Заполняем табель учёта рабочего времени правильно. Приказ о ведении табеля в организации

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Шаг 4 — отчётный период

    Шаг 5 — информация о работнике

    Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

  • Фамилия и должность работника.
  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
  • Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

  • 2012 — отпускные.
  • Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  • Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

    ОТ

    ОД

    ДО

    административный (без сохранения ЗП)

    У

    учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

    учебный без сохранения ЗП

    ОЖ

    по уходу за ребёнком до 3 лет

    без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

    ДБ

    Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

    Присутствие на рабочем месте:

    РВ

    С

    повышение квалификации с отрывом от труда

    временная нетрудоспособность без выплаты пособия

    сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

    режим неполного рабочего времени

    ОВ

    дополнительный неоплачиваемый выходной

    ВП

    отстранение от работы (оплачиваемое)

    отстранение без сохранения ЗП

    приостановка работы при задержке ЗП

    выплаты по гражданско-правовым договорам

    оплата в натуральной форме

    материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  • Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.
  • Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.
  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.
  • Порядковый номер в табеле.
    • В — выходной;
    • ОТ — отпуск.
    • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.
    • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.
    • Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

    • 3 дня — в связи с командировкой;
    • 10 дней был в отпуске.
    • Шаг 10 — подписи ответственных лиц

    • какой именно вид отпуска проставлять;
    • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
    • учебный с сохранием ЗП

      Р

      по беременности и родам

      дополнительный без сохранения ЗП

      При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

      Остальные обозначения и коды в табеле

      Я

      ВМ

      ПМ

      временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия

      ПВ

      Г

      неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

      ПР

      прогул без уважительных причин

      НС

      выходные и праздничные нерабочие дни

      дополнительный оплачиваемый выходной

      НВ

      ЗБ

      НН

      невыясненная причина неявки

      2000

      2010

      2300

      2530

      2760

      Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

      Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

      Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

    • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
    • Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

      Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

    • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
    Читайте так же:  Вакансии: заместитель главного врача. Заместитель главного врача по клинико-экспертной работе требования

    В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

    Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

    Шаг 1 — название организации и структурного подразделения


    Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т.п.


    ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

    Шаг 3 — номер документа и дата составления

    • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.
    • Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

      Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

    • К — командировка;
    • Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

    • 2000 — зарплата (оплата труда);
    • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
    • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.
    • Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

      Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

      Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

    • кадровый работник.
    • Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

      очередной оплачиваемый отпуск

      УВ

      УД

      ОЗ

      работа в дневное время

      Н

      работа в выходные и праздники

      Командировки и повышение квалификации:

      К

      ПК

      повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

      Отсутствие на рабочем месте:

      Б

      ЛЧ

      вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

      В

      РП

      простой по вине работодателя

      НП

      простой по не зависящим ни от кого причинам

      простой по вине работника

      НО

      НБ

      НЗ

      Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

      трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

      2012

      Порядок назначения ответственного за ведение кадрового делопроизводства

      Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства.

      Сегодня вы узнаете:

    • Кому передается кадровое делопроизводство;
    • Юридическое оформление назначения делопроизводителя;
    • Права и обязанности кадровика.
    • Назначение ответственного за кадры

      Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

      Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

      Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

      Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством.

      Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

    • На руководителя организации, например, директора;
    • На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
    • На принимаемого для работы нового работника.
    • При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

      А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.

      Юридическое оформление назначения на кадровое делопроизводство

      1. Расширение полномочий руководителя организации. Учредитель организации может издать отдельный приказ о возложении на руководителя функций кадрового специалиста. Хотя обычно такое оформление не требуется. Исполнительный орган предприятия, такой как директор, может просто самостоятельно заниматься кадровыми вопросами без дополнительного документального оформления. Это возможно, потому что руководитель – лицо, по умолчанию ответственное за любую деятельность организации, которое может самостоятельно заниматься любым направлением ее деятельности.
      2. Расширение полномочий иного работника организации уже потребует подготовки и принятия нескольких важных документов. Первое, что нужно сделать – это оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию. Подписанное дополнительное соглашение будет означать, что работник согласен со своим новым назначением, а должностная функция о том, что ему известны все его новые обязанности, права и ответственность. Далее, принимается приказ о назначении на должность, в котором указывается размер ставки, размер доплачиваемой заработной платы за выполнение кадровых функций.
      3. Прием на работу нового сотрудника. Это стандартная процедура, при которой кандидат на должность должен предоставить заявление с просьбой принять его на работу, предоставить необходимые документы, в том числе паспорт, СНИЛС, банковские реквизиты для получения заработной платы, ИНН, трудовую книжку при наличии. Заключается трудовой договор, происходит ознакомление с учредительными документами организации, локальными актами, должностной инструкцией. Стоит помнить, что назначение работника на должность кадрового делопроизводителя возможна только после того, как эта должность будет включена в штатное расписание организации. Это документ, который руководитель должен подготовить заранее, а в дальнейшем, после назначения кадровика штатным расписанием будет заниматься он.
      4. Текст приказа о возложении дополнительных функций на работника выглядит следующим образом.

