Возврат из командировки позже срока. Возврат из командировки позже срока

Содержание:

Восстановление срока для обжалования постановления об административном правонарушении

Не бойся закона – бойся судьи

Народная поговорка, положенная в качестве эпиграфа к этой статье, как нельзя точно отражает положение дел в судебном производстве в нашей стране, особенно при рассмотрении административных дел. Априори госорганы в лице чиновников и других представителей исполнительной и надзорной власти для судей правы практически всегда, порой и без всякой доказательной базы и особой тщательности в проведении проверок и составлении протоколов, а также вынесении предписаний. Раз есть протокол, значит, будет и штраф, что можно утверждать с вероятностью в 99,9 %. И даже усилия той части судейского корпуса, которые своими решениями пытаются ситуацию исправить, почему-то не влекут изменений. Наверное, это происходит ввиду того, что эта часть составляет меньшинство…

Не говоря уж о том, что аппетиты законодателей постоянно растут. За всю свою работу юристом за немаленький срок (более 15 лет) не припомню законодательных изменений, снижающих штрафы, налоги или госпошлину. Если что-то убрали, то взамен будет введено что-то еще больше размером или количеством.

Толкование судами действующего законодательства, которые забывают о «неустранимых сомнениях», что в административном судопроизводстве, что по спорам, связанным с налогами и иной надзорной деятельностью госорганов, не дает пока надежду на то, что наше государство когда-нибудь станет правовым в настоящем смысле этого понятия и в нем будет существовать справедливое разрешение споров в судах. Наверное, это бич нашей страны, потому что большинство старинных народных пословиц и поговорок в отношении государства, закона, чиновников, судов и иже с ними актуальны и по сей день.

То же самое можно сказать и по проблеме, рассматриваемой в настоящей статье. К сожалению, судебные акты, касающиеся восстановления сроков по обжалованию постановлений об административных правонарушениях (далее – АП) практически всегда не на стороне лиц, которые пытаются восстановить эти сроки. В абсолютном большинстве это лица, в отношении которых уже вынесены постановления о взыскании штрафов и иных мерах административной ответственности.

Суды практически никогда не находят причины, указанные лицами, ходатайствующими о восстановлении срока на обжалование, уважительными. Положительных разрешений ходатайств судами по данной категории дел почти нет. В основном, единственным основанием для восстановления сроков суды считают только «косяки» самих судов в лице их сотрудников. Если вина ненадлежащего исполнения процессуального законодательства со стороны судов очевидна и по этой причине у заявителя не было возможности своевременно подать жалобу, у ходатайствующего есть шанс восстановления срока на обжалование постановления об АП. В остальных случаях – вероятность удовлетворения ходатайства очень небольшая, если не сказать – отсутствует, от слова «совсем».

Тем более, что критерии уважительности причин пропуска сроков в законодательстве не установлены. И, как всегда, решение судьи принимают по пресловутому«внутреннему убеждению». А оно порой приводит к странным выводам в судебных актах, особенно учитывая, что кристальной честностью, высоким профессионализмом, доскональной порядочностью, смелостью, независимостью и стремлением к справедливости в совокупности обладают далеко не все представители «третьей ветви власти». Хотя эти все принципы и прописаны в Кодексе судейской этики, нормах Конституции РФ, процессуального законодательства и законодательства об административном судопроизводстве.

В соответствии с пунктом 1 ст. 30.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее – КоАП РФ) жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.

В этот срок входят и все праздничные и выходные дни, то есть течение срока не приостанавливается.

В случае пропуска срока, предусмотренного частью 1 ст. 30.3 КоАП РФ, указанный срок по ходатайству лица, подающего жалобу, может быть восстановлен судьей или должностным лицом, правомочными рассматривать жалобу.

Об отклонении ходатайства о восстановлении срока обжалования постановления по делу об административном правонарушении выносится определение.

В соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2005 г. № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (далее – Пленум 5) в случае пропуска установленного частью 1 статьи 30.3 КоАП РФ срока обжалования постановления по делу об административном правонарушении он может быть восстановлен по ходатайству лица, подавшего жалобу, или прокурора, принесшего протест (часть 2 статьи 30.3 КоАП РФ, часть 1 статьи 30.10 КоАП РФ), в порядке, предусмотренном статьями 30.2 — 30.8 КоАП РФ, с обязательным извещением указанных лиц.

Несмотря на то что КоАП РФ не предусматривает возможности обжалования определения об отклонении ходатайства о восстановлении названного срока, это определение исходя из общих принципов осуществления правосудия может быть обжаловано, поскольку оно исключает возможность дальнейшего движения дела об административном правонарушении, что влечет нарушение права лица, привлеченного к административной ответственности, на защиту.

Ходатайство о восстановлении срока обжалования постановления мирового судьи по делу об административном правонарушении рассматривает судья районного суда, к полномочиям которого относится рассмотрение дела по жалобе на постановление мирового судьи.

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока может как содержаться в тексте жалобы, так и быть подано в виде самостоятельного документа и должно содержать указание на причины пропуска срока. К указанному ходатайству должны быть приложены документы, подтверждающие причины пропуска срока.

Как указано Конституционным Судом Российской Федерации в определении от 17 июля 2012 г. № 1339-О, в силу части 1 статьи 24.4 КоАП РФ заявленные участниками производства по делу об административном правонарушении ходатайства подлежат обязательному рассмотрению судьей, органом, должностным лицом, в производстве которых находится данное дело, что, однако, не предполагает их обязательное удовлетворение. При этом, как неоднократно указывал КС РФ в своих решениях, если пропуск срока был обусловлен уважительными причинами, такого рода ходатайства подлежат удовлетворению судом (определения от 25 декабря 2008 г. № 990-О-О, от 21 апреля 2011 г. № 465-О-О, от 21 июня 2011 г. № 749-О-О, от 29 сентября 2011 г. № 1066-О-О и др.).

Привести исчерпывающий перечень причин, которые могут признаваться должностным лицом, судом, правомочным рассматривать жалобу, уважительными, невозможно. Законом не установлен такой перечень оснований для восстановления срока. Критерии уважительности причин пропуска срока также не установлены законом.

