Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя. Компенсация при увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон

Анна Рябцева
руководитель проектов по кадровому делопроизводству 1С-WiseAdvice

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

  • непосредственное ведение бухгалтерских записей;
  • контроль за финансовой дисциплиной;
  • эффективные проверки работы кассы;
  • соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
  • оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
  • мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.
  • нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
  • какой документ регламентирует должностные обязанности;
  • наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.
  • Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

    Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

  • канцелярию или секретариат;
  • Почту России.
  • Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

    Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

    Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

  • соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
  • виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  • нижеоплачиваемая работа.
  • беременность главного бухгалтера;
  • наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
  • наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
  • расторгнуть трудовой договор;
  • произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
  • Важно!

    Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

    За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

    Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

  • восстановит уволенного в должности;
  • обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
  • К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
  • документы бухгалтерии;
  • Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

  • собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
  • Содержание:

    Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

    • обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
    • «Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

      Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

    • завершение текущих учетных процессов;
    • проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
    • оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
    • сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
    • Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

      Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

    • главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
    • состава участников общества (акционеров);
    • подведомственности (подчиненности) компании;
    • реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
    • Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

      Что делать при увольнении главного бухгалтера

    • оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
    • обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.
      1. Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.
      2. Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

        Увольнение сотрудника по соглашению сторон возможно благодаря статьям 77 и 78 ТК РФ. В них указано, что по этой причине прекратить трудовые отношения можно в любой момент. Процедуру рекомендуется производить в соответствии с определенным порядком. После того как кто-то высказал инициативу о прекращении отношений, следует выполнить следующий порядок действий. Расскажем подробнее, как происходит увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации. В статье по шагам разберем правила увольнения по соглашению сторон. А поскольку одним из наиболее тонких моментов в этой процедуре можно считать денежную компенсацию, то расскажем, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, обязательна ли такая компенсация, сколько и в какие сроки платить работнику и как правильно прописать это в документе.

        Пошаговая инструкция по увольнению по согласованию сторон

        Для начала приведем краткий план такого увольнения, а затем разберем подробнее каждый пункт:

      3. Прийти к договоренности.
      4. Получить письменное заявление работника об увольнении по соглашению.
      5. Оформить соглашение о расторжении трудового договора.
      6. Составить приказ и ознакомить с ним работника.
      7. Внести запись в трудовую книжку.
      8. Выплатить причитающиеся деньги и выдать документы.
      9. Как видите, процедура увольнения по соглашению не особенно сложная, но есть много важных нюансов, которые обязательно нужно учесть. Поэтому рассмотрим каждый этап увольнения более детально.

        Шаг 1. Определить, относится ли сотрудник, высказавший пожелание об увольнении, к категории работников, с которыми можно расстаться по согласию сторон. Работодателю нужно понимать, что в случае увольнения такого работника по соглашению сторон законодатель его не ограничивает и, в общем-то, по этому основанию увольнению подлежит любой работник.

        Однако в части увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон практика неоднозначна. С одной стороны, ТК РФ не запрещает прекращение с ней договора и увольнение по соглашению (п. 1. ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако если сотрудница узнала о том, что беременна, после подписания соглашения сторон и решила остаться на работе, расторгать с ней трудовой договор не рекомендуется (увольнение могут признать незаконным, применяя Определения ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45, от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

        Шаг 2. Определить перечень документов-оснований для увольнения по соглашению. Сотрудник может самостоятельно инициировать подобный формат увольнения, направив нанимателю заявление.

        Особые правила для оформления заявления об увольнении по соглашению сторон отсутствуют, так как это не обязательный документ для проведения процедуры. Сотрудник может составить документ об увольнении по соглашению произвольно. Основное для нанимателя — установить, указана ли в заявлении об увольнении причина для прекращения договора — соглашение сторон, присутствует ли подпись работника. Сотрудник вправе обозначить необходимую дату, другие условия.

        Однако одного этого документа не хватает (при возникновении в дальнейшем спора трудового характера). При наличии согласия работодателя на условия, с сотрудником надо оформить соглашение сторон об увольнении. Более того, получив заявление об увольнении, работодатель должен позаботиться о наличии не только соглашения сторон о расторжении договора, но и приказа о прекращении действия трудового соглашения.

        Шаг 3. Оформить соглашение сторон о расторжении договора. Установленный шаблон соглашения отсутствует, поэтому формат его произвольный.

        Соглашение сторон следует оформить в письменном виде.

        В документе надо указать:

      10. основание расторжения — соглашение сторон, сославшись на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
      11. дату прекращения;
      12. реквизиты расторгаемого договора;
      13. реквизиты и число подписания соглашения.
      14. В процессе обсуждения могут возникнуть иные условия, которые также надо отразить в документе.

        Если необходимо дополнить соглашение условиями о выплате выходного пособия, следует оформить документ как неотъемлемую часть трудового договора (со ссылкой на такой факт в тексте соглашения). Такой шаг поможет нанимателю избежать проблем с контрольными органами, так как выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Если инициатива о прекращении работы идет от сотрудника, порядок оформления соглашения аналогичен.

