Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора образец приказа

Содержание:

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Подробней о преимуществах передачи ведения бухгалтерского учена на аутсорсинг читайте здесь >>>

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2019 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.
  • Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

    Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС. Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к. для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

    Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес. Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки. Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

    Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

    В случае передачи бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг профессиональной бухгалтерской компании. 1C-WiseAdvic, мы компенсируем все штрафы и пени, начисленные клиенту по нашей вине.

    Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

    Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

    Подробнее об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы >>>

    В случае, если компания передаст расчет зарплаты на аутсорсинг бухгалтерам 1С-WiseAdvice, все финансовые риски мы берем на себя. Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

    Особенности оформления директора главным бухгалтером

    Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

    Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

    При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха. Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

    Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец

    В ряде случаев функции начальника бухгалтерской службы выполняет другой сотрудник. Так, например, можно временно делегировать управленческие полномочия работникам на нижестоящих штатных должностях. В частности, провести возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Образец такого приказа и не только вы найдете в статье.

    Законодательство обязывает субъектов предпринимательства в лице директора организовывать ведение бухгалтерского учета (Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Ответственность за невыполнение этого требования возлагается на руководство компаний.

    Конечно, ведением учета может заниматься и руководитель компании, но при большом объеме хозяйственных операций один человек не справится со всем спектром задач. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора не единственный вариант, существует еще несколько способов организации учетного процесса:

  • утвердить штатным расписанием наличие бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
  • обозначить в штате единственную должность бухгалтера;
  • согласовать ведение бухгалтерии сторонней организацией по соглашению аутсорсинга.
  • Если штатным расписанием должностей бухгалтерского типа не предусмотрено или главный бухгалтер в фирме временно отсутствует, функции учетного специалиста может исполнять руководитель компании. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора осуществляется приказом по предприятию. В распоряжении должны присутствовать такие элементы:

  • стандартная шапка, в которой обозначается наименование предприятия, его регистрационные данные;
  • наименование бланка, присвоенный ему номер в хронологическом порядке в соответствии с журналом регистрации приказов;
  • дата и место составления документа;
  • суть указаний (например, возложить обязанности главного бухгалтера на директора), в образце могут быть указаны произвольные формулировки;
  • подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности.
  • Записи в трудовой книжке о выполнении руководителем функций бухгалтерского работника не вносятся. Не требуется и составление дополнительного соглашения. Главный регламентирующий документ в указанной ситуации – приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера. Распоряжение оформляется в единственном экземпляре. Срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет.

    Если бухгалтерские должности предусмотрены штатным расписанием, но рабочие места в текущем периоде вакантны (или работник временно отсутствует), можно делегировать полномочия по ведению учета другим сотрудникам, которые обладают необходимыми знаниями и навыками в конкретной области.

    Например, заменить главного бухгалтера может один из специалистов бухгалтерского отдела. В этом случае издается приказ с формулировкой «возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера». Образец распоряжения должен соответствовать требованиям внутреннего делопроизводства.

    Оплата труда за время двойной нагрузки производится с учетом положений локальных актов предприятия и текущих договоренностей нанимателя и работника. Делегировать полномочия по смежной должности можно несколькими способами:

  • если бухгалтер или директор выполняет обязанности главного бухгалтера, это может быть проведено по кадровым документам как временное исполнение должностных обязанностей;
  • внутреннее совмещение.
  • Во втором случае обязательно оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому контракту. В нем надо указать временные рамки действия совмещения, алгоритм расчета заработка и обстоятельства, приведшие к необходимости замещать главного бухгалтера.

    Аналогичным образом может быть проведено возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера. Издается приказ, составляется допсоглашение и разрабатывается новая должностная инструкция.

    Обязательным условием реализации кадровых перемещений является согласие работника, на которого планируется возложить дополнительные обязанности. Оно должно быть выражено в письменной форме.

    При разработке приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или другое лицо можно указывать в качестве лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета, работников с иностранным гражданством. Эта норма прописана в п. 3 ст. Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

    При подборе кандидатов на исполнение функционала руководителя бухгалтерской службы необходимо учитывать уровень квалификации претендентов. Замещающий специалист должен обладать необходимым теоретическим минимумом по законодательной базе. Также ему надлежит уметь обращаться с бухгалтерскими программами. От профессиональных качеств совмещающего лица зависят риски налоговой безопасности компании.