Возможность признания той или иной причины уважительной определяется в каждом конкретном случае должностным лицом, правомочным рассматривать жалобу, то есть судьей, исходя из представленных в подтверждение причин пропуска срока документов. В целом уважительными причинами являются обстоятельства, которые объективно препятствовали или исключали своевременную подачу жалобы.

Судебная практика по делам о восстановлении сроков обжалования Постановления об АП следующая.

Решение ВС РФ от 29 марта 2019 г. № 2-ААД18-1: «Как усматривается из материалов дела, 26 мая 2017 г. копия постановления Грязовецкого районного суда Вологодской области от 11 мая 2017 г. направлена Фролову А.В. и потерпевшим по почте (л.д. 157).

В тот же день 26 мая 2017 г. копия данного постановления вручена защитнику Фролова А.В. Жиганову С.А., принимавшему участие при рассмотрении дела, что подтверждается соответствующей распиской (л.д. 155).

Вместе с тем согласно штемпелю на конверте, жалоба в вышестоящий суд на указанное постановление подана защитником Чаузовым А.В. (направлена по почте) 17 декабря 2017 г., то есть с пропуском срока, установленного частью 1 статьи 30.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (л.д. 196).

Ходатайство о восстановлении срока обжалования постановления судьи районного суда изложено защитником Чаузовым А.В. в жалобе и мотивировано тем, что Фролов А.В. не получил копию постановления судьи районного суда (л.д. 163 — 164).

Отказывая в удовлетворении данного ходатайства, судья Вологодского областного суда пришел к выводу о том, что объективных препятствий к подаче жалобы в установленный законом срок не имелось, уважительные причины его пропуска отсутствуют.

При этом судья Вологодского областного суда исходил из того, что Фролов А.В. был осведомлен о вынесенном постановлении, его копия 26 мая 2017 г. вручена защитнику Жиганову С.А. (л.д. 155), принимавшему участие при рассмотрении дела, назначенный постановлением штраф уплачен Фроловым А.В. 5 июня 2017 г. (л.д. 158)».

Решение ВС РФ от 1 марта 2019 г. № 53-ААД18-2: суд отказал в восстановлении срока на обжалование, так как документы получены представителем, по почте документы суда направлялись, но не получены лицом, привлеченным к ответственности. Суд посчитал нахождение его в командировке неуважительной причиной.

Решение ВС РФ от 7 июня 2019 г. № 83-ААД18-1: суд отказал в восстановлении срока на обжалование, так как по почте документы суда направлялись, но не получены лицом, привлеченным к ответственности.

Отрицательные решения по восстановлению сроков на обжалование постановлений об АП: Решение ВС РФ от 7 июня 2019 г. № 82-ААД18-1, Решение ВС РФ от 7 июня 2019 г. № 7-ААД18-1, Решение ВС РФ от 27 сентября 2019 г. № 57-ААД18-1, Решение ВС РФ от 30 июля 2019 г. № 53-ААД18-6.

Нахождение в командировке и даже под арестом (!) суды также не считают уважительными причинами.

Решение ВС РФ от 12 сентября 2019 г. № 6-ААД18-2: суд не посчитал уважительной причиной пропуска срока на обжалование постановления об АП нахождение в служебной командировке в другом городе. Родственники получили постановление, соответственно, заявитель знал о нем. Хотя и неполучение на почте письма также судами не признается уважительной причиной, даже если заявитель находился в командировке и отсутствовал по месту жительства.

Решение ВС РФ от 9 августа 2019 г. № 9-ААД18-23:«…Уважительными причинами являются обстоятельства, не зависящие от воли лица, имеющего право обжалования, которые объективно препятствовали или исключали своевременную подачу жалобы.

Отклоняя заявленное Тамояном Р.М. ходатайство о восстановлении срока обжалования, судья Нижегородского областного суда пришел к выводу о том, что уважительных причин пропуска этого срока не имеется, причины, названные Тамояном Р.М., таковыми не являются.

Данные выводы являются правильными и сомнений не вызывают. Обстоятельств, объективно препятствующих или исключающих возможность подачи жалобы в установленный законом срок, не имелось.

Тамоян Р.М., находясь в Центре содержания иностранных граждан ГУ МВД России по Нижегородской области, не был лишен возможности самостоятельно подать жалобу на указанное постановление, отсутствие юридических познаний препятствием тому также не являлось. Судьей городского суда были созданы необходимые условия для реализации права Тамояна Р.М. на обжалование, копия постановления о привлечении к административной ответственности вручена в день его вынесения 25 апреля 2019 г., порядок и срок обжалования названного постановления разъяснены.

Сведений об уважительных причинах пропуска срока обжалования не приведено и в жалобе, поданной в Верховный Суд Российской Федерации».

Судебные решения об отказе в восстановлении сроков по причине неверного их исчисления и неполучения на почте судебного постановления без объективных уважительных причин не будем приводить здесь. И так понятно, что суды отказали в восстановлении сроков в этих случаях правомерно.

Решение ВС РФ от 4 июля 2019 г. № 8-ААД18-1: «…Одновременно заявлено ходатайство о восстановлении этого срока, в качестве причины его пропуска указано на то, что первоначальная жалоба, представленная в суд в установленный законом срок, не рассмотрена по существу и неправомерно возвращена как поданная в порядке, предусмотренном статьями 30.12 — 30.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Отклоняя данное ходатайство, судья Ярославского областного суда исходил из того, что данное утверждение Осипова Д.Д. ничем не подтверждено, отсутствуют основания для вывода о том, что состоявшиеся по делу акты ранее были обжалованы им как не вступившие в законную силу.

Вместе с тем с принятым судьей Ярославского областного суда решением об отклонении ходатайства о восстановлении пропущенного процессуального срока обжалования согласиться нельзя.

Имеются основания для вывода о том, что первоначально поданная жалоба возвращена необоснованно».

Аналогичная практика ВС РФ: Решение ВС РФ от 31 мая 2019 г. № 46-ААД18-6 (вина суда в незаконном возврате первоначальной жалобы, поданной в срок), Решение ВС РФ от 7 декабря 2017 г. № 53-ААД17-7 (вина суда, так как постановление направлено судом по неправильному адресу).