      5. Скачать приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
      6. Назначить библиотекаря Петрова Ивана Петровича ответственным за работу с кадрами в ООО «Ватрушки» с 01.04.2017 года на 0,25 ставки. Бухгалтерии учреждения производить ежемесячные доплаты Петрову И.И. за выполнение обязанностей ответственного за работу с кадрами в размере 5 000 рублей.

        Основание: заявление Петрова И.П., дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.03.2017 года.

        Права и обязанности кадровика

        Права:

        Перечень прав специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству конкретизируется в должностной инструкции. В соответствии с трудовым кодексом это лицо обладает всеми основными правами, как и любой другой работник, такими как право на оплату труда, отпуск, различные гарантии и компенсации, 8 часовой рабочий день.

        В силу специфики своей деятельности он имеет право требовать от руководства организации все необходимые для работы локальные акты, иные документы. Кадровый работник может запрашивать у сотрудников различные персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства, различных пособий, гарантий и компенсаций.

        Обязанности:

        В большинстве случаев перечень обязанностей кадровика можно разделить на несколько условных блоков:

      7. Поиск кандидатур для занятия вакантных должностей организации. В том числе размещение объявлений, проведение собеседования с соискателями, запрос дополнительных сведений в правоохранительных и иных органах. Взаимодействие с центрами занятости населения.
      8. Движение работников. Этот блок включает в себя подготовку приказов о приеме на работу, наделение работников дополнительными функциями, увольнение, ознакомление с этими приказами работников и подписание их руководителем.
      9. Организация различных служебных проверок, подготовка приказов о наложении дисциплинарных взысканий, создание комиссий для составления актов, вынесения предписаний структурным подразделениям.
      10. Вопросы расчета заработной платы, такие как составление табелей, учет сверхурочной работы.
      11. Организация хранения кадровых документов в соответствии с действующей номенклатурой и требованиями законодательства.
      12. Внесение изменений и подготовка проектов должностных инструкций для утверждения руководителем.
      13. Внесение изменений в трудовые книжки работников.
      14. Таким образом, специалист по кадрам отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. При увольнении он обязан передать своему приемнику всю необходимую информацию, оформив специальный акт передачи документов.

        Структура акта передачи-приема документов:

      15. Информация о сторонах и факт передачи. Пример: Сидоров Петр Петрович, специалист по персоналу ООО «Тяв» передал, а работник Малинин Александр Федорович принял документы по кадровому делопроизводству, согласно разделу «Кадры» номенклатуры учреждения.
      16. Указывается подробный перечень передаваемых документов, с указанием количества экземпляров и листов. Пример: Приказы о приеме на работу в кол-ве 99 шт., каждый по 1 экз., каждый на 1 л.
      17. Ставит отметка о том, что документы приняты в целости и претензий к качеству указанных документов не имеется.
      18. Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами.

      19. Скачать акт приема-передачи документов
      20. За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

        Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

        Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

        Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

        Не согласна.
        В красивой практике табель — это работа табельщика. Кроме того, автор вопроса сказал, что организация НЕ маленькая.
        Кадровик не может учитывать всех сотрудников. Кадровик может проверить — все ли на месте, сделать внеплановую проверку нахождения работников на рабочих местах.
        Откуда кадровик может знать — пришел ли работник котельной на работу вовремя или нет, если подразделение котельной находится от административного корпуса далеко. Рабочее время начинается у всех пятидневников в одно время, у других — суточный график, у третьих — 2 через 2, у четвертых — 3 через 3. И этих графиков — вагон и маленькая тележка. Каким образом один кадровик должен ответить за всю организацию, простите? Ровно так же как и бухгалтер?
        Ровно так же кадровик не может сказать — ушел вовремя работник с работы, или же сбежал.
        Если организация маленькая и все на виду — вопросов нет. Но когда она большая, не нужно это возлагать на кадровика, потому что он кадровик.
        Это иное.
        Кадровки имеет право спросить у каждого работника где он находится, почему опоздал, почему сбежал и так далее, т.е. проконтролировать. А вот вести учет рабочего времени — это дело табельщика.
        Бухгалтер же должен рассчитать то, что ему напишет табельщик!