    На любом предприятии может сложиться ситуация, когда требуется замещение лиц административно-управленческого персонала. Директора может подменить его заместитель. Но если штатом не предусмотрена должность замдиректора, можно оформить возложение обязанностей на главного бухгалтера или руководителя другого отдела. Как это реализовать:

  • составить приказ, оговаривающий порядок совмещения должностей конкретным сотрудником;
  • издать распоряжение о внутреннем переводе специалиста на руководящую должность на временной основе.
  • После регистрации кадрового приказа лицо, наделенное новыми полномочиями, знакомится с содержанием указаний под роспись. Обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем оговариваются сроки действия договоренностей, условия работы и оплаты. Обновлению подлежит и должностная инструкция.

    На период замещения директора работник имеет право подписи всех видов документов предприятия. Чтобы банк пропускал платежные формы за подписью временно исполняющего обязанности необходимо оформить новую карточку подписей, в которой будет присутствовать образец подписи временного управленца. Дополнительно банк может затребовать выписку из приказа о назначении или переводе на должность.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы: образец

    При регистрации или в процессе деятельности небольших субъектов предпринимательства может возникнуть ситуация, когда в фирме отсутствует главбух, и нет специалиста, который мог бы совместить свои трудовые обязанности с деятельностью в качестве такого работника. В таком случае законодательство предусматривает возможность выполнения функций главбуха одним из руководителей компании (директором или его заместителем, курирующим финансовые вопросы). Для этого нужно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

    При организации бухучета в создаваемом субъекте хозяйствования у руководителя есть возможность одновременного исполнения обязанностей директора и главбуха или делегировать их другим лицам и организациям (закон № 402-ФЗ, ст. 7). Иногда возникает необходимость передачи полномочий главного бухгалтера на временной основе.

    Например, во время ежегодного отпуска или нетрудоспособности сотрудника, занимающего эту должность.

    В таком случае можно воспользоваться двумя вариантами временной передачи полномочий. Во-первых, закрепить в должностной инструкции сотрудника (или руководителя) временное выполнение работы главного бухгалтера. При этом не нужно каждый раз делать новый приказ, закрепляющий сотрудника на должности главбуха, при отсутствии основного специалиста. Такой порядок передачи полномочий от одного работника к другому снижает временные затраты на поиск и введение в курс дела замещающего работника, а также уменьшает документооборот компании.

    Во-вторых, можно каждый раз издавать приказ от имени руководителя фирмы о передаче обязанностей главного бухгалтера.

    При создании компании первоначально собственник или уже согласованный несколькими собственниками директор фирмы издает приказ о назначении себя руководителем. В ситуации, когда штатное расписание еще не сформировано и штат других специалистов не набран, он может таким приказом возложить на себя полномочия главбуха.

    Как правило, это малые и часть средних предприятий и организаций. Вместе с тем, существуют исключения для компаний средних размеров, где руководитель не может совмещать обе эти должности:

    • фирмы, оказывающие различные юридические услуги;
    • компании финансового сектора;
    • предприятия, связанные с ЖКХ;
    • организации госсектора экономики.
    • При совмещении этих двух должностей на уже действующем предприятии издают отдельный приказ с возложением обязанностей этого специалиста на руководителя.

      Форма и содержание приказа о возложении обязанностей

      Форма этого документа аналогична другим распоряжениям руководства, принятым в компании. Приказ содержит:

      • наименование субъекта хозяйствования, в рамках которого он издается;
      • регистрационные данные (дата и номер);
      • название документа и краткое его содержание;
      • суть приказа (текст о возложении обязанностей);
      • подпись руководителя.
      • После того, как руководитель подпишет приказ, его регистрируют в специальном журнале. Хранят этот документ в соответствии с принятым на предприятии порядком хранения кадровых документов.