Читайте так же:  Детали закона о пересчете пенсий: когда и сколько доначислят пенсионерам. Пенсия повышение смоленск

И если у физического лица есть хоть какой – то шанс восстановить сроки на обжалование, то юридическому лицу уважительные причины найти сложнее. Неважно, что в большинстве организаций юристы работают в единственном лице, а то и по совместительству, а лишних финансов у организации на привлечение стороннего профессионала в случае болезни или отсутствия по иной причине единственного сотрудника не имеется, руководитель в любом случае обязан изыскать как финансы, так и привлечь необходимого стороннего сотрудника своевременно.

Как сказано в оглавлении одной из статей в нашем блоге о повышении налогов государством: «Проблемы индейцев шерифа не волнуют!». К данной ситуации это изречение применимо тоже. Так как судей вообще не волнуют проблемы мелких предприятий, то есть малого и среднего бизнеса, который в любой развитой стране составляют основу экономики. Но то ли наша страна не относится к развитым, то ли по иной причине, проблемы бизнесменов (если они не банкиры и не олигархи) не волнуют никого из власть имущих, если это не касается дополнительных налогов и иных вещей, например, «конских» штрафов, позволяющих что-то поиметь с этого самого бизнеса в бюджет. Ну а поддержка предпринимателей и бизнесменов, это вообще не про нашу страну: на словах она пропагандируется с высоких трибун и экранов ТВ, а на деле – не-е-е, не слышали.

Компания «Бурмистр.ру» ведет прием заявок на «Закрытую ветку-2019». Вся необходимая информация о сервисе, а также заявка находятся здесь.

С уважением, Ильмира Носик.

Обсудить статью и задать вопросы можно на нашем форуме или же воспользуйтесь формой ниже.

Часто задаваемые вопросы — Командировка

Пример: «Куда подать иск»

Как и в какие сроки оплачивается зарубежная командировка?

Владимир Влаерьевич, здравствуйте! Подскажите, вправе ли я как работодатель взыскать стоимость билета с работника, направленного в служебную командировку, если он опоздал на самолет по своей вине и не полетел в место командирования? Очень надеюсь на ваш ответ!

Добрый день. Ситуация такая. Когда меня направили в командировку, я не стал снимать гостиницу, так как нашёл более вгыодный вариант и снял квартиру у физ. лица. Можно ли теперь как-то подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Владимир Валерьевич, с меня требуют билет на поезд, но я его потерял. Как мне тогда подтвердить расходы на проезд в период командировки?

Владимир, заранее хотел бы уточнить — заказал билеты на поезд на сайте, могу ли я подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде или нужно ехать на вокзал и распечатывать их?

Как я могу подтвердить фактический срок пребывания в командировке в случае отсутствия проездных документов? Спасибо заранее.

Владимир, помогите , пожалуйста!! Что мне делать, если работник не возвращает оставшиеся денежные средства, выданные ему в связи со служебной командировкой?

Могу ли яперечислить работнику командировочные на зарплатную банковскую карту?

Добрый вечер, нужно ли хранить приказы о направлении в служебные командировки и если да, то в течение какого срока?

Владимир, помогите, пожалуйста, решить организационный вопрос. Как можно оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты? Спасибо.

Добрый вечер, Владимир. Я была направлена в заграничную командировку, но по сложившимся обстоятельствам я задержалась в пути почти на 15 часов, должны ли мне выплачиваться суточные в таком случае?

Работодатель направил меня в однодневную командировку в Липецк, должен ли он выплатить мне суточные?

Здравствуйте. Работодатель направил в однодневную командировку, но по независящим от меня обстоятельствам у меня небыло возможности вернуться в этот же день обратно. Подскажите, должен ли мой руководитель возместить мне расходы на наем жилого помещения? Спасибо за ответ.

Владимир Валерьевич, помогите разобраться. Я была направлена в командировку с 24 мая по 3 июня, но с 27 мая по 1 июня я проболела, что подтверждено листком нетрудоспособности. Сохраняется ли средний заработок за эти дни командировки?

Добрый вечер. Скажите, сохраняется ли за мной средний заработок, если в период командировки я был привлечён к работе в выходной или нерабочий праздничный день? Заранее спасибо.

Здравствуйте, как оплачивается труд работника во время командировки?

Владимир Валерьевич, здравствуйте. Работодатель направляет меня в командировку, в связи с чем у меня возник вопрос: что входит в состав командировочных расходов? Спасибо.

Владимир, добрый вечер! ПОдскажите, нужно ли оформлять привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день, если с таким днем совпадает день выезда в служебную командировку (прибытия из нее)?

Добрый вечер, Владимир. Меня направляют в командировку и, в связи с этим, возник вопрос: учитывается ли при определении срока командировки время, необходимое для проезда до железнодорожного вокзала, который находится в черте населенного пункта?

Владимир, ответьте пожалуйста. Является ли командировкой поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение головной организации, которое находится вне места постоянной работы работника? Заранее спасибо за ответ.

Обязана ли организация самостоятельно закупать билеты для проезда к месту командировки, закупать место проживание для командированного либо закупку билетов, место проживания может осуществлять командированный и после командировки отчитаться по авансовому отчету? На основании какого закона?

Здравствуйте ,ответьте пожалуйста мне на вопрос если это возможно.У меня муж работает на железной дороге он дорожный мастер, у нас трое детей 12 лет,9 лет и самой маленькой 10 месяцев.Мужа отправили в командировку на 21 день имеют ли они права отправлять в командировку? Зарание спасибо.

Меня хотят отправить в командировку а я не хочу. Услышал что есть такое что если есть родственник инвалид то можно что то предоставить и тебя не имеют право слать в командировку. Вопрос в том что нужно предоставить и где это взять.

