Учет отпусков в 1С: ЗУП 8 ред. Приказ на отпуск в зуп

Содержание:

Учет отпусков в 1С:ЗУП 8 ред.3

Порядок расчета и выплаты отпускных, исчисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов, учета расходов на оплату отпуска отличается от порядка, установленного для заработной платы. На расчет отпускных влияет, например, болезнь сотрудника, отмена отпуска в связи с производственной необходимостью, индексация заработка или выплаченная работнику премия. Эксперты 1С рассматривают особенности бухгалтерского и налогового учета отпускных и отражения в отчете 6-НДФЛ и в расчете по страховым взносам на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Отпуск: бухгалтерский и налоговый учет

На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей:

  1. Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).
  2. Определение срока перечисления НДФЛ с суммы отпускных отличается от общего правила перечисления налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.
  3. При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ).
  4. Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
  5. Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты.
  6. Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
  7. Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка. Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца.

    Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью). На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных.

    Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.

    Отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

    Рассмотрим на примерах некоторые особенности отражения сумм начисленных отпускных, НДФЛ и страховых взносов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

    У сотрудника период отпуска с 01.04.2019 по 28.04.2019. Отпускные начислены и выплачены 26.03.2019.

    В документе Отпуск начислена оплата отпускных по среднему в размере 9 556,40 руб. и НДФЛ 1 242 руб. При этом сумма начислений за март еще не учтена, и известно, что отпуск в дальнейшем подлежит перерасчету. При выплате отпускных 26.03.2019 НДФЛ удержан, срок его перечисления — 31.03.2019. Календарная особенность I квартала 2019 года состоит в том, что 31 марта приходится на воскресенье, следовательно, днем окончания срока перечисления налога считается ближайший следующий за ним рабочий день — 01.04.2019 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

    Это означает, что в Раздел 2 отчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) за I квартал 2019 года сумма начисленных отпускных и НДФЛ не попадут, а отразятся в отчете за полугодие 2019 года. В базу расчета страховых взносов отпускные включатся при расчете зарплаты за март 2019 года в документе Начисление зарплаты и взносов.

    Отпускные и начисленные страховые взносы отражаются в отчете Расчет по страховым взносам (утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]) за I квартал 2019 года.

    Для соблюдения законодательных норм отражения отпускных в бухгалтерском и налоговом учете необходимо в марте учесть отпускные и взносы с них, исчисленные в составе расходов будущих периодов. Для этого в документе Отпуск, на закладке Дополнительно для отпускных предусмотрена возможность указания способа отражения в поле Счет, субконто (рис. 1).

    Рис. 1. Способ отражения в учете оплаты отпуска

    Указанный в документе способ отражения отпускных отображается в документе Отражение зарплаты в бухучете за март 2019 года (рис. 2).

    Рис. 2. Отражение отпускных в бухучете

    При этом Период принятия расходов для сумм Ежегодного отпуска и страховых взносов, начисленных на него, устанавливается 01.04.2019. Вид начисления для налогового учета (п. 7 ст. 255 НК РФ) устанавливается в соответствии с указанным в настройке вида начисления Отпуск основной на закладке Налоги, взносы, бухучет.

    В результате синхронизации с программой «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 суммы отпускных и исчисленных взносов будут отражены соответствующими проводками в дебет счета 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов».

    В продолжение Примера 1 отпуск сотрудника с 01.04.2019 по 28.04.2019 был отменен 01.04.2019 в связи с производственной необходимостью. Соответственно, нет оснований для начисления и выплаты 26.03.2019 отпускных.

    Так как выплата отпускных уже произведена, то редактировать и отменять проведение документа Отпуск нельзя. Для отмены отпуска предназначена команда Сторнировать в документе, начислившем отпуск (рис. 3).

    Рис. 3. Отмена начисленного отпуска

    В результате проведения документа Сторно в Регистре налогового учета по НДФЛ код дохода устанавливается «2012», и начисленная в марте сумма 9 556,40 руб. по этому коду отражается в апреле со знаком «минус» (рис. 4).

    Рис. 4. Регистр налогового учета по НДФЛ

    При начислении зарплаты оплата по окладу за апрель будет начислена в полном объеме, и в справке 2-НДФЛ не отразится факт начисления и отмены отпуска. Дохода с кодом «2012» в справке 2-НДФЛ не будет зарегистрировано ни в марте — с плюсом, ни в апреле — с минусом.

    Однако совершенный факт выплаты отпускных уже нельзя отменить. А значит, блок, отражающий 26.03.2019 эту выплату в сумме 9 558,40 руб., удержание налога в сумме 1 242 руб. и срок его перечисления 01.04.2019 останутся неизменными в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за полугодие 2019 года.