        Примеры приказов о совмещении обязанностей главбуха на директора

        При издании первоначального приказа о назначении директора и совмещении им должностей руководителя и главного бухгалтера текст документа будет следующим:

        Общество с дополнительной ответственностью «ПродуктТехно»

        № 1 дата регистрации 02.08.2019

        О вступлении в должность директора и главного бухгалтера

        В соответствии с решением собрания участников общества № 75 от 01.08.2019 приказываю:

        1. Утвердить в должности директора ОДО «ПродуктТехно» Мережковского Геннадия Николаевича.
        2. Возложить на Мережковского Г. Н. обязанности главного бухгалтера ОДО «ПродуктТехно».
        3. Директор Мережковский Мережковский Г. Н.

          Если в дальнейшей деятельности компании планируется найм нового сотрудника на должность главного бухгалтера, то целесообразно совместить обязанности отдельным приказом, который в последующем будет отменен:

          Общество с ограниченной ответственностью «Титанэксперт»

          № 2 дата регистрации 05.06.2019

          О выполнении обязанностей главного бухгалтера

          В связи с разработкой штатного расписания и отсутствием наемного специалиста на должности главного бухгалтера, приказываю:

        4. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО «Титанэксперт» Водовозову Алефтину Макаровну до даты утверждения штатного расписания и фактического найма работника на должность главного бухгалтера.

        Директор Водовозова Водовозова А. М.

        В случае, когда необходимость передачи обязанностей главбуха возникает из-за временного отсутствия основного работника на этой должности в приказе целесообразно указать дату или событие, с наступлением которых приказ перестает действовать. Это позволит избежать излишнего документооборота, в виде дополнительного приказа о передаче полномочий вернувшемуся сотруднику и отмене действия предыдущего документа:

        Производственный кооператив «Стопудовик»

        № 65 дата регистрации 15.08.2019

        О замещении главного бухгалтера

        В связи с болезнью главного бухгалтера Переплетовой М. С., приказываю:

      • Возложить исполнение служебных обязанностей главного бухгалтера на директора ПК «Стопудовик» Марабесова Тимура Аркадьевича до даты закрытия Переплетовой М. С. листка нетрудоспособности и фактического выхода специалиста на работу.
      • Директор Марабесов Марабесов Т. А.

        Законодательство позволяет при упрощенной системе ведения бухучета совмещать обязанности руководителя фирмы и ее главбуха. Для оформления этого факта необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера, и внести изменения в трудовой договор и должностные обязанности директора компании.

        Главбух в отпуске: нет повода для паники

        У каждого человека есть свои страхи и комплексы. Многие дети, например, часто боятся даже ненадолго оставаться без мамы. А гендиректор ООО «Лютик» Иван Иванович Иванов привычно впадает в депрессию всякий раз, когда представляет, что главбух Тамара Петровна Сидорова ушла в отпуск. Надеемся, что наша статья добавит ему немного уверенности в завтрашнем дне.

        Сотрудники уходят в отпуск, болеют, рожают детей. И особых неудобств, а уж тем более паники в связи с этим обычно не возникает – незаменимых, как известно, нет. Однако порой складывается ощущение, что данная поговорка не распространяется на бухгалтеров. В том смысле, что ни заболеть им, ни потомством обзавестись. А отпуск можно и во сне отгулять.

        Бухгалтерский учет нужно вести непрерывно – таково требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Бухгалтер же, каким бы выносливым он ни был, непрерывно трудиться не может. Ему, как и всякому иному работнику, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. А есть ведь еще и по уходу за ребенком, и за свой счет. Опасения гендиректора Иванова вполне объяснимы: а кто будет оформлять сделки? А что делать, если вдруг придут или позвонят налоговики? А кто будет «разруливать» внезапно возникшие финансовые сложности с контрагентами? В общем, всяких «а вдруг» достаточно много. Но это – не причина для паники, а всего лишь повод для совершения определенных необходимых действий, направленных на то, чтобы перепоручить кому-то вести работу главбуха в его отсутствие. Давайте разбираться, кому именно. Но, во-первых, полномочия главбуха может временно взять на себя сам гендиректор (Закон № 402-ФЗ это позволяет). Но вряд ли наш Иван Иванович на это решится, так что рассмотрим альтернативные варианты.