Здравствуйте Суть моего вопроса в следующем Я по приказу работодателя находился в служебной командировке По приезду сдал отчет в котором прилагались документы за проживание в гостинице были приложены кассовый чек и акт о проживании главный бухгалтер отказывается принимать отчет и угрожает мне вычетом из зарплаты суммы за проживание в гостинице мотивируем это тем что ей нужны другие документы(счет фактура и форма три г) Город куда я ездил находится далеко таких документов я теперь предоставить не мого При моем отъезде нормы сдачи документов не оговаривались Имеют ли право с меня удержать деньги за гостиницу Сумма составляет более ста тысяч рублей

Здравствуйте. У меня ребенку (15 лет) воспитываю одна. Я служу в армии по контракту. Могут ли меня послать в длительную командировку на полтора месяца?Заранее спасибо, Ирина

Здравствуйте. У моей жены рождение ребенка по срокам в мае, а в командировку меня должны отправить в марте. Могу ли я отказаться от командировки? Если да, то как грамотно написать рапорт об отказе?

Добрый день! Ситуация: человек (государственный служащий), находясь в служебной командировке в другом городе РФ, попадает в ДТП (на него был совершен наезд транспортного средства), в результате которого он получает тяжелые травмы (перелом руки и обширный ожог 3 степени). После этого человек проходит стационарное лечение в городе, где было совершено ДТП. Время наступления случая — нерабочее. Вопрос: полагаются ли ему какие-либо компенсационные выплаты со стороны работодателя? Если да, то какой перечень документов он должен собрать перед возвращением в родной город? Заранее спасибо за ответ!

Ситуация проста: Мы едем в служебную командировку на служебном транспорте, в другую область. Время в пути 4-5 часов, а то и не один день. Директор отказывается выплачивать суточные на это время. Прав ли он? Если директор не прав, чем аргументировать мою правоту?

Доброй ночи. Я являюсь сотрудником полиции, у меня двое детей одному 7 лет второму два месяца могут ли меня направить в служебную командировку в г.Сочи на 4 месяца (жена в отпуске по уходу за ребёнком)

Добрый день! Хотелось бы уточнить следующий вопрос: в данный момент нахожусь в служебной командировке. Ранее был генеральным директором фирмы, фирма изначально была убыточной, в итоге развалилась совсем, после мне сообщили что в отношении меня возбуждают уголовное дело по ст. 145.1 п2. Командировка у меня носит длительный характер, возможно продление еще на месяц. Собственно вопрос: могут ли меня принудительно заставить вернуться из служебной командировки? Или следствие будет ждать тот же месяц?

Здравствуйте!я являюсь сотрудником пограничных органов и регулярно недели две в месяц езду в командировки в рамках своего пограничного управления где выполняют свои служебные обязанности,подскажите пожалуйста какие выплаты мне положены,жильем но без питания обеспечен,заранее спасибо.

Подскажите пожалуйста! Торговый представитель предприятия проживает в г.Екатеринбурге, организация зарегистрирована в г.Краснодаре — как правильно (законно) оформить на работу данного сотрудника и кто будет платить налоги, как расчитывать ему з/плату. Планируем перечислять ее на карту и относить на затрату. Еще вопрос можем ли мы кроме з/платы относить на затраты командировочные расходы: бензин, представительские-переговоры в ресторанах,связь. В связи с этим можно ли принимать на расходы бензиновые чеки. или платить компенсаию. А так же, как учитыва представительские расходы по переговорам в других городах; и в какой мере можно относить на расходы сумму расходов торгового представителя С уважение, Наталья Викторовна.

Облагаются ли НДФЛ доходы получаемые сотрудником организации, выполняющим работы по трудовому договору о дистанционной работе за пределами Российской Федерации?

Об исполнении организацией обязанностей налогового агента по НДФЛ при выплате вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей и среднего заработка, сохраняемого на период очередного отпуска, сотруднику, выполняющему дистанционную работу в Республике Молдова

Учитываются ли в целях налога на прибыль расходы на командировки дистанционных работников в связи с производственной необходимостью у организации при направлении работников в различные населенные пункты (в том числе в место нахождения работодателя), отличные от места нахождения работника?

торой строительство военных объектов, находится в Санкт-Петербурге, В Москве есть обособленное подразделение. В штате головной организации есть 2 должности «Первый заместитель генерального директора» и «Исполнительный директор». Работники, занимающие эти должности, проживают в Московской области. Должностные инструкции пока не разработаны. Есть необходимость (формально) перевести этих работников на дистанционную работу с местом нахождения по адресу регистрации работников (Московская область). Вопросы: 1) Можем ли мы направлять этих дистанционных работников в командировки на объекты, (обособленное подразделение в Екатеринбурге, например) и в головной офис (в СПБ)? Не будет ли это противоречить понятию «дистанционная работа» в ТК РФ («Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя..») 2) Имеет ли право дистанционный работник, занимающий руководящую должность, во время отсутствия генерального директора подписывать документы (договоры, приказы, документы по л/с и т.д.) по доверенности? СПАСИБО

Как расчитать средний заработок для командировки?

Командировка и отпуск

Рассказываем нюансы оформления командировки, если она пересекается с отпуском.

При пересечении отпуска и командировки могут возникать разные ситуации: сотрудник может потребоваться во время отдыха, или сразу после отпуска, улетать с места командировки в отпуск или же остаться в месте командировке на отдых. Рассмотрим нюансы оформления документов в разных случаях.

Командировка сразу после отдыха

Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные (пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября 2008 г. N 749 ). При этом стоимость билета от места отдыха до места командировки и обратно на работу не подлежит обложению НДФЛ (пункт 3 статьи 217 НК РФ , пункт 1 статьи 264 НК РФ и Письмо Минфина России от 08.11.2013 N 03-03-06/1/47813 ), и учитывается в расходах для целей налогообложения прибыли, главное подтвердить затраты документально.

Срочная командировка с отзывом сотрудника из отпуска

При возникновении необходимости работодатель может отозвать сотрудника из отпуска, в том числе и для направления в командировку. Только для этого нужно обязательно получить согласие самого работника (статья 125 ТК РФ ). Если он против, то ничего сделать нельзя.

Оставшиеся дни отпуска человек может на свое усмотрение использовать в любое время в течение текущего рабочего года (можно и сразу после командировки) или присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска нужно зафиксировать в графике отпусков. Документ можно составить, используя свою форму или унифицированную №Т-7 .