        У меня это складывается таким образом:
        Мы издали приказ, в котором прописывается, что назначаются табельщиками:
        1. Администрация — секретарь Иванова
        2. Отдел кадров — начальник отдела — Петрова
        3. Бухгалтерия — главный бухгалтер Сидорова и так далее.
        В каждом подразделении табельщик назначен, который несет ответственность за подчиненных работников. В этом же приказе прописано что должен делать этот табельщик — что в какие сроки сдавать, что он должен отвечать за своевременный приход/уход с работы (безусловно, все расписано профессиональным красивым языком).
        Если работник не вышел — писать то-то и то-то, сдавать туда-то и туда-то в срок такой-то и такой-то.
        И так далее.

        В общем все расписано.

        Назначьте табельщиков и будет Вам счастье.

        Подведу небольшой итог.

        Каждое должностное лицо (каждый работник) имеет должностные обязанности.
        По каким-то есть типовые, про каким-то нет, разрабатываются в самой организации.
        И каждый работник отвечает за то, что на него возложено по должностной инструкции.

        Если у бухгалтера есть в должностной инструкции «составление табеля на всех работников», значит, это его обязанность и зона ответственности.
        Но такое, если и бывает, то в очень мелких организациях. Где, как справедливо заметила Анна Влада, все на виду.
        Обязанность составлять табели по всем подразделениям может быть возложена и на работника отдела кадров (кадровика). Но это, на мой взгляд, не самое лучшее решение.

        Как правило, обязанность составление табеля возложено на руководителей подразделений. Это логично — он руководит вверенным ему коллективом, обязан знать все нюансы работников, кто заболел, кто в отпуске и т.д.
        Так что, зона ответственности по составлению табеля — у руководителей подразделения. Если, конечно, это записано в их должностных инструкциях.
        Кстати, если функция «составление табеля» ни на кого не возложена, значит она автоматически относится в зону ответственности руководителя организации».

        После заполнения табеля, руководитель передаёт его, как правило, в кадры, там смотрят соответствие должностей, наличие документов на отпуск и т.п. и визирует (одобряет) документ. И лишь потом табель поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.
        Т.е. у каждого своя зона ответственности. И закрепить ее за должностными лицами нужно приказом или записями в должностные инструкции.
        Хотя и приказ о порядке составления табеля и его проверки в функциональных отделах организации совсем не лиший.

        Это опрометчиво.
        Всё-таки приказы по отпускам, например, проходят по кадрам и их сопоставить с табелями очень даже полезно.
        Хуже, когда нехватка приказов или несоответствие дат в приказах выплывают при проверках.

        Ну, если Вы хотите организовать документооборот «как положено», то можете обратить внимание на ПОЛОЖЕНИЕ МИНФИНА СССР ОТ 29.07.1983 № 105. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

        В нём, в частности, приводится такой график документооборота:
        |
        пример:

        |
        То есть, вы формируете график документооборота по всем критичным документам с ответственными лицами, фиксируете это в приказе директора, под роспись всем заинтересованным лицам: и пусть только попробуют нарушить сроки — останутся без премии !

        У меня ровно такая же система — кадры табелей вообще не касаются.

        Система у меня такая.

        Есть приказ, в котором прописано, что табельщиком назначены по подразделениям некие должностные лица. В этом приказе прописаны сроки — что куда, кому, в каком виде, с образцами и т.п.

        Кадровик табельщиков знакомит с приказами в части их касающихся. Т.е. если в отпуск идет Иванов (подсобный рабочий), то руководитель АХЧ, в котором работает Иванов, знакомится с приказом об отпуске Иванова (в графе рассылка). табельщик получает копию приказа на своего подчиненного, и отмечает в табеле ровно то, что указано в приказе. необходимость проверять этот табель кадровиком отпадает.
        Почему кадровик должен проверять за табельщиком — правильно ли он оформил табель или нет? Не должен. Ответственный за табель табельщик, поэтому за то, что он пишет в табеле, отвечает тоже табельщик. Зачем проверять одно и то же 300 раз? Кадровик свою работу выполнил — он ознакомил табельщика с неявкой (оформленной надлежащим образом) подчиненного работника.