        Итак, главбух по утвержденному графику уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Прямого требования о том, чтобы главбух на период своего отсутствия передавал кому-либо свои полномочия, нет. Все просто, если в вашем штате есть заместитель главного бухгалтера. Он и заменит главбуха-отпускника. Но обратите внимание, что в трудовом договоре с потенциальным заместителем должны быть оговорены некоторые условия на этот случай. Например, можно прописать такую вот конкретику: «Заместитель замещает главного бухгалтера на время отпуска. Во время отсутствия главного бухгалтера на всех документах за него может расписываться заместитель». Все, в общем, просто и понятно.

        Если же заместителя нет, то можно выбрать один из вариантов передачи полномочий главбуха на отпускной период.

        Главбух на «совмещении»

        На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся, в чем суть совмещения и как отразить внутреннее совмещение в кадровом учете. Внутреннее совмещение не следует путать с совместительством. При совмещении профессий (должностей) работник одновременно со своей основной работой выполняет обязанности временно отсутствующего работника. Причем делает он это в рамках одного и того же рабочего времени (рабочего дня), а не после его окончания.

        Второй трудовой договор с работником, совмещающим профессии или должности, не заключают. Оформление производят приказом (распоряжением) работодателя после того, как между сторонами достигнуто соглашение. Оно может быть заключено на определенный срок или без указания срока (тогда это должно быть отмечено в приказе).

        Оплата труда работника, привлеченного к совмещению профессий, ограничивается пределами доплат, установленных на предприятии.

        В допсоглашении о внутреннем совмещении профессий указываются:

      • работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
      • срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
      • размер доплаты.
      • Также руководитель должен издать приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности.

        В приказе может быть, например, такая формулировка: «Возложить на Петрову Е.В. (с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 26 июня 2019 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Сидоровой Т.П».

        Ведение учета генеральный директор может возложить на себя, так же как и на бухгалтера генеральным директором могут быть возложены полномочия исполнительного органа или просто выдана доверенность на право подписи за него в документах на время отпуска (осуществление отдельных полномочий).

        Что касается доплаты за внутреннее совмещение, то она предусмотрена статьей 151 Трудового кодекса РФ. Размер доплаты и порядок ее определения устанавливают по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя). Доплата начисляется на основании приказа руководителя. В приказе указывают должность, по которой работник будет выполнять работы, объем и сроки выполняемых работ, размер доплаты.

        Порядок расчета доплаты за совмещение профессий и выполнение работ временно отсутствующего сотрудника зависит от формы оплаты труда. Представить себе главбуха на «сделке» проблематично. При повременной оплате труда по договоренности между работником и работодателем доплата может устанавливаться:

      • в твердой сумме;
      • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;
      • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по профессии (должности), которую работник совмещает (при совмещении профессий);
      • в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада отсутствующего работника.
      • Внутренний совместитель

        Также возможен вариант с внутренним совместительством. Оформление этого вида имеет свою специфику. Даже если совместительство внутреннее, одним приказом не обойтись.

        Внутреннее совместительство возможно только у работодателя, с которым работник уже заключил основной трудовой договор. При этом внутреннее совместительство:

      • возможно только в случаях, когда работодатель – это предприятие (фирма), а не гражданин или индивидуальный предприниматель; допускается в рамках второго трудового договора (а не на основе ранее заключенного с данным работодателем договора);
      • должно быть по другой профессии (специальности, должности), а не по той, что предусмотрена в основном трудовом договоре.
      • Трудовым законодательством наличие у работника двух основных мест работы не предусмотрено. Поэтому в дополнительном трудовом договоре нужно обязательно указать, что эта работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

        Внутреннее совместительство не допускается при сокращенном рабочем времени. Для внешнего совместительства такого ограничения нет.

        Срочный договор с «посторонним»

        На период исполнения обязанностей отсутствующего главбуха вы вправе заключить срочный трудовой договор с работником «со стороны» (ст. 59 ТК РФ).

        Помимо этого в статье 59 Трудового кодекса выделены случаи, когда можно заключать срочный договор по соглашению сторон. Причем без учета характера предполагаемой работы.

        Например, если вы принимаете на работу пенсионера по возрасту, студента очной формы обучения, совместителя, руководителя, главного бухгалтера.