Читайте так же:  Верховный суд собрал дела, касающиеся третейских судов и международных коммерческих арбитражей. Отзыв на исковое заявление в третейском суде

Согласие на отзыв из отпуска сотрудник может отметить на соответствующем приказе с формулировкой «Согласен». Здесь же можно прописать, что будет с неизрасходованными днями и как будет произведён перерасчёт отпускных (опять же обсудив это с сотрудником). Дело в том, что часть уже выплаченных отпускных за неиспользованный период нужно вернуть. И сам сотрудник выбирает удобный для него вариант:

  • вернуть их наличными в кассу;
  • удержать их из зарплаты;
  • учесть при командировочных расходах.
  • Процесс оформления работника в командировку происходит по классическому сценарию: составляется соответствующий приказ и выплачиваются средства на дорогу, проживание и суточные.

    Если работник решит использовать оставшиеся дни отпуска сразу после командировки, то компания может ему оплатить билет до места прерванного отдыха вместо обратного, но учесть эти затраты для прибыли нельзя. Также придётся удержать с этой суммы НДФЛ (письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска

    В статье 125 Трудового кодекса РФ чётко прописано, что нельзя отозвать из отпуска:

  • работников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда.
  • Отпуск во время командировки

    У сотрудника в командировке может возникнуть необходимость взять незапланированный отпуск. Это возможно по согласованию с работодателем. Отпуск оформляется в обычном порядке. А командировку придётся прекратить, издав приказ о прерывании и сроках возобновления.

    Отпуск после командировки

    Закон не запрещает работнику уехать в отпуск сразу после командировки, не возвращаясь на работу. Как и в пункте выше, отпускные должны быть перечислены за три дня до начала отпуска. Документы, подтверждающие командировочные расходы и авансовый отчёт, сотрудник может предоставить в течение трёх дней с момента выхода на работу, то есть после отпуска. Это предусмотрено пунктом 26 Постановления Правительства N 749. Из письма Минфина N 03-04-06/1546 следует, что с суммы оплаты билетов, по которым сотрудник отправится из места командировки в отпуск в другой город нужно удержать НДФЛ. И эти затраты нельзя включить в расчёт налоговой базы.

    Отпуск в месте командировки

    Сотрудник может остаться в том месте, где проходила его командировка, на время отпуска. Днём окончания командировки будет последний день перед отпуском, разъяснил Минфин в своём письме N 03-03-06/3/61516 от 21 октября 2016 г.

    Расходы по оплате билета из этого города к постоянному месту работы после отпуска не входят в число затрат, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Также эта сумма признаётся экономической выгодой сотрудника, и поэтому с неё нужно удержать налог на доходы физических лиц (письмо Минфина N 03-03-06/1/47813).

    Представим, что расходы на проезд составили 15 000 рублей, билет с места работы до места командировки – 7 000 рублей, обратно – 8 000 рублей. С этих восьми тысяч нужно удержать 13% налога. При этом работодатель имеет право не оплачивать обратный билет (письмо Минфина от 20.11.2014 № 03-03-06/1/58868 ).

    До начала командировки сотрудник должен предупредить работодателя о планах взять отпуск.

    Командировочные расходы в 2019 году

    В статье — как оплатить командировочные расходы в 2019 году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках.

    Какие поездки сотрудников можно считать командировкой

    Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка. А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок. Расходы на такую ездку к командировочным отнести никак нельзя.

    Причин для командировки очень много: отправка специалиста для проведения испытаний, устранения поломок, налаживание оборудования, поиск новых клиентов, открытие филиалов, презентация продукции фирмы и т.д. Список может быть очень длинным. Тут важно, что поездка имеет строго целевое назначение.

    Внимание! Если служебные обязанности работника связаны с регулярными разъездами, например дальнобойщик, то такие поездки нельзя считать командировкой.

    При отправке работника в командировку, компания делает ему следующие выплаты:

  • Зарплата;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).
  • Все эти выплаты и составят как раз командировочные расходы в 2019 году. Это положение одинаково для всех предприятий и ИП, независимо от вида налогообложения. А теперь давайте поговорим о каждом виде расходов подробнее.

    Как отразить суточные в расчете по взносам, прочитайте в статье «Суточные указывайте в расчете по взносам в полной сумме «.

    Суточные затраты в командировочных расходах по России в 2019 году

    Суточные затраты – это важная статья командировочных расходов в 2019 году. Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются. Но не все так просто. Максимальная величина суточных, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами в 2019 году:

  • 700 рублей в день, если речь идет о поездках по России;
  • 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.
  • Компания может выдать суточные сверх лимита, но тогда разница между фактически выплаченными деньгами и лимитом, будет облагаться подоходным налогом, взносами. Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль.

    Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

    Чтобы правильно учесть суточные в командировочных расходах, нужно знать правила их выдачи.

  • Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и праздники, а также дни, когда он находится в дороге, и дни, если вынужден сделать временную остановку.
  • Суточные должны быть выданы авансом до начала командировки. Если деньги сотрудник не получит, он имеет право не ехать в деловую поездку. Бухгалтер проводит эти деньги по 71 счету в подотчет работнику.
  • Если командировка связана с поездкой в близко расположенную местность, и работник намерен ежедневно возвращаться домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не платятся. Например, ваша компания расположена в Москве, и вы направляете работника в командировку в Московскую область.
  • Суточные платятся также, если в командировке работник заболел, что подтверждается листом нетрудоспособности. Кроме суточных, вы также платите ему пособие по больничному.
  • Расчет суточных по России в 2019 году

    Рассчитываются суточные путем умножения дневного расхода на количество дней командировки с учетом дороги. Вот как это выглядит в примере.

    Пример. ООО «Улыбка» отправляет работника самолетом в командировку с 03.04.2019 по 05.04.2019. На первый взгляд кажется, что время командировки – 3 календарных дня. Это правильно, но не все так просто, так как при расчете суточных нужно учесть еще время на дорогу.

    Числовое выражение времени в пути

    0ч.15 мин. 03.04.2019

    Время прилета обратно

    23ч. 45 мин. 05.04.2019

    Дорога до аэропорта*

    *Обратите внимание, что налоговая требует считать время до вокзала или аэропорта и обратно от места работы сотрудника, а не от местожительства. Даже если очевидно, что командированный отправится в поездку из дому.

