону относятся к малоимущим, вправе рассчитывать на льготы. Они могут получить пособие и другие средства. Например, ежемесячную денежную выплату, которая может составлять прожиточный минимум в субъекте РФ. Ее назначают, если в семье родился третий ребенок, четвертый и т. д. Пособие начисляют до достижения ребенком возраста 3 лет (п. 2 указа Президента РФ от 07.05.2012 № 606). Регионы вправе устанавливать дополнительные меры поддержки своими актами (например, закон Республики Карелия от 16.12.2005 № 927-ЗРК).

      Чтобы получить соответствующие выплаты, сотрудник должен взять справку с места работы, которая подтверждает его доходы за последние 3 месяца. На основе указанных сумм орган соцзащиты производит расчеты (ст. 4 Федерального закона от 05.04.2003 № 44-ФЗ).

      В законе нет специальных требований, как должна выглядеть справка. Можно найти рекомендации о ее форме. Например, Минтруд в разъясняющем письме предложил образец бланка справки о среднем заработке за три месяца по последнему месту работы (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

      Заявитель подает документ в произвольной форме. При этом справка о НДФЛ не подойдет, поскольку в соцзащиту требуется не документ налогового учета. Как правило, справку о заработке оформляют сотрудники бухгалтерии. Они указывают основные сведения, которые позволяют идентифицировать:

    • работника;
    • работодателя (ОГРН, ИНН, адрес и т.д.);
    • периоды исполнения трудовой функции;
    • суммы средств, которые начисляла компания за работу.
    • Документ подписывают главный бухгалтер и руководитель компании или ИП, если он работодатель. Справку предоставляют и заверяют безвозмездно. Законодательство предписывает оформлять документы по запросу работника в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

      Встречаются ситуации, когда работодатель не может предоставить сведения. Служба занятости не вправе отказать в постановке на учет, если заявитель не предоставил такой финансовый документ.

      Например, соцзащита отказалась принять документы от заявительницы, так как в комплекте документов не было бланка справки о заработной плате за последние 3 месяца. Заявительница оспорила отказ и взыскала компенсацию морального вреда. Она указала, что последние месяцы не работала, а значит, предоставить справку за указанный период не может (апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2016 по делу № 33-16725/2016).

      По данным из бланка справки о заработной плате за 3 месяца соцзащита определяет, есть ли основания для начисления пособия

      Граждане собирают информацию и подают данные в орган социальной защиты населения по месту жительства или пребывания (ст. 1 закона № 44-ФЗ). Работники учреждения производят расчет среднедушевого дохода семьи или одиноко проживающего гражданина. Если доходы заявителя больше, чем устанавливает закон, назначить выплаты не получится.

      Так, ГКУ «Центр социальной работы г. Петрозаводска» отказался назначить гражданину пособие. Тот требовал пособие, которое многодетные семьи вправе получать на третьего и последующих детей, если доходы у семьи низкие. Гражданин счел, что соцзащита нарушила указ № 606, и подал иск. Один из документов, которые он предоставил, была справка о доходах за период с 01.03.2015 по 31.05.2015 в должности директора.

      ГКУ указал, что истец не предпринимал действий для улучшения материального положения его семьи. Суд согласился с мотивировкой ответчика. Истец – трудоспособный гражданин. Он работает на условиях неполного рабочего дня в должности директора, является учредителем. Истец не стремился увеличить финансовое положение и не доказал, что ему мешали объективные причины. Также суд учел доход семьи. В итоге он пришел к выводу, что заявитель не попадает под категорию, которой оказывают матпомощь (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 16.02.2016 № 33-643/2016).

      Справка понадобится, чтобы встать на учет в службе занятости

      Заполнить бланк справки о заработной плате за 3 месяца понадобится, чтобы встать на учет на бирже труда. Органы службы занятости по месту жительства требуют ее в числе прочих документов. Она необходима, чтобы признать гражданина, который регистрируется для поиска труда, безработным и назначить пособие (ч. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Суммы выплачивают в процентном отношении к среднему заработку за последние три месяца. Чтобы получать средства, заявитель должен был проработать не менее 26 недель (ст. 30 закона № 1032-1).

      Чем больше период работы, тем выше сумма возможного пособия до максимального размера. Если человек впервые ищет работу или не трудился продолжительное время, справка не потребуется, но пособие будет минимальным (ч. 2 ст. 30 закона № 1032-1). Когда период работы на последнем месте небольшой, сотрудники могут пойти на встречу. Они предлагают предоставить документы не с последнего места работы, а с предпоследнего, если там продолжительность труда была больше. Например, гражданин работал до 2019 года на одном месте, а потом два месяца на другом. Он может предоставить справку с предпоследней работы. Решение о постановке служба принимает не позднее 11 дней с даты обращения.

      Соцзащита не вправе отказать безработному в постановке на учет, если справки нет.

      Например, заявитель оспорил неправомерный отказ. В службе сочли, что отсутствие справки препятствует регистрации заявителя в качестве безработного. Суд установил, что справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы истец представить не мог по не зависящим от него обстоятельствам. Бывший сотрудник получил ответ директора о том, что данные о времени работы в компании не найдены. Позиция представителя службы занятости не основана на законе. Отсутствие документа не препятствует постановке гражданина на учет (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 08.05.2015 по делу № 33-2819/2015).

      Справки с места работы: виды и сроки выдачи

      Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

      На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

      В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой, в том числе справки:

      о заработной плате;

      о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;

      о периоде работы у данного работодателя.

      Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Ситуаций, при которых работнику может понадобиться справка, множество, соответственно форма и содержание справки зависят от того, в какой орган работник впоследствии будет ее представлять. Самый распространенный вид справок – о заработной плате. С них и начнем.

      Справки о заработной плате

      Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

      Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

      Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

      о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

      о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

      Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

      При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

      Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2019 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

      Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

      В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

      В-четвертых, если сотрудник после увольнения примет решение встать на учет на биржу труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Форма данной справки рекомендована Письмом Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Она также может быть составлена в произвольной форме – при условии, что в ней содержатся реквизиты организации и сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем ниже.

      В-пятых, справка о заработной плате может потребоваться работнику для предъявления в иные организации и учреждения, например в управление социальной защиты населения для назначения пособий или субсидий, в детские образовательные учреждения для получения льгот и т. п. Формы этих справок также не утверждены. Они могут иметь произвольный вид либо заполняться по форме 2-НДФЛ.

      Справки о стаже и персонифицированном учете

      Такие справки нужны работникам прежде всего для получения права на пенсию.

      Законодательством установлено, что в день увольнения сотрудника (или в день прекращения действия договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы) работодатель обязан передать этому застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (п. 4 ст. 11 названного закона):

      справку по форме СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п);

      справку по форме СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п);

      заполненный разд. 3 «Персонифицированные сведения» расчета по страховым взносам (форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

      За сведениями о стаже работы может обратиться и бывший работник. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с даты обращения.

      Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

      Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

      Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

      Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

      Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

      Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2019 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

      – с 05.02.2019 по 18.02.2019;

      – с 03.09.2019 по 16.09.2019.

      Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

      Справка может понадобиться супругам, у которых на иждивении находится ребенок-инвалид. Напомним, что согласно ст. 62 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. То есть работодатели, предоставляющие (и оплачивающие) такие дни работникам, должны удостовериться, что последние имеют на них право (что этим правом не воспользовался второй родитель).

      Настоящая справка подтверждает, что Егоров Иван Федорович, работающий в МБУ ДО СДЮШОР № 8 по футболу в должности тренера, в период с 01.08.2019 по 31.08.2019 дополнительные выходные дни для ухода за своим ребенком-инвалидом не использовал (если использовал частично – указывается, сколько дней).

      Справка дана для предъявления по месту работы супруги (ООО «Престол»).

      Фиксируем факт выдачи справки

      Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

      дата выдачи справки;

      описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

      наименование органа, в который будет представлена справка;

      Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

      Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

      Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

      Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

      в день увольнения;

      либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

      Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

      Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии) – «СКАЧАТЬ»

      Как выглядит образец справки о доходах за три месяца в соцзащиту?

      Справка для соцзащиты требуется для подтверждения заработка нуждающегося работника. Она понадобится, чтобы рассчитать детское пособие, отпускные по беременности и родам при ликвидации предприятия.

      Физические лица, располагающие достатком ниже уровня ПМ, получают необходимые финансовые данные у работодателя.

      Если человек на момент обращения за помощью нигде не трудился, то бланк оформляется центром занятости по месту жительства заявителя.

      Информация о доходах претендента на муниципальную поддержку хранится уполномоченным сотрудником бухгалтерии – в виде ведомостей, расходных ордеров.

      Как составляется форма?

      Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы.

      Нормативный акт регламентирует процедуру, устанавливает структуру справки, с указанием дней отпусков, других промежутков времени, когда у работника сохранялась средняя зарплата, но социальные взносы за нее не отчислялись.

      Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется. Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно.

      Форма справки о доходах за 3 месяца

      В документе указываются следующие пункты:

    • наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
    • название бланка, с трехмесячным периодом;
    • дата предоставления в структуру соцзащиты;
    • факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
    • должность специалиста и период его занятости;
    • В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом.

      Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

      Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.

      Печать обязательна. Если ее нет, то должна прилагаться документация, подтверждающая полномочия специалиста, выписывающего справку. Печать ставится с левой стороны и не должна перекрывать подпись. Ошибки и помарки не разрешаются.

      Отделы кадров уполномочены разрабатывать печатную форму самостоятельно. Часто бухгалтер оформляет документ в программе 1С.

      Оформление справки о доходах в программе 1С

      Его строгой формы не предусмотрено:

    • Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
    • Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
    • Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.
    • Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

      Образец бланка разрабатывается фирмой согласно локальным актам. Оформление выполняется синей или черной шариковой ручкой. Если форма разработана заранее, то она распечатывается на ПК.

      Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

      Пример для детских пособий

      Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

      Для расчета желательна таблица, с построчным указанием всех начислений. Она, например, оформляется по следующему образцу:

      Период начисления Зарплата (тыс. руб.) Выплаты по беременности и родам Отчисления Итоговый

      Доход (исключая удержания)

      НДФЛ Иные
      Июнь 26000 11000 3380 не

      проводились

      33620
      Июль 0.00 12500 0.00 12500
      Август 0.00 11800 0.00 11800
      Общая сумма 26000 35300 3380 57920

      Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка. Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности. Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка.

      Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.

      Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.

      Если в декретном отпуске

      Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя.

      В состав выплат включены суммы в качестве пособия на ребенка до 1.5, 3 лет, иные средства, предусмотренные коллективными договорами.

      Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.

      Сведения предоставляются налоговой инспекцией на основании периодической отчетности .

      Порядок выдачи по месту работы

      Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.

      Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

      Документация выдается в течение трех дней с момента обращения.

      После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

      Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

      Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено.

      Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.

      Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.

      На видео о получении документа

      Читайте так же:  Как вернуть куртку в магазин? (бракованную, надлежащего качества). Как вернуть вещь в магазин если она с браком

    admin