        Срок для оформления соглашения законодателем не определен, то есть его можно оформить любой датой до дня прекращения действия трудового соглашения (Письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

        Шаг 4. Наниматель должен издать распорядительный документ об увольнении по соглашению сторон. Он оформляется по установленной форме Т-8 или по самостоятельной форме. Оформляя документ по варианту Т-8, в строке, связанной с основанием увольнения, используется формулировка п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. а вот в строке, в которой указывается основание (документ, номер, дата), надо указать, в соответствии с каким документом оформляется приказ об увольнении (соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты).

        Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении под подпись. Если ознакомить с документом об увольнении нет возможности или сотрудник отказывается, на приказе нужно сделать соответствующую отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

        Таким образом, наниматель должен составить документ о расторжении трудового договора, в котором будет указан размер выплаты, порядок и сроки ее осуществления, период отработки, последний день работы. Документ составляется в двух экземплярах, которые заверяются подписями. Один остается у нанимателя, второй — у сотрудника. В качестве причины ухода указывается «соглашение сторон». Аннулировать или отозвать такой документ можно лишь по обоюдному согласию. То есть в одностороннем порядке внести в него изменения нельзя.

        Шаг 5. После регистрации распорядительного документа кадровая служба вносит запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

        Вот так будет выглядеть правильно заполненный документ.

        Шаг 6. Работодатель производит полный расчет с работником. Все выплаты производятся в день ухода сотрудника. Кроме них, работник должен получить трудовую книжку с соответствующей записью, а также копии других документов по его требованию. В случае задержки наниматель обязан заплатить неустойку в размере, указанном в статье 236 ТК РФ или в трудовом договоре.

        Бланк приказа о прекращении трудового договора

        Образец соглашения об увольнении по соглашению

        Итак, когда разобрались с процедурой, которую нужно провести, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, компенсация 2019 года — следующий этап. ТК РФ в ст. 57, 84, 127, 136, 140, 178 определяет необходимость выплаты сотруднику, если готовится увольнение по согласованию сторон:

      15. зарплаты за период отработки;
      16. компенсации за отпуск, который не был использован (за все дни в размере среднего заработка);
      17. других положенных сумм (к примеру, премиальные);
      18. выходного пособия (если оно установлено колдоговором, трудовым или соглашением сторон о расторжении договора, ставшим неотъемлемой частью трудового).
      19. Зарплата и деньги за отпуск выплачиваются при увольнении в обязательном порядке, иные выплаты — в соответствии с условиями о них.

        Также процедура должна предусматривать подготовку отдельного документа, в котором будет прописан размер выплаты и другие детали прекращения отношений. Например, сроки оплаты, период отработки или его отсутствие. Подчеркнем, что увольнение без отработки по соглашению сторон — обыденное и абсолютно законное явление.

        Сколько платить в качестве компенсации

        Другой важный момент, который нужно рассмотреть, готовя увольнение по соглашению сторон — компенсация 2019, размер. Эта сумма может быть абсолютно разной, в зависимости от деталей договора. В ТК РФ для нее не установлены минимальные значения, но существуют ограничения по ее максимальному размеру. Такие ограничения касаются руководящих должностей, главных бухгалтеров, работников государственных компаний и так далее. Они оговорены в статье 349.3 ТК РФ. Например, в большинстве регионов России это ограничение составляет три среднемесячных зарплаты, в некоторых субъектах — шесть. Компенсация при расторжении трудовых отношений не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Исключение составляют выплаты, размер которых превышает установленный законом лимит.

        В том случае, когда работодатель не сформулировал размер выходного пособия в конкретной сумме, а обозначил количество средних заработков, порядок подсчета отличается:

      20. для работников, трудящихся в обычном режиме, формула подсчета: СДЗ = сумма выплат за период расчета / количество дней отработки в периоде расчета;
      21. для работников, у кого определен суммированный учет времени работы, формула подсчета: СЗ (в час) = сумма выплаченных средств за период подсчета / число часов отработки за период расчета.
      22. При необходимости определить СДЗ или средний часовой заработок нужно сделать так:

      23. Подсчитать количество дней работы (или часов — при суммированном учете) сотрудника на протяжении 12 месяцев до месяца, в котором он увольняется по соглашению сторон. Такой месяц включается в расчет, если человек увольняется в последний его день.
      24. Исключить из подсчета периоды, установленные Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
      25. Подсчитать размер зарплаты, которая была начислена в периоде до увольнения по факту.
      26. Включить в расчет выплаты в соответствии с ч. 2 ст. 139 ТК РФ.
      27. Произвести расчет по ранее указанным формулам.