    А теперь считаем. Если брать время с учетом пути до аэропорта и регистрации на рейс, то наш работник уедет с места работы в командировку 02.04.2019 года приблизительно в 21 час. То же самое касается и приезда. Если прибавить к времени прилета получение багажа, паспортный контроль и дорогу из аэропорта, то вернется он не ранее 1ч.30 мин. 06.04.2019.

    А это значит, что суточные расходы нужно считать с 2 апреля по 6 апреля 2019 года, а это уже 5 календарных дней. Вот за пять дней компания ему и выплатит суточные.

    Суточные расходы при заграничных командировках в 2019 году

    Отправляя работника в поездку за границу, нужно учесть некоторые особенности при подсчете командировочных расходов в 2019 году. В первую очередь это связано с суточными расходами.

    Дело в том, что суточные в такой ситуации можно выдать в иностранной валюте. Важно при этом не превысить рублевый лимит в 2500 рублей. Мы составили таблицу, которая поможет вам избежать излишних налогов, если вы решитесь оплатить командировочные расходы иностранными банкнотами.

    Финансисты уточнили, на какую дату пересчитывать валютные суточные в рубли для расчета взносов, подробности в статье » Минфин упростил расчет взносов с валютных суточных».

    Форма выдачи суточных

    Будут ли облагаться подоходным налогом и взносами*

    Фирма расплатилась российскими деньгами в пределах 2500 рублей

    Фирма расплатилась российскими банкнотами, обозначив в приказе эту сумму в валюте

    Если выдали не более чем 2500 рублей за каждый день командировки, то не облагается. Пересчет по курсу ЦБ не требуется

    Фирма выдала суточные в валюте согласно сумме, указанной в приказе

    Бухгалтер делает перевод валюты в рубли по курсу, установленному ЦБ на последний день месяца, в котором был составлен авансовый отчет. Если рублевый эквивалент окажется меньше или равным 2500 – не облагаются. Все, что сверху – придется платить НДФЛ и взносы.

    *Даже если компания оплатит суточные в валюте и превысит лимит, взносы на травматизм все равно не взимаются.

    Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2019 году

    Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты. К ним относятся:

  • Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно. Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник. Это могут быть железнодорожные билеты, авиабилеты, билеты на автобус;
  • Расходы на бензин, если работник отправился в командировку на автомобиле, в том числе и личном. Топливные затраты считаются в данной ситуации по чекам ГСМ (с автозаправок);
  • Проживание. Это может быть как гостиница, так и съемное жилье.
  • Но тут нужно учесть один важный нюанс. Очень часто в стоимость номера в отеле включается завтрак. Так вот в расходах на проживание этот завтрак учесть компания не может. Так как на питание командированному выдают суточные. Бухгалтеру нужно будет вычесть из оплаты номера стоимость завтрака, либо заранее предупреждать работников, чтобы они завтрак оплачивали раздельно.

    Если работник решит проживать в частном секторе, то ему нужно запросить с физлица документы, которыми сможет подтвердить свои затраты.

    1. Различные сборы и услуги (например, обслуживание в аэропорту, комиссионные сборы, провоз багажа, расходы при пересадке с одного вида транспорта на другой);
    2. Прочие расходы, имеющие строго целевое назначение, такие как пошлина за получение какой-то документации, траты связанные с обменом валюты, дополнительные расходы и прочие.
    3. В 2019 году добавился новый вид командировочных расходов – курортный сбор, если сотрудник отправляется в поездку в Крым, Краснодарский край, Ставропольский край, или на Алтай. При этом сбор будет браться с любого человека посещающего данные регионы сроком более чем на 24 часа. Цель поездки при этом значения не имеет.

    Компания не включает в командировочные расходы траты на личные нужды сотрудника, не имеющие отношения к цели поездки. Например, поход в сауну или СПА салон. Если только цель командировки не тестирование качества пара в парной.

    Документальное оформление командировки в 2019 году

    Чтобы правильно учесть командировочные расходы в 2019 году, командировка должна быть оформлена в надлежащем виде.

    В 2019 году будет необязательным командировочное удостоверение, а также служебное задание и отчет по командировке. Фактически, деловая поездка производится на основе следующих документов.

  • Приказ руководителя об отправке в командировку;
  • Табель учета времени (для выплаты командированному зарплаты). Его могут заменить билеты, квитанции и иные документы, подтверждающие пребывание работника в том или ином месте;
  • Авансовый отчет (составляется командированным по возвращении на рабочее место).
  • По желанию предприятие может также вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Если подобный документ у вас практикуется, и это прописано в нормативных актах компании.
  • Как составить приказ о командировке сотрудника в 2019 году

    Итак, командировка сотрудника в 2019 году начинается с составления приказа. Фирмы вправе использовать свободную форму приказа или воспользоваться готовым унифицированным бланком Т-9.

    Вне зависимости от того, фирменным или свободным бланком воспользуется компания, важно указать там обязательную информацию. В приказе директор предприятия подробно прописывает:

  • ФИО и должность работника;
  • Время командировки;
  • Цель командировки;
  • Служебные задачи, которые предстоит выполнить рабочему;
  • Документ, обосновывающий поездку (если таковой имеется). Например, договор с партнерами об установки станка и т.д.
  • Служебные задачи можно указать следующим образом: подготовить презентацию, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, осуществить монтаж и наладку оборудования и т. п.

    Авансовый отчет – главный документ, подтверждающий командировочные расходы в 2019 году

    Теперь поговорим об авансовом отчете, без которого вы не сможете списать командировочные расходы в затраты при определении базы для налога на прибыль.

    Читайте так же:  Выделение долей по материнскому капиталу без нотариуса. Нотариус курск адреса северо-запад

    Роль этого документа возросла вместе с отменой командировочных удостоверений, служебных заданий и отчета о выполненной работе.

    Командировочные расходы в 2019 году фактически подтверждаются только оправдательными документами, привезенными сотрудником, из которых и состоит авансовый отчет.