        Срочный договор растрогается, как только истечет срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее, чем за три дня до увольнения.

        Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.

        Если отсутствующий работник, обязанности которого были возложены на другого человека в рамках срочного трудового договора, уволился, так и не выйдя на работу (от нашей Тамары Петровны мы подобного никак не ожидаем), оснований для прекращения срочного договора нет, поскольку утрачено условие о его срочном характере. Таким образом срочный договор также преобразовывается в бессрочный (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу № 33-2752/2015).

        Кроме того, в случае с главбухом-срочником не забудьте о требованиях, которые закон в отдельных случаях предъявляет к лицам, которым поручается вести бухгалтерский учет.

        Согласно Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», допустить к ведению бухгалтерии в организации можно далеко не каждого. Если руководитель поручает вести бухучет главному бухгалтеру или другому должностному лицу, то соискатели должны отвечать жестким требованиям. Это касается (ч. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ):

      • публичного акционерного общества (кроме кредитной организации, поскольку требования к главным бухгалтерам кредитных организаций устанавливает ЦБ РФ);
      • страховой организации;
      • негосударственного пенсионного фонда;
      • акционерного инвестиционного фонда;
      • управляющей компании паевых инвестиционных фондов (ПИФ);
      • иной организации, чьи ценные бумаги допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитной организации);
      • органа управления государственного внебюджетного фонда (в т. ч. территориального).
      • Кроме того, для них обязательно соответствовать профессиональному стандарту «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Он вступил в силу 7 февраля 2015 года. В остальных случаях, например, если это ООО, не имеющее ценных бумаг, допущенных к обращению на торгах, требования к главному бухгалтеру, установленные профстандартом, не важны. Однако каждая организация может при установлении своих критериев отбора кандидатов на должность главного бухгалтера брать его за основу.

        Итак, работать главным бухгалтером могут специалисты, соответствующие определенным требованиям.

        По уровню образования:

      • с высшим образованием плюс дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки;
      • со средним профессиональным образованием плюс дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
      • В зависимости от уровня образования имеются требования по стажу работы в области бухучета:

      • если образование высшее – это три года;
      • если образование среднее – не менее пяти лет.
      • Уволить работающего сотрудника, если он не соответствует профстандарту, нельзя. Работодатель может его уволить, если сотрудник не соответствует своей должности. Но чтобы это определить, проводят аттестацию.

        Возможен и временный перевод другого сотрудника на должность главного бухгалтера с сохранением за последним его места работы. Но временный перевод используют при длительном отсутствии главного бухгалтера, например, на период его отпуска по уходу за ребенком. А документы потребуются те же, что и при внутреннем совмещении.

        Кто подпишет документы

        Право подписания счетов-фактур от имени главного бухгалтера можно передать другим уполномоченным лицам на время его отпуска. Таким уполномоченным лицом может стать сам руководитель организации, если он исполняет обязанности главного бухгалтера.

        За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом и доверенностью согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ. Одного приказа недостаточно. Сотруднику, который в период отпуска главбуха будет подписывать счета-фактуры, а также сдавать или получать документы из госорганов, нужно оформить доверенность на совершение таких действий. Доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со статьями 185, 185.1, 186 Гражданского кодекса. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Доверенность может быть выдана на любой срок. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

        Законодательством не запрещено, чтобы счет-фактуру и за руководителя, и за главного бухгалтера подписывало одно лицо, при условии, что у него имеются соответствующие полномочия.

        «Суд учел, что женщина по внутреннему совместительству исполняла обязанности главного бухгалтера, скотника, дворника, доярки, помогала своему отцу в осуществлении функций директора. Доводы проверяющих об отсутствии у главбуха профессионального бухгалтерского образования и опыта работы суд отклонил», – выдержка из Постановления АС Центрального округа от 27.03.2019 № Ф10-392/2017. Речь в нем идет о бухгалтере «семейного» КФХ.

        А вот с факсимиле лучше не рисковать (постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11, ФАС Северо-Западного округа от 22.02.2013 по делу № А52-1727/2012, ФАС Московского округа от 07.03.2014 № Ф05-977/2014 по делу № А40-63139/13-99-194 и т. д.).