    В продолжение Примера 1 сотруднику в марте 2019 года была выплачена премия, которая увеличила размер среднего заработка. Начисленные и выплаченные 26.03.2019 отпускные после расчета заработной платы за март следует пересчитать.

    Для пересчета отпускных предназначена команда Исправить в документе, начислившем отпуск. В новом исправляющем документе Отпуск, проводимом в апреле, сторнируется ранее начисленная сумма отпускных 9 558,40 руб., выплаченная 26.03.2019, и рассчитывается вновь с учетом всех начислений за март — 15 927,24 руб. НДФЛ в размере 829 руб. просто доначисляется и удерживается при выплате сотруднику начисленной разницы отпускных. В форме 2-НДФЛ за 2019 год в марте отражается доход с кодом «2012» в размере 9 558,40 руб. и в апреле — доход с кодом «2012» в размере 6 368,84 руб. (15 927,24 руб. — 9 558,40 руб.). Доплата производится после ее начисления — 05.04.2019. Если работодатель производит доплату, то датой получения дохода в целях уплаты НДФЛ будет дата фактической выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Срок перечисления НДФЛ в бюджет — 30.04.2019 (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 12.03.2019 № 20-15/049940).

    В отчете 6-НДФЛ за полугодие 2019 года начисленные и доначисленные отпускные будут представлены в Разделе 2 двумя блоками по строкам (см. таблицы 1, 2):

    Учитываем учебный отпуск в «1С»

    Автор: Марина Ерейская, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2019 г.

    Все чаще организации принимают на работу молодых и перспективных сотрудников, которые, как правило, совмещают работу с получением образования. А во время сессии для таких сотрудников требуется оформить приказ об учебном отпуске. Расскажем, как правильно провести данную операцию и отразить ее в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Кому положен учебный отпуск?

    Трудящимся, совмещающим работу с обучением, предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка (гл. 26 ТК РФ). Но следует обратить внимание, что данный отпуск могут получить учащиеся на заочной или очно-заочной форме обучения, получающие первое высшее или же среднее профессиональное образование.

    Кроме этого, следует учитывать, что данный вид отпуска полагается только сотрудникам, находящимся в штате организации по основному месту работы. То есть у сотрудника должен быть заключен трудовой договор с организацией. Следовательно, отпуск не оформляется лицам, работающим по гражданско-правовым договорам и совместителям.

    Чтобы с точностью определить все нюансы для предоставления данного отпуска и не допустить нарушения трудовых норм, рекомендуется руководствоваться гл. 26 ТК РФ.

    Оформление приказа об учебном отпуске

    Данный приказ объясняет причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, является основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное время.

    Для оформления приказа работник должен предоставить пакет документов, включающий:

    Справку-вызов, документ, выдаваемый учебным заведением.

    Заявление – документ, написанный в свободной форме, с просьбой сотрудника предоставить отпуск на время учебы.

    Оформление самого приказа осуществляется свободно или по стандартным формам, например, Т-6 (Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Данная форма является рекомендованной, так как ее просто и удобно заполнять, но она не обязательна.

    В форме Т-6 заполняется:

    Наименование организации, номер и дата составления.

    Информация о работнике.

    Причина отсутствия, а также сохраняется ли заработная плата.

    Длительность отпуска в календарных днях.

    Оплата учебного отпуска

    Оформление приказа является основанием для проведения оплаты и выдачи денежных средств. Оплачиваются все дни, в том числе выходные и праздники. Если говорить о сроках выплаты, то ТК РФ устанавливает, что выплата должна осуществляться не позже трех дней до начала учебного отпуска. Даты оформления самого приказа нигде не регламентируется, но следует опираться на установленные рамки по выплате.

    Начисление оплаты в «1С:ЗУП»

    Первым делом, для того чтобы зарегистрировать учебный отпуск, следует в помощнике «Начальной настройки программы» или же в настройках расчета зарплаты («Настройка»«Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний») на закладке «Отпуска» установить флажок «Учебные отпуска».

    После того как данный флажок будет установлен, в справочнике «Виды отпусков» появится новый вид «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

    Кроме этого, в разделе «Начисления» станет доступным такой вид, как «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

    Чтобы произвести расчет и начисление оплачиваемого учебного отпуска, следует зайти в раздел «Зарплата» – «Отпуска» – «Создать». Далее заполняем все необходимые реквизиты. В поле «Месяц» обозначается месяц регистрации расчетов, произведенных в документе. Также выбирается «Организация», проставляется «Дата» и «Сотрудник».

    На закладке «Дополнительные отпуска, отгулы» следует активировать флажок «Предоставить дополнительный отпуск». В табличной части используем кнопку «Добавить», после чего в колонке «Вид отпуска» указываем необходимый нам вариант. В данном случае это «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». Заполняем все активные позиции в табличной части «Период отпуска», «Основание». Также для пользователя есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел присоединить их к своему отпуску. Эта функция доступна, только если в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» установлен флажок «Отгулы». Такая позиция заполняется всеми накопленными отгулами сотрудника и может меняться вручную.