  • К таким оправдательным документам относятся:
  • билеты (авиа, железнодорожные, автобусные, электричка);
  • чеки и квитанции;
  • ваучер о регистрации в гостинице;
  • иные документы, фиксирующие проживание работника в том или ином месте;
  • договора, накладные;
  • путевой лист;
  • служебные записки;
  • отметки в загранпаспорте о пересечении границы.
  • Данные из всех перечисленных первичных документов переносятся в авансовый отчет. В дальнейшем он будет являться основанием для того, чтобы отразить в учете предприятия командировочные расходы в 2019 году.

    Оформление командировки в 2019 году: изменения и образцы

    Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в 2019 году на личном или служебном автомобиле. Вы сможете скачать бланки и заполнить документы с нашими подсказками.

    Как оформить командировку в 2019 году

    Разберемся, какой порядок оформления действует в 2019 году, какие изменения, и какие образцы документов актуальны на данный момент.

    Командировка в 2019 году – инструкция для бухгалтера

    Работодатели часто практикуют командировки – кратковременные поездки работников по делам компании. Основной документ, которым должен руководствоваться бухгалтер – Постановление Правительства №749 от 13.10.2008г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

    Мы подготовили инструкцию для бухгалтера, как отправить сотрудника в командировку.

    Основанием является письменное распоряжение руководителя предприятия. Чаще всего оно оформляется в виде приказа, реже – в виде распоряжения. В приказе указывают:

  • Должность и ФИО сотрудника, направленного в командировку,
  • Место назначения: страна, город, предприятие. Если конкретное предприятие не определено, например, сотрудник едет для поиска клиентов в каком-то городе, то указывают только страну и наименование населенного пункта,
  • Даты начала и окончания поездки, количество календарных дней,
  • Цель поездки.
  • Сотрудник под роспись знакомится с распоряжением руководства компании.

    Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда:

  • Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке,
  • Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе,
  • Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте,
  • Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран.паспорте, то даты определяются проездными документами по территории России или служебной запиской.
  • Компания делает 3 вида выплат командированному работнику:

  • На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок,
  • Суточные – компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание,
  • Командировочные – расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т.д.
  • Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные.

    Законодательством установлены лимиты суточных:

  • 700 руб. – в поездках по России,
  • 2500 руб. – в поездках за рубеж.
  • Организация может выплачивать суточные в повышенном размере, но суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. А в целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются и учитываются в расходах в полном размере.

    Подтверждение командировочных расходов

    Командировочные расходы состоят из затрат, которые сотрудник вынужден был понести в связи с выполнением служебного задания:

  • Проезд к месту назначения и обратно домой,
  • ГСМ, если поездка совершена на автомобиле,
  • Проживание в гостинице или снятом жилье,
  • Оформление документов для поездки за границу, например, заграничного паспорта, визы,
  • Другие расходы, например, аренда помещения для демонстрации продукции, проведения встреч, переговоров.
  • После возвращения сотрудник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет и приложить документы, подтверждающие произведенные расходы. К учету принимаются только обоснованные траты.

    Кого нельзя отправлять в командировку

    Есть категории работников, которых нельзя отправлять в деловую поездку:

    • Беременные женщины,
    • Несовершеннолетние работники. Запрет не распространяется на сотрудников творческих профессий, например, актеры, певцы,
    • Работающих по ученическому договору.
    • Запрещено отправлять со служебным заданием работников без их согласия:

    • Женщин, имеющих малолетних детей,
    • Единственного родителя ребенка до 5 лет,
    • Имеющего ребенка-инвалида,
    • Сотрудника-инвалида, если поездка может нарушить его программу восстановления,
    • Работника, осуществляющего уход за больным членом семьи.
    • Длительность служебной поездки

      Раньше законодательство содержало временные ограничения деловых поездок, они не должны были превышать 40 дней. Сейчас это ограничение отменено, ни минимальный, ни максимальный срок поездки не ограничены.

      Длительность определяет руководитель предприятия. Работник может выполнить все поставленные задачи в более короткий срок, чем было запланировано. Если сотрудник не уложился в отведенное время, то срок может быть продлен отдельным приказом руководителя организации. При этом во всех документах, связанных с командировкой, исправляется конечная дата:

    • Дата зачеркивается одной чертой, сверху пишется новая,
    • Делается заверительная надпись.

    Если работа сотрудника связана с постоянными поездками, то нужно определить, речь идет об отдельных командировках или это разъездной характер работы.

    Командировка в выходной день

    Можно ли отправить работника в выходной день? Например, если приступить к выполнению поручения он должен приступить уже с утра понедельника, то начало командировки приходится на воскресенье.

    Запрета на отправку в выходной в законодательстве нет, однако для этого необходимо получить письменное согласие работника. В приказе о такой деловой поездке нужно написать, что начало приходится на выходной день и указать режим работы в этот день. Это нужно, чтобы избежать споров об оплате труда.

    Можно ли совместить отпуск с командировкой

    Закон определяет отпуск, как период полного освобождения работника от исполнения трудовых функций. Если возникла необходимость командировки, то оформите отзыв работника из отпуска. Нужно учитывать, что некоторые категории трудящихся согласно ТК РФ не могут быть отозваны из отпуска ни при каких обстоятельствах.

    Как оформить командировку сотруднику в 2019 году?

    Как оформить командировку сотруднику в 2019 году по шагам:

    Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно. В приказе укажите ФИО и должность сотрудника, направленного со служебным заданием, период, место и цель командировки.

    Шаг 2. Рассчитайте суточные, исходя из запланированного количества дней. Если фактическая продолжительность поездки окажется больше или меньше, сделаете перерасчет после возвращения сотрудника.

    Новшеством 2019 года является ввод курортного сбора в некоторых регионах России. Если отправляете сотрудника в такой регион, к суточным необходимо прибавить сбор.

    Шаг 3. Зафиксируйте отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени. На время поездки по делам компании за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитайте его за весь период.

    Шаг 4. После возвращения работника получите от него авансовый отчет и все документы, подтверждающие расходы.

    Шаг 5. Проверьте документы, предоставленные работником. Они должны быть правильно оформлены, содержать все необходимые реквизиты. Траты должны быть необходимыми и обоснованными. Не подлежат оплате необязательные расходы.