      Какая ответственность за нарушение условий увольнения

      В случае нарушения положений законодательства об увольнении по рассматриваемому основанию возможны следующие риски:

    • административная ответственность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за несвоевременную или не в полном объеме начисленную выплату в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
    • административная ответственность в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 20 000 руб. до 30 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 30 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 100 000 руб. — для юрлица;
    • уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ — даже частичная невыплата средств может обернуться лишением свободы до одного года;
    • административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (к примеру, за нарушения в оформлении бумаг, связанных с увольнением) в виде штрафа от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностного лица, от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП, от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юрлица;
    • административная ответственность в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ при повторном совершении деяний, указанных ранее, в виде штрафа от 10 000 руб. до 20 000 руб. (либо дисквалификация от одного до трех лет) — для должностного лица, от 10 000 руб. до 20 000 руб. — для ИП, от 50 000 руб. до 70 000 руб. — для юрлица.
    • Об НДФЛ, страховых взносах и налоге на прибыль в случае выплат работникам при увольнении по соглашению сторон

      МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

      ПИСЬМО

      от 23 апреля 2019 г. N 03-04-05/29191

      Вопрос: Об НДФЛ, страховых взносах и налоге на прибыль при осуществлении выплат работникам при увольнении по соглашению сторон.

      Ответ:

      Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение от 01.03.2019 и по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами выплат, производимых сотрудникам организации при увольнении, и учета указанных расходов в целях налога на прибыль организаций сообщает, что в соответствии с Регламентом Минфина России, утвержденным приказом Минфина России от 14.09.2019 N 194н, в Минфине России, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертиз договоров, учредительных и иных документов организаций, а также по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

      Вместе с тем в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняем следующее.

      1. Налог на доходы физических лиц

      Согласно пункту 3 статьи 217 главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Кодекса освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, а также за исключением суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

      Таким образом, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, предусмотренные коллективным или трудовым договорами, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 Кодекса в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

      Суммы вышеуказанных выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер) среднего месячного заработка, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

      2. Страховые взносы

      Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 главы 34 «Страховые взносы» Кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), производимые, в частности, в рамках трудовых отношений.

      Исходя из положений абзаца шестого подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами для упомянутых плательщиков все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанные с увольнением работников, за исключением, в частности, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка.

      Учитывая изложенное, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (в частности, выходные пособия), независимо от основания, по которому производится увольнение, в том числе выплачиваемые при расторжении трудового договора по соглашению сторон, освобождаются от обложения страховыми взносами на основании вышеуказанных положений статьи 422 Кодекса в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка работника (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

      Суммы упомянутых выплат при увольнении, превышающие трехкратный размер (шестикратный размер для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей) среднего месячного заработка, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

      3. Налог на прибыль организаций

      В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Кодекса в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 Кодекса, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.

      Согласно пункту 9 статьи 255 Кодекса к расходам на оплату труда в целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» Кодекса относятся, в частности, начисления увольняемым работникам, в том числе в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика. В целях настоящего пункта начислениями увольняемым работникам признаются, в частности, выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

      В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон трудового договора.

      Согласно статье 57 Трудового кодекса, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

      Таким образом, выплата, производимая при увольнении сотрудника организации на основании соглашения о расторжении трудового договора, установленная в соответствии с Трудовым кодексом, может быть учтена в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора, при условии соблюдения критериев статьи 252 Кодекса.

      При этом согласно Обзору судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2016), утвержденному Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 20 декабря 2016 г., для признания денежной суммы, выплаченной работнику в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, расходами в целях исчисления налога на прибыль организаций необходимо, чтобы такая выплата являлась экономически обоснованной. При значительном размере этой суммы и ее явном несоответствии обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенной выплаты и ее экономическую оправданность.

      Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

      Увольнение главного бухгалтера: порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя

      До и после испытательного срока

    • наличие у него заместителя;
    • испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).
    • Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

    • составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
    • соблюдение сроков налоговых и других платежей;
    • правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
    • прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
    • прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
    • Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

    • стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
      • собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
      • инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).
      • Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

        Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

      Камень преткновения – срок увольнения.
      Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

      Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

      Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

      Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

    • итоговую сумму в расчете среднего заработка.
    • Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

      Увольнение главбуха за проступки

      Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

    • необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

      Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

    • взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
    • сократить главного бухгалтера.
    • Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

      Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

    • нижестоящая должность;
    • Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

    • статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
    • Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

    • вернуть трудовую книжку.
    • Как избежать рисков при увольнении главбуха

      По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

      Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

    • при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).
    • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
    • Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

    • отсутствующие документы.
    • Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

    • главный бухгалтер;
    • компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.
    • Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

    • внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).
    • Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

      Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

    • устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.
    • приказ руководителя компании;
    • локальный нормативный акт.
    • инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
    • сверка расчетов с налоговиками и ФСС.
    • Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

    • состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.
    • руководитель организации и его заместители;
    • Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

      Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

    • обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
    • передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
    • приватизация государственного или муниципального имущества.
    • Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

      Кроме того, мы предлагаем доверить нам комплексное бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

    • Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
    • Штрафных санкций государственных надзорных органов.
    • При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

      Читайте так же:  Образец приказа об увольнении. Приказ о приеме об увольнении образец

    admin