    Рассмотрим закладку «Основной отпуск». Следует снять флажок «Отпуск», так как данный вид отпуска не присоединяется к ежегодному.

    В разделах «Начислено», «Удержано», «Средний заработок» отображаются автоматические расчеты документа. Следует обратить внимание на кнопку с зеленым карандашиком: при нажатии на него можно получить подробную информацию о расчетах или же внести изменение данных, например, для расчета среднего заработка.

    Поле «Выплата» указывается, когда планируется совершить выплату.

    На закладке «Начислено» можно узнать все подробности начисления, а на закладке «Дополнительно» найти информацию о способе отражения начисления в бухгалтерском учете. Остается только провести документ.

    Как сделать приказ на отпуск в 1с 82

    Как сделать приказ на отпуск в 1с 82

    Как сделать приказ в 1С ЗУП?

    Программа 1С:Зарплата и управление Персоналом 8 позволяет оформить различные приказы. Это могут быть различные приказы на отпуск, приказы на премирование, приказы на командировки и др.

    КЭШБЭК 20% ПРИ ПОКУПКЕ 1С Смотреть подробнее > Успейте до 31.12.2019

    Рассмотрим, как сделать приказ в 1С ЗУП (на примере приказа на комадировку). Для этого убедимся, что у нас выставлены соответствующие параметры учета. Осуществим переход в раздел “Настройка” и выбираем пункт “Расчет зарплаты”.

    Переходим по навигационной ссылке в состав начислений и удержаний. Чтобы ссылка была доступна, программа должна использоваться не только для ведения кадрового учета.

    Далее в открывшемся окне на закладке “Учет отсутствий” устанавливаем галочку “Командировки”. Также есть возможность вести учет внутрисменных командировок.

    Настройки сделаны, перейдем к оформлению самого приказа. Выбираем раздел “Кадры” и в нем пункт “Командировки”. Откроется форма списка документов. Нажимаем “Создать”, если требуется оформить приказ Т-9 на одного работника. Приказ Т-9а предназначен для оформления сразу на нескольких сотрудников. Документ по форме Т-9 будет иметь следующий вид.

    Заполняем реквизиты шапки документа: месяц, организацию, сотрудника. На закладке “Главное” устанавливаем дату начала и окончания командировки. Если требуется оформить внутрисменную командировку, то необходимо установить соответствующую галочку. После чего выбрать день и количество часов.

    И в том и в другом случае программа рассчитает средний заработок и выведет общее начисление. Также мы можем установить вариант выплаты, в данном случае “С зарплатой” и дату выплаты. Если работник направляется в места, в которых меняются территориальные условия, то это можно указать на закладке “ПФР”.

    Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

    Проводим документ и затем по кнопке “Печать” можем сформировать печатную форму приказа Т-9. Печатная форма будет выглядеть следующим образом.

    Далее создадим документ по форме Т-9а. Нажмем на соответствующую кнопку в форме списка документов и в новом документе укажем сотрудников. Чтобы произвести расчет по среднему заработку и учесть отсутствие работников, необходимо “Оформить отсутствия” нажав на ссылку. Предварительно документ должен быть записан в информационной базе. В результате этого действия на каждого работника будет создан свой приказ на командировку, посмотреть которые можно в форме списка документов.

    Печатная форма приказа на группу будет выглядеть следующим образом.

    Рассмотрим еще один вариант приказа по форме Т-6. Для того чтобы сделать приказ в 1С на отпуск по беременности и родам должна также быть установлена соответствующая настройка. Аналогично переходим в раздел “Настройка” и здесь выбираем пункт “Кадровый учет”. Для возможности печати данного приказа галочка должна быть установлена.

    После этого если мы откроем документ “Больничный лист”, где причиной нетрудоспособности будет являться отпуск по беременности и родам, то по кнопке “Печать” у нас появляется возможность печати данного приказа.

    • до 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

    • 40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

    • живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

    • опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

    Как сделать отпуск в 1С ЗУП?

    В данной статье будет рассмотрено, как сделать отпуск в 1С ЗУП 8. Для оформления и расчета отпуска предназначен специальный документ “Отпуск”, который находится в разделе программы “Кадры” или в разделе “Зарплата”.

    После чего мы попадаем в форму списка этих документов. По нажатию кнопки “Создать” в шапке, мы можем выбрать один из четырех видом этого документа.

    Рассмотрим их более подробно. Последние два вида документа “Отпуск без сохранения оплаты списком” и “Отпуск сотрудников”, это по сути те же что и первые два, разница лишь в том, что они позволяют оформить отпуск сразу на несколько выбранных сотрудников организации.