    Находясь в командировке, менеджер Синицын В.И. проживал в гостинице и посещал ее спортивный зал. В квитанции гостиницы указана стоимость посещения спортзала. Оплату за спортзал бухгалтер вычтет из общей суммы, так как эти расходы не связаны с выполнением служебного задания.

    Шаг 6. Произведите окончательный расчет с работником:

  • Определите суточные с учетом фактической продолжительности командировки. Рассчитайте сумму к доплате или возврату,
  • Рассчитайте командировочные расходы на основании авансового отчета с учетом проверки приложенных документов.
  • Шаг 7. Выдайте сотруднику причитающуюся оплату или получите от него сумму к возврату.

    Командировка на 1 день – оформление

    Однодневная командировка отличается от многодневной по продолжительности и правилам выплаты суточных. Но по оформлению поездка на 1 день ничем не отличается от более продолжительной:

  • Работодатель письменно оформляет приказ или распоряжение,
  • После возвращения сотрудник предоставляет:
  • По необходимости – служебную записку,
  • В командировку на личном автомобиле 2019 – как оформить

    Какие особенности командировки на личном или служебном автомобиле в 2019 году? В таком случае у сотрудника нет проездных документов, подтверждающих расходы на проезд и время поездки.

    После возвращения сотрудник составляет служебную записку с указанием марки и модели автомобиля, срока поездки. Для подтверждения затрат на топливо к служебной записке прилагаются чеки АЗС.

    Целесообразно составить путевой лист с отметками о начальном и конечном пробеге, чтобы подтвердить обоснованность расхода ГСМ и обезопасить себя от претензий контролирующих органов.

    Как оформить зарубежную командировку в 2019 году?

    Загранкомандировки в 2019 году оформляем и оплачиваем по обычным правилам, список оформляемых документов стандартный, отличается только размер суточных:

  • Приказ или распоряжение работодателя,
  • Документы сотрудника:
    • Авансовый отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы,
    • Служебная записка – по необходимости,
    • удостоверение, служебное задание, отчет о его выполнении, если заполнение таких документов предусмотрено локальными актами организации.
    • Документы для командировки в 2019 году

      Чтобы оформить командировку в 2019 году заполняют обязательные и дополнительные документы. Сначала посмотрим, какие документы обязательно нужно оформить для отбывающего работника.

      Обязательно составляется письменное распоряжение руководителя компании о направлении сотрудника в поездку по производственным делам. Самый простой вариант – использовать типовой бланк:

      Второй обязательный документ – авансовый отчет, его сотрудник составляет после возвращения. В отчете указывают все обоснованные и документально подтвержденные расходы, связанные с выполнением задания компании.

      Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 13.10.2001г. №749:

      К авансовому отчету сотрудник должен приложить оригиналы документов, подтверждающих расходы, понесенные за время поездки:

      Проезд к месту командировки и обратно к месту жительства

      Топливо, если сотрудник ездил на личной или служебной машине

      Проживание в гостинице

      Квитанции, чеки гостиницы

      Акт оказанных услуг

      Проезд в пределах населенного пункта в месте назначения

      Билеты городского транспорта, квитанции такси

      Оформление заграничного паспорта

      Квитанции об оплате гос.пошлины

      Теперь посмотрим, какие документы оформлять необязательно. Эти документы отменены, но они помогут подтвердить обоснованность расходов в случае претензий со стороны проверяющих органов. Компании продолжают оформлять дополнительные документы, чтобы сделать учет командировок более упорядоченным, а расходы – более понятными.

      Командировочные удостоверения в 2019 году использовать необязательно. Но документ особенно полезен, когда сотрудник едет по делам предприятия на личном автомобиле. В этом случае проездные документы, подтверждающие даты отъезда и возвращения, отсутствуют. Тогда срок поездки можно определить по отметкам в командировочном удостоверении.

      Можно использовать типовую форму или разработать свою, например, на основе типового бланка:

      Служебное задание – это необязательный документ. Но в нем в удобном виде на одной странице сгруппированы основные сведения о поездке, цель и отчет о выполнении поставленных задач. Документ удобен как в кадровой работе, так и для анализа задействованных ресурсов и достигнутых целей.

      Задание можно оформлять на типовом бланке Т-10а или разработать свою форму:

      Отчет о выполнении задания

      Как и служебное задание, отчет о его выполнении также исключен из перечня обязательных документов. Если в организации принято заполнять задание на бланке Т-10а, то в нем уже есть краткий отчет о выполнении.

      Если требуется получить от сотрудника более детальный отчет о выполнении поставленных задач, то лучше использовать отдельный отчет о командировке. Такой документ убедит руководителя в том, что сотрудник организовал свое рабочее время рационально, а произведенные им расходы оправданы.

      Типовой формы нет, предлагаем образец, как может выглядеть такой отчет:

      Служебная записка может понадобиться, если работнику нужно сообщить какие-то сведения, не отраженные в других документах. К примеру, ее составляют работники, ездившие делам предприятия на личном автомобиле.

      Унифицированной формы нет, разработайте его самостоятельно. Предлагаем скачать пример возможного оформления служебной записки:

      Как оформить приказ на командировку?

      Приказ руководителя – это единственный оставшийся обязательный документ для оформления командировки. Ведь даже авансовый отчет может не понадобиться, например, при однодневной командировке.

      Приказ можно составить одним из способов:

    • Использовать унифицированный бланк Т-9 или Т-9а,
    • Разработать свой бланк приказа на основе типового Т-9 или Т-9а, например, убрать лишние или добавить недостающие реквизиты,
    • Составить приказ в произвольной форме на бланке организации или простом листе.
    • В приказе должны быть указаны должность и ФИО направленного сотрудника, место назначения и срок командировки.

      Обязательно ли оформление служебного задания на командировку?

      В последние годы порядок оформления документов для командировок существенно изменился. Это затронуло и служебное задание. Теперь не требуется оформлять его в виде отдельного документа.

      Цель командировки кратко указывается в приказе руководителя. Служебное задание как отдельный документ позволяет конкретизировать поставленные перед работником задачи. Поэтому многие компании утверждают форму задания в своих локальных актах и используют его.

    admin