        Рассмотрим еще одну ситуацию. Наш нервный и не терпящий одиночества гендир Иван Иванович, чтобы не брать на себя излишнюю ответственность за то, в чем он мало что смыслит, может возжелать уйти в отпуск вместе с Тамарой Петровной. Но быть при этом в зоне доступа (дополнительно попросив о том же и Тамару Петровну). Возникает вопрос: могут ли директор и бухгалтер, находясь в отпуске, подписывать документы? С одной стороны, вроде бы нигде не сказано, что сотрудник, находящийся в отпуске, не имеет права прийти на свое рабочее место и подписать какие-то бумаги. Но за подписью документов всегда, как правило, стоит оформление и фактическое осуществление каких-либо сделок с контрагентами (например, отгрузка товаров). И получится, что никого из ответственных на работе нет, все в отпуске, а сделки сами собой осуществляются, товары сами собой попадают на склад и сами продаются. Налоговики при проверке могут вполне настаивать на фиктивности таких сделок.

        Претензии могут предъявить и трудинспекторы: осуществление деятельности (сделок) организации в отсутствие всех работников может быть рассмотрено как исполнение трудовых обязанностей во время отпуска, следовательно, нарушение права работников на полноценный отдых.

        Главбуха нет – пришли с проверкой

        Если во время отпуска главного бухгалтера в организацию придет налоговая проверка, то из-за его отсутствия переносить ее никто не будет.

        А вот если налоговики просят вас представить документы или информацию, то вы можете в связи с отпуском главного бухгалтера ходатайствовать о продлении срока их представления согласно пункту 3 статьи 93 Налогового кодекса РФ.

        Если к вам поступит требование о представлении документов в рамках встречной проверки, отпуск главбуха может стать поводом, чтобы продлить срок предоставления документов и информации согласно пункту 5 статьи 93.1 Налогового кодекса РФ.

        Дельные практические советы от главбуха Ольги Ремизовой.

        Когда я собираюсь в отпуск, то сразу готовлю:

      • скан приказа об отпуске;
      • скан графика отпусков;
      • скан ходатайства о продлении срока предоставления информации (в двух экземп­лярах).
      • Оставляю данный пакет руководителю и инструктирую (письменно):

      • как получать уведомления/требования по ТКС;
      • как «подцеплять» документы;
      • как отправлять;
      • как убедиться, что все благополучно ушло.
      • Если вы отчитываетесь не по ТКС, то просто оставьте подобный пакет документов и объясните, как их подать в налоговую.

        Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

        Электронная версия журнала
        «ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

        Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

        Приказ о возложении обязанностей бухгалтера на директора образец

        Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

        Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

        Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

        Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

      • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
      • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
      • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
      • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
      • Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

        Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

        Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

        Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

        Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

        Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

        Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

        Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

        Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

      • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
      • перевод на должность руководителя временно.
      • Исполняющий обязанности директора по совмещению

        Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

        Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

        Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

        При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

        Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

        Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

        Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

        Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

        В связи с различными обстоятельствами может возникнуть возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора или других специалистов. Кроме того, в отдельных случаях и главбуху могут поручить выполнение функций других работников, к примеру, кадровика. Такие действия не запрещены законодательно, но требуют корректного оформления документации. Как возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера, пояснит образец типового приказа.

        Как происходит возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

        Многие фирмы на момент регистрации в Едином реестре еще не имеют в штате главбуха. Между тем, необходимость в таком работнике возникает уже «на старте» открытия бизнеса. Поскольку по п. 6 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. за ведение бухучета несет ответственность руководитель, допускается самостоятельное исполнение таким лицом бухгалтерских функций. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора?

        Для оформления передачи полномочий выпускается распоряжение. При этом нужно помнить, что в соответствии с п. 4 стат. 6, п. 3 стат. 7 взять на себя бухучет вправе руководители НКО, организаций со статусом проекта «Сколково», а также субъекты среднего предпринимательства, кроме фирм, обозначенных в п. 5 стат. 6 № 402-ФЗ. К последним относятся предприятия, подлежащие обязательному аудиту; МФО; ЖК и ЖСК; госструктуры и т.д. по нормативному перечню. Далее приведен образец приказа, как возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

        Распоряжение заполняется произвольно. Бланк каждая компания вправе составить самостоятельно. Обязательно указание необходимых реквизитов – сведений о работодателе, ФИО руководителя, дате и № издания распоряжения и пр.

        Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора – образец

        ИНН 6164063065 КПП 616401001 ОРГН 1234567890123

        Приказ № 2-к от 20.04.2019 г.

        Согласно нормам п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. и по причине отсутствия в штатном расписании ООО «Квант» должности главного бухгалтера возложить организацию и ведение бухгалтерского учета ООО на себя, начиная с 20.04.2019 г.

        Генеральный директор ___________________ /Комаров В.И./

        Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера

        Зачастую главбуху помимо основных должностных обязанностей вменяются и функции других специалистов. К примеру, юриста или кадровика. Передача дополнительных полномочий может выполняться путем обозначения их перечня в должностной инструкции или посредством совмещения. При первом способе возложение обязанностей на главного бухгалтера рекомендуется оговорить отдельно и желательно письменно. Во втором – требуется кадровое оформление совмещения, которое подразумевает повышенную нагрузку, а значит, и доплату.

        А если «на лицо» исполнение обязанностей бухгалтера главным бухгалтером, нужно ли как-то отдельно оформить это у работодателя? В небольших фирмах, как правило, всю бухгалтерию ведет один сотрудник, то есть главбух. Предусматривается такой порядок в штатном расписании, где вносятся соответствующие единицы. В будущем, при расширении бизнеса и возникновении необходимости в рядовых бухгалтерах, следует внести изменения в ЛНА и на основании этого нанимать людей.

        Возложение обязанностей главного бухгалтера на рядового бухгалтера

        Иногда возникает также возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера, образец типового приказа далее. Нормативно передача таких полномочий допускается и не имеет ограничений. Согласно п. 3 стат. 7 Закона № 402-ФЗ руководство фирмы вправе передать функции по ведению бухучета или главбуху, или другому должностному лицу. Этим специалистом может являться рядовой бухгалтер, кассир или иной сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию.

        Хотя теоретически передача полномочий главбуха рядовому работнику не запрещена, в реальности чаще всего при отсутствии главного бухгалтера его функционал берет на себя все-таки директор. Почему? Прежде всего, с точки зрения опыта, ответственности и квалификации. Обычный же бухгалтер какое-то время может справляться за главного, но временно. Это происходит в периоды отпусков или по причине командировок, болезни и т.д.

        Чтобы корректно оформить возложение обязанностей, издания одного приказа недостаточно. Следует составить допсоглашение к трудовому договору с бухгалтером. В документе прописывается изменение должности, сроки, оплата труда и прочие обязательные моменты. Приказ заполняется в произвольном виде, письменно. Обязательно указываются название работодателя, его ИНН, а также ОКПО, КПП, дата и № распоряжения, тема приказа, нормативное и кадровое основание для передачи функций, подписи директора и сотрудника. Далее приведен примерный образец приказа о возложении функций главбуха на рядового бухгалтера по причине ухода работника в очередной отпуск.

        Приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера бухгалтером – образец

        ООО СК «Анастасия»

        ИНН 6167081875, КПП 616701001

        «О возложении обязанностей главного бухгалтера»

        г. Ростов-на-Дону 03.05.2019

        Из-за ухода в ежегодный отпуск главного бухгалтера ООО СК «Анастасия» Марченко О.К. на период с 03 мая 2019 г. по 17 мая 2019 г. возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера по зарплате Чернову Е.А. и наделить ее правом второй подписи.

        На этот срок освободить Чернову Е.А. от выполнения основных должностных функций.

        Установить Черновой Е.А. на период исполнения обязанностей главбуха оклад в размере 75 000 руб. в месяц.

        Руководитель ____________________ /Татарченко И.Н./

        С приказом ознакомлена ______________/Чернова Е.А./

        03 мая 2019 года

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Как оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на директора?