    Если у вас есть вопросы по теме как сделать отпуск в 1С ЗУП, задавайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

    Рассчитаем, к примеру, ежегодный оплачиваемый отпуск за 28 календарных дней по сотруднику Базин А.В. за сентябрь 2019 года по организации ОАО «Крон-Ц». Создадим документ с видом “Отпуск”.

    Выбираем текущий месяц – сентябрь, заполняем организацию, выбираем сотрудника Базина А. В. На закладке “Основной отпуск” указываем дату начала и окончания отпуска, а также за какой период предоставлен отпуск сотруднику. При установке галочки “Компенсация отпуска” и указания количества дней можно начислить денежную компенсацию взамен основного отпуска. После чего программа сама должна рассчитать средний заработок, сумму к начислению и удержанный НДФЛ. Автоматически расчет будет произведен в том случае, если установлена опция “Выполнять автоматический пересчет документов при редактировании” в разделе настроек “Расчет зарплаты”.

    Величину среднего заработка можно откорректировать по соответствующей кнопке рядом с полем.

    По нажатию появиться окно, в котором можно увидеть информацию о начислениях за период, также данные можно откорректировать данные вручную, но это не рекомендуется.

    Также необходимо указать когда будет осуществляться выплата – с заработной платой, авансом или в межрасчетный период и указать дату выплаты. Для начисления материальный помощи, следует установить соответствующую галочку на закладке “Основной отпуск”, но для этого должны быть в настройках должна быть включена эта опция. Для этого в настройке состава начислений и удержаний необходимо установить галочку напротив пункта “Материальная помощь при предоставлении отпуска”.

    На закладке “Начислено (подробно)” будет указан вид начисления и результат. Здесь же можно изменить размер материальной помощи. После чего проводим наш документ. По кнопке “Выплатить” осуществляется выплата отпускных.

    В нашем примере выплата будет осуществляться ведомостью в банк. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку “Провести и закрыть”.

    Далее оформим отпуск без сохранения заработной платы. По кнопке создать выберем вид документа “Отпуск без сохранения оплаты”.

    Аналогичным образом указываем организацию, сотрудника, период отпуска. При необходимости можем изменить вид отпуска в соответствующем поле. После чего проводим документ. При этом виде документа выплаты соответственно не будет.

    В обоих случаях по кнопке печать мы можем распечатать приказ по форме Т-6.

    Смотрите видео-инструкции на нашем канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

    Команда опытных 1с-программистов:

    • от 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

    • 30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

    • делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

    • контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение 1S-HELP

    • официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

    • 99% клиентов довольны результатами

    • каждому Клиенту выделяется индивидуальный менеджер, проектная команда.

    Звоните +7 (499) 677-54-82 или заполните окно заказа звонка ниже, наши специалисты перезвонят Вам.

    Как оформить приказ на отпуск в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 ред. 2.5

    Эта инструкция о том, как в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 2.5 оформить приказ на отпуск для сотрудника.

    Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций (интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учетУчет невыходовОтпуска).

    В шапке документа указываются:

    — в реквизите организация — организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

    — в реквизите ответственный — лицо из справочника пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

    Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке верхней командной панели документа).

    В строке табличной части указываются:

    в колонке сотрудник — работник организации, которому предоставляется отпуск;

    флажок освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

    в колонке вид отпуска — выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
    отпуск ежегодный — выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
    отпуск учебный — если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
    отпуск учебный неоплачиваемый — если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
    отпуск без сохранения зарплаты — если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

    в колонках с, по указываются даты начала и окончания отпуска. в случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

    флажок напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. если флажок напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;

    если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран отпуск ежегодный), то в колонках рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

    если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке вид дополнительного отпуска, а в колонке начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета основные начисления организаций (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени — дополнительный отпуск — см. настройка вида расчета для оплаты дополнительного ежегодного отпуска).

    По кнопке можно сформировать печатную форму приказа о предоставлении отпуска работнику/работникам по формам Т-6 и Т-6а.

    Работнику организации Осокину Д.О. с 05 марта 2010 г. предоставляется очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.1).

    В табличной части документа указывается работник, которому предоставляется отпуск — Осокин Д.О., выбирается вид отпуска Отпуск ежегодный, и вводится период отпуска — с 05.03.2010 г. по 02.04.2010 г.(поскольку в период отпуска входит праздничный день 8 марта, то окончание отпуска приходится на 02.04.2010).

    Работник работает в организации с 09.01.2009 года. Отпуск за рабочий год с 09.01.2009 г по 08.01.2010 г. был предоставлен ему полностью в 2009 году.Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год с 09.01.2010 г. по 08.01.2011 г.

    Печатная форма приказа формируется по кнопке .