        Слишком идиллическую картину Вы нарисовали.

        На счет кадров и табелей я высказал свою точку зрения, основанную на проверках многих предприятий.
        И ситуации, когда в табеле одно, а в приказе другое — сплошь и рядом.
        А ситуации, когда «забыли» приказ на отпуск? Ни у кого не было?
        Кто, как ни руководитель подразделения (по Вашему «табельщик» лучше всего знает, был на работе сотрудник или не был?
        Собрался работник в отпуск, руководитель ему подписал заявление — всё, у него у голове сидит, что человек в отпуске с такого-то числа. А работник что-то не так в заявлении написал или по другой причине нет приказа на отпуск. Если табель идет мимо кадров, отсутствие приказа обнаружится не скоро, часто только при проверках.

        А соответствие должности в табели разве не надо проверить? Особенно, когда идет какое-то изменение.

        Своевременное снабжение руководителя подразделение копиями приказов — это слишком идеальная картинка. И лишний бумажный ком.

        Но это моё личное мнение. Ни в коем случае не хочу сказать, что только так и надо делать. Делопроизводство штука тонкая и капризная.

        Конечно, было всякое и разное.
        Если приказа нет (забыли про него), то и в табеле табельщик этот отпуск НЕ поставит, потому что приказ на отпуск он не получал. Да, заявление подписал, но оно НЕ является основанием для проставления отпуска в табеле. основание — это приказ.
        Поэтому,

        это не есть правильно.
        опять же, приказ и заявление на отпуск — это разное. У табельщика сидит в голове, что человек в отпуске с 11 числа. работник что-то не так написал, директор ему отказал в отпуске (причина любая, не спорю). работник вышел на работу 11 числа — приказа-то нет. Табельщик что ему тоже поставит табеле отпуск по причине того, что заявление-то он подписывал ему и это у него в голое сидит?
        Учет ведется ежедневно. И, правильно Вы сказали, как не руководителю знать о том — был работник на работе или нет.

        Почему это должны делать отдел кадров? Если у работника поменялась должность (подразделение и т.п.), то табельщик ПОЛУЧИЛ приказ на перевод (изменение должности, подразделения). Ему остается только правильно отразить это в табеле. При чем тут кадровик?
        Кадровик оформил заявление на перевод, сделал допсоглашение к ТД, оформил приказ на перевод, оформил рассылку в бухгалтерию, экономистам, табельщику. Плюс ко всему он еще должен проверить табельщика — а правильно ли он отразил этого работника в табеле? В конце концов, табельщик — не ученик, а кадровик — не учитель, чтоб проверять «работу» табельщика.

        Вот возникла ситуация: работника перевели — был бухгалтер, стал ведущий бухгалтер. В табеле виза табельщика и кадровика. Никто не заметил эту ошибку — выявлено позже. Директор предъявляет претензию — почему так? Кто будет виноват — табельщик или кадровик? Табельщик не верно написал, кадровик недопроверил?
        Почему за кадровиком никто не ПЕРЕпроверяет верность оформления приказов? Правильно — потому что он ОБЯЗАН верно оформить этот приказ, он за это получает зарплату. Тогда почему же за табельщиком кадровик должен ПЕРЕпроверять верность оформления табеля? табельщик ровно также обязан верно оформлять табель.
        Если есть табельщик и ему передаются кадровые приказы под роспись, отдел кадров не должен проверять ничего.

        Цитата (Александр Погребс):
        Своевременное снабжение руководителя подразделение копиями приказов — это слишком идеальная картинка. И лишний бумажный ком.

        Возможно, но в моей организации это так. Честно говоря, мне комфортно и удобно — каждый отвечает за свою работу. Когда распределены обязанности, очень легко выявляется кто прав кто виноват.

        Я также высказала свою точку зрения. И не утверждаю, что делать нужно только так как у меня.

        У всех так, как принято в организации — в конце концов, численность разная, контингент разный, да все разное в каждой организации.

        Читайте так же:  Право на обязательную долю в наследстве. Заявление на обязательную долю в наследстве

    admin