        Если обязанности главного бухгалтера директор намерен возложить на себя временно (только до приема на должность нового главбуха), то целесообразно оставить должность главбуха в штатном расписании, а исполнение обязанностей главного бухгалтера в таком случае будет осуществляться директором в режиме совмещения профессий, что предусматривает доплату (устанавливаемую в размере по соглашению сторон, т.е. в размере на усмотрение самого директора в данном конкретном случае).
        В приказе пойдет примерный текст: «С такого-то числа обязанности по ведению бухгалтреского учета возлагаются на директора ФИО. Доплата за совмещение должности главного бухгалтера составляет столько-то. «

        Избежать доплаты за совмещение должностей возможно только в случае отсутствия в штатном расписании должности главбуха (т.е. при этом необходимо изменить ШР или принять новое, где не будет рассматриваемой должности). Про текст приказа Ольга Рогова Вам уже ответила.

        Цитата: Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

        1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

        2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

        3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

        4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

        1) иметь высшее профессиональное образование;

        2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

        3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

        5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

        6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи. Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

        7. Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

        8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

        1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

        2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

        Кто не подпадает под действие Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», нужно ввести в штатное расписание должность главного бухгалтера или заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

        Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

        Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

        Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

        Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы. В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, т.е. выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой.

        Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

        Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

        Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

        Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

        Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом. Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора. Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.

        Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

        Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании

        Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

      • предприятие малого и среднего бизнеса;
      • некоммерческая организация;
      • организация-участник проекта «Сколково».
      • На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.

        Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. директору запрещено.

        Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

        Если должность главного бухгалтера вакантна

        Бывают ситуации, когда организация уже создана, а должность главного бухгалтера в какой-то момент оказалась вакантной. Тогда директор также может исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности. Для этого необходимо оформить приказ о совмещении должностей и принять дела у предыдущего главного бухгалтера.

        Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

        Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

        Когда и с какой целью создается приказ

        Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

        • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
        • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
        • возложить эту функцию на себя.
        • Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

          Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

          Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

          Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

          После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

          Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

          При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

          Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

          Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

          Основание для приказа

          Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

          На что обратить внимание при составлении приказа

          Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

          В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

          Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

        • номер, дату и место создания;
        • название предприятия;
        • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
        • При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

          Основные моменты при оформлении приказа

          Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

          Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

          Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

          Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

          После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

          Где, как и сколько времени хранить приказ

          После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

          Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

          Цитата (БСС «Главбух» 20.02.16): Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
          20 февраля

          Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

          Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:
          возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
          заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);
          принять ведение бухучета на себя — для субъектов малого и среднего бизнеса, а также некоммерческих организаций, имеющих право применять упрощенные способы ведения бухучета.

          Об этом сказано в части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
          Как оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

          Оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора не составит труда, если вы посмотрите образец ниже.

          Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора
          ООО «Альфа»
          ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

          полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

          г. Москва
          11.01.2016

          В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Альфа» должностей главного бухгалтера и
          бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

          возложить с 11 января 2016 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению
          бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича

          Как передать дела от главного бухгалтера директору

          Если главный бухгалтер увольняется, то он обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. Для организации передачи дел руководитель должен издать приказ.

          По результатам передачи дел на практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись. При этом учитывайте, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. д., нужно хранить не менее пяти лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть все подобные документы за такой период нужно включить в опись или в акт.

          Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

          После регистрации общества в налоговой инспекции, в обществе создаются 2 основные должности, такие как генеральный директор и главный бухгалтер.

          Как правило, в отсутствии должности в штатном расписании главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на генерального директора.

          Данный приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора называют Приказ №2, он является внутренним документом, который не влечет собой составление отдельного трудового договора и соответствующей записи в трудовой книжке.

          Образец приказа о назначении главного бухгалтера

          Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

          Юридический адрес: РФ, 121111, город Москва, улица Ленинградская, дом 7, офис 46.

          город Москва «___» _________ _____ г.

          В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании, возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

          По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

          По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ.

          Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

          Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

          Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

          ЗАО «Альфа»
          ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

          полное наименование организации,

          идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

          ПРИКАЗ № 3
          о возложении обязанностей по ведению бухучета

          В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

          возложить с 12 января 2017 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

          Директор А.В. Львов

          Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.

          Читайте так же:  Сделки со счетом-эскроу в ДДУ: применение, банки-агенты, плюсы и минусы. Строительство трехсторонний договор

    admin