    Работнице организации Ивановой Е.И. на основании заявления с 8 по 19 февраля 2010 г. предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

    Оформление приказа о предоставление отпуска работнице в программе производится с помощью документа Отпуска организаций (рис.2).

    В табличной части документа указывается работница, которой предоставляется отпуск — Иванова Е.И., выбирается вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты, и вводится период отпуска — с 08.02.2010 г. по19.02.2010 г. Печатная форма приказа формируется по кнопке .

    График отпусков в 1с

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5.

    График должен быть утвержден руководителем предприятие. Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то график нужно согласовать и с ним.

    График отпусков в 1с должен быть составлен и утвержден не позднее двух недель до окончания календарного года.

    Чтобы учесть пожелания работников относительно их будущих отпусков лучше ознакомиться с их мнением за пару месяцев до составления графика, причем в письменной форме. Особенно это касается организаций с большим количеством сотрудников.

    Работник извещается о начале отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

    Составляем график отпусков в 1с ЗУП 2.5

    В программе 1С:Зарплата и управление персоналом для составления графика предусмотрен документ «График отпусков», найти его можно на закладке «Кадры». Открываем журнал «График отпусков организации» и формируем новый документ при помощи кнопки «Добавить». В документе указываем дату и выбираем организацию, для которой составляется график. Табличная часть документа формируется по кнопке «Заполнить». Здесь есть два варианта заполнения «По управленческому графику отпусков», если он уже составлен в организации или «Списком сотрудников».

    При выборе второго варианта заполнения в табличную часть документа график отпусков в 1с подставляются сотрудники организации. Планируемые даты начала и окончания отпуска по каждому сотруднику указываются вручную.

    После заполнения документ можно провести и сформировать печатные формы. Их здесь две. Первая – это унифицированная форма Т-7. Вторая форма – это график отпусков, который представлен в виде диаграммы. С ее помощью очень удобно анализировать периоды отпусков работников.

    С помощью документа график отпусков в 1с можно автоматически заполнить приказ на отпуск. Для этого на закладке «Кадровый учет» выбираем документ «Отпуска» и добавляем новый документ в журнале «Отпуска организаций». Нажимаем на кнопку «Заполнить», где нужно выбрать «Заполнить по графику отпусков». Выходит настройка периода, в которой указывается, за какой период заполняется документ (год, квартал, месяц, день или произвольный период).

    После этого в табличную часть документа будут автоматически занесены сотрудники, даты отпусков которых совпадают с выбранным периодом.

    Приказ на отпуск будет заполнен на основании документа график отпусков в 1с, про то, как отразить сложный пример по командировкам в ЗУП смотрите здесь.

    Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

    В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам на основании графика отпусков, рассмотрим, как составить график отпусков в 1с Зарплата и управление персоналом 2.5..График.

    Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

    В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

    С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

    Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

    Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

    Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

    Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

    Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

    Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

    Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

    После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

    Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

    Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

    Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

    В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

    Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

    Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

    Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

    Расчет начислений в 1C

    На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

    Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

    Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

    После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

    По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  8. Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  9. Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  10. Расчет среднего заработка
  11. Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  12. Подробный расчет начислений
  13. Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0: К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Отпуск за свой счет: программа 1с: бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

    Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дней ст.

    128 ТК РФ. Это:

  14. рождение ребенка;
  15. регистрация брака;
  16. смерть близких родственников.
  17. Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев.
    [important]То есть работник вправе рассчитывать, к примеру, на 5-дневный отпуск в связи с рождением ребенка, даже если немногим ранее он уже отгулял положенные ему 5 дней по случаю собственной свадьбы. [/important]
    [info]Кроме этих случаев, есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительности ст. [/info]
    128 ТК РФ (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска). Им работодатель также не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания.

    Начисление и оформление отпускных в 1с зуп 8.3 (3.0)

    Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Причем 14-дневный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный.

    Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска. К сожалению в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, в которой ведётся учёт, нет функционала по отражению отпуска за свой счёт.
    [attention]Как быть? Казалось бы всё очень просто — не создаём документ по начислению заработной платы за этот месяц, и всё.[/attention]

    Отражение отпуска без сохранении з/п в базовой 8.3

    Просмотров: 38118 В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы.


    Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.


    Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска». Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты.
    Проводим документ. Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях».

    Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР.

    Отпуск за свой счет – в 1c бухгалтерия 8.3

    Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

    Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год. Для оформления отпуска за свой счет, работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам».

    Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

    На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) и под роспись ознакомить с ним работника.

    Отпуск за свой счет и закрытие месяца в 1с:бп 3.0

    Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

    Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш».

    Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка: В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную. Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска: Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
    Главная Бухгалтерское ПО Отпуск за свой счет: Программа 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

    Здравствуйте. Поделитесь опытом! Как правильно оформить отпуск за свой счет в 1С, чтобы в перс.

    учете правильно отразился стаж. Программа 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Вариант 1: Зарплата и Кадры- Все начисления-Начисление ЗП — 0 руб. 0 коп. Вариант 2: Зарплата и Кадры- Сотрудники- Оформить документ — Отпуск , далее ручная корректировка 0 руб. 0 коп. — печать, далее редактирование печатной формы. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации. Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации.

    Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей.

    Как в 1 с 8 3 работника отправить отпуск за свой счет

    Как оформить отпуск в 1С:Бухгалтерии 8?

    Саму сумму отпускных придется рассчитать вручную, т.к. 1С Бухгалтерия 8 это делать не умеет.

    Оформить операцию по начислению очередного отпуска можно с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организации».

    Но сначала необходимо добавить новый вид расчета «Отпуск» в план видов расчета «Основные начисления организации» (в меню «Зарплата» выбираем пункт «Начисления организаций»):

    Далее создаем документ «Начисление зарплаты работникам организаций» (в меню «Зарплата» выбираем пункт «Начисление зарплаты работникам организаций».
    В табличной части документа добавляем сотрудника, которому начисляются отпускные. В поле «Начисление» устанавливаем значение «Отпуск», заполняем сумму отпускных:

    Переходим на закладку «НДФЛ», рассчитываем НДФЛ с суммы отпускных и проводим документ:

    На этом операция по оформлению отпуска в 1С:Бухгалтерии 8 завершена.

    Ниже привожу список документов, которые Вам пригодятся для грамотного оформления операций по учету отпусков в вашей организации.

    Скачать примеры заполнения следующих бланков:

    Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

    Рассмотрим пошагово как сделать расчет отпускных в программе 1С 8.3 ЗУП, в том числе изучим как сделать начисление переходящего отпуска в программе.

    Общий алгоритм расчета отпускных в 1с 8.3 зуп

    Для регистрации в 1С ЗУП 3.1 периода нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске может использоваться либо только документ Отпуск , либо документ Отпуск сотрудников , на основании которого вводятся документы Отпуск . Второй вариант используется, если отпуск оформляется сразу группе сотрудников.

    Однако стоит учитывать, что расчет самого отпуска происходит именно в документе Отпуск , и он должен быть обязательно введен по всем сотрудникам, которые перечислены в документе Отпуск сотрудников .

    Рассмотрим более подробно, использование документа Отпуск сотрудников и выполнение расчета в документе Отпуск .

    Использование документа «Отпуск сотрудников»

    Документ Отпуск сотрудников используется для оформления отпуска сразу для группы сотрудников. Он позволяет ввести перечень сотрудников, период их отпусков, выполнить печать приказа по форме Т-6а, но фактическая регистрация и расчет отпуска здесь не выполняется. По сути это необязательный документ и необходим только если требуется печать приказа по форме Т-6а.

    Для выполнения фактической регистрации и расчета отпуска требуется ввести документы Отпуск по каждому из сотрудников, которые присутствуют в документе Отпуск сотрудников . Это можно сделать по ссылке Оформить отпуск напротив каждого сотрудника, либо по ссылке Оформить отпуска сразу по всем сотрудникам:

    Регистрация периода ежегодного отпуска документом «Отпуск»

    Период ежегодного оплачиваемого отпуска в программе 1С ЗУП 3.1 регистрируется с помощью документа Отпуск ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):

    Ввод данных в документе «Отпуск»

    Месяц и дата документа

    В документе Отпуск , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации отпуска в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислен отпуск.

    При этом стоит учитывать, если происходит начисление переходящего отпуска, то в 1С 8.3 ЗУП вводится один документ на весь период отпуска, а не отдельные документы на каждый из месяцев.

    Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в период с 25.02 по 11.03. Расчет отпуска выполняется за три дня до начала отпуска – 21.02. В качестве Даты документа указывается дата регистрации отпуска, т.е. 21.02. В этом случае отпуск будет начислен сотруднику в февральскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать месяц Февраль.

    Если документом Отпуск предоставляется отпуск, а не просто выплачивается компенсация, то на вкладке Основной отпуск устанавливается флажок около надписи Отпуск и указывается период отпуска. Также необходимо учитывать, что для отпусков, предоставляемых в календарных днях, из периода исключаются праздничные дни. В программе это происходит автоматически, однако для этого должен быть корректно заполнен производственный календарь со всеми праздничными днями.

    Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в период с 25.02 по 11.03. В этом периоде 15 календарных дней, однако после ввода периода в документе Отпуск отражается 14 календарных дней, поскольку он приходится на 1 праздничный день (08.­03) и он выпадает из количества оплаченных календарных дней отпуска.

    Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда смотрите материалы по теме:

    Флажок Компенсация отпуска устанавливается, если сотруднику выполняется полная или частичная денежная компенсация накопленного права на отпуск вместо предоставления этих дней в виде фактического отпуска. В этом случае также необходимо указать количество дней, которое компенсируется.

    Освободить ставку на период отсутствия

    Флажок Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если требуется освободить ставку, занимаемую этим сотрудником на период отпуска.

    Расчет зарплаты в документе «Отпуск»

    Если вместе с отпуском требуется выплатить сотруднику зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить флажок Рассчитать зарплаты за… В этом случае на вкладке Начислено (подробно) произойдет не только расчет отпуска, но и плановых начислений сотрудника за месяц, в котором происходит начисление отпуска.

    Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в феврале за период с 25.02 по 11.03. Вместе с отпуском необходимо рассчитать и выплатить зарплату сотрудника за февраль. Для этого устанавливается флажок Рассчитать зарплату за Февраль и на вкладке Начислено (подробно) происходит расчет оклада сотрудника за период до начала отпуска.

    Период работы, за который предоставляется отпуск

    Рабочий год (или годы), за который предоставляется отпуск сотруднику, заполняется программой автоматически на основании данных о накопившемся остатке отпуска по сотруднику на дату начала отпуска. Эти сведения в 1С ЗУП 3.1 учитываются в разрезе рабочих лет сотрудника, поэтому для корректного заполнения рабочего года (или рабочих лет) важно, чтобы в информационной базе были достоверные сведения об остатке отпусков сотрудника в разрезе рабочих лет.

    Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в феврале за период с 25.02.19 по 11.03.19. К дате начала отпуска сотрудник не израсходовал отпуск за рабочий год 14.­01.18 – 13.01.19 (остаток за этот период 28 дней), также к 25.02.19 накопилось 2,33 дня за рабочий год 14.­01.19 – 13.01.20. Это можно увидеть по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? непосредственно из документа Отпуск .

    Поскольку сотрудник в этом отпуске использует 14 дней и все эти 14 дней могут быть списаны из рабочего года 14.­01.18 – 13.01.19, заполняется именно этот период в рассматриваемом реквизите.

    Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

    Расчет среднего заработка в документе «Отпуск»

    Расчет среднего заработка в документе Отпуск выполняется автоматически на основании данных о заработке и отработанном времени сотрудника, которые учтены в информационной базе. По кнопке в виде «зеленого карандаша» можно открыть калькулятор расчета среднего заработка, в нем просмотреть сведения, из которых рассчитан средний, при необходимости поправить их вручную или задать другой расчетный период (по умолчанию это 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск):

    Если расчетный период отличается от периода по умолчанию (12 календарных месяцев), то его можно установить на вкладке Основное непосредственно в виде начисления, по которому рассчитывается отпуск. Чтобы не править каждый раз в документе Отпуск .

    Рассмотрим на примере расчет среднего заработка.

    Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в феврале за период с 25.02.19 по 11.03.19. Расчетный период отпуска Февраль 2019 – Январь 2019. За этот период сотрудник заработал 575 000 руб. и отработал в каждом из 12 месяцев все дни (таким образом в каждом из месяцев учтено 29.3 дня, всего за 12 месяцев учтено:

    • 29,3 (учтено дней за каждый месяц) * 12 (месяцев) = 351,6 дня
    • Расчет среднего по отпуску получится следующим:

    • 575 000 руб. (сумма дохода для расчета отпуска) / 351,6 дней = 1 635,38 руб.
    • Подробности этого расчета можно увидеть в печатной форме Приказ о предоставлении отпуска Т-6 документа Отпуск .

      Начисление отпуска в документе выполняется автоматически на основании введенных сведений о периоде отпуска и на основании рассчитанного среднего заработка. Детали расчета можно посмотреть на вкладке Начислено (подробно) . При этом в случае переходящего отпуска в 1С 8.3 ЗУП в документе Отпуск на этой вкладке происходит разбиение расчета по каждому из месяцев, на которые приходится отпуск.

      Сотруднику Геранькину Г.Г. предоставляется отпуск в феврале за период с 25.02.19 по 11.03.19. На февраль приходится 4 календарных дня отпуска, на март 10 оплачиваемых календарных дня отпуска. Среднедневной заработок сотрудника 1 635,38 руб. Выполняется следующий расчет:

    • За февраль: 1 635,38 * 4 = 6 541,5­2 руб.
    • За март: 1 635,38 * 10 = 16 353,80 руб.

    Этот расчет представлен на вкладке Начислено (подробно) :

    Для более детального представления расчета рекомендуется активировать кнопку Показать подробности расчета :

    При этом стоит учитывать, что весь расчет будет учтен в месяце начисления, который указан в реквизите Месяц. В рассматриваемом случае и февральский, и мартовский период будет учтен в месяце начисления февраль. Это можно увидеть, сформировав по сотруднику Расчетный листок :

    Расчет НДФЛ в документе «Отпуск»

    В документе Отпуск выполняется исчисление НДФЛ. НДФЛ исчисляется со всех начислений, рассчитанных в документе (вместе с отпуском может начисляться и зарплата). Исчисленный НДФЛ выводится на вкладке Основное и по кнопке с «зеленым карандашом» можно посмотреть расшифровку исчисленного НДФЛ:

    Исчисленный НДФЛ с отпускных при этом учитывается на дату получения дохода, которая равна дате, указанной в реквизите Дата выплаты . Однако даже если реальная выплата произойдет в другой день, то непосредственно в документе Ведомость… дата получения дохода будет уточнена в соответствии с реальной датой выплаты. Рассмотрим на примере.

    Отпуск сотруднику Геранькину в программе регистрировался 20.02 и предполагалось, что выплата произойдет на следующий день – 21.02. В документе Отпуск установлена Дата выплаты 21.02. На эту дату зарегистрировался исчисленный НДФЛ:

    Однако выплату произвели в тот же день – 20.02. Введен документ Ведомость… датой 20.02 и на эту дату была уточнена дата получения дохода у НДФЛ с отпускных:

    Регистрация выплаты документом «Ведомость…»

    Если выплачивается отпуск только по одному сотруднику, то ведомость проще всего зарегистрировать непосредственно из документа Отпуск , используя команду Выплатить (эта команда доступна только если установлен вариант выплаты В межрасчетный период ). Откроется окно, в котором необходимо указать дату выплаты и выполнить проведение.

    В результате будет создана Ведомость… на выплату сумм, рассчитанных в документе Отпуск по этому сотруднику.

    Также ведомость можно создать вручную непосредственно из журнала документов Ведомости… Это может потребоваться, если в одной ведомости выплачивается расчет за отпуск сразу по двум и более сотрудникам. В этом случае в Ведомости… необходимо указать вариант выплаты Отпуска и выбрать перечень документов, по которым будет выполняться выплата:

    Отличие варианта выплаты «Отпуска» от «Отпуска (под расчет)»

    В документе Ведомость… присутствует возможность выбрать два похожих варианта выплаты Отпуска и Отпуска (под расчет) . При выборе первого варианта в ведомость заполняется полностью вся сумма, которая начислена в выбранных для заполнения отпусках.

    Вариант выплаты Отпуска (под расчет) используется, если вместе с отпуском выплачивается зарплата и к этому моменту уже был выплачен аванс, который требуется учесть. Выбирается данный вариант выплаты и в ведомость заполняется сумма, рассчитанная в выбранных документах за вычетом аванса. Рассмотрим на примере.

    Сотруднику Кирсанову был выплачен аванс за февраль 20.02 в размере 5 000 руб.:

    Далее начислен отпуск за период с 04.03 по 18.03. Выплата отпуска должна быть произведена за три дня до начала, т.е. в данном случае 28.02. Поэтому отпуск относится к месяцу начисления Февраль. Также в этом документе устанавливается флажок для расчета февральской зарплаты, которая должна войти в расчетный период отпуска (поскольку отпуск начинается 04.03).

    При выплате отпуска также выплачивается зарплата и за февраль. При заполнении такой ведомости необходимо учесть ранее выплаченный аванс, поэтому в документе Ведомость… указывается вариант выплаты Отпуска (под расчет) :

    Влияние даты документа «Отпуск» на заполнение ведомости

    Также очень важно, чтобы дата документа Ведомость… (реальная дата выплаты) оказалась не меньше, чем дата, указанная в документе Отпуск , иначе в документе Ведомость… не произойдет автоматической загрузки НДФЛ к удержанию, который исчислен в документе Отпуск . Рассмотрим на примере.

    При регистрации документа Отпуск сотруднику Геранькину предполагалось, что выплата будет произведена 21.02. На эту дату и был исчислен НДФЛ с отпускных:

    Однако выплата выполняется 20.02. Создается документ Ведомость… на выплату отпускных за февраль с датой 20.02 и заполняется. При этом произойдет автоматическое заполнение суммы к выплате, но НДФЛ в документ не загрузится, поскольку дата ведомости (20.02) раньше, чем дата документа Отпуск (21.02):

    Потребуется поправить дату документа Отпуск (установить 20.02) и вновь перезаполнить Ведомость…

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

    Если Вы еще не подписаны:

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    1. Материальная помощь в 1С ЗУП 8.3Работодатель может оказывать материальную помощь своим работникам либо бывшим своим.
    2. Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкцияРассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С.
    3. Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1Отзыв из отпуска в 1С:ЗУП 3 может регистрироваться по-разному в.
    Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
    Рубрика: 1С ЗУП 8.3
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение: 12.04.2019

    >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    (6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Читайте так же:  Договор взятия машины в аренду с последующим выкупом в 2019 году. Договор купли продажи с последующей арендой

admin